《ACCESS数据库》实训指导书.docx
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《ACCESS数据库》实训指导书
《ACCESS数据库》实训指导书
「、实训总目的:
利用access数据库技术开发一个学生档案管理系统,要求:
1.掌握数据库、数据表及表间关系的创建与修改方法,理解参照完整性概念。
2.了解查询基本功能,能熟练创建各种类型的查询。
3.了解窗体的作用,能利用各种方法创建、编辑出界面美观的窗体。
4.了解报表的作用,能按需制作格式正确的报表。
5.掌握系统集成技术,能将各分散对象组装成一个的完整系统。
、实训内容和时间进程安排:
序号
实训内容
学时
备注
1
数据库、数据表及关系的创建,创建学生档案表、课程名表、学生成绩表,设置主键、建立表间关系。
2
2
创建学生档案录入窗体,完成窗体标题、文本框、各命令按钮的创建,调整布局,美化学生档案录入窗体界面,录入学生基本数据。
6
3
创建课程资料录入窗体,完成窗体标题、文本框、各命令按钮的创建,调整布局,美化课程资料录入窗体界面,录入课程资料数据。
4
4
创建选课成绩录入窗体,完成窗体标题、文本框、各命令按钮的创建,调整布局,美化选课成绩录入窗体界面,录入选课成绩数据。
6
5
按需创建各类查询、报表,创建信息查询窗体,完成窗体标题、文本框、各命令按钮的创建,调整布局,美化信息查询窗体界面。
8
6
利用菜单将以上创建的各对象集成一个完整应用系统。
4
三、实训成绩评定、考核办法
数据表及关系创建占10分,学生档案窗体占10分,课程表窗体占10分,成绩表窗体占10分,查询窗体占15分,系统集成占5分,实训报告占40分。
实训内容
实训一数据表及关系的创建
一、实训目的
熟练掌握数据库的创建方法,熟练掌握数据表结构设计及修改方法。
二、实训理论基础
关系型数据库基本概念、关系完整性规则、主键及范式理论。
三、实训内容与步骤
创建学生档案表、课程名表、学生成绩表,设置主键、建立表间关系,收集到的各数据表的内容如下。
学生档案表
学号
姓名
性别
出生日期
政治面貌
班级编号
入学成绩
毕业学校
98102301
郝建
男
1990-1-1
团员
981023
475
学生选课情况
学号
姓名
班级编号
课程编号
课程名
课程类别
学分
成绩
98102301
郝建
981023
304
数据库原理及应用
必修课
4
77
课程名表
课程编号
课程名
课程类别
学分
学时
304
数据库原理及应用
专业课
4
64
学生成绩表
学号
学年
学期
课程编号
成绩
98102302
2006-2007
1
304
77
具体步骤如下:
1、创建数据库:
启动ACCES,S创建以“学生”命名的数据库。
2、创建数据表:
经过对收集到的数据表经过规范化处理,在数据表设计视图中创建如下
数据表:
学生档案表、课程名表、学生选课成绩表,各表结构如下。
学生档案表
字段名
学号
姓名
性别
出生日期
政治面貌
班级编号
入学成绩
毕业学校
字段类型
文本
文本
文本
日期/时间
文本
文本
数字
文本
字段大小
8
8
2
短日期
4
6
单精度
20
备注
主键
课程名表
字段名
课程编号
课程名
课程类别
学分
学时
字段类型
文本
文本:
文本
数字
数字]
字段大小
3
16
8
字节
字节
备注
主键
学生成绩表
字段名
ID
学号
课程编号
学年
「学期
成绩
字段类型
自动编号
文本
文本
文本
文本
数字
字段大小
8
3
10
1
单精度亍
备注
主键
3、创建表间关系,如下图1-1所示。
图1-1表间关系
四、效果要求:
1、字段属性设置正确。
2、表间关系设置正确,要求实施参照完整性、级联更新、级联删除相关记录。
实训二学生档案录入模块
、实训目的
熟练掌握利用向导创建窗体的方法,窗体中各控件的修改方法,窗体属性设置方法。
、实训理论基础
窗体设计方法。
三、实训内容与步骤
要求利用本窗体能输入学生基本数据,窗体界面如图2-1所示:
图2-1登录学生档案窗体
具体步骤:
1、以学生档案表为数据源,利用自动创建窗体向导创建纵栏式窗体,如下图
2-2所示。
图2-2学生档案登录纵栏式窗体
2、在窗体设计视图中调整各控件布局,结果如图2-3所示:
3、添加窗体标题:
“登录学生档案”文本框,添加矩形,设置矩形的特殊效
图2-3调整布局
果为“凸起”,如下图2-4所示
图2-4添加标题和矩形
4、利用向导添加“查找”、“新增”、“删除”、“保存”、“关闭”五个按钮。
各按钮向导关键步骤如图2-5、图2-6、图2-7、图2-8所示,总体效果如图2-9所示:
类别㈡:
操件®:
I诃录导航
査找下一项
记录操作
;亘找记录
窗体操作
转至卞一顶论录
报叢操作
转至冃it一耳HE录
应用程序
转至最后一项记录
祇项
转至第一项记录
图2-5“查找”按钮向导操作
类别©.
|记录异航
窗体蝶作振表操作应用程库杂项
操作®).保存记录删陽记录复制记录打印记录播消记录
:
丽加新记录
图2-6“新增”按钮向导操作
图2-7“删除”按钮向导操作
类别Q):
图2-8“保存”按钮向导操作
图2-9总体效果
5、设置窗体属性:
窗体标题为“登录学生档案”,关闭“滚动条”、“记录选定器”、“导航按钮”、“分隔线”、“控制框”等属性,“边框样式”为细边框。
为按钮集合添加矩形控件,调整布局。
四、效果要求:
1、能利用新增和保存按钮输入如下数据:
学生档案资料
学号
姓名
性别
岀生日期
政治面貌
班级编号
毕业学校
99102101
郝建设
男
1980-1-1
团员
991021
杭州五中
99102102
李林
女
1980-1-2
团员
991021
杭师大附中
99102103
卢骁
女
1980-1-3
团员
991021
浙大附中
99102104
肖丽
女
1980-11-1
团员
991021
杭州二中
99102105
刘璇
女
1980-11-2
团员
991021
杭州五中
99102106
董国庆
男
1980-11-3
党员
991021
汇文中学
学号
姓名
性别
岀生日期
政治面貌
班级编号
毕业学校
99102107
王旭梅
女
1980-11-4
群众
991021
杭州8中
99102108
胡珊珊
女
1980-11-5
团员
991021
杭师大附中
99102109
唐今一
男
1980-11-6
团员
991021
浙师大附中
99102110
石育秀
女
1980-11-7
团员
991021
浙师大附中
99102201
潘强
男
1980-3-7
团员
991022
杭州80中
99102202
陈文欣
女
1980-5-1
团员
991022
杭州80中
99102203
祝津
男
1980-5-12
群众
991022
浙大附中
99102204
杨肖
男
1980-5-16
团员
991022
汇文中学
99102205
王晓伟
男
1980-11-16
党员
991022
杭州23中
99102206
黄骄夏
女
1980-11-18
团员
991022
杭州二中
99102207
张磊
男
1980-3-8
群众
991022
杭州五中
99102208
刁政
男
1980-5-19
团员
991022
汇文中学
99102301
于红
女
1980-3-12
团员
991023
杭州一中
99102302
张红
男
1980-3-14
团员
991023
浙师大附中
99102303
徐颖
女
1980-9-19
团员
991023
杭州一中
99102304
也土罗冃
女
1980-7-21
团员
991023
杭州22中
99102305
李红
女
1980-5-13
团员
991023
杭州一中
99102306
王锦
男
1980-7-25
团员
991023
杭州二中
99102307
靳晖
女
1980-3-16
团员
991023
浙师大附中
99102308
纪辉
男
1980-9-18
党员
991023
杭州8中
99102309
周毅
男
1980-5-1
团员
991023
杭州二中
99102310
邵林轶
男
1980-9-13
群众
991023
杭州22中
99102311
张洪涛
男
1980-9-4
团员
991023
浙师大附中
99102312
毕进宇
男
1980-5-15
团员
991023
杭州五中
2、能利用查找按钮查询任意字段的值。
3、保存按钮、关闭按钮功能正确。
4、窗体属性设置正确,界面美观。
实训三课程资料录入模块
、实训目的
熟练掌握利用向导创建窗体的方法,窗体中各控件的修改方法,窗体属性设置方法。
、实训理论基础
窗体设计方法。
三、实训内容与步骤
要求利用本窗体能输入课程资料,窗体界面如图3-1所示,其中课程名称为
组合框,在其下拉列表中有固定值:
“必修课”、“选修课”、“限选课”。
图3-1输入组合框值列表
具体步骤:
1、创建课程表纵栏式窗体,如图3-2所示
图3-2课程表纵栏式窗体
2、调整课程表窗体布局,如图3-3所示
图3-3调整布局
3、右击“课程类别”文本框,在弹出菜单中选取“更改为(H)”、“组合框”,
将文本框改成组合框,如图3-4所示
图3-4将课程类别更改为组合框
4、在课程类别组合框属性列表中,将“行来源类型”更改为“值列表”,在
“行来源”栏输入“必修课;选修课;限选课”(注意此处为英文状态下的分号)
[课程类>1
格式数据|爭件|苴舱|全部|
如图3-5所示
控件来遞躁程类别I
愉入掩玛
行来海类型佰列表
行釆洒必修课.选條课;限选课
綁定別1
图3-5输入组合框值列表
5、如图3-6所示,添加命令按钮、矩形、标题文本框。
6、设置窗体属性:
窗体标题为“登录学生档案”,关闭“滚动条”、“记录选定器”、“导航按钮”、“分隔线”、“控制框”等属性,“边框样式”为细边框。
为按钮集合添加矩形控件,调整布局。
查找]新略|删陽|保存|K:
闵
图3-6添加命令按钮、矩形、标题文本框
四、效果要求:
1、能利用新增和保存按钮输入如下数据:
课程名表
课程编号
课程名
课程类别
学分
101
办公自动化与常用工具软件
专业基础课
4
102
图像处理技术
专业基础课
4
103
公关礼仪实务
专业基础课
4
104
信息法
专业基础课
2
105
电子商务概论
专业基础课
4
106
旅游概论
专业基础课
4
107
计算机组装与维护
专业基础课
4
201
思想政治“概论”
公共基础课
4
202
思想政治“基础”
公共基础课
3
203
形势与政策
公共基础课
1
204
大学英语
公共基础课
8
205
体育(选项)
公共基础课
4
206
就业创业指导
公共基础课
1
301
网站设计与维护
专业课
8
302
网络技术及安全
专业课
4
303
旅游电子商务
专业课
8
304
数据库原理及其应用
专业课
4
305
动画设计与制作
专业课
4
306
网络营销
专业课
4
307
信息编辑与发布
专业课
4
308
现代物流学概论
专业课
4
401
多媒体技术
专业选修课
2
402
计算机三维设计
专业选修课
2
403
管理信息系统
专业选修课
2
404
经济学基础
专业选修课
2
2、能利用查找按钮查询任意字段的值。
3、保存按钮、删除按钮、关闭按钮功能正确
4、窗体属性设置正确,界面美观。
实训四选课成绩录入模块
、实训目的
熟练掌握利用向导创建窗体的方法,窗体中各控件的修改方法,窗体属性设置方法。
、实训理论基础
窗体设计方法。
三、实训内容与步骤
要求利用本窗体能输入课程资料,窗体界面如所示
半UI■99JLI□远丄DN—
十TO1[1-
好#呈臟V|iriftZZI
或班[6T.s
图4-1选课成绩登录
具体步骤:
1、利用纵栏式窗体向导以学生成绩表为数据源创建选课成绩登录窗体,删除成绩ID文本框及标签,并调整布局,如图2-2所示。
图4-2选课成绩录入纵栏式窗体
2、将学号文本框更改为组合框,设置学号文本框“行来源”属性为“学生档案表”,如图4-3所示。
疸组合框:
学号
1
格式数划事件1苴他1全部
控件采源
■L-1
输入搔码
厅釆谊类鹫..
行来遵
..学生普塞表
娜定列
1
图4-3设置学号文本框“行来源”属性
3、设置学号组合框“列数”、“列宽”、“列表宽度”的值,如图4-4所示
格式|数毎事件|苴他]全部]
格式
小数位数
自动
列数
..2
列标题
否
列宽
..2厘米门厘米
列表行数
.„8
列表宽度
..5厘米
图4-4设置学号文本框“列数”、“列宽”、“列表宽度”属性
4、更改课程编号文本框为组合框,与学号步骤一致设置相关属性,添加选课成绩登录文本框和一系列命令按钮,矩形框等控件,结果如图4-5所示。
图4-5最后修改结果
5、设置窗体相关属性。
四、效果要求:
1、能利用新增和保存按钮为任何人和所选取的课程输入成绩
2、能利用查找按钮查询任意字段的值。
3、保存按钮、删除按钮、关闭按钮功能正确。
4、窗体属性设置正确,界面美观。
实训五、信息查询
一、实训目的
掌握各种查询的创建方法,报表的创建方法。
二、实训理论基础
查询设计器的使用、报表的创建、窗体设计方法。
三、实训内容与步骤
查询界面如图5-1所示。
图5-1信息查询
具体步骤:
1、创建不及格人员信息查询。
在设计视图中创建查询,具体界面如图5-2所示
图5-2不及格学生信息
2、创建按班查90分以上学生查询。
在设计视图中创建查询,具体界面如图5-3所示。
图5-3按班查90分以上学生
3、创建每班男女人数查询。
在利用交叉表查询向导创建查询,班级编号为行标
题,性别为列标题,对学号计数(COUNT具体界面如图5-4所示。
图5-4每班男女人数查询
4、利用报表向导,以学生档案表为数据源,以班级编号作为分组字段创建报表,
具体界面如图5-5所示
图5-5学生基本情况报表
5、在窗体设计视图中创建空白窗体,利用命令按钮向导添加三个查询按钮“不及格人员信息”、“按班查90分以上学生”、“每班男女人数”,按钮向导中均选取“杂项”类别中的“运行查询”操作,如图5-6所示,分别调用“不及
格人员信息”、“按班查90分以上学生”、“每班男女人数”查询
图5-6查询按钮命令向导
6、利用命令按钮向导添加“学生基本情况报表”命令按钮,按钮向导中选取“报
表”类别中的“预览报表”操作,如图5-7所示
操作迪J:
祐报嚴发送至文件打印报蕊
邮琏报表
三预览菲表.
应用程序朵攻
图5-7查询按钮命令向导
7、添加矩形控件,调整各控件布局,设置窗体属性。
四、效果要求:
1、查询能正常运行。
2、报表能正常预览,无空白页。
实训六、系统集成
、建立“用户密码表”,表结构和记录如下图
■用户密玛謹:
£匚叵冈
用户ID
用户名
甕诃[
►
1
administrator
2
001
001
3
002
002
4
003
003
峯
(自动编号)
记录:
瓦Irc□回冈共有记录数:
、建立“用户登录”窗体,参考如下窗体
其中“输入用户名”下拉框的数据从“用户密码表”中的用户名字段取得
1.将“确定”按钮的名称改为“确定”
2.“确定”按钮的单击事件代码如下:
OnErrorGoToErrCmd确定Click
IfNz([Txt密码])=Nz(DLookup("[密码]","用户密码表","[用户名]="&"”'&Combo用户名&“"))
AndMe.Combo用户名<>""Then'验证用户和
密码)
DoCmd.Close
DoCmd.CloseacForm,"登陆背景",acSaveYes
Else
MsgBox"用户名和密码错误",,"请重新输入
Me.Combo用户名.SetFocus
EndIf
Exit_Cmd确定_Click:
ExitSub
Err_Cmd确定_Click:
MsgBoxErr.Description
ResumeExitCmd
确定Click
3.单击“取消”按钮退出整个程序(即关闭ACCES)
三、参考如下程序主窗体,建立一个学生成绩管理系统的主窗体。
包括4个图标:
“登录学生档案”、“课程资料录入”、“学生成绩表”、“信息查询”,分别对应上面完成的4个窗体。
四、用户登录成功后打开以上主窗体。
“确定”按钮的单击事件代码中要添加几行代码,但每位同学的窗体名称不一样,所以由老师演示方法。
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