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营销人员招聘手册(DOC34页)
济南新兴冷暖设备有限公司招聘管理办法
(试行)
第一章总则
第一条为规范新兴公司的招聘工作,特制定本办法。
第二条本办法适用于新兴公司及各地区办事处。
第二章招聘原则
第三条计划原则:
以掌握公司发展规划为前提,根据公司发展需要提出人员发展规划以及招聘计划,包括以定编计划确定招聘计划数,以岗位聘任标准定招聘人员类型、条件;
第四条有效渠道及分析原则:
即对所需人才可能适用的招聘方法进行分析,以取得有效的招聘成果;
第五条责任分解原则:
在审核应聘人的过程中,人力资源部门与用人部门根据各自优势在审核的内容上进行明确分工,使审核结果尽可能地真实;
第六条鼓励举荐原则:
通过多种形式鼓励内部员工推荐人才,并设“伯乐奖”对有突出贡献者给予相应表彰奖励。
第七条推销原则:
在面谈过程中积极宣传公司,一为应聘者义无反顾选择公司:
二为宣传效应
第八条时间程序原则:
招聘报批程序尽量全面快捷,设计程序时间;
第九条同化原则:
对新进员工进行同化教育,使其尽快进入工作角色;
第十条考核原则:
试用期过程中严格考核,保证入司员工的最终素质
第三章招聘组织及分工
第四章
第十一条招聘活动由人力资源部(或者办公室)组织进行。
第十二条各具体用人部门在人力资源部的组织和协调下直接参与招聘工作。
第十三条人力资源部与用人部门具体分工如下:
1、人力资源部门
(1)招聘策略策划;
(2)招聘计划的审核、具体实施与监控;
(3)招聘审核中对应聘人综合素质的基本要求(公司统一政策,如亲属回避等)的审定及具体评定;
(4)招聘审批过程;
(5)组织年度检讨。
2、用人部门
(1)本部门招聘计划的拟定与协助实施;
(2)招聘过程中对招聘人专业素质要求的核定及具体评定;
(3)同化新员工。
第十四条对一些重要职位的招聘和特殊的招聘过程,可由人力资源部牵头组成临时招聘小组或临时招聘委员会来完成。
第四章招聘计划
第十五条制定招聘计划必须遵守以下原则:
1.遵循定编原则:
是对招聘计划的量的要求。
以公司年度内人员发展规划为前提,结合目前在岗数并预测年度内可能出现的内部人员调剂及人员流失,从而规划年度内招聘的规模数;
2.个岗需要原则:
是对招聘计划的质的要求。
通过《营销工作岗位说明书》明确完成工作计划目标,我们需要引进人的素质要求,即目前岗位空缺度以及聘任标准,以使我们在日常的招聘工作中有的放矢,并为招聘渠道的选择提供前提;
3.时间划分原则:
是对招聘计划的时限要求。
将年度计划按季划分,使工作有序进行。
并且由此控制以老带新的合适比例,利于协调工作、同化新人;
4.统一协调原则:
人力资源部对用人部门的招聘计划进行统筹审核、协调,以保证公司人员发展总体上平衡。
第十六条招聘费用计划由人力资源部负责制订,并由人力资源部报有关领导审批后确定。
第十七条招聘计划为年度计划,其基本依据为人力资源部下发的“年度人员编制计划”。
招聘计划年中应进行检讨和修订。
第十八条整个招聘活动由人力资源部严格按计划组织实施。
对于超出计划之外的招聘要求,应首先由用人部门提出申请,交由总公司组织人力资源部进行严格审查,并报总经理室分管领导批准后方可执行。
第五章招聘渠道及分析
第十九条招聘渠道和费用由人力资源部统一策划和安排。
第二十条各用人部门可根据本专业具体情况,就本系列的招聘渠道在制订年度招聘计划时向人力资源部提出相应建议。
第二十一条人力资源部牵头,每半年配合招聘计划的检讨对招聘渠道和费用进行分析和总结,并确定今后的招聘渠道和费用支出。
第二十三条组织人力资源部统一组织和实施一切对外招聘活动。
第二十四条对于所有由内部员工进行举荐的招聘过程均应按《内部举荐制度》进行管理,并由人力资源部参照该制度严格执行。
第六章招聘基本条件
第二十五条应聘员工的基本条件
1、正式员工
(1)相貌端正,身体健康(无明显残疾、缺陷及严重疾病),原则规定男士身高1.70米以上;女士身高1.60米以上。
(2)政治历史清白,无任何不良记录,须由两名有正当职业、户口在当地的人士提供书面担保;
(3)年龄35岁以下,从事冷暖设备或者相关产品销售工作3年以上,常住户口在当地的,可以适当放宽学历条件;高级管理人才、规划决策人才或技术人可适当放宽年龄。
但超过40岁以上者必须经总公司人力资源部考核,报公司总经理审批同意
2、内勤人员
(1)政治历史清白,高中以上学历,品貌端正,热情大方,年龄在25岁以下
(2)内勤人员尽可能在当地招聘。
第二十六条:
符合“一保、二历、三试、一检“的要求,即担保,学历和资历,面试、笔试及试用体检要求。
第二十七条坚持亲属回避制度。
招聘工作必须严格坚持亲属回避制度。
凡在新兴系统内工作的员工的直系亲属、姻亲以及在法律上存在抚养及被抚养关系者,不得调入新兴工作。
第七章资格审核
第二十八条对应聘者由人力资源部和具体用人部门共同进行严格的资格审核;
第二十九条资格审查的程序、方法和内容:
1、基本程序和方法:
个人资料审查、面试、笔试、体检,具体如下:
(1)个人资料审查包括:
个人基本情况、个人资历、身份证、毕业证、学位证、各种资格证书、四寸全身彩照、一寸标准照各一张;
(2)笔试包括:
专业知识、综合知识及能力、文字能力、其它特殊要求的知识;
(3)面试包括:
综合形象、表达能力、举止行为以及专业要求的其它方面。
2、附加方法:
一级档案的审查、外调、各种测试。
对正常招聘过程均应按以上第1点规定的基本程序和方法进行,不得缺漏;对一些重要或特殊的招聘可根据情况加入附加方法。
第三十条资格审查中人力资源部及用人部门应进行清晰的责任划分。
第三十一条进行资格审查时应严格执行公司的亲属回避制度及担保制度。
第八章报批及录用
第三十二条招聘资格审核通过后,应报上级领导(部门)批准。
第三十三条报批由人力资源部负责统一组织进行。
第三十四条报批应严格遵守报批程序,不得越级报批。
第三十五条人力资源部应制订明确的报批程序及时间期限,以保证报批效率。
第三十六条人力资源部统一对录用人员进行通知并办理相关手续,用人部门不得自行通知录用;未经人力资源部通知一律作为无效处理。
第三十七条录用通知应包含:
试用时间、试用岗位、员工入司须知。
第九章试用期考核
第三十八条对录用人员必须首先经过三个月试用期试用,经考核合格后方可录用为正式员工。
第三十九条试用期间待遇见有关工资的规定和制度。
第四十条试用期间由用人部门指定指导人对新员工进行同化工作,人力资源部门负责督促此项工作的落实。
第四十一条试用期间由用人部门对新员工每月进行严格的试用期考核
第四十二条试用期结束后,由用人部门填写试用员工考核报告并提供转正意见,交由人力资源部门进行报批。
第四十三条对试用期考核不合格者,用人部门应及时向人力资源部门提出,以便及时处理。
第四十四条对表现确实优秀并有突出业绩的人员,可由所在部门提出提前转正,并交由人力资源部门报批。
第四十五条对一些由于特殊原因需免于试用的,应由用人部门首先提出申请,提请人力资源部门报批。
第十章年度检讨
第十章
第四十六条对于招聘策略、方向及过程,每年应进行年度检讨,以提高招聘的效率和达到良好的效果。
第四十七条年度检讨通过年度招聘检讨会的形式进行。
第四十八条年度检讨会分两步进行;
1、由各人力资源部门与相关用人部门分别召开本系列招聘检讨会议;
2、各人力资源部门共同召开“系统年度招聘检讨会议”。
第十一章附则
第四十九条本规定由公司人力资源部负责监督执行。
第五十条本规定的解释和修改权归公司人力资源部。
第五十一条本规定具体执行程序请参照《济南新兴冷暖设备有限公司营销人员招聘手册》。
第五十二条本规定自下发之日起执行。
注:
本办法适用于公司所有人员的招聘
济南新兴冷暖设备有限公司人力资源部
第十一条
营销人员招聘手册(试行)
本手册适用于济南新兴冷暖设备有限公司(以下简称“新兴公司”)营销人员的招聘,包括营销管理人员以及营销执行人员,并且适用于新兴公司总部和地区办事处的营销人员的招聘。
通常来讲,招聘工作包括招聘计划制定、招聘计划执行以及招聘工作评估三个组成部分,本手册将按照这三个部分的先后顺序,向有关招聘组织执行人员说明新兴公司招聘的基本程序以及注意事项。
第一章招聘计划设计
招聘计划的设计是高效执行招聘工作的第一个步骤,一般来讲,我们设计招聘计划需要遵循以下基本流程:
序号
程序
工作内容
1
分析人员供求矛盾
人力资源部根据公司销售部门的人员需求,结合公司销售目标的实施状况以及可能的流失以及内部调整状况,确定销售部门人员的供求状况
2
编制招聘计划
根据公司人员供求状况的分析结果,确定是否需要进行招聘、招聘什么人员、对这些人员的能力要求如何、何时招聘、通过什么渠道招聘等基本问题
3
总经理审批
4
调整或者确定招聘计划
根据总经理的审批意见,对招聘计划进行有针对性的修改
5
确定招聘计划
招聘计划形成最终文字
6
总经理审批
总经理签字确认,招聘工作将按照计划展开
7
招聘计划调整
根据实际操作中出现的问题,对招聘计划进行适当的调整,这种调整有利于企业招聘工作行使在正确的轨道上。
为了便于进行统计,减轻管理人员的额外工作量,我们为招聘计划设计了统一的格式。
营销人员招聘计划表
部门/办事处
制表人
需求人数
部门负责人
岗位
人数
条件(经验、学历、技能、年龄、性别等)
招聘时间
招聘渠道
阐明通过什么渠道发布信息(发布时间、内容、频次)或者在什么场所(例如人才市场)进行招聘
招聘费用
包括广告费用以及人才市场的摊位租用费用
负责人
明确每次招聘工作的具体负责人
人力部意见
需要注意的是:
新兴公司在确定营销工作的岗位人数的时候一般采取“N-1”的基本原则,也就是说,如果一个岗位需要10个人的时候,我们一般会在这个岗位上安排9个人,以确保每个员工都处于满负荷的工作状态下。
招聘计划设计中另外一个重要的问题是通过什么渠道进行招聘,我们按照招聘对象的不同,对招聘渠道进行了划分。
招聘营销管理人员
招聘普通销售人员(业务、内勤)
定期参加区域性人才交流会,建立新兴品牌并保持与有关人才的接触
建立中高级干部推荐和人才电脑数据库系统(参考)
刊登有企业形象且针对性很强的广告
与几家知名度高,信誉好猎头公司建立长期关系(企业成熟到一定程度后)
密切注意行业内其他企业的人事变动;
与当地的,针对性强的技术院校或者开设市场营销课程的院校建立长期合作关系;
按时参加大型人才交流会;
与大城市人才市场建立合作关系;
刊登统一的、有企业形象,针对性很强的广告;
密切注意行业内其他企业的人事变动;
招聘广告作为招聘信息发布的主要渠道,也是招聘计划设计的过程中不能缺少的重要环节,为了规范新兴公司招聘广告的发布行为,我们设定了广告招聘工作的统一办法。
新兴公司要求统一采用平面广告的形式来发布招聘广告,营销人员招聘选择在当地具有影响力的报纸(最好是招聘专版),而技术和服务人员的招聘可以采用在专业的期刊杂志上发布广告的形式,电视广告一般不采用。
而且我们强制性要求平面广告的规格最小为10CMX12CM,这是因为招聘广告版面的大小直接决定了应聘者对于企业的第一印象以及信任感,是企业招聘到优秀人才的必要条件,必须无条件的执行。
新兴公司招聘广告统一采用以下形式发布:
第二章招聘计划执行
招聘计划地执行目的是最大可能的将企业对于人才的需求信息传达到目标人群中去,并且引起目标人群的注意,从而满足企业招聘优秀人才的愿望。
一般而言,一个完整的招聘计划执行应该包括以下环节:
不合格
这是一个看上去非常复杂的流程,但是实际上这个流程可以简单的分成招聘准备、招聘实施、招聘收尾三个阶段,我们根据企业的实际情况,只要把握住每个阶段的核心问题就可以顺利地执行招聘计划,为企业挑选到合格的人才。
那么每个阶段的核心问题是什么呢?
阶段一:
按照以下表格,我们可以确定需要的人才的基本条件,这些条件就是我们要传达的招聘信息。
需求人才分析表
项目
要求
性别、年龄
婚姻状况
学历、技能
销售工作经验
行业内销售经验
书面、口头表达
人际关系处理
客户资源
忠诚度
备注
红色的部分需要经过测试,对这两个项目的要求不能出现在招聘广告中
确定需要的人才的基本条件后,用人部门需要向人力资源部门提出招聘申请,经过人力资源部门审核后报总经理批示,批示通过后进入招聘准备期。
招聘申请表
申请部门
申请日期
拟招人数
职位名称
原有人数
职务类别
□原有□新增
□永久□临时
□执行□管理
雇
用
事
由
聘
用
人
员
条
件
性别
年龄
最低最高
教育程度
特别训练
工
作
经
验
种类
程度或年数
种类
程度或年数
打字
机械设计
设计
管理分析
现场管理
市场调查
账务
营销管理
销售
其他能力
直接主管:
拟到职日期:
核示
审核
申请人
承办
招聘准备期需要完成以下工作:
1、按照统一标准设计制作招聘广告并确定广告发布日期,此项工作的考核以发布的广告样报(刊)为准,出现问题直接处理经办人,处以300—500元罚款,后果严重的直接辞退。
2、需要使用当地人才市场摊位的,需提前5天时间预定,明确摊位的位置、面积,提前准备企业宣传资料、招聘展示牌、桌椅、饮用水、交通运输工具,此项工作负责人需要提前40分钟到达招聘现场,负责布置招聘场地,出现问题给予警告或者100—300元罚款。
3、招聘相关表格的准备,包括应聘人员登记表、面试通知单等,此项工作由人力资源部门指定专人负责,保证招聘工作对于表格的使用,出现问题处以300—500元罚款。
4、指定专门人员负责招聘电话接听、应聘人员资料整理、应聘人员接待(一般情况下我们不接受应聘人员的直接拜访,只通过简历以及相关资料进行第一步的筛选)
5、明确人员分工,确定评估小组的成员并统一评估标准
应聘人员登记表
姓名
性别
出生年月
照片
学历
婚否
民族
专业
毕业学校
健康状况
户籍所在地
政治面貌
身份证号码
参加工作时间
有无住房
要求待遇
联系电话
电子邮件
手机
联系地址
现工作所在地
离职原因
简
历
起止时间
学习/工作单位
专业/职位
家庭情况
姓名
关系
年龄
文化程度
现工作单位
特别提示
1.本人承诺保证所填写资料真实。
2.保证遵守公司招聘有关规程和国家有关法规。
3.请填写好招聘登记表,带齐照片、学历、职称证书的有效证件及相关复印件。
面试表
面试职位
姓名
年龄
面试编号
居住地
联系方式
时间
毕业学校
专业
学历
期望月薪
专长
工作经历
问题
回答
评价(分数)
1
54321
理由
2
54321
理由
3
54321
理由
综合议价(分数)
ABCDE
考官评语
分数
总计
应聘人员复试表
应聘职位
复试人
专业知识
管理工作或看法
工作积极性及领导能力
发展能力
要求待遇
其他
面试人员意见
面谈构成表
姓名______________申请职位_____________________________
1.工作兴趣
你认为这一职位涉及到哪些方面的工作?
你为什么想做这份工作?
你为什么认为你能胜任这方面的工作?
你对待遇有什么要求?
你怎么知道我们公司的?
2.目前的工作状况
如果可能,你什么时候可以到我们公司上班?
你的工作单位是?
工作职务?
3.工作经历
目前或最后一个工作的职务(名称)
你的工作任务是什么?
在该公司工作期间你一直是从事同一种工作吗?
是或不是
如果不是,说明你曾从事过哪些不同的工作、时间多久及各自的主要任务
你最初的薪水是多少?
现在的薪水是多少?
你为什么要辞去那份工作?
4.教育背景
你认为你所受的哪些教育或培训将帮助你胜任你申请的工作?
对你受过的所有正规教育进行说明
5.工作以外的活动(业余活动)
工作以外你做些什么?
6.个人问题
你愿意出差吗?
你最大限度的出差时间可以保证多少?
你能加班吗?
你周末可以上班吗?
7.自我评估
你认为你最大优点是什么?
你认为你最大的缺点是什么?
8.你希望的薪水是多少?
9.你为什么要换工作?
10.你认为你上一个工作的主要工作成绩是什么?
11.你对你上一个工作满意的地方在哪里,还有那些不满?
12.你与你的上、下级及同事的关系怎么样?
13.你认为你有哪些有利的条件来胜任将来的职位?
14.你对我们公司的印象怎样?
包括规模、特点、竞争地位等。
15.你对申请的职位的最大兴趣是什么?
16.介绍一下你的家庭情况
17.对你的工作有激励作用的因素有那些?
18.你更喜欢独自工作还是协作工作?
以上问题选择5—7个问题进行提问,对应聘者的回答进行记录和评价,填写在“面试表”中,作为复试的基本参考。
试用保证书
兹同意下列条件:
1.试用期间:
自年月日至年月日止计3个月。
2.工作部门:
在担任职务。
3.工作时间:
每日工作八小时,如需加班,不得以任何不当理由拒绝。
4.薪资:
依照双方协议,月支人民币元,按实际工作日计算,凡缺勤或请假均不给薪。
5.试用:
试用期应遵守公司管理规则,若任何一方对其职不满,则可随时终止试用,均无异议。
此致
公司:
立担保书人:
年月日
试用合同书
甲方:
乙方:
(身份证号:
)
根据国家和本地劳动管理规定和本公司员工聘用办法,按照甲方关于公司新进各类人员均需试用的精神,双方在平等、自愿的基础上,经协商一致同意签订本试用合同。
一、试用合同期限:
自年月日至年月日上,有效期为个月。
二、试用岗位根据甲方的工作安排,聘请乙方在工作岗位。
三、试用岗位根据双方事先之约定,甲方聘用乙方的月薪为元,该项报酬包括所有补贴在内。
四、甲方的基本权利与义务:
1.甲方的权利。
●有权要求乙方遵守国家法律和公司各项规章制度;
●有权对乙方违法乱纪和违反公司规定的行为进行处罚;
●对试用员工不能胜任工作或不符合录用条件,有权提前解除本合同。
2.甲方的义务。
●为乙方创造良好的工作环境和条件;
●按本合同支付给乙方薪金。
●对试用期乙方因工伤亡,由甲方负担赔偿。
五、乙方的基本权利和义务:
1.乙方的权利。
●享有国家法律法规赋予的一切公民权利;
●享有当地政府规定的就业保障的权利;
●享有公司规章制度规定可以享有的福利待遇的权利;
●对试用状况不满意,请求辞职的权利。
2.乙方的义务。
●遵守国家法律法规、当地政府规定的公民义务;
●遵守公司各项规章制度、员工手册、行为规范的义务;
●维护公司的声誉、利益的义务。
六、甲方的其他权利、义务:
●试用期满,经以现乙方不符合录用条件,甲方有权不再签订正式劳动合同;
●对员工有突出表现,甲方可提前结束试用,与乙方签订正式劳动合同;
●试用期乙方的医疗费用由甲方承担%(90%),乙方承担(10%);
●试用期甲方一般不为乙方办理各项保险手续,如乙方被正式录用,可补办有关险种,从试用期起算;
●试用期,乙方请长病假10天、事假团党委计超过7天者,试用合同自行解除。
七、乙方的其他权利、义务:
●试用期满,有权决定是否签订正式劳动合同;
●乙方有突出表现,可以要求甲方奖励;
●具有参与公司民主管理、提出合理化建议的权利;
●反对和投诉对乙方试用身份不公平的歧视。
八、一般情况下,试用期间乙方岗位不得变更。
若需变更,须事先征求乙方的同意。
九、本合同如有未尽事宜,双方本着友好协商原处理。
十、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具同等效力,经甲乙双方签章生效。
甲方:
乙方:
法定代表人:
签字:
年月日
录用员工报到通知书
×××先生(小姐):
您应聘本公司职,经复审,决定录用,请于年月日(星期)上午时,携带下列物品文件向本公司人力资源部报到。
居民身份证;
个人资料卡;
体检表;
保证书;
二寸半身照片张
注意事项:
1.按本公司之规定新进员工必须先行试用个月,试用期间暂支月薪元;
2.报到后,本公司将在很愉快的气氛中,为您做职前介绍,包括让您知道本公司人事制度、福利、服务守则及其他注意事项,使您在本公司工作期间满足、愉快,如果您有疑虑或困难,请与本部联系。
此致
人力资源部启
年月日
阶段二:
招聘执行的第二个阶段实际上是与应聘人员进行切实的接触并进行筛选的阶段,这个阶段的核心问题是对于应聘人员的评估,由于评估问题涉及的专业知识比较复杂,评估手段的技术含量比较高,因此我们建议在评估中需要适当借用专业评估人员的经验。
鉴于行业的特征以及企业销售行为的特点,对于营销人员的评估应该将重点放在其沟通表达能力、克服困难的能力上,也要考虑其行业经验和客户资源。
招聘执行分为初试、面试、复试三个阶段。
初试为应聘资料的筛选阶段,通过对应聘资料的筛选,确定招聘的基本范围,同时通过电话沟通,初步了解应聘人的
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