职工劳动考勤考核管理办法.docx
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职工劳动考勤考核管理办法
职工劳动考勤考核管理办法
(H版)
AAAA有限公司
二零一七年七月
一、总则:
(一)为了规范公司的工作秩序,严肃工作纪律,进一步加强考勤管理工作,特对原有考勤制度进行修订,并制定本办法。
(二)公司实行统一的考勤管理制度,各部门负责人是本部门考勤管理的第一责任人,应经常检查员工出勤情况,严格管理、严格要求,随时掌握员工出勤及工作状态,确保制度执行落实到位,保证本办法全面实施。
(三)综合管理部明确一名责任人具体负责全公司的考勤工作,及时掌握全院的出缺勤动态,汇总全院出勤情况,并对各部门执行考勤制度的情况进行监督检查。
(四)本办法适用于aaaaaaa有限公司全体员工。
二、责任分工
(一)综合管理部职责:
1.全面负责公司考勤管理办法的设计、组织、实施,以及考勤情况监督和考勤依据审核;
2.全面负责公司各部门考勤工作的巡查、监督及实时监控;
3.全面负责公司员工日常考勤数据信息的收集、整理与应用;
4.负责公司考勤软硬件系统的安装、检查与维护;
5.负责对违反考勤纪律行为的通报与违规处罚的跟踪处理。
(二)部门负责人职责
1.负责审核和在权限范围内批准本部门所有员工的各类请假;
2.负责监控本部门员工的日常考勤管理工作;
3.负责本部门员工外出审批和考勤异常的申诉、认定与处理。
三、工作时间
(一)公司实行六天工作制,周一至周六为工作日,周日休息。
(二)作息时间为:
1.夏季5月1日至9月30日
上午8:
30----12:
00
下午14:
00----17:
30
2.冬季10月1日至次年4月30日
上午8:
30----12:
00
下午13:
30----17:
00
四、考勤管理
(一)考勤方式:
1.公司全体工作人员实行指纹录入考勤机考勤制与外出登记审批、考勤异常申述相结合的方式,综合管理部负责月底将指纹考勤记录与各部室考勤表核对并确定员工出勤情况。
(二)考勤方法:
员工上下班考勤,每日考勤四次,考勤时间为:
上班时间前和下班时间后30分钟以内,非考勤时间内考勤视为无效考勤记录。
(三)考勤要求:
1.考勤范围:
本公司员工除下列人员外,均应按规定于上、下班时间考勤。
(1)公司董事长及总经理;
(2)因公出差者;
(3)因故(事假、病假、婚丧假、产假等)请假者;
(4)因工作原因需驻留外地者;
(5)因其他特殊情况不能按时考勤的员工,由个人申请经分管总经理和董事长批准的人员。
2.员工值班、加班应按实际情况考勤,否则视为无效。
3.因身体客观原因无法录入考勤指纹之员工,应采用密码输入的形式记录考勤。
4.考勤应由员工本人在规定时间内亲自考勤,无故拒绝、拖延、请他人代替或代替他人考勤属于一般违纪行为。
凡有此行为者,一经发现,除依据《纪律处罚管理条例》相关条款对予处罚外,当事人双方当天当次考勤均视为无效,各计旷工半天1次。
5.正常上班期间因个人原因忘记考勤,当天当次忘刷考勤按迟到或早退处理。
6.如因统一活动、停电、考勤机故障等特殊情况无法正常考勤时,可以不考勤,但各部门负责人和综合管理部应做好当日纸质签到的监管工作。
7.为保证员工安全,体现公司以人为本的经营理念,如上下班期间发生雷雨大风、暴雪、冰雹、强降雨等强对流恶劣气候,员工可根据实际天气情况灵活安排上下班时间,当天相应时段的考勤不予核算。
(四)公司员工应自律约束,共同维护团队纪律,严格按照规定实施考勤,自觉接受部门、公司考勤监督,否则,将按照有关规定严肃处理。
(五)公司员工应爱护公物,不得损坏考勤机,做到自觉爱护。
员工如发现考勤机出现故障,应及时向综合管理部及相关部门反映,不得随意拆弃,故意隐瞒。
严禁人为故意破坏考勤设备,否则,一经发现,除给予当事人通报批评外,计一般违纪行为一次,并处以被损坏设备原值3-5倍的经济处罚。
五、因公外出
(一)因公外出需要安排车辆的,填写《派车单》,由直接上级领导审批后将《派车单》交综合管理部作为因公外出考勤依据备案;
(二)因公外出无需安排车辆的,填写《员工外出登记表》,由直接上级领导审核批准后方可外出,各部门月底将当月的《员工外出登记表》交综合管理部备案;
(三)因特殊情况未能事先办理外出手续的,应在事毕到岗当日填写《考勤异常申诉表》,经直接上级领导认可审批后,报综合管理部备案。
(四)外出登记程序:
员工因公外出填写《派车单》、《员工外出登记表》、《考勤异常申诉表》→报直接上级领导批准→报综合管理部备案。
综合管理部负责外出登记情况的监控与抽查,对没有办理外出登记又未进行考勤异常申述的外出情况,按旷工处理。
(各部门下载《派车单》《员工外出登记表》《考勤异常申诉表》并严格填写,该表作为月度考勤的参考依据)。
六、迟到、早退
(一)迟到:
员工未在规定上班时间内考勤(签到)或虽然考勤(签到)但未到工作岗位工作的视为迟到。
(二)早退:
员工在规定工作时间前离岗视为早退。
(三)处罚规定:
对于迟到、早退各部门主管领导和综合管理部均有检查和督促之责,凡发现迟到或早退现象,按以下规定实施处罚:
部长级及以上管理人员:
30元/次;普通员工:
20元/次。
七、旷工管理
(一)有下列情形之一的视为旷工:
1.未经请假或请假未经批准而不到岗、擅自离岗的;
2.特殊情况下事前不能到公司履行请假手续的,到岗后一个工作日内不补假的;
3.假期已满,逾期未归无正当理由而又拒不补办请假手续的;
4.不服从工作调动,未按调令期限内报到上岗工作的;
5.无故不考勤而事后又未提供任何证明的;
6.因特殊情况未能事先办理外出手续的,应在事毕到岗当日凭直接上级领导认可的审批手续,到综合管理部说明未正常考勤理由,并办理备案,否则,按旷工处理;
7.凡根据考勤设备提取月度考勤数据,日考勤出现未考勤现象,未做外出登记或未在综合管理部作因公外出说明的,则当日以旷工论处。
8.无故迟到超过30分钟(不包括30分钟)的视为旷工半天,迟到超过半天的视为旷工一天;
9.无故早退超过30分钟(包括30分钟)的视为旷工半天,早退超过半天的视为旷工一天;
10.上班签到或考勤后(即:
上班时间)未经批准外出办私事或探亲访友者,一经发现当天按旷工处理;
11.无故旷工不足4小时(含)的按旷工半天计算,4小时以上8小时以下的按旷工一天处理。
(二)处罚规定:
旷工1天至3天的(含3天),每天处罚3天的工资;一年内连续旷工3天及以上或累计旷工6天及以上者,属严重违反公司规章制度的行为,公司可依法单方面与其解除劳动合同。
八、请销假管理
(一)请假规定:
员工请假必须服从公司安排,并按规定要求逐级审批,员工请假须提前填写《请销假审批表》办理请假手续,因情况紧急或因急病不能亲自办理请假手续的,应在规定时间内电话或由同事、家属代为请假,并在上班当日补办请假手续,否则以旷工论处,电话请假次数每月不得超过两次。
(二)员工各类假期期满,必须按期限返回,并按规定到综合管理部办理销假手续,不得超假,确需续假者,必须经领导批准,否则,逾期不到职者,除因病或临时发生意外等不可抗力情况外,均以旷工论处。
(三)请销假审批按照请假人员的职务等级、请假类别和请假天数实行分级授权管理,各类请假必须填报《请销假审批表》,按规定的程序逐级审批,任何部门不得越权办理请销假的审批。
(四)除特殊情况外,各种假期均包括公休日和法定假日,假期必须连续使用,不得分次使用。
九、事假管理
(一)员工应尽量避免事假,如因特殊情况需经公司核准,酌情批假,但必须在不影响工作的前提下,事先作书面申请(填写请假审批表),事假一律无薪。
(二)员工因私人事务必须亲自处理时,可以提前一天申请事假,未办妥请假手续或未经过部门负责人同意的情况下,不得先行离岗,否则,按旷工论处,事后补请者,一律不予办理。
(三)事假以半日为最小计算单位,不满半日以半日计算;
(四)事假审批权限:
1.事假一天之内(含一天)由部门负责人批准,送综合管理部备案后方可休假。
2.事假二天以内(含二天)由部门负责人同意,报分管总经理批准,送综合管理部备案后方可休假。
3.事假二天以上由部门负责人同意,经分管总经理核准,报总经理批准,送综合管理部备案后方可休假。
5.中层及以上管理请假不分时间长短必须经分管总经理同意,报总经理批准。
(五)事假申请流程:
提前一天提出申请并填写《请销假审批表》→部门负责人(分管总经理、总经理)签字→综合管理部审核备案→上班后及时销假。
(六)全年事假不得超过15天,否则,取消年底相应评优评、评奖资格。
十、病假管理
(一)员工请病假,须填写《请销假审批表》,如确实不能亲自到公司请假,可通过电话或由公司同事或家属代为请假,但事后需办理病假相关请销假手续,办理病假请假时须提交县级以上医院开具的诊断证明(或医师诊断书)及医疗费用单据(或门诊收据)。
(二)病假以半日为最小计算单位,不满半日以半日计,超过半日不足一天按一天计。
(三)病假请假审批权限与事假审批权限相同。
(四)医疗期规定:
员工因病(除打架斗殴外)确需停工治疗,应凭县级(含县级)以上医院证明,可按国家规定享受医疗期;试用期内员工在医疗期内,试用期中止,待医疗期结束后,延续计算。
(五)病假工资确定:
1、短期病假(30天及以内)病假工资计发方法:
进入公司工作不满二年的,按本人工资的60%计发;满二年不满四年的按本人工资的70%计发;满四年不满六年的按本人工资的80%计发;满六年不满八年的按本人工资的90%计发;满八年及以上的按本人工资的100%计发。
2、长期病假(30天以上)疾病救济费计发办法:
进入公司工作不满一年的按本人工资的40%计发;满一年不满三年的按本人工资的50%计发;满三年及以上的按本人工资的60%计发。
(六)员工因打架斗殴、酗酒等造成伤病的,三日(含)内按事假处理,三日以上按旷工处理。
(七)病假申请流程:
提前一天或当日提出申请→凭相关证明到综合管理部领取并填写《请销假审批表》(或到岗后到本部门补填请假审批表)→综合管理部审核材料→部门负责人(分管总经理、总经理)签字→综合管理部审核备案→上班后及时销假。
十一、婚假管理
(一)公司员工初婚,凭结婚证明,经综合管理部、本部门负责人、分管总经理、总经理批准可享受3天的带薪婚假。
(二)婚假结束后,应及时到综合管理部销假,逾期不续假又不按时上班者,按旷工处理。
(三)婚假申请流程:
持相关结婚证明(即:
结婚登记证)到综合管理部领取并填写《请销假审批表》→综合管理部审核材料→部门负责人、分管总经理、总经理签字→综合管理部审核备案→上班后及时销假。
十二、产假管理
(一)参照人口与计划生育相关条例,结合公司运营管理实际特点,规定女职工产假为90天(含产前15天)。
难产者(剖宫产)增加产假15天;多胞胎,每多一胎增加产假15天。
女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。
(二)申请产假需附医院证明或预产期证明,经综合管理部、部门负责人、分管总经理、总经理批准方可休假。
(三)产假结束后,应及时到综合管理部销假,逾期不续假又不按时上班者,按旷工处理。
(四)产假申请流程:
凭相关证明到综合管理部领取并填写《请销假审批表》(或到岗后补填请假审批表)→综合管理部审核材料→部门负责人、分管总经理、总经理签字→综合管理部审核备案→上班后及时销假。
十三、工伤假管理
(一)员工因工作遭受事故伤害进行治疗,依据单位负责人签证及县级以上医院诊断证明或者劳动保障行政部门工伤认定结论,企业依法提供工伤医疗和工伤保险等待遇。
(二)工伤假需经部门负责人、分管总经理、总经理批准。
(三)工伤医疗期间工资按《工伤保险条例》有关规定执行。
(四)工伤假申请流程:
凭相关证明凭相关证明到综合管理部领取并填写《请销假审批表》(或到岗后补填请假审批表)→综合管理部审核材料→部门负责人、分管总经理、总经理签字→综合管理部审核备案→上班后及时销假。
十四、丧假管理
(一)员工的直系亲属(即配偶、父母、子女)丧亡可享受带薪假3天;
(二)岳父母、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹(含配偶方)丧亡可享受带薪假丧假1天;
(三)丧假需经部门负责人、分管总经理、总经理批准;
(四)丧假申请流程:
向部门提出申请并填写《请销假申请表》→部门负责人、分管总经理、总经理签字→综合管理部审核备案→假期完毕后到综合管理部办理销假。
十五、加班与值班管理
(一)公司原则上不鼓励加班。
对不直接享受提成的员工因公确实需要加班的,由所在部门负责人核准→加班后由部门负责人安排事后补休→不能安排补休的到综合管理部审核备案,并在月末考勤表中说明、签字确认。
享受业务提成的员工加班不额外支付费用。
(二)如遇特殊情况,不能办理加班手续的,必须在一周内完成补充审批手续,否则,视为自愿加班;
(三)员工加班应按规定进行指纹考勤或签到考勤,未考勤的加班视为无效;
(四)参加公司组织的培训、集体活动等不计为加班。
(五)综合管理部必须严格执行节假日值班制度,并在假日期间安排由公司高层带班和员工值班,带班、值班采取点检形式,原则上不需要坐班,具体点检内容和频率以相应的放假通知的要求为准。
带班、值班人员应尽检查和督促之责。
。
(六)各业务部门在节假期间应安排关键业务岗位人员听班计划,同时将听班人员名单上报公司综合管理部备案,接受公司级值班人员的监督,听班人员应随时保持通讯设施畅通,并在公司有事的情况下,能够保证联系到本人(自己的电话和提前预留的电话均可)。
(七)因工作加班,安排补休的员工,在休息期间,要随时保持通讯设施畅通,并在公司有事的情况下,能够保证联系到本人(自己的电话和提前预留的电话均可),如果部门负责人在十分钟内联系不上,可请示总经理予以确认,在情况属实,但没给公司造成损失的情况下,每出现一次,罚款50元,本罚款费用从当月工资中直接扣除;如果因此给公司造成损失或不良后果,公司可视造成后果的严重程度予以罚款或解除劳动合同。
十六、考勤报送管理
(一)各部门应根据本办法的相关规定,及时将《员工外出登记表》、《考勤异常申诉表》等材料报公司综合管理部。
凡未按本规定上报相关考勤材料的部门,本部门工资将延期发放并对部门负责人实施100元/次的处罚。
(三)在考勤过程中,严禁弄虚作假及虚报、瞒报行为,否则,一经发现,对相关人员及部门负责人实施每人200元/次的处罚,并计一般违纪行为1次。
十七、附表
(一)请销假审批表
(二)考勤异常申述表
(三)员工外出登记表
十八、附则
(一)本制度由公司综合管理负责起草、修订、调整和解释。
(二)本制度由总经理确认、签发。
(二)本办法自公布之日起开始实施。
附录1:
请销假审批表
aaaaaaa有限公司
请销假审批表
申请人
所在部门
职务
请休假类别
□事假□病假□婚假□产假□年休假□哺乳假□丧假□其他_______
请休假时间
请假天数
请休假事由
综合管理部
意见
签字:
___________________年_____月_____日
部门负责人
意见
签字:
___________________年_____月_____日
分管总经理
意见
签字:
___________________年_____月_____日
总经理意见
签字:
___________________年_____月_____日
销假记录
请假人签字:
___________________年_____月_____日
综合管理部签字:
___________________年_____月_____日
说明:
此份请休假申请表由综合管理部保存。
附录2:
考勤异常申述表
aaaaaaa有限公司
考勤异常申诉表
申述人
所在部门
职务
考勤异常说明
□忘刷□出差□请假□迟到□早退□其他
考勤异常时间
_______年______月______日,发生在:
□上午□下午□全天
部门负责人
意见
签字:
___________________年_____月_____日
分管总经理意见
综合管理部意见
签字:
___________________年_____月_____日
说明:
1.此份考勤异常申诉单由人力资源部保存。
2.考勤异常说明中“其他”项,应注明事由,否则考勤异常申述无效。
附录3:
员工外出登记表
aaaaaaa有限公司部月份员工外出登记表
日期
姓名
外出地点
外出事由
外出时间
回来时间
员工签字
负责人签字
备注
部门负责人:
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