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职工管理系统
职工信息管理系统
目录
第一章绪论4
一、管理信息系统简介4
1、管理信息系统的含义4
2、管理信息系统的发展4
二、开发背景简介5
四、人力要求6
第二章系统分析7
一、系统调查7
二、可行性分析8
1、经济可行性8
2、操作可行性8
3、技术可行性9
4、可行性结论10
三、需求分析10
1、系统需求10
2、用户界面需求10
3、维护需求11
4、权限需求11
四、开发方法的选择11
五、开发语言和开发工具12
1、数据库应用系统的特点12
2、面向对象程序设计与结构化程序设计的区别13
六、开发环境配置13
第三章详细设计14
一、系统功能结构的设计14
1、系统功能结构的划分14
2、系统数据流分析14
3、数据库表结构及说明15
二、数据库设计19
1、系统结构设计19
2、系统结构图:
20
三、系统各功能模块设计20
1、系统维护模块20
2、数据管理模块23
3、查询统计模块30
4、退出模块46
四、系统安全性、保密性及优化46
第四章系统的测试与维护46
一、系统的测试46
二、查询检测47
三、系统的维护47
第五章参考文献48
第六章结束语49
第一章绪论
一、管理信息系统简介
1、管理信息系统的含义
管理信息系统即MIS(ManagementInformationSystem).在强调管理、强调信息的现代社会中变得越来越普及。
MIS是一门新的边缘学科,它跨越了若干个领域如管理系统科学、系统科学、运筹学、统计学科及计算机科学,在这些学科的基础上形成信息收集和加工的方法。
从而形成一个纵横交错的系统。
它能提供信息,支持企业或组织的运行、管理和决策功能。
2、管理信息系统的发展
管理信息系统起源于20世纪50年代开始的基于计算机的电子数据处理(简称EDP,ElectronicDataProcessing)。
EDP的主要目标提高一个组织内管理工作如计算、统计、制表、报告等工作的效率。
此时利用计算机处理管理信息的方式是单项管理,到了20世纪60年代管理信息系统得到了较快的发展,成为实现组织整体目标,系统综合地处理各类管理信息支持各级管理决策的计算机硬件、软件、通信设备、规章制度及有关人员的统一体、其获取信息资源和管理、服务的范围更加广阔;20世纪90年代,人们对MIS的注意力不再只是信息技术的应用,而是为如何合理配置、有效利用信息资源以求得组织目标的实现。
至此,MIS的发展经历了一个由技术管理到资源管理的过程。
二、开发背景简介
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
今天,计算机的价格已经十分低廉,性能却有了长足的进步。
它已经被应用于许多领域,计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面:
首先,计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动;
其次,计算机可以节省许多资源;
第三,计算机可以大大的提高人们的工作效率;
第四,计算机可以使敏感文档更加安全,等等。
在企业中用计算机管理信息的意义:
现在,有很多企业的信息管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点。
例如:
检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高员工信息管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
三、本系统要解决的几个关键问题
1、采用单位现有软硬件环境及先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用单位现有资源提高系统开发水平和应用效果的目的。
2、系统应符合组织人事管理的规定,满足单位日常人事管理工作需要,并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。
3、采用模块化程序设计方法,既便于系统功能的各种组合和修改,又便于补充维护。
4、该系统在磁盘上存贮某单位所有职工的基本信息,对于每一个职工存贮:
职工编号、姓名、性别、出生年月、职称、最后学历,工资和婚否。
系统功能要求如下:
(1).创建存贮该单位职工信息的存贮系统。
(第一次输入职工基本信息时);
(2).增加职工信息,增加新职工时辖人新职工的基本信息;
(3).删除某职工的基本信息。
(如,死亡或离职);
(4).修改某职工(指定职工编号)的某些信息(如,加工资、获得新学位、晋升职称、结婚或离婚)。
(5).可以输出符合某种特征的职工信息列表:
*全体职工信息列表;
*某职称的职工信息列表;
*某年月以后出生的职工信息列表;
*某年月以前出生的职工信息列表;
*未婚职工信息列表。
要想解决上面的问题首先需要和使用此软件的管理人员进行全面的沟通,需要了解人事管理的管理内容、管理过程、管理步骤等一系列流程,还要和管理人员交流管理上的一些处理的习惯性问题,要使得软件特别的接近使用者的管理习惯和方式。
使管理工作规范化和程序化,促进整体管理水平的提高,高效完成劳动人事管理的日常业务。
第二章系统分析
一、系统调查
新系统的系统分析与设计工作都要建立在对现行系统调查的基础上。
即必须调查清楚信息系统的资源、输入、处理和输出,明确用户需求其目的是明确系统开发的目标和规模。
尤其重要的就是系统的设计要具有人性化的特点。
1.界面友好、操作简便。
对于职工管理人员,由于平时接触计算机的机会较少,所以对计算机的操作比较生疏,所以说对于管理信息系统的可操作性一定要强,软件的交互性必须要好,可使使用者,即使在对计算机不很熟悉的情况下也可以很快的接受它,这就需要在对软件进行设计时考虑到用户界面的友好交互性,这一点很重要。
在系统的使用过程中,有很大一部分是对基本数据的录入,录入的信息的量也是很大的,所以要求软件的输入设计符合操作人员的思维习惯和操作习惯,在本软件的设计过程中将考虑录入部分完全使用键盘操作,这样将大大提高操作人员的效率。
由于录入操作非常的枯燥,所以在背景设计时需要考虑到添加清淡的让使用者心情放松的图案或颜色,这可以使操作者的烦躁心情得以环节,以减小在数据录入过程中误差和错误的出现概率。
2.功能强大、程序流畅。
在实际管理中,要随时进行各种资料的查询、统计,所以要求软件的功能设计要完成各种操作。
同时,在实际管理中是各部门的人员在不同的时间,不同的地点进行的承担着各自的职责进行着数据处理和信息交换。
上述的数据处理和交换均由计算机软件来执行,所以要求程序始终是流畅的。
3.一看就懂、拿来就用。
在界面上使用人们平时熟悉的自然语言,而把陌生的计算机语言隐藏起来,达到计算机程序与人的主观意识和思维天衣无缝的吻合,表现了天地人和。
使操作者一看就明白。
软件还必须简洁明了地提供操作向导和必要的提示,使职工管理工作者做到拿来就用。
该校希望通过建立职工档案管理系统,使管理工作规范化和程序化,促进整体管理水平的提高。
因此提出系统的设计目标:
(1)支持实现规范化管理。
(2)支持组织高效完成劳动职工管理的日常业务,包括:
新职工加入时档案的建立、修改职工信息、删除职工基本信息、按条件查询职工信息等。
(3)支持用户权限的设置,有管理员和普通职工两类,管理员可以进行系统中所有的操作,而普通职工则只能查看自己的基本信息和修改密码。
二、可行性分析
1、经济可行性
由于早期职工信息管理完全采用纯人工方式完成工作,且上传下递极不方便、快捷,所以耗用工时较多,且效率低下。
后来设计一些简单的应用表格,能通过计算机报表,但只是人工去登记、查找、计算大量数据后,人工输入计算机,制成表格,也很容易统计差错,输入过程差错,正确率无法保证,而且还会耗费大量的人力和物力;长年累月积攒起来的材料过多,不易保存,也容易丢失和损坏。
目前,市场上“职工管理信息系统”类的软件开发出产品的比较少,且价格高,单机版价格在万元以上,网络版价格要几万元。
一般公司的经费紧张根无法接受这样的价格。
而软件的规模太大,有些模块根本用不到,所以购进之后部分功能闲置也构成了浪费。
2、操作可行性
一般公司的职工管理人员具有高学历、高水平、对外来的新事物接受能力快的特点,并且接受过教育系统的计算机等级培训,对Windows有基本的了解,所以,如果开发一套操作简单的职工管理信息系统,完全可以帮助他们从繁琐的重复性劳动中解脱出来,以提高的工作效率。
3、技术可行性
(1).开发的软件可行性
从目前市场上比较流行的数据库开发、管理软件来看,对于比较简单的中小型数据库,SQLServer2008是在实际应用中较为成功的一种解决方案。
并为用户提供了Windows所一贯坚持的非常友好、操作简单的用户界面、完善而强大的数据库操作功能,简洁明了的数据库,进而可对数据库实施操作、维护和权限识别功能。
结合实际情况,可以设计出符合实际需求、易于理解、易于操作、易于维护的数据库和操作系统。
对于,SQLServer2008而言,管理这种规模和复杂程度的数据库是游刃有余的。
同样对于SQLServer2008来说,无论是查询、统计还是利用数学公式进行趋势预测,都能顺利完成。
因此,开发实施本系统,从软件角度看是可行的。
(2).开发的硬件可行性
开发本系统所使用的软件对于计算机硬件有一定的要求,特别是,SQLServer2008对计算机的内存、主频、外频、外存(主要是硬盘的容量)都有比较高的要求,否则将影响到本系统的正常运行,甚至导致数据计算的失误等比较严重的错误,基本要求是:
MicrosoftWindows9X或更高版本;80486或更高的微处理器;MicrosoftWindows支持的VGA或更高分辨率的显示器;应用程序要求8MBRAM,对系统配置的要求比较低。
因此,从市场上目前流行的硬件水平来看,一般公司已经具备了使用此类软件的基本硬件条件。
本系统的开发也是可行的。
(3).开发实施的可行性
此类软件属于一般类管理软件,开发难度不大,没有很高深的算法和令人难以理解的专业知识,只需要经常和管理人员进行沟通就可以掌握完成软件的要点。
开发周期短,一般尽需要一个月左右。
4、可行性结论
系统的成功开发将进一步促进学校管理的现化化和科学化,培养了人才,也为职工信息管理系统体系积累了经验,从长远来看,其经济和社会效益是肯定的,根据以上分析,我们认为本系统开发条件成熟,实施方案可行。
三、需求分析
1、系统需求
要求系统能够提供详细的职工基础信息,该系统在磁盘上存贮某单位所有职工的基本信息,对于每一个职工存贮:
职工编号、姓名、性别、出生年月、职称、最后学历,工资和婚否。
系统功能需求如下:
1.创建存贮该单位职工信息的存贮系统。
(第一次输入职工基本信息时);
2.增加职工信息,增加新职工时辖人新职工的基本信息;
3.删除某职工的基本信息。
(如,死亡或离职);
4.修改某职工(指定职工编号)的某些信息(如,加工资、获得新学位、晋升职称、结婚或离婚)。
5.可以输出符合某种特征的职工信息列表:
*全体职工信息列表;
*某职称的职工信息列表;
*某年月以后出生的职工信息列表;
*某年月以前出生的职工信息列表;
*未婚职工信息列表。
2、用户界面需求
编制管理系统提供用户集中控制用户界面,此界面应当具有WINDOWS风格,并尽可能地为用户的查询操作提供方便,用户通过此界面应当能够控制整个系统的运行。
3、维护需求
系统运行一段时间后,数据库中存放的数据会越来越多,系统因职工制度进行变更,要求对职工部门、岗位、婚否等实时更改。
为了不影响系统的运行效率,应当定期清除、整理数据库中的过时
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