人力资源管理总方案范文.docx
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人力资源管理总方案范文.docx
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人力资源管理总方案范文
人力资源管理总方案
一总的方针
融合管理技术,信息技术,西方管理思想和东方文化,结合先进的人力资源管理理念,用软件来诠释人力资源管理的全部内容与业务流程,从而使得HRMS可以被用来定义HR部门的工作内容,优化和规范其业务流程,使其成为企业人力资源部分信息化、职业化、个性化的管理平台。
1)工作要点:
制度体系:
企业组织构架、人力资源管理体系、规章制度
流程控制:
人力资源各项工作计划、操作流程、控制手段
量化管理:
人事、薪资福利、考核等书籍最终要通过量化生成管理所需要的数据,支持 管理决策
以人为本:
重视对员工的培养、关注员工生活及心理、为员工进行职业发展设计,保证员工以愉快的心态进行工作
2)目的:
吸引优秀人才,合理安排人力资源,降低人员成本,提高企业竞争力,为企业的决策提供帮助
3)作用:
完善体系制度,加强流程控制,实现量化管理,过渡到以人为本的管理二总功能模块
主要功能:
人力资源规划
如何创建良好的企业文化、个性化的员工职业生涯规划、符合企业实际情况的薪资体系与激励制度,人力资源规划还可制定职务模型,包括职位要求、升迁路径和培训计划,根据担任该职位员工的资格和条件,系统会提出针对本员工的一系列培训建议等。
招聘管理
优化招聘过程,减少业务工作量,降低招聘成本,为选择聘用人员的岗位提供辅助信息
人事管理
主要记录和管理人员的各种信息以及相关的信息变动情况,并提供多角度的统计分析功能。
在人事信息管理系统中,建立起人员的各种信息中心,包括人员的培训信息、人员的考勤信息、人员的职位信息、人员的各种基本信息、人员的业绩管理信息等。
合同管理
合同管理是人力资源系统管理的基本模块之一,包括合同续签、变更、违约、解除、终止等相应处理。
宿舍管理
对住宿人员情况、住宿安排、相关制度进行统一管理
考勤管理
根据本国或当地的日历,灵活安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表。
对员工加班、作业轮班、员工假期、以及员工作业顶替等作出一整套周密的安排。
提供员工出勤情况的管理,帮助企业完善作业制度。
(包括各种假期的设置,班别的设置,相关考勤项目的设置,以及休假的管理,加班迟到早退的统计,出勤情况的统计等。
提供与各类考勤机系统的接口,并为薪资管理系统提供相关数据。
)
业绩评估、考核
设置各种评估方法、权重和相应的等级,得出综合的评估结果。
追踪某员工的历史绩效情况。
培训与发展管理
设置培训课程、内部外部培训机构、内部外部培训人员、培训费用等数据;协助用户完成培训预算、培训计划、培训课程的制订等工作。
对培训进程进行监控,完成对培训效果的评估和成本核算。
薪资/福利管理
薪资管理系统主要提供工资核算、工资发放、经费计提、统计分析等功能。
(支持工资的多次或分次发放;支持代扣税或代缴税;支持计时工资和计件工资的计算;工资发放支持银行代发,提供代发数据的输出功能,同时也支持现金发放,提供分钱清单功能。
经费计提的内容和计提的比率可以进行设置。
)
福利管理系统提供员工的各项福利基金的提取和管理功能。
主要包括定义基金类型,设置基金提取的条件,进行基金的日常管理,并提供相应的统计分析。
基金的日常管理包括基金定期提取、基金的补缴、转入转出等。
此外,提供向相关管理机关报送相关报表的功能。
离职管理
从离职申请,离职批准到离职相关手续进行工作流控制,整个过程在系统中完成
自助服务
总经理自助服务(可以在网上查看企业人力资源的配置、重要员工的状况、人力资源成本的分析、员工绩效等)
直线经理自助服务(可以在网上管理自己部门的员工,比如可以在授权范围内修改属下员工的考勤记录、审批休假申请、进行绩效考核等)
员工自助服务(员工自助主要提供员工网上报销、网上借款、网上信息查询等功能。
员工可以查询到自己的各项费用支出情况、借款情况、考勤信息、各种基金的情况等。
)
系统日志管理
一个优秀的系统都应该有一个日志管理,它可以让你知道何时何人用哪一台机登录本系统的哪个模块,进行了什么样的操作,进入时间和退出时间等。
结构层次:
基础数据层
a.员工个人属性数据(姓名、性别、学历等)
b.企业数据(企业组织结构、职位设置、工资级别、管理制度等)
业务处理层
人力资源管理具体业务流程(新员工数据、薪资数据、绩效考核数据、培训数据、考勤休假数据等)
决策支持层
建立在基础数据与大量业务数据组成的HR数据库基础之上,通过对数据库的统计和分析,快速获得所需信息。
(工资状况、员工考核情况等)
报表及数据接口:
基础报表、图表
灵活报表设计工具
同其他部门系统的数据交换(如销售部门、财务部门等)
三功能细化
人力资源规划
组织结构规划
人力资源需求计划
人力资源裁减计划
培训计划
招聘管理
原始资料
通知面试
录用管理
转正管理
人事管理
系统设置
部门类型设置
部门设置
人事档案
人事变动
人事查询
合同管理
合同登记
合同处理(续签、变更、违约、解除、终止)
合同查询
宿舍管理
住宿登记
人员查询
纪律制度
考勤管理
考勤设置
节假日设置
出差管理
考勤查询
业绩评估、考核
考核设置
考核表设置
奖罚等级设置
员工考核
奖罚记录
员工评定和考核查询
培训与发展管理
培训课程
培训机构(内部外部)
培训人员(内部外部)
培训费用学时管理
薪资/福利管理
工资级别设置
工资项设置
工资统计
福利政策相关
离职管理
离职申请
离职审批
自助服务
人员信息(面向管理者)
薪资明细
内部信息
类别培训
出勤情况
个人资料
系统日志管理
日志查询
日志清除
四结尾
功能设置参考
人事管理:
部门设置、招骋人员、试用人员、在职人员、离休人员、辞退人员、部门调动
人员考勤:
考勤表单、删除记录、考勤统计、考勤设置
薪资管理:
税率设置、类型制定、人员类型、人员项目、工资发放
宿舍管理:
住宿登记、人员查询
绩效考核:
方案制定、考核信息、考核回答、数据录入、问卷打印、查询打印
培训管理:
培训计划、单据打印、培训管理、培训结果、培训报表
统计查询:
综合查询、薪资查询、考勤查询、考核查询、培训查询、人员比例、薪资比例、学历比例
安全设置:
数据库备份、数据库修复、数据库压缩、数据库恢复、日志管理
综合设置:
基本信息、权限设置、口令修改、选项和计算器
服务中心:
经理自助、员工自助
以上总体方案描述了标准人力资源管理系统应有的几乎所有功能,不同公司可以根据实际情况对部分功能进行取舍,具体功能细节不同公司也不尽相同,应实际调查后制订出符合各自公司的方案。
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