人力行政部工作计划.docx
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人力行政部工作计划
人力行政部工作计划
篇一:
XX年度行政人事部工作计划
XX年度行政人事部工作计划
为配合公司XX年度目标的达成,加强人力资源管理和行政管理的计划性,行政人事部现制订XX年度工作计划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司XX年的工作目标。
第一部分人力资源工作计划一、人员招聘
(一)、思路分析
1、XX年是公司快速发展的一年,人力发展将迅速增加,并逐步到位。
2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层、中层,
尤其是本行业优秀人才,作为人力资源更替、补充和培养储备。
3、实行内部培养和晋升,提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。
(二)、目标概述
公司目前属于发展期,XX年总体目标首先要考虑满足岗位需求,再考虑人才储备,实现梯队建设。
(三)、具体实施方案
1、熟人推荐:
包括员工推荐,在公司工作,且技术熟练程度较高,已通过努力实现个人工资目标,推荐适合公司的优秀人才共同发展,公司将给予一次性奖励。
2、网络招聘:
继续和前程无忧招聘网站合作。
3、海报招聘:
主要面向基层人员招聘。
(四)、实施目标注意事项1、招聘渠道拓展:
竞争对手挖人。
2、调查了解竞争对手企业薪酬福利等情况。
3、做好各项准备工作:
与用人部门沟通,及时准确了解需求:
进行招聘宣传:
制作招聘海报。
招聘岗位合计
二、绩效考核
(一)思路分析
绩效考核有两个关键问题:
一是,考核指标的科学性;二是,一种管理习惯的形成,养成行为习惯,关键在于坚持和制度保障。
(二)目标概述
绩效考核的根本目的,不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而
人数
渠道网络网络网络网络网络网络网络网络网络网络网络园区海报园区海报
是有效激励员工,不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成。
(三)具体实施方案
1、继续完善绩效考核配套制度及文件。
2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标。
3、重点对考核结果进行评估,对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况进行跟踪,保证绩效考核工作良性运行。
4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作,行政人事部完成此项工作目标的标准就是建立合理、公平、有效的绩效评价体系。
(四)实施目标注意事项
1、绩效考核工作牵涉到各部门、各职位、各职员的切身利益。
因此,在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要从正面引导员工用积极地心态对待绩效考核,达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。
在操作过程中注意纵向、横向沟通,确保绩效考核工作顺利推行。
3、绩效评价体系,并不是行政人事部的单独工作,在操作过程中,应以部门负责人为主导,听取各方面人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。
三、培训发展
(一)思路分析
1、目前,各企业对员工培训重视度不够、力度不足,培训管理制度约束力不强。
(二)目标概述
1、员工培训和开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。
2、通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品
质都将进一步加强,增强企业竞争力。
(三)具体实施方案
1、对现有核心员工,特别是管理人员进行整体素质测评,确定员工整体素质情况,配合岗位素质要求和工作职责,确定其待培训的方面。
2、重点培训内容:
管理知识、工作沟通、企业文化、工作技能、制度培训、新员工培训等。
3、向员工讲解内部发展渠道:
内部职称发展
行政级别发展(普通职员、主管、经理……)个人薪酬发展(根据级别制订)内部横向发展(部门、岗位调整)
4、向员工描绘企业发展远景和员工事业前途,关心员工心理需求,根据员工特性制定适合的职业发展规划,这是稳定员工的有效方式,当心理需求得到满足,员工的工作积极性和稳定性都会提高。
四、薪酬福利、员工关系1、薪酬福利
根据公司行业进行薪资方案的评估,制订适合企业的工资标准,福利发放可采取多样化形式。
2、员工关系
员工关系工作的成效,很大程度反映在员工队伍稳定性上,员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系,妥善处理好员工关系,不仅是公司良好社会形象打造的一个方面,更是企业寻求长期发展的重要支柱。
XX年的构想,准备采取座谈、聚会表等形式,引导员工与公司多进行沟通,拉近企业与员工、上级与下级、员工与员工之间的距离,增强员工的归属感。
第二部分行政管理工作计划
行政管理工作概括地说,就是要做好三个服务:
为领导服务、为员工服务、为客户服务。
一、企业文化和团队建设
提炼并学习企业文化,达到统一思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。
企业文化具有两种约束力,一种是硬的——制度,一种是软的——文化生活。
XX年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工接受的具体内容。
公司内部,计划每季度组织一次集体活动,提高企业凝聚力,活跃企业气氛。
具体团队建设项目拟有:
1、文体活动协调各部门组织趣味运动、卡拉OK等文体活动。
2、重要节日活动及福利发放,端午、中秋、春节、司庆……3、年度优秀员工评选及旅游。
4、春节联欢活动,优秀员工颁奖,春节年会聚餐,抽奖活动。
5、企业文化讨论学习。
6、行政大检查,环境、秩序、工作牌等,每周每月检查,张榜公布成绩和问题,年终时给优秀部门奖励。
7、每月召开一次员工大会,指示工作方向,鼓舞员工士气。
二、制度建设
制度是工作经验的总结,是工作成果达成的保证。
制度编制和修订既要遵循现实工作需要,同时,要有前瞻性。
三、员工生活环境
1、员工宿舍进行卫生检查、评比,评出卫生个人、卫生宿舍,对违纪行为照章处罚。
2、员工餐厅:
要了解员工饮食喜好,菜品尽量多样化,保证饭菜质量,让员工吃上
篇二:
人事行政XX年工作计划
行政人事部XX年工作计划
为了配合销售部完成XX年经营目标,立足本部门的基本工作职能以及以往工作经验对XX年行政人事部的各项工作进行如下设计和规划。
希望通过这些有计划的工作能够进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,保证公司的运营在既有组织架构中进行。
完成公司各个职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供依据。
建立及时有效的绩效考核制度与机制并与薪资挂钩,建立内部升迁制度,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力等等。
从而提高以行政人事管理为核心的公司整体管理水平,通过行政人事部计划、执行、落实、监督、修正工作,带动各个职能部门的规范有效工作。
一、行政人事部目前虽然在原有的工作制度原则基础上对各项工作有了一定的规范流程但还是存在以下各类问题:
1、员工基础信息、档案等资料缺失和不规范。
员工档案、劳动合同等不完整。
2、招聘工作,“招人难,留人难”直接影响正常的运营工作。
3、员工在职期间异动工作不规范,如入职、离职、调动等本部门没有完全把控。
4、培训工作,没有计划性和系统的组织监督。
5、考核工作,还没有形成考核循环管理,不能反映员工工作表现。
6、薪酬管理工作,目前薪酬制度还不健全和完善,缺少员工薪资管理的依据。
7、还没建立内部纵向横向沟通机制从而难以逐步形成固有的企业文化,不能控制员工流动率及劳资关系、纠纷处理。
8、公司人力资源调配不够,员工工作单一积极性不能调动。
第一部分人力资源工作计划
一、人员招聘
XX年是公司快速发展壮大的一年,人力需求迅速增加,主要体现在公司业务量上升,所需人员进一步增加。
而明年项目的启动无论在原有经营范围还是扩张的部分需求将进一步提升,所以行政人事部应逐步完成公司的招聘计划。
利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层员工和基层管理尤其是本行业高端人才和优秀基础人才,作为人力资源的更替、补充和培养储备。
公司目前处于蓬勃发展期,XX年总体目标首先要保证满足岗位需求,然后再考虑人才储备,实现梯队建设。
具体招聘岗位、人数等需要根据各各用人部门要求确定。
1、计划采取的招聘方式:
以现场招聘会为主,兼顾网络、报刊、推荐等。
2、具体实施方案:
①多参加各类费用低或免费的招聘会或校园招聘会,非基层管理员工和技能员工采用网络或报刊。
鼓励员工间的相互介绍,但关键岗位或管理岗位原则上不接受推荐。
②今后针对校园招聘基层岗位会以实习生名义进行,一是能扩大招聘成功的机率,二是能为日后发展培养管理储备,三是可以采用轮岗机制进行旺淡季合理的人员岗位调配。
3、招聘过程管理按既定的招聘管理制度进行,行政人事部与职能部门进行充分沟通原则上应提前一个月对人员需求进行计划招聘。
5、计划发生招聘费用:
根据实际情况而定。
二、员工培训
1、培训工作主要分为:
新员工入职培训、员工在职岗位培训。
2、具体实施方案:
①新员工入职培训,根据招聘情况原则上在一个月内完成,课程安排在原有的基础上再优化,并做好跟进工作,同时给予学习的知识进行考核。
②员工在职岗位培训,主要针对员工工作中的技能或员工间存在的不良工作情绪气氛由行政人事部开发课件培训或外训来不定期进行。
③管理员工培训,基层管理干部的培训是提升管理水平的途径和方法,我们要改变过去被动的学习方式,从要求学到主动想去学,因为随着公司的发展壮大,我们总会出现管理瓶颈,所以我们基层的管理层干部的知识更新要能跟得上公司的发展速度。
具体的培训形式有授课、读书写心得体会、集中学习演讲等,课程以领导力、执行力、管理等方面为主,要求每月中旬(15日前后)开展一次半天以上的集中培训学习。
3、培训费用:
全年控制在XX元以内。
三、绩效考核
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,从而推进企业的发展。
目前公司绩效考核制度没有具体形成,但在实验过程中没有达到预期的效果,主要是由于对绩效考核工作没有给予高度的重视,月度计划总结评分有一定的随意性。
1、具体实施方案:
①XX年1月中旬前各职能部门依据目前工作现状与行政人事部共同确定各岗位的考核指标,行政人事部进行梳理。
②XX年1月底完成对《公司绩效考核制度》和配套方案撰写,提交总经理及各部门经理进行审议并修改于2月中旬前通过。
篇三:
人力资源行政部年度工作计划
XX年人力资源行政部年度工作计划
目录
第一部分概要..........................................................................................................2
第二部分人力资源行政部XX年的基本情况..................................................2
第三部分公司XX年内的总体目标与人力资源的发展要求..........................2
第四部分人力资源行政部的组织架构及工作职责.............................................3
第五部分人力资源行政部XX年度总体目标..................................................3
第六部分XX年度总体目标分解及计划时间表...............................................4
第七部分总结........................................................................................................16
第一部分概要
经过XX年一年的公司全体员工的积极工作和努力奋斗,自XX年起,公司逐步进入了快速发展的轨道,对于适合公司发展的人力资源的需求逐步在扩大,人力资源行政部必须结合公司发展的需要,从战略上制定人力资源计划,从执行上逐步推进各项人力资源管理制度,使公司与员工共同发展。
第二部分人力资源行政部XX年的基本情况
人力资源行政部在XX年成立,在公司领导的支持和督促下,在其他各部门的协助和配合下,人力资源行政部的工作逐步开展起来,初步建立和推行了人力资源的各项制度,是打基础的一年。
随着公司的不断发展,人力资源行政部的工作需要结合公司战略发展规划,提前做好人力资源规划,不断完善和优化,把公司打造成一个朝气蓬勃的富有凝聚力的团队!
第三部分公司XX年内的总体目标与人力资源的发展要求
根据公司XX年的总体计划,公司将在XX年拓展4个新项目,年营业额达到2亿元,人员规模达到200人以上。
公司的快速发展给了人力资源行政部带来了艰巨而又充满机遇的任务,人力资源行政部的工作需要从战略上建立具有竞争优势的人力资源管理制度,更要求把人力资源各环节的日常具体工作做细、做好、做到家,从而协助公司形成企业独有的文化和氛围,提高公司凝聚力,维护公司的创新和活力。
从员工角度则是建立激励员工按照企业与员工共赢的发展之路,在企业中设计自己的职业生涯,不断提高职业技能和水平,在实现自我发展目标时快乐地享受生活,享受工作,与公司共同成长。
第四部分人力资源行政部的组织架构及工作职责
1、组织架构人员职责注解:
(1)目前人力资源行政部配置为5人:
①人力资源行政总监②人力资源主管③考核专员④培训专员⑤网络管理员⑥行政司机⑦领导专职司机
(2)职责分配:
针对现有人员配置进行工作分配
①担负人力资源主管负责人力资源规划、招聘、薪酬、绩效、培训、员工关系相关工作并承担相关工作责任。
②负责绩效考核工作并承担相关责任。
③负责培训及员工关系并承担相关责任。
④新来的人力专员负责招聘及协助其他人力模块工作并承担相关责任。
⑤负责IT管理并承担相关责任。
⑥综合计划专员负责各部门及项目的计划执行情况跟踪与监督工作并承担相关责任。
⑦负责司机和后勤岗位并承担相关责任。
⑧行政主管负责公司行政方面的所有事务并承担相关责任。
(3)工作内容:
详见附件职位说明书。
第五部分人力资源行政部XX年度总体目标
一、招聘及时合格率100%
二、薪酬体系建立的完成率100%
三、培训计划达成率100%
四、绩效考核达成率100%
五、员工职业生涯规划管理制度完成率100%
六、综合计划考核完成率90%以上
七、关键岗位员工稳定率90%以上
第六部分XX年度总体目标分解及计划时间表
(一)XX年度人力资源行政部工作目标之一:
招聘及时合格率100%
1、目标概述:
人力资源行政部按照既定的组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才和进行内部调配,以满足公司发展需求。
完成人事招聘目标,是在保证公司日常招聘与配置工作基础之上,作为日常工作中的重要部分和特定情况下的工作内容,人力资源行政部将严格按公司需要和各部门要求完成此项工作,即尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,及时补充空缺岗位,为各岗位配置合适人才,努力培养、吸纳、造就一大批高素质的人才队伍。
2、影响因素
(1)年度招聘计划实施前未建立各部门各岗位人员招聘标准。
(2)招聘流程不完善。
(3)招聘制度不完善,缺乏各部门监督机制。
(4)其他各(转载于:
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人力行政部工作计划)部门缺乏整体招聘计划。
(5)面试官缺乏统一培训等。
3、具体实施方案
(1)XX年3月7日前确定及完善公司现有组织架构图及各部门组织架构图、各部门人员编制报请总经理审阅修改并确定。
(2)XX年3月21日前在各部门配合下建立各岗位招聘标准。
(3)XX年3月底前对招聘流程、人力资源行政部内部分工进行修改完善,并整理制定出相应制度、办法。
(4)XX年4月21日前完成各部门各岗位职位分析,建立各岗位人员评估考核标准,并对原先的职位说明书进行修改完善。
实施过程如下:
①确定岗位调查项目和调查方法,如各岗位主要工作内容,工作行为与责任,所必须使用的表单、工具,每项工作内容的绩效考核标准,工作环境与时间,各岗位对担当此岗位人员的全部要求,目前担当此岗位人员的薪资状况等。
②4月14日前完成岗位分析的基础信息搜集工作,信息搜集过程中力求资料准确。
因此,在
开展此项工作时争取各部门和每一位员工的通力配合,以达到预期效果。
由人力资源行政部对各部门各岗位进行岗位信息调查,并由各部门负责人协助修改,人力资源行政部进行汇总,完成公司各岗位分析草案。
③4月21日前人力资源行政部严格参照公司组织架构对架构内所有职位进行职位分析,向总经理提交公司各岗位分析详细资料,提出修改意见,修改完成后作为公司人力资源战略规划的基础性资料,以确保招聘标准的适应性,与此同时建立并完善各项规章制度以确保监督机制的有效性。
(5)XX年4月底根据公司组织架构及职位编制确定完善招聘计划,并对招聘途径及具体时间进行确定。
(6)XX年5月9日前确定各岗位面试官,并进行面试官培训。
(7)XX年5月底前建立人才储备和内部提拔机制。
对急需和关键的岗位做好人才储备,建立各层级岗位的人才梯队,做到急时能补、用之能上,确保公司人才的稳定和工作的衔接。
实施过程如下:
①对公司的在岗员工调查摸底,确定各岗位的重点培养对象。
②对部分内部不能解决的岗位,采取对外招聘的方式,引进外来人才在岗储备,制定培养体系。
③对储备人才进行见习和轮岗锻炼或“一带一”式的培养。
④对员工进行职业生涯规划设计,鼓励员工不但要重视业务知识、工作技能的学习,更要注重修炼软实力的提升(如沟通能力、团队能力等)。
(8)不断拓宽招聘渠道,改进招聘手段,广开思路,为公司网罗各方面人才,在岗位出现空缺时能尽快补充到位。
计划采取的招聘方式:
①以网络为主,兼顾现场招聘会、报刊等。
②猎头招聘:
高层管理岗位的招聘方式;
③人才市场现场招聘:
保持与各人才市场联系,参与大型招聘会、专场招聘会等,这同时也是公司品牌宣传的一种形式;
④内部提拔:
通过绩效考核等方式提拔和任用内部员工;
⑤熟人推荐:
针对特别岗位实行奖励熟人推荐的形式。
(9)加强对录用人员的质量评估及考核。
对新员工,在试用期间,人力资源部会不定期与新员工沟通交流,了解新员工的工作情况及思想动态,随时发现问题随时沟通解决。
(10)运用测评手段、建立面试题库,在录用过程中要注意对候选人的资格审查,确保为公司录用合格的人才。
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