西软X5代码设计书.docx
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西软X5代码设计书.docx
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西软X5代码设计书
西软X5代码设计书
FoxhisX5ConfigurationWorkbook
基本设置/BasicSetup
1.1部门及班组编码/Departments&Sections
☑
电脑房/EDP
☑
前厅部/FrontOffice
☑
总经办/ExecutiveOffice
定义/Definition
此处主要用于构架整个酒店的组织结构图,以及每位员工的个人工号。
只有建立了工号,才能根据不同的岗位来规定操作权限,由此来控制不同员工的工作权限。
部门编码建议按员工权限分。
部门可按一级也可按二级输入。
如果是一级,部门长度为一位;如果是二级代码,则第一级为一位,第二级为三位,第二级的头一位同上级代码相同。
Hereweusethistobuildthedepartments,sectionsandemployeesofthehotel.OnlywhentheentireuserIDsaresetupcanwedefinedifferentrightstocontroldifferentpositions.Wesuggestthecodeshoulddefineaccordingtotheauthoritiesofdifferentpositions.
任务/Task
提供一份部门及各岗位列表。
Providealistofdepartmentsandsections.
完成人员/CompletedBy
建议可由以下部门完成:
Inputfromthefollowingdepartmentsisrecommended:
a)电脑房/EDP
b)前厅部/FrontOffice
c)总经办/ExecutiveOffice
举例/Examples
饭店员工部门编码/Departments&Sections
代码
Code
描述1
Description1
描述2
Description1
0
Supervisor
Supervisor
A
总经办
ExecutiveOffice
A01
总经办1
ExecutiveOffice1
A02
总经办2
ExecutiveOffice2
B
前厅部
FrontOffice
B00
前厅经理
FOM
B01
前台主管
FOSupervisor
B02
接待
Receptionist
B03
大堂副理
AM
B04
总机、商务中心
Operator/BC
B05
公共关系
GRO
B12
礼宾
Concierge
C
财务部
FinancialDept.
C01
财务经理
FinancialManager
C02
收银组
Cashier
C03
审核
Audit
C04
应收、信用
AR&Credit
C05
仓库
Store
C06
成本
Cost
C08
夜审
NightAuditor
D
餐饮部
F&B
D01
餐饮经理
F&BManager
D02
餐饮收银
F&BCashier
E
客房部
Housekeeping
E01
客房经理
HSKManager
E02
客房员工
HSKClerk
E04
客房员工2
HSKClerk
G
销售部
Sales&Marketing
G01
销售经理
S&MManager
G02
销售员
Sales
G03
市场人员
Marketing
G06
预定经理
RevenueManager
G10
预定
Reservation
O
其他部门
Other
O01
VOD
VOD
工作表/Worksheet
详见附件。
Pleasechecktheattachment..\基本设置\饭店员工部门编码.xls
1.2优惠类别/DiscountReasons
☑
电脑房/EDP
☑
财务部/FinancialDept.
☑
总经办/ExecutiveOffice
定义/Definition
(1)在系统中,优惠设置包括优惠类别和优惠明细设置。
优惠类别主要指可进行打折人员的级别类别或岗位类别,比如可以分成总经理优惠、总监优惠、经理优惠等。
酒店可以根据自己的需要进行设置,后期系统可以按类别统计各类优惠情况。
(2)【代码】指优惠类别的代码,可以使用字母或数字,建议采用描述的拼音或英文缩写,最多可输入3位字符。
(3)【描述1】和【描述2】分别输入优惠类别的英文和中文描述。
这两项在使用系统的不同版本时显示不同选项,即描述1对应英文版本,描述2对应中文版本。
(1)Discountsetupincludesdiscounttypesanddiscountdetails.Discounttypesarethesetypessuchaspeople'slevelsofdiscountorpositions.Forexample,therearetypessuchasGM,directorormanager.
(2)Codecanbelettersornumbers.Werecommendyouchoosetheshortnameofthedescriptions.3charactersatbest.
(3)Description1and2requiretheEnglishandChinesedescriptions.
任务/Task
提供一份优惠类别说明。
Providealistofdiscountreasons.
完成人员/CompletedBy
建议可由以下部门完成:
Inputfromthefollowingdepartmentheadsisrecommended:
a)电脑房/EDP
b)财务部/FinancialDept.
c)总经办/ExecutiveOffice
举例/Examples
优惠类别/DiscountReasons
代码
Code
描述1
Description1
描述2
Description2
CD
贵宾卡优惠
VIPCard
CHM
董事长优惠
PerChairman
DOM
销售总监
PerDirectorofSales&Marketing
DOR
房务总监
PerDirectorofRoomsDivision
DOS
销售部经理
PerDirectorofSales
FBM
餐饮部经理
PerFood&BeverageManager
FOM
前厅部经理
PerFrontOfficeManager
GM
总经理优惠
PerGeneralManager
OO
其他优惠
Others
SAL
销售部
PerSalesOffice
XX
协议优惠
Corporate
工作表/Worksheet
详见附件。
Pleasechecktheattachment..\基本设置\优惠类别.xls
1.3优惠明细/DiscountDetails
☑
电脑房/EDP
☑
财务部/FinancialDept.
☑
总经办/ExecutiveOffice
定义/Definition
(1)优惠明细是用来确定各级人员对客房、娱乐、餐饮等方面的优惠权限。
在设置时必须先设置优惠类别,再设置优惠明细。
(2)【类型】指该优惠明细所属的优惠类别;【代码】可以是字母或是数字,最多可输入三位字符;【描述1】和【描述2】处分别输入对应的描述。
(3)【客房%】、【餐饮%】、【娱乐%】、【其他%】、【款待%】:
分别用于输入相关人员的折扣权限。
比如房务总监具有客房打6折的权限,则在客房项输入0.4。
未输入内容前,系统默认该项是“0%”,表示该项目不允许打折。
其中“客房”表示对房价的折扣权限,“餐饮”表示对餐饮消费的折扣权限,“娱乐”表示对娱乐项目的折扣权限,“其他”表示对客房中心、商务中心费用的折扣权限,“款待”表示使用款待方式结帐的权限。
(1)Discountdetailsdefinetheexactdiscountdetailsofroomcharge,entertainment,F&Bandsoon.Discounttypesarerequiredbeforesettingupdiscountdetails.
(2)[Type]meansthediscounttypethatthediscountdetailsbelongto.[Code]canbelettersornumbers,3charactersatbest.[Description1]and[Description2]aretheexactChineseandEnglishdescriptions.
(3)[HSKP],[F&B],[ENT],[Others]arethedetaildiscountsforeachdepartment.Forexample,DirectorofHousekeepinghastherighttogive40%discount,andtheninput0.4totheHSKP.Thedefaultdiscountis0%whichmeansnodiscount.[Others]meansthediscountrightsforhousekeepingandBusinessCenter.
任务/Task
提供一份优惠明细说明。
Providealistofdiscountdetails.
完成人员/CompletedBy
建议可由以下部门完成:
Inputfromthefollowingdepartmentheadsisrecommended:
a)电脑房/EDP
b)财务部/FinancialDept
c)总经办/ExecutiveOffice
举例/Examples
优惠明细/DiscountDetails
类型
Type
代码
Code
描述1
Description1
描述2
Description2
客房
HSKP
餐饮
F&B
娱乐
ENT
其他
Others
XX
XX
协议价
CorporateRate
1
0
0
0
OO
OO
其他
Other
0
0
0
0
CHM
CHM
董事长优惠
Chairman
1
1
1
1
GM
GM
总经理优惠
GeneralManager
0
1
1
1
DOS
DOS
销售部经理
SalesManager
1
0.15
0.15
0
DOM
DOM
销售总监
DirectorofSales&Market
1
0.15
0.15
0
DOR
DOR
房务总监
DirectorofHousekeeping
1
0
0.15
0
FOM
FOM
前厅部经理
FrontOfficeManager
0
0
0
0
SAL
SAL
销售部人员
Salesmen
0
0.15
0.15
0
FBM
FBM
餐饮部经理
F&BManager
0
0.15
0.15
0
CD
CAD
贵宾卡优惠
VIPCard
1
1
1
1
GM
FGM
副总经理优惠
ViceGeneralManager
1
1
1
1
GM
AGM
总经理助理
AssistantGeneralManager
0
1
1
0
OO
PKG
周末包价
WeekendPackage
0
1
1
0
工作表/Worksheet
详见附件。
Pleasechecktheattachment..\基本设置\优惠明细.xls
1.4
证件代码/CertificateCodes
☑
前厅部/FrontOffice.
定义/Definition
酒店客人常见证件代码。
Thenormalcertificatecodesfortheguests.
任务/Task
提供一份证件代码列表。
Providealistofcertificatecodes.
完成人员/CompletedBy
建议可由以下部门完成:
Inputfromthefollowingdepartmentheadsisrecommended:
a)前厅部/FrontOffice
举例/Examples
证件代码/CertificateCodes
代码Code
中文说明
Description1
英文说明Description2
C01
居民身份证
IdentityCard
C02
临时身份证
TemporaryID
C03
军(警)官证
C04
士兵证
C05
军人通行证
C06
护照
Passport
C07
回乡证
C08
大陆通行证
C11
驾驶证
C12
工作证
C13
工会证
C14
学生证
C21
户口簿
C22
营业执照
C23
自产自销证
C24
介绍信
E06
台湾居民来往大陆通行证(一次有效)
E10
身份证
E11
外交护照
E12
公务护照
E13
因公普通护照
E14
普通护照
E15
中华人民共和国旅行证
E16
台湾居民来往大陆通行证(五年有效)
E17
海员证
E18
机组人员证
E19
铁路员工证
E20
中华人民共和国入出境通行证
E21
往来港澳通行证(16页)
E22
往来港澳通行证(8页)
E23
前往港澳通行证
E24
港澳居民往来内地通行证
E25
大陆居民往来台湾通行证
E28
华侨回国定居证
E29
台湾居民定居证
E30
外国人出入境证
E31
外国人旅行证
E32
外国人居留证
E33
外国人临时居留证
E35
入籍证书
E36
出籍证书
E37
复籍证书
E38
暂住证
E39
外籍船员住宿证
E3E
特区旅游签证
E3P
普通签证
E3T
团队签证
E40
出海渔船民证
E41
临时出海渔船民证
E42
出海船舶户口簿
E43
出海船舶户口证
E44
粤港澳流动渔民证
E45
粤港澳临时流动渔民证
E46
粤港澳流动渔船户口簿
E47
搭靠台轮许可证
E48
劳务人员登轮作业证
E49
台湾居民登陆证
E50
贸易证
E60
边境通行证
E61
深圳市过境耕作证
E70
香港特别行政区护照
E71
澳门特别行政区护照
E72
港澳特区通行证(高官证)
E73
港澳特区通行证(普通证)
E81
缅甸中国通行证
E82
云南边境地区境外边民入出境证
E90
中朝边境地区出入境通行证
E91
朝中边境地区居民过境通行证
E92
鸭绿江、图门江水文作业证
E93
中朝流筏固定代表证
E94
中朝鸭绿江图们江航行船舶船员证
E95
中朝边境地区公安总代表证
E96
中朝边境地区公安副总代表证
E97
中朝边境地区公安代表证
E98
出境卡
E99
其它证
工作表/Worksheet
详见附件。
Pleasechecktheattachment..\前厅\证件代码.xls
预订接待/Reservations&Reception
2.1楼号/Buildings
☑
前厅部/FrontOffice.
定义/Definition
楼号适用于酒店客房分布在不同楼的情况。
【代码】最长为1位。
Ifthehotelhasmorethanonebuilding,youhavetosetupthebuilding.[Code]canbe1characteratbest.
任务/Task
提供一份楼号列表。
Providealistofbuildings.
完成人员/CompletedBy
建议可由以下部门完成:
Inputfromthefollowingdepartmentheadsisrecommended:
a)前厅部/FrontOffice
举例/Examples
楼号/Buildings
代码Code
描述1
Description1
描述2
Description1
A
主楼
Mainbuilding
B
行政楼
Executivebuilding
工作表/Worksheet
详见附件。
Pleasechecktheattachment..\前厅\客房\楼号.xls
2.2楼层/Floors
☑
前厅部/FrontOffice.
定义/Definition
此处要求列出每栋楼的不同楼层。
【楼层】处最多为2个字符。
Hereweneedeveryfloorofeachbuilding.[Floor]canbe2charactersatbest.
任务/Task
提供一份楼层列表。
Providealistoffloors.
完成人员/CompletedBy
建议可由以下部门完成:
Inputfromthefollowingdepartmentheadsisrecommended:
a)前厅部/FrontOffice
举例/Examples
楼层/Floors
楼层Floor
描述1
Description1
描述2
Description2
平面图
Floorplan
02
2楼
2Floor
c:
\syhis\plan\f_05.bmp
03
3楼
3Floor
c:
\syhis\plan\f_05.bmp
04
4楼
4Floor
c:
\syhis\plan\f_05.bmp
05
5楼
5Floor
c:
\syhis\plan\f_05.bmp
06
6楼
6Floor
c:
\syhis\plan\f_05.bmp
07
7楼
7Floor
c:
\syhis\plan\f_05.bmp
08
8楼
8Floor
c:
\syhis\plan\f_05.bmp
09
9楼
9Floor
c:
\syhis\plan\f_05.bmp
10
10楼
10Floor
c:
\syhis\plan\f_05.bmp
工作表/Worksheet
详见附件。
Pleasechecktheattachment..\前厅\客房\楼层.xls
2.3房类/RoomTypes
☑
前厅部/FrontOffice.
定义/Definition
(1)【代码】处输入酒店对每个房类的代码缩写。
代码可以是数字或是字母,最多可输入4位数。
一般是采用房类英文描述的缩写。
(2)【可超订数】指该房型预订时的可超额预订数。
【房价】指门市价。
(1)[Code]canbenumbersorletters,and4charactersatbest.Englishshortdescriptionoftheroomtypeispreferable.
(2)[Overbook]meanstheoverbookingquantitiesofeachroomtype.[Rate]meansrackrate.
任务/Task
提供一份房类列表。
Providealistofroomtypes.
完成人员/CompletedBy
建议可由以下部门完成:
Inputfromthefollowingdepartmentheadsisrecommended:
a)前厅部/FrontOffice
举例/Examples
房类/RoomType
代码Code
描述1
Description1
描述2
Description2
数量Quantity
可超订数Overbook
房价Rate
ST
标准双间
Standardtwinbeds
10
2
1200
SQ
标准单间
Standardqueensizebed
24
10
1700
STN
禁烟标准双间
NonsmokingStandardtwinbeds
SQN
禁烟标准单间
NonsmokingStandardqueen
DT
豪华双间
Deluxetwinbeds
DK
豪华大床间
Deluxekingsizebed
DQ
豪华单间
Deluxequeensizebed
DKN
禁烟豪华大床间
Nonsmokingdeluxekingsize
DQN
禁烟豪华单间
Nonsmokingdeluxequeensize
EK
商务大床间
ExecutiveKingsizebed
ET
商务双床间
Executivetwinsizebed
EKN
禁烟商务大床间
NonsmokingExecutiveking
ETN
禁烟商务双床间
Nonsmokingexectwin
JS
普通套房
Juniorsuite
RS
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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- 西软 X5 代码 设计
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