常用公文写作.docx
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常用公文写作
常用公文写作(10%)
一、单项选择题
1.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的(D)。
(易)
A.会商B.审核
C.注发D.签发
2.如下公文处理环节属于发文处理过程的是(B)。
(易)
A.拟办B.审核
C.批办D.注办
3.下列哪一种情况,可越权批办文件?
(A)(易)
A.经过授权B.避免积压
C.急需处理D.属一般性文件
4.制发公文的目的和要求,一般是由(C)确定的。
(易)
A.撰写者本人或团体B.机关党政负责人
C.行文对象及行文内容D.作者的上级机关
5.公文对结构的要求是(A)(易)。
A.完整 B.生动
C.突出 D.简明
6.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作(D)。
(易)
A.平件B.加急件
C.特急件 D.急件
7.通报情况使用(C)。
(易)
A.通知B.通告
C.通报D.情况报告
8.通报的表达方式侧重于(A)。
(易)
A.叙事B.说理
C.说明D.说明.说理
9.调查报告的特点是(D)。
(中)
A.具有明确的针对性
B.具有法定的权威性和执行性
C.作者广泛
D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告
10.办公室更改电话号码,可用(C)公布周知。
(易)
A.通知B.通告
C.启事D.布告
11.会议纪要是会议文件的一种,以下关于会议纪要的标题说法正确的是(A)。
(中)
A.标题需写明会议名称与文种
B.标题须写明发文机关名称.事由与文种
C.标题需写明会议名称.事由.文种
D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想
12.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作(C)(易)。
A.条例 B.规定
C.办法 D.决定
13.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为(B)。
(易)。
A.命令 B.指示
C.批复 D.通知
14.维护文件的高度严密性是指(B)。
(中)
A.公文的保密性B.公文语言结构的严密
C.公文行文程序的严密D.施行办法的严密
15.联合行文时,作者应是(A)。
(中)
A.同级机关B.同一系统的机关
C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关
16.下列哪一项不属于法定公文?
(D)(易)
A.通知B.会议纪要C.公告D.总结
17.为了维护政令一致,凡下行公文(C)。
(中)
A.都要向上级请示B.都要和有关机关协商
C.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致
D.都与有关部门联合发文
18.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作(C)。
(易)
A.草稿B.定稿C.正本D.副本
19.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(C)。
(易)
A.决议B.会议记录
C.会议纪要D.议案
20.公文要选择适宜的行文方式,一般不得(C)。
(易)
A.逐级行文B.多级行文
C.越级行文D.直接行文
21.下列哪一个文种是下行文?
(D)(易)
A.决定B.通报C.批复D.请示
22.决定必须由(D)。
(中)
A.党政机关联合发文B.会议讨论之后才能发文
C.政府部门制发D.党.政府领导机关制发
23.紧急程度包括下列哪两种?
(B)(易)
A.特急.快件B.特急.急件C.紧急.快件D.紧急.急件
24.通报的表达方式侧重于(A)。
(易)
A.叙事B.说理
C.说明D.说明.说理
25.下列选项中,书写规范的一组是(D)(中)
A.二十世纪九十年代B.二十世纪90年代
C.20世纪九十年代D.20世纪90年代
26.批复是答复下级请示的文件,是(A)。
(中)
A.被动发文B.主动发文
C.是对报告的批件D.下级没有请示,用来指导工作的
27.条例.规定.办法.决定是属于公文中的(B)。
(中)
A.领导指导性文件B.规范性文件
C.公布性文件D.商洽性文件
28.下列文种中俗称“公文之王”,使用范围最广的是(D)(中)
A.函B.请示
C.通告D.通知
29.函的功能是(A)(中)
A.商洽工作B.批转下级文件
C.转发不相隶属单位的文书D.请示.批复重要事项
30.非同一系统的任何机关相互行文都使用(B)。
(中)
A.上行文B.平行文
C.通知D.下行文
31.商洽性文件的主要文种是(C)。
(易)
A.请示B.通知
C.函D.通报
32.公文的语言应当是(A)。
(易)
A.庄重严谨B.华丽流畅
C.威严有力D.古朴典雅
33.根据《条例》规定,“意见”适用于(B)。
(中)
A.对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求
B.对重要问题提出见解和处理办法
C.对下级机关不适当的决定予以撤销
D.适用于答复下级机关的请示事项
34.公文具有法定的权威性,其制发必须是(D)。
(中)
A.法律部门B.上级机关
C.部门领导D.法定作者
35.下列公文中不加盖印章的是(A)。
(中)
A.会议纪要和电报形式发出的公文
B.命令和通报
C.公告和通告
D.会议纪要和议案
36.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是(B)。
(易)
A.通知B.通告
C.公告D.通报
37.含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,属于(C)。
(易)
A.秘密文件B.绝密文件
C.机密文件D.保密文件
38.某消防大队连职张某某因严重违纪受到纪律处分,支队要将此事告知全支队,以引起重视,防止类似事件再次发生,应该选用的公文种类是(D)(易)
A.通知B.通告
C.公告D.通报
39.保密期限标注于秘密等级之后,两者之间用什么符号隔开?
(B)(易)
A.六角星B.五角星C.五边形D.三角星
40.制发公文的目的和要求,一般是由(C)确定的。
(易)
A.撰写者本人或团体B.机关党政负责人
C.行文对象及行文内容D.作者的上级机关
41.会议纪要是会议文件的一种,以下关于会议纪要的标题说法正确的是(A)。
(中)
A.标题需写明会议名称与文种
B.标题须写明发文机关名称.事由与文种
C.标题需写明会议名称.事由.文种
D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想
42.公文的份数序号应位于公文文面的(B)。
(中)
A.主体部分B.版头部分C.版尾部分D.正文部分
43.份数序号(份号)位于版头的什么位置?
(C)(中)
A.右上角B.右下角C.左上角D.左下角
44.下列哪一项属于版尾部分?
(C)(易)
A.紧急程度B.印发机关和印发日期C.签发人D.秘密等级和保密期限
45.公文一律在(A)装订。
(易)
A.左侧B.右侧C.上面白边区D.下面白边区
46.下级机关向上级机关的行文,是指(C)。
(易)
A.平行文B.上行文C.下行文D.不能行文
47.为了维护政令一致,凡下行公文(C)。
(中)
A.都要向上级请示B.都要和有关机关协商
C.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致
D.都与有关部门联合发文
48.下级机关向所属的上一级机关行文,是指(A)。
(易)
A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直达行文
49.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用(C)的方式。
(易)
A.越级行文B.直接行文
C.多级行文D,同时行文
50.决定,适用于下列哪一项?
(A)(中)
A.对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项
B.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项
C.依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员
D.向国内外宣布重要事项或者法定事
51.适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种是(A)。
(中)
A.通告B.公告C.命令(令)D.决定
52.适用于以部队名义向部属下达灭火作战和执勤训练任务,任免干部和士官,授予干部和士官警衔等事项的文种是。
(A)(中)
A.通告B.公告C.命令(令)D.决定
53.以下有关公文的说法错误的有(D)。
(中)
A.公文的基本组成部分有:
标题.正文.作者.日期.印章或签署.主题词
B.通用公文,文称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示.报告.函等
C.通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制
D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响
54.下列文种中俗称“公文之王”,使用范围最广的是(D)
A.函B.请示C.通告D.通知
55.下列“请示”的结束语中得体的是(D)
A.以上事项,请尽快批准
B.以上所请,如有不同意,请来函商量
C.所请事关重大,不可延误,务必于本月30日前答复
D.以上所请,妥否?
请批复
56.根据公文来源,在一个机关内可将公文分为(A)。
A.收文.发文B.上行文.平行文.下行文
C.通用公文.专用公文D.本机关制发的和内部使用的公文
57.函的功能是(A)。
A.商洽工作B.批转下级文件
C.转发不相隶属单位的文书D.请示.批复重要事项
58.下列公文中不加盖印章的是(A)。
A.会议纪要和电报形式发出的公文B.命令和通报C.公告和通告D.会议纪要和议案
59.某公安局民警张某某因严重违纪受到纪律处分,公安局要将此事告知全体民警,以引起重视,防止类似事件再次发生,应该选用的公文种类是(D)。
A.通知B.通告C.公告D.通报
60.某消防大队连职张某某因严重违纪受到纪律处分,支队要将此事告知全支队,以引起重视,防止类似事件再次发生,应该选用的公文种类是(D)。
A.通知B.通告C.公告D.通报
61.公文根据不同的行文关系,可分为(A)。
A.上行文.下行文.平行文
B.党务公文.计划公文.平行文
C.专用公文.下行文.法规公文
D.上行文.下行文.机密公文
62.特急公文是指内容特别紧急的公文.其办理时限一般不得超过(D)小时。
A.3小时B.15日C.3日D.24小时
63.(B)是指国家行政机关在处理日常公务活动过程中所使用的公文。
A.党务公文B.行政公文C.计划公文D.通用公文
64.(C)党政机关使用的上行文的一种,用于向上级机关请示和批准。
A.报告B.批复C.请示D.通报
65.(C)主要用于发布重要法规和规章,采取重大强制性行政措施,任免.奖惩有关人员,撤销下级机关不适当的决定事项。
A.意见B.决定C.命令D.通知
66.按照公文法规的规定,对于抄送机关的确定,不再区分上级.下级与平级,均使用(C)一词。
A.抄发B.抄报C.抄送D.报送
67.(A)是平行机关或不相隶属机关之间的行文。
A.平行文B.函C.下行文D.专用公文
68.(C)是文件定稿的最后一个关键环节,文件经过领导人签发即成稿,产生效力。
A.印制B.归档C.签发D.封发
69.公文加盖公章后即为正本。
凡本机关主办制法的公文形成正本之后,都要留出(A),连同原稿一起归卷。
A.一式二至三份B.一式一份C.一份D样本
70.任何一份公文的制法都有它特定的目的,都是为了解决某一件事,某一方面的工作问题,或为了指导某些工作或公务活动的开展,都有它特定的针对性。
为此,明确公文的(C)有着十分重要的作用。
A.发文范围B.发文机关C.发文意图D.发文时间
71.命令一般由(A)三部分组成。
A.首部.正文.尾部B.导语.正文.尾部
C.标题.发文字号.抄送机关D.首部.发文字号.结尾
72.决定是对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项时而制定的一种指挥性公文,属于(C)文种。
A.上行文B.平行文C.下行文D.专用公文
73.决定的基本结构通常由标题.正文(C)三部分组成。
A.结尾B.尾部C.落款D.主体
74.用于答复下级机关请示事项的公文是(C)。
A.通知B.请示C.批复D.命令
75.决定中有相当一部分属于普法性的决定,一般不写主送机关名称,制发决定的机关名称在标题中标明,发文时间一般标注于(B)之下,外加圆括号。
A.正文B.标题C.落款时间D.开头
76.公文对结构的要求是(A)
A.完整 B.生动C.突出 D.简明
77.在公文语言表达方式的运用上,报告.请示.通报等文种侧重于(C)。
A.说明B.议论C.叙述D.描写
78.在正常情况下,下级机关一般都应当采用(A)的方式向上级机关请示和报告工作,以保证正常的领导关系和业务工作关系。
A.逐级上行文B.上行文C.多级上行文D.越级上行文
79.在公文拟稿中,如耍引用某份公文应当(D)。
A.引用公文标题B.引用发文字号
C.先引发文字号,后引标题D.先引标题,后引发文字号
80.在以下的文件材料中,不属于公文立卷范围的有(C)。
A.上级机关的文件材料B.本机关向外发出的文件材料
C.重份文件D.下级机关的请示.报告等文件材料
81.联合行文时,作者应是(A)。
A.同级机关 B.同一系统的机关
C.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关
82.行政机关公文秘密等级和保密程度应标注于(B)。
A.首页版心左上角B.首页版心右上角
C.公文标题左上角D.公文标题右上角
83.下列发文字号写法正确的是(B)。
A.鄂发〔2004〕第2号B.鄂发〔2004〕2号
C.鄂发[2004]2号D.鄂发(2004)2号
84.行政机关联合行文,两个机关,成文日期(D)。
A.右空两字B.右空四字C.右空七字D.左右各空七字
85.行政机关公文正文一般每页排22行,每行排(C)个字。
A.24B.26C.28D.30
86.《中共湖北省委办公厅.湖北省人民政府办公厅关于印发〈领导干部报告个人重大事项的规定〉的通知》属于(A)。
A.发布性通知B.转发性通知
C.批转性通知D.规定性通知
87.下列批复引语符合规范要求的是(D)。
A.你局来文收悉
B.你局上月报来的请示收悉
C.你局×〔2005〕×号文《关于×××的请示》收悉
D.你局《关于×××的请示》(×〔2005〕×号)收悉
88.行政机关“不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题”用(C)。
A.报告B.通报C.函D.简报
89.两年以上的工作安排,用(B)。
A.计划B.规划C.方案D.要点
90.(C)是贯彻某一法规的详细规定。
A.条例B.办法C.细则D.规定
91.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(C)。
A.决议 B.会议记录 C.会议纪要 D.议案
92.在以下的机关单位中,公文处理工作的组织形式可以采用分工形式的有(A)。
A.县人民政府B.县农机厂C.县师范学校D.县医院
93.规范性公文标题的时间是(A)。
A.公文发布的时间 B.公文撰写的时间
C.公文打印的时间 D.公文讨论的时间
94.决定必须由(D)。
A.党政机关联合发文 B.会议讨论之后才能发文
C.政府部门制发 D.党.政府领导机关制发
95.根据有关规定,我国档案保管期限的档次分为(B)。
A.永久.定期B.永久.长期.短期
C.永久.长期.短期.不归档D.永久.长期.短期.不移交
96.使档案系统化.有序化的工作是(A)。
A.档案立卷B.档案保管C.档案整理D.档案检索
97.标引一份公文文稿,首先是从(C)开始。
A.分析主题B.查表选词C.审计文稿D.概念组配
98.通用文书中指挥性文书有(A)。
A.命令.指示.决定.条例等
B.命令.指示.决定.批复等
C.命令.指示.决定.规定
D.命令.批示.决定.办法等
99.通用文书中知周类决定的特点是重在(D)。
A.执行B.要求C.说明D.宣告
100.会议纪要的内容应做到(D)。
A.集中.概括.准确B.概括.精炼.详细
C.集中.概括.详细D.集中.概括.精炼
二、多项选择题
1.下面属于公文版记部分的是(ABC)。
A.主题词B.印发机关C.印发日期D.附件2.以本机关名义制发的上行文,签发人可以是(AC)。
A.主要负责人
B.主要负责人授权的其他负责人
C.主持工作的负责人
D.视情况而定
3.紧急公文如以电报形式发出,应当分别标明(ABCD)。
A.特提B.特急C.加急D.平急
4.以本机关名义制发的上行文,签发人可以是(AC)。
A.主要负责人
B.主要负责人授权的其他负责人
C.主持工作的负责人
D.视情况而定
5.紧急公文如以电报形式发出,应当分别标明(BC)。
A.特提B.特急C.加急D.平急
6.通知的适用范围包括(ABCD)。
A.批转下级机关公文
B.转发上级机关和不相隶属机关的公文
C.传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项
D.任免人员.
7.使用印章的原则是(ABC)。
A.印章由单位主要领导人具体负责使用
B.盖出的印章要清晰美观
C.在落款处加盖的印章要“骑年盖月”
D.公章只要盖在落款处即可
8.关于撤销和废止公文,下面说法中正确的是(AC)。
A.公文被撤销,视作自始不产生效力
B.公文被撤销,视作自撤销之日起不产生效力
C.公文被废止,视作自废止之日起不产生效力
D.公文被废止,视作自始不产生效力
9.下列文种中可用做上行文的是(ACD)。
A.函B.通知C.意见D.报告
10.公文生效标识是证明公文效力的表现形式,它包括(AB)。
A.发文机关印章B.文件签署人签名章
C.文件签发日期D.文件印发日期
11.“决定”的主要类型有(ABCD)。
A.指挥型B.惩诫型
C.个案型D.知照型E.权威型
12.“命令”的特点是(ACD)。
A.权威性B.知照性
C.指挥性D.强制性E.严肃性
E.催办、查办与注办
13.公文处理的特点是(ABDE)。
A.政治性B.时限性C.科学性
D.机要性E.规范性
14.公文在写作上的要求包括(ABCD)。
A.实本求是,讲求实效
B.主历突出,观点正确
C.结构完整,格式规范
D.用语待体,简明生动
15.根据公文作用的公务活动领域,公文可分为(BD)。
A.法定正式公文B.通用公文
C.非法定正式公文D.专用公文E.规范性文件
16.撰拟文稿的一般程序包括(BCD)。
A.构思B.安排结构C.拟定提纲D.正式书写
17.下面哪种情况可以联合行文?
(ABCD)。
A.同级政府之间
B.政府及其部门与同级党委之间
C.上级政府部门与下一级政府之间
D.政府部门与同级人民团体之间
18.决定是具有规定性的领导指导性的公文,具有以下特点(ABD)。
A.规定性B.指导性C.内容广泛,具有普发性质D.稳定性
19.通知的种类有(ABCDE)。
A.指示性通知B.批转.转发性通知
C.知照性通知D.发布性通知E.部署性通知
20.下列领导指导性公文具有作者广泛性特点的是(AC)。
A.指示B.决定C.通知D.通告
21.决定的结构包括以下(ACD)部分。
A.标题B.主送机关
C.正文D.发文机关名称与成文日期
22.以下不属于通知的特点有(AC)。
A.具有法定权威性与执行性
B.应用广泛,使用频率高
C.具有故强的时效性
D.内容单纯,行文简便
23.公文主题的基本要求是(AB)
A.突出B.简明C.单一D.生动
24.我国法定的公布性文件包括(BD)。
A.通知B.通告C.通报D.公告E.报告
25.选用公文文种,主要依据(ABCD)。
A.规范性B.工作关系C.职权D.行文目的和要求
26.请示的结构由以下选项的哪几部分组成(ACD)。
A.标题,写明制发机关名称.事由与文种
B.主送机关
C.正文,包括请示理由.请示事项及请示的具体要求
D.制发机关名称与成文日期
27.关于请示的特点,说法正确的是(AB)。
A.请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项
B.使用范围广泛
C.具有执行性
D.有较强的时效性,强调及时快捷
28.下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有(AC)
A.工作报告B.请示C.答复询问的报告D.批复
29.下列总结报告正文的结尾部分写法正确的有(ACD)。
A.‘特此报告,请审阅’
B.“从管理基础工作入手,搞好整顿”
C.‘实践说明,制定岗位考核标准,是落实岗位责任制的行之有效的办法’
D.“特此报告,如有不当之处,请予指证”
30.在函正文的结尾处,下列哪些用语可以使用(ABCD)。
A.请尽快函复为盼B.敬请予以大力支持
C.请即函复D.特此函告
31.公文的保管期限一般分为(BCD)等几种。
A.永远B.永久C.长期D.短期
32.下面属于公文必备的基本组成部分有(ACE)。
A.发文机关B.报送机关C.标题D.题注E.成文日期
33.机关之间的工作关系决定行文的方向,其工作关系可分为(ABCD)。
A.领导与被领导关系 B.指导与被指导关系
C.平行关系 D.不相隶属关系
34.在撰写公函时应符合以下哪些要求(ABC)。
A.用语讲究礼节,语气委婉得体 B.必须使用正式公函用纸
C.具备正式公函的规范格式,结构完整用语准确
D.尊称与致意性的词语应经常使用
35.下列公函的标题符合公函格式规范的有(BCD)。
A.国家教委关于批复设立校办企业的函
B.关于将生活服务设施纳入新建住宅规划的函
C.国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的函
D.关于市南电厂建设问题的函
36.下列哪些事项必须在会议纪要的正文部分给予记述(BD)。
A.会议的名称与文种 B.会议的基本情况
C.会议的希望.要求或发出号召D.会议讨论与决定的问题
37.通知的主要特点是(ABCD)。
A.作者的广泛性 B.用途的多样性
C.使用的频繁性 D.写作的灵活性
38.按照通知的内容和作用来分,通知主要有(ABCD)。
A.指示性通知 B.转文性通知
C.事务性通知 D.任免通知
39.下列符合通知的标题要素的有(ABC)。
A.发文机关 B.事由C.文种 D.主送机关
40.通知的写作要点有(ABCD)。
A.要讲求实效,切忌滥发通知 B.要把握内涵,切忌越
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