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网络办公自动化系统
******学院毕业论文
(计算机网络专业)
网络办公自动化系统
申请人姓名
学科专业计算机网络
指导教师
二〇〇五年六月
摘要
本系统是根据中小企业日常办公的实际需要,而专门开发的网络办公信息平台。
此次毕业设计通过对B/S模式、ASP开发工具、数据库以及SQL语言的深入学习及实践,主要完成了网络办公自动化系统的需求分析、数据库设计、应用程序设计的工作。
首先,在绪论部分,根据市场的需求分析引出我们做这个课题的目的,以及我们这个课题的简要概况。
第二章介绍了办公自动化系统的定义、发展背景以具体的OA系统的实现模式,并分析了当前OA系统存在的问题,由此引出的本系统的解决方案。
第三章从系统功能、目标入手,对整个系统进行了需求分析、功能模块划分,阐述了系统平台的选择,介绍了开发工具ASP、Dreamweave,然后介绍了关系型数据库的基本概念,并对数据字典进行了分析,最后还介绍了在本次设计中有很多应用的访问数据库技术——ADO。
第四章是对网络办公自动化系统的具体设计,描述了整个系统详细的功能划分,描述了登录模块、公文处理模块、人力资源管理模块、设置模块的具体设计,并对设计源代码进行了注释分析。
本次设计充分利用ASP的VBScript语言的操作特性以及对数据库访问的ADO技术,提高了程序设计质量。
关键词:
OAB/S结构webASPAccess
目录
摘要……………………………………………………………………………Ⅰ
第一章绪论…………………………………………………………………1
§1.1课题引入……………………………………………………………1
§1.2系统介绍……………………………………………………………1
§1.3本人所做工作………………………………………………………2
第二章OA系统的研究概述……………………………………………………3
§2.1OA的基本定义和产生背景…………………………………………3
§2.2OA系统的实施………………………………………………………4
§2.3当前OA系统存在问题………………………………………………5
§2.4本系统的解决方案……………………………………………………5
第三章系统设计分析……………………………………………………………7
§3.1系统功能简介…………………………………………………………7
§3.2系统基本目标…………………………………………………………8
§3.3系统流程图……………………………………………………………9
§3.4系统平台选择…………………………………………………………11
§3.5数据库设计……………………………………………………………15
第四章系统功能实现及重点程序分析…………………………………………22
§4.1系统登录模块…………………………………………………………22
§4.2公文处理模块…………………………………………………………25
§4.3人力资源管理模块……………………………………………………27
§4.4设置模块………………………………………………………………31
结束语……………………………………………………………………………35
致谢……………………………………………………………………………36
参考书目…………………………………………………………………………42
第一章绪论
§1.1课题引入
面对电子商务大潮和日益激烈的市场竞争环境,中小企业迎来了新的机遇和挑战。
强化企业信息基础建设、提高企业经营管理效率成为中小企业获得持久竞争力的最佳途径。
本系统是为中小企业专门开发的局域网办公方案和信息平台。
通过为中小企业构建高效实用的企业办公自动化系统,使企业内外实现高效信息沟通联络、网络协同无纸化办公;帮助企业最终实现规范管理、信息资源高效传递;使企业从彼此独立被动的混乱管理模式转向一体化、信息共享的统一管理模式。
§1.2系统介绍
§1.2.1系统针对对象与实施要求
本系统是针对中小型企业,为提高员工工作效率、节省日常开销而设计的。
客户要使用本系统,必须首先具备上Internet网的条件或具备公司内部网络。
运行的平台为Windows2000Server。
对于具有许多子公司的公司或经常要及时与出差人员联系和沟通的企业特别适用。
§1.2.2系统结构介绍
本系统包括六个主要功能模块:
工作计划管理、通告信息管理、公文信息管理、人力资源管理、通讯资料管理、资源预约管理,还有两个辅助功能模块:
帮助模块和设置模块。
主要以下几项工作:
(1)工作日志和工作日程安排;
(2)发布通告信息;
(3)进行公文管理;
(4)对企业内部人力资源管理进行全面管理;
(5)建立员工及客户通讯录资料库;
(6)对企业内部资源进行合理分配;
(7)对用户权限进行管理。
§1.3本人所做工作
我们这个毕业设计小组成立于2月初,共有三名成员。
我们共同完成了从先期的市场调查、需求分析、搜集资料开始,到后来的功能设计、建数据库、代码实现,以至于最后的系统测试、功能完善,共历时四个多月时间。
在程序设计阶段我主要负责其中两个模块(公文信息管理、人力资源管理)的代码实现。
第二章OA系统的研究概述
§2.1OA的基本定义和产生背景
办公自动化,英文OfficeAutomation,简称OA,是办公信息处理的自动化,它是指利用先进的科学技术,尽可能充分地利用信息资源,提高生产、工作效率和质量,辅助决策,求取更好的经济效益。
一般来说,一个较完整的办公自动化系统,应当包括信息采集、信息加工、信息转输、信息保存四个环节。
办公自动化一般可分为三个层次:
事务型、管理型、决策型。
事务型为基础层,包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理,以及其他有关机关行政事务处理等等;管理型为中间层,它包含事务型,管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统;决策型为最高层,它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础,同时又以其自有的决策模型为支持,决策层办公系统是具有决策或辅助决策功能的最高级系统。
我国从80年代开始,尤其是进入90年代,办公自动化发展迅猛。
随着计算机技术的发展,办公自动化系统从最初的汉字输入、字处理、排版编辑、查询检索等单机应用软件逐渐发展成为现代化的网络办公系统,通过联网将单项办公业务系统联成一个办公系统。
再通过远程网络将多个系统联结成更大范围的办公自动化系统。
建立企业内部网(Intranet)和企业外部网(Extranet)已经成为办公自动化发展的必然趋势。
多媒体技术是办公自动化发展的又一趋势。
办公自动化系统引入多媒体技术,使之处理语音、图形、图像功能加强,更能够满足办公要求,提高办公信息处理的应用范围和价值。
近来,随着技术的不断进步和市场的进一步需求,电子商务(e-Business)已日益成为国内外企事业单位的热点,所谓电子商务,是指把企业最关键的商业系统,通过网络与员工、顾客、供应商及销售商直接相连,将传统的商务活动通过计算机网络加以实现。
目前,构筑企业内部信息网(Intranet)、实现办公自动化(OA),进而实现电子商务已成为众多的企事业单位的当务之急。
§2.2OA系统的实施
§2.2.1实施OA系统的目
1、实施OA系统主要是为了提高企业的办公效率。
实施OA系统后,许多重复性的工作就可以由计算机来完成,如跟踪反馈信息、发送通知;还可以减少许多不必要的工作,如文档管理;可以在很大程度上提高公文、信息的传递速度和准确性。
2、实施OA系统有利于减小工作人员的劳动强度
实施办公系统后,许多重复性的劳动,如送递公文、发送信息等工作可以由计算机来完成,工作人员就可以从中解脱出来。
3、实施OA系统可以实现无纸办公、节约办公经费。
实施办公系统后,办公信息均为数字化信息,刊物均为电子刊物,无须纸张、印刷品,可以在很大程度上节约办公经费,实现无纸化办公。
4、实施OA系统还可以充分利用社会信息资源。
实施办公系统后,可以方便的通过Internet访问社会信息资源。
§2.2.2OA系统的实现模式
OA系统的推广使我们的办公模式出现革命性变化,请看下图即是传统办公模式与网络办公模式的比较:
图2.1传统办公模式与网络办公模式比较
通过网络,组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作。
通过OA系统所实施的交换式网络应用,使信息的传递更加快捷和方便,从而极大地扩展了办公手段,实现了办公的高效率。
现在所说的办公自动化,应该是以网络为依托,在企业内部进行畅通的信息交流。
在这种模式下,企业成为一个大办公室,它下面的财务、人事、行政、业务等部门都成为企业信息流中的一个环节,而不再是一个个的信息孤岛。
依靠这种模式,企业的组织结构能够得到简化,各个部门在信息共享的基础上进行协作,便于明确各个部门甚至每个员工的责任,而决策层可以迅速综合来自各个方面的信息,并以此为依据制定企业的战略决策。
没有人怀疑计算机的出现给办公室职员带来的便利,但是对现代的办公自动化而言,其目的已经不局限于减轻员工的工作量,而是要将员工从繁琐的事务性工作中解放出来,用更多的精力去关注最重要的事情,从而提高企业的效率,增强企业的综合竞争能力。
从这个意义上讲,在市场竞争日趋白热化的今天,办公自动化已经不再是一种手段、一种工具,而成为决定企业生存发展的命脉。
§2.3当前OA系统存在问题
在实现办公自动化的进程中却面临以下问题:
办公人员大都非计算机专业人员,他们的计算机知识尤其是计算机操作系统及硬件知识的缺乏,导致办公效率的降低,也造成系统管理员工作量的增大如系统维护及软件升级。
计算机技术的发展可谓一日千里,软硬件的升级换代将更加的频繁,这就意味着系统后期成本居高不下。
在安全性上隐患:
当中小企业对信息价值有了深入的认识,因而对信息的存储和保密也就更加重视。
而今,病毒的破坏、黑客的入侵等都将对系统信息以致使的打击。
§2.4本系统的解决方案
我们的网络办公自动化系统正是在吸取前人经验的基础上,结合中小企业的发展特色来开发的。
我们的解决方案的特点:
1、整个系统为瘦客户机/服务器结构。
瘦客户机/服务器体系软硬件的升级换代只是对服务器的升级,客户端不需任何软硬件的升级工作,这将降低整体成本。
瘦客户机/服务器体系具备良好的可维护性。
系统采用集中式管理。
由单位的IT部门集中管理所有的客户系统,可大大减轻IT人员的工作负担,使得系统安全性得到大大的提高,使得企业能够容易实现远程办公。
2、Web和C/S相结合的方式开发。
基于Web的开发方式正以其跨平台、简单的操作、开发的系统容易升级、成本较低等诸多特性越来越受到欢迎,但是这种系统传输速度较慢,不利于大数据量的传输。
而我们的系统结合了C/S和Web方式,利用Web完成日常办公和某些需要远程通信的业务,通过C/S结构在局域网内实现大数据量的传输。
3、系统功能设计针对性强。
中小企业办公自动化系统的功能有其自身的特色,不仅包括企业日常办公的常用功能,还包括日常办公中的许多小功能以及部分业务功能。
系统采用Web和C/S相结合的方式开发,在功能模块的使用上则相对较灵活,可以针对员工的不同职位及员工所从事的不同业务提供不同的功能。
比如,人力资源管理功能只提供给人事经理和总经理,部门内部管理功能只提供给部门经理等等。
这种方式既方便了员工对于应用系统的使用,又有利于系统的安全性,保证员工不能越权操作。
第三章系统设计分析
§3.1系统功能简介
§3.1.1系统
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