WORD使用中常见问题的解决方法.docx
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WORD使用中常见问题的解决方法.docx
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WORD使用中常见问题的解决方法
WORD使用中常见问题的解决方法
一、WORD里边怎样设置每页不同的页眉?
如何使不同的章节显示的页眉不同?
答:
分节,每节可以设置不同的页眉,文件—页面设置—版式—页眉和页脚----首页不同
二、WORD中怎样让每一章用不同的页眉?
怎么现在只能用一个页眉一改就全改了?
答:
在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了,简言之,分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把汇票移到上面就显示出“同前”两个字来
三、如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?
答:
页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项
四、WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?
比如:
单页浙江大学学位论文,这一个容易设:
双页:
(每章标题),这一个有什么技巧?
答:
插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同
五、怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?
答:
页面设置-----“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了
六、如何从第三页起设置页眉
答:
在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
在新建的文档中,菜单----视图---页脚----插入页码----页码格式---起始页码为0,确定:
菜单—文件-页面设置—版式—着页不同,确定:
将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。
这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
七、WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?
答:
格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式—边框和底纹—设置选无
八、页眉一般是-------------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD修改页眉的那根线怎么改成双线的。
答:
选中页眉的文字,包括最后面的箭头格式—边框和底纹选线性为双线的在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线确定上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
九、WORD中的脚注如何删除?
把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?
答:
1.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2.在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
3.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
4.切换回到页面视图。
尾注和脚注应该都是一样的。
十、WORD里面有没有自动断词的功能?
常常有单词太长了,如果能设置下自动断词就好了。
答:
在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word还是很强大的
十一、如何将WORD文档里的繁体字改为简化字?
答:
工具—语言—中文简繁转换
十二、怎样微调WORD表格线?
WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问怎么办?
答:
选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press”Alt”,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小傎即可。
打开绘图,其后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。
十三、怎样微调WORD表格线?
我的WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问怎么办?
答:
按住ctl键还是shift,你们haveatrydoubleclicktheline,tryit打开绘图,设置一下网格(在左下角)。
使水平和垂直都为最小,试一把press“Alt”
十四、怎么把WORD文档里已经有的分布符去掉?
答:
先在工具—选项—视图—格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。
十五、WORD中下标的大小可以改的吗?
答:
格式—字体
十六、WORD里怎么自动生成目录啊
答:
用“格式—样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入—索引和目录
十七、WORD的文档结构图能否整个复制?
论文要写目录,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?
答:
可以自动生成的,插入索引目录。
十八、做目录的时候有什么办法使右边的页码对齐?
比如:
1.1标题。
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11.2标题………….2
答:
画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。
十九、怎样在WORD中将所有大写字母转为小写?
比如一句全大写的转为全小写的
答:
格式—更改大小写—小写
二十、在存盘的时候,出现了问题,症状如下:
磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。
如何解决?
答:
把WORD文档全选,然后复制,然后关掉WORD,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开WORD,然后粘贴,然后,保存。
二十一、WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中?
答:
1)比较好的方法是:
先把表格单独存为—WORD文件,然后插入——对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD文件,确定2)还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;3)可能先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)栲屏,做成图片,再弄到ppt里面。
二十二、有没有办法将ppt的文字拷入WORD里面?
答:
另存就可以了,只需以WORD格式另存即可
二十三、WORD中图片的分栏如何处理?
假如有:
12图34这样的结构,我想实现:
13图(要横跨两栏)24但是,试了半天总是:
12图34怎么办呀?
答:
设置图片格式——版式——高级——文字环境——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置
二十四、用WORD写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时候,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?
怎么纠正啊?
答:
是因为自动对齐的功能,格式——段落——对齐方式可以选。
还有允许断字的功能如果check上,就不付出现你说的情况了。
二十五、在使用WORD的样式之后,如标题1、标题2、之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?
答:
视图——显示段落标志,把前面的勾去掉。
其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落
二十六、文章第一页下面要写作者联系方式等。
通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。
这样的格式怎么做出来?
就是注明页脚吗?
答:
插入——脚注和尾注
二十七、文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?
答:
可以选择的内容,按双栏栏排。
选择其它内容,按单栏排。
二十八、WORD里面如何不显示回车换行符?
答:
把视图——显示段落标记的勾去掉或工具——选项——视图——段落标记
二十九、有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉?
识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗?
答:
查找十替换,按CTRL+H:
软回车好像是“1”,在特殊字符里有
三十、在WORD里的框框里怎么打勾?
答:
画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”
三十一、还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两都有很大的区别。
答:
根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok
三十二WORD中怎么在一个英文字母上打对号?
答:
透明方式插入图片对像,内容是一个√
三十三WORD里怎么显示修订文档的状态?
文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?
答:
工具—自定义—命令—类别—(工具)—命令(修订)—把“修订”等拖到工具栏上
三十四怎样把许多分开的WORD文档合并成一个文档,我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好像不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?
答:
acrobat6可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。
可以提交pdf格式的论文,先一个一个WORD文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可。
三十五、WORD里面要写方程式怎么办啊?
答:
插入—对象—公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来——插入——命令——自定义——工具应该是倒过来。
三十六、想在WORD里面表示矩陈,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?
答:
装公式编辑器mathtyp
三十七WORD的公式编辑器怎么安装?
答:
工具—自定义——插入—公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的。
三十八、WORD2000下调用公式编辑器的快捷键?
答:
点击菜单[工具]—[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[lnsertEquation],指定你的快捷方式
三十九、WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?
答:
段落行距设为固定值即可。
这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。
怎么解决这个问题?
这个如何解决还需要考虑。
四十、我的文档就是公式多,应该怎么办?
答:
公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。
出现问题的时候:
选中所有内容,ctrl+c把WORD所有文档关闭.
最关键:
出现一条信息,务必选择“是”重新打开WORD编辑器,ctrl+V,粘贴ctrl+S
存盘。
四十一、怎样在WORD里面的公式编辑器中输入空格?
答:
ctrl+shift+space
四十二、如何使WORD中公式全都小一号?
一个一个选实在麻烦
答:
在Mathtype公式编辑器中:
首先,在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype中的菜单preferences中的equationpreferencesr的savetofile
存贮所定义的字号文件;返回word中:
在Mathtype菜单中选Formatequation:
1)在MathTypepreferencefile中,选你刚才所定义的文件;2)在Range中,选Wholedocument.最后,选OK,即OK了。
四十三、如何将WORD中的公式编辑拉到外面?
答:
工具-自定义—命令—插入—右边找公式编辑器,往上脱
四十四、怎样可以去掉WORD里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?
以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的。
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答:
工具—选项—视图—域底纹—,选不显示,或选取时显示,就可以了
四十五、整个论文用一个WORD文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东。
想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD里这个能够自动实现吗?
答:
不要整个论文放一个WORD文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了
四十六、论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式。
采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决?
答:
用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化
四十七WORD里边怎么样显示行号?
答:
在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项
四十八、WORD里面怎么插入半个空格?
答:
先在WORD的工具栏上,点中双前头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的。
四十九、只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么?
答:
是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!
五十、WORD有没有可以按单词的首字母进行排序?
就是从A-Z进行排
答:
表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回来
五十一、怎么在WORD里面打R-2?
答:
先打R2,然后用鼠标选中2,同时按“Ctrl”,“shift”和“+”
五十二、WORD中发现空格都是小圆点,是怎么回事情?
每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊?
这个空格会打印出来吗?
答:
不会打印出来,如果想不显示:
工具—选项—视图格式标记中前面的勾去掉即可
五十三、WORD如何使两个表格能排在一起?
我做的表格每一个都比较小,但是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做?
答:
试试在局部分栏,每个分栏中一个表格。
五十四、为什么换机器打开WORD文档排版变了?
在一台机器上排好版的WORD文档换在另一台机器打开就变了?
页码都不对了,怪哉。
答:
是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同
五十五、WORD里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想**他们在同一页怎么做?
答:
转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框
五十六、怎么在WORD里画坐标图?
在WORD里有了坐标图,文字却加不加去怎么办?
答:
作图时直接将文字加上去;WORD中的绘图工具条,文字环绕里面寻找合适的方案,把图放在文字的底层
五十七、WORD文件有密码,怎么办呢?
答:
advanced-office-2000-password-recovery-pro-v1.03,但不一定好用。
五十八、怎么给WORD文档加密?
答:
打开文档,另存为—工具—常规选项—打开,修改权限密码,保存
五十九、WORD文件怎么转化为postscript文件?
答:
先转化为pdf,然后打印到文件,通过distiller生成ps.
六十、WORD无法识别origin中的汉字怎么办?
用origin做的图形中的汉字,copy到WORD中就成了问号,因此我不得不先用esport把图形变为jpg文件才能解决这个问题,有没有方便的解决办法?
答:
ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋
六十一、请教怎么把Origin中的图表拷贝到WORD?
答:
点origin的Edit菜单里的copypage到WORD里粘贴就行了
六十二、把origin的图复制粘贴到WORD,总有一大块的空白,这个空白有什么工具可以去掉吗?
还有就是用WORD自带的图表工具画图时,也是有一大块空白去不掉,这个可以解决吗?
答:
右键选择图片工具栏,点裁减。
六十三、插入的图片为什么第是处于页面的顶端,想拖下来入到其它地方,却又自动跑到顶端去,就是拖不下来,请问该如何处理
答:
改变图片的属性,就可以了。
六十四、如何保证一幅图像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不会因为前面段落的删减而位置改变?
答:
右键点击图片—设置对象格式—版式—嵌入型
六十五、如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg?
答:
另存为html格式,然后html文件对应的文件夹里找
六十六、请问什么格式的图片插入WORD最清晰?
手头持有png和tif格式,复制粘贴到WORD中模糊一片,请问转换成什么图片格式用于WORD最清晰?
什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响?
答:
emf,eps等矢量图最清晰,不会罽缩放损失分辨率,而jpeg,bmp等点陈图就不行了。
六十七、在WORD中如何让图片的左,上,下边都是文本?
答:
在分栏的数量为1的情况下实现。
图片选中后右键,设置图片格式——版式—四周型就可以了。
六十八、jpg文件插入WORD文件以后怎么让文件变小?
jpg格式图片插到WORD文件以后文件变的巨大,有什么方法可以让它小一点?
最好能一张软盘放的下。
答:
两个方法:
用photoshop改变图片的分辨率,当然要看得清楚,然后插入WORD
WORD有强大的压缩功能,把文档另存为比如:
temp.doc,看看是不是小了很多。
六十九、Matlab仿真图片大家一般怎么弄到WORD里面的?
相对横轴和纵轴攸一下的说
答:
一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了,然后再保存的时候用jpg格式,在WORD中间导入就好了。
七十、如何向WORD中的图片添加文本?
想在图片上输入一些说明文字
答:
插入文本框,将版式设成“悬浮”在WORD的绘图工具里面有个自选图形,找到你要的括号,直接在页面上画就可以了。
可以移动,大小也可以改,然后把他挪到文字边上,即可。
一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。
如果你
觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一个文本框里,记得将文本框和你的括号(或其它符号)组合成一个图形,就万无一失了
七十一、AUTOCAD的图拷贝到WORD下如何处理?
答:
有几种方法:
一是可以在WORD中进行CAD编辑的方法:
将CAD的背景设为白色,然后将CAD窗口缩小,到你想复制的图形的大小,正好可以容纳就可以了,否则WORD里面有很大的空白,然后,拷贝,选中所有的图形中的线条,右键。
到WORD中粘贴,二是,先转为Wmf文件,具体先将窗口缩小,如上,然后,按emport,选中线条,存储。
WORD中,插入,图形,来自,文件,找到文件就可以插入了。
七十二、文章用WORD打开时,原有的公式全是红叉,以及WORD中图变成redcross(红叉)怎么办?
答:
基本上没有办法挽救回来了,只能重新插一遍图。
据微软的技术支持所说,红叉是由于资源不够引起的,也就是说,如果你所编辑的文档过大,可能因为资源问题导致图片无法调入,从而显示红叉。
可是实际情况是,有时候所编辑的文档并不大,可是还是出现红叉。
这就可能是因为你设置了快速保存,在选项花菜单可以找到。
这是由WORD的文档结构所决定的。
当你设置为快速保存时,每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部,并不重写文档本身,以达到快速的目的。
所以,你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。
当取消了快速保存后,文档长度将大大减小。
还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的“浮动”去掉。
这样可能在编辑的时候有一定的困难,但是对于避免红叉的出现确实很灵。
再说一句,一旦红叉出现了,应该是没有办法恢复的,只有再重新贴图。
七十三、WORD突然定在那里了怎么办?
答:
重新打开会回复,或者在WORD自身的templates里面找到近期文件,重写的不用太多。
七十四、如何解决WORD说磁盘已满不让保存的问题?
答:
有时候,当要保存一个文件时,WORD会弹出一个对话框说是磁盘空间已满,无法保存文件,可实际上磁盘上空间还很大。
这是非常令人恼火的一件事情。
这一信息最常见的原因是TEMp文件夹已经达到了一个文件夹可以包含的最多文件数的上限。
这时的解决方法很简单:
在【资源管理器】中右击安装有windows系统的磁盘,在出现的快捷菜单中单击【属性】,将出现【属性】对话框,从【常规】选项止中选择【磁盘清理】按钮,此时将出现【磁盘清理】对话框。
执行磁盘清理完毕以后,windows会弹出一个新的对话框。
在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项,然后选择【确定】。
Windows将删除临时文件。
要人工删除临时文件进入临时文件夹,删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始,以tmp扩展名结束),返回word,再次试着保存文件。
如果此时还不能正确保存文档,可以采取以下的方法,步骤如下:
1)按Ctrl+A选定整个文档。
2)按Ctrl+C将整个文档复制到内存中。
3)关闭WORD程序。
此时系统会提示:
“您将大量文本放在了“疓帖板”中,是否希望在退出WORD后这些文本仍可用于其他程序?
4)选择[是]按钮。
5)重新打开word程序6)按ctrl+V,将复制下来的文本粘贴到新文件中。
注意:
在删除临时文件时,可能会出现一个对话框,提示能删除正在使用的文件,这是因为windows运行的时候需要不断地用到一些临时文件。
因而,在人工删除临时文件时,试着在开始时只删除几个文件,然后对桌面上的回收站进行清空。
否则可能无法删除所有选择的文件。
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