应用文两段式.docx
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应用文两段式
第二讲应用文的构成要素
教学时数:
理论教学4、0课时
一、主旨
一、主旨的概念和作用
主旨就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题,是作者对客观事物的评价和态度。
主旨的作用,主要表现在两个方面:
(一)主旨是文章的灵魂和生命
(二)主旨对行文产生制约作用
主旨制约:
材料取舍、布局谋篇、技巧运用,乃至拟订标题、遣词造句等
没有确定主旨就写作,难免“手忙脚乱”,甚至无法成篇。
二、对主旨的要求
(一)正确
主旨正确的体现:
符合国家的法律、法规,符合党和国家的路线、方针、政策
符合客观实际情况,能反映客观事物的本质规律,经得起实践和时间的检验请看下面一篇通告,有关条文便存在违法之处:
××五金厂关于加强安全保卫工作的通告
近来,我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。
有数位职工被歹徒打伤,财物损失数万元,为保证工厂的正常生产秩序,特作如下通知:
一、凡是本厂职工进入厂门,均要佩带厂徵标志,否则作违反厂纪处理,扣发奖金。
二、外来人员进入工厂时,必须持所属单位介绍信或证件登记,出厂时,应接受行李物品,甚至搜身检查。
三、来客投宿,有关人员应报厂保卫科批准。
在此期间,如厂内发生盗窃、失火事故,来客不准离开工厂,并要集中接受审查。
四、厂内职工离开车间或办公室,应关好门窗,以防小盗破门而入。
通告自××××年二月八日生效。
凡自觉执行本通告的给予表彰,拒不执行者予以经济处罚或行政处分。
××××年二月一日
显然,此文若公之于众,可能引发矛盾,产生负作用。
(二)鲜明
应用文书的主旨不能像文学作品的主题那样含蓄隐晦,
必须清楚、明白、突出。
赞成或反对、提倡或禁止、肯定或否定,都一目了然。
(三)集中
应用文书不可多中心,要求主旨集中单一,内容单一,一文一事。
(四)体现领导意图
领导意图,是领导确立的工作指导思想和具体要求。
领导不会签发不能体现自己意图的文稿。
三、显示主旨的主要方法
(一)标题点旨
即用标题概括点明主旨。
要求概括事由或概括主旨的文字要严密、准确。
如《××集团公司关于实行“产品三包”责任制的通知》
(二)开宗托旨,开门见山
1.使用主旨句,开宗托旨
在公文和其他应用文书中,明白、准确地表达主旨的句子,叫“主旨句”。
主旨句以介词结构“为了?
?
”为特征。
在正文开头用主旨句托出写作主旨,是一种开宗托旨,开门见山的方法。
如:
“为了认真贯彻落实《国务院关于金融体制改革的决定》,切实转换中国人民银行的职能,进一步加强对金融机构的监管,保持金融秩序的稳定,现就加强金融机构监管工作提出如下意见:
”(中国人民银行《关于加强金融机构监管工作的意见》)
2.不出现主旨句,开宗托旨
有的应用文书开宗托旨,首句并不出现主旨句,而是直接阐述意义、主张或基本观点。
如:
一份通知的开头:
“棉花是关系国计民生的战略物资,是产棉区农民收入的基本来源,是纺织工业的主要原料。
做好棉花购销工作,对于稳定农业大局,保证纺织行业正常生产,安排好人民生活,增加出口创汇具有重要意义。
(三)小标题显旨
小标题显旨的形式,是将文章主旨分解成几个部分,每个部分用一个小标题来显示。
值得注意的是,各个小标题的排序,必须注意体现合理的逻辑关系。
如:
下文的四个小标题,围绕清理整顿公司的主旨表述四个思路和做法。
各个小标题均是其下文字内容的概括。
:
关于我省清理整顿公司工作的报告
国务院:
我省自××××年××月清理整顿公司以来,坚持既坚决又稳定的方针,抓紧清理整顿方案的拟定和实施,积极查处了公司违法违纪案件,努力加强公司的建设和管理,基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务,达到了预期的目的。
现将这项工作情况报告如下:
一、撤并了一批流通领域的公司,解决了公司过多过滥的问题。
(略)
二、查处了公司违法违纪案件,整顿了公司的经营秩序。
(略)
三、认真做好撤并公司的各项善后工作。
(略)
四、加强了公司管理和法规、制度建设。
(略)
××省人民政府(印章)
××××年××月×日
(四)片言居要
即在文章的内容转换之处揭示主旨,同时起到承上启下的过渡作用。
在分析问题到解决问题的过渡之处揭示主旨等。
如:
《××人民政府关于严厉打击加工销售注水猪肉非法行为的通知》一文,在提出问题、说明“我市加工销售注水猪肉的不法行为十分猖獗”之后,通过分
析指出其“危害极大,侵害群众利益,破坏肉猪声誉,扰乱市场正常秩序”,然后转而提出:
“各级人民政府及其有关职能部门,要采取有力措施,坚决打击加工销售注水猪肉的不法行为”,之后便引出7条对策措施。
而提出解决问题的对策和措施才是该文的主旨。
(五)呼应显旨
这种写法多是开头提出与主旨相关的问题,篇末呼应之。
(六)篇末点旨
即在应用文书正文的结尾点明写作主旨。
二、材料
一、、选择材料的标准
(一)真实
材料,准确无误。
(二)切题
材料有针对性,能准确说明观点。
材料明确、具体、能观点鲜明。
(三)恰当
恰当地选用材料:
1.选择点面结合的材料说明观点;2.选择对比材料说明观点
3.选择正反材料说明观点;4.选择定性材料和定量材料说明观点数据甚至图表作定量说明,更生动、直观,更具说服力。
(四)新颖
材料有时代感,能表现事物的发展变化趋势,
反映客观事物的最新面貌,是新人、新事、新思想、新成果和新问题。
二、材料处理的常用方法
(一)筛选法
对材料进行鉴别、筛选,从纷繁复杂的材料中找到最切合主旨的材料的方法。
(二)类化法
将材料进行梳理归类
(三)截取法
选用完整事件的片断,或部分
如简报、通报、调查报告以及应用文书中叙事性较强的部分,常用此法。
(四)概述法
对材料加以概括压缩,使精华部分更为突出
对叙述性的事实材料,往往保留主干,抓住要点,
理清线索,剔除细节,变描写、详述为略述、概述,
只要求简要交代事件的概貌和实质,而不求像文学作品那样细腻传神,形象感人。
如《中共××市委、××市人民政府关于在全市开展向何国治烈士学习活动的决定》中,便是以撮要概述法写何国治的英雄事迹。
“决定”写道:
××××年5月26日下午5时44分,我市3名儿童在锦江河九眼桥下踩水玩耍时,不慎失脚跌入水深湍急的回水凼,生命危在旦夕。
青年工人何国治听到呼救,毫不犹豫地第一个跳入河中抢救,奋力将溺水儿童推向浅处。
何国强等几名青年也随后相继跳入河中,齐心协力救起3名儿童。
在抢救中,何国治英勇牺牲。
他们见义勇为、舍己救人的英雄事迹,谱写了一曲社会主义精神文明的壮丽凯歌,受到全市人民的热情赞扬。
何国治同志生前是成都市房地产经营公司职工,共青团员。
他热爱祖国、热爱人民,时时处处学雷锋、树新风,工作勤奋,埋头苦干,勤俭节约,珍惜国家财产,勇于同坏人坏事作斗争,在平凡的岗位上作出了不平凡的事迹,表现了一个共青团员献身社会主义事业的崇高信念和优秀品质。
300多字已经浓缩了英雄光辉的一生和舍己救人的英雄事迹,体现了应用文书叙述事实材料的写作特征。
三、材料与观点的组织形式
(一)先列材料,后亮观点
先介绍事实,说明论据,或列举数字,然后归纳观点、推出结论。
由事到理,说服力强。
常用于叙事性较强的片断
(二)先亮观点,后列材料
常用层、段、条首句先概括亮出观点或问题,然后列举事例、陈述观点,篇二:
应用文的表达方式
第三章应用文的方式和语言
教学内容:
应用文的表达方式;应用文的语言。
教学目的:
掌握记叙、描写、议论、抒情、说明的涵义及种类,明确有关方式、方法与要求,
能写出明显运用某种表达方式的文章;了解语言在文章中的重要性,明确应用文
书运用语言的要求和如何下苦功夫学习语言,能写出语言较准确恰当的文章。
教学重点:
1.记叙的方式、常见的论证方法。
2.应用文运用语言的要求。
教学难点:
同上
教学方法:
讲授法、互动教学法
教学时数:
2课时
教学过程:
第一节应用文的表达方式
表达是将思维成果用语言反映出来的一种行为。
表达方式则是由表达目的所决定的使用
语言文字的手段。
常见的表达方式有叙述、议论、说明、描写和抒情。
对于应用文章来说,叙述、说明、议论是基本的表达方式。
工作报告、简报、通报、消
息等,侧重采用议论的形式;而行政法规、规章、合同、公告和通告等,侧重采用说明的形式;新闻写作和部分评论、杂文、报告类文体,有时也要用到描写和抒情这两种表达方式。
因此,本章将把重点放在前三种表达方式的介绍上,对后两种只作一般性介绍。
一、叙述
1、定义
什么是叙述?
把人物的活动、经历,或者事情的发生,发展过程,以及事物的变化过程表述出来的表
达方式就叫叙述。
它是各类应用文写作的一种最基本、最常用的表达方式。
叙述的特点在于其“过程性”。
在应用文各文体的写作中,叙述的作用有三种:
第一,介绍人物的事迹;第二,交代事
情和事物的前应后果,陈述事件、事物的发展过程;第三,为议论和说明提供事实、依据。
2、要素
叙述要交代清楚六个什么,即什么人,什么事,什么时间,什么地点,什么原因,什么
结果。
这六个什么也就是人们常说的叙述六要素。
3、人称
叙述的人称是指作者的立足点和身份。
(1)第一人称
作者以当事人的身份,用“我”、“我们”的口吻叙述人物和事件,这是第一人称叙述。
它能给人以真切感。
(2)第三人称
作者以旁观者的身份,用“他”、“他们”的口吻叙述人物和事件,叫做第三人称叙述。
第三人称叙述不受时间、空间的限制,非常自由、灵便,意到笔随。
有时第二人称代词“你”、“你们”在写作中也使用,目的在于缩短读者与作者之间的距
离,使读者对叙述的内容产生强烈的共鸣。
“你”、“你们”往往是代表读者或文中的人物,实际上并不存在“你”在叙述“你”的事迹,换句话说,既然“你”是叙述者,那么“你”叙述“你”的事迹时必然称“我”,否则,“你”的事迹就成别人的了。
因此,第二人称不过是第一人称或第三人称的变形。
叙述只有第一人称和第三人称叙述,无第二人称叙述。
一般来说,叙述时只能使用一种人称,不能随意更换,以免造成人称混淆、叙述不清,
但有时由于表达的需要,也可以将第一、第三人称交替使用,但必须用过渡文字交代清楚。
4、类型
根据叙述的详略情况,可以将叙述分为概括叙述和具体叙述两类。
概括叙述又叫略述、
简述,像国家发布的经济发展状况等类新闻就常用此法。
具体叙述又叫详述、细述,它常见于要交代清楚细节或具体情况时。
在应用文章写作中,作者常常是将概括叙述和具体叙述结合起来使用的,好的应用文章在需使用叙述时都是能做到有详有略,详略得当的。
5、方式
在众多方式中,最常用的是顺叙、倒叙、插叙、补叙和平叙。
(1)顺叙
按照客观事物发生的先后次序进行叙述,就叫顺叙。
这种方法有利于把事情的来龙去脉
交代清楚,有头有尾,易于组织材料,给人以完整的印象。
但如果不注意剪裁,平均用墨,会有“记流水账之嫌”。
(2)倒叙
倒叙,俗称“倒插笔”,一般先写事件的结局或事件中最突出的片断提在前边叙述,然
后再按事件的发生顺序进行叙述。
倒叙实际是顺序的变形用法,即把结局或突出片断提到开头之前,其余的叙述依然是从头叙起,直至叙完,与开头衔接、呼应。
倒叙的方法运用得当,
可以造成悬念,引人入胜,使结构富于变化,提高阅读者的兴趣。
但运用时须从内容的需要出发,曲折、复杂、时空跨度大的事件方可使用,同时应交代清楚倒叙部分的起讫点,注意过渡和照应。
(3)插叙
插叙就是在叙述的过程中,由于表达的需要,在适当的地方中断叙述主线而插入另一段叙述。
插叙可对人、物、景物作追忆、说明和解释,能使行文缓急相济、疏密有致。
但应服从内容表达的需要,不能节外生枝;要保证主要事件的地位,切忌喧宾夺主;要注意主要事件与插叙部分的衔接,力戒断线或乱线。
(4)补叙
就是在叙述过程中,对前面事件作某些补充叙述。
它实际上是一种特殊的插叙,一般不发展原来的情节,只起丰富、补充的作用。
它能破解悬念化直为曲,变平浅为神奇,使行文跌宕多姿,产生扣人心悬的魅力。
(5)平叙
平叙就是平行叙述,即叙述同一时间内所发生的两件或两件以上的事,这种方法俗称“花开两朵,各表一枝”。
通常是先叙述一件,再叙述另一件,所以又叫分叙。
使用这种方式,要把几个平列事件的起讫点交代清楚,不要把头绪搞乱。
6、要求
(1)交代明白
(2)线索清楚
(3)详略得当
(4)波澜起伏
二、说明
1、定义
什么是说明?
说明是以简洁的语言解说事物(实体事物),解释事理(抽象事理),对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能,或事理的概念、特点、来源、演变、异同等作用明白解说的表达方式。
它不仅是说明文常用的方法,在记叙文、议论文中也被广泛运用。
说明的特点在于其“解说性”。
2、特点
与其他表现方法相比,说明有以下几个特点:
(1)说明主要是用解说的方法指明事物的基本特征
(2)说明的语言要简洁
说明要求文字简练,不需要多余的描写,也不需要掺杂带有主观色彩的抒情和进行推理判断式的议论,只需平实而简洁地说明事物、事理就行了。
(3)说明的目的在于使人们通过事物的特征认识事物的本质
在使用说明这一表达方式解说事物和说明事理时,要注意全面地介绍事物、事理的各个方面,尤其是本质特征的介绍,不能只停留在事物、事理的表面现象的介绍上。
(4)对事物、事理进行说明介绍时,要注意层次,要按照一定的顺序,一层一层地把问题讲清楚
事物、事理都有其外或在内的层次顺序,我们应或按时间先后,或按空间方位,或按事物、事理的内在逻辑关系,有条不紊地一层层地介绍清楚,不能颠倒顺序,更不能杂乱无章。
3、作用
(1)解释概念
文章中常常运用注释的方法,对概念作解释,通过注释使抽象的概念具体化,通俗化。
(2)介绍人物
介绍人物包括介绍人物的姓名、年龄、职业、特征、经历、地位、相互联系,使人们对于这个人物的情况有了一个概括的基本了解,这在写广播稿或人物详介时常用。
(3)介绍事物
介绍事物的形状、性质、特点、构造、功能、使用方法等,常用于产品说明书和广告等文体。
(4)介绍历史状况
它侧重于介绍事物或事理在历史发展中的状况及其作用,我们在写作论文、调查报告等文体时常常用到。
其作用是说明“背景”。
(5)解说论据
在议论文中说明常常是解说论据的重要手段。
论据中的说明,既可以是对事物的介绍,事件的介绍,人物的介绍也可以是对理论的解释,对情况、背景的说明。
有说明、论据才可能为人们所理解,因而才能充分发挥证明论点的作用。
4、方法
常见的说明方法如下:
(1)定义说明
即通过对事物下定义进行说明。
就是用最简洁的语言说明事物或事理的本质特征,使人
们能够明确概念内涵。
它要求语言具有科学性,能把握住事物、事理的本质特征。
(2)解释说明
是对被说明事物的特点、性质、规律、做法等所做的具体解释。
定义说明,是对事物本质特征的说明,但有时不免失之笼统,所以人们常用解释说明加以补充,从而使人们对客观事物有一个全面的认识。
(3)分类说明
把被说明事物,按照统一的标准,划分为不同的类型,一类一类地加以说明,叫做分类说明。
通过对说明对象的分类,显示出不同事物的差异性,使人们对被说明的的事物有个概括的了解,从而掌握不同类型的特征。
这样,在行文时就能条理清楚,层次分明,让读者一看就明白,产品说明书,广告等类文体就常采用这种方法。
(4)举例说明
是用典型的例子说明事物、事理的一般原则、原理和特征的方法。
举例说明是通过个别认识一般的一种方法,它能把比较抽象的事物或事理的本质特征具体而又浅显地表达出来,便于读者理解接受。
举例说明有典型举例法等。
(5)介绍说明
介绍说明用途极广。
它可以介绍人物,介绍事件,介绍产品,介绍各方面知识,是应用文章写作中常见的说明方法。
介绍说明首先要准确的抓住事物的特征;还要根据不同的要求,确定不同的介绍角度。
例如要介绍某个事件,就要注重介绍事件的发生、经过和结果,讲清事件的来龙去脉;若只介绍一种方法,那就应该侧重于方法步骤的具体介绍,而不应该去介绍它的历史、状况等等。
(6)比较说明
比较说明,就是将两个事物相互比较,通过比较,说明事物的特征。
这种方法即可用于同类比较,也可以用作异类相比。
写调查报告,总结报告,咨询报告,广告等文体常用这个说明方法。
(7)数字与图表说明
有些问题,用文字不易说清楚,需要借助数字图表与文字的解说配合起来,才能使人一目了然。
说明方法在“报告”、“产品(商)说明书”中是极为常见的,这里不再作具体介绍。
5、说明的要求
(1)内容科学
(2)表达明晰篇三:
应用文写作第二阶段作业
一、多项选择题(共20道小题,共100.0分)
1.经济预测报告具有等特点。
a.预见性
b.科学性
c.总结性
d.指导性
合同正文中的重要内容一般包括
a.标的
b.数量
c.质量
d.价款
e.履行的时间、地点、方式
f.违约责任
g.解决争议的方式
2.
招标书的前言包括
a.招标单位项目
b.招标根据
c.招标目的
d.招标范围
e.招标底价
3.
意向书具有
a.意向性4.
b.内容宽泛
c.法定性
d.无法律约束力
答辩状正文包括等部分。
a.案由
b.答辩理由
c.标题
d.答辩意见
5.
申诉状的结构由等部分组成。
a.标题
b.部首
c.正文
d.尾部
e.祝福语
6.
上诉状具有
a.上诉性
b.强词夺理
c.针对性
d.
说理性7.
依据案件的性质不同,起诉状可以分为等种类。
a.刑事起诉状
b.民事起诉状
c.党团起诉书
d.行政起诉状
8.
唁函结构包括等部分。
a.标题
b.称谓
c.正文
d.落款
9.
讣告的结构包括
a.标题
b.正文
c.简介
d.结尾
e.署名、日期
10.
致词可以分为
a.贺信
b.祝词
c.申请书
d.贺词11.
请柬的结构包括
a.标题
b.开头
c.正文
d.结尾
e.落款
12.
新闻的导语形式有
a.叙述式
b.描写式
c.评论式
d.结论式
e.提问式
f.引语式
g.诗词式
13.
通讯具有
a.新闻性
b.评论性
c.生动性
d.
简洁性14.
一般来说,新闻的完整结构包括
a.标题
b.消息头
c.导语
d.主体
e.背景
f.结尾
g.署名
15.
新闻按照报道内容,可以分为
a.政治新闻
b.经济新闻
c.体育新闻
d.军事新闻
e.娱乐新闻
16.
17.
信封包括等内容。
a.收信人的邮政编码
b.收信人的地址
c.收信人的姓名
d.寄信人的姓名
e.寄信人的地址
f.寄信人的邮政编码篇四:
申论各种应用文格式
国考申论应用文:
高分“三步走”
在申论考试中,应用文试题的形式多种多样,使考生在作答时容易感到无从
下手。
虽然试题类型变化莫测,但总有一定规律可循,此类试题经常从三个方面
进行考查,如下表:
考生在备考的时候首先要参照教材牢记常见应用文题的格式,避免犯明显错
误;同时多看、多思考真题答案的作答思路和必须的作答要素,多加练习。
一、格式要求
应用文的主要结构一般分为三部分:
文头、主体、文尾。
文头包括:
1.文件版头2.发文字号3.秘密等级4.紧急程度5.签发人6.份号。
主体包括:
1.标题2.主送机关3.正文4.附件5.发文机关6.成文时间7.印
章。
文尾包括:
1.附注2.主题词3.抄送(抄报)机关4.印发机关5.印发时间6.印
制份数。
由于在申论考试中只涉及到应用文的主体内容,在这里只重点对主体部分的格式
进行讲解。
1.标题
完整的标题由发文机关、事由、文种三项组成,如《国务院关于坚决稳定市
场物价的通知》,其中“国务院”是发文机关,“关于坚决稳定市场物价”是事
由,“通知”是文种。
标题一般在本行前空四格或居中书写。
2.主送机关
主送机关是行文的主要对象,是回答和解决问题的机关,与抄送、抄报机关
共同构成受文机关。
主送机关位于标题下方,正文上方,要顶格写。
3.正文
正文是公文的核心部分,基本内容要在这一部分表述。
总体来说,大致包括
开头、主体、结语三个环节。
开头一般是发文的目的、根据和原因,说明文件的重要性。
一般有三种形式:
(1)根据式:
即引述一定的法律法规,或上级文件精神、领导指示为制文根
据,通常用“遵照”、“按照”、“依照”、“根据”等词汇开头,以此来说明
文件的权威性,增强说服力。
(2)目的式:
即明确说明制发文件的意图、目的,一般用“为”、“为了”
等词汇开头,以强调重要性,引起受文者注意。
(3)原因式:
即交待事实基础,说明制发文件的原因,以强调发文的必要性。
主体是主要交待文件事项和要求的部分。
结语一般作为正文的结束部分,常用形式有习惯用语式,如“特此通知”、“特
此公告”等;提出要求式,如“请遵照执行”、“希参照办理”、“妥否,请批
示”等;此外还有希望号召式、自然收束式等等。
4.发文机关
发文机关即落款、署名,是公文的法定作者,一般以机关全称或规范化简称
写在文尾的右下侧。
5.成文时间
成文时间是指文件签发、通过或成文的时间,一般写在发文机关的下一行,
居于所在行的右侧。
二、内容要求
总的来说,应用文类试题的内容要求是内容全面,具体明确,层次分明,突
出重点,注意内在的逻辑。
以2010年国家公务员
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