信息系统管理开发案例.docx
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信息系统管理开发案例
第十章管理信息系统开发案例
管理信息系统开发示例
―××厂库存管理信息系统分析与设计
1.问题提出
(1)开发背景
XX厂是国内一家老加工公司,随着改革进一步和经济发展,该厂生产任务日益繁重,从而对库存管理规定也更加严格。
在老式手工管理时期,一种物品由进货到发货,要通过若干环节,且由于物品规格型号繁多,加之业务人员素质较低等因素,导致物品供应效率低下,严重影响了公司正常生产。
同步由于库房与管理部门之间信息交流困难,导致库存严重积压,极大影响了公司资金周转速度,此外也使得物资管理、数据汇总成为了一大难题。
当今该厂竞争压力越来越大,公司要想生存,就必要在各个方面加强管理,并规定公司有更高信息化集成,可以对公司整体资源进行集成管理。
当代公司都意识到,公司竞争是综合实力竞争,规定公司有更强资金实力,更快市场响应速度。
这就规定公司各部门之间统一筹划,协调生产环节,汇总信息,调配集团内部资源,实现既要独立,又要统一资源共享管理。
随着信息技术发展,该厂为了提高库存周转率,加快资金周转速度,决定开发“库存管理信息系统”。
(2)项目目的
充分运用既有设备,采用VB6.0作为开发工具,运用ACCESS数据库建立一种高效、精确、操作以便,具备专业查询、更新及记录功能微机管理信息系统,以满足工作人员进行综合、模糊查询及更新规定,从而更加以便管理库存物品。
该系统开发与建立会极大限度提高管理人员、工作人员工作效率。
2.对既有系统进行需求调查
需求调查是信息系统分析与设计基本。
要开发并实行一种完整信息系统,必要一方面了理解顾客需求,并形成系统需求阐明书。
在此基本上才干进行系统分析、系统设计和程序编码等工作。
该厂在需求调查过程中发放了8种不同种类调查表,规定有关人员对其进行逐条逐项填写,从而对其现行系统业务流程进行了详细调查。
(1)现行系统业务流程
通过大量调查,咱们理解到当前该厂业务流程如下:
各车间向商品供应部门提出对某种商品需求筹划,仓库将相应商品发放给各车间,普通要通过筹划、库房管理等流程。
各业务流程图如图1所示。
(2)现行系统存在问题
由于采用是手工管理,账目繁多,加之几种仓库之间距离较远,库管员、筹划员和关于领导互相之间信息交流困难,使得物资供应效率低下,影响生产。
同步每月月末报表会耗费大量人力,且由于手工解决容易导致失误,从而影响了数据效率和精确率,导致了不必要损失。
因而,该厂必要建立相应库存管理信息系统,使其能依照市场状况,及时合理地采购所需商品,同步又能科学地对商品进行管理,统筹安排人力、物力、财力,有效地改进当前管理混乱状况。
库存管理是公司管理重要构成某些。
在公司生产经营活动中,库存管理既必要保证生产车间对原材料、零部件需求,又直接影响采购、销售部门购、销活动。
为盘活公司流动资金,加快资金周转,在保障供应前提下,最大限度地减少商品库存量,节约公司流动资金占用,直接影响着公司经营效益。
依照对该厂库存管理状况所作调查和参照关于资料,发现当前该厂在库存管理方面存在着如下问题:
①不能及时获得库存信息
在公司运作过程中,管理人员必要获知各种商品当前库存量,在库存数量不大于商品最低库存限度时候,向供应商进行订货;在库存数量不不大于商品最高库存限度时候,即商品积压时候,应当停止商品进货活动。
但在实际操作中,由于商品种类多、数量大,需要进行仔细地核算,这不但费时,并且易出错,从而影响公司迅速有效地运转。
②库存信息不够精确
仓库管理员依照各种入库单、需求筹划单和领料单进行商品入库、出库操作后,要随时修改商品库存信息和出库、入库信息,以便反映库存状况。
工作中重要问题是:
由于商品种类多、数量大、出库入库操作频繁等因素,导致库存记录和实际库存量普通达不到严格一致,因而需要通过盘点来纠正差错,这既耽误时间,又增长了工作量。
③无法及时理解车间对库存商品需求状况
在需求筹划单下达后,由于库存商品与车间关系复杂,依照送料员个人经验给各车间分派车间所需商品时,常缺少入库、出库信息和有关信息,经常浮现车间缺少该商品时候才懂得该产品需要状况,此时如果库存量局限性,将会导致车间停产。
无法及时理解车间对库存商品需求状况会使公司生产和销售环节发生混乱,使公司无法正常运作。
市场需求日益多样化和个性化,产品更新换代周期越来越短,这就规定公司必要变化库存管理现状,以适应时代规定。
(3)公司库存管理系统特点
由于老式公司库存管理存在以上问题难于适应当代库存管理规定,因此当代公司库存管理系统要具备如下特点:
①科学库存管理流程
存货种类不同,所涉及业务环节及它们所构成业务流程也各有差别。
普通而言,库存业务涉及入库解决、货品保管和出库解决三个重要某些。
畅通业务流程是保障高效库存管理基本,应具备优化、无冗余、并行作业基本属性。
公司库存管理系统对公司业务流程进行流程再造,使其更加畅通,提高公司在同行业中竞争力。
②商品代码化管理
代码问题,严格说是一种科学管理问题,设计出一种好代码方案对于系统开发工作是一件极为有利事情。
代码设计好可以使诸多机器解决变得十分以便,还可以把某些现阶段计算机很难解决工作变成很简朴工作。
由于库存商品种类繁多,在库存管理过程中极易发生混乱问题。
IT技术与层次编码技术结合为商品高效管理提供了也许。
这种编码技术对所有库存商品按照层次和类别赋予唯一编码。
它是区别不同商品最重要原则,具备易读和易记特点,使得管理者只需懂得商品编码,就可以理解该商品关于信息,以便在每日烦杂管理中,保持规范、有序状态。
③库存异常报警
当库存数量不大于商品最低库存限度时候,系统发出警报,提示管理人员应当向供应商进行订货;在库存数量不不大于商品最高库存限度时候,即商品积压时候,系统也会发出警报,提示管理人员应当停止商品进货活动。
也就是说公司库存管理信息系统既能防止商品供应滞后于车间对它们需求,也能防止商品过早地生产和进货,以免增长库存。
对公司生产起了保障作用,同步节约了公司流动资金。
3.系统分析
系统分析任务是在全面调查基本上,通过对现行管理业务分析,提出系统目的规定和功能分析总体逻辑模型。
(1)数据流程图
依照系统调查阶段数据资料,并根据顾客规定,拟定该厂信息系统基本功能和工作过程如下:
一方面车间科室提出需求筹划,库房管理员依照库存状况,决定与否需购货,如不需购货则告知车间前来取货,否则库房管理员告知采购员购货,当货品到达后进行入库解决并告知车间科室前来取货。
依照相应功能规定,咱们绘制系统数据流程图,如图2所示:
图2 数据流程图
(2)数据字典
数据字典是对描述数据流程图中数据项、数据流、数据存储、加工解决逻辑等构成某些严格定义,下面是本系统数据字典(由于篇幅因素,在此仅给出某些)。
①数据项定义
数据项编号:
1-01
数据项名称:
商品编号
别 名:
无
简述:
某种商品编号
类 型:
字符型
长 度:
8字节
取值范畴:
数字+英文字母
数据项编号:
1-02
数据项名称:
单价
别 名:
购入单价
简述:
某种商品购入单价
类 型:
数值型
长 度:
10位,小数位2位
取值范畴:
0.00-9999999.99
数据项编号:
1-03
数据项名称:
库存数量
别 名:
实际库存数量
简述:
某种商品库存数量
类 型:
数值型
长 度:
5位整数
取值范畴:
0-99999
②数据流定义
数据流名称:
入库单
编 号:
F1
简 述:
采购人员填写商品入库凭单
数据流来源:
采购人员
数据流去向:
登记库存台账
数据流构成:
日期+入库单编号+商品编号+购入数量
流通量:
25份/天
高峰流通量:
50份/天
数据流名称:
发货单
编 号:
F2
简 述:
供应商填写商品发货凭单
数据流来源:
供应商
数据流去向:
登记合同台账
数据流构成:
日期+发货单编号+供应商编号+商品编号+发货数量
流通量:
25份/天
高峰流通量:
50份/天
数据流名称:
取货单
编 号:
F3
简 述:
库管员填写规定车间取货凭单
数据流来源:
库管员
数据流去向:
车间
数据流构成:
日期+车间编号+商品编号+数量
流通量:
25份/天
高峰流通量:
50份/天
③数据存储定义
数据存储名称:
库存台账
数据存储编号:
D1
简 述:
记录商品编号、名称、单价与库存数量等信息
数据存储构成:
商品编号+购入单价+库存数量
核心字:
商品编号
数据存储名称:
合同台账
数据存储编号:
D2
简 述:
记录合同编号、供应商编号、货品编号、单价与购入数量等信息
数据存储构成:
合同编号+供应商编号+商品编号+单价+购入数量+日期+合同状态
核心字:
合同编号
数据存储名称:
筹划台账
数据存储编号:
D3
简 述:
记录筹划编号、车间编号、商品编号、数量等信息
数据存储构成:
筹划编号+供应商编号+商品编号+数量+日期+筹划状态
核心字:
筹划编号
数据存储名称:
供应商信息
数据存储编号:
D4
简 述:
记录供应商编号,名称,地址,电话,传真,银行帐号
数据存储构成:
供应商编号+名称+地址+电话+传真+银行帐号
核心字:
供应商编号
数据存储名称:
商品信息
数据存储编号:
D5
简 述:
记录库存商品编号,类别,名称,规格,单价,单位,存储位置,用途
数据存储构成:
商品编号+名称+类别+规格+单价+单位+存储位置+用途
核心字:
商品编号
数据存储名称:
车间信息
数据存储编号:
D6
简 述:
记录车间编号,名称,联系人,电话
数据存储构成:
车间编号+名称+联系人+电话
核心字:
车间编号
数据存储名称:
顾客信息
数据存储编号:
D7
简 述:
记录顾客名称、密码和权限
数据存储构成:
顾客名+密码+权限
核心字:
顾客名
④解决逻辑定义
解决名:
库存检查
编 号:
P1
输 入:
数据流F5
输 出:
数据流F6
描 述:
当车间将筹划单发给库管员后,库管员要将筹划单与库存台账进行比较,看与否需要订货。
解决名:
验货解决
编 号:
P2
输 入:
数据流F2,数据流F5
输 出:
数据流F1,数据流F4
描 述:
采购员要检查货品质量。
解决名:
出入库检查
编 号:
P3
输 入:
数据流F1
输 出:
数据流F3
描 述:
当验货解决后,库管员将货品入库,并发取货单到订货单位。
4.系统设计
(1)系统功能构造设计
库存管理信息系统目的是保障公司生产所需所有商品供应,并通过有效管理,提高库存周转率,减少资金占用。
咱们依照系统分析成果,得出本系统功能构造图如图3所示。
筹划管理重要功能是依照各生产部门上报生产、维修及工程用料筹划与已有采购合同筹划和库存状况等信息建立数据库,并及时依照生产筹划变更,修改商品筹划,生成商品采购清单。
库存管理模块中各子模块都由数据录入、修改、删除、查询等模块构成。
其中数据录入模块涉及对商品库存文献数据录入、商品购入文献数据录入、商品出库文献录入;数据修改是对上述三种文献中数据进行修改;数据删除同数据修改基本上是同样,只但是这里是将记录从相应数据库文献中删除掉。
图3 功能构造图
(2)系统配备方案
依照开发时期计算机市场性能价格比和本系统实际状况,选取了P4微机及Access数据库管理系统。
(3)代码设计
为了和工作人员以往商品管理方式一致,商品信息编码以数字表达。
依照行业原则,所有商品分为19大类(两位数字),每大类又分为若干小类(两位数字),在小类中依照商品规格型号不同以卡号(四位数字)再进行区别。
设计方案如图4所示。
********
小类号
商品规格型号
大类号
图4商品代码设计方案
此外为了使数据录入、商品信息管理、信息查询、记录以便迅速,咱们还依照需要对商品去向和来源进行了记录取信息编码和部门编码。
(4)数据库设计
数据库是数据库应用程序核心。
数据库设计是建立一种应用程序最重要环节之一。
数据库设计普通要在需求分析和数据分析基本上进行概念设计、逻辑设计和物理设计。
①概念设计
通过对该厂调查咱们理解到系统中实体类型有:
供应商、商品、领用单位等,这些实体之间互有关系有:
供应商与商品之间存在“供应”联系,是多对多。
商品与领用单位之间存在“出库”,“出库”对多。
每个实体属性分别是:
供应商:
供应商编号,名称,地址,电话,传真,银行帐号
商品:
商品编号,名称,类别,规格,单价,单位,库存量,存储位置,用途
车间:
车间编号,名称,联系人,电话
画出库存管理E-R图如图5所示。
图5 库存管理E-R图
②逻辑设计
逻辑设计任务是依照DBMS特性把概念构造转换为相应逻辑构造。
概念设计所得到E-R模型,是独立于DBMS,这里转换就是把表达概念构造E-R图转换成关系模型逻辑构造。
将上图转换为规范关系模式为:
供应商(供应商编号,名称,地址,电话,传真,银行帐号)
商品(商品编号,名称,类别,规格,单价,单位,库存量,存储位置,用途)
供应(供应商编号,商品编号,数量,单价)
车间(车间编号,名称,联系人,电话)
出库(商品编号,车间编号,数量)
③物理设计
物理设计目是依照详细DBMS特性,拟定数据库物理构造(存储构造)。
关系数据库物理设计任务涉及两个方面,一是拟定所有数据库文献名称及其所含字段名称、类型和宽度;二是拟定各数据库文献需要建立索引,在什么字段上建立索引等。
各表构造如表1-7所示。
表1 库存台账
字段名
字段类型
字段宽度
阐明
商品编号
Character
8
购入单价
Numeric
10.2
库存数量
Numeric
5
库存数量
表2 合同台账
字段名
字段类型8合同编号
字段宽度 8供应商编号
阐明
合同编号
Character
8
供应商编号
Character
8
商品编号
Character 8商品编号
8
单价
Numeric
10.2
数量
Numeric
5
日期
Date
8
合同状态 10.2单价
Logic 10.2购入数量
1
备注30合同未执行因素
Demo
合同未执行因素
表3 筹划台账
字段名
字段类型
字段宽度
阐明
筹划编号
Character
8
车间编号
Character
8
商品编号
Character
8
数量
Numeric
5
日期
Date
8
与否定货
Logic
1
与否到货
Logic
1
与否取货
Logic
1
表4 供应商信息
字段名
字段类型
字段宽度
阐明
供应商编号
Character
8
名称
Character
40
地址
Character
50
电话
Character
20
传真
Character
20
银行帐号
Character
20
表5 商品信息
字段名字段名
字段类型
字段宽度
阐明
商品编号
Character
8
名称
Character
20
类别
Character
8
规格
Character
8
单价
Numeric
10.2
单位
Character
8
存储位置
Character
50
用途
Demo
表6 车间信息
字段名
字段类型
字段宽度
阐明
车间编号
Character
8
名称
Character
20
联系人
Character
10
车间联系人
电话
Character
20
联系人电话
表7 顾客信息
字段名
字段类型
字段宽度
阐明
顾客名
Character
20
顾客登录时名称
密码
Character
20
顾客登录时密码
权限
Character
8
顾客权限
(5)系统解决流程设计
该厂库存管理信息系统涉及:
筹划管理、库房管理等子系统,系统运营流程图如图6所示。
图6 库存管理系统流程图
5.系统实行(略)
[课堂案例分析]
案例51基于Web高校教材查询系统分析与设计
1.开发背景
**高校是一所综合性高校,其涉及专业课程多,教材用书种类多,数量大,老式管理办法存在着效率低,易出错等诸多弊端,特别是学生、教师对教材使用状况理解相对较少,信息透明度较低,与当前高校管理中倡导“以人为本”管理思想存在着很大差距。
为此该校教材科开发了一套基于C/S教材管理信息系统。
该系统重要涉及如下六项解决功能:
系统维护、教材订购筹划管理、教材库存管理、教材销售解决、学生预收款管理、数据记录、查询与分析等功能。
但是由于基于C/S管理信息系统自身存在使用范畴小、地点固定等缺陷,依然不能满足管理上需要。
如学生想懂得教材科与否有某本书、想理解自己教材款使用状况,教师想要预订下学期教材等都必要亲自去教材科,一方面挥霍了学生和教师时间和精力,另一方面也加大了教材科工作量,为此教材科但愿在原有基于C/S教材管理信息系统基本上,运用高校校园网强大存储能力和以便网络查询能力,采用流行Browser/Server构造体系,将最后顾客界面统一为浏览器,开发基于Web教材信息查询系统,更好地满足各类人员对教材信息管理需求。
2.系统调查
通过对该高校教材科业务工作进行调查,咱们发现该教材科业务对象重要有三类:
学生、教师和教材科,其相应寻常业务也可以分为三类,分别是:
(1)关于学生业务
教材科对于学生业务重要是为学生提供入学以来在教材科购书详细资料查询,存款详细资料查询,剩余款项数额查询及学生对所需教材查询等等。
以往方式是学生到教材科,提供自己姓名、系别、年级,然后教材科在原始记录中查询。
(2)关于教师业务
教师业务重要是登记查询教师领书信息,每学期开学,各系教师依照上学期预定教材记录到教材科领取教材,并登记;每学期教师可以预定下学期所用教材,方式是教师在学期末到教材科,提供所需教材名称、教师个人信息等,然后教材科记录相应信息并制定相应采购筹划。
(3)关于教材科业务
教材科业务重要是采购图书,发放教材,对库存图书、学生购书信息、教师(院系)领书信息进行管理、记录。
这其中涉及到所有关于教材各种信息、数据,这某些也是教材科最重要、核心业务。
通过对上述业务归纳,可以画出该系统功能体系图,如图1所示。
3.业务流程分析
3.1业务分类
通过对上述业务理解及分析,新系统业务可以分为通用查询业务、专用查询业务和网上预定业务三某些。
(1)通用查询业务
通用查询业务涉及教材基本信息查询业务、学生购书查询业务、学生存款查询业务、教师领书查询业务、教材零售查询业务等。
任何人在学校或校外都可以使用自己顾客名和密码在任何一台可以上网电脑上查询她想要查询内容(其中教材基本信息查询不需要顾客名和密码)。
(2)教材科专用查询业务
专用查询业务是针对教材科业务,这某些业务不对外开放,由于它没有对外开放必要,这某些业务重要是辅助教材科对库存中教材数量,更新速度等进行记录、预测、分析。
详细业务应涉及:
教材库存记录业务、教材零售记录业务、学生购书记录业务和学生退书记录业务及教师(院系)领书状况记录业务。
(3)教材预订业务
网上教材预订业务是办公自动化优越性体现。
在新业务系统中,各系要预订教材不用像此前跑到教材科进行登记了。
只要在预定系统中输入所要预定教材信息,就可以完毕对教材预定,这样大大提高了工作效率。
为完毕网上预定过程,相应应当完毕一系列业务,涉及:
预定教材信息录入、预定教材信息修改、预定教材信息查询和预定教材信息记录等内容。
3.2业务流程图
由于业务较多,在此仅对通用查询业务和网上教材预定业务分别举例加以阐明。
(1)通用查询业务
以学生查询业务为例,该业务是学生向系统输入顾客名和密码进行身份认证,认证成功学生就可以查询其在教材中心某一笔或所有购书、退书及存取款记录。
其业务流程图如图2所示。
(2)教材预订业务
教师进行教材预订业务流程是教师一方面输入自己顾客名和密码进行身份认证,然后在教材预订系统中输入自己下学期所上课程要使用教材基本信息,在规定期间内,教师也可以对已输入教材信息进行查询和修改,超过了预定期间,该信息将被转移到教材筹划表中。
该业务业务流程图如图3所示。
4、数据流程分析
数据流程分析是在对上述业务流程图进行分析基本上,从系统科学性、管理合理性和实际运营可行性角度出发,将信息解决功能和彼此之间联系自顶向下、逐级分解,在逻辑上精准地描述新系统应具备功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向。
4.1数据流程图
由于该系统数据流程图较多,咱们依然只对学生查询业务和教材预订业务数据流程图做详细简介。
(1)学生查询子系统
由于学生要对自己信息进行查询,涉及个人机密,因此学生应当一方面进行身份确认,即登录系统,在身份得到确认后才可以查询自己购书记录,退书记录、自己存款账户以及教材科既有教材状况,其数据流程图如图4所示。
(2)教材预订子系统
依照业务流程图对教材预订系统描述,该系统数据流程图如图5所示。
4.2数据字典
数据流程图只是从数据流向角度描述了系统构成和各某些之间联系,但却没有详细阐明各个构成某些和数据流详细含义,而数据字典正好弥补了这一局限性,数据字典是对数据流程最底层图中数据项、数据流、数据存储、解决逻辑和外部实体进行了详细阐明。
由于系统分析中数据字典内容非常多,在此仅对各个某些分别举例进行阐明。
(1)数据项定义
数据项编号:
A01-01
数据项名称:
学号
别名:
无
简述:
学生信息表中某个学生学号
类 型:
字符型
长度:
10个字节
取值范畴:
-
数据项编号:
A02-01
数据项名称:
教材编号
别名:
编号
简述:
教材信息表中某种教材编号
类 型:
字符型
长度:
6个字节
取值范畴:
字母+数字
(2)数据构造定义
数据构造编号:
D2
数据构造名称:
教材信息表
简述:
教材科库存教材信息状况表
数据构造构成:
教材编码+教材名称+作者+出版社+版别序号+印刷批次+出版日期+价格+理论库存量+实际库存量+库存位置
数据构造编号:
D1
数据构造名称:
学生信息表
简述:
学生有关信息
数据构造构成:
学号+学生姓名+顾客名+密码+当前余额
(3)数据流定义
数据流编号:
F02-01
数据流名称:
登录信息
简述:
顾客登录系统时需要输入顾客信息
数据流构成:
顾客名+密码
数据流来源:
学生、教师、教材管理人员
流通量:
1000份/天
高峰流通量:
700份/每天15:
00-21:
00
(4)解决逻辑定义
解决逻辑编号:
P1
解决逻辑名称:
验证登录信息
简述:
验证顾客身份
输入数据流:
登录信息,来源:
外部实体“学生”、“教师”等
处理:
查询“学生信息表”或
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