图书馆管理信息系统分析报告.docx

图书馆管理信息系统分析报告.docx

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图书馆管理信息系统分析报告

1.需求分析

1．1使用范围

在学校图书馆内部的现有局域网这个网络环境下,信息由各用户在规定的权限下在各自的工作站上录入，信息上网后各用户可查询，调用，达到信息共享。

1．2背景

图书馆在正常运营中面对大量书籍、读者信息以及两者间相互联系产生的借书信息、还书信息。

现有的人工记录方法既效率低又错误过多，大大影响了图书馆的正常管理工作。

因此需要对书籍资源、读者资源、借书信息、还书信息进行管理，及时了解各个环节中信息的变更，有利用管理效率的提高。

图书馆管理信息系统是图书馆的支持系统，当前设计应满足以下需求：

（1）图书馆将图书借给读者，读者和图书都必须在系统中注册。

（2）系统通过设置帐号和密码控制用户访问，读者和管理员可修改自已的密码。

（3）图书馆负责购买图书，对于流行的书一般要多买几本，如果图书破旧或过期则可以从图书系统中删除。

（4）图书馆管理员负责与读者打交道，他们的工作要得到系统的支持。

（5）借书者可以事先通过网络预约要借的图书，然后到管理员处办理正式借书手续。

（6）图书借出有时间限限制，一旦超期，管理员应及时通知借书者归还图书。

（7）图书馆可以方便地产生、更新和删除系统中与书目、借书者、借书记录和预约记录等信息。

（8）系统能够运行在Windows系统下，用户可通过局域网操作，还应该有一个非常好的图形用户界面（GUI）

（9）系统应该具有很好的可扩展性。

1．3功能分析

三个功能模块：

（1）读者管理

①办证：

新生将个人信息提交到办证处，办证处和新生信息表核对，正确则可办证，将个人信息保存到读者信息表，同时生成图书借阅表，发出领证通知单，不符合则发出拒绝申请单。

②注销：

读者提交注销申请表，办证处调用读者信息表，查找该读者信息。

若存在且信息一致，则在读者信息表中将该读者信息删除，同时删除借阅信息表；若信息不存在或与提交信息不一致，则发出拒绝申请单。

③挂失补办借书证：

读者提出挂失补办申请表，办证处核对信息，若信息不一致，则发出拒绝申请单；若信息一致，修改读者信息表，办理补办业务，发放领证通知单。

（2）借还书管理

①借书：

读者提交借阅申请表，管理员先调用读者信息表和读者的借阅信息表，审核该读者是否有权限借阅图书。

若无权限，则发出拒绝申请表；若有权限，管理员再调用图书信息表，查找读者所申请借阅的图书信息，若可借，则发出领书通知单，待读者获得图书后，将信息存入其借阅信息表；若不可借，则发出拒绝申请表。

※无权限的情况：

⒈读者信息不存在。

⒉读者借阅图书数量已达最大限，不可再借。

⒊读者信息表中的账目信息中余额不足。

※不可借的情况：

⒈该书已有人借阅。

⒉该书已有人预订。

⒊该书为不可外借的图书。

②还书：

读者归还图书，提交还书申请单，管理员审核。

若不符合，则发出拒绝申请单；若符合，则修改图书信息表和读者的图书借阅信息表及读者信息表。

同时，管理员审核借阅是否超期或损坏，若已超期或损坏，则按照规定对该读者进行罚款处罚，从读者信息表中的“金额”中减去罚款数额，并发出罚款单。

※不符合的情况：

⒈所还图书不属本馆馆藏图书。

③交费：

读者提交交费申请单和钱，管理员审核读者信息表，若信息一致，将信息存入读者信息表中的“金额”中，并发出交费成功单。

（3）图书管理

①缺书登记：

读者提交缺书登记单，管理员调用图书信息表，核实信息。

若属实，则将信息保存到缺书信息表。

②旧图书报废：

管理员调用报废图书信息单和图书信息表，若信息一致，将信息存入旧书报废表，并在图书信息表中删除该报废图书的信息。

③图书采购入库：

管理员1根据缺书信息表发出采书单给采购员，采购员购得所缺图书后，发出领书通知单给管理员2，管理员2领得图书，调用缺书信息表核实信息，修改其中信息，将图书信息录入到图书信息表中。

2．业务流程图

（1）读者管理

办证：

注销：

挂失补办借书证：

（2）借还书管理

借书：

还书：

交费：

（3）图书管理

缺书登记：

旧图书报废：

图书采购入库：

3．数据流程图

（1）读者管理

办证：

注销：

挂失补办借书证：

（2）借还书管理

借书：

还书：

交费：

（3）图书管理

缺书登记：

旧图书报废：

图书采购入库：

4．数据字典

例如：

“I01-01”表示第一个子系统中的第二个数据项。

（1）数据项的定义

例1．数据项编号：

I01-01

数据项名称：

学号

别名：

学生编号

简述：

某个学生的代码

类型及宽度：

字符型，12位

取值范围：

”000000000001”-”999999999999”

例2．数据项编号：

I06-03

数据项名称：

金额

别名：

金额

简述：

图书证中记录的现有钱数

类型及宽度：

整型，2位

取值范围：

”01”-”99”

例3．数据项编号：

I01-02

数据项名称：

姓名

别名：

学生姓名

简述：

某个学生的姓名

类型及宽度：

文本型，8位

例4．数据项编号：

I01-03

数据项名称：

性别

别名：

学生性别

简述：

某个学生的性别

类型及宽度：

文本型，2位

（2）数据结构的定义

例1．数据结构编号：

DS01-01

数据结构名称：

办证申请单

简述：

新生所填新生信息及申请办理图书证相关信息

数据结构组成：

学号+姓名+申请内容+申请日期

例2．数据结构编号：

DS02-01

数据结构名称：

注销申请单

简述：

读者所填读者信息及读者图书证相关信息

数据结构组成：

学号+姓名+申请内容+申请日期

例3．数据结构编号：

DS04-01

数据结构名称：

借阅申请单

简述：

读者所填想要借阅的书的相关信息

数据结构组成：

学号+书名（及版本）+作者+出版社+申请日期

例4．数据结构编号：

DS09-01

数据结构名称：

采书单

简述：

管理员所填需要采购的图书的相关信息

数据结构组成：

书名（及版本）+作者+出版社+单价+数量

（3）数据流的定义

例1．数据流编号：

D01-01

数据流名称：

领证通知单

简述：

图文信息中心发出的领证通知单

数据流来源：

图文信息中心

数据流去向：

新生

数据流组成：

学号+姓名+班级+领证时间

数据流量：

10份/小时

高峰流量：

20份/小时

例2．数据流编号：

D04-01

数据流名称：

领书通知单

简述：

图文信息中心发出的领书通知单

数据流来源：

图文信息中心

数据流去向：

读者

数据流组成：

学号+书名（及版本）+作者+出版社+借入日期

数据流量：

10份/小时

高峰流量：

50份/小时

例3．数据流编号：

D06-01

数据流名称：

交费申请单

简述：

读者提交的交费申请单

数据流来源：

读者

数据流去向：

交费处理模块

数据流组成：

学号+姓名+金额+日期

数据流量：

2份/小时

高峰流量：

100份/小时

例4．数据流编号：

D07-01

数据流名称：

缺书登记表单

简述：

记录读者需要而图书馆中没有的图书书目

数据流来源：

读者

数据流去向：

办证处理模块

数据流组成：

书名（及版本）+作者+出版社

数据流量：

2份/小时

高峰流量：

20份/小时

（4）处理逻辑的定义

例1．处理逻辑编号：

P01-01

处理逻辑名称：

办证申请

简述：

办理图书证

输入数据流：

数据流新生的学号，姓名，班级，申请内容，申请时间，来源于办证申请表。

处理：

根据数据流新生的学号，姓名，班级，申请内容，申请时间；检索数据储存文件新生信息表，若与提交数据流一致，则进行办理，若不一致，则拒绝办理。

输出数据流：

数据流新生的学号，姓名，性别，班级，系别，入学时间，金额，借阅本数，存入读者信息表，将数据流读者学号，书籍编号，书名（及版本），作者，出版社，借入时间，到期时间，存入借阅信息表。

处理频率：

对每个用户只处理一次。

例2．处理逻辑编号：

P04-01

处理逻辑名称：

借书处理

简述：

办理借书处理

输入数据流：

数据流读者的学号，书籍编号，书名（及版本），作者，出版社，日期，来源于借阅申请表。

数据流金额，来源于数据存储读者信息表，借阅本数来源于数据存储读者信息表。

数据流图书的状态，来源于数据存储图书信息表。

处理：

根据读者提交的数据流，检索图书信息表，看读者要借的书，是否可借，若可借，检索借阅信息表，看读者的借阅书籍是否过期，是否已借过相同的书，若有则拒绝；若没有，则检索读者信息表的金额，及借阅书数是否超过8本，若欠费或已超过8本，则不予办理，若没有则办理借阅。

输出数据流：

将图书的改变信息保存在数据存储图书信息表中，并将所借书籍信息保存到数据存储借阅信息表中，并将借阅本数的修改保存到读者信息表中。

例3．处理逻辑编号：

P05-01

处理逻辑名称：

还书处理

简述：

办理还书

输入数据流：

数据流读者的学号，书名（及版本），作者，出版社，日期，来源于还书申请表；数据流借入时间，来源于借阅信息表。

处理：

根据提交数据流，检索图书信息表，查看所还书是否为本馆馆藏书籍，若是则检索借入时间，若过期则执行罚款，若未过期不进行罚款操作，接着修改借阅信息表和图书信息表，以及读者信息表。

输出数据流：

数据流借阅本书的修改保存到读者信息表中，数据流还书信息的修改保存到借阅信息表和图书信息表，若有罚款，则将相关信息保存到读者信息表中。

处理频率：

50次/小时。

例4．处理逻辑编号：

P06-01

处理逻辑名称：

交费处理

简述：

办理交费过程

输入数据流：

数据流读者的学号，姓名，金额，日期来源于交费申请表。

处理：

根据提交数据流，检索读者信息表，若与提交数据流一致，则进行办理，并修改读者信息表中的金额信息，若不一致，则拒绝办理。

输出数据流：

数据流读者的金额的修改，存入读者信息表。

处理频率：

50次/小时。

（5）数据存储的定义

例1．数据存储编号：

F01-01

数据存储名称：

读者信息表

简述：

存放着读者信息

数据存储组成：

学号+姓名+性别+班级+系别+入学时间+金额+借阅本数

关键字：

学号

相关联的处理：

办证处理，注销处理，挂失补办处理，借书处理，

还书处理，交费处理

例2．数据存储编号：

F01-02

数据存储名称：

借阅信息表

简述：

存放着借阅信息

数据存储组成：

学号+书籍编号+书名（及版本）+作者+出版社+借入时间+到期时间

关键字：

学号，书籍编号

相关联的处理：

办证处理，借书处理，还书处理，

例3．数据存储编号：

F04-01

数据存储名称：

图书信息表

简述：

存放着图书信息

数据存储组成：

书籍编号+书名（及版本）+作者+出版社+入库时间+状态

关键字：

图书编号

相关联的处理：

借书处理，还书处理，报废处理，缺书处理，新书登记处理

例4．数据存储编号：

F07-01

数据存储名称：

缺书信息表

简述：

登记缺书信息

数据存储组成：

书名（及版本）+作者+出版社

关键字：

书名（及版本）+作者+出版社

相关联的处理：

缺书处理，新书登记处理

（6）外部实体的定义

例1．外部实体编号：

S04-01

外部实体名称：

读者3

简述：

购置本图书馆的用户

输入数据流：

领书通知单

输出数据流：

借阅申请单

例2．外部实体编号：

S03-01

外部实体名称：

读者2

简述：

购置本图书馆的用户

输入数据流：

领证通知单

输出数据流：

挂失补办申请单

例3．外部实体编号：

S06-01

外部实体名称：

读者5

简述：

购置本图书馆的用户

输入数据流：

交费成功单

输出数据流：

交费申请单

例4．外部实体编号：

S08-01

外部实体名称：

管理员1

简述：

管理图书的信息的人

输入数据流：

批准申请单

输出数据流：

报废信息数据