度工作计划行管部.docx
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度工作计划行管部
管理部2015年度工作总结及2016年工作计划
2015年的工作已告一段落,回顾一年的工作,在公司领导的正确引导,各部门的积极配合及各位同事的支持协助下,较好发挥了行政人事部门的工作职能,完成了部门的本职工作,虽然并没有取得影响较大的优异业绩,但对于部门来说也是一种平凡的进步。
下面将部门2015年度工作总结如下:
一、2015年工作完成情况
(一)、人力资源工作
1、2015年招聘员工共96人,本年入职人员现在职48人,以配备各部门岗位的需求,截至2015年12月31日公司共计员工165人;现公司各部门的人员配置:
总经办4人,行政部10人,财务部5人,采购部2人,技术部8人,销售部(工程)38人,质量部2人,新产品车间4人,生产部71人,仓库9人,另请长假2人。
2、定期整理各部门的人员档案及劳动合同,严格审查员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
3、根据公司情况重新修订新员工入职ppt培训教材,新员工进行入职培训96人次;组织在职人员参加安全标准化、特种作业(电工、焊工、叉车)人员专业技能、消防等专项培训,通过培训28人特殊工种岗位人员取得有效操作证。
4、员工考勤与薪酬:
协助总经理制定行管人员新的薪酬结算方案;管理人员薪酬增加绩效工资,部门绩效工资与公司经营收入挂钩,通过
对各部门月度工作进行考核来计发员工绩效工资;严格控制办公室人员的周日出勤和延时加班,每月按时统计员工考勤,并保证薪酬核算的准备率在98%以上;
5、员工保险:
配合社保机构重新核定员工保险缴纳基数,及时为新入职名员工分别办理各项保险,办理工伤事故2起;另为9名持有失业证员工办理社会保险补贴,政府补助金额有近5万元。
6、员工关系处理:
对257份员工劳动合同进行备案,与新进人员签订劳动合同94份,老员工续签劳动合同64份,在遵循劳动法基础上,规僻劳资纠纷,接待处理员工争议,化解员工矛盾,和谐劳动关系,全年无大的劳动纠纷;
(二)、行政管理工作
1.基础文件工作:
2015年度组织相关部门重新修订了《部门职能》和《职务说明书》,管理制度和规定文件共8个,经讨论通过下发执行;下发人事任免文件10份,下发内部通知文件13份;下发张贴奖惩决定10份;对外政府各机关单位报送申请报告和请示或相关报表共计21份;
2.行政接待及宣传:
全年度接待政府机关领导到公司视察工作9次;以公司的大记事为主题,为公司网站的企业动态栏目增发8编新闻稿;每季度根据公司内部事项,更新宣传栏内容并上栏。
3.公司外发邮件管理:
2015年度与中通、顺丰、ems等多家快递达成合作,公司外发的快递全部上门取件,发件由原收取的15元/份降低10元/份,月度快递成本费相比降低了近30%。
4.办公用品及办公设施管理:
对内做好办公用品及办公设施的采
购,严格控制各部门的办公用品与易耗品的使用,合理配置办公设施,并做好物品入库、领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
本年度办公用品、耗材采购及设施维修费用为31944.3元,采购办公设备费用为40898元;年底对公司所有的办公设施进行盘存无差错。
5.本年度的后勤工作:
防盗安全工作有欠缺,发生了盗窃事故一起,给公司造成了10万元之多的巨大经济损失;保持了全年度无交通事故、食物中毒事故发生。
2015年车辆油耗140287.42元(其中公车油耗94598.42元,员工私车补贴45689元),相比2013年下降39455.94元;后勤管理方面如车辆清洁、车辆的维护保养及卫生环境等细节工作质量相比2013年有进步。
6.经咨询机构老师的指导,在总经理的正确领导下,与各职能部门全力配合,根据安全生产标准化三级企业评审的相关要求,组织完成了安全生产标准认证所需相关资料(安全操作规程25个、安全生产相关管理规定24个)汇编的工作任务,公司于11月份初顺利通过国家安全生产标准化三级企业达标认证。
11月底组织相关人员协同外审机构完成质安环三体系监督审核。
7.以部门主导完成了湖南省“守合同重信用”企业、湖南名牌产品、湖南省著名商标等项目申报资料的编制,并且三项目在2015年全部通过评审。
8.基建工程:
二期工程3#车间的基本建设工作完成,按要求完成3#车间周边地坪、围墙、地桩、道路硬化、花坛建设工程,并完成3#车
间的环保验收。
二、2015年工作存在的不足
1.人员招聘处于较被动的状态,机械设计人员招聘到岗合格率不高,从明年开始要逐步改变这种状况,化被动为主动,积极沟通,认真招聘,拓展有效招聘渠道,提升员工到岗率,解决各部门的人员需求问题。
2.今年培训工作做得比较少,新员工入职培训虽编制了ppt教材,但具体培训工作落实不全面,新员工培训未能系统化;培训结束后的后期跟踪欠佳,这是工作的失责。
3.部门缺乏对企业文化、工作氛围的建设;制度更新不及时,执行力不够,员工缺乏自主学习性。
4.团队建设凝聚力不够,部门沟通较少,人员的思想动态未能以大局把握,造成内部员工有不同心现象。
5.安全保卫管理工作不到位,今年行政安全目标不达标,出了一次较大的盗窃事故。
6.与各部门的沟通协调不足,以公司行政管理立场,没有起到承上起下的关键作用。
三、2016年工作计划:
根据2015年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,我们要在2016年工作中我们要重点做好以下几点,整体工作思路如下:
1.引进人才,满足用人部门的岗位需求,使公司不断注入新鲜血液,保持公司的活力;
2.健全现有的培训机制,加强员工培训后期的情况追踪;
3.部门间的协作以及团队活动的开展,增进员工交流;
4.更新完善公司相关制度,督促员工学习并遵守;规范管理,加强行政服务;
5.严格把控公司行政部相关管理费用,做到有效合理支出。
提倡节俭、减低耗材费用,减少纸张的浪费。
固定资产合理配置、监督及有效管理;
6.提高部门工作质量要求,圆满完成部门年度目标和公司交给的各项任务。
2015年是紧张忙碌的,虽然今年的工作存在很多不足,做得不够好,但我们会积极吸取教训,不断的总结经验,加强学习,提高各方面的工作能力和管理水平,紧紧围绕公司的中心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度,力争在2015年工作中改进和纠正,努力为公司做出贡献。
汇报完毕,谢谢!
篇二:
2016年度行政人事部工作计划
2016年第一季度行政部工作计划
为配合公司2016年度目标的达成,加强人力资源管理和行政管理的计划性,行政部现制订2016年第一季度工作计划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司2016年度的工作目标。
第一部分人力资源工作计划
一、人员招聘
(一)、思路分析
1、2016年是公司快速发展的一年,人力发展将迅速增加,并逐步到位。
2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层、中层,尤其是本行业优秀人才,作为人力资源更替、补充和培养储备。
3、实行内部培养和晋升,提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。
(二)、目标概述
公司目前属于发展期,2016年总体目标首先要考虑满足岗位需求,再考虑人才储备,实现梯队建设。
(三)、具体实施方案
1、熟人推荐:
包括员工推荐。
2、网络招聘:
继续和招聘网站合作。
3、做好各项准备工作:
与用人部门沟通,密切配合加强协作,及时准确了解需求,做好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
4、负责制定公司绩效管理办法及日常考勤。
组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,有责任监督和督促各部门员工每周的工作计划的实施,并在此基础上根据完成情况提出奖罚建议,供公司领导决策时参考。
二、培训发展
(1)新员工入职培训,让新员工了解公司的企业文化,熟悉掌握公司的各种环境及基本的常识,包括规章制度等。
(2)员工业务技能培训,让员工掌握业务技能。
让员工掌握处理工作中的各种技巧,提高客户满意度。
(3)管理层培训,培养管理层工作中的协调能力及检查督导能力,如何将工作有效完成。
(4)激励培训,有效激发员工潜能,培养员工对企业的忠诚度。
(5)员工团队凝聚力,培训员工的服务意识,激发员工活力,培养员工动脑及团结精神
第二部分行政工作计划
行政工作概括地说,就是要做好三个服务:
为领导服务、为员工服务、为客户服务。
一、企业文化和团队建设
提炼并学习企业文化,达到统一思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外树形象、
激励、稳定的目的。
企业文化具有两种约束力,一种是硬的——制度,一种是软的——文化生活。
2016年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工接受的具体内容。
公司内部,计划每季度组织一次集体活动,提高企业凝聚力,活跃企业气氛。
具体团队建设项目拟有:
1、文体活动:
协调各部门组织趣味运动等文体活动。
2、重要节日活动及福利发放,端午、中秋、春节……
3、年度优秀员工评选及旅游。
4、春节联欢活动,优秀员工颁奖,春节年会聚餐,抽奖活动。
5、企业文化讨论学习。
6、行政大检查,环境、秩序、工作牌等。
7、每月召开一次员工大会,指示工作方向,鼓舞员工士气。
8、每周六设立学习制度日,让员工的学习制度化。
二、制度建设
制度是工作经验的总结,是工作成果达成的保证,同时制度建设的好坏,关键要看执行力。
制度编制和修订既要遵循现实工作需要,同时,要有前瞻性。
三、关系协调
对外:
学习行业内先进企业经验,加强对相关政府部门的办事人员沟通联络,保证公司
运营正常。
对内:
部门之间的沟通,定期召开协调沟通会议,换位思考、消除隔阂、团结协作。
五、环境卫生
卫生:
实行责任制、日检制,工作现场、及时督促整改,保证环境整洁。
六、日常行政事务
1、接待以及登记:
接待服务主要是面试人员及公司客户,积极配合总经办秘书做好接待工作,客户登记信息准确无误;监督员工外出并做好外出登记同时要配合其他部门的工作和公司的计划工作。
2、会议管理:
行政会议组织,会议记录以及行政会议相关事项的跟进等。
3、资料整理:
严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%,以及红头文件、外来重要文件的归档整理(纸质档案与电子档案);
4、办公用品采购和使用登记:
依据年度预算采购和领用办公用品,耐用办公用品,如订书机、计算器、笔等以旧换新的原则领用。
员工物品领用登记和物品的出库入库登记。
5、人员转正、考核、离职、社保的增加和减少。
每月及时检查档案资料,对新进人员做到时时跟进,了解其状态,针对工作进行评估,按转正考核流程做好员工转正工作。
做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,保证档案的完整性、齐全性、保密性。
严格按照公司规章制度办理相关手续,包括员工入职、离职、交接等程序,不留后遗症,规避企业风险。
行政工作是一个繁杂的工作体系,下一步必须加强企业战略决策和行政人事工作的执行力度,搭建好企业与员工之间的桥梁,在工作中不断学习,不断增强自身修养,加强公司业务知识的学习,圆满完成人力资源和行政工作任务及领导安排的各项事务。
行政部
2015年12月24日篇三:
综合管理部2015年度工作总结及2016工作计划
综合管理部2015年年度工作总结
2015年是公司持续发展的一年,综合管理部作为公司的综合职能部门,在公司领导的正确领导下,在各部门的协作下,努力工作,从适应公司发展要求出发,较好地完成了人事管理、行政管理、后勤服务等多方面的工作任务。
现将2015年工作总结如下:
一、2015年工作回顾
(一)人事管理方面
1、员工关系管理(人员招聘、入职、离职、转正、调岗调薪等)
1月初,西安润邦溶海实业有限公司拥有员工27人,2015年1月1日后新增员工37人(不计原百花人员),3月份百花建材人员正式进入公司,本年度入职56人次,离职41人次,截止目前不锈钢市场拥有员工共计60人。
依据公司组织架构和岗位编制各部门都处于满编状态。
自2015年8月25日接手酒店用品市场的行政人事工作,截止12月底新入职员工16人,缓解了新介入工作之时的缺编、人员紧张情况,目前在职人员56人。
2、建立健全规章制度,梳理工作流程
规章制度是公司的“法典”。
为提升公司的管理水平,增强各项工作的规范性,我部结合公司实际情况,在2015年先后完善、制定公司行政及人事相关制度(方案、办法)共14项,并对执行贯彻公司制度情况进行监督和检查。
本年度起草和修订的制度包括《休假考勤管理办法》、《财务管理制度》、《合同会签制度及流程》、《工服管理制度》、《车辆及驾驶员管理制度》、《员工话费补助管理规定》、《办公室管理规定》、《保安宿舍管理规定》、《保安管理手册》、《财务报销及借款流程》、《公司员工困难补助管理规定》、《员工出
差补助管理办法》、《员工生日福利方案》、《公司印章使用管理办法》等。
3、管理架构的完善、部门岗位编制设定和岗位说明书编写和报审:
自2015年1月份起先后3次对公司的管理架构进行完善和调整,使公司在持续发展过程中管理架构不断适应公司发展,形成科学和良性促进作用。
4、员工档案管理(包括人员纸质档案和电子花名册)
重新进行了建档梳理工作,细化、完善员工个人信息。
办理入职、离职、转正、调岗调薪等手续,做好档案材料的收集、整理、归档工作。
5、员工考勤管理及汇总
(1)每月根据指纹打卡记录、请假单/换休单/外出登记等单据汇总人员考勤,将两个市场各部门人员考勤汇总和人员异动(入离调)审批完毕后交至财务作为工资核算/发放的依据。
(2)为加强考勤管理,规范考勤制度,杜绝代打卡现象。
三次修订《休假考勤管理办法》,对于未打卡或者迟到早退等现象,予以查实并作处理,这样既维持考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而改善公司的工作作风。
6、人员薪资、福利待遇管理;节日福利的申请和发放。
(二)行政后勤事务
1、做好公司文件的草拟、通知、传达工作。
2、办公用品管理:
(1)负责组织各部门每月的办公用品采购计划,并根据库存情况和领导审批将所需办公用品采购到位,发放至个人。
(2)负责公司各部门电脑及打印机等办公资产的分配、协调和日常维修管理工作。
3、车辆管理
(1)负责每日的派车登记、日常保养登记和费用申请、车辆年检和保险登记并按期办理相关事宜、车辆维修费用申请和手续办理、日常车辆清洁和损耗管理、车辆信息表的随时更新、查询车辆违章并及时处理。
(2)直通车日常管理,包括直通车的发车、监督、司机管理、司机培训、调休等。
(3)车辆油卡充值,登记每次的油卡使用人和使用金额,核对余额,定期抽查车辆的加油金额和油耗及公里数。
4、公司档案和印章的日常保管和借阅:
(1)西安润邦溶海实业有限公司和西安锦鹏商业管理有限公司两家公司执照、印章、档案管理,包括日常保管和借阅以及审验工作(公司公章、合同章、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、章程、股东会决议、法人身份证复印件、变更前股东身份证复印件等)。
(2)公司档案日常保管和借阅(人事档案、行政档案、公司日常通知、制度、发文等)。
5、商户档案保管
(1)酒店用品商户档案保管(内有商户租赁合同和身份证复印件以及合同会签单等)。
(2)西安润邦溶海实业有限公司原陶瓷批发市场的商户档案保管(包括2014年和2015年润邦陶瓷批发市场商户租赁合同和市场改造商户退租退款手续档案)。
6、员工工服、工牌、劳保用品采购、配发及日常管理。
7、办公区域日常管理:
包括办公秩序、人员到岗情况、着装管理、环境
卫生等。
8、办公资产管理(固定资产登记和日常管理)
9、公司会议组织
(1)负责会议的召集和组织,会议纪律管理;会议纪要草拟、申报、下发。
(2)周例会各部门工作总结汇总和收发。
(三)其他
1、负责2015年1月——3月之间的部分物业工作:
包括物业报修、不锈钢市场新商户入驻装修接待相关事宜、原陶瓷市场商户退库、清库管理以及工作安排等。
2、负责2015年1月——3月之间的招商部工作,原陶瓷市场商户退库,退租的租金及奖励金额核算和相关手续办理,原市场门面房的房屋招租和商户管理维护。
二、各项工作存在的不足
一年来,综合管理部在公司领导的指导和大力支持下,积极努力地做好本职工作,但对照部门职能要求以及公司领导的期望,整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距。
回顾2015年的工作,工作中遇到了一些问题,也看到了存在的不足,主要表现及原因如下:
(一)对员工的培训不够
由于受到场地、综合部人员短缺等各方面因素的影响,今年员工培训工作没有落实到位。
(二)工作意识有待提高
工作的主动性有待进一步加强,工作效率有待进一步提高,在公司办公
事务等工作上还须加强。
服务意识、灵活变通意识、分工协调意识、团结协作意识、自律意识都还有待提高。
(三)企业文化宣传工作有待加强
由于人手等各方面的原因,企业文化宣传工作一直是我部的一个薄弱环节。
2016年将加强企业文化建设,针对此项事宜提出切实可行的方案并逐步安排实行。
提高企业凝聚力、增强员工活力和企业归属感。
三、2016年工作计划
(一)唯才是举,进一步强化人才队伍工作
为适应公司变化发展需求,满足各岗位的需要,综合部将通过多种渠道招贤纳士,充实公司人才队伍,强化各类专业人才储备。
同时,完善人员考核机制,结合公司文件精神、依照相关考核机制、配合相关部门做好考核工作,为公司的健康发展提供保障。
(二)稳中有进,进一步推动企业文化建设
根据公司发展现状,从各个环节调动并合理配置有助于企业文化建设的积极因素:
首先,努力完善推广企业文化的各项机制。
通过明确的目标、有力的措施、浓厚的氛围、精细的运作、自觉的行为,形成深厚的文化底蕴;其次,营造浓郁的宣传氛围。
通过各类宣传渠道,运用正确的引导方式,着力提升企业的整体形象,为企业发展创造良好的内部环境我们要把公司的理念、精神及战略构想等渗透到基层员工的内心深处,使之变为企业及员工的精神风貌,成为企业共同的价值观和行为规范。
(三)提高能力,认真开展培训工作
员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是篇四:
行政部2015年度工作总结及2016年度工作计划
青海青鹏机动车贸易有限
2015
公司年度工作总结及2016
年度工作计划
部门名称:
行政部
汇报人:
时间:
2015年12月日
a1
a2
a1.1a1.2
a1.3
a1人力资源工作
a1.1实施人力资源规划,明确组织机构、岗位配置及人员
编制,根据企业长期发展目标制定修正适合本企业的组织架构图。
目前公司分为7大部门,111个岗位。
公司架构如下:
a1.2招聘及动态管理方面(截止2015年12月31日)
年招聘投入总费用约为8000元(智联招聘约3000元(区域一起办理未收费),现场招聘约2000元(区域一起办理未收费),报纸招聘约3000元(算入市场费用未单独计算));
(二)招聘特点:
1、成本最小化;2、质量提升化,采用用人部门与行政部门把关的结构化面试方式,在招聘人员时严格斟选、面试人员约150人次,每个岗位约面试2人次。
(三)流失分析:
下半年度(10年7月至10年12月)有18人因不适应岗位及公司内部调整等原因离开,流失率为28.1%.大部分为试用期员工。
(四)应对措施:
1、严把面试关。
2、加强企业文化建设。
3、提高员工薪酬福利待遇。
4、部门中层领导加强与员工的沟通,及时了解员工思想动态,做好员工情绪波动期的思想工作,以此尽量减少员工流失,降低人工成本,减少因此给企业造成的损失。
目前在职人员统计表及各部门占公司比重
行政部年度工作计划2016
行政部年度工作计划2016
一、总体目标
根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二个方面开展20xx年度的工作:
1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。
3、完成日常行政招聘与配置。
4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门员工技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。
8、培育和传播企业文化。
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。
既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。
11、员工体检计划实施。
12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。
二、实施细则
〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作
做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。
行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。
同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。
所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及具体事件的工作流程,这样才能够提高工作效率,最终才能够挤岀更多的时间进行其它工作。
(二)、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供事实依据。
也正因为在行政人事部门的工作,使得其更能够认识到,其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。
公司应当规范的制定岀一个公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的适用,当明确了具体的工作内容,我们才能够在进行招聘时找到最合适的员工进行工作。
公司的组织结构既不能够过于简单,避免因为人员紧张造成工作权责不清,也不应过于繁杂,避免上下级层层报告,降低工作效率。
(三)
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