规章制度.docx
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规章制度
山东巨丰集团
规章制度
目录
第一章总则4
第二章员工行为规范4
一、行为准则:
4
二、仪表着装:
4
三、言行举止:
4
四、安全保卫5
五、监督检查:
5
六、保密义务5
第三章工服制度6
第四章考勤制度6
一、工作时间6
二、迟到、早退6
三、请假7
四、病假7
五、事假7
六、旷工8
七、婚假8
八、产假8
九、丧假……………………………………………………………………………………………..9
第五章会议制度9
一、总则9
二、会议组织9
第六章档案管理制度10
一、总则10
二、文件材料的收集管理10
三、归档要求11
四、档案的利用11
第七章公章管理制度12
第八章车辆管理制度12
第九章办公用品制度13
一、办公用品的申购13
二、办公用品的领用与出库14
四、办公用品的保管14
第十一章财务资金申请和费用报销制度14
第十二章人力资源管理制度15
第十三章员工辞职/退管理制度17
第一章总则
✧为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
✧公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。
✧维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。
✧公司实行岗位责任制,执行考勤、考核制度,优胜劣汰。
✧公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。
第二章员工行为规范
一、行为准则:
1、遵守国家的各项法律、法规;
2、遵守公司的规章制度,不做任何侵害公司利益的行为;
3、热爱本职工作,准确完成各项任务,保守公司机密;
4、服从管理,服从领导,自觉维护正常办公秩序;
5、团结同事,协调合作,妥善处理业务活动中出现的各种矛盾;
6、爱护公共财产,不以职谋私,不以权谋私。
二、仪表着装:
1、工作时间员工须着工装或职业套装并佩戴公司胸牌;
2、服装必须干净整洁,不得穿奇装异服或休闲服装;
3、仪表应庄重大方,男员工不得留胡须和长发,女员工应发型得体,化妆要适度,不要浓妆艳抹。
三、言行举止:
1、工作时间员工不应做与工作无关的事,不应用办公设备处理私事、进行娱乐活动;
2、言谈举止得体,避免大声喧哗,影响他人;
3、在办公区内禁止吸烟,违禁者每次罚款50元,且若因吸烟造成火灾或其他经济损失的,由责任人承担全部责任,并接受公司的其他行政处罚;
4、保持办公区环境卫生,禁止随地吐痰和乱扔废弃物。
四、安全保卫
1、办公区严禁使用明火,严禁存放易燃易爆物品;
2、下班前必须切断各种电气设备电源、熄灭办公用灯、关掉空调、关好门窗;
3、综合部或值班人负责关闭或检查公用区域和总经理办公室的电器设备,其他部门员工若需使用,则应随手关闭。
五、监督检查:
1、各部门负责人应监督本部门人员遵守上述规定,检查执行情况;
2、综合部总体负责此项工作,进行定期或不定期的检查,并将检查结果上报公司领导。
六、保密义务
1、员工入职后,与公司签订《保密协议》;
2、不得刺探与本职工作或本身业务无关的公司商业秘密;
3、不得向任何第三人披露公司商业秘密;且不因劳动合同的解除而免除;
4、不得使任何第三人(包括公司内部员工)获得、使用或计划使用公司商业秘密信息;
5、在本公司从业期间不得组织、计划组织以及参加任何与公司相竞争的企业或活动;在劳动合同终止后,不得直接或间接的劝诱、帮助他人劝诱公司内掌握商业秘密的员工辞职;在劳动合同终止后两年内,不得组建、参与或就业于与本公司有竞争关系的公司或单位;
6、不得复制或公开包含本公司商业秘密内容的文件、信函、正本、副本、磁盘、光盘等;
7、因工作保管、接触的有关单位的文件应妥善保存,未经许可不得超出工作范围使用,若发现泄漏,应及时采取措施防止泄密扩大,并及时汇报上级领导;
8、员工因违反上述任一规定而损害公司利益,按照《保密协议》的规定承担违约责任。
第三章工服制度
1.夏季公司统一配发工装,冬季女士要求着黑色西装外套,高跟鞋,男士着黑色西装外套,黑色皮鞋。
2.员工工作时间必须着公司统一发放的工装或标准着装、带工牌进入工作区域;注意仪容仪表,穿着整洁、得体、大方。
3.工装保持整洁干净、佩戴整齐,无褶皱、无污迹、无破损、无掉扣、无异味现象;工牌佩戴端正统一,不得歪斜;领带佩戴端正,不得歪斜、松垮。
4.着工装时,应搭配与工装颜色、款式得当的袜子和鞋类;鞋应保持清洁光亮,无破损并符合工作要求;在工作场所不得赤脚、不得穿拖鞋、拖鞋式凉鞋等。
5.员工不得任意改动工服的样式和穿着方法。
6.对员工丢失工装,不按要求穿着工装,严重污损工服等违纪行为,处以重罚。
7.自入职之日起,配发公司统一工装,员工工作满一年以上的,工服归个人所有;工作未满一年离职或被辞退者扣全额费用,工服归个人所有。
8.以上规定如有违反者,将给予一定经济罚款。
第四章考勤制度
一、工作时间
上午8:
00--11:
30;下午13:
00--17:
00(10月1日—4月30日)
上午8:
00--11:
30;下午13:
30--17:
30(5月1日—9月30日)
周六8:
30—11:
30
公司实行每周五天半工作日,周六下午及周日公休
特别安排周六为培训学习时间,全体员工参加,无故缺席者扣除当天工资。
二、迟到、早退
1、上下班实行指纹打卡制度。
2、上午8:
00以后打卡,视为迟到;下班提前打卡,视为早退。
3、上班迟到或早退者,按基本考核标准执行。
4、迟到早退情节严重屡教不改者,将给予通报批评、扣除薪资、直至解除劳动合同处理。
5、员工因公需要外出的,经部门负责人同意后方可外出,不签出或出入事由部门负责人不知情的、签出不签回的,按绩效考核标准执行。
6、因公外出不能按时上下班打卡者,须填写未打卡是由条交给考勤员做好考勤登记,否则视为旷工。
三、请假
1、连续请假三天以内(含三天)的,由所在部门领导和公司主管领导批准,三天以上的先由总经理批示,再上报执行董事批示;
2、员工因公外出应及时向考勤员说明原因,并由部门负责人签字确认。
3、周六请假按日工资标准扣除
四、病假
1、患病员工请假须由本人或由直系亲属于当日八点前向所在部门领导和公司主管领导请假,经批准后方可休假。
2、员工本人确实因病,不能正常上班者,须经所在部门领导和公司主管领导批准,报考勤员备案,必须取得区级以上医院开据的休假证明。
3、病假已医院开具的休假证明为依据,否则作为事假处理。
连续六天以上(含)正常公休视为病假。
病假期间工资按日工资扣发。
五、事假
1、请事假的员工必须提前一天书面申请,填写《员工请假单》,(如遇不可预测的紧急情况,必须在早晨九点以前请示公司领导),如实说明原因,经所在部门领导和公司主管领导同意后,方可休假,否则按旷工处理。
2、员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的,也按上述有关规定执行。
3、正常事假扣发请假期间工资,1个月内请假累计达3天者(含),按日工资的1.5倍扣发;连续三天以上(含)正常公休视为事假。
六、旷工
1、未向部门和公司主管领导书面申请并经批准者,或未按规定时间请假,或违反病、事假规定,或违反公司制度中其它有关规定等行为,均视为旷工。
2、每旷工一日扣罚双倍日均工资,连续旷工达三天者,自动解除劳动合同。
七、婚假
1、员工请婚假时,必须本人持法定的结婚证填写婚假申请单,经总经理和董事长批准后,交人力资源部审核。
2、根据《婚姻法》以及《计划生育条例》的规定,职工按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假);婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假;婚假期间,工资照发。
八、产假
1、女员工正常生育时,在本公司连续缴纳生育保险一年以上者,给予90天(包括产前15天)产假,难产可增加15天。
多胞胎多生一个婴儿增加15天。
(鉴于工作特殊性,建议怀孕六个月起在家休养)
2、女员工休假前需要有医院证明,经所在部门领导或公司主管领导同意后,报人力资源部批准,方可休假。
3、在公司工作满一年的男员工产假的护理假为7-15天(顺产7天,难产15天)。
4、符合以上条件,产假期间,工资按基本工资发放。
九、丧假
1、员工的直系亲属(父母、配偶或子女)死亡时,给予3天丧假。
2、丧假期间,工资照发。
第六章会议制度
一、 总 则
1、为规范集团公司的会议管理,提高会议质量和工作效率,更好地为企业经营管理服务,特制订本制度。
2、适用范围:
本制度适用于集团公司的会议管理,各子公司、各部门的会议均可参照本制度执行。
3、会议原则:
1)、精简高效原则:
必须召开的会议,要精而简,讲究效率。
2)、周密准备原则:
会议应有充分准备,会前围绕会议的议题和目的进行调查研究,掌握情况,准备好有关文件和材料。
3)、会议记录原则:
会议应责成专人做好会议记录,重要事项应于会后形成会议记录以备查阅。
二、 会议组织
1、会议按会议内容、出席人员范围和会议频率分为每周例会和临时性会议。
其中,每周例会包括工作进度汇报会、全体员工大会和董事长办公会。
1)、全体员工大会:
每周六上午9:
00—10:
00于会议室召开(临时需要可变更会议地点及会议时间),由董事长主持,董事长不能参加会议时,可委托一人召集并主持会议,但会议进行情况和会议结果事后应及时向董事长报告。
若无特别强调的会议内容,则改为员工培训学习时间,具体安排参见集团公司规章制度
2)、临时性会议:
主要包括其他因工作需要而临时组织召开的会议。
2、例会主要内容:
1)、各部门分别总结汇报本周公司重要事项的进展情况及需要解决的问题;
2)、阐明下一步工作计划和对公司运营方面的建议;
3)、董事长总结会议并布置下一步工作;
4)、如遇月末,则根据本月运营状况召开每月总结大会并安排下月工作。
5)、其他需要处理的事项。
3、会议原则上按规定时间,由指定的主持人负责召开,遇节假日或特殊情况召开时间另行通知。
第六章档案管理制度
一、总则
1.为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度。
2.公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为电子档案和纸质档案。
3.档案管理人员应保证经办文件的系统完整(材料上的各种附件一律不准抽存)。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理
1.公司指定专人负责文件材料的管理。
2.客户材料的收集由业务部门或经办人员负责整理,交部门主管审阅无误后归专人负责存档。
三、归档要求
1.档案质量总的要求是:
纸质的客户档案资料要按照提报材料的顺序逐份整理完好,如有缺少的务必在卷宗封面注明;电子版客户资料要分类(厂房/产品/原材料/设备/办公室/身份证/反担保……),重要的照片要分别单独注明名称,尤其是设备清单中列出的项目,一定在电子照片中一一注明。
2.归档的文件材料文本不能改,书写字迹清晰。
所有证件复印件需清楚,不可模糊。
3.归档的文件材料中,客户提交的所有材料必须要有客户签字、按手印,方为有效。
4.归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
5.客户行驶证需要三面复印,方可归档。
6.在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿等归在一起,不得分开,文件应合一归档。
7.案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。
不管哪一审核环节不通过的或档案整理要求达不到的,均视为档案资料不完整,档案重返第一责任人重新补充整理,并对相关领导及员工一并处以10——100元不等罚款。
四、档案的利用
1.公司档案只有公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《档案借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅。
2.档案借阅实行当天借当天还的原则,对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应及时报上级领导处理。
3.必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究责任人。
4.不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经领导批准才能摘抄或复制。
5.必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
6.不准转借,必须专人专用。
7.用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
第七章公章管理制度
1、公章管理的要求:
做到“一章一签”形成用章登记表。
2、公司公章由办公室指派的专人负责管理,未经公司批准不得随意交由他人管理。
因故需临时交接,须经公司批准并严格办理交接手续。
3、一般性介绍信及身份证明,须经办公室主任及公章管理人员审核后,方可盖章,以备查。
4、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。
5、公章禁止带出公司外使用,如因特殊需要,必须经公司批准,由公章管理人员携带前往,用后立即带回。
6、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等,一般应在上班时间内使用,下班后停止使用公章,如遇特殊情况,须经公司批准。
7、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
8、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字批准,不得随意盖章。
盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
第八章车辆管理制度
一、车辆使用制度
(一)
1.车辆只能用于公司日常需要用车工作,未经批准严禁利用公务用车外出办私事。
2.公司车辆配发给各部门,车辆使用不需到办公室进行登记,车辆加油、维修维护及违章处理等问题由各部门自行处理,单据交至办公室备案。
3.维修维护时需到办公室填写派修单,并到指定维修点维修,如在外地根据当时情况,就近维修。
4.办公室车辆管理员每2周进行一次车辆安全运行检查,检查后发现车辆在使用过程中出现任何问题,公司直接追究部门负责人责任;若在规定期限内没有及时进行处理,将移交办公室,所产生的费用从部门负责人工资中双倍扣除。
5.非公务不准节假日和平时下班后使用车辆。
确因特殊情况需要用车的,应事先写申请单,经报领导审批同意后方可使用。
6.如各部门有违反以上条款的,所有费用自行承担2倍。
(二)公司所有,调拨给个人使用的车辆管理:
1.公司所有,因工作需要,调拨给个人使用的车辆,集团有权根据需要随时调整车辆的使用人或收回使用权。
2.因公司工作需要调拨集团车辆给个人使用的,须与车辆使用人签订《公司以个人名义购车协议书》;协议中须明确规定车辆费用的承担、车辆安全责任等条款。
3.调拨给个人使用的车辆,要求由签订《公司以个人名义购车协议书》的责任人驾驶;签约人必须保证安全驾驶和使用车辆;车辆的安全使用责任,由使用人负全责。
4.调拨给个人使用的车辆,所产生的燃油费每月按实际里程数报销,保养、维修等按照集团公车流程,产生的相关费用按实际发票报销。
5.办公室车辆管理员每2周进行一次车辆安全运行检查,检查后发现车辆在使用过程中出现任何问题、报销费用与实际产生不符,公司直接追究使用人责任,将从个人工资中双倍扣除。
第九章办公用品制度
一、办公用品的申购
1、按使用性质可分为低值易耗品和高值保管品两类,统一归于办公室管理。
2、申购流程:
办公用品的采购申请需要填写《办公用品采购申请单》,并交由有审批权的负责人,申请得到批准后方可进行采购。
申请单须每月25号之前交到办公室;定于每月5号之前各部门上报下月采购计划单,由办公室负责汇总、上报审批及采购。
于每月10号、20号由部门负责人员统一到办公室领取并登记。
其他时间概不领用(如遇周末或节假日,领取日期相应顺延)。
采购来的办公用品由办公室统一入库、保管和发放
部门主管审批权限于低值易耗品的申请,对于涉及金额过大的,需逐级申请审批。
二、办公用品的领用与出库
1.新进员工入职之后,配发一支笔、一本笔记本。
入职一个月内不再配发其他办公用品;之后有需要的,另行汇报部门负责人,尤其是涉及金额比较大的办公设备,以部门为单位集中申购。
2.其他员工已经领用过的不再重复配发,采取以旧换新的方式领取新物品。
三、办公用品的保管
备用的办公用品由办公室统一保管,公司为办公室划定相应的存放区域。
由各部门申请的办公用品应当及时发放,发放出去的办公用品应当做好相应的领用记录,明确领用部门、领用人、领用日期等。
对因个人工作失误、非正常使用对办公用品造成的异常损耗,将由责任人承担所造成的相应损失部分的赔偿。
第十一章财务资金申请和费用报销制度
本流程适用于公司资金申请、借款和费用报销过程。
为了加强财务管理做好集团资金分配,付款及时快捷,提高工作效率,增强各个部门间的团队合作意识,也为了更好的为公司各个部门提供服务,特制订如下:
一、资金申请
1、业务资金申请
申请人将资金申请上交运营中心,审批通过后上报财务核算,财务出具财务分析说明后,由资金申请人报董事长审批。
审批金额在2万元以上提前三天通知财务,金额在2万元以下提前一天通知财务。
2、借款申请
申请人将填好的借据(注明金额、用途、还款时间)由部门负责人签字,财务部签字(注:
2000元以上需董事长签字)
3、办公费用申请
集团的水电费、办公用品采购、通讯费、福利费等,将次月费用计划在本月底上报财务审核,报董事长签字确认。
二、费用报销
1.关于费用报销单的填写要求。
由经办人填写费用报销单使用黑色中性笔,要求填写认真、书写规范,金额的大小写要一致,报销部门、项目、摘要内容、日期、单据附件、金额填写清楚,如招待费,招待人员,事由、参加人员等均要填写清楚,对于填写不符合要求、签字不完整的、报销金额和事由与实际存在差距的,财务人员有权退回该单据,不予报销。
2.出差、招待费用等应根据需要本着节约的原则并提前申请,可预支备用金额,如有特别需要可申请特批。
3.员工在出差回公司后,需在一周内尽快报账,否则不予报销。
4.费用报销与申请资金流程:
职能部门:
当事人→部门负责人→财务出纳→办公室主任→财务经理→董事长(2000元以上);业务部门:
当事人→部门负责人→运营中心总经理→财务出纳→财务经理→董事长(2000元以上);并定期于每周六上午统一报销。
5.办公用品、礼品、员工福利、固定资产及低值易耗品的报销需附加入库单。
6.月末,财务中心管理个人借款岗位出纳应打印出员工借款情况统计表,通知催缴借款人前来报帐或还款,要求当月清帐。
对于月底未结清的员工,在支付工资时暂缓发放。
第十二章人力资源管理制度
本公司采用社会公开招聘、综合考核、择优录取的录用原则。
各岗位录用人员由本部门与办公室共同考核确定。
各部门负责人根据本部门人员需要向上级领导申请招聘新人,申请同意之后,办公室根据部门负责人要求发布招聘信息并初步筛选出有面试资格人员,及时通知统一面试时间。
流程:
各部门、各分公司因工作需要招聘新员工时,需事先填写《人力资源需求申请单》,注明需要招聘人员的原因、职位、人员要求,经副总审批后上报人力资源部统一实行招聘。
分公司自行招聘到合适员工,须在员工入职当天把员工档案资料报给人力资源部,不得拖延。
一、录用原则
面试通过者接到入职通知后第一周为试用期内的见习期,按照“谁管人、谁培训”的分级管理、分级培训原则组织培训,办公室负责规章制度及绩效考核的培训;各部门领导负责担保业务流程的培训。
经业务领导考核合格之后方可正式上岗,否则予以辞退且不发放任何薪酬。
二、入职手续
见习期考核合格的员工需向办公室提供身份证、最高学历毕业证(学位)复印件、技能证书及近期免冠照片一张,填写《员工入职登记表》办理入职手续并建立员工人事档案。
当员工个人信息有以下更改或补充时,请告知综合部。
同时,公司有保留及审查个人信息的权利,如有虚假,立即除名
(一)
(2)姓名;
(2)家庭地址和电话号码;(3)婚姻状况;(4)培训结业或进修毕业;(5)身份证复印件(6)紧急联系人。
(二):
入职流程:
入职准备→入职报到→入职手续→入职培训→转正评估→结束
员工试用期为1—3个月,公司可根据个人工作经验、工作能力适当缩短或者延长试用期,此情况必须得到上级领导的批准,试用期间不享受公司任何的福利待遇。
在试用期间,员工可提出辞职并按规定办理离职手续。
相应,如公司认为该员工无法达到公司对本岗位的职责要求,公司也可终止试用。
员工试用期经考核合格的试用员工在转正当日向办公室领取《转正申请表》,请认真填写该申请表,由试用部门负责人签署意见,办公室审核,报总经理审批。
员工通过正式录用后可根据自愿原则签订《劳动合同》,合同一式两份,在加盖公司印章后,合同一份由办公室备案,一份由员工个人保管。
员工内部调动时,需填写内部调动表,领导逐级审批通过后,将表格交至办公室备案,不允许总经理私自调动员工。
第十三章员工辞职/退管理制度
1、定义
①辞职:
公司员工根据个人意愿或者因合同劳动期满不愿意继续继续签合同而辞去工作的行为。
②辞退:
公司根据相关的管理规章制度、管理规定或聘用协议,对使用期内不能满足公司工作要求或者是严重违反劳动纪律、企业内部规则制度的员工采取的一种解除劳动合同的行为。
③自动离职:
员工因个人原因未提出离职申请或未办理相关离职手续而擅自离开工作岗位和所在公司三天以上的行为。
辞职、辞退员工未在7日内办完离职手续者,原则上都可以视为自动离职。
自动离职视为员工放弃及现在工作的行为,公司不予结算上月、本月的薪水及福利。
2、离职申请
①离职:
试用期员工需提前三天提出书面离职申请,转正后的员工离职需提前一个月提出申请,主管级员工离职需提前二个月,经理级员工需提前三个月提出离职申请,总经理离职需提前六个月提出离职申请,否则董事长不予审批。
②辞退:
部门主管提出辞退申请时,必须有理有据,需填写《员工辞退通知书》。
3、离职流程
①一般离职员工需提前30天(试用期员工是3天,普通员工离职需提前一个月,主管级离职需提前两个月,经理级离职需提前三个月,总经理级离职提前六个月)向部门主管提出离职申请,填写《离职申请书》。
②部门经理对离职员工进行离职面谈,查明离职原因,并结合员工平时的工作表现,看此人是否值得挽留,对值得挽留的员工尽量挽留,挽留成功的收回离职申请,返岗继续工作;无法挽留的经董事长批示后,按照以上离职流程办理离职手续。
③离职员工在离职前需填写《离职申请书》,经董事长批示同意后,认真配合工作交接人做好工作交接,并在《离职工作交接清单》上签字确认。
④离职员工在离职前,将持有的职工证件、工装、钥匙及相关的工作资料交与办公室核收,办公室核实后方可在《离职通知书》上签字确认。
⑤财务部对离职员工做财务清算(包括所借款项、出差报销等),核实无误后在《离职通知书》上签字。
⑥人力资源部及时将离职员工档案注销,所有薪资在离职的次月发薪日结清。
山东巨丰集团
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