河北省机关事务管理信息平台节能子系统操作手册.docx

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河北省机关事务管理信息平台节能子系统操作手册

河北省机关事务管理信息平台

节能子系统操作手册

（试运行版）

编制单位：

河北省第二测绘院

编制日期：

二〇一七年二月

1引言

1.1文档标识

文档名称：

河北省机关事务管理信息平台节能子系统用户操作手册

名称缩写：

节能用户操作手册

1.2项目背景

河北省机关事务管理局作为省级机关事务管理部门，担负着省直房地产管理、公务用车管理、通用资产管理、重点单位通信管理以及省直住房保障管理、省直单位干部职工住房资金管理等多个方面的后勤服务保障管理工作，并且面向全省负责公共机构节能管理工作，服务范围广、服务层次多、管理任务重。

为进一步创新管理方式，提升管理水平，推动资源开放共享，推进节约型机关建设，探索绩效管理模式，按照国家“十三五”时期确定的“创新、协调、绿色、开放、共享”五大发展理念的要求，根据《国务院关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》、《国务院关于印发促进大数据发展行动纲要的通知》等文件精神，并依据省机关事务管理局与省地理信息局签定的《战略合作协议》，双方确定合作开发以地理信息技术为支撑的河北省机关事务管理大数据平台，以全面提升机关事务管理工作的综合服务保障能力，切实做到管理工作精细化、资源监控实时化、资产管理透明化、资源调配动态化、集约利用常态化。

1.3编写目的

本操作手册供“河北省机关事务管理信息平台”节能管理处操作人员参考之用，本册为详细说明本系统操作方法。

1.4环境要求

建议使用chrome44版本浏览器。

2系统及用户简介

2.1系统简介

本系统以节能管理处的业务为主线，通过各模块的搭配对接，评估各单位合理能耗、现状能耗、能耗趋势、峰值能耗等。

通过精准定位耗能单位现状、耗能情况，自动评估计算异常能耗情况，辅助各类能耗问题的精准定位，推动绿色节能管理工作的开展。

2.2用户简介

本系统使用包括以下几种：

Ø河北省机关事务管理局用户分为两类，包括操作用户，查看用户。

Ø河北省机关事务管理局所管辖单位用户分为两类，其中管辖单位是管理机构（即存在下级单位）的为普通管理用户，没有下级单位的为普通操作用户。

各类用户系统使用权限如下：

Ø查看用户：

分析统计

Ø操作用户：

所有功能

Ø普通管理用户：

通知公告、信息报送管理、项目申报管理、数据上报、绩效考核、系统设置

Ø普通操作用户：

通知公告（不包括添加通知公告）、信息报送管理、项目申报管理、数据上报（不包括上报数据审核）、绩效考核、系统设置

3操作指南

3.1系统功能描述

系统一共分为七个模块：

通知公告管理、信息报送管理、项目申报管理、数据上报、分析统计（机关事务管理局账户）、绩效考核、系统设置（机关事务管理局账户）。

机关事务管理局账户登录系统后，首先要进入系统设置模块，对用于其他功能模块的基本数据进行设置（分为修改密码、单位管理、行政区划管理、折标准煤、价格设置和颜色设置）。

3.2首页

3.2.1登录

图1-1登录界面

登录页面有4个输入项，分别为选择登录单位、单位负责人、密码和验证码。

各单位登录系统时，首先选择对应单位，输入上级选定的单位负责人姓名和密码，并填写相应验证码，点击“登录”即可进入。

登录界面，如图1-1所示。

其中河北省机关事务管理局分为两个用户，查看用户和操作用户。

两个账户登录时密码相同，分析统计账户的单位负责人名字后面加大写英文字母A（如单位负责人：

“张三”，应写成“张三A”）；相关操作账户的单位负责人名字后面加大写字母B。

点击“登录”即可进入。

登录界面，如图1-1所示。

特别说明：

①密码要求设为字母与数字组合，不允许设置为全部数字或者全部字母；②管理员须半个月更换一次密码。

3.3系统设置模块

3.3.1操作涉及名词解释

无

3.3.2操作说明

3.3.2.1修改密码

点击“系统设置”的“修改登录密码”按钮，弹出修改登录密码页面（如图2-1-1）。

新密码和确认密码输入完成后（两个密码保持一致），点击“提交”按钮完成修改。

图2-1-1“修改密码”界面

3.3.2.2单位管理

点击“系统设置”中“单位管理”，弹出界面（如图2-2-1），界面显示的是单位树形图和当前选中单位的详细信息。

图2-2-1“单位信息”界面

页面下面分为四个按钮，其中点击“设置登录密码”按钮用来修改选中单位的登录密码，点击“新建”按钮为选中单位添加下级单位，点击“修改”按钮用来对选中单位的单位详细信息进行修改，点击“删除”按钮删除选中单位及其下级单位，点击“刷新”按钮对页面进行刷新。

3.3.2.3行政区划管理

点击“系统设置”中“行政区划管理”，弹出界面（如图2-3-1），该界面显示的是行政区域树形图和当前选中地区的区划代码和区划名称。

图2-3-1行政区划管理页面

点击“修改”按钮完成区划代码和区划名称的修改，点击“删除”按钮用来完成删除当前选中区域，点击“新增下级”用来为当前选中区域添加下级区域。

3.3.2.4折标准煤

点击“系统设置”中“折标准煤”，弹出界面（如图2-4-1），该界面显示各消耗能源单位和折标准煤的相互转换比例，是其他模块中用于计算的基本数据，填写完毕后点击保存。

图2-4-1折标准煤

3.3.2.5价格设置

点击“系统设置”中“价格设置”，弹出界面（如图2-5-1），该界面显示各个消耗能源的价格设置，是其他模块中用于计算的基本数据，填写完毕后点击“保存”按钮。

图2-5-1价格设置

3.3.2.6颜色设置

点击“系统设置”中“颜色设置”，弹出界面（如图2-6-1），该界面显示用来设置各项能源的人均消耗量和面均消耗量的等级划分标准，如图人均柴油消耗量0至50升时为优良级别；50至100升时为合格级别；100升以上时为不合格级别。

设置完成人均消耗量等级后点击“面均”按钮，完成面均消耗量等级设定，最后点击“保存”按钮。

图2-6-1颜色设置

3.4数据上报模块

3.4.1操作涉及名词解释

无

3.4.2操作说明

3.4.2.1数据上报管理

点击“数据上报”的“数据上报管理”按钮，弹出页面（如图3-1-1）。

用来查看当前登录单位的任意状态的上报数据，以及新数据填报。

图3-1-1“数据上报管理”界面

通过选择年度、时段和数据的上报状态（如未上报、未审核等）后，点击“检索”按钮进行上报数据的查询；

点击“填报”按钮，选择年度和时段后点击“确定”按钮，进入对应年份的数据上报页面。

图3-1-2选择时段

数据上报页面第一页为公共机构基本信息表（如图3-1-3所示），按照真实情况进行填写，其中带有红色星号（*）的为必填项。

图3-1-3公共机构基本信息表

填写完毕后点击“下一步”进入公共机构能源资源消费状况表（如图3-1-4所示），根据实际情况完成表中数量栏的各项信息填写（灰色输入款不用填写，系统根据填写数据自动生成，如：

车辆数量）；系统会自动根据填写的各个能源消耗量和对应费用进行单价计算，并和系统设置的能源单价最大值最小值进行比较，作出相应提示（如：

3-1-4图中电消费量、水消费量）。

上次上报数量是系统根据当前登录单位查询出的最后一次审核通过的对应数据；去年同期上报数量是当前登录单位去年对应时段的审核通过数据。

图3-1-4公共机构能源资源消费状况表

填写完公共机构能源资源消费状况表全部数据后点击“下一步”按钮进入公共机构数据中心机房能源消费状况表（如图3-1-5所示），点击“添加机房”按钮添加机房。

图3-1-5公共机构数据中心机房能源消费状况表

在弹出窗口输入机房名称点击确定按钮，如图3-1-6所示。

并在弹出的页面（如图3-1-7所示）中按照实际情况填写机房相关数据。

如需删除该机房，点击“删除”按钮即可。

图3-1-6输入机房名称

图3-1-7填报机房数据

如存在多个机房，点击“添加新机房”按钮逐个进行添加并填写，完成后点击“下一步”进入公共机构采暖能源资源消费状况表填写界面，如图3-1-8所示。

图3-1-8公共机构采暖能源资源消费状况表

将公共机构采暖能源资源消费状况表按照实际情况填写完毕后，点击“完成”按钮，完成数据填写。

系统自动返回数据上报管理页面（如图3-1-9所示），显示全部已填写完毕后数据。

图3-1-9数据填报完毕

此时，当前数据状态为“未上报”，点击“编辑查看”按钮可对已填写完的数据进行修改或查看；点击“删除”按钮可删除当前选中的数据；点击“打印”按钮可打印各基础数据表；确认数据填写无误后，点击“上报”按钮，弹出基础表数据分析页面（如图3-1-10所示），包括单价分析、平均分析、消费量同期对比、综合分析。

图3-1-10基础表数据分析

如果发现错误数据可点击“关闭”并返回修改按钮返回数据管理页面点击“编辑查看”进行修改，若数据无误点击“上报”按钮，完成数据上报。

此时数据状态更新为已上报、待审核，如图3-1-11所示。

图3-1-11完成数据上报

3.4.2.2上报数据审核（操作用户、普通管理用户）

点击“数据上报”的“上报数据审核”按钮，弹出页面（如图3-2-1）。

用来对下级单位的上报数据进行分析审核。

点击“数据分析”按钮可对当前选中数据进行分析，包括单价分析、平均分析、消费量同期对比、综合分析。

图3-2-1上报数据审核

点击“审核”按钮进入审核页面，从基1表点击下一页逐条对数据进行分析。

图3-2-2基1表

如果审核通过，在基4表点击“审核”通过按钮。

如发现问题直接点击“审核不通过”按钮。

在输入框内填写原因后点击“确定”。

此时该操作数据在数据上报管理页面中审核状态更新为“审核未通过”，如图3-2-3所示。

点击“编辑查看”按钮进行数据修改，修改完毕后重复以上上报操作。

图3-2-3审核未通过

3.4.2.3基本情况台账

点击“数据上报”的“基本情况台账”按钮，弹出页面（如图3-3-1）。

点击“选择”按钮完成单位选择、选择要查询年度后点击“检索”按钮。

图3-3-1公共机构能源资源消费基本情况台账

3.4.2.4中心机房台账

点击“数据上报”的“中心机房台账”按钮，弹出页面（如图3-4-1）。

点击“选择”按钮完成单位选择、选择要查询年度后点击“检索”按钮。

图3-4-1公共机构数据中心机房能源资源消费基本台账

3.4.2.5采暖能源消费台账

点击“数据上报”的“采暖能源消费台账”按钮，弹出页面（如图3-5-1）。

点击“选择”按钮完成单位选择后击“检索”按钮。

图3-5-1公共机构采暖能源资源消费情况统计台账

3.4.2.6尚未上报情况

点击“数据上报”的“尚未上报情况”按钮，弹出页面（如图3-6-1）。

用来查询各单位未上报数据的年份及时段。

可通过单位选择直接查询选中单位尚未上报情况。

图3-6-1尚未上报情况

3.4.2.7历史数据查询

点击“数据上报”的“历史数据查询”按钮，弹出页面（如图3-7-1）。

通过选择年度和时段查询已通过审核的历史数据。

图3-7-1历史数据查询

3.5分析统计模块

3.5.1操作涉及名词解释

无

3.5.2操作说明

3.5.2.1单位建筑面积统计

点击“分析统计”的“单位建筑面积统计”按钮，弹出页面（如图4-1-1）。

通过条件选择查询出相应年份年度在面积范围内的单位，选中省直单位可直接筛选出省直单位进行查看，点击“下载”可以以Excel格式下载查询出的数据。

图4-1-1省直厅局单位建筑面积统计

3.5.2.2年度数据审核情况统计

点击“分析统计”的“年度数据审核情况统计”按钮，弹出页面（如图4-2-1）。

通过选择年度和时段点击“检索”按钮，查询相应年度数据审核情况。

点击“下载”按钮以Excel格式下载表格。

图4-2-1河北省年度数据审核情况统计表

3.5.2.3分级统计报表

点击“分析统计”的“分析统计报表”按钮，弹出页面（如图4-3-1）。

通过选择区域和年度时段按各级部门查询资源消费情况，选中省直按钮或者在选择区域内选择河北省可直接筛选省直单位，点击“下载”按钮以Excel格式下载表格。

图4-3-1公共机构能源资源消费统计分级汇总情况

3.5.2.4分类统计表

点击“分析统计”的“分类统计表”按钮，弹出页面（如图4-4-1）。

通过选择区域和年度时段按机构类型查询资源消费情况，在选择区域内选择河北省可直接筛选省直单位，点击下载按钮以Excel格式“下载”表格。

图4-4-1公共机构能源资源消费统计分类汇总情况

3.5.2.5中心机房统计报表

点击“分析统计”的“中心机房统计报表”按钮，弹出页面（如图4-5-1）。

通过选择区域和年度时段按机构类型查询中心机房能源资源消费情况，在选择区域内选择河北省可直接筛选省直单位，点击“下载”按钮以Excel格式下载表格。

图4-5-1公共机构数据中心中心机房能源消费统计汇总情况

3.5.2.6采暖统计表

点击“分析统计”的“采暖统计报表”按钮，弹出页面（如图4-6-1）。

通过选择区域和年度时段按机构类型查询采暖能源资源消费情况，在选择区域内选择河北省可直接筛选省直单位，点击“下载”按钮以Excel格式下载表格。

图4-6-1公共机构采暖能源资源消费统计汇总情况

3.5.2.7区域统计表

点击“分析统计”的“区域统计表”按钮，弹出页面（如图4-7-1）。

通过选择年度时段按区域查询资源消费情况，点击“下载”按钮以Excel格式下载表格。

图4-7-1公共机构能源资源消费统计行政区域汇总情况

3.5.2.8能源消耗排行

点击“分析统计”的“能源消费排行”按钮，弹出页面（如图4-8-1）。

可以按照选中区域、年度时段按能源消耗类型和平均类型查询消耗数量，进行排行。

图4-8-1公共机构能源资源消费排行情况

3.5.2.9基础信息图表

点击“分析统计”的“基础信息图表”按钮，弹出页面（如图4-9-1）。

按照年度查询相应的基本信息，通过选择图形类型多方式展示信息（对比图、构成图、变化图），选中省直按钮可直接筛选省直单位。

图4-9-1公共机构基本信息调查情况

3.5.2.10能耗信息图表

点击“分析统计”的“能耗信息图表”按钮，弹出页面（如图4-10-1）。

按照年度查询相应的能源消耗信息，通过选择图形类型多方式展示信息（对比图、构成图、变化图），选中省直按钮可直接筛选省直单位。

4-10-1公共机构能源资源消费信息调查情况

3.5.2.11能耗构成图表

点击“分析统计”的“能耗构成图表”按钮，弹出页面（如图4-11-1）。

按照年度时段查询相应的能源消耗信息，可以通过选择区域和机构类型，多方式展示信息（对比图、构成图、变化图）。

图4-11-1公共机构能源消费构成情况

3.5.2.12能耗晴雨表

点击“分析统计”的“能耗晴雨表”按钮，弹出页面（如图4-12-1）。

按照年度、分类类别、消耗能源类型和平均方式，查询能源资源消费达标情况，勾选省直单位可以筛选查询省直单位的能耗晴雨表。

图4-12-1公共机构能源资源消费晴雨表

3.5.2.13节能情况统计

点击“分析统计”的“节能情况统计”按钮，弹出页面（如图4-13-1）。

按照年度、区域、消耗能源类型、分类类别和展示数据，查询能源资源消费节约情况。

图4-13-1节能情况统计

3.5.2.14填报情况统计

点击“分析统计”的“填报情况统计”按钮，弹出页面（如图4-14-1）。

根据年度、分类类型和审核次数对能源资源上报情况进行统计情况。

图4-14-1公共机构能源资源消费情况上报统计

3.6通知公告管理

3.6.1操作涉及名词解释

无

3.6.2操作说明

3.6.2.1添加通知公告（操作用户、普通管理用户）

点击“通知公告管理”的“添加通知公告”按钮，弹出页面（如图5-1-1）。

通过选择按钮选择接收单位，在弹出窗口勾选接收单位，勾选完毕后，点击“完成”按钮（如图5-1-2）。

若接收单位全部为省直单位，可以直接勾选省直单位，不用再做接收单位选择。

（此功能只有管理机构能够操作）。

图5-1-1添加统计公告

图5-1-2选择用户

点击“选择文件”按钮，在弹出窗口选择要添加的附件，双击或者选中后点击“打开”按钮完成选择（如图5-1-3）。

通知填写完毕后点击“提交”按钮完成通知发送。

图5-1-3选择文件

3.6.2.2通知公告列表

点击“通知公告管理”的“通知公告列表”按钮，弹出页面（如图5-2-1）。

用来查看接收到的通知公告，发布单位可以在该页面进行删除或修改公告。

图5-2-1通知公告列表

3.7信息报送管理

3.7.1操作涉及名词解释

无

3.7.2操作说明

3.7.2.1添加信息报送

点击“信息报送管理”的“添加信息报送”按钮，弹出页面（如图6-1-1）。

填写完相关内容点击“提交”按钮完成报送。

图6-1-1添加信息报送

3.7.2.2信息报送列表

点击“信息报送管理”的“信息报送列表”按钮，弹出页面（如图6-2-1）。

用来查看接收到的信息报送信息。

图6-2-1信息报送列表

3.8项目申报管理

3.8.1操作涉及名词解释

无

3.8.2操作说明

3.8.2.1添加项目申报

点击“项目申报管理”的“添加项目申报”按钮，弹出页面（如图7-1-1）。

用来查看接收到的信息报送信息。

图7-1-1添加项目申报

3.8.2.2项目申报列表

点击“项目申报管理”的“项目申报列表”按钮，弹出页面（如图7-2-1）。

用来查看接收到的项目申报信息。

图7-2-1项目申报列表

3.9绩效考核模块

3.9.1操作涉及名词解释

无

3.9.2操作说明

3.9.2.1绩效考核管理

点击“绩效考核”的“绩效考核管理”按钮，弹出页面（如图8-1-1）。

登录单位如果是管理机构，页面显示所有管辖单位当前年份（查询年份可以通过年度进行选择）的考核评分名次表；若登录单位为普通单位，只能显示相应年份本单位的评分。

点击“编辑查看”按钮，根据评分标准进行自考核评分，填写完毕后点击提交按钮。

（机关事务管理局登录绩效考核时，显示所有单位当前年份考核评分，点击“编辑查看”按钮，根据评分标准进行审核评分，填写完毕后点击“提交”按钮）

图8-1-1绩效考核管理