标书年度工作总结.docx
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标书年度工作总结.docx
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标书年度工作总结
标书年度工作总结
xx年度工作总结
时光荏苒,岁月如梭,紧张__xx年已经结束。
回顾xx年度,经营部在公司领导高度重视和正确领导下,在公司各职能部门的大力支持和密切配合下,认真贯彻执行公司有关规定和制度,坚持提高自身业务素质,积极拓展各项业务。
各项工作有计划有步骤进行,呈现出较强的发展局面,现将个人xx年度经营部主要工作汇报如下:
一、主要完成的工作:
1.完成项目报名22个;
2.完成项目投标及准备资料30份;
3.完成公司资质,人员证件、社保、业绩和内部协议等资料的入库和更新;
4.转退保证金项目30个;
5.公司资质、新到人员证件和投标所需资料扫描和归类;
6.检察院办理无__犯罪证明若干份;
7.完成xx年度经营部收费项目统计,共计收费30.0350万元;
8.完成了领导交办的其他资料准备等其他事项。
二、工作中发现的问题:
1.投标项目较多经常忘记项目保证金是否转退,每个自己负责的项目制作一个项目一览表方便跟踪保证金到账情况及时提醒财务查账和通知客户办理退保证金手续;
2.为方便合同移交管理,制作合同移交登记表,方便查阅;
3.入库资质、业绩、人员、社保和在建情况不明了,并制
作一览表;
4.个人工作事项多和杂,用便签纸记录第二天工作事项防止遗漏。
三、工作中的一些建议:
目前投标过程中,对公司资质、人员证件、业绩、社保等要求越来越严格,经营工作不仅仅是个别部门、个别人员的工作,不仅仅是投标做标书的工作,而是全体人员的任务,是做好每一件工作的任务。
如资质证件的借用在办公室,保证金的办理需财务部配合等。
部门间衔接要更加紧密。
实现全员经营模式,充分发挥企业每一名员工的积极性,以增强公司在市场竞争中的整体实力。
坚持诚信经营,靠优质的产品、优质的服务去赢得市场、赢得信誉、赢得效益。
坚持换位思考,保证在施工程质量,为业主提供满意的服务,强化施工人员“每个在施项目都是新起点”的经营意识,发展和加大后续任务量,真正做到干一项工程立一座丰碑交一方朋友,得到一批新的经营信息。
四、加强基础资料建设,进一步提高工作效率
基础资料是投标的基石,完整的基础资料对标书的编制起着事半功倍的作用。
xx年度经营部逐渐对资料进行了系统的分类。
对于平时做标书所需用的资料进行了,将在公司注册人员合理的分编,并全部扫描制作成电子版,确保了投标过程的顺利使用;在各项外部事务上,办事流程更加合理,出现的问题能迅速得到处理。
三是对施工组织设计的常规施工工艺进行归类总结的基础上,加强土建、钢构工程等方面施工技术的积累,确保了日常制作标书使用。
五、提高标书制作质量
在日益激烈的市场竞争中,我部门一直致力于努力提高标书制作质量,并在不断努力中逐步形成了投标标书的编制、审核、复审、
封标的整体工作流程,并致力于不断提高该流程的严谨性及高效性。
六、工作中需要积极学习的地方
1、保持积极的工作态度,养成良好的职业道德。
2、积极的多接触、多看专业类型的书籍,尽量去施工现场了解施工现场的实际施工问题,积极的参加洽商变更的编写并去了解洽商变更的内容。
七、xx年工作重点
1、工作核心
坚持以提高生产经营效益为工作核心,在公司领导的指导下,发挥经营部的特长,创造优质、高效的工作成果。
2、工作理念
坚持全面工作争第一、细节服务创效益的工作理念
3、工作标准
工作标准做到使客户满意、上级领导满意。
4、工作态度
服从为天,使公司体制保持较强的执行能力,做到政令畅通,上下和谐;
忠诚为善,对企业、对上级、对客户必须忠于职守,诚实可信;细节为王,要求既要有把握全局之能,又要明察秋毫,工作到位;
落实为上,必须具有务实的作风,把上级的规章制度,领导的决心意图,客户的要求指令,及时高效地落到实处。
新的一年里我为自己制定了新的目标,就是要加紧学习,更好的充实自己,以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。
明年会有更多的机会和竞争在等着我们,我心里在暗暗的为自己鼓劲。
要在竞争中站稳脚步。
踏踏实实,不能只看到眼前的小利小惠,要着眼于大局,放大目光展望未来。
在工作中力求创新,加快资本积累,加大经营范围。
争取在公司领导的指导下,在其它部门的共同努力下,再创辉煌!
经营部
xx年12月24日
xx年工作总结暨xx年工作计划
xx年在不经意间已从身边滑过,回首这一年的工作,在领导和同事的支持和帮助下,我做好了自己的本职工作,也完成了领导交办的各项任务。
展望xx年我们将面临更多更大的挑战,同时也存在着更多的机会。
现将xx年工作总结及xx年工作计划汇报如下:
一、xx年工作总结
1、留意采购网上公布的采购信息,收集管材、管件采购信息汇报到领导处,确认是否参加投标,并做好记录。
2、对确定公司要参加投标的项目,写好投标评审表,或由负责该项目的业务员填好的代为交领导签字审批。
3、办理保证金缴纳的各项手续,并跟进缴纳情况。
待投标事宜结束后办理保证金退回手续,并跟进退回情况。
4、对中标的项目将中标清单交客服部,办理履约保证金手续。
5、标书制作。
在制作标书时要认真细致:
1)接到标书之前先将标书先要详细阅读几遍。
熟读招标文件,了解招标人的需求,并有针对性地编制标书。
2)投标文件都有一定的格式,招标书中格式都已经给了,所以,格式要完全按照招标书的格式来做,不要自己修改。
3)注意标书中所提到的日期,如:
交货期、开标日期、有胶期等。
4)标书做好后认真做好排版工作,注意字体、字号等是否符合招标文件的要求。
二、学习与体会
经过一年的学习,我感觉到自己又学到了不少东西,感谢公司给我这个学习的成长的机会。
做标书和做事一样要认真、严谨。
对于招标文件要认真阅读:
1、要提升自己必须学习更多的知识,从实践入手,做好各项工作。
标书年度工作总结。
2、做工作更多的要从全面入手,有整体意识。
完善工作流程,做好基础工作。
3、只要自己积极努力的去学习,没有什么事是不会的,只有要不要做,没有会不会做的事。
4、做好与同事的沟通和交流,掌握各项工作要领,尽量把工作阻力降到最低。
三、存在问题和不足
这一年在成长,当然也还有做的不够的地方,在以后工作中多加注意,不断的改进,提升自己。
1、还需要提升工作的积极性。
2、工作的超前性、创造性和计划性做还有待提高。
四、工作阻碍
1、打印机卡纸、带纸情况严重,影响标书打印速度,影响工作效率;卡纸多有产生浪费纸张情况。
2、工作手续烦多,影响办事效率。
五、xx年工作计划
展望,我对自己提出了更高的要求,随着企业与社会的发展,时代步伐加快,要对自己不断充电,希望在xx年可以多参加一些与自己岗位相关的学习,提升自身技能水平,提高工作效率和工作质量。
在做好本职工作的前提下,要有更多创新的想法注入标书制作中。
xx年工作计划汇报如下:
1、认真做好日常工作,查看网上公布的采购信息。
2、对所有参加投标的项目和各项保证金缴纳退回情况做好记录,以备后期分析。
3、认真细致的做好每一份参加的项目标书。
4、开标后及时催收所缴纳的保证金。
5、更加具体、全面的收集相关的信息,并及时反馈、上报。
6、加强团队合作,服从领导安排。
相信xx年在公司领导的带领和我们全体员工的共同努力下会取得更加辉煌的业绩。
汇报人:
xx年12月19日
xx年度总结报告
一、工作列项简述:
1.工作总体情况概述
xx年总体工作分为三大类标书制作、标书评审、精益营销管理变革,具体如下:
1.标书制作:
根据招标文件要求,结合商务、技术进行逐条逐项应答,最后打印装订成册、盖章、密封、邮寄,在规定时间内送达相关人员手中。
2.标书评审:
审查标书中几个关键点,按照开标时间倒推设置工作时间表,及时下达标书传递单,将有关标信息放在FTP上,并把标信息录入投标信息平台。
3.精益营销管理变革:
根据集团市场部下发相关文件,做到年初有计划,季度有检查,年末有总结。
2.重点或主要工作:
1.投标业务单元中有两个工作重点,①协作销售:
在协作销售国网批招是其中之一的工作重点,国网批招特点是标包多,时间短、要求严格,针对xx年国网六批招过程中,有五种技术要求模板,针对每批招标要求的改动,我们都慎重对待,做到点对点、逐条逐项的应答,提出评标关键点。
②自主投标:
协助电抗器业务员在招投标中提供大力支持,在规定时间内保质保量的把标书送到业务员手中。
2.资质工作重点是资质收集和及时更新(业绩录入、合同扫描、企业资质更新等)。
3.营销管理变革体系重点是按照集团精益营销管理作业指导书为行为指南,在招投标各项关键业务执行过程中将集团市场部提出的各项管理要求纳入其中。
使标书制作人员养成良好的工作习惯。
4.评审标书主要是标前资格审查,重点是审查标书的完整性、资质是否满足、付款方式、保证金、质保期等。
3.心得和体会:
在xx年工作中,有以下几点心得和体会:
1.与同事很好的沟通和交流掌握各项工作的要领,只有掌握了基本工作方面的要领和重点才能更好的进行下一步的工作。
尽量把工作的阻力降到最低,同时,与同事保持良好的沟通,可以得到更多的帮助和指导,无形中学到了很多东西,可以帮助提高工作效率。
2在公司中的中各项工作流程很清楚,每一项工作,每一个流程,都是我学习的机会。
都有我要学习的地方。
当然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要这样保持下去。
不去创新呢?
我个人认为工作很简单,但是要把简单的工作做好,做到让大家都满意就不是那么容易了。
要做到大家都满意就要在工作方法和创新上多努力,创新并不是要把以前的经验丢掉,在原有的基础上创新。
只有不断的创新才能自己成长。
3基础工作要做好,基础工作做不好,其他方面的突出,其结果还等于零。
如果在工作中有什么意外的话,不仅对自身不利,还会牵连到别人,因此无论在接手什么工作时,都要以基础工作为前题。
自觉坚持“预防为主”的方针,防患于未然。
二、主要贡献:
主要贡献1:
在国网五批招标前,参加了限流电抗器资格审查,在国网五批招标中,电抗器产品取得了2个包的中标成绩,也是国网招投标中电抗器产品取得了__突破,。
主要贡献特点和作用、成效1:
作用和成效是为xx年国网批招中业绩增长添加了亮点。
主要贡献2:
与协作单位相互配合,给予大力支持,有很多省份都取得了历史突破,尤其是电网销售协作平台,每次开会都得到电网公司投标科好评;消弧线圈成套装置产品在xx年投标中也取得了很好的业绩,这些都是显示出投标业务与市场业绩紧紧相关的。
主要贡献特点和作用、成效2:
通过国网批招一批出现的失标情况,进行技术标书制作总结和讨论,制定技术标制作优化方案,在后面的国网批招中,中标金额大幅增长,其中四批共中标
3914.36万元(六批中标结果还未公布)。
主要贡献3:
按时输出协作和自投标书,没有因时间紧或其他原因造成标书邮寄或开标延误。
主要贡献4:
根据集团精益营销管理作业指导书,在招投标各项关键业务执行过程中将集团市场部提出的各项管理要求纳入其中,并完善了以下几个方面:
一是投标与项目信息管理紧密结合;二是项目评审、投标策划与项目的管理紧密结合;三是完善了标书制作流程和规范。
主要贡献特点和作用、成效4:
结合公司特点梳理投标业务流程,使投标管理更贴近服务于市场,提升中标率、投标工作效率及减少投标费用率。
主要贡献5:
在投标中,企业资质和业绩占主要部分,xx年业绩输入信息达95%,合同扫描达120多份(截止12月6日共计合同号360个),合同扫描率达33%。
主要贡献特点和作用、成效5:
在投标过程中,业绩和合同在评标时,给评标工作带来企业实力说明,提高中标率。
三、工作不足:
不足1:
xx年国网批招前两批失标标包较多,针对电网反馈信息,加强和电网公司、技术部沟通,采取有效措施。
原因分析:
问题主要集中在:
大电网产品资质不满足(电抗器运行时限不够)、技术标书响应错误造成失标。
改进措施:
针对市场反馈信息,加强和电网公司、电抗器技术部沟通,采取的措施:
①针对技术数据表,逐条逐项做统一应答,把数据优化;②在审查技术标时,逐条逐项进行审查,做到无遗漏。
四、工作阻碍:
1楼打印机总是卡纸,在打印标书时影响标书制作速度。
五、工作建议:
随着企业的发展和时代步伐加快,我们需要对自己不断充电,才能跟上这
个时代的节奏。
希望在xx年多参加一些与自己岗位相关的学习,提高自身技能水平,增加工作效率,提高工作质量。
六、总体自我评价:
对待工作认真负责,自觉遵守劳动纪律,不迟到,不早退。
在制作标书工作中尽量做到最好,积极收集各种投标资质。
在xx年工作改进与创新中,共创新与改进15项,其中业绩改进方法有显著成效,不仅提高了工作效率,而且便于查看和数据统计。
工作年终总结
岁月流转,时光飞逝,转眼间迎来xx年,我于xx年4月25日成为公司的一员,也将近半年多的时间了。
回顾半年来的工作,起初,在工程部负责线路部分资料,期间主要负责城市环网柜治理、城市电杆拉线等工程的材料,由于工地上工程的接触认识让自己在后来的公司工作中打下了基础。
xx年7月20日,由于公司人员的变动,从工程部调到合约部开始跟着亦师亦友的唐琳学习投标流程、制作标书等事物,投标工作是我职业生涯的一大起点,我对此十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。
说到投标,这个概念又可以扩展很广泛,就是我要做的就是不光投标,平时得做好各方面资料的收集、认真研究招标内容,我还要做很多事情为投标做铺垫,这就是我的工作。
这半年多,我共参加了公司标书制作以及参与投标工作47个,其中国网山东电力公司投标项目19个,东营市光明电力服务有限责任公司的投标项目17个,开发区企业项目投标2个,外地市投标项目6个,东营市政府采购平台投标项目3个,所谓是熟能生巧,做的多了,会的也就多了。
回顾这半年多的工作,在取得成绩的时候也发现了自己也有很多的不足,有时候自己不细心,导致标书中出现错误,虽然并没有酿成大错,可是每次都不会是那么侥幸的。
随着xx年的到来,以后关于招投标方面走向趋势,会越来越正规,招标公告,招标文件也会越来越复杂,以后需要注意的也会更多。
xx年我会加强自己对电力
行业更深刻的认识,协助任哥负责起公司标书制作以及投标这一工作的重大责任,同时接触合约部更多的工作,以助于部门的工作开展进度。
关于投标这份工作,平时的时候,需要做好各方面资料的收集,建好公司的资料库:
营业执照、资质证书、安全生产许可证、近五年的业绩等等;建好公司人才库:
投标需要用到的三类人员的档案资料,收集不同类别有影响工程的施工组织设计,便于快速编制施工组织设计。
每天日常去东营建设__、东营市政府采购网、东营市公共资源交易网以及国网上查看有没有招标公告消息的发布,每当有适合公司资质,符合招标要求的,汇编领导,即便做参与投标报名、购买招标文件事宜。
在购买到招标文件后,熟读招标文件内容,精心组织,虽然招标文件的内容有的基本相同,但是每个项目都有自己的特殊要求,让自己在有限的时间内,编制高质量的投标文件,同时注意一些特殊的地方,不让自己犯一些低级的错误,导致整个投标失败。
标书制作完后,打印,正确封标,按时参加开标会,递交投标文件。
意见:
1、加强对投标人员、预算员等人员知识的培训。
毕竟不是科
班出身,对自己本身的工作认识基本都是摸索而来。
比如
说我,对于一些陌生的向目标,往往不知如何下手,影响
编制投标文件的进度及质量等。
2、多组织员工对我们公司所接触的电力行业方面的知识培标书年度工作总结。
训。
(无论是工程部、合约部、综合部、财务部每一个公司职员、材料员应该都得对公司所接触的行业,干的工程或者是对营业执照、公司的资质方面有一个了解,这样不只有利于提高平常几个部门相互之间工作的效率,还能够使每个人加深对公司的认识)比如:
………标书年度工作总结。
3、推进相关的部门奖励制度。
我们是一个大家庭,有好几个
部门,虽然分工不同,可是,有竞争才会有进步,适当的奖励会提高每个部门的工作效率,也会促进部门与部门之间的交流。
篇一:
投标部年度工作总结
xx年度工作总结
时光荏苒,岁月如梭,紧张__xx年已经结束。
回顾xx年度,经营部在公司领导高度重视和正确领导下,在公司各职能部门的大力支持和密切配合下,认真贯彻执行公司有关规定和制度,坚持提高自身业务素质,积极拓展各项业务。
各项工作有计划有步骤进行,呈现出较强的发展局面,现将个人xx年度经营部主要工作汇报如下:
一、主要完成的工作:
1.完成项目报名22个;
2.完成项目投标及准备资料30份;
3.完成公司资质,人员证件、社保、业绩和内部协议等资料的入库和更新;
4.转退保证金项目30个;
5.公司资质、新到人员证件和投标所需资料扫描和归类;
6.检察院办理无__犯罪证明若干份;
7.完成xx年度经营部收费项目统计,共计收费30.0350万元;
8.完成了领导交办的其他资料准备等其他事项。
二、工作中发现的问题:
1.投标项目较多经常忘记项目保证金是否转退,每个自己负责的项目制作一个项目一览表方便跟踪保证金到账情况及时提醒财务查账和通知客户办理退保证金手续;
2.为方便合同移交管理,制作合同移交登记表,方便查阅;
3.入库资质、业绩、人员、社保和在建情况不明了,并制作一览表;
4.个人工作事项多和杂,用便签纸记录第二天工作事项防止遗漏。
三、工作中的一些建议:
目前投标过程中,对公司资质、人员证件、业绩、社保等要求越来越严格,经营工作不仅仅是个别部门、个别人员的工作,不仅仅是投标做标书的工作,而是全体人员的任务,是做好每一件工作的任务。
如资质证件的借用在办公室,保证金的办理需财务部配合等。
部门间衔接要更加紧密。
实现全员经营模式,充分发挥企业每一名员工的积极性,以增强公司在市场竞争中的整体实力。
坚持诚信经营,靠优质的产品、优质的服务去赢得市场、赢得信誉、赢得效益。
坚持换位思考,保证在施工程质量,为业主提供满意的服务,强化施工人员“每个在施项目都是新起点”的经营意识,发展和加大后续任务量,真正做到干一项工程立一座丰碑交一方朋友,得到一批新的经营信息。
四、加强基础资料建设,进一步提高工作效率
基础资料是投标的基石,完整的基础资料对标书的编制起着事半功倍的作用。
xx年度经营部逐渐对资料进行了系统的分类。
对于平时做标书所需用的资料进行了,将在公司注册人员合理的分编,并全部扫描制作成电子版,确保了投标过程的顺利使用;在各项外部事务上,办事流程更加合理,出现的问题能迅速得到处理。
三是对施工组织设计的常规施工工艺进行归类总结的基础上,加强土建、钢构工程等方面施工技术的积累,确保了日常制作标书使用。
五、提高标书制作质量
在日益激烈的市场竞争中,我部门一直致力于努力提高标书制作质量,并在不断努力中逐步形成了投标标书的编制、审核、复审、封标的整体工作流程,并致力于不断提高该流程的严谨性及高效性。
六、工作中需要积极学习的地方
1、保持积极的工作态度,养成良好的职业道德。
2、积极的多接触、多看专业类型的书籍,尽量去施工现场了解施工现场的实际施工问题,积
极的参加洽商变更的编写并去了解洽商变更的内容。
七、xx年工作重点
1、工作核心
坚持以提高生产经营效益为工作核心,在公司领导的指导下,发挥经营部的特长,创造优质、高效的工作成果。
2、工作理念
坚持全面工作争第一、细节服务创效益的工作理念
3、工作标准
工作标准做到使客户满意、上级领导满意。
4、工作态度
服从为天,使公司体制保持较强的执行能力,做到政令畅通,上下和谐;
忠诚为善,对企业、对上级、对客户必须忠于职守,诚实可信;细节为王,要求既要有把握全局之能,又要明察秋毫,工作到位;
落实为上,必须具有务实的作风,把上级的规章制度,领导的决心意图,客户的要求指令,及时高效地落到实处。
新的一年里我为自己制定了新的目标,就是要加紧学习,更好的充实自己,以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。
明年会有更多的机会和竞争在等着我们,我心里在暗暗的为自己鼓劲。
要在竞争中站稳脚步。
踏踏实实,不能只看到眼前的小利小惠,要着眼于大局,放大目光展望未来。
在工作中力求创新,加快资本积累,加大经营范围。
争取在公司领导的指导下,在其它部门的共同努力下,再创辉煌!
经营部
xx年12月24日篇二:
招投标合约部年终工作总结
招投标合约部年终工作总结
xx年招投标合约部在公司的统筹安排及各部门的协调配合下,我部门紧紧围绕公司奋斗目标,部门员工齐心协力,顽强进取,各方面工作都取得了显著的成绩。
在xx年里,部门全体员工充分发扬了“德于心,成于行”的企业精神,大力倡导和践行适应时代发展的经营管理理念,同心同德、真抓实干,基本完成了公司及部门的年度计划,各项工作均达到了较好水平。
其主要情况如下:
一、xx年度工作完成情况汇报
xx年招投标合约部紧紧围绕以协调、沟通为中心,招标、合同、采购、工程款支付为基本点。
本着“沟通迅速有效、合同严谨缜密、询价效率高、采购性价比高、工程款支付可控”的原则,努力提高部门的严谨性,使各项工作稳步提升。
全年中所涉及招标项目共有164项、签订合同共有417份、零星采购项目共180次、询价项目共有582项,所涉及的内容包括:
土建总承包工程、桩基工程、基坑支护工程、强电工程、弱电监控工程、市政工程、消防工程、园林绿化工程、钢网架工程、钢结构工程、室内装修工程、铝合金门窗工程、外墙石材干挂工程、外墙涂料工程、grc安装工程、阳台栏杆工程、楼梯栏杆工程、电梯安装工程、广告牌安装工程、烤漆字安装工程、发光字安装工程、卷帘门安装工程、电缆电线采购工程、路灯采购工程、消防泵采购工程、钢材采购工程、单元门采购工程、外墙砖采购工程、地面砖采购工
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