项目管理工作规范标准要求概述.docx
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项目管理工作规范标准要求概述
浙江名邦装饰工程有限公司
项目管理工作规范、标准要求目录
1、通告
2、项目部管理工作规范
3、安全施工标准
4、施工质量控制标准
5、工程进度控制标准
6、文明施工标准
7、工程资料编制标准
8、工程款领取和结算条例
9、施工技术交底示范
10、检查记录表
通告
为了完善和提高项目管理水平,提升公司竞争力,要求各项目部在实际工作中切实执行“项目部管理工作规范”,公司将对项目部的综合管理能力建立档案,作为以后项目经理选用的参考指标,同时对拒不执行“规范”造成管理混乱的项目部采取惩罚措施。
公司将定期派工程部人员到各工地检查项目部对“规范”的执行情况,对不执行“规范”造成管理混乱的,第一次以书面形式通知要求限期整改,第二次检查发现仍未整改的,将对照“规范”内容没做到的每条处以200元人民币罚金,项目部凭检查人员开出的“检查记录表”以现金形式到公司财务部交纳,未交纳罚金的公司不支付工程款、结算款。
请各项目部收到本通告和“项目部管理工作规范”后,认真对照“规范”落实执行。
本通知内容自2007年6月1日起实施。
浙江名邦装饰工程有限公司
2007年5月
项目部管理工作规范
1、进场一周内完成以下工作:
(1)筹建项目部办公室,面积以满足项目运作需要为标准,地点宜选择在不影响施工的地方。
(2)购置办公用具,包括:
办公桌椅、文件柜、电脑、打印机、传真机、电话,数量以满足项目运作需要为标准。
(3)落实现场安全、文明施工标志、公司形象宣传布置工作,包括:
悬挂项目部岗位职责标示牌、施工现场规章制度、各种安全标志牌,有条件的设置公司形象宣传画报。
(4)安排现场施工用水、电、通讯、消防设施安装、布置,包括:
按安全用电规范要求架设临时用电设施、在各个区域显眼的位置安放消防器材及使用说明。
(5)落实施工人员吃、住等后勤安排,包括:
租用或搭建施工人员住房、解决施工人员的吃饭问题、现场设置指定吸烟区并配置金属烟灰桶、没有公共卫生间的场所现场设置围闭式小便处。
(6)确定材料临时存放仓库或集中存放地点,包括:
指定材料存放地点、材料分类堆放整齐,散装材料用袋装好存放,设置独立围闭式的危险品(如油漆材料)存放仓库并配备消防器材。
(7)指定半成品加工区域,包括:
木工加工区、油漆半成品加工区、混凝土加工区。
(8)与甲方、监理及当地管理部门建立沟通,包括:
了解甲方对工程的具体要求、了解监理方对工程资料种类、规格的要求、了解当地管理部门对项目施工的有关要求。
(9)及时将项目部成员名单(包括:
项目经理、驻现场副经理、施工员、安全员、材料员、质检员、资料员)及通讯录报送甲方、监理、公司工程部。
2、进场第二周开始完成以下工作:
(1)校对图纸,包括:
检查现场是否与图纸一致,图纸有否遗漏,现场是否存在影响正常施工的因素。
并将有关图纸存在的问题、现场存在影响施工的问题分别整理,编制联系单报送各有关方,并与各有关方洽商解决。
(2)制定施工进度计划、材料、设备、人员进场计划,包括:
施工进度计划表:
材料进场的数量、时间计划表;人员、设备进场的数量和时间计划表,并将完整一份报送公司工程部。
(3)与甲方办理材料确认手续,收集工程用到的所有饰面材料及主要材料的样板或图片资料送甲方签字确认。
(4)办理开工手续:
填写开工报告一式三份,送甲方、监理签字并留底。
(5)材料送检:
将所有按监理要求或国家法例规定必须送检的材料送检。
(6)按计划组织材料、施工设备、施工人员进场,包括:
主要材料必须符合设计要求并已得到甲方书面认可,施工设备必须满足施工需求,必须选择有施工实力的班组承担与其能力相适应的施工任务,并需了解班组的人员配备情况,并做好人力资源储备,对所有进场人员进行登记(包括身份证资料、所属工种)。
(7)为所有进场施工人员配备上岗证(胸牌)、带有公司标志的工作服(可以是无袖的夹克背心)、安全帽。
为在棚架上工作的人员配备安全带。
(8)组织所有施工人员进行施工安全教育。
(9)及时将影响施工的潜在因素以书面形式通知甲方、监理,保存底稿和甲方、监理的文件签收记录。
(10)建立材料进场检验、登记制度,所有进场材料都必须符合设计要求并附有产品检验合格证明(包括产品合格证、检验报告、耐用材料须有质保书)。
3、施工过程:
(1)分项施工开始前必须由施工员向施工班组作详细的施工交底,说明施工工艺和质量要求,并附有施工员、施工班组长答名的书面记录备查。
(2)经常检查进度、质量、安全、文明施工情况是否符合要求,包括:
每周定期由项目经理组织施工员、安全员、作业班组长联合检查,每天由驻场副经理、施工员组织作业班组长检查,每周由项目经理组织施工员、安全员、作业班组长召开工程协调会议,解决施工中存在的问题。
(3)根据实际情况及时调整施工部署,纠正存在偏差,包括:
调整人力部署、安排关键工种加班、调整作业模式、合理安排交叉作业等措施调整施工进度,调整操作规范纠正质量偏差。
(4)及时编制“施工技术联系单”、“项目变更联系单”以及要求甲方协调的工作联系文件报送甲方和监理。
(5)及时做好隐蔽工程、分项工程的组织验收工作,包括:
水、电安装工程完工需隐蔽前、吊顶项目封板前、未装饰骨架基层完工封板前。
4、工程完工:
(1)检查所有施工项目是否完善,有无遗漏,由项目经理安排、驻场副经理组织施工员、作业班组长参加,做好检查记录,对存在问题立刻安排整改。
(2)清理施工现场,拆除临时设施,搞好环境卫生,组织工程验收,由项目经理安排、驻场副经理监督、施工员指挥实施。
(3)安排剩余材料、设备、人员退场,由项目经理安排、驻场副经理监督、施工员指挥实施。
(4)整理竣工资料(包括开工报告、材料检验、联系单、隐蔽及分项工程验收、工程联系文件、竣工报告、竣工结算、竣工图),由项目经理监督、项目部协作完成。
浙江名邦装饰工程有限公司
安全施工标准
坚持安全第一,预防为主的工作方针,加强对作业人员的安全教育,有效落实各项预防措施,避免安全事故发生。
安全施工应包括:
加强安全教育、以预防事故发生为主要目标,同时落实施工环境安全、施工设备安全、施工用电安全、施工用火安全、高空作业安全、施工作业安全、建立事故应急救援机制等措施。
一、项目经理为项目安全第一责任一。
项目部应组织岗前全员安全教育,提高作业人员安全意识。
在各作业区域悬挂各种安全警示牌,提高防范事故发生的警觉性,同时项目部应经常对施工现场作安全检查。
二、施工环境安全
1、所有管井、电梯井口、没有护栏的建筑外缘、楼梯都必须设置安全护栏,且安全护栏必须牢固可靠。
2、施工场地不得乱堆杂物,施工用料必须整齐码放。
3、工地照明、设备用电的电缆:
压缩机的气管必须整齐架设,不得随地振动和摆放。
4、保持室内施工场所有良好的通风条件。
5、按消防要求配备消防器材。
6、危险物品(油漆类)必须设置单独的仓库存放,地点应选在阴凉处,门外应设有标志牌,并配备消防器材。
三、施工设备安全
1、台式机具必须安装牢固,且保护装置应完好有效。
2、手提电动工具必须是绝缘外壳式。
3、所有机具的电源线、接电插头必须完好无损坏。
四、施工用电安全
1、施工电源必须符合三相五线重复接零(地)保护要求。
2、施工电源必须设置三级过载、短路保护装置。
3、施工用电线路、配电箱必须规范架设,严禁电缆随地拖放。
4、用电设备接电源时必须使用插头与插座连接或直接安装于开关连接柱上。
5、所有施工用电设施必须由持证电工人员安装与维护。
五、施工用火安全
1、施工用火前(如各类焊接作业)必须用书面向项目部提出申请,注明用火区域、作业时间和方式,由项目部核批后施工。
2、施工用火前必须将作业区域内所有杂物清理干净。
3、施工用火作业时必须在就近放置消防器材并设专人监护。
4、施工用火作业严禁与油漆作业同时在同一区域进行。
六、高空作业安全
1、高空作业棚架外缘必须设有牢固可靠的安全防护栏。
2、高空作业人员必须佩载安全带,并使安全带固定在牢固可靠的支点上。
3、高空作业时所携带的工具必须放在工具袋内,上下传递物件必须用绳索传递,严禁上下抛摘物件。
4、有畏高症、高血压的人员不得进行高空作业。
七、施工作业安全
1、进入施工现场必须载安全帽,穿工作服,穿防滑鞋。
2、使用机具前必须熟识机具性能,检查机具防护装置是否完好有效。
3、使用手提电动工具前必须检查绝缘外壳是否完好,电源线有无损坏、接电插头是否完好。
4、粉尘作业(喷涂、喷油漆)作业人员必须配戴防护用具,且保持作业区域通风良好。
5、严禁酒后工作和违章作业。
八、建立事故应急救援机制
1、组建事故应急救援小组,指定负责人和成员,制定事故应急救援方案。
2、认识施工现场最近距离的医疗救助机构并建立联系。
3、项目部办公室设置应急救助药箱,配备应急救助药物。
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施工质量控制标准
一、材料质量控制
1、所有工程用的材料必须符合“合同”和图纸规定的品质要求,同时附有原产地合格证明。
2、所有工程用的材料进入施工现场必须由材料员验收并办理登记手续,材料员必须对材料质量控制负责。
3、不符合“合同”和图纸规定品质要求的材料不得在施工中使用。
4、用于搭建临地设施的材料必须由材料员登记,并注明用途,严禁次质材料流入施工环节。
二、施工质量控制
1、所有项目必须按照设计国纸要求施工。
2、设计图没有详细说明的,按行业施工规范施工,参考行业规范《建筑装饰装修施工技术手册》、《住宅装饰装修工程施工规范》。
3、所有项目施工必须达到《建筑装饰装修工程质量验收规范》规定的合格条件。
电气施工必须符合《电气装置安装工程施工及验收规范》规定的合格条件。
4、所有分项施工前必须由专业施工员向班组作书面技术交底。
5、所有分项施工完成后必须由专业施工员验收签字后移交下道工序施工。
6、没有验收合格的不能移交下道工序,项目经理、专业施工员必须对施工质量控制负责。
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工程进度控制标准
1、根据“合同”约定的工期制定切实可行的施工进度计划。
2、根据进度计划要求,合理分配各项资源,包括资金、施工用料和人力资源。
3、当遇到其他因素影响进度计划正常执行时,应立即与有关方面沟通并以书面形式知会“合同”甲方,商讨解决办法或寻求“合同”甲方同意延期签证。
4、视工程实际进展状况,及时调整计划,灵活安排加班或交叉施工,以保证工期计划实施。
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文明施工标准
1、所有施工人员必须佩带上岗证(胸卡)进入施工场地。
2、禁止穿拖鞋、赤身进入施工场地。
3、项目部悬挂岗位职责牌,管理流程牌。
4、工地进出口位置设置进入工地注意事项牌。
5、现场卫生每天清洁两次(中午、晚上下班时集中清洁)。
6、按工种划分半成品加工区域。
7、按总体规范设置材料仓库或存放点,材料整齐码放。
8、散装材料必须装袋存放。
9、在没有公用卫生间的施工场所应设置围闭式小便处,每天由专人清理。
10、设置固定吸烟区,放置水桶每天由专人清理。
11、及时清理场地渍水和施工垃圾,保持场地整洁。
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工程资料编制标准
工程资料按下列要求编制:
1、图纸会议记录
2、开工报告,施工组织设计。
3、材料报验。
4、检验批。
5、隐蔽工程验收。
6、工程变更记录,工程联系单。
7、工程竣工报告,工程移交记录。
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工程款领取和结算条例
项目部领取工程款必须提交以下文件:
1、本期材料采购预算。
2、本期人工支出预算(人工工资单必须每个月底前报公司财务部)。
3、本期备用金预算。
4、材料采购发票(占本期款项70%)。
5、人工支付清单(占本期款项30%,必须由领取人签名、班组长签名、项目经理签名)。
项目部与公司进行工程结算必须提交以下文件:
1、工程竣工资料一套(包括:
开工报告、材料检验报告、隐蔽及分项工程验收、工程联系单、与甲方和监理方的联系文件、竣工验收报告、竣工图纸)。
2、材料发票(占结算款70%),壹万元以上大宗材料购货合同及供应商联系方式。
3、人工支付清单(占结算款30%),必须由领取人签名、班组长签名、项目经理签名)。
(附项目部与班组的合同及联系人和联系方式)
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关于项目部落实民工工资的办法
各项目部:
公司工程项目施工作业劳动力的主要来源是广泛使用外来民工。
但在这过程中,因缺乏有效的管理制度,公司屡遇个别施工班组因未能及时、如实等原因给清民工工资而引起经济纠纷。
这虽属个别现象,但对公司声誉、多方面带来影响和一定的经济损失,为改变这种现状,经研究决定制订如下管理措施:
一、项目部在各施工班组进场前后,班组长必须向项目部提供上岗民工的身份证复印件,并注明上班日期(现场签到单表格签名或用考勤机打卡制度),项目部将该班组人员名单登记入册保存,并签订劳动合同,月底前必须上报工程部存档。
二、各施工班组填制民工工资清单时,姓名旁同时注上身份证号。
民工完成工作任务、离开岗位时须提供离岗手续并签具工资已结清字样,此手续作为综合工资清单附单。
三、工资标准:
公司决定大工为50元/工、小工为35元/工计算;
四、上岗人员名单及离岗时办理的手续每月必须上报公司工程管理部备案,如未备案的不支付工程款。
该项工作具体由项目部资料员操作,项目经理负责,公司授权工程部检查、督促,以确保避免因民工工资发放不到位所造成的各种不利影响。
五、每月20日左右发放上月工资,工人把本月工帐填写在表格内上报给班组长,班组长确认签字后,由班组长把综合工资清单上报到项目部。
项目部每月20日左右拨工程款,工人凭班组长签发的工资清单向班组领款。
若工人未按时领到工资,凭班组长签发的工资清单到项目部投诉,投诉不成再向公司上诉。
若因工人拿不到工资而发生工人向公司投诉的每次罚款2000元,大写:
贰仟元整。
六、如项目部不按照上述制度认真执行,弄虚作假、应付了事,若发生民工闹事或上告劳动部门的事情发生,公司将抵用工程保证金支付民工工资,由此造成的损失由项目部负责,并每次罚款5000元,大写:
伍仟元整。
工程部、项目部必须严肃执行该办法,如因执行不力,造成损失的,由项目责任人根据实际情况承担责任。
浙江名邦装饰工程有限公司
2008年02月20日
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