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宣传工作奖申请书
2009年12月06日
机电工程学院分团委学生会宣传工作奖
申请材料
2009年,是我院对外对内宣传工作的丰收年。
一年来,我们紧紧围绕学校、学院的中心工作,结合各类的校园特色文化活动,积极开展对外对内宣传,不断拓宽内外宣渠道,健全内外宣制度,培训学生记者从业人员,丰富内外宣手段,一方面积极组织学院师生对校内外部门、媒体投稿,主动加强与学校各部门的工作沟通,另一方面主动加强与外界新闻媒体的联系,努力开创了我院的外宣工作的新局面,在中央级媒体稿件数、篇幅率等方面均实现了大的跨越。
机电工程学院作为工科特色、专业办学历史悠久的学院,积极科学利用学校理工科类的教学资源,与时俱进,开拓创新,不断在科学研发方面取众多成果。
而学院的分团委学生会宣传部作为对内对外信息发布和更新学校、学院活动宣传报道的主要部门,一直肩负着重要的使命。
对于学院、学校的各项发展,宣传就是生产力,这一年来,我们不断务实宣传途径,加强宣传人员的培训,广泛拓展宣传渠道,不断扩大学校、学院在社会上的影响力与美誉度。
在这一年的风风雨雨中,在学院领导老师和分团委学生会主席团的领导下,宣传部的两届新老成员团结合作,认真并及时完成团委、学院安排的工作,并结合学院的特色,更好的服务学校的各项宣传事业,部门成员的共同努力使本年度的宣传工作顺利完成。
总结这一年的宣传工作,整个宣传部部门成员积极上进,部门工作效率高,与其他部门的配合也非常顺利,在对外、对内的新闻报道中取得外都取得了可喜的成果。
下面我对走过的一年的工作简短做一下总结。
一、校运会:
11月5日至11月7日,我校第四十二届运动会在校田径场隆重举行,各学院的宣传部每年都格外重视校运动会,不仅关系到学院校运会的报道,也是对各学院分团委学生会的主要考核。
我学院高度重视该项赛事,精心准备,并制定了周密计划,尽最大努力抓好运动项目和宣传两项工作。
宣传部主要负责学院宣传稿件的组织、统计、投稿工作,同时还较往年创新性的加入了现场图片报道和学院网站“现场直播”更新式报道的任务,肩负重要的责任,承担了巨大的任务。
此次运动会宣传报道的顺利开展得益于一下工作安排。
一、定量分配任务。
在运动会前,积极动员班级、学生会成员投稿,并对个人交稿数量设定底线,特别是对学生会成员进行单独统稿制度,充分地发挥学生干部的作用,带动了班级同学的积极性。
二、制定奖励措施。
对于交稿总数前三名的班级予以奖励,对班级同学评优评先给予优先考虑,由此大大地调动同学们的积极性。
运动会结束后,学院也专门进行总结表彰,对积极优秀班级、先进个人进行通报嘉奖。
将运动会的工作情况作为班级团支部评优、团干的考核参考标准。
在此次运动会中,自动化071、工业071、电气072分别以256篇、200篇、145篇的稿件数量位居学院前三位,为学院的宣传工作做出了突出贡献。
三、及时的进行信息反馈,随机应变。
在运动会的第二天,针对稿件数量不足和质量不高的问题,及时的向学院领导和老师反映,并得到了及时的解决,保证了学院宣传工作顺利进行。
四、制定详细的计划,认真解决细节。
指定专人写稿件,并对稿件数量和质量进行了严格要求。
我们还专门指定成员负责具体的统、交、写,各司其职,对班级交稿进行及时的调配人员,并于新闻中心的工作人员进行积极的沟通,采取各种方式,多送多发。
在运动会的过程中,我们也遇到了一些问题,在这里一并指出,希望下一届运动会能够得到解决。
一、要充分发挥二年级的主力作用,调动其积极性。
处理好二年级、三年级和四年级的交稿数量分配,有效的利用人力资源二、交纳质量稿。
在保证数量的同时,我们要提高稿件的质量,增加采用率,可以专门指定写质量稿的人,负责具体事宜。
三、要与新闻中心积极联系,进行沟通,及时获得有效信息。
为了更好的展现我院运动健儿的风采,并充分发挥学院网页改版的优势,我宣传部积极组织成员及时对获奖运动员进行现场采访,用相机及时抓拍运动员获胜的瞬间,然后将整理好的采访内容和图片放置在学院网页上,让同学们一同见证他们拼搏奋进的英姿。
在这三天紧张有序的宣传报道中,部门成员始终坚持在工作岗位,积极完成各项宣传工作,成功实现了我院在广播稿件和播报稿件数量上的提高。
二、维护学院网页:
如今,网页作为一个重要的信息窗口,正不断改变着我们的工作和生活方式。
为了更好地开展学生工作和对内、对外的宣传工作,在今年的暑假(7、8月)期间,学院聘请网页制作者对网页进行了全面的改版,增加网页的各种功能插件,例如图片上传和资料下载,以丰富网页内容。
其中宣传部主动承担网页的信息发布、维护、更新,在网页公测成功后,宣传部积极统计和整理学院的资料,及时报道采访和报道学院的动态。
为了更好的了解学院的新闻动态,部门成员合理分工,通过XX、搜狗、Google等搜索引擎,仔细搜索有关学院的新闻,并站在学院的角度认真修改文章,以此丰富学院网页的内容。
在全校各学院的网页中,我院信息的更新和发布最为及时,各种学院的政策活动新闻宣传稿都能够在一个工作日内及时得到上传,并且保持了更新速率,网页点击率也高居各兄弟学院前列。
这些成绩的取得离不开部门成员的积极工作,更离不开学院领导老师的关系和支持。
三、加强部门组织培养和队伍建设
一个团队要想高效的运转,必须具有高度的组织纪律性,同时在组织培养和发展中必须全面考虑部门成员。
提高部门成员的思想道德素质,多为部门成员考虑,真心实意地为他们化解内心的困惑,为他们排除工作中的障碍,走进他们的内心世界,了解和掌握他们的思想变化,通过一起完成工作了解他们,缩短部门成员距离,敏锐捕捉他们的思想闪光点,激发部门成员的积极性、创造性,从而培养和提高他们的思想政治素质,使之形成正确的世界观和人生观。
总之,加强宣传部队伍建设,必须通过有效的途径、建立科学的机制、实行严格的管理、创造良好的环境,才能不断提高这支队伍的政治素质、业务素质和管理水平,始终保持高校学生思想政治教育队伍的活力。
为此,部门成员集体讨论和制定详细的规章制度,并自我严格按照工作制度开展各项工作。
同时,为了提高宣传部新闻报道水平,我部门积极组织成员参加党宣安排的新闻写作培训,积极主动与其他学院的学生宣传队伍举行交流会,比如先后和外语外贸学院、建测学院等学院举行了讲演交流会,同时也在部门内举行学习交流会,实现部门成员共同进步。
在部门成员的思想建设方面,宣传部积极开展关于党的思想教育,并在部门例会上认真传达校党宣、校团宣的指导思想,不断培养成员正确的工作态度和政治思想,同时,也努力为学院下届宣传部培养骨干。
为了让部门内部成员得到各方面的锻炼与培养,学院学生会宣传部积极推荐相关人员到新闻中心、校报、大学生记者团担任学生记者,部门成员进步快,成效显著。
四、加强与其他部门合作
宣传部始终以学院的政策活动为工作中心,积极协同各部门开展的各项学生工作,通过加强与其他各部门的合作,不断增进分团委学生会干部的感情,以此更好的服务学院的学生工作。
宣传部是以宣传报道为主要工作,因而对其他部门的活动报道和宣传特别关注,部门间也建立起良好的联系,宣传部也倡导成员积极参加其他各部门的活动时,并以主人翁的态度感受活动的氛围。
例如与实践部志愿者一起进社区,一起参加社区劳动;与团务部一起组织了“三生教育”之“生命教育”展,取得良好效果;与理学部、团务部共同开展特色双学和十佳团日;积极与心理健康中心合作,在学校进行健康心理调查,开展组织心理健康方面的活动;与设计部通力合作,在校运会期间出色的完成了文字、图片的及时有效报道。
五、对内对外的报道
2009年,是我院对外、对内宣传工作的丰收年。
一年来,我们紧紧围绕学校、学院的中心工作,结合各类的校园特色文化活动,积极开展对外对内宣传,不断拓宽内外宣渠道,健全内外宣制度,培训学生记者从业人员,丰富内外宣手段,一方面积极组织学院师生对校内外部门、媒体投稿,主动加强与学校各部门的工作沟通,另一方面主动加强与外界新闻媒体的联系,努力开创了我院的外宣工作的新局面,在中央级媒体稿件数、篇幅率等方面均实现了大的跨越。
截止2007年12月7日,我院仅在新华社、《中国教育报》、《科学时报》、《中国有色金属报》、《中国化工报》等国家级报刊上就发表新闻稿篇;在《信息日报》、《江南都市报》、《江西商报》等省市报刊上发表新闻稿69篇;在中国教育电视台、中央人民广播电台、江西教育电视台、新华网、人民网等校外媒体上刊发我校新闻报道稿600多篇。
全年累计在各类媒体上发表有关我校、我院的新闻稿总数达700余篇,使我校对外宣传工作上了一个崭新的台阶。
同时,在学院的对内宣传上,我们紧紧围绕学院的中心工作与特色校园文化活动,也取得了丰硕的成果,在校报上发表稿件42篇,校园网主页发表新闻稿24篇;在学工部网站发表新闻稿42篇;在校团委网站发表新闻稿66篇;其他校内广播、网站、刊物39篇,校内各类媒体累计播稿213篇。
六、积极开展主题活动
宣传部不仅仅是从事学校、学院政策及活动的新闻报道工作,它同时也是组织校园文化活动的重要部门。
2009年,我们机电工程学院分团委学生会宣传部在落实自己本分工作宣传的同时,还积极参与策划组织了众多的丰富多彩的校园文化活动,为学生们送去了丰富多彩的校园文化生活。
比如我们宣传部积极组织策划了“三生教育”之“生命教育”展,得到了学校领导的高度赞赏及社会各界的普遍好评;为深化全院师生对校训的理解,树立“志存高远、责任为先”的主人翁精神,明确当代大学生以及教职工在生活、工作、学习等方面的责任与义务,提升全校师生在生活、工作、学习等方面的思想认识水平,增强校训对全院师生的影响力,促进校训对师生实际的作用,使全院师生树立高度的责任感和使命感,宣传部策划组织了学院的以“践行校训精神,争做理工新人”的校训精神系列教育活动;国庆六十周年之际,学院宣传部在学院内部组织了“我与祖国共奋进”的征文活动,得到了全院学生的积极参与,并选送了一批优秀的征文到校团委参评,获得了三等奖、优秀奖各一项。
七、宣传工作的未来展望
经过一年的工作和学习,部门成员获得了成果,也经历的许多坎坷。
风雨中走来,我们锻炼了自己各方面的能力,培养了自己认真负责的工作态度。
对于宣传部未来的发展,我提出一些自己看法。
首先我们必须认识到宣传部是一个较辛苦的部门,因而要想做出一番成绩,就得有吃苦耐劳的精神和很强的责任心。
并且宣传部相对于学生会其他部门而言是一个幕后工作的部门,许多工作成绩都不被大家所知,因此我认为宣传部要在工作的同时,积极发挥自己做宣传的优势,根据成员的性格和能力特点努力宣传自己,并打响自己的品牌,展现自己的亮点,从而提高宣传部成员的工作积极性和强烈的主人翁意识。
为此我们下一届宣传部制定一个教长远的工作计划,在自己工作的期间创立一两个自己的活动项目,结合实际制定的项目具有大众参与性和宣传性,既能丰富同部门成员的日常生活,又能展现自己,力求做得少但做得精。
另外,最重要的是要把我们学院宣传出去,扩大知名度。
这就要求我们在平时的日常工作中要严格要求自己,按时按规定完成任务。
在工作分配上讲求一定的平衡性和合适性,争取把工作尽量平均而且适合成员长处分配到个人手中。
回顾过去一年的对外、对内宣传工作之所以取得如此的成绩,我们感到主要是以下几方面的原因:
一、学院领导老师高度重视是做好宣传报道的关键。
我院宣传工作今年取得很大成绩首先得益于学院领导老师的高度重视。
学院在今年新引进了一名主管宣传的老师,这对我们学生开展宣传工作提供更多的便利,使我们的很多宣传能够得到更好的开展,同时学院领导老师也积极给予我们新闻线索,并希望我们予以关注并报道,为我们做好宣传工作增加了信心,增添了动力,创造了环境。
二、群策群力,积极组织开展宣传工作
我院是纯粹的工科学院,学生在文字能力上并没有从事新闻宣传的优势,“人力”优势的欠缺使得我们做好宣传只有靠学生的热情和艰辛的付出。
一年来,我们首先积极推荐学院学生会宣传部成员到校党委宣传部、校报、树人网、新闻中心等校内主要媒体平台进行锻炼,在这个过程中部门成员们的宣传能力得到了很大的提升,同时也取得了学校主管宣传老师的信任,各项宣传工作得以更好的开展;其次,我们积极选送学院学生会宣传部的成员参加学校组织的新闻写作培训,并且同其他学院共同举办学生记者交流会,让彼此在交流的过程中成长进步;第三,学院内部做了大量的发动工作,主管宣传的老师亲自为学生宣传队伍打气加油,并且经常借助宣传部例会的时间开展经验交流,共同畅谈近期的进步成绩,并且指出自己的不足与困难,并给予帮助解决,使大家的很多疑惑得到了及时的解答,保证了信心,提高了宣传效果。
四是加强了宣传的监管,保障了宣传工作的顺利开展。
在积极发动学生撰写新闻投稿的同时,一年来,我们还注重了宣传工作的监管,学生会宣传部制订了宣传审稿管理办法,要求新闻稿件需要经过学院宣传部部长以上成员审核,以避免出现错误,这充分保证了学院宣传稿的质量。
总之,一年的宣传工作尽管有些辛苦,但其中收获与快乐永远是我们最美好的回忆,正因为经历才认识,而只有认识才能体验其中的愉悦,希望也相信今后我们的宣传工作能做得更好。
机电工程学院分团委学生会
2009年12月7日
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