共享打印机.docx
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共享打印机
打印机共享安装步骤
一、配置打印机
在“控制面板”打开“打印机和传真”,在左边的选项或单击右键选择“添加打印机”;
1)点击“下一步”
2)接着点击“下一步”;注意:
在上图中一定不能选择“自动检测并安装即插即用的打印机”这个复选框
3)做如上图选择后,点击“下一步”;
4)填好资料后点击“下一步”;注:
上图中“200.1.1.11”是您给打印服务器设定的IP地址,“端口名”处输入您给打印服务器设置的端口名或采用默认值(IP_200.1.1.11:
打印服务器的IP地址)
7)点击“下一步”。
根据实际情况做出选择后点击“下一步”;注:
在此处选择您在打印服务器的相应的端口(上面的步骤中选择的端口)上连接的打印机厂家和型号;
9)填完后点击“下一步”;根据提示正确安装完打印机驱动程序即可。
二、共享打印机
这一步骤是关键,是关系到“A电脑”上的打印机能否给“B电脑”共享使用的问题,希望大家细心注意。
1.安装好打印驱动程序后,在“开始菜单”→“设置”→“打印机”的文件夹会出现已正确安装的打印机图标。
在这个标志上按鼠标右键,选择“共享”,在“共享”选项卡中,单击“共享为”,在“共享名”中填上需要共享的名称,如:
ZXB。
2.这时你应该可以看到打印机的图标与其它共享设置一样,都会在图标上加了一只小手。
如果你看到了打印机的小手,那就说明打印机已经共享成功。
三、配置网络共享协议
为了能够进行共享打印,局域网中的电脑都必须安装“文件和打印机的共享协议”。
1.单击桌面上的“网络邻居”,然后点击鼠标“右键”,打开“网络”对话窗,再单击“文件及打印机共享”。
2.在弹出的“文件及打印共享”对话框中,分别选中“允许其他用户访问我的文件(F)”和“允许其他计算机使用我的打印机(P)”的复选框,然后单击“确定”按钮。
3.系统会提示你插入Windows的系统安装盘,指定好安装目录后,便会开始自动安装文件和打印机的共享协议。
安装完成后,系统自动要求重新启动计算机,重启后新的共享设置生效。
四、客户机的安装与配置
A电脑上的工作我们已经基本全部完成,下面就要对需要共享打印机的B电脑进行配置了。
在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。
1.单击“开始”→“设置”→“打印机”,然后双击“添加打印机”,来启动“添加打印机向导”,点击“下一步”。
当向导询问你的计算机与该打印机的连接方式时,选择“网络打印机”选项(注意:
本例讲述的是普通打印机在网络上的共享,因此不是真正意义上的网络打印机),点击“下一步”。
2.下面输入打印机的网络路径。
这里我们可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径“\\0A\hp”(OA是A电脑的用户名)。
也可以单击“浏览”按钮,在工作组中查找共享打印机,选择已经安装了打印机的电脑(如:
0A),再选择打印机后点击“确定”按钮,选定好打印机的网络路径,点击“下一步”。
3.这时系统将要你再次输入打印机名,输入完后,单击“下一步”按钮,接着按“完成”按钮,如果对方设置了密码,这里就要求输入密码。
最后在打印机窗口中添加HPDeskJet200图标,到这儿我们的网络打印机的就已经安装完成了。
B电脑上打印机的驱动程序已经安装好了,下面就要对网络共享协议进行配置了,具体配置方法与刚才A电脑上的“配置网络共享协议”一样,在这里就不重复。
最后我们可以打开“开始”菜单中的“设置”→“打印机”,就会看到安装好的“网络打印机”的标志。
五、打印机共享故障解决
在WindowsXP中,往往会因各种原因导致无法共享打印机,这个时候你是不是束手无策了?
解决问题需要对症下药,让我们来了解一下在WindowsXP中共享打印机时最容易出现的种种问题以及解决办法。
1、网上邻居无法正常浏览
在WindowsXP中共享打印机,首先要做的并不是直接在工作站中安装网络打印机,而是应该先看看“网上邻居”中的“查看工作组计算机”项是否能正常浏览、是否出现安装有打印机的计算机(下称打印服务器)。
如果能够找到打印服务器,则表示共享打印机的基本条件已经具备,如果出现错误,则应首先解决这个问题。
解决办法:
在确认局域网工作组名称一致的前提下,进入“本地连接”属性窗口,点击“安装”按钮添加“NWLinkIPX/SPX/NetBIOSCompatibleTransportProtocol”协议,现在不用重启即可解决无法查看工作组计算机或是单击“查看工作组计算机”项后出现的“没有权限浏览某某工作组……”之类的问题。
2、工作站搜索不到共享打印机
这是绝大多数局域网用户在WindowsXP工作站中安装共享打印机时最容易遇见的问题,通常的表现形式是在共享打印机列表中只出现“MicrosoftWindowsNetwork”的信息,而共享打印机却搜索不到。
解决办法:
这个问题有三个解决方法。
一是在为“本地连接”安装“NWLinkIPX/SPX/NetBIOSCompatibleTransportProtocol”协议后,通常就可以搜索到共享打印机了;二是直接在“网上邻居”中双击进入打印服务器后,右键点击共享打印机图标,在弹出的快捷菜单中选择“连接”,在弹出的提示框中点击“是”按钮即可快速安装好共享打印机;三是检查打印服务器的“本地连接”是否启用了“Internet连接防火墙”功能,如果开启了,请取消该功能,如果既想使用“Internet连接防火墙”功能,又想共享文件和打印机,则要安装NetBEUI协议(非路由协议)。
3、让工作站无驱动安装打印机
通常情况下,网管需要向工作站传送共享打印机的驱动程序文件,以便在工作站中安装共享打印机驱动程序。
但是如果有数十台工作站都要进行这个操作的话,就会令网管们感到头疼了。
解决办法:
有两种方法供大家选择。
一是使用WindowsXP的安装“其他驱动”方法来解决。
以安装联想6110打印机为例,假设现在有20台Windows98工作站,那么首先在任意一台工作站中安装6110for98驱动,然后将工作站“c:
\windows\inf\”目录中的“lgbcpr.inf”文件复制到打印服务器中。
接着进入打印服务器的共享打印机属性窗口,在“共享”选项卡设置界面中点击“其他驱动程序”按钮,在弹出的对话框中勾选“IntelWindows95、98和ME”项,接着指定“lgbcpr.inf”文件的位置。
在提示指定“lexgo.exe”文件时,指定驱动盘中的“Drivers\Win_9X\lexgo.ex_”文件即可,系统将自动复制所需的驱动文件。
复制完毕后,在其他工作站中进行共享打印机的安装时就不再需要用户提供驱动了。
不过这种方法比较繁琐,而且初学者很难判断在这个过程中所需的文件是哪些。
比较值得推荐的方法是第二种,即“映射网络驱动器”法。
这个方法很简单,适用于所有打印机共享时使用。
以安装EpsonLQ-1600KⅢ打印机为例,首先在打印服务器中共享打印机驱动文件。
然后进入工作站的“网上邻居”中的打印服务器,找到并选中共享的打印机驱动文件,点击“映射网络驱动器”菜单项,在驱动器列表中任选一个驱动器后,点击“确定”按钮。
接着在安装共享打印机需要提供驱动文件时,手工指定映射的驱动器,并根据提示即可快速完成驱动的安装了。
小技巧:
如何在WindowsXP中设置自定义纸张
点击“开始→设置→打印机和传真”,在出现的窗口中选择“文件”中的“打印服务器属性”。
在弹出的属性对话框中点选“创建新格式”,然后在上面的表格名中给你创建的表格起个名字。
在“格式描述(尺寸)”中输入自定义纸张的尺寸,注意公制的单位是cm,而不是Windows98中的0.1mm,千万别弄错了。
最后点击“保存格式”,完成之后,点先“关闭”,就可以在WindowsXP下正常使用自定义尺寸的打印纸了。
如何设置网络打印机共享难题
在小型企业中,一般没有另外安装如WINDOWS2003服务器操作系统的电脑来作为打印服务器,而采用是装有WINDOWSXP的电脑之间的双机打印共享,这是对等网之间的打印共享,因此出现的问题与文件共享出现的问题类似。
以下我们称提供共享打印服务的电脑为“打印服务器”,其它需要联网共享的电脑称为“工作站”。
双机打印机的共享问题
1.工作站的网上邻居无法浏览到提供共享打印服务的主机。
2.工作站上无法浏览网上邻居
3.工作站搜索不到共享打印机
4.原来可以共享打印,今天所有工作站突然不能打印,如果添加打印机的话,找不到那台主机上的打印机.访问那台主机需要密码,点击已经安装的打印机,显示无权访问。
解决WinXP打印共享问题
在进行共享问题的查找时,我们最先要从工作站PING一下打印服务器,以确定网络链路没有问题。
打印共享和文件共享一样,首先是对等网中的双机能实现共享通信,这需要通信所需的基本网络组件安装正确,然后再解决打印机方面的问题。
步骤一:
查看双机上的TCP/IP协议是否已启用NetBIOS
双机能实现共享通信需要在TCP/IP协议上捆绑NETBIOS协议解析计算机名,因此我们要查看TCP/IP上的NetBIOS是否已经启用。
1.依次单击“开始”—“控制面板”—“网络连接”。
2.右键单击“本地连接”,然后单击“属性”。
3.单击“Internet协议(TCP/IP)”,首先查看一下,所设置的IP是否同属一个网段,然后单击“属性”。
4.单击“高级”—“WINS”。
5.在“NetBIOS设置”下,单击“启用TCP/IP上的NetBIOS”,然后单击“确定”两次。
6.单击“关闭”。
步骤二:
查看双机是否已安装“Microsoft网络的文件和打印共享”功能并确保它不被Windows防火墙阻止
在上述的“本地连接属性”窗口中的常规选项卡中查看是否已经安装了Microsoft网络的文件和打印共享,若没有请按如下操作。
1.单击“开始”—“控制面板”—“网络连接”。
2.右键单击“本地连接”,然后单击“属性”。
3.单击“常规”选项卡,然后单击“安装”。
4.单击“服务”,然后单击“添加”。
5.在“网络服务”列表中,单击“Microsoft网络的文件和打印共享”,然后单击“确定”。
6.单击“关闭”。
接着查看“文件和打印机共享”功能是否被Windows防火墙阻止,方法如下:
1.单击“开始”,单击“控制面板”,单击“Windows防火墙”。
2.在“常规”选项卡上,确保未选中“不允许例外”复选框(也就是不要打勾)。
3.单击“例外”选项卡。
4.在“例外”选项卡上,确保选中了“文件和打印机共享”复选框(打勾),然后单击“确定”。
步骤三:
查看双机上的“计算机浏览器服务”的状态是否是“已启用”
查看双机上的“计算机浏览器服务”的状态是否是“已启用”,若“计算机浏览器服务”的状态为空白则表示没有启用该服务,需要启动已关闭“计算机浏览器服务”,方法如下:
1.右键单击桌面上的“我的电脑”图标,然后单击“管理”。
2.单击“服务和应用程序”—“服务”。
3.在右侧,右键单击“ComputerBrowser”,然后单击“启动”。
4.关闭“计算机管理”窗口。
步骤四:
查看打印服务器上Guest(来宾)帐户的状态,查看本地安全策略是否阻止Guest从网络访问这台计算机,查看本地安全策略“空密码用户只能进行控制台登陆”是启用的
一般情况下,网络打印共享如同文件共享一样也是使用Guest(来宾)帐户来进行访问,因些必须确保GUEST帐号启用,密码永不过期,确保本地安全策略没有拒绝GUEST用户。
本地安全策略“空密码用户只能进行控制台登陆”是禁用。
XP系统在默认的情况下,Guest账户是被禁用的,这样局域网中的其它机子就无法访问该机器的共享资源,因此必须启用Guest账户。
查看Guest账号是否已启用的方法如下:
1.右键单击桌面的“我的电脑”,单击“管理”,打开“计算机管理”窗口。
2.依次展开“计算机管理(本地)—系统工具—本地用户和组—用户”,找到Guest账户。
如果Guest账户已经停用,它的图标上会有一个红色的打叉号。
3.右键单击Guest账号,单击“属性”打开Guest属性窗口。
在Guest属性对话框中,分别去除“用户不能更改密码”、“密码永不过期”和“账户已停用”的勾选标记,然后单击“确定”,即可启用Guest账户。
这里要注意,若只是去除“账户已停用”的勾选标记,虽然现在可以开启了GUEST帐号,但“密码永不过期”的勾选没有去除,在共享一段时间后,系统的密码过期功能会使用GUEST帐号突然不能使用。
这就是有人反映如国庆节前还好好使用的共享的印,节后回来就不能打印的奇怪现象,其实这只是密码过期在时间上的巧合。
有人认为GUEST帐号不是不用密码吗?
怎么还会密码过期呢?
其实GUEST帐号有密码,这个密码是“空密码”。
若虽然启用了本机的Guest账号,但用户还是不能访问打印服务器提供的共享打印,这可能是组策略不允许Guest账号从网络访问打印服务器。
查看本地安全策略是否阻止Guest从网络访问这台计算机以及本地安全策略“空密码用户只能进行控制台登陆”是启用的的方法如下:
1.单击“开始”—“运行”,在“打开”中输入“gpedit.msc”并点击“确定”,打开组策略窗口。
2.在组策略窗口中依次展开“本地计算机策略—计算机配置—Windows设置→安全设置—本地策略—用户权利指派”,在右栏中找到“拒绝从网络访问这台计算机”项,打开后删除其中的Guest账号,接着打开“从网络访问此计算机”项,在属性窗口中添加Guest账号。
这样就能使用Guest账号从网络中访问该机的共享资源了。
3.默认情况下,xp的本地安全策略-用户权限指派里,“空密码用户只能进行控制台登陆”是启用的,空密码的任何帐户都不能从网络访问,只能本地登陆,而guest默认空密码,所以必须“禁用”这项设置。
步骤五:
查看打印服务器上是否安装有第三方防火墙软件,以及它是否屏蔽了NetBIOS端口
打印服务器若安装了网络防火墙软件,如果设置不当,同样导致用户无法共享打印服务的打印服务。
我们要确保网络防火墙软件开放了NetBIOS端口。
步骤六:
查杀病毒
病毒捣乱影响网络打印机共享打印操作的情况很罕见。
据报道有一种名为Backdoor.Spyboter.ay.enc的网络病毒能将将共享资源停掉。
该类型的病毒往往会在Windows系统安装根目录中以及“Winntsystem32”目录中自动产生一个可执行文件“wuam.exe”,该文件其实就是特殊的木马文件,它被执行之后将会自动在后台将系统所有的共享资源全部停止掉,这样的话其他工作站用户自然就不能访问到打印服务器中的共享资源了,更不要说去访问网络打印机了。
“wuam.exe”木马文件会随系统自动启动执行。
检查打印机驱动程序
打印机的驱动程序有时候也会莫明其妙地出现问题,若上述有关网络通信方面的问题最后确定没有问题,我们就应考虑打印服务器和工作站上的打印驱动程序问题。
我们可以通过交叉测试局域网内不同的机子,以及把打印机换到别的机子进行测试来确定这个问题。
如何检查打印机驱动程序。
要确定是否是打印机驱动程序安装有问题,删除打印驱动,并重新安装默认打印机驱动程序,请按照下列步骤操作:
1.依次打开“开始——控制面板——打印机和传真”。
2.右键单击默认打印机图标,然后单击“删除”。
在其左上角黑色圆圈中,默认打印机图标有白色复选标记。
3.如果确认要删除此打印机,请单击“是”。
4.双击“添加打印机”,然后单击“下一步”。
5.单击“连接到此计算机本地打印机”(若是在工作站上,则是“网络打印机”),然后单击“下一步”。
6.然后单击“下一步”,使用打印机端口。
在制造商列表,单击名称是打印机制造商,和打印机列表中,单击打印机型号名称。
7.单击三次“下一步”,然后以指示您要打印测试页,单击Yes。
8.单击“下一步”,然后单击“完成”。
9.如果测试页打印正确单击“确定”。
通过从写字板打印文档测试打印机。
如果重新安装打印驱动程序后仍不能从写字板打印,尝试打印使用Generic/TextOnly打印机驱动程序。
这样做只须在上述第6步中,在制造商列表,单击Generic,并在打印机列表,单击Generic/TextOnly。
若这样安装以后能打印,说明驱动安装程序有问题,请与制造商联系或从互联网上查找最新驱动。
总结:
对于一个初建的网络共享打印环境,也许我们要经历上述提到的这些步骤。
但是对于一个在使用的公司的打印共享,各种设置已经定型,出现的故障几率也比较小,多数也出现在承担打印服务器的XP电脑上。
最好的情况是,打印服务器也提供文件共享,这样我们可以先测试一下是否能访问它的共享文件,以确定到打印服务器的共享通道是否正常。
若能浏览共享文件,则问题就是出现在打印机上,也许是打印机名改变了,也许是打印驱动程序出错了。
若是本来能正常使用,现在突然不行,也不能访问共享文件,就应考虑GUEST帐启停用的问题,以及打印服务器是否新装了网络防火墙软件,还有是不是病毒侵扰。
若最后确定共享网络没有问题,就要查看打印机驱动的问题。
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