业委会换届选举全套流程纲要1.docx
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业委会换届选举全套流程纲要1.docx
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业委会换届选举全套流程纲要1
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本套资料
适用于业主委员会
换届使用
(业主委员会届满前)
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换届业主大会会议工作计划
1、宣告组建业主委员会换届筹办组的通知(届满前由业主委员会组织,届满后由街道做事处组织)
5、召开筹办组初次会议,确立业主大会会议召开程序和筹办组工作内容形成会议纪要
6、向全体业主宣告筹办组建立通知
7、确立业主身份及其在业主大会会议上的投票权人数、专有部分面积并向全体业主通知;
8、拟定三个示范文本并公示,征采建议
9、确立业主委员会委员候选人介绍方法并公示
10、宣告业主委员会委员候选人报名通知
11、公示业主委员会候选人名单并公示,征采建议
12、通知三个示范文本草案及业主委员会候选人名单
13、确立业主大会会议时间、地点
14、准备表决票、表决票签收表及受权书、文件夹准备
15、准备选票箱、确立寄存保存地点和方式
16、入户表决走访人员培训及分工
17、入户发放选票、表决
18、街道、派出所、居委会、公证书等有关单位邀请、确立
19、业主代表邀请
20、现场统票、唱票、计票
21、筹办组组长现场宣告表决结果
22、向全体业主通知表决结果
23、辅助召开业主委员会第一次会议
24、向全体业主通知业主委员会分工状况
25、向辖区街道做事处存案业主大会及业主委员会建立状况并抄告区房管局、社区居委会
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附件一:
业主委员会换届筹办组报名
公告
小区全体业主:
为保证业委会选举工作在公正、公然、公正、依法
的原则下进行,依据《***市物管条例》,现将业主大会筹办组报名条件及有关事项通知以下:
一、业主大会筹办组报名条件
1、本小区房子产权人、产权共有人、购房合同上购房者;
2、热情公益事业、责任心强、公正清廉、拥有必定组织能力;
3、恪守国家法律、法例;
4、拥有必定文化水平,身体健康;
5、具备必需工作时间
6、恪守小区管理规约、执行准时缴纳物业服务费、缴存专项
维修资本等业主义务。
二、报名方式
凡吻合以上条件的业主均可经过自荐或介绍的方式报名。
自荐报名的可持房产证(或商品房购房合同)、身份证原件及复印件向报名;介绍报名的可持房产证(或商品房购房合同)、身份证原件及
复印件向报名;
三、报名时间:
年月日至年月
日
四、报名地点:
联系人:
联系电话:
业主委员会
二〇一年月日
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附件二:
业主委员会换届筹办构成员介绍票
依据国务院《物业管理条例》、《**市物业管理条例》、《**市业主大会活动规则》、《<**市业主大会活动规则>指导细则》等有关规定,在本建筑区划中按物业种类、楼层、单元、幢等为单位
介绍产生名吻合相应条件的业主参加业主委员会换届筹办组工作。
有无欠交物业服务费
被介绍业主所在专有部分
物业种类用、房子专项维修资
姓名座落
金等状况
特此介绍。
介绍业主(署名):
幢单元(座)楼层户门号
物业种类:
(住所、商业、办公、工业等)
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年月日
附件三:
业主委员会换届筹办构成员名单的
通知
(第
号)
依据国务院《物业管理条例》、《成都市物业管理条例》、《成都市业主大会活动规
则》、《<成都市业主大会活动规则
>指导细则》等有关规定,经业主按物业种类、楼层、
单元、幢等为单位介绍及自荐
名吻合相应条件的业主,按被介绍人所得介绍票多少排
序,最后产生出
名业主作为
(建筑区划名称)业主委员会换届筹办构成员。
现将本建筑区划业主委员会换届筹办构成员名单和工作职责及选举结果通知以下:
一、业主委员会换届筹办构成员名单:
性
文化
政治
幢、楼层、单元、专有部分
分工
序号
姓名
年纪
职业
面积M2
联系电话
别
程度
相貌
户门号
状况
筹办组中的业主成员被提名为候选人的,其在筹办组中的工作自行停止。
由此造成筹办组工作人员缺额需要增补的,由筹办组从选举结果中挨次递补。
二、业主委员会换届筹办组工作职责
(一)确立召开业主大会会议的形式、时间、地点和内容;
(二)确立能否改正管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则;
(三)确认业主身份和核计业主人数、专有部分面积;
(四)拟定业主委员会选举工作实行方案;
(五)确立业主委员会委员候选人条件和选举方法;
(六)组织产生新一届业主委员会委员候选人;
(七)。
特此通知。
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业主委员会换届筹办组
年月日
附件四:
业主身份及其在业主大会会议上的投票权人数、
专有部分面积的通知
(第号)
依据国务院《物业管理条例》、《成都市物业管理条例》、《成都市业主大会活动规则》、《<成都市业主大会活动规则>指导细则》等有关规定,本建筑区划业主委员会换届筹办组对本建筑区划业主身份及其在业主大会会议上的投票权人数、专有部分面积进行了核实,现通知以下:
一、业主身份以及专有部分面积确实定,依据不动产登记簿记录的面积计算,还没有进行物权登记的,暂按测绘机构的实测面积计算,还没有进行实测的,暂按房子买卖合同记录的面积计算。
业主人数依据专有部分的数目计算,一个专有部分按一人计算,建设单位还没有销售和虽已销售但还没有交托的部分以及同一买受人拥有一个以上专有部分的,按一人计算。
二、业主在本次业主大会会议上的投票权人数合计个,建筑物总面
积为M2(建筑物总面积按专有部分面积的统计总和计算)。
三、本建筑区划业主身份及其在业主大会会议上的投票权人数、专有部分
面积详细散布以下表:
(此表可复印)
幢、单元、楼层、户门
投票权人
序号
业主姓名
2
专有部分面积M
号
数
1
1
特此通知。
业主委员会换届筹办组
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年月日
附件5-1业主大会会议形式的
通知
(第号)
依据国务院《物业管理条例》、《成都市物业管理条例》、《成
都市业主大会活动规则》、《<成都市业主大会活动规则>指导细则》等有关规定及本建筑区划业主大会议事规则,经筹办组谈论决定,
本建筑区划业主委员会换届业主大会会议采纳(集体谈论/书面表决)形式进行,届时将由业主或业主拜托的人士参加业主大会会议。
特此通知。
业主委员会换届筹办组
年月日
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附件5-2初次业主大会会议形式的
通知
(第号)
依据国务院《物业管理条例》、《成都市物业管理条例》、
《成都市业主大会活动规则》、《<成都市业主大会活动规则>指导
细则》等有关规定及本建筑区划业主大会议事规则,本建筑区划业
主委员会换届业主大会会议采纳(集体谈论/书面表决)形式进行,以
幢、单元、楼层为单位,选举一名业主代表参加业主大会会议。
。
业主代表按下述第种方式产生:
(1)业主书面介绍(附介绍表样张)。
介绍表将采纳签收、寄信或传真等形式送到。
(2)
特此通知。
业主委员会换届筹办组
年月日
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附件六业主代表介绍信
业主大会筹办组:
自己(姓名)(女士、先生)拥有本建筑区划幢
单元楼层号物业,属(住所、商业、办公、工业、其余
类),现依据本建筑区划业主大会筹办组第号通知精神,介绍本
幢、单元(座)、楼层号的业主为业主代表。
特此介绍。
(备注:
本介绍表于年月日时前填写完后交回
。
)
介绍人(自己署名):
幢单元(座)楼层
号
年月日
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附件6-1对于业主代表名单的
公告
依据国务院《物业管理条例》、《成都市物业管理条例》、
《成都市业主大会活动规则》、《<成都市业主大会活动规则>指导细则》等有关规定及本建筑区划业主大会议事规则,采纳按幢、单
元(座)、楼层为单位,选举业主代表参加业主大会会议。
经选举,本建筑区划参加业主委员会换届业主大会会议的业主代表名单以下:
序
姓
性
年
职文化
政治
专有部分
专有部物业种类
联系
号
名
别
龄
业程度
相貌
座落
分面积
电话
幢
单元(座)
2
M
楼层
户(门号)
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特此通知。
业主委员会换届筹办组
年月日
附件七对于业主委员会委员候选人条件及其介绍方法的
公示
依据国务院《物业管理条例》、《成都市物业管理条例》、
《成都市业主大会活动规则》、《<成都市业主大会活动规则>指导
细则》等有关规定及本小区业主大会议事规则,本建筑区划业主委员会换届业主大会筹办组依据本建筑区划物业种类散布的详细特色,考虑业主委员会委员的代表性和不同样样物业种类专有部分的散布比率,现就本建筑区划业主大会的本届业主委员会委员的构成、委员候选人条件及介绍方法等事项公示以下:
一、按小区议事规则本届业主委员会拟由名委员构成,其
中主任委员1名,副主任委员名。
二、业主委员会委员候选人的条件:
(一)本建筑区划业主,拥有圆满民事行为能力;
(二)拥有优秀的个人信誉;
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(三)恪守国家有关法律、法例;恪守(暂时)管理规约,业主大会议事规则,执行缴纳物业服务开销、缴存专项维修资本等业主义务;
(四)拥有法律、工程、经济、管理、财务等物业管理有关专业知识或拥有必定文化水平;
(五)做事公正,作风民主,身体健康,责任心强,公正清廉;
(六)组织协调能力较强,有必需的工作时间;
(七)自己及其近家属未在为本建筑区划供给物业服务的物业服务公司、机构中任职;
(八)无入侵本建筑区划其余业主合法权益和公共利益的行为;
(九)。
三、业主委员会委员候选人拟采纳业主经过自荐及其余业主推
荐,经筹办组谈论经过产生:
筹办组中的业主成员被筹办组正式向业主大会会议提名为候选
人的,其在筹办组中的工作自行停止。
由此造成筹办组工作人员缺
额需要增补的,由筹办组从选举结果中挨次递补或另行组织介绍/自
荐产生。
本公示期为日,自年月日时至年月日
时。
业主如对上述公示内容有异议的,请于年月日时之
前向筹办组书面反应。
联系人:
联系电话:
联系地点:
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特此公示。
业主委员会换届筹办组
年月日
附件八业主委员会委员候选人介绍表
依据国务院《物业管理条例》、《成都市物业管理条例》、
《成都市业主大会活动规则》、《<成都市业主大会活动规则>指导
细则》等有关规定及本建筑区划业主大会议事规则,依据本建筑区
划业主委员会委员候选人条件及其介绍方法,自己自荐/介绍
、、等名业主为本届业主委员会的委员候选人,
详细名单以下。
被介绍业主
专有部分面积
专有部分
物业
介绍原由
姓名
座落
2
种类
面积M
幢单元(座)
楼层户(门号)
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适用标准文档
填表说明:
请本幢(单元、座、楼层)的业主于年月日时前
将填写的本表送至。
介绍人不填写幢、单元、户门号、姓名和超
过截止日期的,介绍表无效,视为放弃介绍权。
介绍/自荐人(署名):
幢单元楼层号
年月日
附件九业主委员会候选人投票结果
依据国务院《物业管理条例》、《成都市物业管理条例》、
《成都市业主大会活动规则》、《<成都市业主大会活动规则>指导
细则》等有关规定,依据本建筑区划业主委员会候选人条件及其推
荐方法,业主于
年
月
日至
年
月日进行了自荐和介绍。
依据被介绍人所得介绍票多少排序前
名作为业主委员会候选人,
并在本建筑区划内公示以下:
序
姓
性
文化
政治
专有部分
专有部分物业
简历
年纪职业
2
号
名
别
程度
相貌
座落
(另附)
面积M种类
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适用标准文档
本公示期为日,自年月日时至年月日
时。
业主如对上述候选人吻合相应条件有异议的,请于年月
日时以前向筹办组书面反应。
联系人:
联系电话:
联系地点:
特此公示。
业主委员会换届筹办组
年月日
附件十对于业主委员会委员候选人名单的通知
依据国务院《物业管理条例》、《成都市物业管理条例》、
《成都市业主大会活动规则》、《<成都市业主大会活动规则>指导
细则》等有关规定及本建筑区划业主大会议事规则,依据本建筑区
划业主委员会委员候选人条件及其介绍方法,经介绍和在本建筑区
划内公示日无异议,现确立本建筑区划业主委员会的委员候选
人由以下位人士构成,并向本建筑区划业主大会会议正式提名。
序
性
文化
政治
专有部分
专有部分物业
简历
姓名
年纪职业
2
号
别
程度
相貌
座落
种类(另附)
面积M
文案大全
适用标准文档
特此通知。
业主委员会换届筹办组
年月日
附件11对于征采《管理规约》、《业主大会议事规则案)》
、《业主委员会工作规则》改正建议
通知
依据国务院《物业管理条例》、《成都市物业管理条例》、
《成都市业主大会活动规则》、《<成都市业主大会活动规则>指导
细则》等有关规定,经本建筑区划业主委员会换届筹办组谈论决定,
现将本建筑区划的《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主
委员会工作规则》张榜宣告,并以等方式见告不住在本建筑
区划的业主,征采全体业主的书面建议,时间自年月日时
至年月日时止。
文案大全
适用标准文档
筹办组于上述时间的上(下)午时至时,在本建筑区
划(地点:
)受理业主的咨询,并听取建议;同
时还在本建筑区划建立建议箱,在QQ上建立建议栏,接
受业主的书面建议。
附件:
《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会
工作规则》
特此通知。
业主委员会换届筹办组
年月日
附件十二对于改正《管理规约》、《业主大会议事规则》、
《业主委员会工作规则》
通知
经征采本建筑区划业主建议,联合实质状况,现将本建筑区划
改正后的《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工
作规则》张榜宣告。
详细改正内容为:
1、
2、
3、
文案大全
适用标准文档
本公示期为日,自年月日时至年月日时。
特此公示。
业主委员会换届筹办组
年月日
附件十三对于召开业主委员会换届业主大会会议的通知
依据国务院《物业管理条例》、《成都市物业管理条例》、《成
都市业主大会活动规则》、《<成都市业主大会活动规则>指导细则》
等有关规定及本建筑区划业主大会议事规则,经本建筑区划业主委
员会换届筹办组谈论决定,确立于年月日至年月日
在(会议地点),以形式召开业主大会会议;
此中,年月日时至年月日时,投票表决《管理规约》、
《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》等三个基础性公
约;三个基础性合约经表决通事后,于年月日时至年
月日时,选举产生业主委员会委员。
表决三个基础性合约投票
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适用标准文档
的截止时间为:
年
月日
时前;并于
年
月
日
时在
(会议地点)开箱唱票,宣告表决结果,
于
年
月
日
时在
(会议地点)宣告选举结果。
表决业主委员会委员会投票的截止时
间为:
年月
日
时前;并于
年
月
日
时在
(会议地点)开箱唱票,宣告表决结果,
于
年
月
日
时在
(会议地点)宣告选举结果。
请全体业主积极参加(由业主代表参加业主大会会议的,业主
代表应收取所代表业主的赞同票、反对票或弃权票准时列席)。
业主拜托代理人参加业主大会会议的,代理人应该持业主书面
拜托受权书、业主身份证复印件以及自己身份证参会,并依据拜托
和受权内容进行投票表决。
《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规
则》的书面资料已经过
方式见告全体业主,并已在本建
筑区划的明显地点
(详细地点)宣告。
相应的表决票由筹办组发散至各业主(由业主代表参加业主大会会议的,表决票由代表发散至所代表地区的业主并负责收取)。
对于不住在本建筑区划的业主,相应的表决票由筹办组依据业主供给的联系地点、通信方式邮寄或依据业主供给的网络联系方式发送电子邮件。
本次会务常设联系人姓名:
联系电话:
附:
参加业主大会会议的受权拜托书、业主大会会议表决票示范文本
特此通知。
业主委员会换届筹办组
文案大全
适用标准文档
年月日
附件十四参加业主大会会议的受权拜托书
业主大会会议组织者:
自己拥有本建筑区划(住所、商业、办公、工业、其余物业)
个产权单位,专有部分面积是M2,分别位于本建筑区划内幢
单元楼层号,地下。
因故不可以参加
将于年月日开始的业主大会会议,特拜托(姓名)
女士、先生作为自己的代理人与会。
拜托事项有:
,其权限是:
。
此致。
文案大全
适用标准文档
拜托人(署名):
年月日
附件15业主大会会议表决票
(用于表决经过《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》等重要事项)
投票人姓名(名称):
联系电话:
投票权数:
专有部分建筑面积(㎡):
专有部分座落:
物业种类(住所、商业、办公、工业、其余)
代理人:
联系电话:
填写时间:
表决建议
表决策题表决内容
(该项由业主填写)
赞同()
管理规约《管理规约》反对()
弃权()
赞同()
业主大会议事规
《业主大会议事规则》反对()
则
弃权()
文案大全
适用标准文档
赞同()
业主委员会工作
《业主委员会工作规则》反对()
规则
弃权()
备注:
1、请业主在表决建议栏的相应括号中打“√”。
2、业主不填写任何表决建议或胡写乱画没法鉴别或不按规定符号填写的,视为弃权。
3、业主拜托代理人参加业主大会会议的,代理人应该持业主书面拜托受权书、业主身份证
复印件以及自己身份证参会,并依据拜托和受权内容进行投票表决。
4、表决票送到的方式:
当面领取或送到,并由业主或与其同住本建筑区划内专有部分的使
用人签收;投入业主位于本建筑区划内的信报箱或许专有部分内;依据业主供给的联系地点、通信方式发送。
投票人(署名):
年月日
表决票存根
编号:
;专有部门座落:
;
专有部分面积:
;投票权数:
;
领票业主署名:
;业主联系电话:
;
领票时间:
;代理人署名:
;
表决策题:
《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》
附件16业主大会会议表决票
投票人姓名(名称):
联系电话:
投票权数:
专有部分建筑面积(㎡):
专有部分座落:
物业种类(住所、商业、办公、工业、其余)
代理人:
联系电话:
填写时间:
业主委员会候选人姓名
表决建议
(该项由业主填写)
选
赞同(
)
×××
反对(
)
举
弃权(
)
产
赞同(
)
生
×××
反对(
)
业
弃权(
)
主
赞同(
)
委
员
×××
反对(
)
会
弃权(
)
赞同(
)
×××
反对(
)
弃权(
)
文案大全
适用标准文档
业主委员会委员的选举实行差额选举(从人中选定人)。
候选人获建筑区划内双过多半的业主赞同票时,始得入选。
获取双过多半以上的业主赞同票的候选人人数多于应选名额的,以得票数多者入选,包含得票数多的同样者;未入选的候选人,依据得票多少作为业主委员会候补委员。
获取双过多半业主赞同票的候选人人数少于应选构成人数时,不足的名额应在没有入选的候选人中另行选举。
备注:
1、请业主在表决建议栏的相应括号中打“√”。
2、业主不填写任何表决建议或胡写乱画没法鉴别或不按规定符号填写的,视为弃权。
3、业主拜托代理人参加业主大会会议的,代理人应该持业主书面拜托受权书、业主身份
证复印件以及自己身份证参会,并依据拜托和受权内容进行投票表决。
4、表决票送到的方式:
当面领取或送到,并由业主或与其同住本建筑区划内专有部分的使用人签收;投入业主位于本建筑区划内的信报箱或许专有部分内;依据业主供给的联系地点、通信方式发送。
投票人(署名):
年月日
表决票存根
编号:
;专有部门座落:
;
专有部分面积:
;投票权数:
;
领票业主署名:
;业主联系电话:
;
领票时间:
;代理人署名:
;
表决策题:
从候
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