广外大霏阳吉他协会 冬爱音乐吉他系列活动 竞标书.docx
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广外大霏阳吉他协会冬爱音乐吉他系列活动竞标书
广东外语外贸大学
爱·音乐
——2010冬·吉他系列活动策划书
霏阳吉他协会
日期:
2010年11月1日
主题:
爱·音乐
口号:
LOVEU,LOVEGUITAR
活动工作单位
主办单位:
广东外语外贸大学学生团体联合会
协办单位:
广东外语外贸大学霏阳吉他协会
概述:
爱·音乐包含两种意思,一是我们都热爱音乐,第二是我们要用音乐表达心中道不清的爱:
对人,对过去,对未来,对世界……
让爱通过吉他音乐传播,用行动表达对吉他音乐的喜爱,霏阳吉他协会决定在2010年这年冬天,首次南北校同时开展以:
“爱·音乐”为主题的吉他系列活动,用这种方式来吸引到更多有爱的人们来爱上音乐,爱上吉他。
这次爱·音乐系列吉他活动将包含南校的:
“爱·音乐”吉他音乐节(以bandshow为主),和北校的:
“一把吉他的初恋故事”音乐会(以原声吉他为主)两个分活动,面向对象都是全体广外大师生。
爱·音乐
分活动1(南校)
“爱·音乐”吉他音乐节
活动时间:
2010年12月18日晚上7:
30~9:
00
活动地点:
学生活动中心二楼多功能厅
面向对象:
广东外语外贸大学全体学生
活动形式:
BANDSHOW,吉他交流,乐队互动表演等
目录·1
一:
活动背景
二:
活动目的
三:
活动意义
四:
整体工作计划
五:
活动前期准备
六:
宣传方案
七:
活动当日人员分配
八:
活动流程
九:
活动注意事项
十:
奖品设置
十一:
分活动预算
十二:
分活动结语
一·活动背景
霏阳吉他协会简介
由一群热爱音乐、热爱生活的大学生组建,致力于推行与宣扬年轻人所喜爱的原创音乐。
吉他基础教学班、会员爵士鼓培训班、吉他名师讲座、每年不同体裁的“BANDSHOW”以及校园募捐义演等都是我们的常规活动。
协会内有会员组建的几支常规乐队,其中STRANGER乐队更是代表学校参加广东省艺术节的比赛并获得三等奖,百威校际音乐节华南赛区10强。
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二·活动目的
音乐不需要解释,音乐传递我们心中最细腻的感受,传递我们心中的爱。
我们希望能通过举办这次“爱·音乐”吉他音乐节,找到最顶级多样的吉他表演者,为同学们用吉他献上最动听的音乐,并且拉近同学们和音乐、和吉他的距离,同时让大家因为感受到吉他音乐之美而爱上吉他,再用吉他音乐诠释我们心中对这个世界的爱。
三·活动意义
1)充分地体现广外大学生的音乐艺术才华,以及广外大学生对于人与人间的爱的关注
2)丰富广外大的课余生活,深化广外大师生对于音乐的兴趣
3)为音乐才华的同学提供展示的平台,并能锻炼协会成员的舞台能力或者策划执行能力;提高协会成员对于协会的认同感
4)扩大协会在校内的知名度和影响力,传承并创新协会文化。
四·整体工作计划
本次活动流程分三部分:
A.音乐节准备期:
11.01-12.15
B.音乐节演出日:
12.18
C.音乐节结束后:
12.18-12.20
1.活动前期准备(11.01-12.15)
11月01日-11月15日策划、竞标阶段
11月15日-11月30日外联,拉赞助
11月20日-12月15日宣传制作;音乐、视频、现场物资制作
11月05日-12月15日曲目编配与排练
11月20日-12月1日活动场地、横幅、海报申请
12月10日发邀请函(各协会,各团体)
12月05日-12月15日正式开始宣传工作(具体请看宣传方案)
2.活动当日(12.18):
3:
00~4:
30开始联系表演人员,表演器材搬运
4:
30-6:
30:
场地布置,彩排
7:
00-7:
30:
接待观众入场,播放暖场音乐,协会宣传视频
7:
30-9:
00:
活动正式开始,播放主题视频
9:
00活动结束
3.活动后期工作(12.18-12.20)
9:
00-9:
30:
清场,进行合照留念,场地收拾,租借物归还
另外在11月15-20日,我们还会制作调研问卷,调研对象主要是协会会员;召开内部总结大会并根据活动举办的情况、出现的问题和调研结果作活动评价,撰写活动总结
五·活动前期准备:
1·活动策划与分工(策划部)
2·宣传品制作(传单,海报等,策划部)
3·准备奖品(财务部)
4·前期宣传,发放活动通知(q群,豆瓣,163博客,人人等,秘书部)
5·联系演出人员(会长,副会长)
6·协会内部准备节目(教学部)
7·拉赞助(外联部)
六·宣传方案
1.海报宣传(共14栋楼下A3海报,策划部设计,秘书部和策划部一齐张贴)
2.q群,163博客,豆瓣,人人等隔天宣传(秘书部)
3.派发传单(活动前2天,每天发150,在不同的地点派,各部门安排人手)
4.摆摊宣传(12月17日中午和下午,秘书部申请)
七·活动当日人员分配(共22人)
(1)礼仪:
门口接待2名(秘书部)
(2)幕后工作人员:
器材组6名:
教学部,负责搬运器材
催场2名:
策划部
灯光2名:
策划部
咪组4名:
教学部
摄影2名:
财务部
记者2名:
邀请校内媒体记者
舞台总监1名:
待定,负责舞台统筹监督
通讯指挥1名:
待定,负责舞台与后台音响灯光控制
全场协调控制:
lusy,艾万峥,负责全场音乐节的流程监督,控制现场,遇到突发状况做出相应决定
(3)演出人员:
乐队3~4队;歌手1~2名;主持人2名
(4)秩序组:
4名(台上两个,台下两个)
八·活动流程:
时间
负责人
内容
人员安排
7:
30前
雅倩,万峥
观众入场,暖场音乐,播放协会宣传视频,
门口有4-6个工作人员负责引导观众入场,其余人员进行会场的最后布置,音响的校对等工作。
7:
30
主持人2个
主持人致词,音乐节开始,播放主题视频
需要两个主持人(一男一女)协会中有经验者优先。
7:
30-7:
33
主持人2个
主持人对我校BAND队进行介绍,主要人员的介绍。
(届时BAND队人员进行吉他调音等工作)
主持人,BAND队人员,2-3个工作人员。
7:
33-7:
55
建斌
我校的BAND队表演(4首曲)
BAND队人员
7:
50-7:
55
Lucy,万峥
我校BAND队与观众进行互动(形式:
猜歌名。
由band队演奏部分流行歌曲让观众猜歌名,答中者有小礼品。
可以现场挑选10名观众上舞台进行游戏或直接在台下挑选观众进行回答。
BAND队人员,3-5个工作人员维持秩序和引导答题观众。
7:
55—7:
56
主持人2个
介绍双人吉他表演者,及技巧点(摆好mic架)
工作人员2个
7:
56—8:
00
涛涛
双人吉他表演
2个表演人员
8:
00-8:
05
建斌调音,主持人介绍
主持人介绍中大BAND队1(届时BAND队人员进行吉他调音等工作)
主持人,中大band队人员,2-3工作人员
8:
05—8:
20
建斌
中大BAND1队表演(2~3首曲)
中大band人员
8:
20~8:
21
2个主持人
介绍秋之声表演嘉宾
8:
21—8:
25
倩旻,万峥
秋之声获胜人员表演
表演人员(1~2),
8:
25-8:
30
刘扬
活动游戏时间
1进行现场教学吉他或爵士鼓。
(现场提供乐器,挑选部分观众上舞台进行手把手教学一首简单的歌曲,台下观众听讲解)需时5分钟。
3-4名教学人员,4-5名工作人员,3-5名现场观众。
8:
30-8:
32
2个主持人
主持人介绍中大band队2(届时BAND队人员进行吉他调音等工作)
主持人,中大band队人员,2-3工作人员
8:
32-8:
50
建斌
中大band队2表演2~3首
band队人员
8:
50~9:
00
2个主持人
两个band队进行互动表演(包括调音)
Band队人员,3-5名工作人员
9:
00后
2个主持人
主持人宣布音乐节结束
工作人员,主持人与表演队伍进行合影留念
全体人员
慧凌
工作人员进行会场复原
全体工作人员
九·活动注意事项:
1·整场活动必须有4-5名工作人员进行现场秩序的维持(秩序组)
2·注意活动现场的安全
3·出现表演器材问题,主持人马上救场,要准备救场词
4·停电准备好木吉他曲目,在解决供电问题前准备蜡烛或者电筒,主持人救场,表演人员到观众中间弹奏木吉他,若5首后未能恢复供电,则进行非用电活动内容,完成所有内容后结束活动结束
十·活动所需物品:
ppt幻灯,电脑,相机,dv等录像器材,气球,绳子,卡纸等(用于会场的布置),音响(数量按会场大小决定),教学吉他,爵士鼓。
十·奖品设置
1.吉他教学光盘
2.吉他协会教学教材
3.小精品
十一·分活动1预算:
项目
单价(元)
数量
单项支出(元)
备注
奖品
5
15
45
(关于吉他的一些小饰物)
A3海报
5
14
70
全开海报
18
1
18
传单
400
0.1
40
邀请函
30
0.7
21
横幅
120
1
120
节目单
300
0.1
30
饮用水
12/箱
2箱
24
气球
15/袋
2袋
30
总计
398
十二:
分活动结语:
通过一场小小的演唱会,展示我们大大的梦想,结识更多的爱音乐的朋友。
在一个平凡的夜晚,让我们尽情地欢呼,尽情地狂欢,创造一个不平凡的回忆。
愿我们的明天更充实!
更和谐!
更快乐!
更幸福!
爱·音乐
分活动2(北校)
“一把吉他的初恋故事”音乐晚会
活动时间:
2010年12月9日
活动地点:
广外大六教报告厅
活动对象:
广外大北校全体学生
目录·2
第一部分分活动简介
第二部分活动前期准备
第三部分活动执行
第四部分分活动2预算
第五部分应急方案
第一部分分活动简介
一、活动背景及目的
广外大霏阳吉他协会准备在广外大北校区举行一次面向全校同学的音乐晚会,让同学们能在钻研学术的同时,还能享受到音乐艺术的陶冶,提高学生对艺术的鉴赏能力,丰富学生的课外生活。
今年是霏阳吉他协会在广外大北校成立的第一年,是吉协与北校的第一次亲密接触,而今年我们协会活动的主题是:
爱·吉他,为配合这个主题,我们拟定12月在六教进行一次名为“一把吉他的初恋故事”的音乐会。
当晚将有木吉他独奏、合奏,激情摇滚,弹唱演绎校园歌曲等表演,为了另整台晚会更具有欣赏性,所有节目会以一个单纯的爱情故事为线索展开。
我们希望借此丰富北校同学的课余生活,为大家献上一场淋漓尽致的听觉盛宴。
二.分活动名称:
一把吉他的初恋故事
三.活动口号:
LOVEU,LOVEGUITAR
第二部分活动前期筹备
一、宣传
1.宣传物资:
展板、宿舍楼下海报、横幅、摊位
2.宣传方案:
第一轮宣传网络宣传:
12月1-8日
通过校广播台和网络(Q群,梦飞网,校内人人网宣传)
第二轮宣传物资宣传:
12月3日-7日
12月3日:
粘贴海报,摆展板,挂横幅
12月6日:
派发传单
12月7日:
校道派票
二、活动组织人力资源结构&活动当日物力资源需要
1.活动组织人力资源结构
活动准备期:
1)组委会 ——梁宏宇、姜小山
策划、统筹、协调、控制
2)财务组——田亚星
会计、出纳、财务总结
3)节目组——郭浩衡、吴扬彬、韩旭
策划、配器、排练与彩排、演出
4)策划宣传组——李茵、庞晓辉
宣传方案,对外联系
5)外联秘书组——翁纯莉
保持与表演人员的联系
第三部分活动执行
一、活动当天安排:
1.时间:
2010年12月9日
2.地点:
广外大六教报告厅
3.人员安排
i.器材调试及准备,舞台总监:
节目组
ii.现场布置:
策划宣传组
iii.现场秩序维护:
现场秩序组(视情况派干事担任):
5名
iv.现场工作人员:
视情况派干事担任
流动(器材搬运)4名;催场2名;灯光2名;咪组2名;
摄影3名;
4.活动流程:
i.主持人发言,宣布节目开始
ii.第一主题:
一见钟情
iii.第二主题:
手足情深
iv.第三主题:
深情表白
v.第四主题:
你是我心内的一首歌
vi.尾声:
主持人宣布结束,收拾器材离场
5.节目各主题的说明:
i.第一主题:
——以原木吉他独奏为主,风格清新灵动。
ii.第二主题:
——以原木吉他合奏为主,温暖动人,具有感染力。
iii.第三主题:
——以电吉他,爵士鼓等为主要演奏乐器,摇滚风格,狂野而富激情。
iv.第四主题:
——以木吉他的不插电弹唱演奏为主,风格多为清新积极的校园流行歌曲。
6.时间推进表:
时间
环节、工作
负责部门
备注
17:
00
布置现场
策划宣传组,全体干事协助
17:
30
节目负责人与表演人员讲解当晚的活动流程
秘书组
请负责人事先与表演人员沟通好,确保能准时到达现场
17:
30
调试灯光、音响等
节目组
如在彩排中出现问题,马上与大会沟通,以保证比赛当晚的顺利进行
18:
30
引导观众按区域,派发节目单,荧光棒
现场秩序组
19:
00
晚会开始
全体人员
21:
00
晚会结束
全体人员
收拾设备,整理现场
7.活动当日物力资源需要
吉他协会:
麦克风和麦克风架,吉他,音响
第四部分应急方案
1、主持人缺席
应对措施:
预先准备备用节目和备用主持,嘉宾或主持不到场时采用
2、现场观众扰乱比赛秩序
应对措施:
现场安排人员维持秩序,禁止破坏比赛秩序的行为
3、表演过程器材出现问题
预先准备多一些的备用器材,出现问题后及时换用
4.观众人数太多
安抚群众,保持场内通道畅通
第五部分活动预算表
项目
单价(元)
数量
支出
备注
乐器音响租借
-
-
500
表演当晚用
六教报告厅
-
-
600
场地
A3海报
3
13
36
贴宿舍楼下
A4传单
0.1
500
50
宣传用
全开海报
10
3
30
贴隧道
横幅
90
1
90
相思河畔旁用
节目单
0.2
200
40
当晚用
现场布置
-
-
50
气球,荧光棒等材料
宣传摊位
-
-
50
摆摊当日使用
总计
1446
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