免费常用Office 办公软件史上最全快捷键.docx
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免费常用Office办公软件史上最全快捷键
常用Office办公软件史上最全快捷键
Windows快捷键大全
提纲:
一、在WINDOWS中最常用到的几组快捷键及一些特殊键位
二、几种常用程序中的快捷键及特殊键的组合应用
三、快捷键的进一步应用
1、通用快捷键的合理使用
2、自定义快捷键
3、不用鼠标照样行——鼠标键的设置使用
四、快捷应用关联——模拟键盘的应用
一、在WINDOWS中最常用到的几组快捷键及一些特殊键位
(一)以下是一些Windows常用快捷键(适用于WINDOWS系列的系统及相对应命令的程序)
ALT+TAB―――切换当前程序
ALT+F4―――关闭当前应用程序
(二)特殊键位说明及功能
SPACEBAR空格键输入空格或在某复选框中选取
Application键微软自然键选中某个项目时显示其快键菜单
Shift上档键与其它键一起使用
Ctrl控制键与其它键一起使用
Alt组合键激活系统程序菜单或配合其它键一起使用
Tab制表键在程序或菜单之间切换
Pause/break暂停键电脑开机自检时按下可暂停当前屏幕,按下继续
Scrolllock锁屏键当处于滚屏状态时按下该键停止
PrintScreen/SysRq截屏键截取当前屏幕到粘贴板
NumLock数字开关键小键盘数字开关键
CapsLock大小写开关键
二、几种常用程序中的快捷键应用
(一)、在Windows中文档编辑器中
F1显示当前程序或者windows的帮助内容。
F2当你选中一个文件的话,这意味着“重命名”
F3当你在桌面上的时候是打开“查找:
所有文件”对话框
F10或ALT激活当前程序的菜单栏
windows键或CTRL+ESC打开开始菜单
CTRL+ALT+DELETE在win9x中打开关闭程序对话框
DELETE删除被选择的选择项目,如果是文件,将被放入回收站
SHIFT+DELETE删除被选择的选择项目,如果是文件,将被直接删除而不是放入回收站
CTRL+N新建一个新的文件
CTRL+O打开“打开文件”对话框
CTRL+P打开“打印”对话框
CTRL+INSERT或CTRL+C复制被选择的项目到剪贴板
SHIFT+INSERT或CTRL+V粘贴剪贴板中的内容到当前位置
ALT+BACKSPACE或CTRL+Z撤销上一步的操作
ALT+SHIFT+BACKSPACE重做上一步被撤销的操作
Windows键+M最小化所有被打开的窗口。
Windows键+CTRL+M重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置
Windows键+E打开资源管理器
Windows键+D显示桌面
Windows键+F打开“查找:
所有文件”对话框
Windows键+R打开“运行”对话框
Windows键+BREAK打开“系统属性”对话框
Windows键+CTRL+F打开“查找:
计算机”
SHIFT+F10或鼠标右击打开当前活动项目的快捷菜单
ALT+F4关闭当前应用程序
ALT+SPACEBAR打开程序最左上角的菜单
ALT+TAB切换当前程序
ALT+ESC切换当前程序
ALT+PRINTSCREEN将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板
CTRL+F4关闭当前应用程序中的当前文本(如word中)
CTRL+F6切换到当前应用程序中的下一个文本(加shift
可以跳到前一个窗口)
(二)在IE(网页浏览器)中
ALT+RIGHTARROW显示前一页(前进键)
ALT+LEFTARROW显示后一页(后退键)
CTRL+TAB在页面上的各框架中切换(加shift反向)
CTRL+B整理收藏夹
F5刷新
CTRL+F5强行刷新
ESC停止
F11全屏显示
功能小结:
激活程序中的菜单栏F10
执行菜单上相应的命令ALT+菜单上带下划线的字母
关闭多文档界面程序中的当前窗口CTRL+F4
关闭当前窗口或退出程序ALT+F4
显示所选对话框项目的帮助F1
显示当前窗口的系统菜单ALT+空格键
显示所选项目的快捷菜单SHIFT+F10
显示“开始”菜单CTRL+ESC
显示多文档界面程序的系统菜单ALT+连字号(-)
切换到上次使用的窗口或者
按住ALT然后重复按TAB,
切换到另一个窗口ALT+TAB
撤消CTRL+Z
估计常用Word的朋友都知道这些快捷键,其实记住了使用起来还是很方便,最主要的是能够提高效率,节约时间,呵呵。
快捷键及作用
Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格
Ctrl+-(连字符)创建不间断连字符
Ctrl+B使字符变为粗体
Ctrl+I使字符变为斜体
Ctrl+U为字符添加下划线
Ctrl+Shift+缩小字号
Ctrl+Shift+>增大字号
Ctrl+Q删除段落格式
Ctrl+Spacebar删除字符格式
Ctrl+C复制所选文本或对象
Ctrl+X剪切所选文本或对象
Ctrl+V粘贴文本或对象
Ctrl+Z撤消上一操作
Ctrl+Y重复上一操作
Ctrl+Shift+F改变字体
Ctrl+Shift+P改变字号
Ctrl+Shift+>增大字号
Ctrl+Shift+<减小字号
Ctrl+]逐磅增大字号
Ctrl+[逐磅减小字号
Ctrl+D改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)
Shift+F3切换字母大小写
Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写
Ctrl+B应用加粗格式
Ctrl+U应用下划线格式
Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线,不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式
Ctrl+I应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母
Ctrl+=(等号)应用下标格式(自动间距)
Ctrl+Shift++(加号)应用上标格式(自动间距)
Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符
Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C复制格式
Ctrl+Shift+V粘贴格式
Ctrl+1单倍行距
Ctrl+2双倍行距
Ctrl+51.5倍行距
Ctrl+0在段前添加一行间距
Ctrl+E段落居中
Ctrl+J两端对齐
Ctrl+L左对齐
Ctrl+R右对齐
Ctrl+Shift+D分散对齐
Ctrl+M左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进
Ctrl+T创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量
Ctrl+Q取消段落格式
Ctrl+Shift+S应用样式
Alt+Ctrl+K启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L应用"列表"样式
办公软件常用快捷键1.常规快捷键
Ctrl+A(E):
选取整篇文档(=Ctrl+Num5)
Ctrl+B(E):
将所选文档加粗(=Ctrl+Shift+B)
Ctrl+C(E):
复制所选内容并将其放入剪贴板
Ctrl+D(O):
修改选定字符格式
Ctrl+E(O):
段落居中
Ctrl+H(E):
查找并修改指定文字或格式
Ctrl+I(O):
倾斜所选文字(切换方式)
Ctrl+N(F):
创建新文档或模板
Ctrl+O(F):
打开已有的文档或模板
Ctrl+P(F):
打印文档(=Ctrl+Shift+F12)
Ctrl+S(F):
保存当前活动文档
Ctrl+U(O):
给所选内容添加下划线
Ctrl+V(E):
在插入点插入剪贴板内容
Ctrl+X(E):
剪切所选内容并将其放入剪贴板
Ctrl+Y(E):
重复上一步操作(=F4=Alt+Enter)
Ctrl+Z(E):
取消上一步操作(=Alt+Backspace)
Ctrl+1(O):
将行距设为单倍行距
Ctrl+2(O):
将行距设为2倍行距
Ctrl+5(O):
将行距设为1.5倍行距
Ctrl+](O):
按磅值增加所选定内容的字号
Ctrl+[(O):
按磅值缩小所选定内容的字号
Ctrl+=(O):
将选定内容设为下标(切换方式)
Ctrl++(O):
将选定内容设为上标(切换方式)
Ctrl+*(V):
显示/隐藏所有非打印字符
Ctrl+Tab(A):
在单元格中插入制表符
Ctrl+Enter(O):
在插入点插入一个分页符
Ctrl+Up(E):
将插入点上移一个段落
Ctrl+Down(E):
将插入点下移一个段落
Ctrl+Home(E):
将插入点移到文档开始
Ctrl+End(E):
将插入点移到文档结尾
Alt+/(A):
快速选定整个表格
Ctrl+F2(F):
打印预览
Ctrl+F10(W):
将活动窗口最大化
F1:
Word帮助
Shift+F1(W):
有关命令、屏幕区域的帮助信息或文字属性
2.鼠标快捷键
双击单词或字:
可选定这个英文单词或这个中文字
Ctrl+单击句子:
选定一个句子
在段落中三击鼠标:
选定一个段落
在选择条内单击鼠标:
选定一行
在选择条内双击鼠标:
选定一段
在选择条内三击鼠标:
选定整个文档
按住Alt键并拖动鼠标:
选定矩形文本块
按住Ctrl并用鼠标拖动选定内容:
复制选定内容
按下Shift键并单击鼠标:
选定插入点和鼠标之间的所有文本
在字符上拖动鼠标:
选定鼠标扫过的文本
用鼠标拖动选定内容:
移动选定内容
在水平标尺上单击鼠标:
添加制表位
在水平标尺或垂直标尺上双击鼠标:
页面设置
3.绘图快捷键
绘图时按下Alt键:
临时切换“格线对齐”功能
画直线时按住Shift键:
绘制垂直、水平、30度、45度或60度角的直线
画椭圆时同时按住Ctrl+Shift键:
绘制以特定点为圆心的圆
画矩形时按住Shift键:
绘制正方形
画椭圆时同时按住Shift键:
绘制圆
注:
1.(F)、(E)、(V)、(I)、(O)、(T)、(A)、(W):
分别代表文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格和窗口菜单。
2.(切换方式):
表示重复该按键还原。
3.Num?
:
表示小键盘上的数字键。
4.Ctrl+A:
表示Ctrl和A键的组合,余类推。
Ctrl快捷键
Ctrl+S保存
Ctrl+W关闭程序
Ctrl+N新建
Ctrl+O打开
Ctrl+Z撤销
Ctrl+F查找
Ctrl+X剪切
Ctrl+C复制
Ctrl+V粘贴
Ctrl+A全选
Ctrl+[缩小文字
Ctrl+]放大文字
Ctrl+B粗体
Ctrl+I斜体
Ctrl+U下划线
Ctrl+Shift输入法切换
Ctrl+空格中英文切换
Ctrl+回车QQ号中发送信息
Ctrl+Home光标快速移到文件头
Ctrl+End光标快速移到文件尾
Ctrl+Esc显示开始菜单
Ctrl+Shift+<快速缩小文字
Ctrl+Shift+>快速放大文字
Ctrl+F5在IE中强行刷新
Ctrl+拖动文件复制文件
Ctrl+Backspace启动\关闭输入法
拖动文件时按住Ctrl+Shift创建快捷方式
Alt+空格+C关闭窗口
Alt+空格+N最小化当前窗口
Alt+空格+R恢复最小化窗口
Alt+空格+X最大化当前窗口
Alt+空格+M移动窗口
Alt+空格+S改变窗口大小
Alt+Tab两个程序交换
Alt+255QQ号中输入无名人
Alt+F打开文件菜单
Alt+V打开视图菜单
Alt+E打开编辑菜单
Alt+I打开插入菜单
Alt+O打开格式菜单
Alt+T打开工具菜单
Alt+A打开表格菜单
Alt+W打开窗口菜单
Alt+H打开帮助菜单
Alt+回车查看文件属性
Alt+双击文件查看文件属性
Alt+X关闭C语言
Shift快捷键
Shift+空格半\全角切换
Shift+Delete永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。
拖动某一项时按CTRL复制所选项。
拖动某一项时按CTRL+SHIFT创建所选项目的快捷键。
WORD全套快捷键小技巧
CTRL+O打开
CTRL+P打印
CTRL+A全选
CTRL+[/]对文字进行大小设置(在选中目标情况下)
CTRL+D字体设置(在选中目标情况下)
CTRL+G/H查找/替换;
CTRL+N全文删除;
CTRL+M左边距(在选中目标情况下);
CTRL+U绘制下划线(在选中目标情况下);
CTRL+B加粗文字(在选中目标情况下);
CTRL+I倾斜文字(在选中目标情况下);
CTRL+Q两边对齐(无首行缩进),(在选中目标情况下)或将光标放置目标文字的段尾,亦可操作
CTRL+J两端对齐(操作同上)
CTRL+E居中(操作同上)
CTRL+R右对齐(操作同上)
CTRL+K插入超链接
CTRL+T/Y可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的段尾,或将此段选中进行操作
Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字5):
选中全文。
Ctrl+B:
给选中的文字加粗(再按一次,取消加粗)。
Ctrl+C:
将选中的文字复制到剪贴板中。
Ctrl+D:
打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置。
Ctrl+E:
使光标所在行的文本居中。
Ctrl+F:
打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上。
Ctrl+G:
打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”标签上。
Ctrl+H:
打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”标签上。
Ctrl+I:
使选中的文字倾斜(再按一次,取消倾斜)。
Ctrl+K:
打开“插入超链接”对话框。
Ctrl+Shift+L:
给光标所在行的文本加上“项目符号”。
Ctrl+M:
同时增加首行和悬挂缩进。
Ctrl+Shift+M:
同时减少首行和悬挂缩进。
Ctrl+N:
新建一个空文档。
Ctrl+O(或Ctrl+F12):
打开“打开”对话框。
Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12):
打开“打印”对话框。
Ctrl+R:
使光标所在行的文本右对齐。
Ctrl+S:
为新文档打开“另保存为”对话框,或对当前文档进行保存。
Ctrl+T:
增加首行缩进。
Ctrl+Shift+T:
减少首行缩进。
Ctrl+U:
给选中的文字加上下划线(再按一次,去年下划线)。
Ctrl+V:
将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。
若剪贴板中有多个内容,则将最后一条内容粘贴到光标处。
Ctrl+X:
将选中的文字剪切到剪贴板中。
Ctrl+Z:
撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。
Ctrl+0:
将选中的文本每段前增加12磅的间距。
Ctrl+1:
若选中的文本行距不是“单倍行距”,则将其快速设置为“单倍行距”。
Ctrl+2:
将选中的文本行距设置为“两倍行距”。
Ctrl+5:
将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。
Ctrl+F2:
快速执行“打印预览”功能。
Ctrl+F4:
关闭当前文档。
Ctrl+F5:
使窗口还原到最大化之前的状态。
Ctrl+Shift+F5:
打开“书签”对话框。
Ctrl+Shift+F8:
激活列选择功能,即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按ESC键,取消该功能)。
Ctrl+F9:
在光标处插入一域记号“{}”(注意:
直接输入的一对大括号不能作为域记号)。
Ctrl+F5:
使窗口还原到最大化之前的状态(再按一次,就会使窗口再次最大化)。
Ctrl+Deltet:
删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。
Ctrl+退格键:
删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。
Ctrl+Enter:
将光标后面的内容快速移到下一页。
Ctrl+End:
快速将光标移到文末。
Ctrl+Home(或Ctrl+PageUp):
快速将光标移到文首。
Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键):
快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。
Ctrl+~:
打开中文输入法的“在线造词”功能。
Ctrl++:
快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。
Ctrl+Shift++:
快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。
Ctrl+→:
按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。
Ctrl+←:
按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。
Ctrl+J:
文本两端对齐
Ctrl+L:
文本左对齐
Ctrl+Q:
段落重置
Ctrl+W:
关闭当前文档
Ctrl+Y:
重复上一操作(部分操作不适用-
ctrl+alt+I预览
ctrl+alt+K自动套用格式
ctrl+alt+Llistnum域
ctrl+alt+M批注动词margin
ctrl+alt+N普通视图
ctrl+alt+O大纲视图
ctrl+alt+P页面视图
ctrl+alt+R注册商标register
ctrl+alt+S拆分窗口
ctrl+alt+T商标trademarkrm
ctrl+alt+U更新表格格式
ctrl+alt+V插入自动图文集
ctrl+alt+Y重复查找
ctrl+alt+Z返回
ctrl+alt+1应用“标题1”
ctrl+alt+2应用“标题2”
ctrl+alt+3应用“标题3”
ctrl+alt+5应用“标题5”
Excel快捷键:
ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12:
显示“打印”对话框。
CTRL+向上键或+向左键(打印预览):
缩小显示时,滚动到第一页
CTRL+向下键或+向右键(打印预览):
缩小显示时,滚动到最后一页
SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1:
插入新工作表
CTRL+Pagedown:
移动到工作薄中的下一张工作表
ctrl+pageup:
移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表
shift+ctrl+pagedown:
选中当前工作表和下一张工作表
ctrl+pagedown:
取消选中多张工作表
ctrk+shift+pageup:
选中当前工作表和上一张工作表
home:
移动到行首或窗口左上角的单元格
ctrL+home:
移动到文件首
ctrL+end:
移动到文件尾
Excel快捷键:
ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12:
显示“打印”对话框。
CTRL+向上键或+向左键(打印预览):
缩小显示时,滚动到第一页
CTRL+向下键或+向右键(打印预览):
缩小显示时,滚动到最后一页
SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1:
插入新工作表
CTRL+Pagedown:
移动到工作薄中的下一张工作表
ctrl+pageup:
移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表
shift+ctrl+pagedown:
选中当前工作表和下一张工作表
ctrl+pagedown:
取消选中多张工作表
ctrk+shift+pageup:
选中当前工作表和上一张工作表
home:
移动到行首或窗口左上角的单元格
ctrL+home:
移动到工作表的开头
ctrl+end:
移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中
Alt+pagedown:
向右移动一屏
Alt+pageup:
向左移动一屏
F6:
切换到被拆分的工作表中的下一个窗格
shift+F6:
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格
F5:
显示“定位”对话框
shift+F5:
显示“查找”对话框。
shift+F4:
重复上一次查找操作
ctrl+alt+向右键:
在不相邻的选中区域中,向右切换到下一个选中区域。
ctrl+alt+向左键:
向左切换到下一个不相邻的选中区域
end+箭头键:
在一行或一列内以数据块为单位移动
end:
移动到窗口右下角的单元格
ctrl+空格:
选中整列
shift+空格:
选中整行
ctrl+A:
选中整张工作表。
ctrl+6:
在隐藏对象,显示对象和显示对象占位符之间切换。
ctrl+shift+*:
选中活动单元格周围的当前区域(包围在空行和空列中的数据区域)。
在数据透视表中,选中整个数据透视表。
ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格
ctrl+[:
选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格
ctrl+shift+{:
选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格
ctrl+]:
选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格
ctrl+shift+}:
选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。
alt+enter:
在单元格中换行
ctrl+enter:
用当前输入项填充选中的单元格区域
F4或ctrl+y:
重复上一次操作
ctrl+d:
向下填充。
ctrl+r:
向右填充。
ctrl+F3:
定义名称
ctrl+k:
插入超链接
ctrl+shift+:
:
插入时间
ctrl+;:
输入日期
alt+向下键:
显示清单的当前列中的数值下拉列表
alt+0165:
输入日圆符号
F2:
关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内
shift+F3:
在公式中,显示“插入函数”对话框。
F3:
将定义的名称粘贴到公式中
Alt+=:
用SUM函数插入“自动求和”公式
F9:
计算所有打开的工作簿中的所有工作表
shift+F9:
计算活动工作表。
ctrl+delete:
删除插入点到行末的文本。
F7:
显示“拼写检查”对话框
shift+F2:
编辑单元格批注
ctrl+shift+z:
显示“自动更正”智能标记时,撤消或恢复上次的自动更正。
ctrl+c,再ctrl+c:
显示MicroftOffice剪贴板(多项复制和粘贴)
ctrl+X:
剪切选中的单元格
ctrl+V:
粘贴复制的单元格
ctrl+shift++:
插入空白单元格
alt+`:
显示“样式”对话框
ctrl+1:
显示“单元格格式”对话框
ctrl+shift+~:
应用“常规”数字格式
ctrl+shift+$:
应用带两个小数位
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