专题01Word文本输入方法.docx
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专题01Word文本输入方法.docx
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专题01Word文本输入方法
专题1:
Word文本输入方法
我们用计算机进行文书处理,首要的是将我们要处理的内容输入计算机,这就涉及到文本的输入方法。
西方人发明计算机,他们的语言的字母文字,所以他们用字母、数字和符号组成的键盘就足以帮助他们向计算机输入信息。
而我们中华民族的语言是象形文字,西方人发展的计算机,我们无法直接用我们的文字向其输入信息,这就需要采用一定的方法进行转换。
计算机的文本输入方法主要有两种,键式输入和非键式输入。
键式输入就是指利用计算机键盘向计算机输入信息。
我们经常看见别人操作计算机时,是用眼睛盯着屏幕(专业文本输入人员的眼睛是盯着文稿的,当然写作时,娱乐时就得盯着屏幕了),双手敲打键盘,就是在采用键式输入法,不管他是用拼音,还是五笔,甚至区位码,或者其他什么快速输入法,他就是在用键盘向计算机输入信息。
要熟练使用键式输入,就有必要熟悉正确的键盘操作指法。
参看图1:
图1:
键盘指法分区图
非键式输入就是指主要利用计算机键盘以外的器件向计算机输入信息。
我们经常在电脑销售柜台前看见促销人员用一支连着感应线的“笔”,在一个小板上涂写,计算机屏幕上就显示出文字来,这实际上就是手写输入法。
我们也可以看到有人将一页打印的文稿放入扫描仪,待扫描完毕,计算机屏幕上就显示出可以编辑的文本来(而不是图片),这实际上就是扫描识别输入法(或简称OCR)。
我们还可以看到有人头戴耳麦(有麦克风的头戴式耳机),嘴里发音,计算机屏幕上也逐渐显示出可以编辑的文本来,这实际上就是语音识别输入法。
一般来说,非键式输入法都是科学技术发展的产物,是今后输入方法发展的方向。
也许某一天,我们用上某种设备,大脑中想象什么内容,计算机屏幕上就能显示出什么内容来了。
1.区位输入法:
最基础的输入方法
学过计算机基础知识的人都知道,中文文本输入的基本思想,是将所有的中文和符号排在一张大表中,这张大表的横纵坐标用数字和字母表示,这就是字库的基本内容。
需要向计算机输入哪个字符时,输入其对应的数字和字母,该字符就显示在计算机屏幕上。
但要知道输入哪个字符需要输入哪些数字和字母,就需要查一个对映表,这就是区位码输入法的原形,一个字符对应一个区位标识,一一对应,不会重复。
一些重要考试前考生填报信息,都会被要求填写姓名、拼音和区位码。
调出区位输入法,如下表输入,观察字符。
2221
2222
2223
2224
2225
兜
抖
斗
陡
豆
3331
3332
3333
3334
3335
量
晾
亮
谅
撩
4441
4442
4443
4444
4445
躺
淌
趟
烫
掏
看出什么规律了吗?
其实,区位输入法输入速度并不快,所以不常用,但它有一项功能比较有趣,我们可以利用这项输入法造我们自己设计的字符,并输入计算机。
【案例】:
用区位输入法输入个性签名(TrueType自造字)
大家都知道,武则天为自己名字造过一个字“曌”,读作zhào,现在当然可以在计算机中输入。
我们自己当然不可能再胡乱造字,但如果为自己设计一个签名字符,用于在BBS上,在Email中,在QQ里用于自述签名也是挺不错的。
如图1.1,点击开始-程序-附件-TrueType造字程序。
如图1.2,在代码框中选择代码,比如AAA1,因为不是规模造字,所以不必考虑代码范围,就用第一个选择,AAA1-AFFE,然后确定。
如图1.3,进入编辑框,用工具栏中画笔或铅笔选项绘出自己设计字符的式样,比如手写体“刘”字。
操作方式与Windows系统中“画图”类似,误操作部分可用“编辑”菜单中的“撤销”(Ctrl+Z),或者用“橡皮擦”工具抹去。
图1.1
图1.2
图1.3
然后在“编辑”菜单中选择“保存字符”(Ctrl+S);在“文件”菜单中选择“字体链接”;在对话框中选择“与所有字体链接”,确定即可。
然后在Word中,选择“区位输入法”,输入AAA1,即可输入字符“”。
如果此时对字形不满意,还可以进行造字程序进行修改,并重新保存和链接字体。
如法炮制,可以将自己创意的名字用于BBS、Email或者QQ的签名中。
【案例扩展】:
TrueType造字程序本是用于造字的,一些平时难以用到的生僻字,如果一时无法输入,就可以用造字程序制造。
但实际上所有字典中有的字,都是可以输入计算机的,为此后面部分会专门介绍输入生僻字的方法。
在本案例中,我们用以设计个性签名,当然这种签名可以被复制、粘贴,当然也就可以用在BBS、Email、QQ等的签名栏中。
但正因为它可以被复制、粘贴,所以这不同于数字签名认证,在正式文案中要谨慎使用。
对于左右结构的生僻字,还可以用“格式”菜单中“字体”的“字符间距”调整来实现“造字”。
比如:
“珺,䢺”等字。
2.拼音输入法:
最常见的输入方法
因为区位那么多,谁都难以记住,不能每输入一个字符都要查表,于是考虑到许多人都会用拼音,而拼音就可以直接用键盘输入了,将某个拼音组合的字符的区位码集中起来,输入一个拼音组合,同音字的区位码一起调出,将字符排序显示出来,只需要选择数字序号就可以确定需要哪个字符了,进而发展到可以词组输入。
拼音,是现代语言教育中最基本的内容之一。
接受过正规九年制义务教育的学生,都能够用拼音拼出文字来。
所以说拼音输入法是最常见的计算机文本输入方法。
运行于Windows操作系统的Office软件安装后,会自带“微软拼音”、“智能ABC”和“全拼”三种拼音输入法,输入字符的方式基本相同。
(1)微软拼音输入法
“微软拼音输入法”采用基于语句的连续转换方式,用户可以不间断地键入整句话的拼音,不必关心分词和候选,这样既保证用户思维流畅,又提高了输入效率。
它适合整句输入。
“微软拼音输入法2003”特别推出了三种不同的输入风格,以适应不同用户的输入习惯和操作方式。
如果习惯于传统输入法的手工转换模式,可以使用传统输入风格;如果喜欢微软拼音输入法早期版本的操作方式,可以使用微软拼音经典;如果愿意尝试全新的操作行为,可以选择微软拼音新体验。
如图2.1,传统输入风格是基于词语转换的输入法采用的方式,在输入的时候,输入法不进行自动转换,用户必须从候选窗口中选择候选。
在这一输入风格下,不需要专门确认输入,每次选择了候选,输入法自动完成确认。
图2.1
如图2.2,微软拼音经典风格在微软拼音输入法早期版本中使用,如果已经习惯了微软拼音输入法3.0及以前版本的操作,可以沿用这种风格。
使用这一输入风格进行输入,在键入一个汉字的拼音时,上一个拼音会自动转换成汉字。
图2.2
如图2.3,微软拼音新体验风格是微软拼音输入法2003的全新设计。
使用这一输入风格进行输入的时候,输入窗口中会同时存在多个未经转换的拼音音节。
输入法自动掌握拼音转汉字的时机,以减少输入窗口的闪烁。
不论是转换后的汉字还是未经转换的拼音,都可以使用左右方向键定位进行编辑。
在新体验输入风格下,一旦键入了大写字母,输入法则自动停止随后的汉字转换过程,直到您确认输入为止。
除了大写字母外,输入法还能识别以http,ftp和mailto开头的地址。
图2.3
微软拼音输入法还提供了其他许多功能,比如自学习和自造词。
通过使用这两种功能,微软拼音输入法可以在与用户的交流过程中不断学习专业术语和用词习惯,从而成为用户得心应手的工具。
如果其自学习词库文件受到破坏,它就得重新学习用户的取词习惯。
【案例】:
微软拼音输入汉字偏旁部首
偏旁是汉字的基本组成单位,有些偏旁本身也是独立的汉字,如山、马、日、月等。
这些偏旁的输入,按其实际读音即可。
但是,另外许多偏旁部首本身不单独成字,没有读音,如冫(两点水儿)、纟(绞丝旁)等。
对于这些字符集中收入的,但又没有明确读音的汉字部件,微软拼音输入法以偏旁部首名称的首字读音作为其拼音。
比如“冫”用“liang”输入,“纟”用“jiao”输入。
表1.1中列出了偏旁部首的名称,以及输入它们所使用的拼音。
没有括号的偏旁部首可以在简体字符集下输入,括号里的偏旁部首在繁体字符集下输入,两者都可以在大字符集下输入。
字符集的选择在输入法工具栏上点击“简”、“繁”或“大”字。
表1.1
偏旁
名称
输入
一画
丶
点
dian
丨
竖
shu
(乛)
折
zhe
二画
冫
两点水儿
liang
冖
秃宝盖儿
tu
亠
文字头儿
wen
讠
言字旁儿
yan
刂
立刀旁儿
li
亻
单人旁儿
dan
卩
单耳旁儿
dan
阝
左耳刀儿
zuo
(丷)
八字头儿
ba
(丆)
石字头儿
shi
冂
同字框
tong
三画
辶
走之儿
zou
氵
三点水儿
san
忄
竖心旁
shu
艹
草字头
cao
宀
宝盖儿
bao
(乊)
乎字头
hu
彡
三撇儿
san
丬
将字旁
jiang
扌
提手旁
ti
犭
反犬旁
fan
饣
食字旁
shi
纟
绞丝旁
jiao
夂
折文儿,冬字头儿
zhe,dong
四画
礻
示字旁
shi
攵
反文儿
fan
(爫)
爪字头儿
zhao
(罓)
冈字旁,网字旁
gang,wang
(牜)
牛字旁
niu
五画及以上
疒
病字旁
bing
衤
衣字旁
yi
钅
金字旁
jin
虍
虎字头儿
hu
糸
绞丝旁
jiao
(罒)
四字头儿
si
(覀)
西字头儿
xi
(糹)
绞丝旁
jiao
(訁)
言字旁
yan
(釒)
金字旁
jin
(飠)
食字旁
shi
【案例扩展】:
输入汉字偏旁部首还可以通过“插入”菜单中插入“符号”,选择“CJK统一汉字”子集,按笔画选择。
如图2.4,还可以通过微软拼音输入法工具栏“开启输入板”,通过“字典查询”选择“笔画数”输入。
如图2.5,也可以用“手写识别”选项,就不用一一查找。
图2.4
图2.5
(2)智能ABC输入法
事实上,很多人喜欢用智能ABC,因为在词组输入的选择上,它比微软拼音好用。
智能ABC的自动记忆功能比较有特色。
自动记忆通常用来记忆词库没有的新词,如人名、地名等。
它的特点是自动进行,或者略加人为干预。
自动记忆的词都标准的拼音词,可以和基本词汇库中的词条一样使用。
允许记忆的标准拼音词最大长度为9字,最大词条容量为17000条,刚被记忆的词至少要使用三次后,才有资格长期保存,刚被记忆的词具有高于普通词语,但低于最常用词的频度。
可以比较一下,先后两次输入“办公自动化软件”的全拼,第二次计算机就可以识别出这个词语了。
以后,只需要输入声母“bgzdh”,就可以输入这个词组了。
大家都知道,“i”是不能做声母的。
所以,如果以“i”或者“I”开头,会是什么效果呢。
这就引出智能ABC的一个小“秘密”:
快速输入汉字数字和常用量词。
【案例】:
智能ABC快速输入汉字数字和常用量词
如果要输入“一二三四五六七八九十”,可以输入其拼音实现,不过要选择数字序号,比较麻烦。
而“二○○六年”中的“○”,则不能用拼音“ling”输入了。
怎么办呢?
如图2.6,在智能ABC中,以“i”开头,输入“1234567890”看看是什么效果呢?
图2.6
如图2.7,再以“I”开头,输入“1234567890”看看又是什么效果呢?
图2.7
如果以“i”或“I”开头,输入“ABCDEFG……”,会是什么效果呢?
如图2.8,这样就会输入一些常用量词。
图2.8
字母对应有两个字符的,是缘于“i”和“I”的不同。
对其分类记忆,表示数量的有:
G
S
B
Q
W
E
Z
个
十,拾
百,佰
千,仟
万
亿
兆
表示长度的有:
U
I
C
M
L
微
毫
厘
米
里
表示时间日期的有:
A
F
H
R
Y
N
秒
分
时
日
月
年
表示质量容量的有:
K
P
J
X
T
克
磅
斤
升
吨
用户可以按照自己的习惯,选择记忆一些重要的常用词。
【案例扩展】:
在智能ABC中,以“v”开头,随后输入英文单词,看看是什么效果呢?
如图2.9,可以直接在中文输入状态下直接输入个别英文单词,而不再需要进行中英文转换(可以用Ctrl+Space组合键完成,而不必用鼠标选择)。
图2.9
如果以“v”开头,输入数字1-9,可以输入标点、数字序号、特殊符号、日语假名、拼音声调、俄语字母、希腊字母等。
后文将有所介绍。
在拼音输入个别字的时候,有时需要翻很多页才能找到需要的字,此时可以通过组词快速输入,再将多余的字删除。
智能ABC提供一种前后选词功能,方便用户通过组词快速输入个别字。
【案例】:
“[”“]”符号快速选字
如果要输入“熙”字,在智能ABC中需要翻两页,如果组成词,输入“熙熙攘攘”的拼音,甚至只是声母“xxrr”,不按空格键,直接选“[”键,便是“熙”字了;直接选“]”键,便是“攘”字。
“校”字常用,但在智能ABC中排位却在末页,如果组成词,输入学校的拼音“xuexiao”,不按空格键,直接选“校”键,便是“校字”。
【案例扩展】:
有些汉字字典中有,人们取名也常用的,如“堃”(kūn)、“珺”(jùn)、“倞”(jìng或liàng)但智能ABC就是无法拼出,所以我们经常在人员花名册上看到留白,需要手写,这是为何呢?
这就跟字库有关了。
有种字库称为GB2312字库,只收录常用的一些字;还有种字库称为GBK字库,收录的汉字就丰富得多。
智能ABC对应BG2312字库,所以有些字拼不出,此时需要改用其他输入法,微软拼音、全拼都可以选择GBK字库输入。
后文将有所详述。
在智能ABC中,一般来说四音的成语或熟语,都可以只输入声母;而有些特别常用的字则被设定为单音节词,只需要输入一个韵母或声母即可,如图2.10。
图2.10
(3)全拼输入法
很多用户会认为全拼输入法输入很不方便,词组比较少,选字麻烦,输入速度很慢。
但需要注意的是,全拼输入法不但支持GB2312字符集的汉字及词语输入,而且支持汉字扩展内码规范--GBK中规定的全部汉字。
GB2312字符集是指《信息交换用汉字编码字符集--基本集》——即国家标准《GB2312-80》,它对7445个图形字符作了二进制数编码,这些图形字符是:
6763个汉字,字体为简化字,分成两级。
第一级汉字3755个,按拼音排序,约占近代文献汉字累计使用频度99.9%左右;二级汉字3008个,按部首、笔画排序。
一、二级汉字约占累计使用频度99.99%以上。
202个一般符号。
其中包括1.~20.,
(1)~(20),①~⑩,(-)~(+)等。
22个数字。
其中0~9共10个,Ⅰ~Ⅻ共12个。
52个拉丁字母。
其中大写字母A~Z26个,小写字母a~z26个。
169个日文假名。
其中平假名83个,片假名86个。
48个希腊字母。
其中大写字母Α~Ω24个,小写字母α~ω24个。
66个俄文字母。
其中大写字母А~Я33个,小写字母а~я33个。
26个汉语拼音符号,包括带声调符号和其它符号的字母。
37个汉语注音字母,ㄅ~ㄥ。
汉字扩展内码规范--GBK的目的是解决汉字收字不足、简繁同平面共存、简化代码体系间转换等汉字信息交换的瓶颈问题,并在保持已有应用软件兼容性的前提下,向最终的国际统一双字节字符集标准ISO10646.1迈进。
它的中文名称是汉字内码规范,英文名称为ChineseInternalCodeSpecification,简称GBK(K是“扩展”的汉语拼音第一个字母)。
它包括GB2312-80的全部汉字、非汉字符号,以及GB13000.1中的其他CJK汉字。
这两项合计为20902个GB化汉字。
它还包括《简化字总表》中尚未收入GB13000.1的52个汉字;即,GBK不但能包括《现代汉语通用字表》的全部七千个汉字,还能够包含《简化字总表》中的全部简体字及其对应的繁体字,《康熙字典》及《辞海》中尚未收入GB13000.1的部首及重要构件共28个,13个汉字结构符,《BIG5》中未被GB2312--80收入的、单在ISO10646.1中存在的图形符号139个,正式收入带音调的拼音字母30个和ɑ、ɡ(按GB12345-90印刷本),汉字“O”(GB13001.1代码0x3007“零”),GB12345-90中编码的竖排标点符号19个,但凡是UCS中没有编码的暂不收入。
其中,GB2312-80的汉字仍然按照原有的I级字,II级字,分别按拼音、部首/笔画排列。
GB13000.1的其他CJK汉字,按UCS代码大小顺序排列。
追加的80个汉字、部首/构件,与上述两类字汇分开,按康熙字典页码.字位单独排列。
正因为如此,前文案例中提到有些生僻字,无法以用户熟悉的输入法输入时,就可以考虑使用全拼输入法,打开GBK字符集输入。
所以只要是字典中有的字,几乎都是可以输入计算机的。
关于生僻字的输入方法,后文还有详细介绍。
3.五笔输入法:
最普及的专业输入方法
用拼音输入,比区位码方便得多了。
然而中文中同音字着实不少,重码频现,挑字选词,经常翻页,确实不易提高速度。
于是重码少,速度快的专业输入方法便因此而发展。
五笔输入法,是迄今发展得最广泛的专业输入方法。
五笔字型认为汉字是由字根组成的,其编码思想就是利用字根来组字,就像堆积木一样。
汉字字根较多,并且较复杂。
五笔字型规定了130个字根,所有汉字均是通过这130个字根来进行组合。
(1)五笔字型键盘的区位设置
学习五笔字型最大的难点就是对这些字根的记忆。
为了便于记忆,五笔字型把字根分为四种类型,并对其进行编码。
要达到以字根组字的目的,必须把五笔字型字根编码对应到计算机键盘上。
为了便于记忆和操作,根据标准键盘的结构,五笔字型将其分为五个区,每区五个键,共计25个键,来对应于25个五笔字型编码代码。
如图3.1:
位于键盘中行左边的"GFDSA"键为一区,分别对应于编码11、12、13、14、15;
位于键盘中行右边的"HJKL"和位于下行右边的"M"键为二区,分别对应于编码21、22、23、24、25;
位于键盘上行左边的"TREWQ"键为三区,分别对应于编码31、32、33、34、35;
位于键盘上行右边的"YUIOP"键为四区,分别对应于编码41、42、43、44、45;
位于键盘下行右边的"N"和左边的"BVCX"为五区,分别对应于编码51、52、53、54、55。
图3.1
(2)五笔字型字根口诀及键盘分布
用五笔字型能否正确输入汉字的难点就是要记住五笔字型字根和它们的编码,这是学习五笔字型的关键所在。
在学习中要注意理解记忆,为了便于记忆,以下给出了对应于各区各位键盘传统的五笔字型字根助记词,参照图3.1记忆:
11王旁青头戋五一,12土士二干十寸雨。
13大犬三羊古石厂,14木丁西,15工戈草头右框七。
21目具上止卜虎皮,22日早两竖与虫依。
23口与川,字根稀,24田甲方框四车力。
25山由贝,下框几。
31禾竹一撇双人立,反文条头共三一。
32白手看头三二斤,33月衫乃用家衣底。
34人和八,三四里,35金勺缺点无尾鱼,犬旁留乂儿一点夕,氏无七。
41言文方广在四一,高头一捺谁人去。
42立辛两点六门病,43水旁兴头小倒立。
44火业头,四点米,45之宝盖,摘礻(示)衤(衣)。
51已半巳满不出己,左框折尸心和羽。
52子耳了也框向上。
53女刀九臼山朝西。
54又巴马,丢矢矣,55慈母无心弓和匕,幼无力。
图3.2
(3)五笔字型组字编码规则
五笔字型把汉字分为三类,并分别对其规定了组字编码规则。
①主字根汉字
主字根汉字也称键名汉字,它是每个键所包含的字根中最主要的一个,或者说,它是每个键的五笔字型中文键名。
主字根汉字的编码规则为:
连击四下主字根汉字所在的键。
例如:
“王”的编码为11111111(GGGG),“日”的编码为22222222(JJJJ),“金”的编码为35353535(QQQQ)。
主字根汉字共计25个,如图3.3,25个主字根汉为:
金、人、月、白、禾、言、立、水、火、之、工、木、大、土、王、目、日、口、田、纟、又、女、子、已、山。
图3.3
②字根汉字
在五笔字型键盘上的每一个编码键上,除了主字根外,还有许多其他字根。
在这些字根中,有一部分本身就是一个汉字,这些汉字即为字根汉字(也称成字字根汉字)。
字根汉字的编码规则为:
i、键位代码+第一笔代码+第二笔代码+最后一笔代码;
ii、如果所输汉字只有二笔,则以空格键结束;
iii、如果所输汉字只有一笔,则再打两个L键。
即第一码输入字根汉字的键位代码,键位代表是指字根汉字所处键的代码,因此第一码也称“报户口”。
第二码输入字根汉字的第一笔笔画代码,第三码输入字根汉字的第二笔笔画代码,第四码输入字根汉字的最后一笔笔画代码。
笔画代码:
横、竖、撇、捺、折五种笔画的笔画代码分别为11、21、31、41、51。
例如:
雨:
12 11 21 41 (FGHY) 西:
14 11 21 11 (SGHG)
十:
12 11 21 (FGH) 八:
34 31 41 (WTY)
一:
11 11 24 24 (GGLL) 乙:
51 51 24 24 (NNLL)
羽:
51 51 41 11 (NNYG) 方:
41 41 11 51 (YYGN)
③一般汉字
一般汉字就是除了上述两类汉字之外的所有汉字,这部分汉字也称合体汉字,这是五笔字型需要处理的绝大部分汉字。
为了能正常对这些汉字进行编码,五笔字型同时规定了字根码和识别码。
i、字根码:
五笔字型的每一个字根都位于某一个键上,这个键的编码就是字根码。
任何字根,只要位于同一个键上,则它们的字根码都相同。
ii、识别码:
一个汉字的识别码就是这个汉字的最后一笔的代码与该汉字的字型结构代码相组合而成。
汉字的最后一笔可分为五种笔画,其为横、竖、撇、捺、折,分别用代码1、2、3、4、5来表示。
五笔字型把汉字分为三种字型结构,即左右结构、上下结构和混合结构,分别用代码1、2和3来表示。
如从汉字的组成明显能分成左右两部分,则这类汉字就为左右结构型。
如从汉字的组成明显能分成上下两部分,则这类汉字就为上下结构型。
除左右结构和上下结构包括汉字的其余汉字均为混合结构型。
例如:
陈、汉、江、语、码 为左右结构 代码为1
字、笔、定、案、要 为上下结构 代码为2
虎、运、未、图、包 为混合结构 代码为3
汉字识别码=汉字最后一笔代码+汉字字型结构码。
汉字识别码的示例见表3.1:
表3.1
例字
最后一笔
代码
字型
结构代码
识别码
陈
捺
4
左右
1
41
识
捺
4
左右
1
41
最
捺
4
上下
2
42
数
捺
4
左右
1
41
字
横
1
上下
2
12
案
捺
4
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