库存管理信息系统的分析报告.docx

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库存管理信息系统的分析报告

职工号

扣款金额（元）

备注

职工号

补贴金额（元）

备注

实验　 管理信息系统的分析、 设计和实施

一、实验题目

　　某大学工资管理信息系统的分析、设计和实施。

二、实验课时

　　课外 6 课时。

三、实验目的

　　联系所学的管理信息系统开发的原理、技术、方法、工具和步骤，以及在各个阶段上应该完成

的工作容等理论知识，亲身体会开发一个管理信息系统的全过程及其工作容，训练独立从事开

发管理信息系统的能力。

四、实验容和要求

某大学现行工资管理系统简单描述如下：

某大学共有教职员工 3758 人。

学校下设教务处、财务处和房产处等二十六处室，还设有计算

机系、自动控制系和管理工程系等十八个教学系，此外还附设一个机械工厂、一个电子厂和一所校

医院。

该校财务处负责全校教职工的工资管理工作，其工资管理业务情况如下：

每月 25 日至 28 日，房产处将本月职工住房的房费和水电费扣款清单报送财务处，总务处将托

儿费扣款和通勤职工的交通补贴费清单报送财务处。

财务处按期列出一份职工借支应扣款清单。

所

有这些清单的格式如表 SJ-l 和表 SJ-2 所示。

　　　　　表  SJ-1  （   ）月份职工（   ）项扣款清单

　　　　　制表人：

                                 日期：

　　　　　表  SJ-2  （   ）月份职工交通补贴清单

　　　　　制表人：

                                 日期：

此外，学校人事部门及时向财务处提供下列信息：

1）若有职工在学校部各部门之间调动工作情况发生，则提供这些职工的、由何部门调

职工号：

                     ：

                   部门代号：

                       部门名称：

月份

基本

工资

工龄

工资

副食

补贴

煤粮

补贴

交通

补贴

备补

1

备补

2

应发

工资

房

费

水电

费

托儿

费

借支

扣款

其它

扣款

扣款

合计

实发

工资

一月

二月

三月

四月

五月

六月

七月

八月

九月

十月

十一月

十二月

基本

工资

工龄

工资

副食

补贴

煤粮

补贴

交通

补贴

备补

1

备补

2

应发

工资

房

费

水电

费

托儿

费

借支

扣款

其它

扣款

扣款

合计

实发

工资

汪大伟

……

    俊

合计

至何部门工作、工资发放变动情况等。

2）若有校外人员调入学校工作，则应提供调入者的职工号、、调入校何部门、以及有

关调入者工资方面的数据，还有他们的工资开始发放的月份，据此，财务处的工资管理会计员建立

调入者的职工工资台帐帐页。

3）若有职工调离学校，则要提供调出人员的、所在单位和终止发放本人工资的月份。

4）若调整工资，则应提供全校教职工工资调整变动情况清单和调整后工资从哪个月份开始发

放。

当财务处收到各部门报送来的扣款单、补贴清单和其它有关职工工资变动通知单后，财务处的

工资管理会计就可以依据上个月份的职工工资台帐制做本月职工工资台帐。

职工工资台帐格式如表

SJ-3 所示，每名职工全年工资信息占据台帐的一页。

接下来，工资管理会计员再根据填制好的本月份职工工资台帐，花费一个星期左右的时间制作

出一式两份的本月份全校职工工资发放单（按部门制作）和本月份工资汇总表，如表 SJ-4 所示。

表 SJ-4某大学一月份职工工资发放单

部门名称：

工资管理会计员依据工资汇总表上的全校“实发工资”合计数字，从银行提回现金，并于下月

的 5 号将本月份职工工资发至职工手中。

职工工资计算处理中的几项说明：

．工龄工资每人每年增加 0.50 元。

．应发工资 = 基本工资 + 工龄工资 + 各项补贴之和。

．扣款合计 = 房费 + 水电费 + 托儿费 + 借支扣款 + 其它扣款。

．实发工资 = 应发工资 - 扣款合计。

从上面的描述不难看出，该所大学现行职工工资管理业务工作量特别大，同时还时常出现差错

现象。

有关人员迫切要求早日开发出全校职工工资管理信息系统，用计算机代替手工记帐、计算和

制作报表工作。

学校主管领导也十分支持这项工作，已批准投资 5 万元人民币用于购置设备和软件

开发。

同时，学校还拥有雄厚的技术力量。

１．在认真分析题目及其对现有系统描述的基础上，按照管理信息系统开发的工作步骤和工作

容，独立完成给定系统的分析、设计任务。

２．在 Windows 环境支持下选择所熟悉的程序设计语言开发本系统。

３．提交提供包含下述容的实验报告。

五、实验报告的容

　　１．系统分析部分

1）业务流程图

2）数据流程图

3）功能分析图

4）数据字典

5）数据加工处理的描述

6）某大学工资管理信息系统流程设想图（新系统模型）

　　２．系统设计部分

1）功能结构图设计

2）新系统信息处理流程设计

3）输出设计（主要指打印输出设计）

4）存储文件格式设计（数据库结构设计）

5）输入设计（主要指数据录入卡设计）

6）代码设计（职工证号和部门代号）

7）程序设计说明书

　　３．系统实施部分

1）程序框图

2）源程序

3）模拟运行数据

4）打印报表

5）系统使用说明书

产品名称

单

位

规格

不变价（元）

现行价（元）

最高储备

额

最低储备

额

备注

灯泡

只

220V—15W

0.80

1.00

60000

600

灯泡

只

220V—45W

1.00

1.20

60000

600

灯泡

只

220V—60W

1.20

1.40

60000

600

灯泡

只

220V—100W

1.50

1.80

40000

500

灯泡

只

220V—150W

1.80

2.00

40000

400

灯泡

只

220V—200W

2.00

2.20

30000

300

灯泡

只

220V—300W

2.80

3.00

20000

200

节能灯

只

220V—4W

6.00

8.00

10000

1000

节能灯

只

220V—8W

8.00

10.00

10000

1000

节能灯

只

220V—16W

12.00

15.00

10000

1000

日光灯

只

220V—8W

6.00

7.00

10000

1000

日光灯

只

220V—20W

7.00

8.00

10000

1000

日光灯

只

220V—30W

8.00

9.00

10000

1000

日光灯

只

220V—40W

10.00

11.00

10000

1000

附件：

库存管理信息系统的分析、设计和实施

说明：

本例时间较早，开发工具选用 FoxPro2.5。

在学习过程中，可以现有的硬件和软件环境

进行系统再开发实现，学习重点放在在系统分析、系统设计实际过程、方法及容。

这里给出一个库存管理信息系统开发的实例，目的是使大家进一步深入了解开发任何一个管理

信息系统必须经历的主要过程，以及在开发过程的各个阶段上开发者应当完成的各项工作容和应

当提交的书面成果。

一、 某厂产品库存管理系统简介

某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业，每年工业产值在四千万元左右。

该厂目前生产

的产品如表 l 所示。

表 1 某厂产品品种规格、单价及定额储备

工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导，由七名职工组成，主要负责产品的出入库管理、库

存帐务管理和统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。

为了防止超储造成产

品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组还应该经常提供库存

报警数据（与储备定额相比较的超储数量或不足数量）。

产品入库管理的过程是，各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单（入库小票）

一起送至仓库。

仓库人员首先进行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二是核对产品的实物数量

和规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上的产品代码。

检验合格的产品立即进

行产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。

检验不合格的产品要及时退回车间。

产品出库管理的过程是，仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单（出库小票）及时付货，

并判明是零售出库还是成批销售出库，以便及时登记相应的产品出库流水帐。

产品代码：

规格：

不变价（元）：

产品名称：

单位：

现行价（元）：

日期

入库数量

零售出库量

批发出库量

结余

日期

产品名称

规格

入库数量

备注

批发[      ]

零售[      ]

填制人

日期

产品代码

产品名称

单位

规格

入库数量

备注

日期

产品代码

产品名称

单位

规格

零售出库数量

备注

日期

产品代码

产品名称

单位

规格

入库数量

备注

生产车间

填制人

日期

产品代码

产品名称

单位

规格

批发出库数量

备注

表 2产品入库单        第 册 号

表 3 产品出库单         第 册 号

注：

批发出库时在备注栏的批发[ ]处划“√”，否则在零售[ ]处划“√”

表 4  产品入库流水帐              页

表 5 产品零售出库流水帐          页

表 6 产品批发出库流水帐          页

表 7 某厂产品库存台帐（当日合计数）           No.

平均看来，仓库每天要核收三十笔入库处理，而各种出库处理约五十笔。

每天出入库处理结束

后，记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计，以便将本日发生的累计

数填入库存台帐。

产品入库单如表 2 所示，出库单如表 3 所示，入库流水帐如表 4 所示，出库流水帐如表 5 和表

6 所示，而库存台帐帐页如表 7 所示。

产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。

产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实

现的。

目前库存报警功能尚未实现。

二、系统分析

根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证，又通过亲身实践以及向有关业务管理

人员的访问调查，系统分析结果如下：

l．组织机构

该厂产品库存管理的组织机构如图 l 所示。

经营副厂长

销售科

仓库

出入库管理组统计分析组

图 l 组织机构设置图

2．管理职能分析

库长——全面负责仓库的行政与业务管理；

出入库管理组——负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐；

统计分析组——每天根据出入库管理组的出入库帐，统计出各种规格产品当日出入库累计数字，

然后登库存台帐。

此外，负责生成产品收发存月报表，经库长签字后呈上级主管部门。

有时还要尽

量满足各方面的各种查询要求。

库存管理

出入库管理统计报表

图 2 管理职能

3．业务流程分析

现行产品库存管理系统的业务流程图如图 3 所示。

车 间

入库单

不合格入库

单

销售科

零售出库单          批发出库单

检验

付货

记账

付货

记账

合格入库单

入库

记账

入库帐

统计

零售出库帐          批发出库帐

记库存

台  帐

库存台帐

报表

月报表

图 3 业务流程图

4．数据流程分析

　　1）现行系统的顶层数据流程图如图 4 所示。

对顶层图中的数据流“l，2，3，4”说明如下：

1

2

4

3

库存管理

图 4 顶层 DFD

“1”：

车间产品入库单。

“2”：

销售科开出的有效零售产品出库单。

“3”：

销售科开出的有效批发产品出库单。

“4”：

仓库制作的产品库存收发存月报表。

2）第一层数据流程图如图 5 所示。

　　图 5 中的数据流“1，2，3，4”与图 4 中的数据流“1，2，3，4”相同。

1

2

出入库

管理

3出入库

管理

库存帐

图 5 第一层 DFD

3）第二层数据流程图如图 6 所示。

4

1

F1

1

P1

登记入库帐

5

8

D1 入库帐

P4

登记库存台帐

P5

制作收发

存月报表

P2

登记零售出账

6     9

11

F2

12

1

D2 零售出库帐

P3

7

D4 库存台帐

登批发出库帐

10

F3

1

D3 批发出库帐

图 6 第二层 DFD

现对图 6 中的数据流说明如下：

　　“l，2，3，4”：

其意义与图 4 中的相同。

　　“5”：

产品入库单上的数据。

　　“6”：

零售出库单上的数据。

　　“7”：

批发出库单上的数据。

　　“8”：

入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。

　　“9”：

零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。

　　“10”：

批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。

　　“11”：

获得的“8，9，10”数据。

　　“12”：

库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。

5．数据字典

（1）数据流字典

① 数据流名称：

产品入库单标识符：

F1

数据结构：

01 产品入库单

02 日期（RQ）PIC X（8）

02 产品代码（CPDM）PIC X（3）

02 产品名称（CPMC）PIC X（18）

02 单位代码（DWDM）PIC X

02 单位（DW）PIC X（4）

02 规格代码（GGDM）PIC XX

02 规格（GG）PIC X（10）

02 入库数量（RKSL）PIC 9（6）

排列方式：

按（入库日期+产品代码）升序排列

流量：

最大 50 ／日

平均 30 ／日

来源：

生产车间

去向：

产品入库处理

② 数据流名称：

产品出库单标识符：

F2

数据结构：

01 产品出库单

02 日期（RQ）PIC X（8）

02 产品代码（CPDM）PIC X（3）

02 产品名称（CPMC）PIC X（18）

02 单位代码（DWDM）PIC X.

02 单位（DW）PIC X（4）

02 规格代码（GGDM）PIC XX

02 规格（GG）PIC X（10）

02 备注

03 零售出库数量（LSSL）PIC 9（6）

03 批发出库数量（PFSL）PIC 9（6）

排列方式：

按（日期十产品代码）升序排列

流量：

最大：

70 ／日

平均：

50 ／日

来源：

销售科

去向：

产品出库处理

③ 数据流名称：

仓库产品收发存月报表标标识符：

F3

数据结构：

01 收发存月报表

02 日期（BBRQ）PIC X（8）

02 产品代码（CPDM）PIC X（3）

02 产品名称（CPMC）PIC X（18）

02 单位（DW）P1CX（4）

02 本月累计入库数量（RKSL） PIC 9（8）

02 本月累计零售数量（LSSL）PIC 9（8）

02 本月累计批发数量（PFSL）PIC 9（8）

02 库存数量（KCSL）PIC 9（8）

排列方式：

按日期排列

流量：

最大：

1 份／月

平均：

1 份／月

来源：

仓库统计分析

去向：

主管部门

其它中间过程的数据流描述省略。

（2）数据存储字典

① 存储文件名：

产品入库流水帐标识符：

D1

数据结构：

01 本品入库帐

02 日期（RQ）PIC X（8）

02 产品代码（CPDM）PIC X（3）

02 产品名称（CPMC）PIC X（18）

02 单位（DW）PIC X（4）

02 规格（GG）PIC X（10）

02 入库数量（RKSL）PIC 9（6）

流入的数据流：

产品入库单（F1）

流出的数据流；

涉及的处理名：

入库处理、记库存台帐

排列方式：

按入库日期计序

② 存储文件名：

库存台帐标识符：

D4

数据结构：

01 库存台帐

02 日期（KCRQ）PIC X（8）

02 产品代码（CPDM）PIC X（3）

02 产品名称（CPMC）PIC X（18）

02 本日累计入库量（RKSL）PIC 9（8）

02 本日累计零售出库量（LSSL） PIC 9（8）

02 本日累计批发出库量（PFSL） PIC 9（8）

流入的数据流：

11

流出的数据流：

收发存月报表

涉及的处理名：

登记库存台帐、制月报表

排列方式：

按（日期+产品代码）升序排列

其它存储文件的描述省略。

6．处理描述

① 处理名：

登记入库帐标识符：

P1

输入：

数据流 F1

输出：

数据流 F5

处理定义：

当一入库单上的数据检验合格，并且产品实物入库后，立即将这入库单上的数据登入产品

入库流水帐。

激发条件：

产品入库发生

② 处理名：

登记库存台帐标识符：

P4

输入：

出入库流水帐上的当日数据

输出：

登记入库存台帐上的数据

处理定义：

对出入库流水帐上当日发生的数据，按产品代码分别进行入库累计、零售出库累计和批发出库

累计计算。

然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填入库存台帐的相应栏。

激发条件：

每日过帐处理

③ 处理名：

制作收发存月报表标识符：

P5

输入：

取自库存台帐的数据

输出：

填入输出报表中的统计数据

处理定义：

对库存台帐本月发生的出入库数据，分别按产品代码进行累计，一种代码代表的产

品累计值即为输出报表中的一行。

计算公式：

工业产值（不变价）=∑Si*Ji

工业产值（现行价）= ∑Si*Ji1

其中：

Si——产品代码为 i 的产品本月入库量计量

Ji——产品代码为 i 的产品不变价

Ji1——产品代码为 i 的产品现行价

激发条件：

每月制作库存报表

系统中的另外几个加工处理描述省略。

7．现行系统评价

通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向是合理的，但为了便于计算机化管理，也为了使

系统能够提供更多的辅助决策信息，本系统应做如下改进设想：

1）将各种帐本暂合为一本库存帐考虑。

2）增加库存报警功能。

3）增强各种灵活的查询分析功能。

8．新系统逻辑模型的提出

根据前面的分析与评价结果，提出的新系统逻辑模型如图 7 和图 8 所示。

入库单

入库处理

收发存月报

月报表

库存台帐

库存报警

报警表

出库单

出库处理

查  询

查询条件

图 7 系统逻辑模型 I

产品出入

库单

录  入

库存台帐

响应结果

查询条件

统计分析查  询

收发存月报报警数据

图 8 系统逻辑模型 II

9．系统边界和处理方式

（l）系统边界

输入边界——产品出入库单、查询条件。

输出边界——各种报表和查询响应输出。

显示结果

（2）处理方式

新系统采用实时处理方式。

三系统设计

1．系统目标设计

1）方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入（采用

代码词组）。

2）灵活地查询性能，能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。

3）考虑到工厂生产的发展，对新产品数据也能给予处理。

4）把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理，能随时提供库存现状信息（包括库

存报警信息）。

2．新系统功能结构图

综合考虑改进后的系统逻辑模型（见图 7）和设计的新系统目标的要求。

设计新系统功能结构

如图 9 所示。

库存管理

数据录入数据查询报表输出产品目录维护结束退出

图 9 系统功能结构图

3.  新系统计算机信息系统流程设计

计算机化的信息系统流程如图 10 所示。

图 10 中的处理框标出了相应的程序名，其功能说明

见程序模块设计说明书。

出入库单A

Cp11.prgcpsjsr

cprk

cpxs

A

新产品

数据

cpdzb

产品修

改数据

A

Cp21.prg

Cp23.prg

Cp41.prg        Cp42.prg

XXXX

cprdats

cpdm

A

A

cpbbjs

Cp31.prg

Cp32.prg

X

X

A

X

X

X

X

cpkc

A

Cp33.prg          Cp24.prg

XX

收发存

汇总表报警表

图 10 新系统信息处理系统流程图

4．代码设计