新员工转正考核管理方案.docx

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新员工转正考核管理方案

新员工转正考核管理方案

一、目的

1、对新员工在试用期内的情况进行全面考核评价；

2、加强对新员工的管理，以确保所招聘人员能符合相应岗位的要求。

二、适用范围

本方案适用于公司各部门未转正的员工

三、考核流程

1、考核准备：

试用期满前7天，人力资源部将转正所需表格提供给相应部门负责人，包括《转正申请表》、《新员工转正上岗述职报告表》及《胜任力考核表》。

2、考核实施：

由人力资源部主导，各部门协助为辅。

首先，新员工及其上下级（含本人、下属员工、直属上级、部门负责人）于试用期满前7天对被考核者的岗位匹配性进行综合评价。

人力资源部将于试用期满前4天到部门负责人处收集《转正申请表》、《新员工转正上岗述职报告表》及本部门上下级所做《胜任力考核表》。

其次，人力资源部对新员工上下级和对接部门人员进行抽样访谈并给予评估得分（100分满分制）。

再次，人力资源部计算被考核者的纪律成绩g，胜任力考核平均分m、访谈平均分k及综合得分S。

最后，公司领导结合《转正申请表》、《新员工转正上岗述职报告表》、《胜任力考核表》及人事面谈记录对新员工转正给予审批意见。

3、考核结果：

在经过全面考核后，人力资源部将新员工转正考核结果（转正、辞退、延期转正）告知新员工及其部门负责人。

四、说明

1、由于试用期考核具有时效性，所有相关部门和人员都应全力配合，使考核如期进行，凡造成贻误者应负相关责任。

2、考核维度

基层员工（副经理级以下）：

适应性、沟通理解能力、工作执行力、工作胜任力、工作效率及抗压性、责任感、团队协作性、工作激情和精神面貌等。

中层岗员工：

沟通能力、团队管理能力、工作分解能力、工作指导能力、计划控制能力、制度建设能力、责任感、工作激情与精神面貌等。

高层岗员工（副总经理级以上）：

统筹规划能力、计划控制能力、分析决策能力、授权指导能力、全面预算管控能力、责任感、工作激情与精神面貌等。

3、考核结果说明

1）被考核者综合得分通过各维度得分加权平均计算所得，综合得分S=纪律成绩g*20%+胜任力考核平均分m*50%+访谈评估平均分k*30%。

2）纪律成绩由考勤成绩与制度执行情况构成，g=考勤成绩a*50%+制度执行成绩b*50%，考勤成绩根据出勤情况参考考勤得分标准，制度执行成绩满分100分，若新员工出现违纪现象，每次扣10分。

3）综合得分95分及以上为优良，80-94分为良好，60-80分为及格，60分以下为不及格。

得优良及良好的被考核者原则上给予正常转正，其中优良的被考核者建议纳入晋升岗位人才储备库；及格范围的被考核者建议延长试用期，并在延长期内人力资源部及用人部门根据需要进行技能培训；不及格的被考核者建议辞退。

附表一：

转正申请表

填表日期：

姓名

部门

入职日期

岗位

拟转正日期

个人工作总结：

签名：

用人部门意见：

分管领导意见：

用人部门负责人签字：

签字：

考核意见

□提前转正

□正常转正

□延期转正

□辞退

转正后

岗位

转正生效

日期

薪资结构

试用期月薪

转正后

薪资

人事行政部意见：

总经理意见：

总裁意见：

董事长意见：

附表二：

新员工转正述职报告

部门：

岗位：

员工姓名：

入职时间：

1.请您以报告的形式，诠释对将就任岗位的各项工作事项的作业能力（岗位职责，胜任能力，目前现状或问题点及相关的解决措施，阐述将如何开展工作的中长期设想）。

2.试用期间已取得的工作业绩与进展陈述。

3.对自身的认识（知识、技能及经验与目前岗位要求匹配对照综述，以后将准备如何改进，计划如何？

）

5.为更好的做好本岗位工作，希望公司予以的支持与帮助。

6.员工反馈问题与意见（可以是对公司，部门的意见也可以是个人反馈）。

附表三：

纪律考核

（考勤模块）

被考核人：

考核期间：

累计事假

累计事假

累计

迟到

分数

无事假

事假1天

事假2-3天（含3天）

事假3-5天（含5天）

事假5天

以上

累计迟到

无迟到

100

90

70

50

10

迟到3次以内，且不超过10分钟的

95

85

65

45

5

迟到3次以内，且不超过30分钟的

90

80

60

40

0

迟到3次以内，但有超过30分钟的

85

75

55

35

0

迟到3-5次，且不超过10分钟的

85

75

55

35

0

迟到3-5次，且不超过30分钟的

80

70

50

30

0

迟到3-5次，且有超过30分钟的

75

65

45

25

0

迟到5次以上，且不超过10分钟的

75

65

45

25

0

迟到5次以上，且不超过30分钟的

70

50

40

20

0

迟到5次以上，且有超过30分钟的

65

50

35

15

0

被考核者情况

被考核者考勤得分

说明：

每月享有三次迟到15分钟以内的，不计入考勤迟到时间。

附表四：

胜任力考核表

（副经理级以下员工适用）

一、被考核者基本信息

姓名

入职日期

部门职位

总分

二、考核项目内容

请用以下项目评估员工试用期间工作表现，并于右方评分栏内的适当方格打勾。

考核项目

评级

分数

评分

比例

评分

1、适应性

着重考核员工适应新工作环境的速度。

Ⅰ–主动收集公司各种信息并提建设性意见；

Ⅱ–主动收集本岗位信息；

Ⅲ–基本了解本岗位工作职责并遵照执行；

Ⅳ–被动接受公司各种信息但能遵照基本职责执行；

Ⅴ–被动接受公司各种信息且不遵照执行。

100

80

60

50

30

10%

□10

□8

□6

□5

□3

2、沟通及理解能力

着重考核员工能否理解上级指示，接受新概念及良好的沟通能力。

Ⅰ–沟通及信息处理传达能力强；

Ⅱ–沟通能力及信息处理传达能力良好；

Ⅲ–沟通能力良好，但信息处理传达能力一般；

Ⅳ–信息处理能力一般，沟通能力较弱；

Ⅴ–信息处理能力及沟通能力较差。

100

80

60

50

30

10%

□10

□8

□6

□5

□3

3、工作执行力

着重考核员工能否按要求及时创造条件、不找借口地完成工作。

Ⅰ–执行力强

Ⅱ–执行力良好

Ⅲ–执行力尚可

Ⅳ–执行力一般

Ⅴ–执行力较差

100

80

60

50

30

15%

□15

□12

□9

□7.5

□4.5

4、工作胜任力

着重考核员工的专业知识、经验及工作质量。

Ⅰ–具备丰富的知识和经验，能胜任比目前更重要的工作；

Ⅱ–具备丰富的知识和经验，高质量完成本职工作；

Ⅲ–具备目前工作所需的知识和经验，工作质量尚可；

Ⅳ–具备目前工作所需的知识和经验，工作质量一般；

Ⅴ–不完全具备目前工作所需的知识和经验，工作质量较差。

100

80

60

50

30

15%

□15

□12

□9

□7.5

□4.5

5、工作效率及抗压性

着重考核员工能否承担工作压力且高效完成直接上级所指派工作。

Ⅰ–效率高抗压力性强；

Ⅱ–效率及抗压性良好；

Ⅲ–效率及抗压性尚可；

Ⅳ–效率及抗压性一般；

Ⅴ–效率及抗压性较差。

100

80

60

50

30

15%

□15

□12

□9

□7.5

□4.5

6、责任感

着重考核员工能否主动跟进工作事项及承担额外工作，是否敢于承担责任。

Ⅰ–积极主动，敢于担责；

Ⅱ–主动性责任心良好；

Ⅲ–主动性责任心尚可；

Ⅳ–主动性责任心一般；

Ⅴ–主动性责任心较差。

100

80

60

50

30

15%

□15

□12

□9

□7.5

□4.5

7、团队协作性

着重考核员工能否与不同岗位员工合作并乐于提供建设性意见带动他人共同完成目标。

Ⅰ–团队协作且乐于协助他人；

Ⅱ–团队协作性及服从性良好；

Ⅲ–团队协作性及服从性尚可；

Ⅳ–团队协作服从性一般；

Ⅴ–团队协作性服从性较差。

100

80

60

50

30

10%

□10

□8

□6

□5

□3

8、工作激情与精神面貌

着重考核员工是否有积极向上的工作心态及健康饱满的精神面貌。

Ⅰ–积极向上、充满活力；

Ⅱ–工作心态及精神面貌良好；

Ⅲ–工作心态端正及精神面貌一般；

Ⅳ–工作心态较消极，精神面貌一般；

Ⅴ–消极怠工。

100

80

60

50

30

10%

□10

□8

□6

□5

□3

三、员工培训及改善建议（直接上级填写）

请根据以上考核结果，列出你认为该员工需接受的培训及改善之处。

附表五：

胜任力考核表

（中层岗员工适用）

一、被考核者基本信息

姓名

入职日期

部门职位

总分

二、考核项目内容

请用以下项目评估员工试用期间工作表现，并于右方评分栏内的适当方格打勾。

考核项目

评级

分数

评分

比例

评分

1、沟通能力

着重考核员工能否准确地将信息传递给下级，同时考核员工跨部门沟通能力。

Ⅰ–内部沟通与外部沟通能力均强；

Ⅱ–内部沟通与跨部门沟通尚可；

Ⅲ--沟通中时效较低；

Ⅳ--沟通中出现障碍；

Ⅴ--沟通中常出现信息传递错误。

100

80

60

50

30

10%

□10

□8

□6

□5

□3

2、团队管理能力

着重考核员工能否充分发挥下属员工的能力，调动下属的积极性，促进下属间团结协作。

Ⅰ–充分挖掘下属潜力，下属工作状态积极向上、团结互助；

Ⅱ–正常发挥下属的工作能力，团队和谐；

Ⅲ–对下属的能力掌握不够准确，但团队和谐；

Ⅳ–忽视下属的能力培养，团队状态一般；

Ⅴ–只顾自身工作，忽视团队培养及管理。

100

80

60

50

30

10%

□10

□8

□6

□5

□3

3、工作分解能力

着重考核员工能否合理分配员工的工作量，保证工作任务高效高质量完成。

Ⅰ–充分发挥员工优势进行合理分配；

Ⅱ–仅能根据工作量均分给各员工；

Ⅲ–常即兴分配工作，但任务均能完成；

Ⅳ–常因工作分配不合理，工作任务无法完成；

Ⅴ–工作分解能力较差。

100

80

60

50

30

15%

□15

□12

□9

□7.5

□4.5

4、工作指导能力

着重考核员工能否在团队中起指导性作用。

Ⅰ–明确下属工作水平，并给出提升性意见有效提升下属工作能力；

Ⅱ–明确下属工作水平，给出提升性意见未能有效提升下属工作能力；

Ⅲ–工作出问题时均给出修改意见；

Ⅳ–给意见，但未必可行；

Ⅴ–常不给意见。

100

80

60

50

30

15%

□15

□12

□9

□7.5

□4.5

5、部门工作进度控制能力

着重考核员工能否严格把控部门工作进度

Ⅰ–根据开发进度实时控制本部门工作进度，常提前完成工作任务；

Ⅱ–按时完成开发进度所需的本部门工作任务；

Ⅲ–偶尔出现非因公拖延完成本部门工作任务；

Ⅳ–常因非公拖延影响整体工作进度；

Ⅴ–部门工作进度控制能力较差。

100

80

60

50

30

15%

□15

□12

□9

□7.5

□4.5

6、制度建设能力

着重考核员工能否建设规范公司相应制度并指导下属执行。

Ⅰ–建设并不断完善适合公司发展所需的系统性制度且能指导下属高效完成制度建设工作；

Ⅱ–建设并不断完善适合公司发展所需的制度并进行指导；

Ⅲ–能够建立相应模块制度且对下属进行一般性指导；

Ⅳ–不能独立完成制度建设工作；

Ⅴ–制度建设能力较差。

100

80

60

50

30

15%

□15

□12

□9

□7.5

□4.5

7、责任感

着重考核员工能否主动跟进工作事项及承担额外工作，是否敢于承担责任。

Ⅰ–积极主动，敢于担责；

Ⅱ–主动性责任心良好；

Ⅲ–主动性责任心尚可；

Ⅳ–主动性责任心一般；

Ⅴ–主动性责任心较差。

100

80

60

50

30

10%

□10

□8

□6

□5

□3

8、工作激情与精神面貌

着重考核员工是否有积极向上的工作心态及健康饱满的精神面貌。

Ⅰ–积极向上、充满活力；

Ⅱ–工作心态及精神面貌良好；

Ⅲ–工作心态端正及精神面貌一般；

Ⅳ–工作心态较消极，精神面貌一般；

Ⅴ–消极怠工。

100

80

60

50

30

10%

□10

□8

□6

□5

□3

三、员工培训及改善建议（直接上级填写）

请根据以上考核结果，列出你认为该员工需接受的培训及改善之处。

附表六：

胜任力考核表

（副总经理级以上员工适用）

一、被考核者基本信息

姓名

入职日期

部门职位

总分

二、考核项目内容

请用以下项目评估员工试用期间工作表现，并于右方评分栏内的适当方格打勾。

考核项目

评级

分数

评分比例

评分

1、统筹规划能力

着重考核员工能否制定系统有效的工作计划，恰当合理地配置与整合资源，以实现公司的发展目标。

Ⅰ–根据经营目标，有效制定周密系统的工作计划；

Ⅱ–根据经营目标，制定一般性的工作计划；

Ⅲ–制定的工作计划不符合公司经营目标。

100

80

60

15%

□15

□12

□9

2、分析决策能力

着重考核员工能否准确分析市场行情并及时提出决策意见。

Ⅰ–综合分析所有信息，提前把握市场动态，并提出具前瞻性决策意见；

Ⅱ–综合分析所有信息，决策意见不具前瞻性；

Ⅲ–能掌握当前市场行情，未及时提出有效的决策性意见。

100

80

60

15%

□15

□12

□9

3、授权能力

着重考核员工能否充分发挥授权作用，保证团队配合的灵活性。

Ⅰ–充分应用授权方式将职权下放，下属部门能灵活应用职权，出色完成工作任务；

Ⅱ–授权方式应用不合理，下属不能有效应用职权管理部门；

Ⅲ–未使用授权方式，导致下属部门工作困难。

100

80

60

15%

□15

□12

□9

4、全面预算管理能力

着重考核员工能否充分利用预算对相应部门的各种财务及非财务资源进行分配、考核及控制。

Ⅰ–灵活应用预算对相应部门的各种资源进行分配、考核及控制；

Ⅱ–较好应用预算手段实现对资源的分配和考核，但控制效果一般；

Ⅲ–未进行预算管理。

100

80

60

15%

□15

□12

□9

5、计划控制能力

着重考核员工能否根据实际工作情况对计划进行适当调整，并落实后续行动路线。

Ⅰ–根据实际工作进展对预先制定的计划进行有效调整，后续控制工作无偏差

Ⅱ–根据实际工作进展对预先制定的计划进行有效调整，但后续控制工作不力

Ⅲ–未及时根据实际工作进展对预先制定的计划进行有效调整

100

80

60

15%

□15

□12

□9

6、责任感

着重考核员工能否主动跟进工作事项及承担额外工作，是否敢于承担责任。

Ⅰ–积极主动，敢于担责

Ⅱ–主动性责任心良好

Ⅲ–主动性责任心一般

100

80

60

15%

□15

□12

□9

7、工作激情与精神面貌

着重考核员工是否有积极向上的工作心态及健康饱满的精神面貌。

Ⅰ–积极向上、充满活力

Ⅱ–工作心态及精神面貌良好

Ⅲ–工作心态端正及精神面貌一般

100

80

60

10%

□10

□8

□6

三、员工培训及改善建议（直接上级填写）

请根据以上考核结果，列出你认为该员工需接受的培训及改善之处。

附表七：

访谈评价表

（副经理级以下适用）

被访谈人基本信息

所在部门及岗位

姓名

入职时间

试用期

拟转正时间

访谈时间

访谈内容

一、访谈的主要问题（100分满分制）

1、遵章守纪情况如何？

（优秀10分，良好8分，一般5分，差1分）

2、工作执行力如何？

（优秀15分，良好12分，一般8分，差4分）

3、专业知识水平如何？

（优秀15分，良好12分，一般8分，差4分）

4、工作效率如何？

（优秀15分，良好12分，一般8分，差4分）

5、团队协作性如何？

（优秀15分，良好12分，一般8分，差4分）

6、整体思维是否清晰全面？

（优秀10分，良好8分，一般5分，差1分）

7、工作状态是否积极向上？

（优秀10分，良好8分，一般5分，差1分）

8、其他问题（优秀10分，良好8分，一般5分，差1分）

二、访谈情况记录：

访谈人：

本次访谈得分

附表八：

访谈评价表

（副经理级及以上适用）

被访谈人基本信息

所在部门及岗位

姓名

入职时间

试用期

拟转正时间

访谈时间

访谈内容

一、访谈的主要问题（100分满分制）

1、管理知识是否全面，管理高度是否匹配？

（优秀10分，良好8分，一般5分，差1分）

2、工作分解能力如何？

（优秀15分，良好12分，一般8分，差4分）

3、团队管理能力如何？

（优秀15分，良好12分，一般8分，差4分）

4、信息分析传达或决策能力如何？

（优秀15分，良好12分，一般8分，差4分）

5、工作控制能力如何？

（优秀15分，良好12分，一般8分，差4分）

6、计划管理能力如何？

（优秀10分，良好8分，一般5分，差1分）

7、其他员工对其管理能力的评价？

（优秀10分，良好8分，一般5分，差1分）

8、其他问题（优秀10分，良好8分，一般5分，差1分）

二、访谈情况记录：

访谈人：

本次访谈评估分

附表九：

转正考核综合得分表

项目

分项目

内容

分项目得分（100分制）

分项目占比

项目得分

（100分制）

项目得分

占比

总分S

（100分制）

纪律成绩

g

考勤得分

a

50%

（g=a*50%+b*50%）

10%

（S=g*10%+m*50%+k*40%）

制度执行得分

b

50%

胜任力考核平均分

m

50%

访谈评估平均分

k

40%

说明：

综合得分95分及以上为优良，80-94分为良好，60-79分为及格，59分以下为不及格。

得优良及良好的被考核者原则上给予正常转正，其中优良的被考核者建议纳入晋升岗位人才储备库；及格范围的被考核者建议延长试用期，并在延长期内人力资源部及用人部门根据需要进行技能培训；不及格的被考核者建议辞退。