义务维修策划书 吴涛.docx
- 文档编号:24547889
- 上传时间:2023-05-28
- 格式:DOCX
- 页数:10
- 大小:91.84KB
义务维修策划书 吴涛.docx
《义务维修策划书 吴涛.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《义务维修策划书 吴涛.docx(10页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
义务维修策划书吴涛
湘潭大学
湖南科技大学
──联合义务维修
机电工程学院
策划书
一、活动背景
湖南科技大学机电工程学院学生科协、信息与电气工程学院、计算机科学与工程学院和潇湘学院都拥有具有维修能力的团队,每年都会举办各自的“义务维修”活动,一直以来我们都以全心全意为人民服务为宗旨,为广大师生提供电插座、电风扇、收音机、台灯、复读机、音响等学习生活常用电器的维修以及电脑的简单维护和维修等服务。
本学期我校迎来了13届的新生,这无论对于学校还是学院都是一件大事,我们希望通过这次的义务维修活动在新生的心中树立一个热爱生活,帮助他人的好形象,通过活动宣传传递正能量,让大家通过参与活动真正感受到大学校园生活的丰富多彩,也希望更多的人能够关注各学院的科技活动发展,带动更多的人参与进来,营造出一种热爱科技、热爱生活的氛围。
在校、院领导的关注和支持下,为了加强各学校之间的沟通与联系,相互交流维修技术,湖南科技大学与湘潭大学决定携手举办本次义务维修活动,共同为学校广大师生服务。
二、活动主题:
探索科学,实践求知,热爱生活,服务他人。
三、活动目的:
为学校师生提供免费的电器及电脑维修,促进委员之间的交流,不断锻炼和增强委员的实践能力,以便能来服务群众,回报社会。
在维修过程中也让参与者体验到服务他人的喜悦,收获成功的快乐,更丰富了同学们的校园文化生活,让自己的生活过得更有意义。
同时让同学们在活动中感受集体合作的可贵,增强集体凝聚力。
还扩大了我们的影响力,体现了机电工程学院学生科协的特色。
四、活动时间:
2013年11月23、24日8:
00-16:
30
活动地点:
11月23日北校新公寓报刊亭、三角坪退休办楼下
11月24日南校美食广场
五、活动对象:
全校师生
六、主办单位:
机电学院学生科协:
电子科技部网络技术部创业企划部机电学院青年志愿团
计算机科学与工程学院
潇湘学院
湘潭大学材料与光电物理学院
湘潭大学学生科学技术协会
机械工程学院学生开放实验室
湘潭大学电子科技协会
七、活动概况:
①维修物品范围:
电饭煲,电吹风,台灯,电风扇,录音机,收音机,复读机,音响等学习生活常用电器的维修以及电脑的简单维护和维修等服务。
②维修所需工具、材料:
自带多功能数字电表、电烙铁、烙铁架、排插、U盘(存好一些常用软件安装包及系统升级包),其余为采购物品见义务维修采购表
③维修进行时间:
2013年11月23、24日8:
00-16:
30
八、活动流程:
(一)前期准备工作:
1、在义修前对全提参与人员进行一次有关的电器维修培训。
请有关老师进行培训或由我系电子科技部培训。
2、在活动前两个星期将活动策划书写好。
在活动前一周审批活动的举办。
根据机电工程学院活动举办流程图。
3、在活动前一个星期开始拉赞助,由电子科技部、网络技术部和青年志愿团委员,在各部门副部长带领下,分组进行。
在拉赞助之前让他们了解商业策划书的主要内容、活动流程,并适当讲解一些注意事项:
先是选择商家,不要去网吧、KTV等娱乐场所拉赞助,多尝试一些新开的店以及个体经营户,再根据实际情况提出宣传方案,根据实际情况答应商家提出的要求;面对商家首先表明自己的身份,先要展示以往的活动资料,给商家看照片等进行直观的介绍,然后介绍活动的意义及其影响力,最后提出相应的赞助方案吸引商家的兴趣,并且要让商家能够体验到加入到我们的活动中来,可以遨请商家去现场参观;见到商家应该因人而异,不要用同一套路说话,要灵活多变,同时一定要坦诚,不可夸大,要实事求是,我们能做什么,不能做什么,都必须要说清楚,与商家交流语言要得体,即使他对我们的活动不感兴趣,我们也应该礼貌的对待,另外还要保持足够的自信。
确定商家想要赞助我们的活动时,将他提出的条件记录好,并在活动期间落实到位(将横幅挂在商家指定地点后拍照,海报等也是如此),为以后的合作打下基础。
之后书写赞助合同书,双方签字。
4、根据拉赞助的实际情况,将商家提供的横幅、部门的横幅在11月19号之前做好,并挂在商家指定的地点(有美食广场、新公寓、工作台前),活动需要宣传的地点(教师公寓三角坪),另外还有一张挂在维修桌前。
共4条横幅。
在活动的前一周由宣传负责人将手绘海报制作好(共8张),张贴地点分别为五食堂门口,需用展板;美食广场对面的机电公告栏;新公寓女生宿舍(两张);机电楼公告栏;新公寓机电公告栏(两张),需用展板;教师公寓路口(三角坪))张贴海报时带好胶水、双面胶,且要贴紧,选择的位置要在人的视野范围之内,且在人流密集区。
张贴时间在活动前的三到四天左右。
手绘海报的设计要求:
突出维修范围,即电风扇、台灯、排插等简单电器以及电脑的维修。
活动时间:
11月23、24日,要简单明了。
并注明“湖南科技大学与湘潭大学联合义务维修”。
准备好一块感言板和优事贴,放置于登记台前,并准备好笔,供那些来拿已维修好物品的物主留下感言,物品人、工作人员都可以和感言板拍照留念。
活动举办后及时将横幅、海报收回实验室
5、在南校活动中心审批活动所需的桌子,凳子由科协实验室提供。
与报刊亭商量好借他们的电源。
6、整理好实验室的工具(分类),统计已有的维修材料,记录好需要购买的工具和材料,去市里购买所需物品(19号准备好)。
登记所需的标签、笔、物品汇总单、物品领取卡片(22号前准备好)
7、活动过程中请院信息报道团相关人员对活动进行记录和拍照,活动结束后请信息报道团写出活动的稿件,将稿件和活动照片刊登到学院网站以便进行后期宣传。
8、如果班上对这次活动有兴趣或者想成为义务维修的一员(有技术的同学优先),我们会非常欢迎他们的加入。
9、科协负责人要向科协委员多作宣传,充分调动会员的积极性,让委员充分了解本次活动的相关信息并积极参与到本次活动中来。
10、利用校启航网、机电工程学院学生工作网、机电工程学院学生科协网站、信息与电气工程学院学生工作网、计算机科学与工程学院学生工作网以及微博等网络交流手段,对义务维修进行全程图文直播,让更多的人看到,扩大影响力。
(二)活动举办:
流程:
1、将桌椅和工具搬到维修点。
2、将伞撑好后,接通电源。
3、摆放好工具、纸箱,布置好横幅、旗帜、感言板,接好电脑、音响。
4、登记、维修、机动人员就位。
5、换班。
6、整理工具、物品回实验室,清理现场。
活动现场人员安排:
由桌椅负责人将桌子凳子搬到活动场地,同时由三轮车负责人在二区借三轮车与工具整理人员(记得拿实验室的钥匙)一起将实验室的维修工具、材料、帐篷、音响、横幅、喷绘搬到活动场地。
将搬来的桌子按指定位置摆好,搭好帐篷,接好电源,按照维修工作安排表,相应人员就位。
开始维修工作,另外去湘潭大学维修的人员,在8点钟前到达其维修地点。
在换班时间有没有及时到的相关人员打电话通知。
下午4点钟后由登记人员通知已修物品的主人来领取他的物品。
若还有较多物品没有修,则之后的物品通知他们在星期二的中午12:
20左右在美食广场(南校)领取或新公寓报刊亭(北校)领取。
16:
30左右开始收拾工具。
所有人员就位,跟早上一样由桌椅负责人将桌子、凳子搬回,工具负责人收拾好工具、维修材料。
登记人员收好登记资料。
三轮车负责人提前借好三轮车,未维修的物品带回实验室,其他的物品运到新公寓,放在7栋一楼。
并归还三轮车。
在新公寓的活动结束后,将借来的桌子、帐篷归还,三轮车负责人提前在新公寓保安室借三轮车,将工具、材料、音响、未维修物品带回实验室。
活动后期安排:
安排委员将未维修的物品修理完。
若要延迟领取物品的时间应提前通知。
修理完后将物品归还。
最后做好义务维修的总结。
时间安排:
7:
30所有工作人员到位
7:
7:
30——8:
00布置好维修点桌椅,接好电源,摆放好仪器工具、布置横幅、旗帜、感言板,电脑音响
8:
00——12:
30义务维修工作
12:
30——13:
00换班,中饭时间
13:
00——16:
30义务维修工作
16:
30——17:
00清点、整理物品归回实验室
人员安排:
技术总监:
李鑫
技术指导:
刘青廖亚军李雪珏李青青
技术人员:
机电工程学院
(电子科技部网络技术部创业企划部)
宣传负责人:
登记负责人:
物品负责人:
1、桌椅负责人:
2、数码相机负责人:
3、三轮车负责人:
4、饮水机、饮用水负责人:
5、工具整理人员:
6、机动负责人:
7、维修协调负责人:
王勉黄增
九、义务维修注意事项
1、安排好各个部门的之间的协调关系,在活动中要注意用电安全,提高工作的效率。
2、维修人员要尽职尽责,服从安排,保持好现场秩序,以确保活动的有序进行。
3、登记员要将故障的原因详细填写在维修单上,绝对不能有任何错误并且要有序地将物品分类。
另外还要对准信息归还物品,对难搬的电器可上门维修,同时做好登记工作。
4、机动人员要确保公共工具的及时流通、物品箱的整理排放,搭起登记人员与维修人员之间的桥梁。
5、虚心听取广大师生对我们的建议,尽可能及时把送来的电器修好;修不好的要如实回复,不可隐瞒实情,导致广大师生利益受到损害,要确保广大师生的利益。
6、常用的小元器件由我们免费提供,大的或昂贵的由物主提供。
7、留足人手以便桌椅、物品和工具收发。
8、活动做好宣传,联系采写团和校报记者,或者网站报纸做好宣传。
9、活动结束后清理工具和未领取的物品,并通知他们具体时间认领。
10、将活动场地清理干净。
11、下雨将暂停活动。
十、活动意外分析及解决方案
1、活动当天出现阴雨天气。
解决方案:
活动受天气的影响较大,提前关注天气的动向。
若果天气不是很理想,不适合活动的开展,及时与湘潭大学取得联系,协商是否延后活动的开展时间或者根据具体情况在同一天不同维修地点进行维修。
并对对人员的安排作出及时的调整。
与活动赞助商联系,说明具体情况,作出相应调整。
2、活动过程中的现场短时间没人来求助。
解决方案:
应认真对待,不能因为没人前来维修就中途离开。
3、部分人员缺席。
解决方案:
迅速安排适当人员担任缺席者的工作。
义务维修活动经费预算
1、维修筹备费用表:
物品
单价(元)
单位
个数
总金额(元)
海报纸
3
张
6
18
海报
10
张
2
20
横幅
35
条
4
140
喷绘
10
平方米
2
20
矿泉水
1.5
瓶
8
12
饮用水
8
桶
2
16
标签
0.5
张
20
10
工作餐
10
份
12
120
优事贴
2.5
本
2
5
电费
10
天
1
10
三轮车
4
小时
4
16
绳子
1.5
捆
8
12
棍子
3
根
6
18
打印
0.2
张
205
41
总计458元
2、材料采购表(配合已有的):
元件工具
名称
数量
单位
总价
元件工具
名称
数量
单位
总价
锡丝
5
卷
40
灯管
5
根
30
电池(5、7号)
4
只
8
185℃保险
10
个
10
松香
10
盒
10
酒精
1
瓶
10
耳机头
5
只
2
电源插头
5
只
10
电线
30
米
30
电胶布
5
瓶
10
胶水
3
瓶
15
磁钢
8
根
16
玻璃管
20
根
2
保温片
5
片
10
温控片
10
片
20
热熔胶
10
根
5
排插板
4
个
20
砂纸
5
张
5
LED
30
个
7.5
三脚插口
10
个
20
黄油
1
罐
9
双面胶
5
个
10
开关
9
个
9
棉签
1
盒
3.5
Win7盘
1
张
5
winXP
1
张
5
总计322元
费用总计:
458元+322元=780元
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 义务维修策划书 吴涛 义务 维修 策划