最新员工手册.docx

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最新员工手册

东莞市XXXX五金制造有限公司

禀议报告协助规章制度

决

裁

作成

承认

收信

公司全体社员

文书番号

2010-04-26

参照

总经理部门长

作成日字

2010-04-26

发信

人事管理

保存年限

永久

日字

2010-04-26

2010-04-26

题目：

《员工手册》

审查签名：

前言

各位员工:

真诚地欢迎您成为XX公司的成员。

真诚地希望您能带着一份“勤奋自砺，不舍艰辛”的职业责任精神走进这座现代化的工作舞台！

尤其真诚地预祝您能够在求实的努力中为丰富公司的荣誉和自己的进步利益的同时同样赢得一份自豪、充实、开心的情感!

“关注客户需求,为客户创造更多竞争优势,感受员工心声,为员工提供不断发展机会”是我们的经营宗旨，我们需要为此创造出一个优秀能动的软件系统，而这样一个软件系统的核心结构只能是由一套完整科学的制度和一支高素质的员工队伍来形成。

舍此既不能实现公司的经营目标，更不能实现员工自身的价值目标!

基于上述，当您在阅读这本《员工手册》的时候，我们有必要提醒大家:

《员工手册》是公司经营管理的宪章，是全体员工的行为准则。

维护这部宪章、遵守这套准则，既是每一位员工的神圣职责，又是我们大家的工作意义所在一一因为公司与员工的价值和进步只能从这里开始!

第一部分

XX公司发展历史沿革

2006年5月XX公司成立

2006年7月成立研磨部门

2006年9月自动车部门成立

2007年9月二次加工部门成立

2008年1月通过ISO9001:

2000认证

2008年9月工厂搬迁（400平米厂房变更为5000平米）

2009年9月转轴部门成立

2010年1月ISO9001:

2008转版成功

第二部分

企业伦理纲领

1、正文

本公司内所有任职员要意识到各个人代表的公司形象。

因此，制定如下伦理纲领作为判断应遵守的正确言行与价值的基准，决心实践。

2、伦理纲领

¡我们作为XX职员而自信自豪,并尊重公司名誉。

¡我们要理解公司政策,社规及关联业务规定并遵守。

¡我们要以信誉与诚实为原则,执行业务时秉直。

¡我们为了业务的公正性,不追求任何金钱利益及响应。

¡我们要用最高服务迅速的对应客户，彻底地做好客观资料与事前准备而防止公司失去威信的行为发生。

¡我们面对协力业体，不做任何利用优越职位的不当行为。

¡我们面对客户的意见要洗耳恭听，必须遵守与客户的约定。

¡我们要重视公司与客户的信息，此信息不得用于取得时目的以外的用途及不可泄漏。

¡我们要具备主人意识，珍惜公司备品及资产。

¡我们要注意言行，避免同事间造成不合或降低士气。

¡我们不做阻碍良好风俗的行为及职场内的性骚扰。

¡我们要以主人意识为基础，为扩展公司的竞争优势做先头。

¡我们要通过不断的自我开发，为公司与个人发展而努力。

3、社内文化:

（1）新思维、新经营、新起点

（2）同心同力、同方向

第三部分

权利和义务

您有权享受公司规定的薪资福利待遇，并拥有以下权利：

咨询权、建议权、申诉权与保留意见权。

在确保工作或业务顺利开展的前提下，您有权向上司提出咨询，有权向上一级领导反映问题，公司有责任做出合理的解释与说明。

在拥有知情权的同时，您必须保守公司的秘密。

您要努力学习业务技能，做好本职工作，并尽以下义务：

在遵纪守法的基础上维护公司利益；按时按质地完成公司及上级领导交办的任务；发现任何有损于公司利益的问题，特别是紧急事件要及时向公司报告；履行劳动合同的各项条款；遵守公司的各项规章制度；执行公司各项工作规范和流程。

第四部分

人事制度

人事制度阐述了调节公司劳资关系的一系列程序和指导原则。

部分人事制度己列入本手册，其中包含的许多条文将对您有直接的影响，请仔细阅读，并透彻理解，如有不明之处可随时向您的上司或公司人事部咨询。

1、录用

只要您有着高度的敬业精神及责任感、良好的团队沟通及合作能力，具各聘用岗位相应的品德、学识、技能、经验、体质的要求，并且具备适应、学习、创新及自我提高的能力，您就有机会应聘成为本公司的员工。

请您按人事部所发的《报到通知单》到公司人事部办理相关报到手续，报到时须提供以下资料:

（1）第二代身份证原件及复印件二份（正反面）；

（2）学历及相关证明原件及复印件一份；

（3）岗位所需的资格证明原件及复印件一份；

（4）提交免冠同底一寸彩照、三张；

（5）健康证明（镇级以上医院办理）；

（6）其它公司规定需提交的。

备注:

以上资料原件均用于入职时常规审核，不作为存档资料。

1.1您必须在入职前将公司要求的个人资料整理齐全并提变人事部，所有资料必须属实。

若有欺瞒、拒绝提供资料，或虚报有关事项，公司将依法进行相应处罚。

1.2您的个人资料如:

住址、婚姻状况、生育状况、紧急情况的通知人或其他个人情况发生变化，应于七天内通知人事部予以更改。

1.3为保护双方的合法权利，人事部经公司法人代表授权后代表公司与您在签定劳动合同（入社后一周内）。

请您仔细阅读劳动合同的相关条款，劳动合同经劳动局鉴定后将返回一份交给您本人。

（1）根据劳动合同期确定您试用期长短，试用期最长不超过六个月。

（2）试用期内，如果您达不到公司录用条件的，公司将与您终止聘用合同关系。

（3）试用期结束前，您的上司将对您的工作给予综合评估。

如果评估合格，经履行相关手续后，公司将按劳动合同规定的条款继续聘用您。

1.4在公司所受到的全部奖励及违纪处分都将保留在您档案中。

2、薪酬

公司实行岗位工资职级，根据国家劳动政策及地方工资标准制定，以责任大小论资、以职级高低论资、以绩效考评论资。

2.1薪资组成

基本工资:

根据各岗位的性质不同所计发的工资。

加班工资:

超时工作根据实际情况，按平日1.5倍，周末2倍，法定假3倍的支付工资。

2.2津贴或奖金组成：

根据员工工作表现、考勤、奖励情况等情况分职务津贴、技术手当、资历津贴、岗位绩效奖、经济补偿金等。

（1）职务津贴:

指职务对应要担当的管理或技术责任、义务和压力，故设立职务津贴，以提高管理者责任心，职务费在管理者或技术担当者不称职时，可以依制度取消。

（2）技术于当:

指所担任职务或岗位的技术等级给予的津贴。

（3）岗位绩效奖:

根据员工的工作表现（包括工作出勤〉、工作业绩等计发的奖金。

（4）其它未详尽事宜参考公司工资管理相关制度或临时补充的通知。

2.3薪资发放:

公司每月1-5日以现金的形式发放员工的上月工资，如遇节假日则顺延。

3、福利

3.1住房

公司为员工免费提供集体宿舍，入住人员必须自觉遵守《员工宿舍管理规定》；

外住人员公司进行补贴：

员工40元/人/月，技工60元/人/月，组长以上100元/人/月；但必须为已婚转正人员。

3.2就餐

（1）公司设有集体食堂,为员工免费提供早、中、晚餐（晚班人员提供夜宵）。

注目前为:

公司设有集体食堂,为员工提供早、中晚餐，晚上加班提供夜餐补助。

普通员工每月扣90元餐费，未满一个月扣餐费每天10.5元计算.

（2）伙食基准原则上根据市场变动而定，金额随市场物价浮动而调整。

（3）用餐时间参考饭堂用餐管理规定或临时通知文件。

3.3话费补助

（1）泛指业务对应需要和长期需要出差人员可享受电话补贴。

（2）话费补贴不是员工福利，一般根据员工实际业务联系需要而灵活设置具体补贴基准。

3.4工衣

（1）公司为员工提供工作服，夏装每件22元，马甲每件40元，冬装每件35元。

（2）因使用不当但非人为因素，导致工服损坏，需要到仓库重新领取的，由个人提出书面申请，经部门负责人、人事部负责人审批同意后，可以发放新工衣，经查为人为损坏，则要按工服的全价进行扣款后方可重新发放，员工可凭申请单到仓库领取工作服。

4、移动

4.1移动包括正常调动、转岗调动、借调、晋升/降职、离职。

任何须按流程审批,由人事部存档。

4.2为帮助您拓宽职业领域，鼓励您横向发展，接受新领域的挑战，公司对岗位空缺将优先考虑内部人员竞聘，请随时留意公司的内部招聘公告，并主动到人事部报名。

切记不能自行联络用人部门，未经公司批准的个人行为将不被考虑。

4.3正常调动:

公司困需要亦可能与您协商后调动您的工作岗位，岗位调动后从而可能改变您的工作时间、工作条件、工作部门；如一部门内二名员工存在夫妻或直属亲属关系，公司将酌情将其中一方调离其原来的工作岗位。

4.4转岗调动:

是指以培训为主要目的的调配活动，一般指同级别的不同岗位的异动。

借调根据工作需要，满足特定时期和特定工作任务而进行的短期调配活动。

4.5晋升/降职:

员工由一个层级晋升/降职到高/低一个或数个层级的岗位调整活动。

（1）每一位员工的调职与晋升机会均等，亦给予均等的学习机会，并获应有的职位与报酬。

（2）由于您的工作表现和工作成效尚未达到岗位要求，或者您的过错未达到解聘的程度，您将会被降职使用，同时，这也将影响到您的薪酬待遇。

4.6辞职:

我们希望您能与公司一起发展，也希望在公司的工作时间是您人生一段有意义、有价值的经历。

如果您确有需要辞职，请您于:

试用期内提前7天/试用期后提前30天以书面的形式向您的部门领导提出书面申请（并亲笔签名），以便您的工作能正常交接。

部门领导在收到员工辞职报告后，应于当日与员工进行离职约谈，部门确定最后工作日后，应在第一时间内将员工的《离职申请书》交至人事部。

人事部将根据具体情况与您进行离职约谈，并将记录内容与您的人才档案一并存档。

4.7解聘:

在工作期间，您若有不良表现或任何不诚信行为，公司将会依法解除与您的劳动合同〈试用期提前7天，试用期后提前30天。

〉

4.8离职手续:

请您从最后工作日的次日起三天内，办好相关离职手续。

过期未办者，公司将视作您己自动放弃所有权益。

在您离开之前，须将所有工作、资料、文件、物品交接清楚，所有物品的损毁均会被要求照价或折旧赔偿。

5、考勤制度

考勤是考查员工出勤情况、劳动纪律的重要依据，也是支付工资、津贴、奖金和维护公司正常工作秩序的重要保证。

全体员工应严格遵守以下规定:

5.1考勤管理:

（1）一般情况下，公司规定的工作时间为:

周一至周六，每天8小时，正常出勤的上班时间为:

作息时间表

白

班

上班

8：

00-12：

00

备注

午休

12：

00-13：

30

上班

13：

30-17：

30

休息

17：

30-18：

15

上班

18：

15-20：

15

备注：

10：

00-10：

10，15：

00-15：

10为中途休息时间

夜

班

上班

20：

00-23：

00

休息

23：

00-00：

40

上班

00：

40-05：

40

休息

05：

40-06：

15

上班

06：

15-08：

15

班次

批次

下班

上班

班次

批示

下班

上班

白班

第一批

11:

30

12:

00

夜班

第一批

23:

00

23:

40

第二批

12:

10

12:

40

第二批

23:

45

0:

25

注：

部门长、营业全员及PMC必须7：

50到公司，8：

00进行生贩会议。

（2）需要延长工作时间从18:

30起计算，员工必须在此时间前进入工作岗位工作，具体超时工作可由各部门主要负责人进行合理安排和发动员工自愿申请加班；

（3）公司在上午及下午的工作时间内安排了10分钟的"中途小休"。

此时间由部门将进行特别管理、并由管理部及保安课不定期进行监督，发现不遵守的行为，随即提报按照迟到、早返方式处理。

（4）上述时间在一些特殊情况下人事部门可以进行变更，比如分批就餐、特殊客户验厂等，以人事部门临时或补充文件为准执行。

（5）员工出勤主要根据部门的每日统计，并每日报告公司人事部门部门缺勤状况，一般缺勤必须是有请假单，没有请假单的缺勤人员视为下述第3条旷工处理。

（6）每月1日前由人事课汇总统计全体员工出勤情况（包括超时加班），并以此记录作为计算上月工资凭据。

5.2迟到、早退

（1）员工须按时上下班，不迟到、不早退。

（2）员工每月迟到早退一次，扣发全勤奖50元；

（3）每月累计迟到、早退达5次者，按自动离职论处。

5.3旷工

（1）旷工半日，扣罚旷工期间工资外，考核按D进行。

（2）旷工1日，扣罚旷工期间工资外，按三倍处罚。

（3）连续旷工3日或每月累计旷工4日或4日以上者,作自动离职论处。

5.4加班

（1）公司因工作、生产和客户对应需要与员工协商后，员工自愿延长工作时间的，以加班计算，加班费计算标准参考公司的薪资制度，原则上先部门员工自愿申请后由部门统一制定的加班计划。

（2）延长工作时间需由部门提出延长工作时间计划〈加班计划申请单），经过部门批准后交人事部门备档，次日填写延长工作时间的实绩，经核对无误后作为加班费的核算依据原始资料，由人事部门保管。

6请假制度

6.1假期种类

（1）事假:

因私事必须请假的，可以提出书面申请-«请假申请单»，经批准后可以按计划时间休假。

事假不核算工资，员工级别的人员每请一天事假需扣除当季度绩效考核分0.5分，请假时间不足一天者按一天计算；另请假超出4小时（不含4小时），扣当月全勤奖。

（2）病假

1员工因病请假，必须持镇〈市〉级公办医院开具的《疾病诊断书》或《病休证明》经所在医院加盖公章后方可办理请假手续。

2员工病休证明和请假手续齐全，经辛新人事部核实，可以按规定（参考公司假期请休规定〉计发病假期间工资:

（无病休证明按事假处理）

3因重病、急病不能及时提交《请假申请表》者，必须以电话或其他方式及时告知部门负责人，部门负责人接报后及时知会人事部，员工在病愈后上班的第一天必须持有效证明到人事部补办请假手续，否则按旷工处理。

（3）工伤假

1员工于工作时间及范围内受伤所属部门直属上级应于二十四小时内通知人事部门，全体员工都有义务在第一时间内将受伤员工及时送往就近医院诊救。

2根据部门报告的工伤经过，经人事部初步判定的属实后，可申请工伤假，事后调查结果由人事委员会进行仲裁判定，因其他不明确引发的"工伤"（即公司无法通过简单判定为私病或工伤）则需要由治疗医院开具的医学证明文件和社保局工伤鉴察部门验证的工伤确认书，方可承认。

（4）婚假:

3天+路程假

1婚假仅限于该员工首次婚姻。

2员工凭真实结婚证在结婚证上显示的日期的前后60天内请婚假有效，超出该时间段则无效。

3其它相关要求，请参考公司社内针对请、休假发布的规定。

（5）产假:

90天

1女性员工符合国家有关计划生育规定，方可享受产假。

2难产加15天，生双胞胎加15天，但均需在头次产假到达前报部门追加产假单，并说明原因，并提供时候的医院证明，无路程假

3产假时间从生产日当天开始计算。

（6）丧假:

3天+路程假

1员工的直系亲属包括祖父母、外祖父母、父母、配偶、子女、直系兄弟姐妹亡故，可休丧假。

2事后必须提供户口证明（能证实为直系亲属的资料）和死亡证明书。

（7）法定假

1员工可以按国家规定享受带薪法定节假日，因工作需要在节假日值班的须服从主管领导的安排。

根据国家对法定节假日调整，公司按调整的执行。

具体的休假明细请参考每年发布的勤务表和休假规定。

（8）路程假:

路程假期天数:

以火车基准，按往返双程计算路程。

1东莞市和相邻城市均没有路程假:

深圳、广州、惠州、中山、佛山、珠海。

2一天:

除第一条所规定的城市外的广东省其它城市。

3二天:

湖南、江西、广西、福建、湖北、安徽、河南、重庆、江苏、上海、云南、海南、四川、陕西。

4四天:

甘肃、山西、宁夏、青海、内蒙古、河北、北京、西藏、新疆、黑龙江、吉林、辽宁

5路程假只限在职公司职员的籍贯地计算，不能包含不在公司任职的配偶或亲人的籍贯地

（9）年休假、婚假、丧假、工伤假等非11天法定假期均是包含（周六、周日〉双休日在内的。

6.2请假手续

（1）员工请假必须事先填写《请假申请表»，根据审批权限经相关审批程序审核批准后方可休假，否则，按旷工论处

（2）员工请事假必须有充分的请假事由，请假须提前与请假天数相应的天数申请报批，获准后方可离开岗位

6.3审批权限

（1）各部门课长级以下员工请假1-3天，由部门负责人审批，报人事部核准备案；4-9天需交副总经理批准，10天以上由总经理批准；部门课长级及以上职位人员请假需报请总经理批准生效。

审批后由人事开放行条，保安放行。

（2）请假获批准后方属有效，否则作旷工处理。

请假单一律由人事部存档备查。

7、处罚基准

7.1处罚基准分如下四种:

（1）口头警告:

部门课长或管理部门给出口头警告，并要求书写检讨书备案。

福利费用扣减30元/次/人，扣除季度绩效分10分。

（2）书面警告:

发出警告信，将违规事例公告，当事人签收警告信，考核扣分，调薪升职受影响。

福利鹦用扣减60元/次/人，桐脖季度绩效分20分，次年不可升职。

（3）中度过失:

涉及降薪、降职、调职等处罚。

福利费用扣减90元/次/人，扣除季度绩效分30分，次年不可调薪，不可升职。

（4）严重过失:

解除劳动合同（无任何经济补偿）,涉案和沾法律边缘者将追究民、刑事责任。

福利费用扣减200元/次/人，情况严重者安排退社。

（5）实行员工处罚累计升级制:

员工在第一次处分后，年内（1-12月）如再有同类处罚1次，将受到累计升级的处罚，如:

1口头警告+口头警告+书面警告

2书面警告+书面警告+记过保留

（6）虚假打卡一经发现季度考核“D”并扣除当月伙食补贴。

7.2制度明细和处罚对应的基准:

（1）口头警告的违纪行为〈列举而不限于）:

1）对公司同事、上司或客户、供应商没有表现出XX人礼貌在先的行为；

2）缺乏守时观念，经常迟到、早退（单月两项累计达2次者）；

3）上班时间未向上级报告同意离开岗位，没有正当业务理由在其它部门逗留；

4）工作时间或进入工作区域没有穿工服或没有佩戴厂证者；

5）上班期间阅读与工作无关之书籍、报纸、杂志等，聊私人电话、频繁发送短消息等做与工作无关事务；

6）用公司电话打、接听私人电话超过10分钟，引起其它部门投诉查实属私人电话者；

7）用餐期间不按规定排队就餐者；

8）工作场所内随地吐痰，乱丢果皮纸屑者；

9）工作期间喧哗，打闹，聊天，嬉戏者；

10）利用工作时间干私活，没有动用公司资源者；

11）无故不参加公司所订的各种会议者；

12）同事之间相互谩骂吵架情节尚轻者；

13）未作好上下班次交接工作者；

14）工作期间观看网络娱乐性动漫，昕音乐、看图片，流览非工作用途网页或进行游戏等；

15）在非吸烟场所抽烟者；

16）未按规定执行公司废弃物的规范作业，检查时发现未按标准置放废弃物，在非废弃物区堆放杂物等；

17）三定55检查不合格区的责任担当或3定55管理极差的个人区。

18）犯有A性质与上述'情况相类似或接近的行为

（2）书面警告的违法行为（列举而不限于）

1）缺乏守时观念，经常迟到、早退（单月两项累计达3次者。

2）旷工行为者（月1次，1天或1天以内的），另按照上述考勤管理的第3条"旷工"处罚基准执行处罚

3）工作懈怠，不按规定和要求完成工作任务（同工种同事

4）年内第1次拒绝诚意回答直属上司或其他管理层领导所提出的任何合理询问

5）年内第1次未能执行或无理由拒绝服从工作安排、上级下达的工作任务指令；

6）在工作场所与同事发生口角冲突，并扰乱正常工作秩序；

7）在工作时间干私活，有涉及动用公司资源直接或间接经济损失达100元（含）~200元之间的:

8）的玩忽职守，致产品报废超过平均水平（同一机种别统计出的平均报废率）3%，品质判定为轻微异常者

9）未按操作规程，致设备发生损坏，维修直接和间接金额达200元~500元之间者。

10）工作期间内擅自进入他人办公室区域逗留，窥探，翻看者；

11）公司财产盘点时出现帐数不符，少物等现象，直接折算经济损失达301~600元之间担当和管理者。

12）因管理疏忽，导致产品批次返工或批次次品者，致直接和间接经济损失达500~1000元之间的管理者:

13）非工作因素，私换（配〉办公室钥匙或私撬办公室门锁，没有偷窃行为的；

14）在制造区域或工作场所内食用食物、饮料者（含零食、饼干等点心）；

15）因工作过失，导致生产线部份停产1~2小时之间者，查明责任完全可以归属的担当者；

16）管理人员对属下的不良行为（如下属在外句结外人对公司不利，如下属中有偷窃行为者等〉知情不报，经查明属实者:

17）因工作过失导致客户投诉，情节稍较轻者（客户来电话投诉过失者行为上的失误的，未造成直间经济损失的）；

18）擅自开启他人电脑翻阅、复制资料者（泛指非公司机密信息，如涉及公司机密信息，则判定为严重过失）；

19）私自携带公司物品外出者，直接或间接折算金额达100元~200元之间者；

20）管理人员滥用职权，恶意辱骂员工，经员工投诉并取得调查属实者；

21）主管值班未到岗，且事先未说明并也未安排替补者；

22）人事和财务部门因工作失误，导致员工薪资不慎泄露，相关失职者；

23）提供给公司的个人资料中的重要数据（姓名、家庭住址、身份证号、学历、经历等）有虚假的:

24）在饭堂浪费饭菜，经查属第l次者。

25）犯有性质与上述情况相类似的行为

26）年度内口头警告累计出现二次者，即另外开具一份书面警告处罚

（3）中度过失的违纪行为（列举而不限于）:

1）缺乏守时观念，经常迟到、早退（单月两项累计达4次者）:

2）旷工行为者（月2次，2天或2天以内的），另按照上述考勤管理的第3条"旷工"处罚基准执行处罚

3）在工作岗位睡觉c1次者，第2次则自动升级为严重过失）或干扰影响他人工作；

4）工作懈怠，不按规定和要求完成工作任务（同工种同事90%含以上能完成为标准）

5）年内第2次拒绝诚意回答直属上司或其他管理层领导所提出的任何合理询问:

6）年内第2次未能执行或无理由拒绝服从工作安排、上级下达的工作任务指令:

7）管理者未做岗前教育或当事人未遵守教导过的操作规程，而导致工伤事件发生或造成其他同事工伤的；

8）在工作时间干私活，有涉及动用公司资源直接或间接经济损失达201元（含）~500元之间的；

9）的玩忽职守，致产品报废超过平均水平（同一机种别统计出的平均报废率）5%，品质判定为中度异常者:

10）未按操作规程，致设备发生损坏，维修直接和间接金额达501元~1000元之间者:

11）恶意销毁公司图面，主要文件或电子档资料，致部门业务进度受阻（离职前心态不正的员工有可能）:

12）公司财产盘点时出现帐数不符，少物等现象，直接折算经济损失达601~1000元之间者。

13）因管理疏忽，导致产品批次返工或批次次品者，致直接和间接经济损失达2001~5000元之间的管理者:

14）对下属执行考核、评价、奖励评选和升职推荐等表现出明显不公正的事迹，经调查属实的管理担当者。

15）在公司范围内发现有赌博行为或在外赌博发生影响工作（辟如被人敲诈，被人打伤），经查属实者