如何撰写企划书及结案报告书.docx
- 文档编号:24540233
- 上传时间:2023-05-28
- 格式:DOCX
- 页数:9
- 大小:112.04KB
如何撰写企划书及结案报告书.docx
《如何撰写企划书及结案报告书.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《如何撰写企划书及结案报告书.docx(9页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
如何撰写企划书及结案报告书
如何撰寫企劃書及報告書
壹、企劃書是什麼
陳述活動籌備、執行與成效的報告。
貳、分類
一般商業的企劃書與學生所使用的企劃書在本質上並無太大差異,事實上,在學校裡所撰寫的企劃書在各位出社會之後,可以很容易的加進各行各業的語言之後,輕易的轉化為職場上可使用的工具,
如何利用最少的敘述,讓對方用最少的時間;並且讓對方完整的了解你想要辦什麼
活動以及想要什麼----這就是活動企劃書的最終目的。
參、撰寫重點:
歸納起來,事實上企劃書只要把握住幾個重點即可:
1、簡單扼要:
不要廢話,如果真要廢話,要浪費在該浪費的地方!
2、淺顯易懂:
把對方都當成小學生,不要用艱澀奇怪的字眼。
3、乾淨清爽:
排列整齊、段落清楚、分點說明、以圖代話。
肆、組成部分
◎封面◎目錄◎社團介紹◎活動介紹◎籌備情況(幹部職掌)◎服務形式與內容
◎經費預算◎附件
封面
逢甲大學自強青年服務協進會
92學年第一學期彰化仁愛實校服務隊
企
劃
書
申請人:
×××
系班級:
××系××班
聯絡電話:
(04)×××-××××
申請日期:
××年××月××日
目錄
逢甲大學自強青年服務協進會
彰化仁愛實校服務隊
目錄
1、社團介紹………………01
2、活動介紹………………02
3、籌備情況………………03
4、服務形式與粗流………04
5、經費預算………………05
6、附件……………………06
【註】目錄有否視情況而定,五頁以上的企劃書需附目錄
社團介紹
本社於民國○年○月○日成立,現有會員○名,本會服務的方面可分為
1.校內機障同學註冊、選課、服務。
2.交通指揮疏導服務。
3.公益團體服務。
4.彰化仁愛實校、啟聰學校服務隊。
5.……………
【註】視接受之單位而定,送交校內的活動企劃書就不必自我介紹了!
活動介紹
本會於民國××年×月×日成立彰化仁愛實校服務隊,其服務之彰化仁愛實校為一殘障學校,本會在每一學期接招收校內志工同學接受受訓,於每月週休二日時出隊至該校進行服務,其服務內容包含有課業輔導、體育活動………每次服務時數為……,於服務時提供機障同學生活上的精神紓解,課業上的解答,以及各種康樂活動………
籌備情況
彰化仁愛實校服務隊固定於每學期開學後第二個星期招收新社員,並經由一個月的志工訓練【附件一】,再篩選出受訓合格之志工同學參與服務工作。
本活動籌備其之工作包含:
受訓:
共有××時數之課程,其內容包含有××課程×小時,××課程×小時。
活動設計:
將服務之內容交予幹部及學員共同策畫設計…….
結訓:
於活動結訓後,實施成果發表晚會,藉此驗收與評估其學習成效。
服務形式與內容
本會彰化仁愛實校服務隊,共分有活動、器材、文宣….組別,本學期(次)服務之內容【附件二】包含有:
1、課業輔導:
教導小朋友二週來之課業疑惑,教導………
2、康樂活動:
舉辦輪椅籃球比賽,培養其團隊合作之……
3、交心時間:
與小朋友以聊天方式接觸,並帶領人際關係之觀念……
【註】企劃書是嚴肅的東西,活動內容應以白話為主,盡量避免不必要的誤會與猜測
叫床----------起床
你儂我儂------經驗交流
經費預算之編列準則及注意事項
一、編列預算可概分為活動前、中、後三大項。
(一)活動前----籌備。
(二)活動中----活動第一天至最後一天。
(三)服務後的意思是「資料整理緩衝期」,自服務結束後往後推算三日。
二、經費編列與實際支出金額可以有所差距,但項目不可有不同處
Ex:
編列時無車資但實際結報時不可列出
車資預估時一趟為3000元,事後為3500元
三、經費編列以總項為主
Ex:
文具用品、資料袋費、攝影費、餐飲費……
四、經費分項不以用途、組別分類
Ex:
進修組費?
器材組費?
上課老師飲料?
乖乖禮物?
衛生紙?
數位相機電池?
五、有借必有貸、借貸要平衡。
六、經費預算超支部分一律標示:
不足額○○元由團費補助以求取預算平衡。
七、預算內容盡量參照前期編列,以避免造成前後期差距過多,讓申請單位懷疑。
八、編列預算寧願高估(也不能太高估),以求未來結報時有足夠之彈性調整空間。
伍、以圖代話
為力求陳述簡單以及明確(社團語言不盡相同),以圖代話可以將未知的問題減到最低
例一:
<<執掌>>
本隊設有隊長一人,於隊長之下另設有副隊長以協助隊長,副隊長則另外管理進修、活動、器材三組,其工作內容分別為隊長……副隊長……進修……
例二:
隊長
<<執掌>>
副隊長
進修
活動
器材
隊長:
……
副隊長:
……
陸、報告書撰寫
當某單位通過對各社團的補助或是要求時,基於禮貌以及實際結案需求,我們必須作出報告書以便讓對方了解「提供經費所得到的實質回饋」「有沒有真的從事某某活動」
1、活動過程
1、按照活動的前、中、後區分
例:
本次活動在各方面的配合之下圓滿落幕,活動當天的早上工作人員在集合
之後就進行場地的佈置以及……主持人出場後公益活動正式開始,晚會活
動當中穿插了……最後的舞蹈活動將全場氣氛帶到最高潮,也使得本次公
益晚會的……結束後所有工作人員均留下進行撤場工作,整理活動產生的
垃圾之外野處理……
2、把流程擺出來
時間
工作內容
說明
10:
00
工作人員集合
場地佈置
12:
00
午餐
便當
18:
00
主持人上場
活動正式開始
19:
30
舞蹈表演
壓軸節目
3、照片資料
「來!
數到三大家一起說C…一、二、三」這種照片是社團最多的,但很不幸的,這種照片是活動檢討中最沒用的「雞肋照片」,因為這種照片表達了什麼?
充其量只代表大家都很快樂!
如此而已!
照片中無法表示場地、活動內容以及任何贊助(提供者)想要知道的東西,負責人的你,記得在活動當中留存幾張「不經意的」「非刻意的」「無人為破壞的」照片吧!
以下四張照片都是同一個活動拍的(活動名稱:
文藝季合唱表演),你認為有幾張是適合作為資料用的?
為什麼?
活動照片拍攝要訣
1、不要事先通知(不要忘了,人,是群居的動物)
2、將a人員、b活動內容、c器材、d場地…一起拍進去;如果有困難,至少要拍到a+b
3、記得相機的日期調整
2、活動檢討
活動檢討是在檢討活動,並非檢討個人工作疏失,社團實務當中的活動檢討分為行政檢討以及業務檢討,此兩種檢討對社團的發展相當重要,但就對外單位來講,業務檢討對他們來說一點關係都沒有。
1、行政檢討:
有關活動整體性的疏失。
例:
a、活動經費預估漏列工作人員保險費,導致工作人員必須自行付費支出。
b、主持人未再確認,導致其中一位臨時變卦無法參加。
2、業務檢討:
有關活動細項目的疏失。
例:
a、工作人員當天有人遲到。
b、工作人員休息是很髒亂,大家應該保持空間的整齊清潔。
【重點提示】
舉辦什麼樣的活動就應該針對該活動送出對方想看到的東西,如此才不會牛頭不對馬嘴,否則會造成「姿勢一百,得分零」的情形
活動性質
活動重點
1
訓練活動
課程規劃
課程內容
2
展覽活動
作品內容、數量
展出地點、時間
3
參訪活動
參訪目標
4
旅遊活動
行程
5
演講活動
主講人資歷
演講大綱
6
服務活動
目的、對象、內容
【推薦書目】
企劃案(實戰智慧叢書;140)----郭泰著台北市:
遠流出版社,2001[民90]ISBN957-32-1929-8
企劃案發想-撰寫到執行的最完整指南----戴國良著台北市:
商周,2002[民91]ISBN986-7892-69-0
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 如何 撰写 企划书 结案 报告书