爱心找零 心系彭家湾策划书.docx
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爱心找零心系彭家湾策划书
“爱心找零——心系彭家湾”
宣传活动
策划书
兰州大学信息科学与工程学院学生会公关部
“爱心找零——心系彭家湾”宣传活动策划
2010/11
“爱心找零——心系彭家湾”
宣传策划
一.活动背景
爱心的聚集,可以改变很多人的命运。
在中国大部分地区人们在购物或储蓄时会有大量的零钱,这对于他们来说并不很重要,而且保管起来也很麻烦.因此我提议举行“爱心找零”活动,让这些零钱变成爱心去滋润那些需要滋润的受灾群众的心田.“爱心找零”活动是让人们在每次购物或储蓄时将所能提供的零钱捐入“爱心找零活动箱”中,所汇聚的零钱将以“兰州大学赤子之心”的名义捐给需要帮助的人。
本活动主要是帮助那些贫困中的人们!
大家都知道积少成多的道理,就让我们用由点滴而汇聚起来的力量从帮助灾区群众开始吧!
每个人只要都为在同一片蓝天下的追逐梦想的人们献出爱心,困难就会被我们打倒,希望之灯就会被点亮!
伸出我们的手,给予受灾群众力所能及的物质和经济上的援助以及人文关怀,帮助他们度过难关!
二.活动的目的、意义
目的:
本次活动旨在让更多的人了解和参与“爱心找零”活动。
帮助贫困的人重新站立起来!
意义:
通过本次活动,使更多的人参与到这个活动之中,扩大“爱心找零”在校园中的影响力,以筹集更多的资金,尽我们最大的努力,去支援更多贫困的人。
奉献爱心、救助有困难的群体,对我们当代大学生,是义不容辞的责任,也许我们的力量是微薄的,但我们的爱心会温暖他们的心灵,就是让他们感受到大学和社会的温暖。
体现当代大学生对社会的爱心和责任感。
三.活动的人力资源
人力资源:
主要由兰州大学信息科学与工程学院学生会公关部所有成员组成。
具体工作将细化分配到各职能小组(策划组、赞助组、资料组和创意组),各小组除了完成各自分配的任务外,还应在部长们的统一领导下积极主动的做好人力资源调配,促进部门内部的协调统一与效率最大化。
要做好同学们的思想动员工作(如:
作主题演讲、发传单、制海报、现场募捐、小规模文艺演出等),要与商家协商关于其对我部门工作支持的具体事项,还要将所有的“爱心找零活动箱”提前安置在合作商家门口或其他指定位置,并定时查收,做好记录,公开帐目,作好汇总,注意维护。
同时,采集来自山区的相关图片,深入山区及贫困家庭作调查,了解那里人们的生活状况。
四.活动梗概:
本活动预计重点集中在本学期第十周后展开。
此次活动分为前、中、后三期进行。
前期:
主要进行活动的宣传与准备工作,如联系有爱心的商家,在视野小广场、后市场、一食堂前张贴海报,制作活动海报贴于展板展示,在视野小广场和天山堂必经路上悬挂条幅和彭家湾地区照片等。
请广播站协助我们进行爱心找零的宣传工作。
中期:
活动正式开始,主要是在视野小广场播放音乐,悬挂彭家湾地区照片,发放活动纪念卡片,请募捐者写祝福语,签名,鼓励同学们捐款等。
后期:
公开清点所得善款,由广播站公布,将活动照片悬挂于视野小广场供同学们阅览等。
具体流程:
第一部分:
前期准备
1.制作条幅
数量:
3条
规格:
0.4×10m
2.制作海报
数量:
4张(2张用于活动前期,2张用于活动后期。
自己制作,可去打印几张反映彭家湾地区的照片。
)
(主要是用于贴在视野小广场、天山堂必经路及宿舍楼等人多的地方)
3.制作宣传板
数量:
2份(主要是用于展板展示)
内容:
1份:
图画从上往下依次是手、硬币(吸引同学们的眼球)、心形募捐箱,(适当扩大某部分图形)里面写“爱心找零——心系彭家湾”的活动时间及鼓励同学们捐款的话,下面对“爱心找零——心系彭家湾”活动作简要介绍
2份:
灰黑色背景(预示山区人民生活窘迫),众人手托零钱,中间汇聚成一颗赤诚之心。
(适当扩大某部分图形)里面写“爱心找零——心系彭家湾曲”的活动时间及鼓励同学们捐款的话,下面对“爱心找零——心系彭家湾”活动作简要介绍
4.打印照片(冲洗一些从彭家湾采集来的图片)
数量:
40张
规格:
A4彩印纸
5.准备“爱心捐款箱”
数量:
6个
来源:
延用去年募捐箱(把箱分2组,其中2个募捐箱用于现场募捐,另外4个箱用于固定在某个地点使用)
6.租借桌椅
数量:
桌子1张椅子:
4把
7.租借音响
数量:
话筒2个,音响2个
8.购买小物件
(1)签字笔4支
(2)绳子25m
(3)心形贴纸100张
(4)透明胶一卷
(5)双面胶一卷
(6)荧光笔4支
9.制作并印制“爱心卡”
a.数量:
600张
b.规格:
与名片大小相同
(心形中间用于写捐赠者的名字。
作为小礼品赠送给捐赠者。
)
第二部分:
活动安排
1.募捐举行前3-4天
活动内容:
下午:
(1)张贴海报
位置天山堂必经路
后市场门口
视野小广场
图书馆门口
人员安排:
资料组2人
(2)拉横幅
位置:
视野小广场
天山堂必经路
人员安排:
资料组3人
(3)放置4个固定募捐箱
位置:
学校图书馆(有门卫看管)
佳玺牛肉面(由工作人员看管)
学而超市门口(由超市工作人员看管)
5——7号宿舍楼下(由宿管看管)
人员安排:
赞助组2人
(把4个固定募捐箱放于指定位置上,并要商家配合看守)
2.第十周六或日:
活动内容
(1)准备活动(8:
00——9:
30)
a.将视野广场的横幅铺在地上准备签名,摆好展板准备粘贴祝福语。
人员安排:
创意组2人
b.将桌椅摆放到位
视野广场:
桌子2张;椅子4把
人员安排:
策划组2人
c.将音响摆放到位,接好电源
人员安排:
策划组2人
d.将照片悬挂起来
视野广场:
40张悬挂于路的外侧
人员安排:
创意组2人
(2)活动开始(10:
30—16:
30)
a.先播放一段音乐以吸引人
人员安排:
策划组1人
注:
此人专门播放音乐(带电脑)
b.简单介绍“爱心找零——心系彭家湾”活动,讲述一段段彭家湾村民生活的真实情况(并伴随着凄美或凄凉的音乐),让经过这里的同学发自内心的感动,并请同学们支持,积极加入活动。
在介绍时适当插入对赞助商家的介绍及感谢。
人员安排:
创意组1人
注:
1.此人专门负责讲解,维持现场气氛,要能随机应变。
c.募捐组开始行动:
地点:
视野广场
1个流动募捐组:
3人
1个固定组:
2人
(人员分配现场指派,分多组轮流进行募捐)
d.展开签名活动
在视野广场对于捐赠者发放心形贴纸,请同学们写祝福的话,然后贴在前一天的心形展板上。
并有“爱心卡”相赠。
对于每一个路过的人都可在条幅上签名。
人员安排:
5人
e.杂项工作
工作任务:
维护现场秩序,检查线路,保护照片,作简单讲解等。
人员安排:
5人
(3)活动结束(16:
30—17:
30)
a.其他部门17;30结束活动,流动组17:
30结束活动.
b.活动结束后退还桌椅与音响(借的同学去还,其他同学帮忙)
c.展板不撤,将签过名的条幅挂起来展示
d.当众清点统计各捐款箱捐款数额并汇总。
第三部分后期活动及总结
1.经过1-2周,公正公开把4个固定募捐箱打开,清点金额,予以上交
2.活动后,再把另外4张海报张贴好。
3.在院报纸等新闻媒体作大力宣传。
4.总结活动的流程,与预期效果对比完成情况,积累经验。
第四部分:
活动预算
类别
单价
数量
总价
爱心卡片
20/盒
6盒
120元
条幅
30元/条
2条
60元
受灾地区照片及卡纸
0.8元/张
40张
32元
签字笔
1/支
4支
4元
宣传纸
0.5元/张
3张
1.5元
绳子
3.5元
2根
7元
心形贴纸
1.5元/包
2包
3元
展板
0
2面
双面胶
1元
1卷
透明胶
1元
1卷
桌椅
40元/套
1套+1个桌子
40元
话筒、音响
50元/套
1套
50元
总计
317.5元
活动中应当注意的问题
1.每个同学都要端正工作态度,认真负责的完成自己的工作,并坚持到底。
2.各小组之间应密切配合,保证活动顺利进行。
3.在作宣传时要热情、认真、仔细,讲解详细。
4.进入宿舍后应尊重同学的意愿,不要勉强。
5.宣传时要注意海报与照片的维护。
6.出现任何问题应立即回报,不要擅作主张。
7.活动期间应维持现场清洁。
8.参加人员应有组织,有纪律,不迟到、早退。
批注:
我们的这次爱心找零活动,不是用于支教,而是和信息院党支部那边合作搞一个“爱心找零——情系舟曲”的募捐……
五、活动负责人及主要参与者
主要负责人:
辅导员张晶郭芮苏静祝婧及兰州大学信息科学与工程学院学生会主席韩明阳、常务副主席副主席鞠延明及公关部部长葛舟宇、王沛鑫、林小强同学
组织者:
兰州大学信息科学与工程学院学生会公关部
参与者:
兰州大学全体师生与各赞助商家
兰州大学信息科学与工程学院
学生会公关部
附表
(一)
紧急预案
1.下雨,影响活动进行;
2.参与活动的人很少,几乎没有人;
3.活动中商家不配合;
4.该活动受到校方的不允;
5.音响设施出现意外(如:
不响,损坏等)
6.因某些原因(如有人请假等)导致人手不够
7.宣传费用如果超支(是意外情况,不是预算的问题)
8.少数极端主义分子在会场阻挠活动的顺利进行或肆意对活动设施进行破坏或到处宣扬丑化本次活动的言论。
解决方案:
1.取消室外活动,撤除照片、横幅。
将固定捐款箱编入流动组,进宿舍宣传,请同学们捐款。
2.将一部分固定组人员编入流动组,增加流动宣传力度。
3.活动中如果商家不配合,即不让我们放置广告和募捐箱,我们应当以更诚恳的态度与他们耐心交流,请他们支持“爱心事业”,同时还可以为他们发放蓝丝带或者是锦旗以及帮助他们宣传。
如果实在不行,就考虑将捐款箱换到另一个位置,预备两个待用捐款箱的安置地(或者将其它的设置为流动捐款箱不超过两个)。
4.当我们的活动受到校方的限制,可能是我们的有些方面问题处理的不好,我们可以和校方协商,进行中和,尽量不要和校方发生冲突,不仅对我们不利,也可能使活动无法进行。
不过,这种情况一般不会出现,因为我们的活动是经过校方允许的.
5.音响设施出现意外应快速检查,争取能自己抢修好。
如果不行向商家反映,并派人再租借设备。
6.发动同学,请他们帮忙。
7.宣传费用如果超支(是意外情况,不是预算的问题),如果我们内部可以解决就内部解决,如果不行,还要请赞助公司帮忙,或者就某个项目再次拉赞助。
备注:
当有些活动资金不足时,
A.找到赞助商追加预算;
B.若不能追加预算,删减一些项目(如传单,“爱心书签”)
8.如遇少数不法分子的恶意破坏行为,主动制止,严重者报学校保卫处处置。
本部门部员在活动中应特别注意自身安全。
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