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书籍漂流活动策划书
广州大学机械与电气工程学院
青年志愿者协会
第五届机电风系列活动
“新起点,新飞跃”书籍漂流
策划书
一、活动主题
“新起点,新飞跃”书籍漂流
二、主办单位
广州大学机电学院青年志愿者协会
三、活动时间
2012年4月—2012年9月
四、活动地点
书籍收集地点:
B22、23、24、25、19等宿舍
书籍派放地点:
红棉路(4月17日)
五、参与人员
广州大学全体学生(主要为机电学院的学生)
六、活动目的
新学期,新气象,新起点,新飞跃。
机电青协在大四毕业生即将离校之际,就进行了几次的收集书籍的活动,为的就是能够将资源合理地,充分地利用好,也为了新一届大一学生,让他们节省一些钱。
通过这样的书籍漂流活动,希望能够让大家感受到机电人的温暖,让资源更大化地利用!
更希望能够成为机电的一个优良传统,一届一届地继续下去!
七、活动内容
1、在2012年4月12日晚上及6月在广州大学机电学院内宣传书籍漂流活动,进行两次的书籍回收活动,主要在B22、23、24、25、19等宿舍。
2、在2012年4月17日(周二)下午机电风活动中,面向全体的广州大学学生进行书籍发放活动,第二次在2012年的9月面向机电学院的大一新生进行书籍发放。
八、前期准备
内容
数量
时间
负责人员
备注
组织工作人员、分配工作
何泽莹
设计海报、横幅、传单、表格
宣传部
准备物质
海报
1
2012年4月10
宣传部
传单
1
陈欢、朱少歆
表格
5
陈千镇
附录
帐篷
拉车
1
2012年4月17日
尹发照
郑灿彬
维修协会借取
献书卡
50
2012年4月11日
陈千镇
附录
宣传
海报
1
2012年4月10
宣传部
传单
1
朱少歆
微博
1
罗少飞
Q群
1
罗少飞、陈欢
班级宣传
尹发照、郑灿彬、朱少歆、张成龙
九、活动流程
1、书籍回收活动
(1)在活动开展之前1周进行宣传工作,包括:
张贴海报、悬挂横幅、派发传单、微博、Q群、班长的宣传;
(2)上门回收书籍,向学院学生会生活部拿到我们学院学生的宿舍分配表,按照表分配人员,到各个宿舍回收书籍(有些毕业生未能及时收拾好书籍,我们可以留下电话,联系统一收书的时间),在回收书籍的时候派发献书卡(见附录2),并登记需要预留书籍的同学;
(3)按照类别整理书籍,列出表格,在书籍第一页盖章;
(4)回收活动共举行两次,于2012年4月11日晚上9点完成第一次回收活动,于2012年6月进行第二次回收活动。
2、书籍发放活动
(1)于2012年4月17日(周二)下午在学校红棉路机电风活动现场开始发放书籍,暂定机电学院的学生一人可以免费拿一本书,全校的师生可以以书易书,就是需要拿机电学院学生需要的专业书籍和公共课书籍进行以一换一;
(2)于2012年9月进行,主要针对新入学的机电学院大一新生,在活动开战前一周进行宣传工作,包括:
张贴海报、派发传单,微博、q群、导生班长的宣传;
十、后期工作
1、整理好剩下的书籍,有用的留起来下年派发,其余进行出售处理;
2、作活动的后期宣传;
3、参与活动的负责人员进行总结经验;
4、根据此次活动出现的问题及漏洞进行修改策划;
5、整理此次的活动照片、视频等宣传资料留底。
十一、注意事项
1、把各项工作落实到位,在规定的时间内完成;
2、做好献书卡发放的登记;
3、整理书籍时检查清楚书籍是否完好;
4、在回收及发放时考虑天气问题,若下午则需要改期;
十二、经费预算
序号
所需物品名称
单价(元)
数量
总价(元)
备注
1
海报
20
1
20
2
宣传单
0.1
100
10
3
献书卡
0.5
60
30
总计:
60元
附录
一、工作人员安排表
二、活动规则及献书卡样式
三、书籍分类登记表
四、书籍预约登记表
广州大学机械与电气工程学院青年志愿者协会
二〇一二年四月二日
附录一:
工作人员安排表
1、活动总负责人:
文昇平
2、物质组(组织部)
工作要求“
(1)、在规定时间内准备好活动所需要的物质;
姓名
工作要求
完成时间
联系方式
备注
何泽莹
回收书籍人员安排
2012年4月11日
陈欢
传单内容
2012年4月9日
朱少歆
尹发照
郑灿彬
通知各班班长
2012年4月9日
罗少飞
通知好宣传部做好宣传工作
2012年4月7日
尹发照
郑灿彬
想维修协会借取拉车
2012年4月10日
陈千镇
献书卡、表格打印
2012年4月10日
表格献书卡式样见附录
张成龙
拿到宿舍名单
2012年4月9日
3、宣传组(宣传部)
工作要求:
(1)负责海报、传单的设计并打印,并在2012年4月10号之前张贴在B23楼下,宣传部张贴需要申请准贴证,展板需要向学生会宣传部申请。
(海报不需要附上日期,可多次利用,要有第五届机电风系列活动字样)
(2)在活动前中后期在微博、Q群、各班班长中做好宣传工作;
(3)做好活动时的摄像录像等工作;
(4)
姓名
工作内容
完成时间
联系方式
备注
4、记录组(外联部、秘书部)
(1)在收好书籍和派发书籍的时候做好书籍的整理、登记工作;
姓名
工作内容
完成时间
联系方式
备注
5、书籍回收组
(1)全体青协部门人员;
(2)工作要求:
负责书籍的回收工作,回收时做好献书卡的登记及发放与书籍预约。
6、书籍发放组
(1)人员安排:
外联部、社区部、秘书部;
(2)工作要求:
在2012年4月17日当天需要从B23的4楼办公室把书籍运送到红棉路,并派发,在当天做好秩序维护等工作。
附录二:
活动规则及献书卡样式
一、活动规则
1、每人只能领取书籍一本(机电学院的学生,领取时需要出示一卡通或学生证);
2、全校的师生可以以书易书,就是需要拿机电学院学生需要的专业书籍和公共课书籍进行以一换一;
3、在派发书籍当天凭献书卡登记献书的数量可以领到相应的领书优惠:
献书1—2本
献书3—5本
献书6本及以上
可以领取1本
可以领取2本
最多可以领取3本
4、凭书籍第一页有青协盖章的书本可以以书换书。
二、
献书卡样式
附录三:
书籍分类登记表
书籍类别
书籍名称
书籍数量
附录四:
书籍预约登记表
预约人姓名
预约书籍
备注
附录五:
书籍回收登记表
献书人姓名
献书数量
联系方式
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