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教师业务学习材料
业务学习第一次
计算机基础知识
计算机基础知识,主要包括计算机的硬件构成及其操作,计算机的系统组成原理和工作原理,并使您对计算机有一个总体上的认识。
我们以WindowsXP系统为例,给大家介绍WindowsXP系统的基本使用。
1、WindowsXP的基本使用之界面认识
1、什么是桌面?
(启动windowsXP后,看到的是桌面。
)
2.图标(快捷方式)
桌面上那些五颜六色的图标可能大家非常熟悉吧?
不知大家注意到没有,这些图标都有一个共同的特点,在每个图标的左下角都有一个非常小的箭头。
注意:
桌面默认占用的是操作系统所在盘,请勿将大文件直接桌面上,或者桌面文件放置过多,可以会影响系统的运行速度,甚至使系统磁盘空间不足,导致系统无法正常运行!
3、认识开始键
使用“开始”键几乎可以完成所有的任务。
有些命令带有向右的箭头,表示在二级菜单上还有其他选择。
4、启动和退出程序(以Word为例进行说明。
)
启动程序:
单击开始->所有程序->MicrosoftWord;
退出程序:
单击程序窗口右上角“关闭”按钮。
2、WindowsXP的基本使用之键盘
1、Tab键(制表键)
Tab称制表定位键,它位于键盘字母键的左侧,常用于文字处理中的格式对齐操作。
Tab键也由上下两种不同符号组成,默认情况按下该键,光标会向右移动一个制表位的距离;按住【Shift】键不放再敲击此键,光标会向左移动一个制表位的距离。
2、CapsLock键(大写键)
该键又被称为大写字母锁定键,主要用于确定大写或小写字母的输入状态。
系统默认输入的英文字母为小写,按下该键后输入的字母将为大写字母,再次按下该键可取消大写锁定状态,回到小写字母输入状态。
大小写字母输入状态可由键盘右上角的大小写指示灯(上面标有“CapsLock”字样)来判断,指示灯亮表明键盘处于大写输入状态,指示灯熄灭表示键盘处于小写输入状态。
3、Shift键(上档键)
shift键主要用于辅助输入双字符键中的上档符号,也是具有在上下档符号之间变换的作用,所以它又被称为上档选择键。
键盘上共有两个Shift键,它们分别位于主键盘区的左右两侧,其功能完全相同。
4、Ctrl键和Alt键
Ctrl键和Alt键都称控制键,在主键盘区的左下角和右下角各有一对,通常与其他键配合使用。
在不同的应用软件中,其作用也不尽相同。
例如在Word等文档编辑软件中按【Ctrl+Home】键可将文本插入点移至文档开头,按【Ctrl+End】键可将文本插入点移至文档末尾。
5、空格键
空格键位于主键盘区的下方,是键盘上最长的键,其上面无任何标记符号。
在文档编辑软件中每敲一次该键,将在文本插入点当前位置上产生一个空字符,同时光标向右移动一个字符位置。
6、Backspace键(后退键)
Backspace键也称为退格键,它位于主键盘区的最右上角,主要用于删除光标左侧的字符,每敲一次该键,可使文本插入点向左移动一个位置,并删除该位置上的字符。
■Del删除键,每敲一次该键,可使文本插入点右边一个字符。
7、Enter键(回车键)
Enter键也称回车键。
它有两个作用:
一是确认并执行输入的命令。
二是在输入文字时按此键,光标将移至下一行行首,也就是换行。
8、功能键区
功能键区位于键盘的顶端,排列成一行。
其中Esc键和F1~F12功能键在不同的应用软件中有着各自不同的功能,一般情况下,敲【Esc】键可在一些应用软件中常起到取消和退出的作用;在程序窗口中按【F1】键可以获取该程序的帮助信息;按【Power】键可执行关机操作;按【Sleep】键可使电脑转入睡眠状态以节约用电;按【WakeUp】键可以唤醒睡眠状态。
(部分电脑键盘没有)
9、编辑控制键区
编辑控制键区,位于主键盘区和小键盘区之间,主要用于编辑过程中的光标控制。
常用按键的功能如下。
PrintScreen键屏幕截图
Insert键“插入/改写”切换键
Home键移动到开头
End键移动到结尾
PageUp键上一页
PageDown键下一页
Delete键删除
↑↓←→键方向键
3、WindowsXP的基本使用之文件和文件夹
1、管理文件和文件夹
♦创建文件夹
(1)在桌面上双击“我的文档”;
(2)在“文件和文件夹任务”中,单击“创建一个新文件夹”
(3)输入文件夹名,然后按“回车键”即可。
2、查找文件和文件夹
(1)单击“开始按钮”“搜索”“文件和文件夹”;
(2)在“全部或部分文件名”中输入要查找的文名;
(3)单击“搜索”开始查找,等一会显示搜索结果。
3、移动或文件复制(文件夹)
(1)在窗口中,选择要移动或复制的文件(文件夹)
4、删除文件(文件夹)
(1)选择要删除的文件(文件夹);
(2)在“文件和文件夹任务”中,单击“删除这个文件”,显示“确认文件删除”对话框、或者直接点击键盘上的“del”(删除键)删除;
(3)单击“是”。
文件(文件夹)被移到“回收站”中。
四、什么是文件的扩展名
扩展名是文件名的一部分,注意观察文件的名称,每个文件的后面都有一个小点和几个字母。
这个小点后面的就是文件的扩展名。
程序靠扩展名来识别文件,扩展名不同,打开文件的程序也就可能会改变。
文件的图标是打开这个文件的程序赋予的,并不是文件自带的。
业务学习第二次
第一章Word2010的基本操作
1.1认识Word2010的工作界面
Word2010是Office2010的一个重要的组成部分,是Microsoft公司于2010年推出的一款优秀文字处理软件,主要用于完成日常办公和文字处理等操作。
1.2视图方式
页面视图:
在Word2010中,选择【视图】选项卡,单击【页面视图】。
阅读版式视图:
启动Word2010软件,单击选择【视图】选项卡,在【文档视图】组中,单击【阅读版式视图】按钮。
大纲视图:
选择【视图】选项卡,在【文档视图】组中,单击【大纲视图】按钮。
1.3输入与选择文本操作
1.输入文本
在Word文档中选择输入文本的位置后,通过键盘按键,输入需要的文字信息的拼音,如“jingye”,在候选窗格选择准备输入文字内容。
2.选择文本
在需要选择文本的开始或结束位置,单击鼠标左键并进行拖动。
拖动到需要的位置后松开鼠标左键,选择文本的操作完成
1.4复制与粘贴功能的使用
选中目标文本,右击选中区域,在弹出的快捷菜单中选择【复制】菜单项。
在文档中选择准备粘贴的位置,右键单击,在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】菜单项。
通过上述方法,即可完成复制与粘贴的操作。
1.5剪切文本
在Word文档中,选中准备剪切的文本,单击选择【开始】选项卡,在【剪贴板】组中单击【剪切】按钮。
在文档中选择准备粘贴的位置,选择【开始】选项卡,在【剪贴板】中,单击【粘贴】下拉按钮,在下拉菜单中选择准备使用的粘贴选项。
剪切的文本内容粘贴到需要的位置上,剪切文本的操作完成。
1.6撤销与恢复操作
1.撤销操作:
删除文本后,单击快速访问工具栏中的【撤销】按钮。
退回到上一步操作,撤销操作完成。
2.恢复操作:
撤销操作完成后,单击快速访问工具栏中的【恢复】按钮。
退回到撤销操作前一步操作,恢复操作完成。
1.7word最常用快捷键
Ctrl+O 打开文档
Ctrl+W 关闭文档
Ctrl+S 保存文档
Ctrl+C 复制所选文本或对象
Ctrl+X 剪切所选文本或对象
Ctrl+V 粘贴文本或对象
Ctrl+Z 撤消上一操作
Ctrl+Y 重复上一操作
业务学习第三次
第二章Word的文字编排
2.1设置文本的字体
在当前Word2010程序窗口中,选中准备设置字体的字符,选择【开始】菜单项,在【字体】组中,单击字体【启动器】按钮。
弹出【字体】对话框,单击选择【字体】选项卡,在【中文字体】下拉列表框中选择准备应用的文本字体,单击【确定】按钮。
通过以上步骤即可完成在Word文档中,设置字体的操作。
2.2设置字体字号
在当前Word2010程序窗口中,选中准备设置字体字号的字符,选择【开始】菜单项,在【字体】组中,单击字体【启动器】按钮。
弹出【字体】对话框,单击选择【字体】选项卡,在【字号】列表框中选择准备应用的字体字号,单击【确定】按钮。
通过以上步骤即可完成在Word文档中设置字体字号的操作。
2.3设置字体颜色
在当前Word2010程序窗口中,选中准备设置字体颜色的字符,选择【开始】菜单项,在【字体】组中,单击字体【启动器】按钮。
弹出【字体】对话框,单击选择【字体】选项卡,单击展开【字体颜色】列表框,选择准备使用的字体颜色,单击【确定】按钮。
通过以上步骤即可完成在Word文档中设置字体颜色的操作。
2.4设置字体字形
1.通过【字体】对话框设置字体字形
在当前Word2010程序窗口中,选中需要设置字形的文本,选择【开始】选项卡,在【字体】组中,单击【启动器】按钮。
弹出【字体】对话框,在【字形】列表框中选择准备使用的字形,如“加租倾斜”,单击【确定】按钮。
此时,在Word2010文档中的字体已经改变,通过以上操作步骤,即可将选中的字体字形设置完成。
2.通过【字体】组中的功能按钮设置字体字形
在当前Word2010程序窗口中,选中需要设置字形的文本,在【字体】组中单击选择【加粗】按钮和【倾斜】按钮。
此时,在Word2010文档中的字体已经改变,通过以上操作步骤。
2.5设置段落对齐方式
在当前Word2010程序窗口中,选中准备设置段落的字符,选择【开始】菜单项,在【段落】组中,单击段落【启动器】按钮。
弹出【段落】对话框,单击选择【缩进与间距】选项卡,单击展开【对齐方式】列表框,选择居中,单击【确定】按钮。
通过以上步骤即完成在Word文档中设置段落对齐方式操作。
2.6设置段落间距
在当前Word2010程序窗口中,选中准备设置的段落间距的文本,选择【开始】菜单项,在【段落】组中,单击段落【启动器】按钮。
弹出【段落】对话框,单击【缩进与间距】选项卡,在【间距】区域中设置【段前】、【段后】微调框,单击【确定】按钮。
通过以上步骤即完成在Word文档中设置段落间距的操作
2.7设置行距
在当前Word2010程序窗口中,选中准备设置的段落间距的文本,选择【开始】菜单项,在【段落】组中,单击段落【启动器】按钮。
弹出【段落】对话框,单击【缩进与间距】选项卡,单击展开【行距】下拉列表框,选择准备应用的行距样式,在【设置值】微调框中选择需要的数值,单击【确定】按钮。
通过以上步骤即完成在Word文档中设置行距的操作。
业务学习第四次
第三章Word插入表格操作及纸张设置
3.1插入静态页眉和页脚
在打开的Word文档中,选择【插入】选项卡,在【页眉和页脚】组中单击【页眉】按钮,在展开的【页眉】组中,选择【空白】选项。
页眉区域被激活,显示“键入文字”提示文本,在其中输入页眉内容,在Word文档中插入静态页眉的操作完成。
按下键盘的【↓】键,切换至页脚区域中,在其中输入页脚内容,例如“第一页”。
向下拖动Word窗口右侧的垂直滚动条,可以看到其他页面的页脚仍然显示为“第1页”,插入页脚的操作完成
3.2添加动态页码
在打开的Word文档中,选择【插入】选项卡,在【页眉和页脚】组中单击【页脚】按钮,在展开的【页脚】组中,选择【空白】选项。
页脚区域被激活,单击【页码】按钮,在展开的下拉列表中将指针指向【页面底端】选项,在展开的选项组中,选择【普通数字1】选项。
在页脚区域中,可以对页脚内容进行编辑,例如“第1页”。
向下拖动滚动条,可以看到每页的页码均不同,随着页数的改变自动发生变化,在Word文档中添加动态页码的操作完成。
4.手动创建表格
新建Word文档后,在功能区中选择【插入】选项卡,在【表格】组中单击【表格】下拉按钮,选择【绘制表格】选项。
鼠标光标变成【绘制】标志,选择绘制表格的起始点,按住鼠标左键进行拖动,拖动到绘制表格的终止点,松开鼠标左键。
通过以上操作步骤即可手动创建表格。
5.1在表格中输入文本
在MicrosoftWord2010中创建表格后,单击选择需要输入文本的单元格,键盘输入需要的文本。
通过以上操作步骤即可完成表格中的文本输入。
5.2选中表格中的文本
将鼠标光标放置在需要选中文本的起始点或终止点,单击鼠标左键进行拖动选择。
通过以上操作步骤即可在表格中将文本选中
5.3表格文本的对齐方式
选中需要对齐的文本,选择【布局】选项卡,单击【对齐方式】下拉按钮,选择准备使用的对齐方式。
通过以上操作步骤即可在表格中对选中文本进行对齐方式的设置。
6.设置纸张页边距
打开准备进行页边距设置的Word文档,在功能区中单击选择【页面布局】选项卡,在【页面设置】组中单击【页边距】按钮,在弹出的页边距样式库中选择准备使用的页边距效果,如选择“适中”。
可以看到Word文档页边距发生改变,通过上述方法即可完成设置页边距的操作。
7.设置纸张大小
打开准备进行纸张大小设置的文档,在功能区中单击选择【页面布局】选项卡,在【页面设置】组中单击【纸张大小】按钮,在弹出的纸张大小样式库中选择准备使用的打印纸张尺寸,例如选择“A4”。
文档即可以A4纸张大小打印,通过上述方法即可完成设置打印纸张大小的操作。
8.设置纸张方向
打开准备进行设置的文档,选择【页面布局】选项卡,在【页面设置】组中单击【纸张方向】按钮,在弹出的纸张大小样式库中选择文档准备使用的纸张方向,例如选择“横向”。
文档的纸张方向发生改变,通过上述方法即可完成设置纸张方向的操作。
业务学习第五次
第一章Excel工作簿与工作表基本操作
1、工作表的基本操作
1.1 选择工作表
1.选择一张工作表
在Excel2010程序窗口中,默认的创建有3张工作表,Sheet1~Sheet3,单击工作表标签即可选择该工作表,被选中的工作表变为活动工作表。
2.选择两张或多张相邻的工作表
在Excel2010程序窗口中,如果准备选择两张或多张相邻工作表,首先单击第一张工作表标签,按住【Shift】键,单击准备选择工作表的最后一张工作表标签。
1.2 插入工作表
启动Excel2010程序,选择【开始】选项卡,在【单元格】组中单击【插入】下拉按钮,在弹出的列表框中选择【插入工作表】选项。
在工作表标签区域可以看到新插入名为“Sheet4”的工作表,通过以上步骤即可完成插入工作表的操作。
1.3 重命名工作表
启动Excel2010程序,选中准备重命名的工作表标签,选择【开始】,在【单元格】组中单击【格式】下拉按钮,选择【重命名】菜单项。
当前工作表标签区域中工作表名称已选中,输入准备使用的工作表名称,完成后按下键盘上的【Enter】键,即可完成重命名工作表的操作。
1.4 删除工作表
在当前Excel窗口中,用鼠标右键单击准备删除的工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择【删除】菜单项。
可以看到工作薄中,工作表已经被删除,通过以上步骤即可完成删除工作表的操作。
2、输入数据的方式
2.1输入文本
1.输入普通文本
启动Excel2010程序,选中准备输入文本的单元格,直接向单元格中输入文本内容,按下键盘上的【Enter】键即可完成输入文本的操作。
2.超长文本的显示
启动Excel2010程序,选中准备调整显示样式的单元格,选择【开始】选项卡,在【字体】组中单击字体【启动器】按钮。
弹出【设置单元格格式】对话框,单击【对齐】选项卡,在文本控制区域选择【自动换行】和【缩小字体填充】复选框,单击【确定】按钮。
返回到工作表界面,较长文字已经显示一个单元格里了,这样即可显示超长文本。
3.数字作为文本输入
启动Excel2010程序,选中准备输入文本型数值的单元格,选择【开始】选项卡,单击【单元格】字体组,单击【格式】弹出【单元格格式】菜单,在【保护】区域中单击选择【设置单元格格式】菜单项。
弹出【设置单元格格式】对话框,选择【数字】选项卡,在【分类】列表框中选择【文本】列表项,单击【确定】按钮。
返回到表格编辑页面,在设置好的单元格中输入数字,单击编辑栏上的【确定】按钮。
所输入的数字默认为文本型左对齐显示,这样即可数字作为文本输入。
2.2输入数值
1.输入整数
单击选中或使用鼠标左键双击准备输入的单元格,然后在该单元格中输入准备输入的数字,如“123”,按下键盘上的【Enter】键或单击其他任意单元格,即可完成输入整数数值的操作,默认输入完成的数字将以右对齐的方式显示。
2.输入分数
启动Excel2010程序,在单元格中输入数值,如输入“0.5”,选择【开始】选项卡,在【数字】组中单击【常规】下拉按钮,在弹出的下拉列表中选中【分数】列表项。
可以看到单元格中的数值已经被改写为百分比形式“1/2”。
这样即可输入分数。
3.输入百分数
启动Excel2010程序,在单元格中输入数值,如输入“1.5”,选择【开始】选项卡,单击【数字】组,单击【百分比样式】按钮。
单元格中的数值已经被改写为百分数形式“150%”,这样即可输入百分数。
2.3输入日期和时间
启动Excel2010程序,单击准备输入时间的单元格,在功能区中单击选择【开始】选项卡,在【数字】组中,单击【启动器】按钮。
弹出【设置单元格格式】对话框,单击选择【数字】选项卡,在分类列表框中选择【数字】列表项,在【类型】列表框中选择准备使用的时间样式类型,确认操作后,单击【确定】按钮。
返回至工作表编辑页面,在选中的单元格中输入准备使用的时间数字,如输入“15”按下键盘上的【Enter】键完成输入,这样即可输入日期和时间。
业务学习第六次
第二章在Excel2010中输入与编辑数据
1、自动填充功能
1.1使用填充柄填充
启动Excel2010程序,在单元格中输入准备自动填充的内容,选中该单元格,将鼠标指针移向右下角直至鼠标指针自动变为“”形状。
拖动鼠标指针至准备填充的单元格行或列,可以看到准备填充的内容浮动显示在准备填充区域的右下角。
释放鼠标,可以看到准备填充的内容已经被填充至所需的行或列中,这样即可使用填充柄填充。
1.2自定义序列填充
启动Excel2010程序,在功能区中选择【文件】选项卡,在Backstage视图中选择【选项】命令按钮。
弹出【Excel选项】对话框,单击选择【高级】选项卡,拖动垂直滑块至对话框底部,在【常规】区域中选择【编辑自定义列表】按钮。
弹出【自定义序列】对话框,在【自定义序列】列表框中,选择【新序列】列表项,在【输入序列】文本框中输入准备设置的序列(每个条目用键盘上的【回车键】隔开),如输入“第一大队~第五大队”,单击【添加】按钮。
可以看到刚刚输入的新序列被添加到【自定义序列】中,单击【确定】按钮。
自动返回到【Excel选项】对话框,单击【确定】按钮。
返回到工作表编辑界面,在准备填充的单元格中输入自定义设置好的填充内容,如“第一大队”。
选中准备填充内容的单元格区域。
并且将鼠标指针移动至填充柄上,拖动鼠标至准备填充的单元格位置。
释放鼠标,准备填充的内容已被填充至所需的行或列中,这样即可自定义序列填充。
2.编辑表格数据
2.1修改数据
1.在单元格中进行修改
单击选中准备进行修改数据的单元格。
在单元格中输入准备修改的内容,按下键盘上的【Enter】键,这样即可单击单元格修改数据。
双击准备进行修改数据的单元格,双击的位置不同,输入的光标将出现在单元格中不同的位置,如双击单元格中的最右侧。
并按下键盘上的【Enter】键,这样即可修改单元格中的数据。
2.在编辑栏中修改数据
选中准备修改数据的单元格,在编辑栏中输入准备修改的内容,按下键盘上的【Enter】键。
单元格中数据已被修改,这样即可在编辑栏中修改数据。
2.2删除数据
在Excel2010工作表中,右键单击选择工作表中准备删除数据内容的单元格,在弹出的快捷菜单选择【删除】菜单项。
单元格中的数据已经被删除,这样即可删除数据。
2.3移动表格数据
1.使用功能区中的命令按钮移动数据
在Excel2010工作表中,选择准备移动数据的单元格,在功能区中单击选择【开始】选项卡,在【剪贴板】组中,单击【剪切】按钮。
在工作表中,选中准备移动表格数据的目标单元格,在【剪贴板】组中,单击【粘贴】按钮。
原位置的表格数据已经被移动至目标单元格的位置,这样即可使用功能区中的命令按钮移动表格数据。
2.使用右键快捷菜单移动数据
在Excel2010工作表中,选中修改数据的单元格区域,鼠标右键单击选中的区域,在弹出的快捷菜单中选中【剪切】菜单项。
在编辑区域中,选中准备剪切到的目标单元格,使用鼠标右键单击选中的单元格,在弹出的快捷菜单中选择【粘贴选项】按钮。
可以看到表格中的数据已经被移动到目标位置,这样即可使用右键快捷菜单移动表格数据。
2.4撤销与恢复
1.撤消与恢复上一步操作
单击Excel窗口快速访问工具栏中的【撤消】按钮与【恢复】按钮即可完成撤消与恢复上一步操作。
2.撤消与恢复前几步操作
单击Excel2010快速访问工具栏的【撤消】与【恢复】下拉箭头,在弹出的下拉菜单中单击选择撤消与恢复的目标步数,即可完成撤消与恢复前几步操作。
业务学习第七次
第一章创建演示文稿
1.根据模板创建演示文稿
启动PowerPoint2010程序,在PowerPoint2010程序界面单击【文件】选项卡,在Backstage视图中选择【新建】选项卡,在【可用的模板和主题】区域选择准备应用的模板类型,如选择“样本模板”。
进入【样本模板】界面,在【可用的模板和主题】列表选择准备使用的样本模板,选择“都市相册”选项,单击【创建】按钮。
模板类型已经被应用到新创建的演示文稿中这样即可根据模板创建演示文稿。
1.2 新建幻灯片
打开PowerPoint演示文稿,在大纲区选择新建幻灯片插入的位置,单击【开始】选项卡,单击【新建幻灯片】按钮。
新建的幻灯片已经被插入到演示文稿中,这样即可新建幻灯片。
1.3 删除幻灯片
在PowerPoint大纲区中,右键单击准备删除的幻灯片缩略图,在弹出的快捷菜单中选择【删除幻灯片】菜单项。
选择的幻灯片已经被删除,这样即可删除幻灯片。
2、插入图片
2.1插入剪贴画
启动PowerPoint2010,单击【插入】选项卡,在【图像】组中单击【剪贴画】按钮。
打开【剪贴画】窗格,在【搜索文字】文本框中输入准备搜索的内容,如输入“太阳”,单击【搜索】按钮,在剪贴画列表框中单击选择准备插入的剪贴画。
幻灯片中显示插入的剪贴画,通过上述方法即可完成在演示文稿幻灯片中插入剪贴画的操作。
2.2插入图片
启动PowerPoint2010,单击【插入】选项卡,在【图像】组中单击【图片】按钮。
弹出【插入图片】对话框,选择准备插入图片的所在路径,单击选择准备插入的图片,确认无误后,单击【插入】按钮。
幻灯片中显示插入的图片,通过上述方法即可完成在演示文稿幻灯片中插入图片的操作。
3、使用艺术字与文本框
3.1插入艺术字
启动PowerPoint2010,单击选择【插入】选项卡,在【文本】组中单击【艺术字】按钮,在弹出的艺术字库中选择准备适用的艺术字。
插入默认文字内容为“请在此放置文字”的艺术字,用户选择适用的输入法,向其中输入内容。
文字输入完成后,将艺术字拖动的
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