PowerPoint使用技巧.docx
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PowerPoint使用技巧.docx
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PowerPoint使用技巧
应用MicrosoftPowerPoint制作课件
MicrosoftPowerPoint系列软件(以下简称为PowerPoint)是制作演示文稿的专业软件,其功能十分强大且操作简单,非常适合多媒体课件的制作。
使用PowerPoint制作多媒体课件的工作原理简单地讲,是将一些“幻灯片”设计成按照一定规则进行播放的形式。
我们以PowerPoint2000为例,简单介绍多媒体课件的基本制作步骤。
1.使用已有的Word文档创建PowerPoint多媒体课件
为了创建演示文稿中的幻灯片,PowerPoint将使用Word文档中的“标题样式”选项。
例如,格式设置为“标题1”的段落将成为新的幻灯片题目,而格式为“标题2”的文本将成为演示文档的第一级文本,其他依此类推,具体方法如下。
(1)打开需要创建PowerPoint演示文稿的Word文档。
(2)在Word菜单栏中选择“文件”*“发送”*“MicrosoftPowerPoint”。
注意:
这样创建的PowerPoint演示文稿的标题和文字可能比较混乱,需要重新进行编排。
(3)在“插入”下拉菜单中,您可以插入文字、各种图形文件(其中包括GIF动画)、各种声音文件、各种影像以及视频文件等。
您还可以将声音、影像设置为单击播放或幻灯片放映时自动播放等模式。
(4)在PowerPoint中,选择菜单栏中的“幻灯片放映”下拉菜单,对幻灯片的播放方式进行设置。
在“幻灯片放映”下拉菜单中选择“观看放映”选项进行测试,放映过程中可以随时停止或进行手动放映。
(5)在PowerPoint中,选择“文件”*“打包”,进入“打包向导”对话框(如图6所示),这样您就可以使打包后的演示文稿脱离PowerPoint进行工作了。
2.直接使用PowerPoint制作课件
(1)在PowerPoint中,新建演示文稿,并选择合适的幻灯片模板。
(2)在“插入”下拉菜单中,选择插入文字、各种图形文件(包括GIF动画)、各种声音文件、各种影像以及视频文件。
您还可以将声音、影像设置为单击播放或幻灯片放映时自动播放等模式。
(3)在“幻灯片放映”下拉菜单中设定幻灯片的播放方式并使用“观看放映”选项进行测试。
(4)选择“文件”*“打包”,使演示文稿能够脱离PowerPoint,而独立进行播放。
使PowerPoint的文字旁白同步
问:
在制作PowerPoint中我经常需要旁白录音,但是大多数情况下文字与旁白很难同步,手动调整也无法精确控制。
请问怎么让它们同步呢?
答:
为使文字与旁白一起出现,你可以采用“自定义动画”中按字母形式向右擦除。
但若是一大段文字,字的出现速度还是太快。
这时可以按需要将这一段文字分成一行一行的文本框,甚至几个字一个文本框,再对于每个文本框中的字,分别设置它的动画形式为按
8月,三星与您激情奥运
斗三国与众将一拚高下
海纳百川候车亭媒体
无限下载MP3你作K王
(龙哥)
字母向右擦除,并在时间项中设置与前一动作间隔几秒,就可使文字的出现速度和旁白一致。
谈在PowerPoint中如何制作光芒四射的背景
欣赏别人的演示文稿时,发现幻灯片采用了光芒四射的背景,煞是好看。
经过自己的一番推敲与摸索,终于探索出制作这种效果的做法。
下面笔者就以PowerPoint2000为平台,向读者介绍在PowerPoint中如何制作这种效果。
1.运行PowerPoint,选择新建空演示文稿,在弹出的“新幻灯片”对话框中选择“标题幻灯片”版式。
2.右击幻灯片中的副标题文本框,在弹出的快捷菜单中选择“剪切”,将副标题文本框去掉。
3.选中正标题文本框,单击“绘图”工具栏最右端的“绘图”按钮,在弹出的菜单中选择“改变自选图形”,再在弹出的子菜单中选择“星与旗帜”,最后在弹出的下级菜单中选择“爆炸形2”。
4.在标题文本框外任意处单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“背景”,弹出“背景”对话框。
5.单击“背景填充”下面朝下的小黑箭头,在弹出的下拉列表中选择“填充效果”,弹出“填充效果”对话框。
6.在“过渡”标签下的“颜色”框中选择“双色”,此时在“颜色”框的右侧出现“颜色1”和“颜色2”两个下拉框,利用它们设置好颜色;在下面的“底纹式样”框中选择“从标题”,然后在“变形”框中选择一种变形;此时设置的效果会出现在右下角的“示范”方框内。
如果对效果不满意,可随时调整;如果感觉可以,单击“确定”回到“背景”对话框。
如果你想让这种效果只出现在本张幻灯片中,则单击“应用”;如果想让整个文件都采用这样的背景,则单击“全部应用”。
7.在幻灯片正标题文本框的大致位置处任意单击左键,出现正标题文本框,利用文本框上的句柄进一步调它的形状和大小,从而获得更满意的效果。
至此,你想要的背景效果就出来了。
PowerPoint课件保存技巧多种保存格式巧用
[2005-2-1615:
32:
20],阅读305次
PowerPoint课件制作完成之后,我们一般都习惯将其保存为默认的PPT格式(演示文稿),其实,还有很多保存格式可供我们选择,如果将它们巧加利用,就能满足我们的一些特殊需要。
1.保存为放映格式--一箭三雕
课件制作完毕后,可将其保存为“PowerPoint放映”(扩展名PPS),上课时双击文件图标就可直接开始放映,而不再出现幻灯片编辑窗口。
这样保存的优点是显而易见的:
(1)操作方便,省略了打开PowerPoint、点击[观看放映]的繁琐步骤;
(2)可以避免放映时由于操作不慎等原因而将后面的演示内容提前“曝光”;
(3)可以避免课件内容被他人意外改动而导致“面目全非”(这一点在公用电脑上显得尤其重要)。
也许您担心这样保存之后无法再做进一步的修改,其实您尽可放心,我们的对策也有两个:
再保存一份PPT演示文稿作为副本;将PPS放映文件在PowerPoint中打开。
不信您试试看,熟悉的编辑窗口是不是又出现了?
2.保存为设计模板--一劳永逸
也许您经常要制作同种风格类型的幻灯片课件,而PowerPoint提供的设计模板又不太适合您的需要,所以您只好一次次地从零开始重新编排格式,真是辛苦又无奈。
其实,您只要精心设计好一个幻灯片,然后把它保存为PowerPoint设计模板就可以了。
今后再制作同类幻灯片时,就可以随时轻松调用。
3.保存为大纲/RTF文件--一蹴而就
如果您只想把课件中的文本部分保存下来,可以把课件保存为大纲/RTF文件。
RTF格式的文件可以用Word等软件打开,非常方便。
但有一点需要注意,根据笔者的经验,用这种方法只能保存添加在文本占位符(即在幻灯片各版式中用虚线圈出的用于添加文本的方框)中的文本,而自己插入的文本框中的文本以及艺术字等无法保存。
4.保存为Word文档--一脉相承
如果您还想把课件中每张幻灯片的图像也显示在Word中,还可以把它保存为Word文档(扩展名DOC)。
不过,这次直接保存是不行的,我们还需要使用另一项功能--发送。
点击“文件→发送→MicrosoftWord”,然后根据提示选择需要的版式及粘贴方式,就可以在Word中看到每张幻灯片的“芳容”了,而且,用这种方法还可以将幻灯片备注也一并发送过来。
最后,把文件保存为Word文档就可以了(但如果您当初选择的版式是“仅使用大纲”,文件就会被直接保存为上面提到的RTF格式,幻灯片图像不会被保存)。
需要提醒一点,在Word文档中,每张幻灯片都是以图片对象的形式嵌入的,我们无法对其内容再做编辑了。
5.保存为图片--一专多能
PowerPoint也能当图像编辑软件?
当然可以了。
在PowerPoint中,调整图片格式、组合图片、添加文本都是极方便极容易的,更可贵的是,它还提供了各种背景样式、自选图形以及大量的艺术字效果(用专业图像编辑软件制作出这些特效字往往很麻烦),同时,还可以轻松实现对象的移动、缩放、旋转、翻转等。
当您满意之后,把幻灯片保存为图片格式就可以了。
PowerPoint提供多种图片保存格式,如GIF、JPEG、BMP、PNG等,您可以根据实际需要进行选择。
同时,您还可以选择是输出全部幻灯片,还是只输出当前幻灯片。
如果是输出全部幻灯片,保存后的图片会统一放在同一个文件夹里。
利用这种方法,您还可以把自己重要的课件另存为图片以备他用。
6.保存为Web页--一网打尽
当看到别人制作的课件中有自己渴望已久的图片或音乐、视频时,想不想把它们提取出来以便自己使用?
别急,把演示文稿另存为Web页就一切都搞定了!
保存之后,会生成一个网页文件及一个同名文件夹,打开文件夹看一看,您想要的所有东西(图片、音乐、视频……)都变成一个个单独的文件乖乖地躺在里面了。
Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法
Flash是大名鼎鼎的美国Macromedia公司推出的一款优秀的矢量动画制作软件,它简单易学,功能强大,能制出声图文并茂的多媒体文件,并且文件体积小,所以深受广大教师的欢迎,那么如何让Flash动画(*.swf)“闪”在为广大教师所熟悉的PowerPoint中,让这两款各有所长的优秀软件联袂打造出一种摄人心魄的效果,从而更好地提高课堂教学质量呢?
笔者通过让一个保存在“我的文档”中的名为“我的文件”的Flash动画实现在PowerPoint2000中的播放为例,向大家介绍让Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法。
一、使用“ShockwaveFlashObject”控件法
1.运行PowerPoint2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2.单击“视图”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”,再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”,便出现“控件工具箱”(如图1)。
图1
3.单击“控件工具箱”中的“其他控件”(工具箱中的最后一个按钮,即上图中用圈圈住的),弹出ActiveX控件窗口,窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。
利用键盘上的光标控制键,在控件列表中找到“ShockwaveFlashObject”并单击,此时系统会自动关闭控件窗口。
4.将光标移动到PowerPoint的编辑区域中,光标变成“十”字形,按下鼠标并拖动,画出适当大小的矩形框,这个矩形区域就是播放动画的区域。
5.右单击矩形框,在出现的快捷菜单中单击“属性”,出现“属性”窗口(如图2)。
图2
6.单击“属性”窗口中的“自定义”一栏,此栏右端便出现一按钮(上图中用圈圈定部分)。
单击该按钮,出现“属性页”窗口,在“影片URL[M]”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径(如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中,也可以只输入Flash动画文件名),且必须带后缀名“.swf”。
别的项目采用系统默认的即可(如图3),最后按“确定”返回PowerPoint。
图3
7.放映该幻灯片,你所期待的画面就出现了。
提示:
1.使用该方法的前提是系统中须有“ShockwaveFlashObject”控件。
这个问题不用担心,此控件绝大多数机器中都已安装。
2.在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。
3.也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径(如图4)而不用步骤6自定义的方式。
图4
4.设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小,当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。
Flash动画播放时,鼠标处在Flash播放窗口,响应Flash的鼠标事件;处在Flash播放窗口外,响应PowerPoint的鼠标事件。
二、插入对象法
1.运行PowerPoint2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2.单击“插入”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“对象”,此时会弹出“插入对象”对话框,选择“由文件创建”,单击“浏览”,在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击,Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中(如图5),最后单击“确定”返回PowerPoint。
图5
3.这时,幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标,图标的大小和位置,可以根据需要随意改变。
右单击该图标,在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”,出现“动作设置”对话框。
4.激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”,本例采用系统默认的“单击鼠标”。
再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”,最后单击“确定”,完成激活动画的设置,返回PowerPoint。
5.放映该幻灯片,当鼠标单击Flash动画图标时,出现一询问框,单击“是”,系统便会调用Flash程序来播放动画。
三、插入超级链接法
1.运行PowerPoint2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2.在其中建立任意一个对象(如一段文字、一张图片等)。
选中这个对象,单击“插入”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”(以上操作也可以换为“右单击对象,从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”),此时会弹出“插入超级链接”对话框,系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。
单击右侧的“文件”按钮,在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击,Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中(如图6),最后单击“确定”返回PowerPoint。
图6
3.放映该幻灯片,当鼠标单击设置了超级链接的对象时,会出现一询问框,单击“确定”,系统便会调用Flash程序来播放动画。
四、动作设置法
1.运行PowerPoint2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2.在其中建立任意一个对象(如一段文字、一张图片等)。
右单击该对象,在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”,出现“动作设置”对话框。
3.激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”,本例采用系统默认的“单击鼠标”。
再选中“超级链接到”,单击右侧朝下的小黑箭头,弹出一个下拉列表,单击最下端的“其他文件”,在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击,Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中(如图7),单击“确定”返回PowerPoint。
图7
4.放映该幻灯片,当鼠标单击设置了动作设置的对象时,会出现一询问框,单击“确定”,系统便会调用Flash程序来播放动画。
上述四法,各有长短。
方法1虽然设置较繁琐,但是动画直接在PowerPoint窗口中播放,便于控制,流程显得紧凑;后面3种方法,虽然设置简单,但是播放Flash文件时,需启动Flash程序,播放完还要关闭Flash程序,流程显得松散。
PowerPoint中Flash动画不能正常播放的原因
朋友在一所中学教英语,校方推荐他参加市里组织的课件比赛。
朋友用PowerPoint(简称PPT)精心制作完成后,按照比赛要求刻成了光盘。
在上报之前,拿到其他电脑上演示,发现课件中插入的Flash动画不能正常播放了,于是向我求救。
据朋友讲,制作课件使用的是PowerPoint2002,课件中有两处插入了Flash动画,一处采用控件法,另一处采用超链接法。
他在家中的电脑上制作完成后,将课件及其素材文件所在目录刻到了光盘上。
将朋友拿来的光盘放入我的电脑(装有PowerPoint2003),运行课件,发现采用控件法引入的Flash动画不能播放。
一般来说,在PPT中插入Flash动画的方法有三种:
利用控件(ShockwaveFlashObject)、插入对象和插入超链接。
在我们制作好PPT课件后,经常要到其他地方运行课件,我们把要播放课件的电脑称为目标机。
通常情况下,课件在目标机的运行环境有两种:
有PPT环境和无PPT环境。
目标机内装有PPT
如果确信目标机已安装PPT并知道其版本,那么在课件中插入Flash动画时,采用三种方法中的哪一种都可以。
发布时把课件及其素材复制到目标机或刻在光盘上,在目标机上启动PPT,播放课件即可。
在本校的多媒体教室上课就属于这种情况,这种发布方式的优点是在目标机上可以即时修改课件。
为了保证课件能正常运行,用该方式发布课件时需注意以下几点:
1.目标机必须安装PPT,而且版本要与制作课件所用版本相同或更高。
2.目标机中PPT已安装支持Flash动画的控件:
ShockwaveFlashObject。
3.目标机安装有Flash播放器,否则用“插入对象”法引用的Flash动画将不能正常播放。
4.利用控件法插入Flash动画,在设置其属性时需注意:
在“影片URL(M)”项输入引用的Flash动画时,一定要只输入文件名(含扩展名),不输入文件的路径。
如课件ELVIS.PPT和2.SWF等素材文件在D:
\PP目录下。
输入时只输入“2.SWF”,而不能输入绝对路径“D:
\PP\2.SWF”,否则,课件在其他电脑上运行时会因路径变化而导致Flash动画不能正常播放。
目标机没有安装PPT
当对目标机是否安装了PPT、装有什么版本不清楚时,发布课件最好使用PowerPoint2003的“打包成CD”的功能。
该功能打包演示文稿和所支持的文件,包括链接文件,并从CD自动运行演示文稿。
在打包演示文稿时,经过改进的PPT新一代播放器也包含在CD上。
因此,没有安装PPT的电脑也可以直接播放演示文稿。
这种发布方法,适用于参加课件比赛、异地授课等。
为了保证课件能正常运行,用这种方式发布课件时也需注意以下几点:
1.PPT播放器支持打开使用PowerPoint97和更高版本创建的演示文稿,但不支持运行宏、程序或打开已链接或嵌入的对象。
因此在课件中插入Flash动画时,只能采用插入超链接的方法。
如果用控件或对象法插入Flash动画,打包时PowerPoint2003会分别弹出以下警告:
“PPT无法将此文稿中的ActiveX控件打包。
请确认要用来放映演示文稿的计算机上已安装这些控件”、“您的一个或多个演示文稿中包含有宏、链接的程序、链接的对象或者内嵌的对象。
它们在PPTViewer中不能正常工作。
继续吗?
”
另外,引入的Flash动画文件最好先转换成EXE文件,这样不需要考虑目标机是否装有Flash播放程序。
2.考虑到一般电脑用户没有刻录机,在打包时,建议使用“复制到文件夹”,然后再使用第三方刻录软件将文件夹的内容刻录到光盘上。
看了上面的分析,您是否对在PPT中插入Flash动画有了更深入的了解呢?
我们一起来解决文章开始提到的问题。
一方面修改控件法插入的Flash动画的属性,删除文件路径,只保留文件名。
保存后这个版本供在校内教学时使用。
另一方面改控件法为超链接,保存后单击“文件/打包成CD/复制到文件夹”(如D:
\ELVIS),然后把文件夹内的全部文件刻录到光盘,作为成果参加比赛。
PowerPoint课件发布全攻略
[2005-2-1615:
05:
28],阅读292次
经过摸索,笔者对PowerPoint课件的发布“招数”以及各“招儿”的优、缺点,做了一个经验总结,希望能对大家有所帮助。
直接拷贝演示文件
此方法最简单也最方便,但它只适合发布没有外部链接文件且不需要嵌入TrueType字体的演示文件。
这种方法发布的课件的特点是:
在“自定义动画”中插入的声音将会包含在演示文稿中,当在幻灯片中插入的影音文件很小时也会包含在演示文档中(我尝试过很多次,发现小于66KB的WAV文件都可以)。
那么怎样查看影音文件是否已包含在演示文档中呢?
只需右击影音文件,选择“编辑声音”调出“声音选项”窗口即可(如图1)。
利用“打包”功能发布
这是最常用的一种方法,适合发布具有以下特点的课件:
1.有外部链接的影视文件或声音文件。
2.需要嵌入TrueType字体。
3.打算在尚未安装PowerPoint的计算机上运行。
在操作时,只需单击“文件”菜单下的“打包”命令,根据提示进行操作即可。
打包后会生成Pngsetup.exe和Preso.ppz两个文件(其中Pngsetup.exe为安装文件,Preso.ppz是一个压缩文件,它包含了演示文稿和外部链接文件)。
此方法的不足之处在于:
1.打包需要一定的时间。
2.若要播放打包的课件,必须首先运行Pngsetup.exe将其解包,不能直接预览。
3.如果打包后又对课件做了修改,则必须运行“打包向导”重新打包。
所有内容放在同一目录下
我们以课件《红楼梦》为例,首先设置《红楼梦》文件夹,把PowerPoint课件链接的影视文件和声音文件都放进去,发布时只需拷贝《红楼梦》文件夹即可。
因为在PowerPoint放映过程中,播放外部链接的影视文件或声音文件时,先会按照插入时的路径去找,如果找不到,则会自动播放演示文稿所在目录中的同名文件,如果演示文稿所在目录中也找不到文件,则就不能播放此外部链接文件了。
此方法适合发布具有以下特点的课件:
1.有外部链接的影视文件或声音文件.
2.不需要嵌入TrueType字体。
此方法最大的优点在于刻录成光盘后无需解包就可直接运行了,也就不需要用WinRAR来协助发布了,很方便。
发布调用外部程序的课件
如果设置了单击某个对象时就运行外部程序(如Flash动画),发布课件时,使用“打包”命令也无济于事。
怎么办呢?
首先将D:
\MyDocuments\screen.exe(需要运行的程序的完整路径)拷贝到PowerPoint演示文稿所在目录中,然后在“动作设置”窗口(如图2)中将“运动程序”中的路径删掉,只留下程序文件名“screen.exe”。
发布时只需拷贝演示文稿所在目录就可以了。
以上是本人总结的PowerPoint课件发布的方法,大家可以根据课件特点,灵活地选择发布方法。
另外,需要提醒大家注意的是:
我们在用PowerPoint制作课件时,最好将要插入的外部链接文件先拷贝到演示文稿所在目录中,然后再插入,这样发布时只需拷贝演示文稿所在目录即可,既提高了效率,又不必担心“漏掉”文件。
巧用PowerPoint触发器制作练习题(多图)
[2005-2-1616:
19:
39],阅读286次
以前我们在用PowerPoint制作课件时,常常发现制作人机交互练习题非常麻烦。
现在在PowerPoint2002和PowerPointXP里,利用自定义动画效果中自带的触发器功能可以轻松地制作出交互练习题。
触发器功能可以将画面中的任一对象设置为触发器,单击它,该触发器下的所有对象就能根据预先设定的动画效果开始运动,并且设定好的触发器可以多次重复使用。
类似于Authorware、Flash等软件中的热对象、按钮、热文字等,单击后会引发一个或者的一系列动作。
下面举一个制作选择题的例子来说明如何使用PowerPoint的触发器。
1.插入文本框并输入文字
插入多个文本框,并输入相应的文字内容。
要特别注意把题目、多个选择题的选项和对错分别放在不同的文本框中,这样可以制作成不同的文本对象。
如图1就是一个小学数学选择题,这里一共有8个文本框。
2.自定义动画效果
触发器是在自定义动画中的,所以在设置触发器之前还必须要设置选择题的三个对错判断文本框的自定义动画效果。
我们这里简单地设置其动画效果均为从右侧飞入。
3.设置触发器
在自定义动画列表中单击“形状6:
错”的动画效果列表,选择“效果选项”命令,弹出“飞入”对话框,选“计时”对话框,单击“触发器”,然后选择“单
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如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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