迎新晚会策划营销活动策划计划解决方案实用文档.docx
- 文档编号:24544052
- 上传时间:2023-05-28
- 格式:DOCX
- 页数:17
- 大小:25.15KB
迎新晚会策划营销活动策划计划解决方案实用文档.docx
《迎新晚会策划营销活动策划计划解决方案实用文档.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《迎新晚会策划营销活动策划计划解决方案实用文档.docx(17页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
迎新晚会策划营销活动策划计划解决方案实用文档
青春当道民社远航
迎
新
暨
元
旦
晚
会
策
划
书
民族学与社会学学院学生会
2016年11月
一、晚会背景:
2016年的身影即将远去,2017的钟声即将敲响。
我们莘莘学子有缘相聚在民社院,在这里我们收获了友谊,获得了成长。
借元旦这个机会,我们相约在一起,共同迎接2017年新年的到来,同时也对大一新生的到来表示热烈的欢迎,展望新的一年,我们祝愿民社院的明天更加美好
二、晚会目的及意义:
辞旧迎新,在2017年新年即将到来之际,为让同学们得到一次放松的机会,丰富校园文化活动,同时一个强大的国家,需要民族团结起来来维护;一个昌盛的民族,需要各族人民心连心。
自古以来,我国是一个多民族的国家,拥有历史久远的文化,各有各的文字,风俗以及宗教信仰等。
虽然在历史上,民族之间发生过战争,但这只是历史,我坚信,民族之间心连心,志连志一切困难,都能击败!
也为进一步推动民社文艺活动的发展,给拥有才艺的同学一个真正展示自我的舞台,也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱,让大家感受学生会大家庭的温暖。
民族学与社会学学院迎新暨元旦晚会将以民社学子独特的方式、新颖的题材、温暖的歌声对辛勤工作的老师致以节日的问候,同时对大一的新同学表示热烈的欢迎,对经历大学四年而即将毕业的学子带去最美好的祝福,祝愿他们在人生之路上前程似锦!
三、晚会主题:
青春当道民社远航
四、晚会各环节安排
1、工作人员
指导老师:
石春霞
总负责:
陈澜瑞
总策划:
李杨
总协调:
姜亚龙
执行人:
学生会全体成员
项目组:
节目组、道具组、治安组、礼仪组、幕后组、灯光组、
2、晚会时间地点(初定)
2016年12月20日20:
00昆仑讲堂
3、晚会彩排时间
初彩11月27日之后每周彩排一次晚会前一天彩排一次(共彩排五次)
五、晚会总流程:
晚会分为三个篇章:
1.魅力新生多彩校园
2.青春洋溢激情荡漾
3.腾飞明天辉煌未来
第一篇章:
魅力新生多彩校园
(1)播放视频一:
照片墙视频(作为暖场视频循环播放)
(2)视频中插播一张赞助方。
单独两页播放。
如:
a、该晚会由XXXX公司独家赞助
b、特别鸣谢XXXXXXXX
(3)主持人介绍到场嘉宾,介绍赞助商对于此次晚会各方面的赞助情况(注:
在晚会过程中每次提到赞助商都要先说出电脑的广告词,以下不再重复。
)以及晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
如:
本次晚会礼品由XXXX公司赞助,买电脑找微星,微星科技伴你同行(类似主持词)
(3)学生会优秀干部及干事颁奖(见附表七)
(4)播放视频二:
采访视频
(5)开场舞:
《我们新疆好地方》社会工作15-3班
第二篇章:
青春洋溢激情荡漾
(1)由民社院各班级表演节目,演出正式开始,微博墙的应用与观众及时互动,发表祝福、加话题发微博。
工作人员滚动播出的同时选取精彩微博放大。
(2)抽奖环节:
学习部在活动现场大厅内讲堂门口给同学发放一个带有编码副券的入场券(入场券上带有赞助商logo,撕下副券),两边门口同时发放。
1、第一轮抽奖在第二个节目后开始,由院领导手动抽3次奖(抽奖箱子上印有赞助商logo),中奖同学领奖(主持人宣布时要提到奖品是由xxxxx公司赞助提供,以下两次抽奖均为如此,不再重复),文艺部礼仪队员颁奖,并合影留念。
(信息部在观众席拍照)
2、第二轮抽奖在第六个节目后开始,由院领导微博抽2次奖,中
奖同学领奖,文艺部礼仪队员颁奖,并合影留念。
3、第三轮抽奖在第九个节目后开始,由院领导手动抽2次奖,中奖同学领奖,文艺部礼仪队员颁奖,并合影留念。
3、第,四轮抽奖在最后一个节目前开始,由院领导微博抽1次奖,中奖同学领奖,文艺部礼仪队员颁奖,并合影留念。
要求:
奖品保证高大上(在赞助商提供的奖品外包装上印或贴上赞助商logo)目的:
活跃现场气氛
第三篇章:
腾飞明天辉煌未来
学生会的节目最后一个演出。
主持人宣读新年祝贺词并再次感谢赞助商的友情支持并邀请嘉宾及演员合影留念。
晚会结束,观众离场,工作人员清理会场,具体事宜另见附表一
六、项目组(即前期工作安排):
(1)第一项目组:
节目组
组长:
李杨副组长:
沙琼、古丽孜拉
组员:
毛居旦、韩强、刘世荣、阿丽努尔、贾孜拉、钱林柯、迪阿娜、什娜尔、阿曼古丽
工作安排:
a.下发晚会通知;
b.通知大一大二大三各班排练节目并进行筛选和排练,毛居旦、韩强、刘世荣、阿丽努尔、贾孜拉、钱林柯、迪阿娜、什娜尔、阿曼古丽每人分别管理一个班的晚会节目,从通知到收节目到排练到彩排。
c.准备晚会所需要的服装及道具,学院对部分服装道具进行报销(租赁店仅限一处,其余有所需要的服装及道具需班级自行解决)
d.安排正式演出前的彩排。
彩排分为五次,第一次彩排需要班级有节目雏形。
第二次彩排需要确定节目质量并进行筛选。
第三次彩排需要进行节目筛选并确定最终节目。
第三次彩排需要确定节目时长并将所有时长控制在3小时之内。
第四次为正式场地不带妆彩排,需要所有工作人员配合,所有班级到场走位,以确保背景音乐和PPT的正常播放。
e.节目选拔:
大一大二各班必须保证2个高质量节目(大一各班最多准备三个节目,后面会进行节目筛选)大三各班必须保证1个高质量节目,歌舞类节目每个班最多1个(民班除外,民班节目以民族歌舞为主)。
除了魔术、相声,其他节目人数不得少于2人。
最终节目会根据各班节目质量和晚会总控时确定。
编排工作:
各部员协同负责各班晚会节目的文艺部部员负责。
挑选10名礼仪组织训练,负责晚会接待工作和抽奖环节,1其他部员负责晚会舞台设计与布置。
f、韩强、迪阿娜负责晚会现场催台,用对讲机相互联系。
g、申请8个对讲机,方便部长与礼仪和催台部员联系。
h、加强与4名主持人(两男两女两民两汉)之间的联系
(2)第二项目组:
主席团、分团委
成员:
姜亚龙、陈澜瑞、刘佳月
工作安排:
在节目过程中适当向观众席间撒糖果或其他小玩意为调动气氛,联系辅导员、横幅、晚会幕布……整个晚
会的统筹,多次召开部级干部例会,细化各部门之间的协作。
社团:
负责人:
叶尔盼负责邀请函的设计与制作
(3)第三项目组:
信息传媒部
组长:
李玥莹副组长:
甘昕怡
组员:
贺世明、王洁洁、陈小艳、于莉莉、
工作安排:
a.微信平台推送、前期宣传线下宣传板、视频拍摄、晚会ppt(一页即可,用于前后两节目间隙时间播放。
要有动画效果,在页面上方打出“本晚会由xxxxx公司友情赞助”字样,并把电脑广告词打在屏幕。
)的制作
b.现场摄影、照相,并在晚会后及时将活动概况推送至学院线上平台
(5)第四项目组:
生活部
组长:
索学岩副组长:
王笑
组员:
禄恒、阿依布力、友丽图孜、库尔瓦乃、李飞、买尔哈巴
工作安排:
a.负责购买晚会所需物品,如矿泉水,拉花,气球,荧光棒,话筒电池等;
b.晚会当天看台桌椅的摆放,布置现场气球等装饰品
(6)第五项目组:
学习部
组长:
王雪副组长:
徐丽
组员:
王正怡、王春华、游怡、阎赛、吾日亚提、古丽朱娜
工作安排:
a.负责晚会当天对各部门人员的签到工作。
b.安排各班级在场位置、打印嘉宾坐签,根据现场座位和到场人数,提前安排好座位签和嘉宾以及各班位置。
(7)第六项目组:
道具组及治安组
组长:
哈姆江副组长:
尼满
组员:
格尔来、阿娜尔古丽、帕热赛提、艾力、阿依尼尕尔、迪娜拉、阿合特列克
工作安排:
安全督导、体育部与其他部负责晚会会场布置,维持会场秩序,并负责讲堂外大厅内赞助商公司产品的宣传板、横幅、产品展示展架的搬运和布置。
搬运晚会及节目所需所有道具、晚会结束离场时维持秩序。
(8)第七项目组:
礼仪组
组长:
古丽孜拉副组长:
什娜尔
组员:
阿曼古丽、毛居旦、迪娜拉、袁青(过后各班推荐)
工作安排:
各门口迎宾、引导嘉宾入座、应急处理、颁奖礼仪及嘉宾引导员、抽奖环节等相关工作(拿抽奖箱及发放奖品)。
(9)第八项目组:
幕后组
组长:
尚坤
负责晚会背景音乐及节目ppt的播放(由各节目负责人进入后台播放每次至多进入两人)、与光韵工作组协调配合负责晚会舞台灯光设计
(10)第九项目组:
邀请嘉宾
组长:
李秋菊副组长:
苏比努尔
组员:
李芳、卢月月、刘心怡、夏传智、王雪芳、孔随豪、于治疆
工作安排:
办公室部提前确定到场嘉宾人员(院级领导)并发放邀请函。
苏比努尔负责邀请其他学院各级领导及学生会主席团成员并发放邀请函。
备注:
1)没有被安排具体任务的部门成员全为机动部队,随时加入协助各个项目组的工作;
2)各部门在自己的工作完成以后,要主动协助其他部门;
3)晚会当天学生会全体成员必须到场。
没有参加节目演出的工作人员身着正装,没有具体工作的观看演出,并活跃现场气氛。
七、晚会应急方案
a.上一个节目演出时,在后台要保证有三个节目在候场,以确保晚会的流畅;
b.任一节目在演出过程中发生失误或者无法顺利进行,由节目的领演人迅速组织重演;若重演仍然出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定再次重演或者取消。
c.若在晚会期间出现停电状况,视晚会进度采取相应措施(宣布闭幕或者推迟演出)
c.出现其他紧急状况,由主席团处理,主要负责人:
陈澜瑞
附表一:
晚会人员安排表
负责人
主要事宜
总协调
姜亚龙
总负责
陈澜瑞
前台
古丽孜拉
接待嘉宾,水果,桌布,应急处理,礼仪
后台
李杨
节目
ppt、u盘
背景音乐
沙琼
前期收集备份,晚会当天在舞台与调音室之间起桥梁作用
灯光
姜亚龙、尚坤
前期彩排设计好灯光效果,晚会当天加强与灯光师的沟通
话筒
苏比(女)
负责与音响师沟通,话筒的开关。
催场
李杨
晚会时,当一个节目上场时,保证接下来的两个节目在候场室候场,保证节目的连续性
道具
沙琼
晚会前与各个节目沟通到位,记录每个节目所需道具,确保节目连续性
摄影
甘昕怡
保质保量
舞台布置
王笑、哈姆江
布置现场气球等装饰品
会场布置
索学岩、苏比努尔
布置现场气球等装饰品
注:
以上人员代表所在部门,并为直接负责
备注:
1、发送请柬工作需于12月18日前完成负责人:
苏比努尔、李秋菊
2、晚会当天共10名礼仪需于19:
10点就到岗负责人:
古丽孜拉
3、晚会当天节目单于19:
00发放完毕负责人:
沙琼
4、会场服务器具(茶水、水果等)负责人:
索学岩
5、引领院领导、各学院主席进场入座于前四排负责人:
古丽孜拉
6、搬运学生会器材、节目服装道具准备工作负责人:
哈姆江
7、背景布置工作负责人:
王笑
8、借用所需工具工作负责人:
尚坤
9、舞台及灯光安装调试工作、音箱设备调试工作负责人:
尚坤
10、测试晚会所需伴奏带负责人:
李玥莹
11、维持秩序工作人员到位负责人:
哈姆江
12、舞台道具服务人员到位负责人:
哈姆江、李杨
13、照相及DV工作人员到位负责人:
甘昕怡
14、预演节目准备工作负责人:
李杨
附则元旦晚会现场工作纪律
1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、所有学生会干部都必须坚守岗位,不得擅离职守;
3、所有学生会干部都必须重视时间观念,有课事先请假;
4、所有学生会干部必须佩戴工作证,保持高度责任感;
5、晚会结束后立即开展清理会场工作;
6、负责的项目出问题,将给予全体学生会通报批评,取消评优资格,并在学院办公室及班会要点中通报批评。
附录二:
晚会总体时间推进表
时间
主要事项
负责部门
2016.11.10
向大一、二、三各班级下发晚会通知征集节目
文艺部
2016.11.17
文艺部节目收集
文艺部
2016.11.27
晚会节目初次筛选
文艺部
2016.11.23-2016.12.10
各节目的训练
文艺部
2016.11.27
节目首次彩排
文艺部
2016.11.29
节目单制作及邀请嘉宾
办公室
2016.12.1
晚会宣传
信息部
2016.12.1
搜集活动所需物品清单并购买
生活部
2016.12.10
晚会舞台的设计和礼仪的确定
全体学生会、文艺部
2016.12.4
节目第二次彩排
文艺部
2016.12.11
节目第三次彩排
文艺部
2016.12.18
节目第四次彩排
文艺部
2016.12.20
晚会现场布置
学生会全体成员
每次签到
学习部
晚会开始前彩排
文艺部
注:
彩排期间所有负责人必须到场
附录三:
晚会节目准备时间推进表
11月23日
确定节目报名名单
11月27日
在3号教学楼进行节目选拔,并记录初选节目表演者的联系方式,每个节目一个负责人——各班的
12月4日
基本确定节目单
12月4—晚会当天
排练阶段
12月5日
各节目负责人上交排练具体安排(时间、地点),好与主持人配合
12月10日
各节目负责人汇报排练进度及存在的问题
12月11日
各节目负责人反馈节目时长、所需道具、服装、伴奏带(做好备份)
12月19日
整体彩排,时间地点待定,需慎重对待
附录四:
晚会当天工作时间表
会场布置
18:
00
最后彩排
一整天
检查工作
18:
00
工作人员
演员签到
上午12:
00
准备开始
19:
30
正式开始
20:
00
晚会时间
20:
00—23:
00
清理工作
晚会结束(全体学生会成员)
附表五:
晚会所需物品清单与预算
物品
数量
单价
小计
用途
合计
附表六:
晚会工作细则
一、
1、文艺部工作人员必须在彩排或比赛开始前收齐各节目所用音乐、ppt。
2、检查伴奏ppt文件是否完好。
3、记录下曲目,声道及各演出人员特殊要求。
4、把所有曲目可在3个U盘或存储器上,须有备份。
5、配合好音控师按节目顺序播放音乐,并提示其曲目及声道等。
6、工作人员需及时向音控师提示音乐播放情况(如是否消音、音量大小等)。
二、话筒
1、工作人员必须协助主持人和嘉宾演出的节目传递话筒,并作为主持人和其他工作人员沟通的桥梁。
须在比赛开始前提示使用话筒的演员使用方法及注意事项(不要吹、不要拍、)。
2、工作人员保证每位使用话筒的人在上台前话筒打开,下台后及时回收话筒供接下来上台人员使用。
3、工作人员须及时向音控师提示话筒音量效果以便及时调整。
4、话筒要轻拿轻放,工作人员确保演出结束后数量无误、无损坏现象。
三、灯光
1、工作人员须在节目演出前确定该节目所需用灯光效果(如背景灯需要那种颜色等)。
2、工作人员根据节目演出舞台效果及时提示灯控师,以便他迅速作出调整。
3、未经灯控师同意,不得擅自触碰音控仪器里各种开关,以免造成不良后果。
4、工作人员须确定那些节目需要使用灯光,及这些节目对追光的具体要求。
5、及时和后台灯光工作人员联系、调整灯光效果。
四、维序
1、工作人员赛前划分好演员专区、嘉宾席等,让观众有秩序的进场和退场。
2、工作人员须防止观众在场内随意走动以免妨碍工作人员开展工作和影响观众观赏节目。
3、安排工作人员于后台两侧,防止除工作人员、演员以及佩戴通行证其他的同学以及其他人员进入,导致后台拥挤混乱。
五、摄影
1、工作人员在保证拍摄效果的同时要尽量避免妨碍后排嘉宾及观众观看演出。
2、摄影分全程录像和数码录像,尽量保证每个节目都有照片,善于捕捉节目精彩瞬间。
3、避免造成尽量不必要的浪费
附表七:
优秀学生干部及干事颁奖流程
颁奖环节
颁奖环节一共有30个人领奖:
按班级上台领奖共五轮。
颁奖嘉宾由两个礼仪来负责,一名礼仪负责引导嘉宾上台,一名礼仪引导嘉宾入座。
颁奖组礼仪共5名,负责全程颁奖。
颁奖前与颁奖老师协商好上场顺序,文艺部无需操心
获奖人员按名单在侧台候场,按照顺序排好队,分五轮上台
领奖。
颁奖结束由院长讲话:
【此环节主持词的衔接由苏比努尔一人负责衔接】
关灯,并有主持人上台。
获奖人员名单(未定):
民族学与社会学学院学生会
2016年11月10日
附件一:
晚会赞助须知
(一)
晚会赞助商须知:
1.赞助商需要提供正确的赞助名称(公司名称)以及广告词
2.赞助商需要提供赞助方高清LOGO(彩色图、两张)、二维码(一张)
3.赞助方需准备1-2分钟的发言
赞助方提供物资如下:
名称
数量
规格
玩偶
5
高度1米
耳机
8
微星定制
鼠标
10
微星定制
背包
5
微星定制
入场券
650
另附件
宣传横幅
3
另备注
电脑样机模具
2
小品道具
投影仪
2
晚会使用
邀请函内容
60
晚会使用
以下是有关所有赞助环节:
1.开场视频中,会插播赞助方。
单独两页播放。
如:
a、该晚会由XXXX公司独家赞助
b、特别鸣谢XXXXXXXX
2.在晚会开场时,主持人介绍赞助商对于此次晚会各方面的赞助情况(注:
在晚会过程中每次提到赞助商都要先说出电脑广告词,以下不再重复。
)如:
本次晚会礼品由XXXX公司赞助,买电脑找微星,微星科技伴你同行(类似主持词)
3.活动现场门口给同学发放一个带有编码副券的入场券(入场券上带有赞助商logo)
4.晚会中抽奖环节中的抽奖箱子上印有赞助商logo,主持人宣布时要提到奖品是由xxxxx公司赞助提供(以下两次抽奖均为如此,不再重复)
5.抽奖环节中在赞助商提供的奖品外包装上印或贴上赞助商logo
6.所有节目表演结束后,主持人宣读新年祝贺词并再次感谢赞助商的友情支持。
7.晚会的ppt中在页面上方打出“本晚会由xxxx公司友情赞助”字样,并把电脑广告词打在屏幕。
)
8.并讲堂外大厅内摆放赞助商公司产品的展架、横幅(内容xxxx公司预祝民族学与社会学学院晚会圆满成功)、并设置产品展示区域。
附件二:
晚会赞助须知
(二)
我院为赞助商提供如下宣传条件:
1.新疆师范大学昆仑名师讲堂大堂入口两侧处提供两处赞助方宣传点,宣传展品由赞助方提前告知,经我方学院商榷后,进行摆放宣传。
2.晚会横幅宣传
a.清餐铁栅栏上捆绑宣传横幅
b.学院办公楼前横幅宣传
c.晚会现场舞台中央卷帘处横幅宣传
3.晚会主持人主持词宣传
a.买电脑找微星,微星办你同行,该晚会由XXX赞助支持
b.主持人根据现场状况可自行主持,串入2次广告词
c.小品节目中,摆放微星电脑,(此处电脑为赞助方提供的模具)。
演员会现场串词一句,(哇,你用的是微星电脑啊)
4.晚会抽奖宣传
抽奖由主持人进行微博话题,或者现场抽奖箱抽奖。
由赞助方代表上台颁奖。
5.晚会视频、PPT宣传
晚会视频中会单独一页特别鸣谢赞助方
晚会PPT会出现赞助方全称及二维码
6.晚会结束时主持人会串词鸣谢赞助方。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 迎新 晚会 策划 营销 活动 计划 解决方案 实用 文档