最新中小学教育技术装备精细化管理办法.docx
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最新中小学教育技术装备精细化管理办法
****中小学
教育技术装备精细化管理办法
为了进一步加强中小学教育技术装备管理,做到管理工作的精细化、规范化和科学化,根据《****中小学教育技术装备标准》(川教[2011]61号)、《中小学数字校园建设指导手册(试行)》(技函[2012]72号)、《中小学教育技术装备管理规范》(DB51/T1592-2013)等标准、规范,结合中小学校实际,制定****中小学教育技术装备精细化管理办法(试行)。
学校应科学制定教育技术装备规划,根据《****中小学教育技术装备标准》、学校发展整体目标以及多元化、特色化发展需要,全力推进学校教育技术装备标准化建设和信息化发展。
学校教育技术装备工作应做到有计划、有检查、有总结、有考核、有奖惩,经费落实,正常运行,效益突出。
学校应制定技术管理人员培养计划,加强技术管理人员岗位技能培训,制定并实施技术管理人员岗位工作职责、考核评价制度和绩效激励制度。
学校应科学、规范制定教育技术装备管理各项制度,并采取切实措施保证制度落实。
学校专用教室、公共教室等功能教室及各类装备的管理应做到规范化、科学化、信息化;应执行教学或工作日志制度,及时记载、反映各类装备的管理、使用状态,以备过程查证和问题解决。
教学仪器设备器材的采购必须遵循国家有关法律、法规,采购的教学仪器设备必须进行履约验收,严禁不合格产品流入学校。
学校各功能教室的建设、装备、布置、装饰应符合国家《城市普通中小学校校舍建设标准》、《农村普通中小学校建设标准》、《中小学校园网建设指导意见》、《中小学实验室规程》、《中小学图书馆(室)规程(修订)》、JY/T0385-2006等要求,体现学科特点,与校园文化建设格调一致。
学校应认真落实各功能教室及各类装备的安全责任制度,制定应急预案,配备消防设施,加强师生安全教育和防护演练,培养学生规范操作的意识和能力,确保师生人身安全。
学校应积极创造条件开放实验室、图书(馆)室、计算机网络教室、数字阅览室等功能教室和体育活动场地,个性化培养学生的创新精神和实践能力,并服务当地社会经济发展。
学校应建立教育技术装备经费保障机制,确保设备设施正常运行,切实服务于教育教学。
在公用经费中安排不低于15%的比例用于添置、更新、维护教学仪器设备、信息化设备及教学软件资源。
一、建立健全组织机构与管理技术人员队伍
学校应建立教育技术装备管理组织机构,在校长、分管领导的领导下,履行学校对教育技术装备的规划、管理、指导和技术服务等职能。
学校教育技术装备管理组织机构,按照《****教育局关于在中小学校成立“教育技术研究室”的通知》(*教函〔2014〕45号)精神成立。
每新学年,学校人员有变动,要及时调整充实。
新学年开学一周内将成员名单存档并邮件报送教育局教仪电教站。
学校须有校级领导分管教育技术工作,应设置实验、图书、信息技术、艺体卫等技术管理人员岗位,其岗位性质属教学或教学辅助人员,技术管理人员配备数量按附件一的规定执行,其编制在学校教职工总编制内解决。
学校教师、管理技术人员有变动,要及时调整补充。
新学年开学的一周内,将分管领导、各类管理技术人员名单存档并邮件报送教育局教仪电教站。
学校技术管理人员应具备与本校同学科教师同等学历或专业技术职务,并具备相应专业技术岗位任职资格。
学校应建立相应机制,鼓励学科教师专职或兼职从事技术管理工作,切实保障技术管理人员待遇,合理核定其工作量(见附件二)。
技术管理人员在评定职称和考核晋升、评优选先中与学科教师同等对待。
学校应对实验、图书、信息技术等技术管理人员按规定发放劳动防护用品。
实验技术管理人员发放劳动防护用品范围和标准按附件三的规定执行,其他技术管理人员劳动防护用品的发放由学校根据工作需要参照执行。
教育技术研究室负责人及其成员、分管领导、各类管理技术人员应积极参加相关学习培训,加强自身修养,不断提高业务素质和水平,履职尽责。
教育局将从2014-2015学年起,对校(园)教育技术工作分管领导、教育技术研究室负责人进行一轮培训。
今后,凡是新任分管领导、教育技术研究室负责人,都应通过一定形式接受任职专项培训。
二、建立必要装备管理职责制度
应建的必要装备管理职责制度如下,具体内容见附件四。
㈠实验室与实验教学仪器装备管理制度
⒈实验技术管理人员岗位职责;
⒉实验室管理规则;
⒊实验仪器设备器材药品管理制度;
⒋危险化学品管理制度。
㈡图书馆(室)装备管理制度
⒈图书馆馆长工作职责;
⒉图书管理员岗位职责;
⒊图书馆(室)管理规则;
⒋阅览室管理规则。
㈢信息技术装备管理制度
⒈信息技术人员岗位职责;
⒉校园网络及信息安全管理制度;
⒊信息技术设备管理制度;
⒋信息技术专用教室管理规则;
⒌数字化教室教师应用守则;
⒍数字化教室学生应遵守的规定。
㈣艺体卫装备管理制度
⒈音乐、体育、美术、卫生器材管理人员岗位职责;
⒉音乐、美术教室管理规则;
⒊体育器材、器械、设施管理制度;
⒋卫生室管理规则;
⒌心理咨询室管理规则。
㈤地理、数学教学仪器设备
⒈地理/数学教学仪器管理人员岗位职责;
⒉地理/数学教学仪器管理使用制度;
⒊地理教室管理使用制度。
上述制度需用较好材料如亚克力板、夹画、户外写真材料等制作成60CM×80CM制度牌,张贴于相应办公室或功能仪器室。
学校还应结合实际,进一步建立完善《学校分管领导职责》、《清洁卫生制度》、《仪器器材借还制度》、《设施设备、教学仪器清点移交制度》、《定期检查制度》、《仪器设备损坏赔偿制度》、《仪器设备报损制度》、《管理应用奖惩办法》等规章制度。
所制定的制度A4纸打印,装订成册,人手一册,学校及各功能室档案存放。
三、建立完备的管理使用账册、卡、单、日志与记录统计表册
学校应建管理使用账册、卡、单与记录、统计表册如下,具体内容与式样见附件五。
㈠实验室与实验教学仪器
⒈账册
⑴教学仪器设备器材总账;
⑵教学仪器设备器材明细账;
⑶低值易耗品明细账;
⑷危险化学品明细账;
⑸实验经费流水账。
⒉应建立的单、卡、日志、记录表册与统计表
⑴单:
1单,实验通知单。
⑵卡:
2卡,分类卡、贮存定位卡。
⑶日志:
1本日志,实验室教学日志。
⑷记录表册:
8种记录表册
①实验室课外开放登记册;
②预做实验登记册;
③实验教研登记册;
④教学仪器设备器材借还登记册;
⑤教学仪器设备器材赔偿登记册;
⑥教学仪器设备器材报废报损登记册;
⑦教学仪器设备器材维修登记册;
⑧自制教具登记册。
⑸4种统计表:
教学仪器配备详表、教学仪器配备情况统计表(汇总表)、生均教学仪器值统计表(汇总表)、实验开出率统计表(中学含汇总表)。
㈡图书馆(室)
⒈账册
⑴图书(含报刊合订本、校本资料、电子读物)账册
①图书总括登录册;
②图书个别登录册;
③图书注销登记册。
⑵图书设备设施
⑴设备设施总账;
⑵设备设施明细账。
⒉记录统计表册
⑴图书外借登记表;
⑵阅览登记表;
⑶图书室课外对学生开放登记册(可使用实验室及其它各室课外对学生开放登记册);
⑷图书配备情况统计表。
㈢信息技术
⒈账册
信息技术设备总账;
信息技术设备明细账。
⒉记录表册
⑴计算机网络教室、多功能厅(教室)、电子阅览室、班班通设备(数字化教室)、录播教室
①教学仪器设备器材借还登记册;
②教学仪器设备器材赔偿登记册;
③教学仪器设备器材报废报损登记册;
④教学仪器设备器材维修登记册;
⑤专用教室教学日志;
⑥计算机教室课外对学生开放登记册(可使用实验室及其它各室课外对学生开放登记册);
⑦设备配备祥表、计算机配备情况统计表。
⑵网络中心机房与校园网络系统
①教学仪器设备器材借还登记册;
②教学仪器设备器材赔偿登记册;
③教学仪器设备器材报废报损登记册;
④教学仪器设备器材维修登记册;
⑤校园网络中心机房运行日志;
⑥校本课程资源开发登记册;
⑦网络舆情安全登记册。
⑶校园电视台与校园电视系统、校园广播系统
①教学仪器设备器材借还登记册;
②教学仪器设备器材赔偿登记册;
③教学仪器设备器材报废报损登记册;
④教学仪器设备器材维修登记册;
⑤校园网络中心机房运行日志;
⑥校本课程资源开发登记册。
⑷校园安全监控系统等
①教学仪器设备器材借还登记册;
②教学仪器设备器材赔偿登记册;
③教学仪器设备器材报废报损登记册;
④教学仪器设备器材维修登记册;
⑤校园网络中心机房运行日志。
㈣艺体卫装备
⒈账册
⑴艺体卫仪器设备总账;
⑵艺体卫仪器设备明细账。
⒉记录表册
①教学仪器设备器材借还登记册;
②教学仪器设备器材赔偿登记册;
③教学仪器设备器材报废报损登记册;
④教学仪器设备器材维修登记册;
⑤专用教室教学日志;
⑥音乐、美术教室课外对学生开放登记册(可使用实验室及其它各室课外对学生开放登记册);
⑦教学仪器配备详表、教学仪器配备情况统计表、生均教学仪器值统计表。
㈤地理、数学教学仪器
⒈账册
⑴仪器设备总账;
⑵仪器设备明细账。
⒉记录表册
①教学仪器设备器材借还登记册;
②教学仪器设备器材赔偿登记册;
③教学仪器设备器材报废报损登记册;
④教学仪器设备器材维修登记册;
⑤专用教室教学日志;
⑥教学仪器配备详表、教学仪器配备情况统计表、生均教学仪器值统计表。
四、建立装备管理应用档案
㈠实验室与实验教学仪器应建档案
档案名称
学校档案室
物理实验室
化学实验室
生物实验室
科学实验室
备注
教学仪器设备器材总账
建立
教学仪器设备器材明细账
建立
建立
建立
建立
低值易耗品明细账
建立
建立
建立
建立
危险化学品明细账
建立
建立
建立
建立
实验经费流水帐
建立
建立
建立
建立
学校教育技术各类仪器设备设施采购资料
建立
教学仪器分配、接收单(或购置清单)
建立
建立
建立
建立
建立
仪器说明书、合格证、保修卡等
建立
建立
建立
建立
学年(学期)教学仪器配备详表、配备情况统计表、生均教学仪器值统计表
建立
建立
建立
建立
建立
教学仪器设备清点移交清单
建立
建立
建立
建立
建立
实验通知单
建立
建立
建立
建立
实验室教学日志
建立
建立
建立
建立
实验室课外开放登记册
建立
建立
建立
建立
预做实验登记册
建立
建立
建立
建立
实验教研登记册
建立
建立
建立
建立
教学仪器设备器材借还登记册
建立
建立
建立
建立
教学仪器设备器材赔偿登记册
建立
建立
建立
建立
教学仪器设备器材报废报损登记册
建立
建立
建立
建立
教学仪器设备器材维修登记册
建立
建立
建立
建立
自制教具登记册
建立
建立
建立
建立
实验教师、学校学年(学期)实验教学教研工作计划、总结
建立
建立
建立
建立
建立
实验目录、学期实验安排表与实验开出个数、开出率统计表
建立
建立
建立
建立
建立
实验操作考试(考查)成绩表与统计表
建立
建立
建立
建立
举办、参加各类评选、竞赛等活动资料(参赛、获奖作品等)
建立
建立
建立
建立
建立
教育技术装备年报表
建立
组织机构、分管领导与实验技术管理人员基本情况统计表
建立
建立
建立
建立
建立
学校关于实验工作文件资料
建立
建立
建立
建立
建立
各级关于实验管理、教学规定、各类职责制度,实验工作文件等资料
建立
建立
建立
建立
建立
㈡图书馆(室)应建档案
档案名称
学校档案室
图书馆(室)
备注
图书总括登录册
建立
建立
图书个别登录册
建立
图书注销登记册
建立
图书馆(室)设备设施总账
建立
图书馆(室)设备设施明细账
建立
图书及设备系统分配、接收单(或购置清单)
建立
建立
图书设备系统说明书、合格证、保修卡等
建立
图书及馆(室)设备配备祥表、统计表
建立
建立
图书及馆(室)设备清点移交清单
建立
建立
图书外借登记册
建立
图书阅览登记册
建立
图书馆(室)设备借还登记册
建立
图书馆(室)设备赔偿登记册
建立
图书馆(室)设备报废报损登记册
建立
图书馆(室)设备维修登记册
建立
学校图书工作计划、总结
建立
建立
学年(学期)图书室开放安排表与相关记录表册
建立
建立
含电子阅览室
举办、参加各类评选、竞赛等活动资料(参赛、获奖作品等)
建立
组织机构、分管领导、图书馆长、管理人员基本情况统计表
建立
建立
学校关于图书工作文件资料
建立
建立
各级关于图书及其馆(室)阅读、管理规定,各类职责制度,关于图书工作文件等资料
建立
建立
㈢信息技术装备
档案名称
学校档案室
计算机等室
校园网络
校园电视广播
安全监控系统
终端设备等
信息技术设备总账
建立
信息技术设备明细账
建立
建立
建立
建立
建立
信息技术设备分配、接收单(或购置清单等)
建立
建立
建立
建立
建立
建立
设备说明书、合格证、保修卡等资料
建立
建立
建立
建立
建立
学年信息技术设备配备祥表、计算机配备情况统计表
建立
建立
建立
建立
建立
建立
设备清点移交清单
建立
建立
建立
建立
建立
建立
教学仪器设备器材借还登记册
建立
建立
建立
建立
建立
教学仪器设备器材赔偿登记册
建立
建立
建立
建立
建立
教学仪器设备器材报废报损登记册
建立
建立
建立
建立
建立
教学仪器设备器材维修登记册
建立
建立
建立
建立
建立
专用教室教学日志
建立
校园网络中心机房运行日志
建立
建立
建立
校本课程资源开发登记册
建立
建立
网络舆情安全登记册
建立
计算机教室课外对学生开放登记册(可使用实验室及其它各室课外对学生开放登记册)
建立
信息技术会考(考试、考查)成绩表、成绩统计表
建立
建立(计算机室)
举办、参加各类评选、竞赛等活动资料(参赛、获奖作品等)
建立
建立
建立
建立
组织机构、分管领导、管理技术人员基本情况统计表
建立
建立
建立
建立
建立
建立
学校制定职责制度表册、信息技术工作文件等资料
建立
建立
建立
建立
建立
建立
各级关于信息技术工作文件资料
建立
建立
建立
建立
建立
建立
说明:
计算机等室包括计算机网络教室、多功能厅(教室)、电子阅览室、班班通设备(数字化教室)、录播教室;校园网络包括校园网络中心机房与校园网络系统、管理与应用平台;校园电视广播包括校园电视台与校园电视系统、校园广播系统。
终端设备主要为教育科研与管理用计算机等设备。
㈣艺体卫
档案名称
学校档案室
音乐仪器设备
美术仪器设备
体育器材设备
卫生室
心理室
设备器材总账
建立
设备器材明细账
建立
建立
建立
建立
建立
设备器材分配、接收单(或购置清单等)
建立
建立
建立
建立
建立
建立
设备器材说明书、合格证、保修卡等资料
建立
建立
建立
建立
建立
学年(学期)教学仪器设备配备详表、配备情况统计表、生均教学仪器值统计表
建立
建立
建立
建立
建立
建立
设备器材清点移交清单
建立
建立
建立
建立
建立
建立
教学仪器设备器材借还登记册
建立
建立
建立
建立
建立
教学仪器设备器材赔偿登记册
建立
建立
建立
建立
建立
教学仪器设备器材报废报损登记册
建立
建立
建立
建立
建立
教学仪器设备器材维修登记册
建立
建立
建立
建立
建立
专用教室教学日志
建立
建立
音乐、美术教室、体育场(馆)所课外对学生开放登记册(可使用实验室及其它各室课外对学生开放登记册)
建立
建立
有关检查检测、辅导等记录、统计表册
建立
建立
建立
毕业会考、升学考试(考查)成绩统计表
建立
建立
举办、参加各类评选、竞赛等活动资料(参赛、获奖作品等)
建立
建立
建立
建立
组织机构、分管领导、管理技术人员基本情况统计表
建立
建立
建立
建立
建立
建立
学校、各级相关工作文件、职责制度等资料
建立
建立
建立
建立
建立
建立
㈤地理、数学教学仪器设备
档案名称
学校档案室
地理、数学仪器室
备注
设备器材总账
建立
设备器材明细账
建立
设备器材分配、接收单(或购置清单等)
建立
建立
设备器材说明书、合格证、保修卡等资料
建立
学年(学期)教学仪器设备配备详表、配备情况统计表、生均教学仪器值统计表
建立
建立
设备器材清点移交清单
建立
建立
教学仪器设备器材借还登记册
建立
教学仪器设备器材赔偿登记册
建立
教学仪器设备器材报废报损登记册
建立
教学仪器设备器材维修登记册
建立
专用教室教学日志
建立
地理教室
举办、参加各类评选、竞赛等活动资料(参赛、获奖作品等)
建立
建立
组织机构、分管领导、管理技术人员基本情况统计表
建立
建立
学校、各级相关工作文件、职责制度等资料
建立
建立
说明:
小学数学可与科学合并建档。
所建立的档案,学校部份按档案管理要求,分类编号与其它档案一并建立存放。
各功能室、仪器设备器材的档案,统一用4或6cm的A4纸档案盒或归类装订入档。
档案盒要有标签,标签上要有档案名称、起止学年等信息,标签信息用计算机打印,字体、字号适宜、统一。
建立的档案,在仪器保管室或专用教室中的资料柜中专柜或专格按序存放。
五、功能室及其布置
㈠功能室
⒈功能室种类和数量
学校应具备的功能室,根据《装备标准》——现行标准为《****中小学教育技术装备标准》(川教[2011]61号)、《中小学数字校园建设指导手册(试行)》(技函[2012]72号)和学校装备类别确定其种类和数量。
学校要按照功能室标准要求,结合自身实际,合理安排、确定各功能教室。
⒉门牌
各功能室都必须有门牌标志,门牌必须与功能室内容相符。
门牌式样要美观大方,并与学校其它门牌统一。
㈡功能室布置
⒈上墙职责、制度张贴
⑴实验用房功能室
管理人员办公室或实验仪器保管室或准备室张贴:
《实验技术管理人员岗位职责》;
实验室张贴:
《实验室管理规则》;
实验仪器保管室或准备室张贴:
《实验仪器设备器材药品管理制度》、《危险化学品管理制度》。
⑵图书馆(室)
馆长、管理员工作室或借阅处或藏书室张贴:
《图书馆馆长工作职责》、《图书管理员岗位职责》;
借阅处或藏书室张贴:
《图书馆(室)管理规则》;
阅览室张贴:
《阅览室管理规则》。
⑶信息技术各功能室
计算机网络教室、多功能厅(教室)、电子阅览室、录播教室等信息技术专用室张贴:
《信息技术人员岗位职责》、《信息技术设备管理制度》、《信息技术专用教室管理规则》;
班班通设备(数字化教室)管理人员办公室张贴:
《信息技术人员岗位职责》、《信息技术设备管理制度》;教室张贴:
《数字化教室教师应用守则》、《数字化教室学生应遵守的规定》;
校园网络系统、校园电视台与校园电视系统、校园广播系统、校园安全监控系统中心等张贴:
《信息技术人员岗位职责》、《信息技术设备管理制度》、《校园网络及信息安全管理制度》等。
⑷音体美卫室
音乐、体育、美术、卫生器材室张贴:
《音乐、体育、美术、卫生器材管理人员岗位职责》;
音乐、美术教室张贴:
《音乐、美术教室管理规则》;
体育器材室张贴:
《体育器材、器械、设施管理制度》;
卫生室张贴:
《卫生室管理规则》;
心理咨询室张贴:
《心理咨询室管理规则》等。
⑸地理、数学(中学)室
地理、数学(中学)仪器室张贴:
地理/数学教学仪器管理人员岗位职责,地理/数学教学仪器管理使用制度;
地理专用教室张贴:
地理教室管理使用制度。
地理、数学制度,各校可参照物理实验仪器设备相关制度制定。
⑹其它功能室
张贴:
《XXX室与仪器设备器材管理使用制度》、《XXX室与仪器设备管理技术人员岗位职责》等。
职责制度张贴,在办公室或仪器室的,应张贴于比较显著、合适位置,在专用教室的,原则上张贴于讲台两测,上边缘平于黑板上边缘适中的位置。
与实验室讲台相对墙面正中,张贴或悬挂演示、分组实验目录与学期实验安排表。
⒉功能室的美化
各功能室应进行适当美化,使其具有一定特色和文化氛围,除具有教学功能外,还具有必要的教育意义。
功能室的美化要简洁大方,体现出功能室的特色。
如实验室张贴少量的科学家挂图、阅览室张贴适宜名言警句,美术室张贴部分教师和学生优秀作品等。
实验室最好摆放准备开的学生分组实验,音乐教室只能放一架钢琴、风琴或电子钢琴和学生桌凳;美术教室只能放一堂美术课所需器材,如一个石膏像,2-3盏写生灯,少量画架。
其余器材归入器材保管室器材柜(架)相应存放位置。
功能室适当位置应有必要的安全、警示标志,如电源插座、稳压电源旁,可张贴“此处有电,小心触电!
”、“此处有电,请勿靠近!
”;功能室或校园合适位置张贴一些温馨提示,如“监控中,请注意自己言行!
”等。
⒊功能室的维护和完善
⑴功能室要有安全(防盗、防火)设施。
应有防盗门、防护栏与灭火器等防盗、防火设施设备。
⑵应有适合窗户大小的窗帘。
⑶有独立的供电线路和良好的接地线。
⑷应有通风换气设备。
⑸实验室要有安全、稳固,大小适中(4m×1.2m),更换方便的实验目录与学期实验安排表厨窗。
⑹室内墙壁应定期粉刷,经常保持干净。
六、常规管理
㈠教学仪器器材设备管理
⒈严格验收
对上级部门分配或自行购买、采购的仪器、药品材料等都要严格验收后才领取。
验收人员主要为学校校长(或分管领导、教育技术研究室主任)与管理技术人员或成立的验收小组。
验收时主要检查数量是否与分配单或发票上的数量相符,仪器配件是否齐全,仪器是否完好,有无仪器合格证、说明书等。
验收合格后要在分配单或验收表或发票上签字、盖章,然后将分配单或验收表或发票交学校总务处注账,学校总务处对仪器设备进行监督,管理人员对进入仪器设备全权管理。
教仪电教站分配仪器设备给学校时,一式三联分配单,教仪电教站、学校总务处、管理员各掌握一联,总务处一联用作总账和存底,管理员一联用以作明细账和存底。
⒉建立教学仪器设
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