迎新晚会活动策划书.docx

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迎新晚会活动策划书

迎新晚会活动策划书

迎新晚会活动策划书1

　　一.活动背景：

　　大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中，他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。

为了欢迎__级新同学加入湖北大学知行学院的队伍，在各领导老师以及广大同学的支持下，隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼”。

　　二.活动意义及目的：

　　知行学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对__级新同学的关心与期望。

也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。

同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围，通过表演达到人与人之间的交流与沟通，增进彼此间的了解和友谊，展现当代大学生的风采，激发新生对学校和学院的自豪感，且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。

　　三.活动主题：

　　我与祖国共奋进

　　四.活动时间：

　　__年9月25日晚19:

00

　　五.活动地点：

　　足球场

　　六.活动对象：

　　全院师生，主要是大一新生

　　七.活动主办单位：

　　院学工处院团委

　　活动协办单位：

　　院学生会院广播台院青年志愿者协会

　　八.总负责人：

　　院团委老师

　　九.活动形式及内容：

　　各系的节目不限，形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。

所有节目需提前彩排，最后经过审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。

节目演出次序由晚会策划组决定。

　　十.活动具体流程：

　　见策划书附一、附二、附三、附四、附五

　　十一.具体工作分配：

（一）.节目及剧务组：

　　此部分由院学生会负责

　　工作分配：

　　1.节目：

　　①.收集晚会节目：

与各系部领导沟通，确定每系部选举5—6个节目，内容不限，形式不限。

确定教职工节目及外来文艺人员节目（由文体社团部负责协调完成）

　　②.节目彩排：

包括评分表，评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。

最终确定每系部3—4个节目（由学习部及宣传部负责协调完成）

　　③.正式演出：

演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等（秘书部负责协调完成）

　　④.与院团委等联系接待外来文艺人员（由外联部负责协调完成）

　　⑤.演出所需物品、道具租借，依系部为主（由社会实践部及外联部负责协调完成）

　　⑥.彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作（由学生权益部负责协调完成）

　　2.剧务：

　　①.在彩排前一天把节目单确定，根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作，以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度（如需要）（由部分部长负责完成）

　　②.催台方面：

彩排时确定节目与节目之间的时间间隙，做好节目与节目之间的衔接，一个节目演出，后四个节目准备，演出前确定人员到位等（由部分部长负责协调完成）

（二）.现场秩序安保卫生组

　　此部分由院青年志愿者大队负责

　　工作分配：

（具体以青年志愿者大队策划为主）

　　①.布置会场：

包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等，各系划分观看区域

　　②.礼仪人员8名、培训等

　　③.现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送

　　④.安排工作人员摄影及晚会后整理工作

　　⑤.晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成

　　⑥.会后领导离席安全等

　　⑦.（三）.舞台外景及主持人组：

　　⑧.此部分由院广播台负责

　　⑨.工作分配：

（具体以广播台策划为主）

　　⑩.1.舞台：

　　.①.确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料

　　.②.与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题

　　.③.演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等

　　.④.解决用电问题及搭建舞台安全

　　.⑤演出后负责协助相关物品的归还等工作

　　.⑥.舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等

　　具体细节由负责人制定完成

　　.2.主持人：

　　.①.主持人选拔及确认最终主持人。

各系部推荐两人，最终确定四名主持人，具体由组长负责，包括评分表等工作②.主持人串词与各系部主持人协调完成

　　.（四）.文字宣传组:

　　.此部分由院学生会及院广播台共同完成

　　21.工作分配：

　　22.①.前期宣传：

负责宣传海报，条幅的构思及制作（由院学生会宣传部负责完成）

　　23.②.广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传（由广播台负责协调完成）

　　24.③.后期宣传工作，包括系部的宣传工作（由宣传部负责协调各系部完成）

　　25.（五）.总务组：

　　26.此部分有院团委负责

　　27.①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等

　　28.②负责撰写领导演讲词（开幕词）

　　29.③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送

　　30.④节目单的协助确定

　　31.十一.应急措施：

　　32.1.天气应急方案：

　　33.

（1）9月28日天气大雨，则推迟最多一天

　　34.

（2）演出前小雨，则正常进行，中途大雨则推迟

　　35.（3）9月27日大雨，则搭台延续，晚会延续一天

　　36.2.停电应急方案：

　　37.

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：

00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：

00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

　　38.

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

　　39.（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

　　40.（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按策划书中规定清理会场。

　　41.3.灯光应急方案：

　　42.

（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

　　43.

（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开备用照明灯。

　　44.4.剧务应急方案：

　　45.

（1）台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

　　46.

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

　　47.（3）事先准备八个话筒（六个正常使用，两个备用）及四个话筒架，如演出时话筒出现意外，则迅速用备用话筒，演出前及时配好话筒架高度，如话筒架演出时过高或过低，则由工作人员迅速调节等

　　48.5.现场应急方案：

　　49.

（1）若出现某组工作人员不足，总负责组根据具体情况，及时调动其他组有空的组员去支援，以求工作顺利进行。

　　50.

（2）足球场四周安排工作人员维护秩序，若出现场面混乱现象，秩序组及时与总务组联系，由总务组去协调，如果协调不了，再找老师商量，确保晚会顺利进行。

　　51.6.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

　　52.十二.经费预算：

　　53.具体费用以系部所需道具及各单位预算为主.

　　54.院学生会学生权益部

　　55.__-9-9

　　56.时间工作安排负责单位9月10日前确定活动方案院团委院学生会9月10—23日准备文艺节目及主持人选拔院学生会各系学生会9月15日确定舞台设计方案院团委学生会9月20日确定外来文艺节目人员学工处院团委9月23日确定赞助商舞台搭建物品租借院团委院学生会9月24日宣传活动院学生会等组织9月25日演出所需物品租借到位院学生会各系学生会9月25日学院领导讲话稿院团委9月25日主持人、节目串词到位院学生会及支持人9月26日下午14：

30节目彩排院学生会各系部9月26日打印节目单演讲稿送领导审批院团委院学生会

　　9月27日搭建舞台、灯光、音响等到位后勤、院学生会等9月27日下午邀请函发放院团委院学生会9月28日下午14：

00外来人员接待到位院团委院学生会9月28日下午17：

00舞台布置完毕、音响、灯光到位各部门9月28日17：

30桌椅到位、指定观众观看席位、保安到位等一切就绪保卫处院学生会院青协9月28日18：

30学生入场各部门9月28晚7：

00演出开始各部门9月28晚9：

00演出结束各部门

　　57.附一：

工作时间安排表

　　58.附二：

晚会具体流程：

　　59.时间工作任务9月28日晚17：

30一切就绪9月28日晚18：

30学生入场9月28日晚18：

50入场完毕9月28日晚19:

00开场舞9月28日晚19:

10主持人出场介绍嘉宾并邀请领导讲话9月28日晚19:

20领导致辞并宣布晚会开始9月28日晚19:

30主持人出场，节目随后开始9月28日晚20:

00主持人介绍赞助商公司及活动9月28日晚21:

00主持人宣布晚会闭幕、拍照留影、领导退场、观众退场9月28日晚21：

10工作人员留下清理会场附三：

会场布置图：

　　60.注：

　　61.附四：

舞台筹备时间安排：

　　62.时间项目9月15日前确定舞台搭建方案9月21日前确定赞助商及租借舞台工作9月26日前所需搭建舞台材料到位9月27日下午工作人员确定开始搭建9月28日上午舞台搭建完成9月28日下午17：

30前所有装饰完成附五：

节目筹备时间表：

　　63.时间项目9月10日—15日系部准备5—6个节目上报准备及主持人上报9月15—20日确定主持人9月17日海选，确定每系3—4节目及节目单9月18日—19日确定节目顺序及节目单9月18日筹备会议，确定所需服装并上报9月19日开始租借后制定道具9月25道具等全部到位9月21-25主持人台词准备9月25日下午14：

30体育馆彩排验收9月27日下午14：

30最后一次彩排9月28日19：

00演出开始

迎新晚会活动策划书2

　　一、活动背景及主题：

为__届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。

同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。

　　二、活动时间：

月日晚:

晚会正式开始

　　三、活动地点：

学生活动中心

　　四、主办单位：

团委

　　五、承办单位：

团委学生会

　　六、前期准备：

　　1、宣传：

（20__年月日至月日）主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。

（1）展板宣传：

　　内容：

“20__届迎新晚会缺你不可!

”（按最后方案写明时间地点;可适当使用络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容）

　　要求：

展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。

　　数量：

一张展板（三张一开纸大小）

　　展出地点：

在新生宿舍楼下

（2）广播宣传（广播站）：

　　内容：

“201届迎新晚会期待你的参与!

”活动时间为201年月日至月日。

我们等你来!

　　要求：

广播站分别在月日至月日期间进行广播。

　　（4）在学校、贴吧进行宣传：

由团委办公室。

　　2、节目甄选准备：

　　新生节目报名及甄选：

新生节目在20__年月日至日两天甄选

　　节目排练时间

　　月日进行晚会彩排，彩排地点为：

　　3、物资购置：

　　所需物品：

喷绘（12x4），租借舞台，桌椅（视嘉宾人数而定），汽球（色泽鲜艳、光亮）6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒（两桶）、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。

　　七、活动时间安排：

　　本次活动时间为20__年月日至月日。

　　月日至月日为宣传及节目甄选时间;

　　月日至月日为物资购置时间;

　　晚会安排：

（一）、晚会准备：

　　1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;

　　2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;

　　3、确定主持人两名及主持稿;

　　4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。

　　晚会当天：

（1）月日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。

　　（3）.月日下午点所有演员集合完毕，6点10分所有演员（节目负责人）签到完毕。

　　（4）.月日下午点分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位;

　　（5）月日下午点分，晚会正式开始。

（二）、晚会流程：

　　晚会分为三个篇章：

　　一、给你们的见面礼;

　　二、我有我的young!

　　三、一起去未来!

　　第一篇章：

给你们的见面礼：

（主要播放视频回放开学到现在的所有所有）

　　开场：

（1）由学生排练的歌舞形式的开场;

（2）主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;

　　第二篇章：

我有我的young!

　　由大一新生表演节目

　　第三篇章：

一起去未来

　　由领导讲话

　　（三）、迎新晚会后期安排：

　　1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;

　　2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;

　　3、学生组织所有同学收拾会场（打扫场地及整理搬运道具）;

　　4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结（交给组织部，由组织部进行汇总）;

　　5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校。

　　八、活动所需物资：

　　1、舞台装饰：

脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯

　　2、音响设备、

　　3、嘉宾席：

节目单，桌椅;

　　4、其他：

服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。

　　九、活动人员安排：

　　由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。

　　十、应急预案：

　　1、由组织部安排人员做好消防安全工作

　　2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员

　　3、演员的安全保障，应准备急救药箱。

迎新晚会活动策划书3

　　一、整体情况

　　1）晚会主题名称：

舞动青春唱响明天

　　2）晚会目标：

迎新生、迎新年、融师生情谊、展理院学子风采

　　3）时间：

　　4）地点：

　　5）主办单位：

　　6）承办单位：

　　7）本次晚会共个节目

　　二、可行性分析

　　1）本次晚会是某某学院主办的大型晚会，将会邀请各大院系的领导出席晚会，到场的各院系师生将多达某某人。

　　2）晚会现场在我校西院最大的礼堂，会场可完全依我院的意向进行布置。

　　3）晚会前期将会制作一定量的邀请帖与门票。

　　4）理学院将会邀请所有参与赞助的商家出席晚会，届时商家可接此良机结识其他各院系领导与商家。

　　5）晚会现场将有新闻媒体现场报道，整个晚会会用摄影机进行录制，晚会结束后会制作成VcD光盘。

　　6）迎新晚会将是某某学院今年最富激情和活力的的重头环节，包含了某某学院迎新与迎春的目标，各方领导和学生干部都很重视这次晚会。

　　三、具体地点方式

　　1）可以充分利用大礼堂的所有空间进行彩排。

　　2）晚会开始前有尽半个小时时间可熟悉下环境

　　四、活动概况

　　1、四位礼仪到岗

　　2、会场服务器具

　　3、引领观众进场入座

　　4、舞台搭建及灯光安装、音箱设备调试工作

　　5、领导与学生负责人接待交流工作

　　6、照相及DV工作人员到位

　　7、维持秩序工作人员到位

　　8、预演节目准备工作

　　9、进出口控制工作

　　10、外场小活动秩序维持工作

　　11、主持人、演员到位

　　12、晚会正式开始

　　13、主持人介绍到场的领导与节目表演者代表

　　14、节目开始

　　15、节目中期的活袄与互动环节

　　16、晚会结束时的对表演者鸣谢

　　17、欢送领导与离场

　　18、教师与学生离场

　　19、晚会结束的后期工作

迎新晚会活动策划书4

　　活动名称：

文学与艺术学院__迎新晚会暨才艺大赛

　　活动主题：

c调青春——rainbowlife活动时间：

10月5日往后两个星期（初定）

　　活动地点：

河滨体育馆

　　活动对象：

文学与艺术学院全体师生

　　活动目的：

我们团委学生会本着创新精神，向文学与艺术学院新生推出一台精彩纷呈的迎新晚会，向新生展示大学校园内丰富多采的生活及对他们的加入表示最热烈的欢迎，给新生们一个难忘的晚上，并寓意他们大学生活的美好开始。

　　1．代表学院对新生的到来表示欢迎，让他们更好地了解和感受文学与艺术学院的魅力和师生的综合素质。

　　2．浓厚校园文化氛围，展示学院的文艺水平，以及新生良好的精神面貌。

并且从中可以发掘才艺之星。

　　3．丰富新生的业余生活，帮助新生尽快适应新的环境。

　　4．在新生中造成良好反响，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。

　　活动开展：

开会讨论各部门之间需要负责的工作：

　　文娱部：

①部长负责租借场地，写策划书和申请书。

文娱部各成员通知自己所在的班级或到时分配的所在班级宣传迎新晚会，尽量让多点学生报名参加比赛；

　　②派几位同学负责与学校各社团﹙如街舞协会，交谊舞协会，跆拳道协会等﹚联络，邀请他们在迎新晚会上表演，增加晚会的可看性；

　　③推荐2～3人作为节目评委员，选出10至12个较优秀的节目；

　　④文娱部分配每个成员各负责带一个班进场，并协助管理好晚会的纪律；

　　⑤晚会当天负责布置场地，安排好表演人员的出场，退场；

　　⑥文娱部最好能出一个节目以代表学生会

　　⑦邀请文学院的老师们出席，与学生们同乐。

邀请才艺大赛的评委，尤其是要安排好专业的评委老师。

　　⑧晚会结束后，负责收拾东西，搞好卫生；并且清点所以音响灯光仪器，交还给所借处

　　体育部：

①负责协调文娱部布置晚会当天的场地；

　　②划分好晚会当天各班所安排的位置区域；

　　③负责处理好音响，灯光的问题；

　　④负责协助文娱部在晚会后收拾东西

　　组织部：

①询问各班有没有同学想做晚会当天的主持人，先报名，再挑眩

　　②征集晚会当天的文学院口号，安排每班的交稿人数，从而挑选出最优秀的3—4个

　　③晚会当天负责给各班派荧光棒

　　学习部：

向各部门拿在迎新晚会上有帮忙的同学名单，到时每人给两张学分票当鼓励及感谢他们的付出

　　新闻部：

①负责晚会筹备期间所有活动的拍照；

　　②晚会当天负责采访老师，同学的感受，写新闻稿，交到校报投稿。

最重要是做好晚会后的善后工作，要将相关的报道和相片整理好。

　　实践部：

拉赞助，尽量拉大商家，毕竟本次晚会规模较大。

文娱部协助拉赞。

　　宣传部：

①负责设计迎新晚会的宣传单，贴在宣传栏上

　　②。

同时在校远内派发宣传单

　　生活部：

①协助文娱部当天晚会的场地布置

　　②负责派发当晚嘉宾的饮料

　　③负责协助文娱部在晚会后打扫卫生

　　秘书处：

把晚会当天的节目单打印出来，每班两份，给各班班长及文娱委员保管

　　晚会结束后两至三星期内开一个总结大会，各部门要提前写好心得，各部门必须要在大会上总结迎新晚会，使大家在以后工作中更好的协调和改善自己的缺点。

　　活动安排：

　　晚会的节目是由才艺大赛最终进入决赛的节目组成的，这既是一场比赛，也是一台晚会。

所以晚会开始前，我们会做好筛选节目的工作。

才艺大赛分两部分进行，第一部分是初赛，第二部分是决赛。

另外在晚会之外还有书画、设计和棋类的才艺比赛，这也是才艺大赛的一部分。

这部分比赛会在晚会前进行，比赛详细请看附加部分内容。

　　第一部分初赛

（一）时间：

晚会前两个星期

（二）地点：

河滨校区舞蹈室，器乐室

　　（三）初赛前的准备工作

　　1。

找各班的文娱委员开会，把才艺大赛的情况通知到位，派发参赛报名表。

报名时间为5—7天，收齐报名表后统计参赛的节目类型，安排初赛。

　　2。

在学校相关地方张贴海报和派宣传单张，加大宣传并及时解答同学的疑问

　　3。

把具体的初赛时间、地点和相关事项通知到各班的负责人。

　　4。

邀请三位在声乐、舞蹈、话剧等具有相关专业素质的嘉宾和辅导员老师担任评委，对节目进行精心挑眩

　　（四）初赛流程

　　1。

主持人简单引入主题，宣读相关的注意事项和宣布初赛开始。

　　2。

初赛开始，对所有节目进行一轮挑选，强调节目的质量和多样性。

　　初赛形式主要由参赛者自由发挥自己挑选的节目，把自己最好一面展现出来。

　　3。

评委点评，宣布当天晚上的成绩。

具体的入选节目两天内通知到各参赛者。

　　（五）评分标准：

采取100分制

　　初赛对节目的挑选由两部分决定。

　　第一部分是由初赛当天节目的具体情况决定，占总分的80%。

（参考附表一）

　　第二部分是就节目的发展空间，由评委商量判断节目发展潜力的大小，占总分的20%。

　　（六）初赛后节目跟踪

　　对于入选班级的节目定时派相关的工作人员进行跟踪指导，解决参赛者的相关问题，保证节目的质量。

（初赛后再决定是否需要复赛）

　　第二部分决赛（晚会）

（一）时间：

10月5日往后两个星期的其中一晚7：

00~9：

30

（二）地点：

河滨体育馆（三）宣传与通知

　　1。

在学校相关的地方张贴海报和派宣传单张。

一定要做好宣传，才能吸引更多同学参与到这个比赛，才能为商家赢来个多的关注。

　　2。

通知决赛的具体时间和地点，要各参赛者做好决赛当晚的啦啦队工作，并且落实决赛当晚需要的一些道具和特殊效果准备。

　　（四）参加人员：

　　全体新生，邀请其他学院的学生会成员前来做嘉宾指导观看，也欢迎其他同学前来观看。

另外，各节目单位可以自行组成10~15人的拉拉队，并选定一个啦啦队队长，由队长组织班啦啦队打气，营造良好的气氛。

到时还会现场选出一个最佳拉拉队，获得奖金和证书。

其他同学以自愿的形式决定是否参加。

　　（五）决赛流程

（1）主持人开场倒数，宣布比赛开始并引入大赛主题。

（2）邀请领导或嘉宾讲话

　　（3）比赛开始。

　　a。

选手表演，分为两部分。

　　第一部分，选手自选节目的表演。

　　自选节目能够让参赛者根据自身条件选择适合自己的节目形式与风格表演，从而充分地展现选手最佳的一面。

分开各个不同的表演方块（如：

歌唱类，舞蹈类，戏剧类等，但是否分方块要看节目情况而定）

　　注意：

每个参赛者表演完后，都会邀请相关的专业评委作出点评，为参赛者提供一些宝贵的意见，以利于参赛者未来在其才艺上的发展；也让在场的同学接受一些关于艺术的教育，提高同学们的鉴赏水平。

同时这样能让活动更加吸引人，更具有专业性。

　　第二部分，选手的临场表演。

（如果以晚会形式出现，我们可以考虑不设置临时表演部分，这样会可以有更多的节目呈现给大家，而且方便评分）

　　这部分要根据初赛后的具体节目类型安排，看操作性是否比较强，或者是能否通过改变一下实行这种形式。

　　例如：

一个擅长乐器的，如吉他的选手和一个擅长唱歌的选手，他们的“临场表演”可以是由这两个人临时抽签搭配（赛前场下抽取，节约时间，让各组搭配的组合有时间进行练习，增加默契），再临时抽选主题。

这时他们就要