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用友A6FAQ
《A6FAQ》
目录
目录1
产品篇4
V2.65版4
【001问】V2.65版本在功能上有什么变化?
4
【002问】V2.65在应用感受上有哪些变化?
4
【003问】新升级的V265用户需要做哪些设置?
分别由什么角色来执行?
5
【004问】升级到V265,还能保留原来的单首页风格吗?
5
首页5
【005问】首页的作用是什么?
A6协同管理系统的首页有什么特点?
5
【006问】个人首页与单位首页分别由谁定制?
6
【007问】个人首页定制时可选择哪些栏目?
6
【008问】单位首页定制时可选择哪些栏目?
6
【009问】个人首页的跟踪可以取消吗?
6
精灵6
【010问】精灵是什么?
有什么作用?
6
【011问】A6精灵是IM软件吗?
6
【012问】精灵怎么安装,怎么设置?
7
【013问】精灵是插件吗?
需要单独购买吗?
7
协同7
【014问】协同提供什么功能?
解决什么问题?
提供怎样的应用方式?
7
【015问】协同信息由什么要素构成?
7
【016问】协同与邮件对比,有什么区别?
7
【017问】协同中的预归档有什么作用?
8
【018问】协同流程的并发、串发、多层是什么意思?
8
【019问】调用系统模板新建协同,还能修改流程吗?
8
【020问】不同正文格式的修改正文功能有什么区别?
8
【021问】处理协同时,有几种加签方式?
9
【022问】协同发出后还能取消跟踪吗?
9
【023问】重复发起功能有什么作用?
9
【024问】撤消、回退、终止有什么区别?
9
公共信息9
【025问】公共信息的作用是什么?
A6协同管理系统的公共信息有什么特点?
9
【026问】公共信息的栏目有哪些特征?
10
【027问】版主由谁指定,有哪些功能?
10
【028问】新闻与公告有什么区别?
10
【029问】公告的发起人都有哪些功能?
10
【030问】调查支持什么功能?
10
【031问】讨论的每一个回贴可以单独删除吗?
11
表单11
【032问】表单有什么作用和价值?
致远A6协同管理系统的表单有什么特点?
11
【033问】表单设计器中的功能键都有什么作用?
怎么使用?
11
【034问】制作新表单样式时需要注意什么?
11
【035问】枚举有什么作用?
怎么使用?
12
【036问】什么是交叉汇总统计?
什么是分级汇总统计?
什么是表单查询?
有什么区别?
12
【037问】什么是预置条件?
什么是筛选条件?
有什么区别12
【038问】表单中“已审核”、“未审核”、“草稿”这三种状态有什么区别?
怎么判断状态?
12
【039问】表单的修改所属人功能有什么用?
在什么情况下需要使用?
怎么使用?
13
【040问】我的统计、我的查询有什么作用?
如何设置?
13
【041问】什么是穿透查询?
有什么作用?
怎么使用?
13
公文13
【042问】公文元素为什么支持自定义?
有什么作用?
13
【043问】发文单、公文稿纸、套红模板分别有什么作用?
分别在发文的什么阶段使用?
14
【044问】公文文号编号方式有哪几种,分别有什么含义?
14
【045问】清稿和花脸是怎么回事?
14
【046问】封发节点有什么功能?
封发人员都需要做哪些工作?
14
【047问】套红动作套的是什么内容?
套红形成的是什么?
有什么作用?
15
【048问】印章怎么处理?
15
【049问】电子公文在各个阶段,在内容展现上有什么不同?
15
【050问】公文督办功能出现在什么流程中?
由谁来指定督办人?
督办人员都有哪些功能?
协同中有督办功能吗?
15
【051问】公文统计是给什么角色用的,有什么作用?
16
文档16
【052问】文件夹有哪些权限?
各权限有什么区别?
16
【053问】个人文档、单位文档、公文档案、项目文档有什么区别?
16
【054问】文档的来源有哪些?
16
【055问】文件替换功能有什么作用?
17
【056问】综合查询有什么功能?
能查到系统中哪些模块的信息?
17
【057问】综合查询中关键字是指什么?
17
日程/计划/会议17
【058问】计划的主送人和抄送人在功能上有什么区别?
17
【059问】每周只能定义一个周计划吗?
17
【060问】任意期计划有什么功能?
17
【061问】能查看到公共资源的使用状态吗?
18
【062问】会议纪要怎么上传?
18
系统管理18
【063问】分区管理是什么意思?
有什么作用?
18
【064问】怎么设计分区方案?
具体怎么操作?
18
【065问】什么样的用户需要分区管理?
18
【066问】系统对图片有哪些支持?
19
【067问】系统哪些模块支持WORD正文编辑方式?
19
【068问】性能清理有哪些功能?
分别有什么作用?
使用时要注意什么?
除了性能清理中提供的功能外,还有影响性能的其他因素吗?
19
【069问】哪些功能可以设置开关?
19
【070问】日志统计有什么作用?
可以查到哪些信息?
20
【071问】常用语设置是怎么回事?
20
【072问】内部系统和外部系统有什么区别?
20
【073问】关联人员有几个类型,功能上有什么不同?
20
【074问】人事档案管理有哪些功能?
20
【075问】系统节点权限分别对应什么功能?
21
【076问】系统中有哪些管理员?
分别有什么作用?
21
【077问】系统管理界面的功能很多,怎么开始设置呢?
有一定顺序吗?
哪些必须设置?
哪些是可选设置?
22
【078问】系统中的权限是如何构成的?
22
短信22
【079问】短信功能有哪些?
22
【080问】短信功能有几种实现方式?
22
【081问】如何控制短信费用?
22
U8插件23
【082问】U8插件有什么功能?
23
【083问】使用U8插件登录U8系统,能登录到哪些模块?
23
【084问】基础数据定义中的部门、人员、客户、供应商、项目是做什么用的?
与OA的对应关系是什么?
23
【085问】在对基础数据提取时,系统进行了哪些特殊的处理?
23
【086问】为什么要进行数据映射?
作用是什么?
24
【087问】所有的基础数据定义中对应的基础数据必须在使用初期设置完成吗?
24
【088问】辅助项目名称和辅助项目值与表单模板中字段有什么对应关系?
24
【089问】在凭证导出中,怎样实现从表单流程到导出为U8未记账凭证?
25
【090问】凭证导出中,手动导出和自动导出有什么区别?
25
【091问】如果对应的U8基础数据有变更,如何处理?
25
技术25
【092问】A6协同管理系统是B/S结构吗?
25
【093问】A6协同管理系统使用什么数据库、应用服务器?
25
【094问】A6协同管理系统可以在linux服务器上搭建吗?
26
【095问】A6协同管理系统能够支持多少并发?
26
【096问】A6协同管理系统有几种语言版本?
26
【097问】系统提供什么样的安全保障?
26
【098问】是否支持CA认证?
26
【099问】A6协同管理系统如何支持长期使用的?
26
【100问】系统是否支持用户个性化应用?
是如何支持的?
26
产品篇
V2.65版
【001问】V2.65版本在功能上有什么变化?
【001答】
V2.65版在功能性、易用性、扩展性、稳定性上都有明显增强,是一个变化较大的版本。
具体的讲,主要有以下几个变化:
对普通用户来说,第一眼感受到的变化是来自首页的。
V2.65版支持个人首页和单位首页,双首页的设计兼顾个人办公桌面需求和组织信息推送的需要,支持栏目布局自定义和内容定制。
个人用户可将自己常用或关注的文档、模板、人员、项目等定制到个人首页,用起来就方便了。
管理员可将组织需要推送的重要信息,如新闻、公告调查、讨论、知识文档等定制到单位首页,为组织文化建设服务。
除了双首页特性,首页还可以查看个人工作状态、管理历史消息,增加了多个功能快速入口。
还有一个重要功能A6精灵也跟首页相关。
安装精灵后,我们可以将首页缩小到操作系统工具栏,显示为A6精灵的图标,在精灵图标上,可以直接新建协同、公文,切换到文档界面,当然还可以切回首页,同时支持开机登录、自动登录、手动登录多种登录方式。
公共信息支持按栏目设置版主,由版主进行发布授权和栏目信息管理。
增加了新闻功能,支持NEW图标显示。
公文的交付能力得到提,支持更多自定义设置,如新增了元素自定义、公文单自定义、稿纸自定义等等。
产品化与个性化是一对矛盾,也是产品设计中面临的重要课题,不是所有的需求都能抽象出一种应用,不同用户对某一需求有时会有着完全相反的理解和要求,因此系统开关是大势所趋,是产品扩展性的重要标志之一。
V2.65版提供了10个开关设置,涉及登录验证方式、首页风格、流程建立权限、公文交换方式等多方面。
新用户以及老用户升级后一定要确认系统默认的开关设置是否符合本单的应用方式再启用。
对老用户,尤其是数据量大的用户,附件存储和备份是个头疼的问题。
V2.65版支持分区分时段的附件管理方法,也就是说,用户可以指定不同的硬盘、不同的文件夹来储存附件,不同存储区域用时间段来切分,可以根据数据量的增长幅度选用时间段,一般用户可按年度来划分,数据量大的可按季度甚至月份来划分,最小切分单位支持到日。
这一功能意味着用户长期使用协同系统会更加稳定和好管理,对老用户长期使用问题的重视也说明A6产品逐步成为一个可供用户长期稳定使用的成熟产品。
【002问】V2.65在应用感受上有哪些变化?
【002答】
V2.65版应用感受的变化非常多,基本上每个角色都能感觉得到。
1。
系统管理员界面布局做了调整,也增加了很多功能,老用户升级上来会有一些不习惯。
布局上的变化有:
模板和节点设置将协同与公文分开了,与公文相关的设置被放到了一起。
表单管理员的设置从文档管理员设置的界面改到了应用设置中,不但可以指定管理员,还增加了所属管理和日志管理。
管理维护的功能增加了不少,象系统开关设置、性能管理、分区管理。
性能管理可以清掉过期消息和流程,可有效减轻系统的垃圾信息负担,解决了期数据清理对管理员的困扰。
分区管理是管理员期待的功能,可对附件进行分文件夹分时段的灵活管理。
原附件清理功能也因此被取消。
2。
普通用户的应用感受变化首先来自首页,在前面已经说过不再重复。
然后是一些细节的人性化的改动。
比如我的跟踪事项可以发出后或处理后仍然可以修改其跟踪状态,处理界面提供常用语功能,加签时可以一次选多人,加签结果在提交后才会生效,日程意见可以振荡,计划主送人可以记忆最近一次定义结果等等,这些小的改动看起来小,但都是日常工作中频繁用到的,会大幅提升应用感受。
3。
对于信息主管来说,手里的应用设计工具多了,象公共信息的栏目真正发挥了作用,可以排序、授权管理员,这样就可以将公共信息栏目的管理分配到相关部门相关岗位,做到专人管理,合理规划,助力文化建设。
比如内部期刊就可以专门定义一个公告或讨论栏目,然后在单位首页上占据一个栏目位置。
如果在某个阶段内销售任务很重要,可以设立销售排行栏目并将其发布到首页。
员工俱乐部也会因为有专人管理更加兴旺。
文档共享管理也会更加有实效,可将重要的文件夹或文件发布到单位首页的单位知识文档中,会大幅提升文档的利用率和查找速度。
会大幅减少因找文档带来的团队效率降低的情况。
4。
对表单管理员来说,表单的制作和管理过程在一个模块中就搞定了,统计和查询的列表按树形结构显示,统和查询设置中难以理解的两上数据范围设置被改成更加准确的“预置条件”和“筛选条件”。
还增加了修改所属人,解决了表单由制作人员本人持续管理不能移交的问题。
5。
负责人事管理的用户也有了专门的模块,可以管理员工的人事档案、人事异动等。
【003问】新升级的V265用户需要做哪些设置
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