合同管理系统总体设计.docx
- 文档编号:24633294
- 上传时间:2023-05-29
- 格式:DOCX
- 页数:79
- 大小:380.86KB
合同管理系统总体设计.docx
《合同管理系统总体设计.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《合同管理系统总体设计.docx(79页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
合同管理系统总体设计
合同管理软件总体设计
一、系统功能总体设计
根据合同管理工作中的具体工作流程,结合目前公司特点,我们对合同管理的信息进行重组整合,提炼出合同管理系统要求实现的主要功能:
1.身份验证
工作人员登录合同管理系统时必须要经过系统的验证才可以登录,主要用以防止非法使用,和对数据的非法操作或恶意的破坏,只有通过验证后,才可以进入主界面,并对不同的人员、部门设立权限级别,定义操作界面权限,从而确保合同信息数据的安全性,确保合同管理工作的顺利进行。
2.提供对劳务分包商的管理
劳务分包商名册:
新增、编辑、删除、锁定、解锁、提交审批、导出;
查询:
分包商名称、资质等级、资质证书号、营业执照号、主要资质、法人代表、
联系人、使用单位;
统计:
记录数。
3.提供对工程合同的管理
工程合同:
新增、编辑、变更、删除、锁定、解锁、导出;查询:
填报单位、项目名称、合同号、工程地点、签订日期;统计:
记录数、合同金额、累计计价额。
4.提供对劳务合同的管理
劳务合同:
新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出;查询:
合同号、劳务分包队伍、工地负责人、签订时间、工程名称、施工范围、单位、工程项目、主、补充合同;
统计:
记录数、合同金额、累计计价额。
5.提供对设备租赁合同的管理
设备租赁合同:
新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出;
查询:
合同号、合同名称、设备出租方、签订日期、施工范围、工地负责人、单位、工程项目、主、补充合同;
统计:
记录数。
6.提供对物资采购合同的管理
物资采购合同:
新增、编辑、增加补充合同、删除、执行记录、提交审批、锁定、解锁、导出;
查询:
合同号、供货方、采购单位、签订日期、合同名称;
----------------学资学习网---------------
1
统计:
记录数、材料笔数、金额。
7.提供对合同变更的管理
合同变更:
新增、编辑、删除、锁定、解锁、导出;
查询:
合同号、变更合同号、变更原因、填报单位、签订日期;
统计:
记录数。
8.提供对合同审批流程的管理
定义权限的人员可以对劳务分包商、劳务合同、设备租赁合同、物资采购合同进行审批流程的定义以及审批人员设定的管理。
合同审批流程:
审批节点环节、暂时保存、提交审批;查询:
合同号、分类、填报单位、签订日期;统计:
记录数。
9.提供对合同审批的管理
定义权限的人员可以对劳务分包商、劳务合同、设备租赁合同、物资采购合同进行审批管理。
合同审批:
锁定、解锁、删除、审批意见、审批通过、拒绝驳回、暂时保存、提交审批;
查询:
合同号、分类、填报单位、签订日期;
统计:
记录数。
10.提供对合同印发的管理
定义权限的人员可以对完成审批的劳务分包商、劳务合同、设备租赁合同、物资采购合同进行选择签章并印发管理。
合同印发:
合同签章、编辑签章、暂时保存、印发;查询:
合同号、分类、填报单位、签订日期;
统计:
记录数。
二、系统功能模块总体设计
根据合同管理的具体管理工作要求,将合同管理系统的功能模块划分如下:
合同管理
劳合设劳工合物合合务同备同程务同质同分印审采合合租审变包发同赁购更批批同商流合合
同程同
图1合同管理系统的功能模块
2
1.合同管理系统数据流图
合同管理系统数据流图如下:
----------------学资学习网---------------
开始
填写用户名、密
接收提交的数
N
判断用户合法返回登录页
Y
进入合同管理系
务分包商
已审未审返回修
合同审批流
定义审批人员部N
合同审
是否通过审
Y
合同印
图2合同管理系统数据流图3
3.模块定义功能
3.1用户登录模块
用户登录模块:
登陆模块对登陆系统的用户的进行身份验证。
由管理员对用户分配用户名密码以及权限,用户可以使用管理员分配给自己的用户名和密码登录
合同管理系统。
3.2劳务分包商管理模块
分
包
商
名
称
劳功统计解删锁锁除
查务能
询分
包
商
管
理
----------------学资学习网---------------
编辑
资资质质证
主营法联系要业人
新使增用单位
等
人代执资表
质照
书级
号
号
定
批
图3劳务分包商管理模块
3.3工程合同管理模块
工程合同管理
功能查询
合填工签新编删锁项解导同报出除定锁增辑订目程单号日名地位期称点
统计
记
图4工程合同管理模块
4
3.4劳务合同管理模块
统计
劳务合同管理
----------------学资学习网---------------
查询
功能
主体合同
删编除辑
记录数
合
施签工工订程范
工单
主、
合同清单
删除
提增
导
劳
工
名日围称期
位程
补
锁解新编
定锁增辑
交加
出
同
地
项目
充
审补
解锁
务
负
合
批充
号
责
同
合
分
人
新
同锁
包
增
定
队
合
同
金
额
图5劳务合同管理模块
3.5设备租赁合同管理模块
设备租赁合同管理
统计导提出交审批
查询功能增解加锁补充合同
----------------学资学习网---------------
设合备
签订
工地
工程
同出名
日
负
项目
租称方
期
责人
合
施
单
主、
责
编新
删
锁定
同
工
位
补充
任
辑增
除
号
范
合同
中
围
心
额
图6设备租赁合同管理模块
5
3.6物资采购合同管理模块
物资采购合同管理查询
功能统计
执解锁行记录
新增锁定材料笔数金
额
合
供
采
签
合
编
新
导提出
记录
同
货
购
订
同
删
交审
数
号
方
单
日
名
除
批
位
期
称
辑
编删锁解返
辑除定增锁回
----------------学资学习网---------------
图7物资采购合同管理模块
3.7合同变更管理模块
签填订
合同
合变
查
报日单
变更
同更
询
位期
管理
号合
变
编新
同
更
增辑
号
原
因
功统
----------------学资学习网---------------
合同变更管理模块图86
3.8合同审批流程管理模块
合同号合同审批流程管理
功能审签订批节日期点环暂提时交保审存批
节
查询统计
分类
填报记
单位录
数
图9合同审批流程管理模块
3.9合同审批管理模块
合同审批管理
功能统计查询记填合提签分暂拒审审锁解删录报同交类订时定数
单号审日保位
----------------学资学习网---------------
绝批批锁除
意驳通
期见批存回过
图10合同审批管理模块
7
3.10印发合同管理模块
查询印发合同管理资质等级资质证书号称营业执照号
合分分包商名状态审
批人
统计
功能
记印录主要资质
填签合劳务分包合
编
暂
同
类
报订
同辑签签
发时合
号
单日
章章
保同存
位期
联系人
使用单
位
法数
人
代
表
----------------学资学习网---------------
印发合同管理模块图11E-R图三、1.用户实体属性图
密码用户名用户职务单位项目部部门
合同变更实体属性图
12图
8
2.劳务分包商实体属性图
劳务分包商实体属性图图13
.工程合同实体属性图3
项目名称合同号工程地点业主信息工程类别工程基本工程合同承接方式情况中标价项目
经理
签订日期中标单位单位识别码劳务合同(单价)数量金额单价人工费机械费材
料费材料金额状态
物质采购合同供货方审批人联系人附件联系电话采购单位签订日期印发合同
定义审批人员、部门合同审批
处理合同印发Novarchar20无约束主要资质
Novarchar20联系人无约束varcharYes20使用单位无约束20
Yesvarchar无约束审批人No
20
----------------学资学习网---------------
varchar
无约束状态1~17、已审批
工程状态
14图工程合同实体属性图
9
4-1.劳务合同(主体合同)实体属性图
----------------学资学习网---------------
劳务分包工程名称主、补充合同号队伍合同施工范围状态劳务主体合同单位驻地审批人法人代表
单位工程造价签订日期工地负责人
劳务合同(主体)实体属性图图15-1.劳务合同(单价)实体属性图4-2
单位工程项目名称序号
15-2图劳务合同(单价)实体属性图
10
5.设备租赁合同实体属性图
设备出租合同名称方施工范围合同号状态设备租赁合同工地负责人审批人签订日期备注项目部
设备租赁合同实体属性图图16.物资采购合同实体属性图6
----------------学资学习网---------------
合同名称材料笔数合同号
17图物资采购合同实体属性图
11
7.合同变更实体属性图
----------------学资学习网---------------
变更合同变更原因号合同号填报单位合同变更状态签订日期审批人
18合同变更实体属性图图.印发实体属性图8
印章签章编号
合同变更实体属性图
19图
12
9.系统E-R图
用户名密码
用户
录入
物设劳合工劳资备务同程务采租分变合合购赁包更同同合合商同同
合同审批流程
----------------学资学习网---------------
图E-R系统20图
13
四、数据库设计
1.用户
字段名数据类型长度是否允许空值是否主键或约束说明
20varcharNo主键用户20Novarchar密码无约束varcharNo20单位无约束20Novarchar部门无约束varchar20No无约束项目部
varchar
20
No
职务无约束2.劳务分包商
----------------学资学习网---------------
字段名数据类型长度是否允许空值是否主键或约束说明
varcharNo10法人代表主键Novarchar4无约束分包商名称
10Novarchar无约束资质等级
Novarchar20资质证书号无约束varcharNo20无约束营业执照
3.工程合同
字段名数据类型长度是否允许空值是否主键或约束说明
10Noint主键合同号
4Yesvarchar无约束项目名称
20Yesvarchar无约束工程地点
20Yesvarchar无约束工程类别
Yesvarchar20无约束承接方式float
8
Yes
中标价无约束14
签订日期
datetime
8
Yes
无约束
工程状态
varchar
20
Yes
无约束
中标单位
varchar
20
Yes
无约束
项目经理
varchar
20
Yes
无约束
----------------学资学习网---------------
20Yesvarchar无约束工程基本情况Yesvarchar
20
业主信息无约束
劳务合同(主体合同)4-1.
字段名
数据类
长度
是否允许空值
是否主键或约
型
束
合同号
int
10
No
主键
工程名称
varchar
4
Yes
无约束
劳务分包队伍
varchar
20
Yes
无约束
施工范围
varchar
20
Yes
无约束
单位驻地
varchar
20
Yes
无约束
法人代表
varchar
20
No
外键
8Yesfloat
无约束工程造价
工地负责人
varchar
20
Yes
无约束
签订日期
datetime
8
Yes
无约束
单位
varchar
20
Yes
无约束
审批人
varchar
20
Yes
无约束
状态
varchar
20
Yes
无约束
说明
、已审批1~17
劳务合同(单价)4-2.
字段名
数据类型
长度
是否允许空值
是否主键或约
说明
束
序号
int
10
No
主键
单位工程
varchar
20
Yes
无约束
项目名称
varchar
20
Yes
无约束
单位
varchar
20
Yes
无约束
Yes10int无约束数量
单价
float
8
Yes
无约束
人工费
float
8
Yes
无约束
15
----------------学资学习网---------------
材料费
float
8
Yes
无约束
机械费
float
8
Yes
无约束
金额
float
8
Yes
无约束
识别码
varchar
20
Yes
外键
5.设备租赁合同
字段名
数据类型
长度
是否允许空值
是否主键或约束
说明
合同号
int
10
No
主键
合同名称
varchar
10
Yes
无约束
设备出租方
varchar
20
Yes
无约束
施工范围
varchar
20
Yes
无约束
工地负责人
varchar
20
Yes
无约束
签订日期
datetime
8
Yes
无约束
项目部
varchar
20
Yes
无约束
备注
varchar
20
Yes
无约束
审批人
varchar
20
Yes
无约束
状态
varchar
20
Yes
无约束
、已审批1~17
6.物资采购合同
字段名
数据类
长度
是否允许空值
是否主键或约
说明
型
束
合同号
int
10
No
主键
20varcharYes无约束合同名称
材料笔数
int
10
Yes
无约束
材料金额
float
8
Yes
无约束
供货方
varchar
20
Yes
无约束
联系人
varchar
20
Yes
无约束
联系电话
varchar
20
Yes
无约束
签订日期
datetime
8
Yes
无约束
----------------学资学习网---------------
采购单位varchar20Yes无约束
20Yesvarchar无约束附件
审批人varchar20Yes无约束
16Yes20varchar无约束状态、已审批1~17
7.合同变更
字段名
数据类型
长度
是否允许空
是否主键或约束
说明
值
合同号
int
10
No
外键
变更合同号
varchar
20
Yes
主键
变更原因
varchar
40
Yes
无约束
变更日期
datetime
8
Yes
无约束
变更状态
varchar
20
Yes
无约束
填报单位
varchar
20
Yes
无约束
印发合同8.
字段名数据类型长度是否允许空值是否主键或约说明
束
签章编号int10No主键
20
varchar
Yes
无约束印章
9.关系图设计:
劳务合同(主体)劳务分包商:
字段名字段名法人代表法人代表劳务合同(单价):
工
程数量:
----------------学资学习网---------------
字段名字段名识别码识别码合同变更:
工程合同:
字段名字段名合同号合同号
五、角色创建系统用户会拥有不同的权限,这样才能保证数据库的安全性。
管理员应该具有超级用17
户的权限,在数据库中分别建立20个角色:
管理员、技术部部长、计合部部员、计合部部长、财务部部员、财务部部长、物设部部员、物设部部长、分管副经理、总工、项目经理、公司成本部部员、公司成本部部长、公司财务部部员、公司财务部部长、公司法律合规部部员、公司法律合规部部长、公司分管领导、公司总经理、办公室。
1.角色开放模块
角色
劳务分包商
工程合同
设备租物资采购合同
合同变合同审批
流程
合同审批
合同
赁合同
更
印发
√
√
管理员
√
√
√√
√√
√
技术部部长
√
√
√√
计合部部员
√
√
√√
计合部部长
√
√
√√
√
√√
财务部部员
√
财务部部长
物设部部员
√
√√
√
----------------学资学习网---------------
物设部部长√√√√
分管副经理√√√√√√
总工√√√√√√
项目经理√√√√√√
公司成本部部员√√√√√√
公司成本部部长√√√√√√√
公司财务部部员√√√√√√
公司财务部部长√√√√√√
公司法律合规部部员√√√√√√
公司法律合规部部长√√√√√√
公司分管领导√√√√√√
公司总经理√√√√√√
办公室
注:
项目部人员只能对本项目的合同可视。
2.劳务分包商模块权限
角色新增编辑删除锁定解锁提交审批导出
√√管理员√√√√√√技术部部长
√√计合部部员√√√√
计合部部长
√√√√√
财务部部员
√√
18
财务部部长
√
√
物设部部员
√
√
物设部部长
√
√
分管副经理
√
√
----------------学资学习网---------------
总工√√
项目经理√√
公司成本部部员√√√√√√√
公司成本部部长√√√√√√√
公司财务部部员√√
公司财务部部长√√
公司法律合规部部员√√
公司法律合规部部长√√
公司分管领导√√√√√√√
公司总经理√√√√√√√
办公室√
注:
提交审批后,编辑、删除、功能被锁定,解锁后其他功能恢复使用。
合同模块权限3.
角色管理员新增√编辑√变更√删除√锁定√解锁√
技术部部长
√
计合部部员
√
√
√
√
计合部部长
√
√
√
√
财务部部员
财务部部长
物设部部员
物设部部长
分管副经理
总工
项目经理
公司成本部部员
√
√
√
√
√
√
公司成本部部长
√
√
√
√
√
√
公司财务部部员
公司财务部部长
公司法律合规部部员
公司法律合规部部长
√
工程
导出√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
----------------学资学习网---------------
19
公司分管领导
√
√
√
√
√
√
√
公司总经理
√
√
√
√
√
√
√
办公室
注:
提交审批后,编辑、删除、功能被锁定,解锁后其他功能恢复使用。
4.
劳务合同模
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 合同 管理 系统 总体 设计