公文标准格式.docx
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公文标准格式.docx
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公文标准格式
公文格式标准
第一条范围
1.1本标准规定了本公司文件通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
1.2本标准适用于本公司及今后所管辖之下属项目公司制发的公文.
1.3使用其他文字(如英文)印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行.
第二条定义
2.1字word:
标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
2.2行line:
标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以五号字高度加五号字高度1/2倍的距离为一基准行。
第三条公文用纸主要技术指标
3.1公文用纸一般使用A4纸。
第四条公文用纸幅面及版面尺寸
4.1公文用纸幅面尺寸
公文用纸采用A4型纸,其成品幅面尺寸为210mm×297mm。
4.2公文页眉及页脚
4。
2.1页眉:
小五,黑体,加粗
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
4.2。
2页脚:
插入页码(第页共页),小五,宋体
4.2.3页边距上下左右均为3厘米,页眉距边界1。
5厘米,页脚距边界1.8厘米。
第五条文中图文的颜色
5。
1未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。
第六条排版规格与印刷装订要求
6.1排版规格
6.1.1正文标题用二号字,黑体,加粗,居中,段前段后均为1行,单倍行距。
6.1.2正文用五号字,宋体,段前0。
5行,行距固定值,20磅。
6.1.3采用多级符号
6.1.4目录采用“索引和目录",可自动链接。
6.1.5目录标题:
一级标题采用样式中的“标题1",居中.二级、三级依此类推.
6.2制版要求
6.2.1版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜。
6.3印制要求
6.3.1页码套正,印品着墨实,均匀;字面不花、不白、无断划。
6.4装订要求
6.4.1公文应左侧装订,不掉页。
6.4.2包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm.平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订.
附二:
(套头文件格式)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXX*字[20**]第*号
“标题”(宋体二号字,加黑)
主送单位:
(例“公司各部门:
”)
(正文—仿宋三号字)*******************************
*************************************************************************************************************************************。
附件:
《**************************》
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
二○一二年*月*日
主题词:
抄送:
经办:
附三:
内部工作致函
编号:
**部门[201*]第*号
自:
事宜:
发文部门负责人(签字):
___________________
发文时间:
________________年_____月_____日
到:
回复结果:
收文部门负责人:
____________
回复时间:
__________________
附四:
工作呈报
呈报部门:
编号:
呈报人:
部门负责人:
呈报时间:
呈送至:
呈报工作主题:
关于****的请示
尊敬的**:
您好!
总经办意见:
年月日
总经理批复:
年月日
附五:
会议纪要
签发:
编号:
**部门[201*]第*号
会议主题:
会议主持:
会议地点:
会议时间:
会议记录:
与会人员:
一、会议内容:
(会议议程中的纪要内容)
1、XXXXXXXXXXXXXXX
2、XXXXXXXXXXXXXXX
3、XXXXXXXXXXXXXXX
二、会议决议:
1、XXXXXXXXXXXXXXX(责任人:
XXX)
2、XXXXXXXXXXXXXXX(责任人:
XXX)
3、XXXXXXXXXXXXXXX(责任人:
XXX)
三、其他
1、XXXXXXXXXXXXXXX
2、XXXXXXXXXXXXXXX
3、XXXXXXXXXXXXXXX
会签栏:
附六:
合同审批单
合同名称
合同签约方
合同内容
合同金额/标的
申请日期
合同履约时间
合同编号
合同每份页数
合同共计份数
合同原件去向
合同洽谈人
申请部门
申请经办人
合同审查人
审查意见
审查人签字
申请部门负责人
签字:
日期
外部法律顾问
(如有必要)
签字:
日期
财务审核意见
(如有必要)
签字:
日期
申请部门分管领导
签字:
日期
总经理助理(总经办)
签字:
日期
总经理
签字:
日期
备注说明
附七:
(公文封面)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
编号:
(发文编号)
版号:
密级:
XXXXXXXX
(黑体,一号)
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
附八:
文件签发表
文件名称
发文编号
起草
审核
急缓程度
打印
校对
存档
密级
印数
打印时间
主送单位
抄送单位
会
签
人
签
发
人
正文详见附录
附九:
收(发)文登记簿
序号
文件编号
文件名称
发(收)文部门
接收人
接收时间
备注
附十:
文件处理单
文件名称:
收文部门意见:
呈领导阅示□
部门间传阅□
存档□
转部
其它:
收文部门负责人:
上级批示:
落实部门
反馈意见
传阅部门签字
落实情况汇总
附十一:
卷内目录
序号
文件编号
文件名称
存档日期
备注
附十二:
有效文件目录清单
发布单位:
序号
文件名称
文件号
生效日期
编制部门
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 公文 标准 格式