员工手册超市.docx
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员工手册超市.docx
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员工手册超市
欢迎辞
首先,热忱欢迎您加入永辉超市!
我们为您准备了这本《员工手册》,希望它能帮助您尽快了解新的工作环境,掌握公司的日常管理制度和企业文化,从而使您更快的进入工作角色,和永辉超市一起成长与发展!
在学习本手册的过程中,如果您对手册所述的方针政策和规章制度有任何疑问,请向部门经理或人力资源部咨询,我们会认真为您解释。
由于公司正处于快速的发展期,本手册尚有需要随时进行修改、完善以及新增加的地方,如果您以及各门店、职能部门在工作中,对本手册的内容有其他修改意见,请以提案的形式提交人力资源部。
最后,祝愿您在永辉超市工作愉快!
致新同仁的一封信
亲爱的同仁:
您好!
欢迎您加入永辉超市股份有限公司,加入到我们近5万名员工的集体当中。
在此,全体同仁对您的加入表示诚挚的喜悦与热情的欢迎!
永辉超市股份有限公司是一家以经营生鲜农产品、食品、日用品和服装为主的零售商超企业。
2000年永辉超市率先将生鲜农产品引进现代超市,创造了中国“农改超”的成功模式。
经过十几年的飞跃发展,现已成为门店遍布16个省市的极具竞争力的全国性连锁企业。
2010年12月15日永辉超市在上海主板成功上市,开启了永辉新一轮“创业”的新跨越、新发展、新十年。
大家可曾想过,永辉昨天成功的根本原因是什么?
永辉还将持续稳健发展的基础和动力又源自哪里?
很多人认为,永辉是因为把生鲜商品引进超市来做“农改超”而获得成功的。
这确实是一种成功的商业模式,也是永辉核心竞争力所在,但从更深层次来说,永辉成功的关键内在因素应该是以“融合共享,成于至善”为核心价值观的企业文化。
拥有博大内涵的永辉企业文化正是每一名永辉人值得传承与分享的财富,也是作为新同仁的您从今天开始就要学习并逐步融入的一个“家”氛围:
企业使命:
引领现代农业,守护百姓健康
“生鲜超市、农超对接”的定位,使永辉超市成为中国零售行业的一个样板,成为引领现代农业、推动农业产业化、实现“农超对接”的主导力量。
永辉超市的创业者与团队自始至终致力于解决“农民卖难、市民买难”的问题,坚持为百姓提供放心的食品和实惠的商品。
企业愿景:
成为中国零售行业中最受尊敬企业及最佳雇主
永辉超市首创生鲜直采模式、并专注于自我创新和完善,以日臻成熟的永辉模式在激烈的市场竞争中为同行业树立了中国生鲜超市的榜样,并使永辉超市成为国内零售业研究和学习的对象。
公司一直推崇“传帮带”、“教叫交”的人才培养方式,并逐渐提升和力争为广大同仁提供优于同业企业的薪酬福利和分享机制,为广大同仁打造广阔的事业和生活平台。
核心价值观:
融合共享、成于至善
服务顾客、关爱员工、善待供应商、回报股东
“融合共享,成于至善”的博大胸襟成就了如今的永辉超市。
永辉超市以生鲜差异化的经营策略,以同业竞争者为同道发展者,与国际卖场比邻而居、共生共存。
基于“竞合”与“共赢”理念,永辉超市始终坚持专心服务顾客、真心关爱员工,同时细心善待供应商,从而诚心回报股东。
经营理念:
民生超市、百姓永辉
放心的永辉、新鲜的永辉、家门口的永辉
“民生超市、百姓永辉”是永辉对百姓一贯恪守的承诺,“放心的永辉、新鲜的永辉、家门口的永辉”是永辉超市始终坚持的经营理念。
正是有了百姓的支持和信赖,永辉超市才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。
正因为百姓的赞誉和认同,永辉超市才能在快速的扩张中开拓创新、稳步前行。
行为规范:
勤奋、创新、沟通、总结
总部:
一切以服务门店为核心
门店:
实施精细化管理
谨遵“勤奋、创新、沟通、总结”的行为规范,永辉人始终以高于业界和公司的标准自我要求,以勤勉务实的态度实现了一次次的自我超越。
站在新起点,永辉人将加大物流配送、信息科学等技术的运用,不断完善永辉经营模式,并坚持“总部:
一切以服务门店为核心;门店:
实施精细化管理”继续在全国稳健地拓展和扩张。
永辉超市企业文化的精髓是通过“永辉”的品牌与资源为广大同仁打造事业和生活的平台,让所有员工以“合伙人”的身份在这个平台上合伙经营、共创价值,从而共享公司的经营收益与回报。
永辉超市简单务实的企业文化不断感染和激励着一代又一代的永辉人,就让我们全体永辉人继续怀抱阳光心态、积极践行企业文化,与永辉一起成长、共同进步!
新跨越、新发展、新十年!
腾飞中的永辉有着非常广阔的发展平台,公司已为诸位制定了职业发展路径和全方位培训体系,希望您能在您所属的团队、所在的部门找到自己理想的位置,并在工作中保持永辉人的创业激情,肯付出、敢进取、逐步成就您的事业理想!
最后,希望您更快地融入永辉大家庭的文化,在岗位上提升本领、贡献价值,开心工作、快乐生活!
永辉超市股份有限公司
第一章总则7
第二章人事规章7
第一节人员录用7
第二节员工培训7
第三节员工异动8
第四节劳动合同9
第三章薪酬福利9
第一节员工薪酬9
第二节社会保险11
第四章考勤休假12
第五章保密22
第六章员工奖惩25
第一节奖励25
第二节惩罚27
第七章员工自律行为规范35
第八章附则38
结束语38
第一章总则
第一条为促进发展和谐的劳动关系,维护员工与企业的合法权益,根据国家相关法律规定,结合本公司实际,制定本手册。
第二条公司人力资源部负责推动本手册的贯彻实施,其他部门人员应予以配合,认真学习。
第三条公司正处于高速发展期,内容还需随时修改和完善。
本手册适用于永辉超市北京大区所涵盖的所有经营区域。
第二章人事规章
第一节人员录用
第四条公司遵循公平、公正、公开原则,招聘优秀、适用的人才。
第五条员工入职时应提供真实有效的个人基本情况(如住址、婚姻状况、生育状况、紧急联系人等),发生变化时,应于七日内以书面形式通知人力资源部,由于员工怠于通知造成公司文件无法送达的,视为已送达,员工本人承担不利后果。
第二节员工培训
第六条公司为员工提供多种培训,员工应积极认真参加,不断发展和提升自己,更好地为公司服务。
培训分为上岗培训、在岗培训、待岗培训三种形式。
第七条凡公司出资培训的,培训前员工应根据培训要求签订《培训协议》。
第八条培训费用与服务期。
1、培训费用2000元以下,服务期1年。
2、培训费用2000-10000元,服务期2年。
3、培训费用10000元以上,每增加5000元服务期增加1年,服务期最长不得超过5年。
第九条培训费用是指单位为培训员工参加培训所支付的一切费用,包括但不限于支付给第三方的课件费、讲师费、资料费、租赁场地的场地费以及外出参加培训的差旅费等。
第十条服务期内员工提出离职的,需要按照未履行完毕的服务期向单位支付违约金。
具体操作:
违约金=培训费用/协议约定服务期月数×尚未履行服务期月数。
其中员工为逃避支付违约金,故意违纪被单位解除劳动合同仍需要向单位支付违约金。
服务期内劳动合同期满的,终止期限自动顺延至服务期满。
第三节员工异动
第十一条员工异动包括晋升、降职、转岗、调岗、平级调动和薪资调整。
其中,转岗是指本人能胜任原岗位,基于公司和个人的发展需要而换到同职的不同岗位;调岗是指本人不适合原岗位,调整到同职务不同岗位。
任何异动必须按照公司人事权限相关规定经原职和新职部门相应负责人审批。
第十二条异动要以考评为基础,在下列三种情形下进行:
1.工作需要;
2.员工有违纪行为;
3.根据各项考评结果后的综合评定。
第十三条为确保异动公平合理,员工有权对异动向管理部或部门负责人提出书面异议或书面申诉,经过公司调查、研究,无论结果如何,公司一经决定异动,员工应按报到日期到人力资源部报到并到异入部门工作,逾期不执行者,按旷工处理。
提出书面异议或申诉不影响异动员工正常工作。
否则亦按旷工处理。
因异动而有薪资福利提升的,自批准日的次月起执行;薪资福利下调的,自批准之月起执行。
第四节劳动合同
第十四条为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理。
第十五条公司的全员劳动合同制管理以国家颁布的《劳动法》、《劳动合同法》以及地方相关法律法规为依据。
第十六条禁止本公司员工在外兼职(非全日制用工除外),与其他单位建立双重或多重劳动关系的,一经发现,公司将以此解除劳动合同,无需支付任何补偿。
第三章薪酬福利
第一节员工薪酬
第十七条公司根据岗位薪资标准、员工的职位、职责范围、工作经验及工作能力确定员工的工资水平,员工薪资不低于当地最低工资标准。
第十八条新员工试用期工资不低于其薪资标准的80%,具体以《员工录用审批表》为准。
第十九条员工薪资包括:
基础工资、岗位工资、补贴、绩效奖金等,具体薪资结构以《员工录用审批表》为准。
第二十条薪资支付
1.员工薪资实行月薪制,薪资计算期为自然月;
2.公司以货币或银行打卡的形式按月支付员工薪资;
3.薪资发放采取下发薪。
原则上本月工资一次性于次月10日支付,如遇节假日则提前至节假日前最后一个工作日支付,如延迟发放,则由人力资源部预先下发通知;对当月薪资有异议的,可直接到人力资源部进行查询并书面提出异议,否则视为对当月薪资无异议。
4.新入职员工以到人力资源部报到并开始在部门工作之日为起薪日;
5.离职者工资计至最后工作日,发放日期为下一个发薪日;
6.加薪人员新工资标准于《职/薪异动单》生效次月起执行,劳务人员不在职/薪晋升之列;
7.降薪人员的工资按《职/薪异动单》确定的标准、生效日期执行;
8.公司按国家规定从员工当月工资收入中扣除个人所得税、社会保险个人缴纳部分、非正常出勤扣款、按法律规定应扣除的其他费用,个人所得税和社会保险个人缴纳部分由公司代员工向政府有关部门缴纳。
第二十一条薪资管理严格执行密薪制原则。
对于随意泄漏薪资标准,或相互打探薪资而造成的负面影响,一经核实,将按照本手册惩罚细则相关条款进行处理。
第二节社会保险
第二十二条凡属公司正式聘用的员工,公司依照国家和地方有关规定为其办理各项社会保险。
第二十三条以下人员不予办理社会保险:
1.本市户籍,在本市其它单位仍缴纳社会保险者;
2.本市户籍,曾办理社会保险,未办理社会保险减少手续者;
3.离、退休返聘员工;
4.在校实习生;
5.非全日制用工(由个人办理)。
注:
属于第1、2种情形的,公司向员工发出社会保险缴纳通知书,且员工不配合公司导致社会保险仍无法缴纳,在此期间员工因未缴纳社会保险发生的一切需要社会保险机构报销及支付的费用均由本人承担,公司无过错不予承担。
公司可以员工拒不缴纳社会保险为由将员工辞退或拒绝录用,且不支付任何经济补偿金。
第四章考勤休假
第二十四条为了规范所属各单位考勤管理工作,为考勤管理工作提供明确的依据,公司实行考勤制度。
第二十五条公司考勤记录执行电子打卡制,员工对考勤记录有疑问或有异议的,可到人力资源部或相关部门查询。
第二十六条名词定义
1.迟到:
在规定上班时间后到岗,视为迟到。
2.早退:
在规定下班时间前离岗,视为早退。
3.旷工:
(1)不经请假或请假未获批准而擅自不上班者。
(2)请假期限已满,未续假或续假未获批准而逾期不归者。
(3)不服从调动和工作分配,未按时到工作岗位报到者。
(4)单次超过60分钟未到(或离开)岗位,且未办理请假手续者。
(5)月累计超过60分钟离开岗位,且未办理请假手续者。
(6)中途溜岗且不经请假或请假未获批准。
(7)请假原因不属实者。
4.加班:
由员工申请经主管领导批准或公司安排的,在正常工作时间之外的上班时间,称为加班。
第二十七条职责
1.总部人力资源中心负责考勤制度的制定、修订、解释及检查。
(1)各单位人力资源部门负责考勤制度的监督执行,负责考勤统计资料及核查各类考勤表单真实、完整性,并有权对各部门员工实施奖罚。
(2)支援、出差人员由所在地区的人力资源部门负责统计、监督以上人员的出勤情况,并于每月最后一个工作日之前以书面形式告知以上人员隶属部的人力资源部门。
2.考勤员职责
(1)各部门应指派专人兼任部门考勤员。
(2)部门考勤员负责部门人员相关请假、调休、加班、出差附加材料的提交,并确保材料的真实、完整、及时性。
(3)部门考勤员应及时将收到的所有考勤信息提交所辖单位的人力资源部。
3.员工职责
(1)员工上下班需亲自打卡,代他人或由他人代打卡行为属于严重违反公司规章制度,违反此规定者,公司将视情节轻重,给予处罚直至解除劳动合同。
(2)总部总监级(含)以上人员、大区总监级(含)以上人员及其他特殊不定时工作岗位(由各中心领导或大区批准并向人力资源部门备案),因不确定工作时间限制,不实行打卡制。
(3)员工因个人原因(忘打卡、忘带卡)未打卡,应最晚于下一工作日内填写《忘打/带卡证明单》,注明原因,由授权领导审批,报部门考勤员留存。
(4)员工申请假期应至少提前一个工作日填写《请假申请表》,经批准后方可休假。
因特殊情况未提前请假时,应于当日上班一小时以内以电话或其他有效方式向授权领导请假,并于回岗三个工作日内,到公司办理请假手续,否则按旷工处理。
(5)员工申请假期因特殊情况需提前结束的,需在销假当日至所属单位的人力资源部办理销假手续。
(6)员工公出或出差,应及时填写《公出/出差免打卡申请单》,经上一级批准后,在公出或出差前将申请单送至人力资源部备案。
第二十八条管理制度
1.员工工作时间表
(1)公司部分员工视不同岗位实行综合工时制、不定时工时制。
(2)工作时间
正常班制:
上午8:
30-12:
00,下午13:
30-17:
30,7.5小时/天;
排班制:
根据排班出勤。
2.忘带打、忘打卡:
当月2次(含),不扣薪资;当月超过2次,按每次10元扣除薪资。
忘带卡一天记为一次。
3.迟到、早退、旷工
(1)迟到早退:
迟到:
月累计迟到10—60分钟(含),按迟到分钟数的1.5倍薪资扣除;
早退:
月累计早退0--60分钟(含),按早退分钟数的3倍薪资扣除;
(2)旷工处罚:
按旷工时数的300%扣除薪资,季度内累计3次旷工或连续2天旷工,属于严重违反公司规章制度,视为自动离职,给予解除劳动合同。
第二十九条事假
1.员工申请事假,事假期间不享受工资,按个人日薪资标准相应时数的100%扣除。
2.员工申请事假时,应优先使用调休或年假,原则上全年事假累计不得超过一个月。
第三十条病假
1.员工因病或非因工负伤,可申请病假,病假期间工资不低于当地最低工资标准的80%,具体以当地政策为准。
2.申请病假时,必须提供有清晰公章的县区级(含)以上医院诊断证明原件方可按病假计算薪资(必要时人资部门可要求查看申请人病例及诊断记录);如无相关证明,则优先使用待休假或年假。
3.原则上全年病假累计不得超过三个月,具体情况按国家或地方政策执行。
第三十一条法定休假日
政府规定的法定节日:
参照国务院《全国年节及纪念日放假办法》的有关规定执行:
新年,放假1天(1月1日);
春节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二);
清明节,放假1天(农历清明当日);
劳动节,放假1天(5月1日);
端午节,放假1天(农历端午当日);
中秋节,放假1天(农历中秋当日);
国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。
第三十二条年休假
1.与公司签订正式劳动合同的员工连续工作满12个月以上的,享受带薪年休假(以下简称年休假)。
2.享受年休假天数:
工作年限已满1年不满10年的,年休假5天;工作年限满10年不满20年的,年休假10天;工作年限满20年的,年休假15天。
3.下列情形之一的,不享受当年的年休假:
请事假累计1个月以上的;
累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;
累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;累计工作满20年以上的职工,请病假累计5个月以上的。
※注:
(累计30个工作日计为1个月)
4.各单位根据员工的工作具体情况,统筹安排员工的年休假,年休假一般不跨年度安排。
因工作原因不能在年度内安排的,年休假可以跨1个年度安排。
第三十三条调休假
1.调休起始单位为1小时,之后每半小时计为一个最小统计单位。
不足最小统计单位的按最小统计单位计算。
2.调休假自加班后六个月内均可使用。
未于规定之日内休完调休假的员工(公司未安排休息情形除外),视同放弃。
第三十四条婚假员工结婚按下列方式核定婚假,婚假期间不扣除薪资。
1.法定婚假3天。
晚婚者(女23周岁,男25周岁)可享受额外奖励假期(天数按照当地政策规定执行,各大区人力资源部需附相关条例文件提交总部人力资源中心备案)。
2.再婚的员工可享受法定婚假,不享受晚婚假。
3.在公司任职期间领取结婚证的员工可在结婚证书登记之日起一年内申请婚假。
4.婚假需一次性连续休完,未休完的不再补休。
婚假遇节假日及公休日顺延。
5.申请婚假需出示结婚证书原件及复印件。
第三十五条丧假
1.公司员工在亲属亡故时,按下列区别核定丧假,丧假期间不扣除薪资。
请假类型及天数:
父母、配偶父母、配偶、子女亡故时,休假三天。
祖父母、外祖父母、兄弟姐妹亡故时,休假一天。
2.丧假遇节假日及公休日顺延。
3.申请丧假需出示亲属死亡证明原件、复印件及亲属关系证明(亲属关系证明需由当地公安机关或街道/居委会开具并盖章。
)
第三十六条产检假、产假、陪护假、哺乳假
1.符合当地计划生育政策的,女员工怀孕定期检查,凭医院产检手册预约记录可享受产检假,每次不超过5小时。
2.符合当地计划生育政策的,女员工生产时给予产假,产假应一次性休完,遇节假日及公休日不顺延。
(产假期间薪资按生育津贴标准发放,具体标准由社保中心确认并发放)。
普通分娩的员工,产假天数98天;难产的,增加产假15天;多胞胎生育的,每多生1个婴儿,增加产假15天。
晚婚晚育者可享受额外假期(天数按照当地政策规定执行,各地区人力资源部需附相关条例文件提交总部人力资源中心备案)。
3.符合当地计划生育政策的,已婚女员工妊娠四个月以内流产,依据医生诊断书给假15天产假。
(产假期间薪资按生育津贴标准发放,具体标准由社保中心确认并发放)。
4.符合当地计划生育政策的,已婚女员工妊娠四个月以上流产,依据医生诊断书给假42天产假。
(产假期间薪资按生育津贴标准发放,具体标准由社保中心确认并发放)。
5.符合当地计划生育政策的,女方生育,男方享有陪护假3天。
6.本公司女员工产假结束后,在婴儿年满一周岁前可享受哺乳假,每天1小时。
女员工生育多胞胎的,每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。
7.上述假期申请根据实际情况出示相关证明材料:
第1需提供:
结婚证、准生证、产检手册预约记录。
第2需提供:
结婚证、准生证、出生证明、县区级(含)以上医院证明材料。
第3、4需提供:
结婚证、准生证、县区级(含)以上医院证明材料。
第5需提供:
结婚证、准生证。
第6需提供:
出生证明。
8.上述假期时间及政策如与当地地方法规不一致,则以当地法规为准(各地区人力资源部需附相关条例文件提交总部人力资源中心备案)。
第三十七条工伤假
员工因工(公)负伤并经劳动部门或县区级(含)以上医院开具证明无法工作时,核给工伤假,休假期间发放全额工资、经常性支付补贴(不含绩效工资)(参加工伤保险的,工伤职工评定伤残等级后,停发原待遇,按照工伤保险条例的有关规定享受伤残待遇);
第三十八条加班
1.员工加班,需提前填写《加班申请单》并报相关授权领导审批。
遇特殊情况,可先向授权领导进行口头申请,得到允许的情况下,在加班后的1个工作日之内根据实际加班时数填写加班申请单,由相关授权领导审批后方可生效;否则,视为无效加班。
加班分为下列三类:
(1)工作日加点:
由公司安排,在工作日下班后继续工作的是工作日加点。
(2)休息日加班:
由公司安排,在休息日继续工作的是休息日加班。
(3)法定节日加班:
由公司安排,在法定节日继续工作的是节日加班。
2.单次加班满1小时计为加班,之后最小统计单位为0.5小时。
3.公司提倡高效工作,鼓励员工在工作时间内完成任务,不提倡加班,各级管理者有责任合理安排员工工作时间,工作日加点、公休日加班原则上只安排员工调休。
4.排班形式岗位(门店岗位)除法定节日在岗情况以相应加班核算,其他由公司安排。
第三十九条其它工种
根据用工形式不同,工种:
实习生、小时工、短期工,不适用本考勤管理制度下列条款:
年假、婚假、丧假、产检假、产假、陪护假、哺乳假。
第四十条各类考勤报批权限
机构
请假对象
请假天数
最终审批权限
门店
门店课级(含)以下员工
三天(含)以内
部门经理
三天以上
店长/门店第一负责人
门店经理级
三天(含)以内
店长/门店第一负责人
三天以上~十五天(含)
区域店长
十五天以上
区域店长(大区人力资源备案)
门店店长、店助
三天(含)以内
区域店长
三天以上
大区总经理
区域店长
所有假期
大区总经理
大区
员工
三天(含)以内
部门第一负责人
三天以上
总监
经理、高级经理
三天(含)以内
总监
三天以上
大区总经理
总监
三天(含)以内
大区总经理
三天以上
大区总经理、公司专业线负责人
总经理
所有假期
总裁
各中心、事业部
高级经理级(含)以下员工
三天(含)以内
分管总监
三天以上
分管总监/事业部总经理/分管副总裁
总监
所有假期
事业部总经理/分管副总裁/总裁
事业部副总经理
所有假期
事业部总经理
事业部总经理
所有假期
总裁
※注:
本章所述“扣除薪资”均指在绩效工资中扣除相应款项。
第五章保密
第四十一条商业秘密的含义及范围
商业秘密是按照法律、法规、规章的规定,及按照相关条款规定的,不为公众所知悉,与公司经营、发展、决策、有关的、能给公司带来现实或者潜在的经济利益或竞争优势,且公司财务保护措施的各项技术或营运信息。
公司的商业秘密包含(但不限于)口头、书面、电子以及其他任何载体形式存在的各项技术或营运的信息。
具体内容包括(但不限于)下述各项信息和资料:
1.公司的经营信息包括(但不限于)公司发展战略、业务计划、市场开拓计划、财务情况、采购的货源情报、内部业务规程以及供应商、经销商、客户名单、招投标中的标底及标书等业务活动信息,公司订立的各类合同、协议。
2.公司信息系统及后台数据库所包含的所有信息
(1)计算机网络系统技术架构及应用产品;
(2)数据库技术及数据表结构;
(3)应用软件技术体系、设计书、软件编码、培训资料;
(4)各类营运业绩数据和报表
(5)各类办公软件在公司内部的应用信息;
(6)信息系统项目专项招标及工程进展相关的信息。
3.公司现有的以及正在开发或者构思之中的信息和资料,包含(但不限于)经营分析报告、经营总结报告、营运管理经验、培训教材等;
4.公司各级会议讨论及待定的、或其他尚未成文的内容;
5.属于他人但公司承诺有保密义务的商业秘密;
6.经公司副总经理/总监级以上人员认定为公司商业秘密的信息;
7.公司采取保护措施的其他商业秘密。
第四十二条保密义务
1.任职期间保密义务内容
(1)员工在公司任职期间,必须遵守公司规定的任何成文或不成文的保密规章、制度,履行与其工作岗位相应的保密职责,保守公司的商业秘密和机密信息。
(2)公司的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,员工亦应本着谨慎、诚实的态度,采取任何必要
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