学校会议策划方案.docx

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学校会议策划方案

会议策划方案

主题：

创业创新

策划人：

策划时间：

2016年4月

前言⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯

一.关于会议⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯

1.会议主题⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯

2.会议目的⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯

3.会议时间⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯

4.会议地点⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯

5.会议组织⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯

6.参会人员⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯

二.会议议程与日程表⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯

三.会场布置⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯

四.组织与分工⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯

五.筹备程序⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯

六.费用预算⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯

七.注意事项⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯

前言

社会的进步，经济的发展，高等教育逐渐由精英转向通才教育，大学生数不断上

升，队伍不断强大，大学生的就业形势也越来越严峻。

面对这种严峻的就业压力，

创业已成为解决就业问题的重要途径。

拓宽就业渠道鼓励大学生自主创业已成为

举国上下十分关注的话题。

创业对于刚刚走出校门的大学生来说，这是才华的释

放，实现梦想的征途，同时是一种挑战自我的新思路。

因此，为鼓励大学生创业，

解决大学生创业困惑，特举办此届大学生创业大会，借助教育部及知名企业家的

力量，提高大学生自主创业水平，增强大学生自主创新能力。

一.关于会议

7.会议主题

创新点亮智慧明天创业成就美好生活

8.会议目的

给同学们一个能与济南市知名企业家面对面交流的机会，丰富大学生的创业

知识，为大学生提供创业理念及创业经验，了解企业的实际运行状况，解答同学

们的实际问题，为同学们以后走向社会和创业提供帮助。

9.会议时间

2016年5月6日——5月7日

10.会议地点

图书馆西报告厅

6.参加人员

1．山东青年政治学院校长

2．招生就业处主任；

3．校团委副书记：

4．教务处主任

4．邀请嘉宾；10人

5．各高校学生代表：

20人；

6．齐鲁电视台工作人员、其他与会媒体工作人员：

8人；

7．会议治安人员：

20人；

8．志愿者：

20人；

9．合计：

82人。

二.会议日程及日程表

（一）第一天安排（5月2日）接站与报到工作

（1）时间：

7:

00—17:

00

（2）接站地点：

与会人员到达的报到地点：

山东青年政治学院7号楼培

训公寓（接待组负责，并在公寓门口竖牌表示欢迎）

（3）人员信息收集与会议资料发放（会务服务组负责）

请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料，会务工作人员

需向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿安排等情况，与

会嘉宾与相应人员需凭邀请函领取门牌号码到公寓入住。

（4）通知：

通知与会人员欢迎晚宴的时间地点，要求所有与会人员务必

凭邀请函准时参加。

（二）第二天安排（5月3日）

1．开幕式前准备（会务服务组负责）

2．会议议程

⑴开幕式

⑶嘉宾陈**、杨**、张**、王**、曾**、文**、梁**、叶**分别致辞

⑷其他各大高校优秀创新代表郑**、王**及其他六位代表逐一发言

⑸主持人宣布会中休息

⑹校团委副书记范红伟老师上台做总结发言

⑺午餐及休息（自助餐）

⑻各高校学生代表做简短发言与宣讲（20人）

⑼本校创新大赛优秀参赛选手做项目汇报

⑽会中休息

⑾本次大赛主办方介绍本次比赛成果

⑿大赛准备工作短片的播放

⒀参观大学生创业孵化基地

⒁主持人宣布会议结束

3．会议闭幕晚宴

⑴时间：

19:

00—21:

30

⑵地点：

济南喜来登酒店

⑶人员：

全体与会人员

表一会议日程表

时间日程

9:

00—17:

00接站、签到、分发房间及会议资料

5月2日全天

18:

00—20:

30欢迎晚宴

7:

30—8:

10早餐

8:

10—8:

40开幕式

8:

40—10:

00校长致辞

上午10:

00—10:

45嘉宾致辞

10:

45—11:

00休息

5月3日

11:

00—11:

30校团委副书记范红伟老师上台做总结发言

11:

30—14:

00午餐及休息（自助餐）

14：

00—15:

00各高校学生代表做简短发言与宣讲

下午15：

00—16:

00本校创新大赛优秀参赛选手做项目汇报

16:

00—16:

15休息

本次大赛主办方介绍本次比赛成果并播放大赛准备工作短片

16:

15—16:

45

的播放

16:

45—17:

00参观大学生创业孵化基地

17:

00—17:

40参观大学生创业孵化基地

19：

00会议闭幕晚宴

晚上

21：

30晚宴结束

三.会场布置

表二会场布置

序号名称数量摆放位置使用人跟进人

1摄像头2个会场两侧

2耳麦4个讲台

3插排2个讲台

工作人员工作人员

4投影仪2个讲台

5电脑2个讲台

6签字笔4支咨询处咨询人员工作人员

7圆珠笔22支其中签到处四支工作人员工作人员

8横幅（低碳环保，从我做起）2个会场前后工作人员

9彩旗8面会场外围两侧工作人员

10鲜花2束讲台工作人员

11胸花10枚签到处赠送嘉宾

12宣传字牌6份签到处2份/咨询处4份参会人员工作人员

13嘉宾介绍牌10个会场两侧

14展字画2个会场正门两侧工作人员

15签到牌2个进门处志愿者工作人员

16台布2个签到处签到人员工作人员

17绶带6条签到处签到人员工作人员

18礼仪服装6套会场中场礼仪小姐工作人员

19矿泉水24箱会场全部与会人员志愿者

四.组织及分工：

（一）领导小组

总负责人：

旅游学院党总支副书记

组员：

旅游学院13级酒店管理同学

职责：

责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工

作；

（二）策划布置组

成员：

山东青年政治学院旅游学生会

职责：

布置会场，策划会议的流程

（三）组织管理组

成员：

山东青年政治学院旅游学院督察会

职责：

组织和维护会议的顺利进行

（四）会务服务组：

成员：

会议治安人员、志愿者

职责：

维护会场秩序、服务会场人员的需要

（五）媒体网络组：

成员：

山东电视台齐鲁频道、其他与会媒体工作人员

职责：

对现场会议做及时报道

五．筹备程序

表三会议筹备工作

序号工作内容完成时间负责部门责任人

1邀请函的发放4月15日前会务组工作人员

2会议准备短片的收集与整理4月20日前策划布置组工作人员

3与会人员发言稿4月20日前会务组工作人员

4与会人员创新幻灯片的制作4月20日前会务组工作人员

5会议议程最后确定并打印4月20日前会务组工作人员

6资料打印装袋完成4月20日前会务组工作人员

9物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）5月1日会务组工作人员

10公寓联系落实4月20日会务组工作人员

15展板设计制作完成4月20日策划布置组工作人员

17合影照相单位落实4月20日前策划布置组工作人员

20公寓外围布置4月25日晚上策划布置组工作人员

21会议室布置4月26日全天策划布置组工作人员

23会议及晚会彩排4月31日全天策划布置组工作人员

24接站牌和车牌制作完成4月20日前策划布置组工作人员

25会议用车的检查、准备4月30日前会务组工作人员

26嘉宾接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排）4月18日全天会务组工作人员

27嘉宾返程机票预订4月30日全天会务组工作人员

六．费用预算

1．房费：

300元/间×5间×1天=1500元

2．餐费：

1000元/桌×10桌×3餐=30000元

3．活动用水：

1.5元/瓶×12瓶/箱×24箱=432元

5．布置费：

1500元

6．晚宴费用：

2000元

8．交通费：

800元

9．门票费：

2000元

10．礼品费：

3000元

11．服装费：

200元/套×6套=1200元

11.不可预计费用：

1000元

费用总计：

41432元

七．注意事项：

1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；

2、领导小组负责督促各工作组的工作按时完成。

3、会议期间工作人员与志愿者必须统一着装，佩带工作牌；

4、会议期间工作人员必须提前到达会场，不得迟到、早退和无故缺席。