数据库课程设计职工考勤管理信息系统.docx

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数据库课程设计职工考勤管理信息系统

《数据库系统原理课程设计报告》

考勤管理系统

学生姓名：

陈振亚20091514107

黎晓20091514117

李海涛20091514102

王姣姣20091514123

叶珊珊20091514128

宋薇20091514126

系别：

信息工程学院

班级：

091班

专业：

计算机科学与技术

指导教师：

张丽君

2011年12月15日

1引言

1.1问题描述

随着企业人事管理的日趋复杂和企业人员的增多，企业的考勤管理变得越来越复杂。

规范的考勤管理是现代企业提高管理效益的重要保证，而传统的人工管理存在着效率低、不易统计、成本高和易出错等弊端，已经无法适应现代企业的需求。

随着计算机技术和通信技术的迅速发展，将传统的人工考勤管理计算机化，建立一个高效率的、无差错的考勤管理系统，能够有效的帮助企业实现“公正考勤，高效薪资”，使企业的管理水平登上一个新的台阶。

企业考勤管理经过如下的业务流程：

（1）员工基本信息管理，添加，删除，更改

（2）员工考勤管理，员工根据自己的班次在上下班时分别进行出勤操作，采用手动方式或者使用划卡机。

由人事部门专门的人员管理出勤和退勤信息。

（3）一般在每个月月初进行考勤汇总，汇总信息包括工作日的出勤情况、请假天数、出差天数、休假天数和不同性质的加班记录等。

1.2研究目的

待开发的系统的名称为企业职工在线考勤系统。

我们以中小型企业的考勤管理业务为依托，结合科学管理的理论，设计并开发一个企业考勤管理信息系统，提供一个科学合理的考勤管理解决方案，彻底实现无纸化作业。

根据管理权限的不同，将界面分为一般职员、部门经理、系统管理员和最高管理者四个层次，系统目标如下：

（1）提供简单、方便的操作。

（2）根据企业原来的考勤管理制度，为企业不同管理层次提供相应的功能。

（3）通过考勤管理无纸化的实现，使企业的考勤管理更加科学规范。

（4）节省考勤管理的成本。

（5）提高企业考勤管理的透明度和效率，防止“虚假出勤“的现象。

（6）对系统提供必要的权限管理。

（7）为企业实现整体信息化的其他相关系统提供必要的数据支持。

1.3开发环境和运行环境

公司考勤管理系统这运用了当前最流行的SQLSERVER20005运行和开发的

1．库、基本表的建立和修改：

在SQL-SERVER环境下用CREATETABLE建立库以及库中基本表。

2．数据加载：

用手工录入或导入等方法实现基本表中的数据加载。

3．单表查询以及多表查询：

在建立的基本表中使用select基本格式和聚集函数；设计合适的视图，实现多表间查询。

4．触发器：

设计触发器，可实现表间关联字段修改时的完整性等问题。

5．存储器：

设计存储过程，并用语句调用。

6．用SQLSERVER2000/2005等开发环境设计、实现系统主要功能。

1.4预期结果和意义

考勤系统能实现职工日考勤记录，记录请假信息，记录出差信息等功能，并最终所有信息归入月统计中去。

本考勤系统建立了一个高效率的、无差错的考勤管理系统，能够有效的帮助企业实现“公正考勤，高效薪资”，使企业的管理水平登上一个新的台阶。

2需求分析

2.1功能需求

（1）数据管理

功能是设置和管理基础数据，包括加班、请假类别的定义和班次的定义，在全县范围内可以进行基础数据的添加、删除和修改。

（2）考勤管理

包括出勤动作、出勤信息的查询；上级对下级员工的出勤信息的确认；生成考勤统计信息并可以根据指定的条件进行查询。

实现从每日出勤到统计全部考勤信息的无纸化操作。

为方便数据传递和查阅，要根据需求提供不同时间短的考勤统计信息表。

（3）加班管理

对员工的加班时间进行统计，记录开始时间和结束时间，对加班信息实现添加，删除等操作。

（4）请假管理

可以提出请假申请，并完善请假信息，如请假开始时间，请假结束时间，请假的次数进行管理。

（5）出差管理

管理者安排员工出差，对出差时间，次数的管理。

2.2数据流图

数据流图如图2.1所示

N

N

MM

M

MN

NM

N

2.1数据流图

2.3功能模块图

如图2.2所示，图为功能模块图

2.2功能模块图

2.4系统数据流程图

如图2.3所示，图为数据流程图

2.3数据流程图

2.5数据字典

在物理结构中，数据的基本存取单位是存储记录。

有了逻辑结构以后，就可以设计存储记录结构，一个存储记录可以与多个逻辑记录相对应。

存储记录就包括记录的组成，数据项的类型和长度等。

在本图中2.5.1职工信息表主要包括职工编号，姓名，性别，年龄

表2.5.1职工信息表

列名

说明

字段类型

约束控制

w_id

职工编号

Char（4）

主键

w_name

姓名

Char（6）

非空

w_sex

性别

Char

（2）

‘男’或’女’

w_age

年龄

Int

非空

w_degree

职称

char（4）

非空

在本表2.5.2中出勤记录包含职工编号，出勤编号，上班时间，下班时间，缺勤记录

表2.5.2出勤记录表

列名

说明

字段类型

约束控制

w_id

职工编号

Char（4）

主键

w_num

出勤编号

Int

主键

work_tim

上班时间

Datetime

允许空

end_tim

下班时间

Datetime

允许空

Work_note

缺勤记录

Datetime

允许空

在本图2.5.3中出差记录职工编号，出差编号，开始时间，结束时间，统计天数

表2.5.3出差记录表

列名

说明

字段类型

约束控制

w_id

职工编号

Char（4）

主键

Out_num

出差编号

Int

主键

Out_tim

开始时间

Datetime

允许空

Back_tim

结束时间

Datetime

允许空

Out_days

统计天数

Int

允许空

在本表2.5.4中加班记录表主要包含职工编号，加班编号，开始时间、结束时间、时间统计

表2.5.4加班记录表

列名

说明

字段类型

约束控制

w_id

职工编号

Char（4）

主键

Over_num

加班编号

Int

主键

Over_tim

开始时间

Datetime

允许空

Overend_tim

结束时间

Datetime

允许空

Over_days

时间统计

Int

允许空

在本表2.5.5中，请假记录表主要包括职工编号，请假编号，请假开始时间和请假结束时间组成。

表2.5.5请假记录表

列名

说明

字段类型

约束控制

w_id

职工编号

Char（4）

主键

Off_num

请假编号

Int

主键

Off_tim

请假开始时间

Datetime

允许空

Offend_tim

请假结束时间

Datetime

允许空

Off_days

统计天数

Int

允许空

在本图2.5.6中月统计主要包括职工编号，出勤月统计，出差月统计，请假月统计，加班月统计

表2.5.6月统计记录表

列名

说明

字段类型

约束控制

w_id

职工编号

Char（4）

主键

Work_note

出勤月统计

Int

非空

Out_note

出差月统计

Int

允许空

Over_note

加班月统计

Int

允许空

Off_note

请假月统计

Int

允许空

3概念结构设计

3.1局部E-R图

（1）员工E-R图，如图3.1.1所示

（2）图2.3.2为出勤E-R图

（3）图3.3为出差E-R图

（4）加班E-R图如图3.4所示

（5）请假E-R图如图3.5所示

（6）月统计E-R图

3.2整体E-R图

如图3.7所示，图为整体E-R图

职工

性别

年龄

编号

姓名

出勤

出勤记录

上班时间

缺勤记录

下班时间

出差

出差记录

起始时间

统计天数

请假信息

请假

结束时间

统计天数

开始时间

加班

加班信息

起始时间

结束时间

时间统计

月统计

统计

出差统计

加班统计

出勤统计

请假统计

请假编号

加班编号

出差编号

职称

结束时间

4逻辑结构设计

4.1关系模式

职工（职工编号，姓名，性别，年龄）

出勤记录（职工编号，出勤编号，上班时间，下班时间，缺勤记录）

出差记录（职工编号，出差编号，开始时间，结束时间，统计天数）

加班信息（职工编号，加班编号，加班开始时间，加班结束时间，加班时间统计）

请假信息（职工编号，请假编号，请假开始时间，请假结束时间，请假时间统计）

月统计（职工编号，出勤月统计，出差月统计，加班月统计，请假月统计）

4.2数据库运行和维护

本系统经过实际的测试和运行，基本可以满足中小企业考勤业务的要求。

该系统运行稳定，在使用和维护中应该注意以下几个问题：

（1）定期备份数据库和日志，以使数据库在发生故障后恢复到一致性状态，保障数据库的完整性。

（2）定期清理数据库中的无效数据，以提高运行效率。

（3）对软件及运行环境进行日常维护。

5数据实施和维护

5.1数据表的创建

（1）如图5.1.1所示员工信息表（worker）

CREATETABLEworker

（W_idCHAR（4）CONSTRAINTworker_PrimPRIMARYKEY,

w_nameCHAR（6）notnull,

SEXCHAR

（2）CONSTRAINTSEX_ChkCHECK（SEX='男'ORSEX='女'）notnull,

AGEINTnotnull,

w_drgeeVARCHAR（4）NOTNULL,

）

图5.1.1员工信息表

（2）如图5.1.2所示出勤记录表（work_note）

CREATETABLEwork_note

（W_idCHAR（4）,

w_numint,

CONSTRAINTwork_note_PrimPRIMARYKEY（W_id,w_num）,

work_timdatetime,

end_timdatetime,

work_notedatetime,

）

图5.1.2出勤记录

（3）如图5.1.3所示出差记录表（out_note）

CREATETABLEout_note

（W_idCHAR（4）,

out_numint,

CONSTRAINTout_note_PrimPRIMARYKEY（W_id,out_num）,

out_timdatetime,

back_timdatetime,