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函格式范文
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由于函的类型较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活性,兹不一一列述,仅就规范性公函的写作模式作一介绍。
其他类型的函均可以比照来写。
公函一般由标题、发文字号、主送机关、正文、落款等部分构成。
◇标题
公函的标题有两种形式:
一种是由发文机关、事由和文种(函或复函)构成,如《××省糖烟酒公司关于一九九×年×产啤酒分县调入计划的函》。
另一种是由事由和文种(函或复函)构成,如《关于同意注销皮鞋购销合同的复函》。
◇发文字号
与一般公文相同,即由发文机关代字、年份和序号组成。
但___和___办公厅的公函常在机关代字后、年份前加“函”字,如“国办i函[t99935号”.
◇主送机关
其写法也与一般公文相同,即在正文之前顶格写明受文单位,要写全称,以示尊重
◇正文
函的正文主要包括缘由、事项和结语三项内容
·缘由部分,主要写明发函的理由、根据、目的或内容的概况等。
如果是复函,则首先引叙来函标题、文号或主要内容,然后再交代根据,以说明发文缘由;并用“现将有关问题答复如下”或“现将有关问题函复如下”等过渡语转入下文
·事项部分是函的主要内容部分。
函的种类很多,所以函的内容表述也应因种类不同而各有侧重。
比如,商洽函一般先写明自己对商洽事项的看法和打算,供对方答复时参考;必要时,还可以写出几种打算,以供对方选择。
询问函在简述起因或发函目的后,应当写清所要询问的具体事项。
告知函,可直接写明所要告知对方的具体事项。
复函则应针对来函所提问题明确作出答复;如有不同意见,应简要说明理由;一时难以答复的,也应予以说明或解释。
事项部分的结构形式一般有两种:
一种是内容单一的函,行文可用篇段合一式,将所要告诉对方的问题、事项、意见等叙写清楚;一种是内容较多的函,()则可采用分条列项式进行表述。
·结语部分所使用的习惯语也应因文而异。
去函可用“为盼”、“为要”、“为荷”、“请予协助”、“特此函询”、“特此函商”、“请予研究函复”等。
复函则常用“特此函复”、“专此复函”、“此复”、“特此函告”等作结语。
◇落款
一般包括署名和成文时间两项内容。
标题中若已写明发函机关,落款处就只须写成文时间,并于其上加盖公章。
写作要求:
☆要开门见山。
不论是去函还是复函,都应开门见山,直接入题,而且要清楚具体地表达意见,使收函者能迅速了解行文意图。
千万不要兜圈子,绕弯子,使人看了不得要领。
☆要用语得体。
要以诚恳、平易的态度,用恳切、朴实、得体的语言行文;不能打官腔,更不能强加于人。
商洽函用语要平和,以商量的口气来表达愿望与要求;询问函用语要谦恭,以协调彼此间的协作和友好关系;复函用语要明确,不能模棱两可。
☆要一函一事。
无论写哪种类型的函,都要遵循一函一事的原则,以便于收文机关及时处理。
如果一函数事,可能会导致事多文乱,主旨不明,结果延误回复时间,而影响工作进程。
范文:
×X市人民政府
关于不予核减油脂定购任务的复函
X政[20X××]号
××县人民政府:
你县关于要求核减油脂定购任务的函收悉。
由于___分配给我市的油脂定购任务,已按一定三年不变的原则包死,因此,市政府分配给各县、区的任务不能调整。
望能做好工作,如数定期完成。
此复
××市人民政府(印)
20××年×月×日
这份公函属于下行文,用于答复×X县人民政府关于要求核减油脂定购任务事宜的。
此函虽然篇幅短小,但写得较好,具体表现如下:
·体例规范,格式正确。
这份复函的标题由发函机关、事由和文种构成,醒目,规范;并有发文字号、主送机关。
正文有引据,有复函的具体意见,有希望和要求,有结语;()文尾有复函机关和日期。
结构安排完整有序,位置恰当,符合公函的写作体例和格式要求。
·内容集中,主旨鲜明。
这份复函遵循了一函一事的原则,全文就“X×县人民政府关于要求核减油脂定购任务”事宜明确给予答复,即“市政府分配给各县、区的任务不能调整”.内容集中,不枝不蔓,主旨突出,态度鲜明。
这样,就会使受文单位易于把握上级意见,便于不折不扣地去执行
·语言朴实,言简意赅。
这份复函的用语朴实自然,恳切实在。
尤其是在说明‘’不能调整“的理由时,不是用空话、套话去议论,而是用”___分配给我市的油脂定购任务,已按一定三年不变的原则包死一句,交代得一清二楚,可谓是言简意赅。
正因为如此,所以全文也益显短小精悍。
拓展阅读:
函的写法及各类
(一)函的概念与特点
函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”的公文,它的行文方向既可平行,又可上行、下行,但主要用作平行文。
用于上行文,主要是向不相隶属的业务主管部门请求批准,或答复上级询问时使用;用于下行文,主要是向下级询问情况时使用。
函的特点是使用范围广泛、写作方式灵活。
函有公函和便函之分,这里讲的是公函。
(二)函的种类
1.按照内容的不同可以分为商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、催办函、邀请函等。
2.按照行文方向的不同可以分为来函、去函、复函。
(三)函的写法
1.标题一般由“发文机关(可省略)+事由+函”组成。
如果是复函,事由中要写明是答复什么问题的复函。
2.正文说明具体事由和事项。
结尾通常以‘质用语结束,如“盼复”、“即请函复”、“请函复为盼”、“此复”、“特此函复”等。
(四)函的写作要求
1.正确运用文种请求事项的函与请示、复函与批复在内容上有相近之处,在使用时要分清发文机关与受文机关的关系,不要混淆文种。
2.内容简明扼要一般是一事一函,要开门见山,直陈其事,忌空话、套话,或含糊其辞,不知所云。
3.用语得体规范无论是用于上行文、下行文或是平行文,用语都应当礼貌、得体、谦和,一般用商量的口吻,不使用指示性、命令式的语言。
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