计划合同部工作总结.docx
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计划合同部工作总结
计划合同部工作总结
篇一:
计划合同部部工作总结
计划合同部部XX年度工作总结
尊敬的各位领导、各位同事:
XX年即将过去,计划财务部面临着恶劣的施工环境,在项目领导班子的领导、在各部门和广大职工、干部的支持下,顺利的完成了前期的各项工作。
为了今后在复杂多变的情况下能够更好的完成计划财务部的各项工作,更好的服务于施工,在此对前期的各项工作做如下总结,请各位领导、同事多多批评、指点。
一、工作情况:
XX年以来,本部门主要负责的工作主要有:
施工合同管理、验工计价管理、工程结算管理、财务管理、工程变更、索赔资料管理以及统计、计划工作的管理,现一一汇报如下:
1、施工合同、协议管理工作情况:
合同管理贯穿施工的整个过程,也是工程施工顺利实施的一项重要工作。
它直接影响着项目的成本,对项目的盈利或亏损起着至关重要的作用。
截止XX年11月份,共负责起草、审查、签订劳务分包合同13份,临时用地合同15份、临时用电合同8份,施工便道修筑合同5份,三电拆迁合同6份,道路使用押金合同5份,临时工程建设合同5份,工程检测、超前地质预报合同3份,工程施工保险3份,材料、设备供应合同34份。
从而有效的规范了合同(协议)签订各方的权利与义务,为工程结算、材料、设备进场以及工程顺利的实施提供了有力的依据和保障。
除此而外,对施工劳务分包合同进行动态管理,对劳务分包单位的资质进行不间断审查,确保劳务公司的真实性,避免劳务纠纷案件的发生。
2、工程验工计价级工程结算情况:
工程验工计价、工程结算从工程开工到工程竣工全程参与,是工程建设必不可少的一个重要环节。
在管理过程中,本着实事求是的原则,严格依据所签订的合同(协议)进行验工和结算,并据实进行成本分析、核算工作,为工程建设顺利实施打下坚实的基础。
项目收入情况:
截止XX年10月25日,本项目已完成万元,开累完成产值万元,占合同总额的%。
本项目验工计价实行季度验工,自开工至今,业主没有批复过正式的验工报表,只是在XX年4季度和XX年3季度做过二次验工报表,验工金额合计万元(虚验工),目前现场实际完成清单总额只有万元。
工程支出情况:
(1、)结算情况:
截止XX年9月25日,主体工程、临时工程人工费、机械费累计结算万元。
(2、)项目部管理费用情况:
截止XX年9月25日,项目部已发生办公费、差旅费、固定资产折旧费、职工工资及其他费等费用万元。
(3、)工程材料费用情况:
截止XX年9月25日,已支付钢材、水泥、粉煤灰等材料款万元。
(4、)直接费(主要包括临时征地差价、安全生产费、三电拆迁等其他费用)共计万元。
由此可以看出项目部目前处于亏损状态。
3、财务管理工作情况:
XX年以来,受铁路建设市场不稳定因素的影响,本部门认真编制和执行财务收支计划,与上级领导部门进行沟通,及时筹措、规范使用建设资金,并进行成本的分析、核算工作,反应成本结构。
不仅如此还对各劳务队伍开设农民工工资保证金专用账户,保证足额按时发放农民工工资,确保了无上访事件的发生。
4、工程变更、索赔工作情况:
由于本项目处于福建沿海地区,地质情况比较发杂,地下水发育,难以预料。
经常发生设计地质情况与实际地质情况不符的现象,在施工过程中需要进行多次变更,严重影响桥梁、隧道的正常施工。
截止目前已经产生II累变更23项,累计金额将近1000万元。
由于地质原因导致8根钻孔桩在施工过程中出现问题,索赔相关资料正在收集。
5、统计、计划工作情况:
XX年以来,根据上级领导部门的要求,本部门结合现场的实际情况编制了本项目XX年总体施工进度、资金使用计划;在实施过程中将每个月完成情况及下月施工计划进行汇总和编制。
其中报表形式有日报、周报、月报及季报四种,分别报送三个部门,保证了施工信息的沟通,并从统计、计划工作中发现影响施工的问题,及时向主管领导反映,使制约因素在第一时间解决,确保施工生产顺利进行。
二、存在的不足及今后主要打算:
1、变更索赔相关业务能力有待于进一步提高。
对于变更索赔工作,首先,要加强学习,提高变更索赔的意识,把变更索赔作为日常工作重点,注重变更索赔资料的收集;其次,要加强与工程技术、安
全质量、测量试验、物资设备、财务等各部室的协调。
及时形成变更索赔意向报告,编制变更索赔报告书。
2、经验不够丰富。
对于变更索赔工作应深入施工现场,多向工人及现场技术人员请教,了解第一手资料、数据,以施工合同为依据,并与国家、铁道部相关政策、法律、法规以及企业定额相比较,找出异同点,积累自己的经验,将变更索赔工作做到更好。
以上是本部门XX年度的工作总结,请各位领导、同事审查,并多提宝贵意见,使本部门在今后的工作中有更好的进步。
谢谢!
西铁建设公司漳州港尾铁路工程项目部
计划财务部
XX-10-29
篇二:
XX年合约部年终总结及XX年计划
XX年工作总结
(发言稿)
尊敬的各位领导、各位同仁:
大家新年好!
下面由我代表4-1分部及路面12标合约部就本次会议进行发言。
过去的XX年,在中心经营部和项目部领导的正确领导及大力支持下,本标段合约部在合同、计量、成本控制等方面工作开展得比较顺利,具体总结如下:
一、XX年工作总结
1、对上业主计量工作
4-1分部XX年共完成7期业主计量工作,计量金额亿,累计计量28期,累计金额亿,累计计量金额占4-1分部总产值的95%。
路面12标XX年共完成5期业主计量工作,计量金额共计亿,完成金额占合同总造价的18%,顺利的完成各项计量上报、跟踪、存档并录入相应计量台帐。
2、对下劳务队伍计量工作
对劳务队计量工作基本每月每个施工队都进行了相关的计量工作。
经统计XX年4-1分部共进行了涵洞、桥梁、防护、临建对下计量及结算共计186份,其中计量115份,结算71份。
路面12标XX年共完成计量7份,基本上能保证劳务队施工完成一段及时计量一段。
3、合同管理工作
XX年共签定合同81份,路基合同74份,路面合同7份,(其中
涵洞共14份,桥梁共4份,防护排水合同共32份,石方爆破合同1份,租凭合同12份,路面合同5份,房建合同2份,其它工程合同11份)。
并做好合同扫描存档工作及录入相应合同台帐。
4、对上变更工作
配合总工室对前期的变更项目建立变更台账,逐条逐个清理,并收集好原始变更资料,严格按照业主公司下发的变更管理办法和变更流程,及时完善业主变更手续共计30份。
5、积极及时完成了业主下发的4-1分部路基第二次、第三次清单修编。
完成路面12标第一次清单修编工作;完成4-1分部工程月报共12期,路面12标工程月报共4期。
6、积极及时的完成了中心经营部下发的各项统计工作,并配合做好成本控制工作,及时完成项目领导交办的其它工作。
二、本年度不足之处
本部门虽然各个完成工作都算顺利但还是存在一些不足之处:
1、对业主的计量工作细节方面有待加强,小的错误、问题时有发生,下一步有待提高。
2、合同方面对工区及施工员交底不够细致,导致部份防护施工队施工桩号范围超出合同。
三、XX年工作安排及计划:
1、首先把上年不足之处进行总结,在新的一年里争取以最快更好的方式进行完善提高。
2、积极协调好合约部内部关系确保每个人既有分工,也有合作,日常
工作有序进行,同时处理好与项目部其它部门关系,确保计量、变更等资料及时收集,工作有序展开。
完成剩余的4道涵洞及石龙互通小范围的防护合同,将部分完工结算工作及时上报。
4、协助总工做好与监理、业主等单位的沟通配合工作,做好对外协调关系,工作过程中,虚心接受监理、业主等单位提出的建议,按时按量的完成中心下发的对上业主计量工作任务。
5、合理有序的安排劳务队伍对已完成工程量的收方及中期计量工作,按相应的要求做好合同管理工作。
6、积极配合中心经营部做好成本控制工作。
7、积极完成项目领导交办的其它工作。
新的一年,新的开始,也寄托着我们新的希望,我有信心也有决心在认真总结XX年的经验与教训的基础上,在管理中心经营部的领导下,努力干好本职工作,圆满完成中心及项目部领导安排的各项任务!
我的发言完毕,谢谢大家!
路面12标合约部
刘洪亮
篇三:
计划合同部工作总结
合约部XX年工作总结
尊敬的各位领导、各位同事:
悄然间,XX已经过去,在公司及项目部领导的指导下,在各部门同事的相互协作下,认真贯彻公司及项目部各项规章制度,各项工作都按计划有序地开展。
一、XX年完成的主要工作
1、工程计量:
本年度计量6次,实际支付X万元(含开工预付款、暂计量、扣除保留金和罚款);
2、施工队伍结算:
截止XX年12月31日,施工队伍计算金额为X万元(其中劳务队结算X万元,机械租赁及材料运输X万元);
3、合同管理:
本年度共签订合同115份(其中劳务合同17份,机械租赁合同50份,其他类合同48份);
4、变更:
开工至今共发生变更35份,会议纪要签发35份,变更立项正在签字审批中。
5、0#台账清理:
在各部门的全力配合和协助下,0#台账总监办已审核完毕,但是由于雅安市交通管理局认为施工图纸与招标图纸存在较大的差异,要求设计重新优化图纸,至今仍未见正式的优化图纸;
6、保证金的退还:
(1)差额保证金总金额为X万元,已返还万元;
(2)民工保证金:
X万元,未返还;(3)履约保证金:
X万元,已置换X万元;
二、工作中的反思
1、工程计量:
由于本工程为雅安4·20灾后重建重点建设项目,计量程序复杂、签字多、周期长,后面的工作我部一定加强自身业务能力,并
与各部门加强沟通,力争不因个人原因造成计量滞后;
2、劳务合同:
前期由于工程建设紧张,部分队伍进场后一直不能及时签订合同,给予后面工程结算和中期支付造成很多不必要的麻烦。
建议后面的进场的队伍各级领导能先与劳务队谈好单价,并到合约部签订合同再进场,以方便各部门工作和管理。
3、施工队结算:
XX年施工队结算比较滞后,主要原因为各部门、工区配合不够密切造成,建议在XX年施工结算按此办法执行:
每月24号、25号工程部、质检部、合约部、工区技术负责人和施工队负责人对各工区管辖范围内分队伍实物完成量进行收方,并现场签字确认,26号工区技术负责将签字确认的工程数量按结算表格标准格式进行资料整理,并在本月28号前将签字完善的结算单送至项目部工程部,工程部、质检部、安全部及技术负责人,在本月30号将签字完善后交予合约部;
现每月各施工队伍材料扣款截止时间为每月底,造成多数时候结算单做好后一直在等待材料扣款的数据,造成结算滞后。
建议物资部每月各队伍材料扣款也能截止到25日,以加快结算进度;材料扣款单上面应有具体的施工部位,以便各部门进行复核;
4、变更及索赔工作:
本项目为改线工程,协调难度大,施工影响因素多,在施工的过程应尽量多留造成误工和停工的影像资料,能够找监理和指挥部签字确认最好,以作为后期变更索赔的基础资料。
三、XX年的工作安排
1、对已完工程量及时办理工程计量,保证项目资金正常运转;
2、加强对施工队伍的管理,做到先签合同,再进场,先有结算再付款;
3、施工队伍的结算每月办理一次;
4、尽快完善已施工变更的签字手续,以降低项目部的风险和作为工程计量的依据;
5、督促上级部门尽快拿出有关0#台账的基础资料;
6、会同各部门做好项目部的成本管理工作。
以上是本部门XX年度的工作总结,请各位领导、同事审查,并多提宝贵意见,使本部门在今后的工作中有更好的进步。
谢谢!
合约部
XX年1月31日
篇四:
合同管理员XX年工作总结及计划
二○一○年合同管理总结
及
综合管理部
合同管理员
二○一一年一月五日
二○一一年合同管理工作构思
目录
一、XX年合同统计数据说明
(一)分项目统计数据说明3
(二)零星业务统计数据说明4二、XX年XX公司合同管理工作总结
(一)合同管理日常工作4
(二)梳理细化合同管理内控工作的改进措施5
(三)合同管理模式创新举措5三、XX年XX公司合同管理工作构思
(一)合同编号方面5
(二)合同资信审查方面7
(三)合同办理手续及流程方面8
(四)合同履行方面8
(五)合同管理软件的运作9
(六)合同培训方面10四、XX年对自身工作要求
一、XX年合同统计数据说明
(一)分项目统计数据说明:
1、XX项目(国内):
金额为人民币380,208,元
2、XX项目(国内/抵账):
金额为人民币152,348,元
3、包头XX销售项目:
金额为人民币129,681,元
4、XX产品出口项目:
出口合同金额为美元9,085,元
(约人民币59,900,元)
5、XX钢厂模具钢进口销售项目(进口/国内):
金额为人民币38,681,元
6、XX出口项目:
出口合同金额为美元5,053,元
(约人民币33,350,元)
7、XX项目(国内):
金额为人民币15,142,元
8、XX销售板棒材、阴极铜项目(国内):
金额为人民币10,610,元
(二)零星业务统计数据说明
1、零星出口业务总计约为美元501,751元(其中涉及欧元换算美元)。
2、零星进口业务统计为人民币828,元。
3、零星国内业务统计为人民币14,378,元。
4、XX进口采购项目:
金额为人民币926,元
5、XX工装项目:
金额为人民币206,元
二、XX年XX公司合同管理工作总结
(一)XX年合同管理工作
公司已设立专职合同管理岗位,对合同实施统一规范管理,制定合同管理制度,日常主要工作有:
审核合同条款的权利义务对等性,管理合同文本,管理合同专用章,对合同付款、付税、结算各阶段进行审核,对合同变更,解除进行审核,对合同进行备案、存档等。
同时也开展有针对性的合同管理工作:
主要有:
1、整理出口轻工产品项目,发现合同号混乱繁杂,很难快速按某个维度进行合同查询,将厂家按省划分归档后,查询工作方便快捷。
2、整理高新基地合同,发现拖欠合同时间较长,通过催要,截止年底将所有拖欠合同全部收齐。
3、整理XX项目合同,发现该项目执行金额大,执行周期长,特编制葛利兹项目进度表,方便合同监督管理。
4、对XX年全年合同、XX年全年合同进行自查,发现有部分用印手续领导未签字,时间较长。
现已将合同按月自查,彻底杜绝此类问题的出现。
(二)梳理细化合同管理内控工作的改进措施
在8月初接管合同管理岗位后,对合同管理中的薄弱环节进行检查及改进,采取相应控制措施,完善企业内控制度,促进合同的有效履行。
主要有:
1、健全合同变更(注销)制度
2、健全出口发票专用章、出口报关章用印制度
3、健全合同存档原件借阅审核制度
4、在合同各页码之间加盖骑缝章,防止已签署的合同被篡改
5、编制经营项目风险分析报告会签表
(三)合同管理模式创新举措
为了在合同订立期起到监督功能、在合同执行期起到统计功能、在合同完结后起到评价功能,特别编制了合同管理季报,内容涉及:
项目运行介绍、签订份数、签订金额、执行情况、完结情况。
三、XX年XX公司合同管理工作构思
(一)合同编号方面
通过对XX年合同的自查梳理工作,公司总体合同编号比较规范,在XX年合同编号不做大的改动,但在个别项目中存在合同编号需要改进的地方:
1、XX机械采购项目中,由于项目特殊性,合同从采购到执行都由分公司经手采购销售环节,合同编号由XX自行订立,造成合同编号中购销编号混乱,不能做到一一对应,另外还存在销售XX年库存的合同,但在合同编号中并未显示,仍按XX正常销售合同编号,在合同整理过程中,发现有销无购的合同时,不仅合同管理员自行查询工作量大,也给财务工作带来不便,造成不必要的反复查询工作。
XX年改进措施:
通过与业务主管X沟通后,加大工作负责力度,XX采购销售合同收归XX本部后,再由业务主管按公司合同另行编号,发现问题立刻解决。
合同编号为XAE/GEHC+XX-ST+顺序编号+S(销售加S、采购销售顺序编号相同);销售XX年库存或XX年库存合同编号为XAE/GEHC+XXKC-ST+顺序编号+S。
2、出口XX产品项目中,整理归档难度大,发现部分合同编号除了
篇五:
计划合同部XX年上半年工作总结暨下半年工作计划
计划合同部XX年上半年工作总结
今年以来,计划合同部在公司的统一领导下,根据公司年初下达的年度目标任务,坚持以《旅游区总体规划》为指导,紧紧围绕XX年度工程建设和征地拆迁目标任务,埋头苦干,团结协作,努力推进旅游区各项建设工作任务。
现就XX年上半年工作总结如下:
一、XX年上半年工作开展情况
(一)工程建设
1、景区消防通道暨施工便道工程,完成路基工程1800m,完成挖方4200m3,完成填方XX0m3,能基本满足索道安装工程前期运输要求。
2、景区市政工程(规划一路),路基开挖并完成部分路基清表。
3、协助完成景区售票窗口装修改造工程,累计投资10万元。
4、完成景区厕所改造工程,累计投资约万元。
5、完成景区商铺改造及桥栏杆修复工程,累计投资约万元。
6、完成砂石厂选址及合同签订等前期工作,碎石场已开始投入生产。
7、景区停车场(1号停车场)及道路:
水泥稳定层10906平方米,累计投资金额约20万元;
8、景区停车场(2号停车场)植草:
4800平方米,累计投资金额万元;
9、临时停车场(3号停车场):
填方XX0立方米,碎石基层1800平方米,累计投资金额约3万元;
10、完成后山道路1号桥、2号桥工程地质勘探,累计投资金额10万元;
11、对旅游区内白灵路需要修复道路做了现场实地测量,并统计汇总需要修复的工程量;
12、配合工程部,对公司在建工程进行工程量核实。
(二)合同管理
1、与集团签订了《建筑工程施工合同》,确认了年度开发额度计划,并上报县发改委存档;
2、与地质勘察施工公司签订了《建设工程勘察合同》,完成了景区消防通道及施工便道工程1、2号桥地质勘探工作;
3、与村民委员会签订了《场地租赁协议》,落实了砂、碎石加工场地问题;
4、签订了《砂、碎石加工合同》,合同约定了砂、碎石加工和河道整治的问题;
5、签订了景区商铺租赁合同,并协调解决了景区商铺改造工作;
6、景区消防通道即施工便道工程合同待审定完毕后签订;
7、旅游区市政工程(规划一路)清单价格在审定过程中,待审定完毕后签订施工合同;
8、拟定建筑工程施工合同范本(市政道路);
9、拟定建设工程施工合同范本(房建)。
(三)其他工作
1、公司房地产开发企业资质办理;
2、编写公司XX年年度工作计划;
3、协助行政部和财务部进行景区商铺竞价招租;
4、公司领导安排的其他工作。
三、XX年下半年工作打算
(一)完成项目报建手续
1、商业小镇及酒店报建通过;
2、完成景区索道工程的项目审批;
3、完成国土、林业等部门的审批手续。
(二)工程项目的预算和招标
在完成工程项目设计工作后,组织力量编制工程预算,并根据工程预算进行工程招标确定施工队伍,签订施工合同。
1、温泉施工单位及材料供应商招标采购前期工作开始;
2、索道施工单位及材料供应商招标采购工作开始;
3、温泉施工单位及材料设备供应商招标采购前期工作开始;
4、温泉施工单位及材料供应商招标采购工作开始;
5、一期景观及建筑施工单位及材料供应商第一批次招标工作开始;
6、景区建筑、景观及索道施工单位及材料供应商招标;
7、索道设备的阶段性采购工作完成。
篇六:
述职报告(计划合同部)
述职报告
尊敬的各位领导、同志们大家好:
本人自XX年8月至滚哈布奇勒项目部,负责计划合同部的日常管理工作,在公司、项目部的领导下,深入学习实践三个代表的重要思想和党的十七大精神,不断提高自身世界观、人生观和价值观。
积极参与项目部组织的关于公司文件、精神的学习会议,提高自己的知识面和思想层次。
现就至滚哈项目部以来的工作情况汇报如下:
一、立足本职、努力工作
1、认真学习并贯彻执行公司有关规定,按公司规定程序进行劳务队伍录用,不使用集团公司和公司发布的黑名单队伍。
对于合格承包商,结合实际情况,本着先签定合同后上场的原则及时签定劳务合同,明确合同条款。
及时与项目部临时工签定劳动合同书,有效保障了劳资双方的合法权益。
2、每月及时对上计量以及对下验工,确保项目部施工正常运转。
对内,每月20号前,根据施技部提供的已完工程数量表,按合同清单准确编制‘月计量支付报表’,及时向监理部、业主提交审核,作为支付工程款的依据。
争取多计价,多增加工程变更,以达到利润最大化。
对外,发挥合同部对施工队的监督职能。
对于施技部提供的实物完成量,及时登台账,避免重复验工。
3、与施技部分别进行设计图纸复核,建立对上对下工程数量台账,本着对上多计量,对下不超设计图纸及技术交底,以实际完成数
量为准的原则,把好工程数量关。
施工期间做好基础资料,及时进行成本归集,协同施技部、物资部、财务部等部室每月开展经济活动分析,并及时上报公司。
单项工程完工后及时进行主要材料节超分析,找出节超原因。
4、负责变更资料的整理及上报、跟踪工作。
通过研究合同、计量规则以及相关的索赔文件资料,勤上现场,认真分析项目自身的特点,找出其中的漏洞与不足,通过与监理和业主的沟通、交流,形成合理的变更索赔。
5、结合项目部的实际情况,起草本部室管理办法。
6、参考项目已完成的实物工程量和工程总体进度,对上,向公司、业主提供施工计划;对下,结合现场实际情况,给施工队下发周施工计划。
同时与各部室积极沟通,确保计划的合理性与实际完成能力的统一性。
二、存在的不足
1、业务能力有待提高;
2、经验不丰富;
3、责任成本意识不够强。
三、今后的主要工作打算
作为成本核算牵头科室,怎样才能做好成本核算?
怎样才能做好变更索赔?
1、坚持理论学习与实践相结合,努力提高自身的工作能力及业务水平;平时注意学习他人优秀的工作方法,对照改正自身的不足;
多向公司成本管理部及同行请教;多向领导请示汇报;
2、从最基础的人工、材料环节去了解市场行情。
深入现场,多向工人及现场技术人员请教,了解第一手资料、数据,与国家定额、企业定额相比较,找出异同点,积累自己的经验。
3、加强与各个部室的沟通、协调。
认真学习公司责任成本管理与控制的相关文件,细心领会,提高自身责任成本管理意识,对施工生产中的劳务分包、物资采购、设备租赁、变更索赔、验工计价进行全面参与与监控,协助项目做好责任成本分解。
4、对于变更索赔工作,首先,要加强学习,提高变更索赔的意识,把变更索赔作为日常工作重点,注重变更索赔资料的收集;其次,要加强与工程技术、安全质量、测量试验、物资设备、财务等各部室的协调。
及时形成变更索赔意向报告,编制变更索赔报告书。
纵观自己在滚哈的工作,思想上有了飞跃,学习上有了进步,工作上有了提高。
能及时总结分析工作中成功
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