1毕业设计工作程序及规范.docx

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1毕业设计工作程序及规范

一、毕业设计工作基本程序及规范

工作项目

毕业设计（论文）选题

完成时间

第七学期第十周

支撑材料

指导教师填报毕业设计（论文）选题审批表（附件1）

备注

教学办存纸质文档，各专业系存电子文档

工作项目

毕业设计（论文）资格审查（初审）

完成时间

第七学期第十一周

支撑材料

未取得毕业设计（论文）资格学生情况表（附件2）

备注

教学办负责统计和通知各系（在此时间之前的资格情况）

工作项目

毕业设计动员及毕业设计（论文）师、生互选

完成时间

第七学期第十二周

支撑材料

毕业设计（论文）师、生互选统计表

备注

各系负责组织、学工办配合完成

工作项目

毕业设计（论文）选题汇总

完成时间

第七学期第十三周

支撑材料

毕业设计（论文）选题汇总表（附件3）

备注

各系按专业填报

工作项目

下达毕业设计（论文）任务

完成时间

第七学期第十四周

支撑材料

毕业设计（论文）指导书（附件4）

毕业设计（论文）任务书（附件5）

备注

系组织、学工办配合动员，指导教师撰写指导书及任务书并下达任务

教学办发放毕业设计指导记录本

工作项目

毕业实习动员及下达毕业实习任务

完成时间

第七学期最后一周

支撑材料

毕业实习计划及任务书（附件6）

毕业实习指导书（附件7）

备注

系组织、学工办配合动员，指导教师撰写指导书及任务书并下达任务

工作项目

毕业实习质量检查

完成时间

第八学期第四周

支撑材料

实习报告（附件8）、学生实习日记、实习总结（附件9）

备注

系负责收集整理和自查，教学办负责组织检查

工作项目

落实毕业设计教室

完成时间

第八学期第四周之前

支撑材料

**专业毕业设计教室（待定）管理规定

备注

教学办负责落实

工作项目

毕业设计中期检查

完成时间

第八学期第十周

支撑材料

指导记录本、毕业设计中期检查表（附件10）

毕业设计中期检查汇总表（附件11）、毕业设计中期检查总结

备注

系自查，教学办组织复查

工作项目

毕业设计答辩资格审查

完成时间

第八学期第十三周

支撑材料

毕业设计答辩资格审查表（附件12）

备注

教学办负责统计初审后资格变动情况（只报无资格名单）

工作项目

成立毕业设计答辩小组

完成时间

第八学期第十四周

支撑材料

关于**届毕业设计答辩安排的通知

备注

系评审小组拟定答辩小组成员及分配学生方案，教学办具体实施

工作项目

撰写毕业设计说明书（论文）

完成时间

第八学期第十三至第十五周

支撑材料

毕业设计说明书（论文）（规范见附件13）

备注

指导教师指导学生完成并上交答辩小组

工作项目

毕业设计说明书（论文）评审

完成时间

第八学期第十六周

支撑材料

说明书（论文）中指导教师评语、评阅人评语

备注

系评审小组组织实施，教学办组织检查

工作项目

毕业设计答辩

完成时间

第八学期第十七周

支撑材料

答辩记录本、答辩评分登记表（到教学办领取）

备注

教学办落实毕业答辩教室，系答辩评审小组组织实施

工作项目

评定并登陆毕业设计成绩

完成时间

第八学期第十七周

支撑材料

毕业设计成绩汇总表（附件14）

备注

系评审小组组织评定成绩，院领导小组审核

各系负责填报毕业设计成绩汇总表并登录教务系统

工作项目

评选校级优秀毕业设计（论文）

完成时间

第八学期第十八周

支撑材料

优秀毕业设计（论文）推荐表（附件15）、优秀毕业设计（论文）汇总表（附件16）、优秀论文缩编（格式见教学办网页）

备注

系评审小组组织申报，院领导小组审核，教学办组织实施并上报

工作项目

毕业设计（论文）工作总结

完成时间

第八学期最后一周

支撑材料

毕业设计（论文）工作总结（大纲见附件17）

备注

各系按专业撰写

工作项目

毕业设计（论文）材料归档

完成时间

第八学期最后一周

支撑材料

毕业设计说明书（论文）、毕业设计成品

备注

说明书按班按学生序号整理；毕业设计成品，软件按班级按学生刻盘，硬件按班级按学生或小组封装，一并归档学院资料室

附件1

河北工程大学

毕业设计（论文）选题审批表

学院名称

系部

毕业设计（论文）题目

适用学生人数

适用专业

指导教师姓名

职称

性质

（一）

实际工程□科研项目□理论研究□

科学试验□其他□

性质

（二）

真题□其它□

模拟题目□

预

计

成

果

指导教师签名年月日

系

主

任

意

见

签名

年月日

学

院

意

见

教学院长签名

年月日

预计成果栏填写说明：

1.设计类：

毕业设计说明书预计的字数、必有的图纸的名称或数量、大小，简要说明综合训练及知识面涵盖情况

2.论文类：

毕业论文预计包含的主要论点、研究方法、参考文献、主要结论、预期字数及综合训练情况

附件2

河北工程大学未取得毕业设计（论文）资格学生情况表

学生姓名

学 号

班级

所学专业

所在学院

所在系

应得学分

未得学分

所占比例

具体情况说明：

（包括未取得学分课程名称、学分数及具体原因等）

所在系意见：

签字：

年月日

所在学院意见：

签字：

年月日

教务处意见：

签字：

年月日

注：

限未取得学分超过教学计划规定学分1/10以上申请做毕业设计（论文）的学生填写。

附件3

毕业设计选题汇总表

专业

学生姓名

指导教师

选题名称

性质一

性质二

份量

综合训练情况

注：

性质

（一）是指：

实际工程，设计项目、科学研究、理论研究、其他。

性质

（二）是指：

是否是真题真做。

分量是指：

要求的字数和图纸的数量。

综合训练情况是指：

所学专业知识、计算机、外语、文献检索、写作等综合训练的要求。

附件4

河北工程大学

毕业设计（论文）指导书

指导教师：

职称：

单位：

题目性质一：

实际工程设计项目科学研究理论研究其他

题目性质二：

真题模拟题目其他

一、题目：

二、毕业设计学生名单：

三、技术要求及原始数据：

四、内容：

（目的、意义、任务、技术路线和具体要求）

五、预备知识：

六、进度安排：

序号

设计阶段工作内容

时间分配（起止日期）

1

2

3

4

七、主要参考文献：

指导教师（签字）：

系主任（签字）：

院长（签字）：

附件5

河北工程大学

毕业设计（论文）任务书

题目：

学生姓名：

学号：

专业班级：

学院：

设计起止日期：

题目性质一：

实际工程设计项目科学研究理论研究其他

题目性质二：

真题模拟题目其他

技术要求及原始数据：

主要任务：

学生（签字）：

系主任（签字）：

指导教师（签字）：

院长（签字）：

附件6

实习计划任务书

□□□□□□专业□□级

指导教师：

二〇年月

一、提纲

1、实习目的

2、实习方式

3、实习时间、地点及安排

4、实习内容及任务

5、实习要求

6、实习管理及考核办法

二、排版要求

1、字体、字号要求

大标题黑体小三号

一级标题黑体四号

二级标题黑体四号

三级标题黑体小四号

正文宋体小四号

2、段落及行间距要求

（1）正文段落和标题一律取“固定行间距20pt”，从其它文档粘贴公式时，如不能正确显示，可取“最小值20pt”。

（2）按照标题的不同，分别采用不同的段前、段后间距：

标题级别段前、段后间距

大标题30pt

一级标题18pt

二级标题12pt

三级标题6pt

3、打印规格

页面设置：

A4纸，单面打印。

上3cm，下2.5cm，左2.5cm，右2cm，装订线0.5cm，选择“不对称页边距”，页眉1.8cm，页脚1.5cm。

附件7

实习指导书

□□□□□□专业□□级

指导教师：

二〇年月

一、提纲

1、实习目的

2、实习方式

3、实习内容

4、实习要求及注意事项（主要是专业技术方面）

5、实习管理及考核办法

二、排版要求

1、字体、字号要求

大标题黑体小三号

一级标题黑体四号

二级标题黑体四号

三级标题黑体小四号

正文宋体小四号

2、段落及行间距要求

（1）正文段落和标题一律取“固定行间距20pt”，从其它文档粘贴公式时，如不能正确显示，可取“最小值20pt”。

（2）按照标题的不同，分别采用不同的段前、段后间距：

标题级别段前、段后间距

大标题30pt

一级标题18pt

二级标题12pt

三级标题6pt

3、打印规格

页面设置：

A4纸，单面打印。

上3cm，下2.5cm，左2.5cm，右2cm，装订线0.5cm，选择“不对称页边距”，页眉1.8cm，页脚1.5cm。

附件8

成绩

信息与电气工程学院

实习报告

实习名称

实习时间

实习地点

学生姓名

学生学号

专业班级

指导教师

二○年月日

一、报告提纲

1、实习目的

2、实习内容

3、参考资料

4、实习总结

5、指导教师评语及签字

二、排版要求

1、字体、字号要求

大标题黑体小三号

一级标题黑体四号

二级标题黑体四号

三级标题黑体小四号

正文宋体小四号

2、段落及行间距要求

（1）正文段落和标题一律取“固定行间距20pt”，从其它文档粘贴公式时，如不能正确显示，可取“最小值20pt”。

（2）按照标题的不同，分别采用不同的段前、段后间距：

标题级别段前、段后间距

大标题30pt

一级标题18pt

二级标题12pt

三级标题6pt

（3）参考文献的段前、段后间距为30pt。

参考文献正文取固定行距17pt。

注意不要在一篇参考文献段落的中间换页。

3、打印规格

页面设置：

A4纸，单面打印。

上3cm，下2.5cm，左2.5cm，右2cm，装订线0.5cm，选择“不对称页边距”，页眉1.8cm，页脚1.5cm。

附件9

实习总结

□□□□□□□□系

二〇年月

一、总结提纲：

1、基本情况：

包括实习安排、学生专业、人数、指导教师人数、构成情况等。

2、过程管理：

包括实习地点和内容的确定及指导教师指导计划书的撰写情况等。

3、实习质量分析：

实习目标达到情况等。

4、成绩统计及分析：

包括各实习环节成绩所占比例及反映教学情况。

5、本次实习采取的管理与改革措施及取得的经验

6、本次实习存在的问题和今后的改进意见

二、排版要求

1、字体、字号要求

大标题黑体小三号

一级标题黑体四号

二级标题黑体四号

三级标题黑体小四号

正文宋体小四号

2、段落及行间距要求

（1）正文段落和标题一律取“固定行间距20pt”，从其它文档粘贴公式时，如不能正确显示，可取“最小值20pt”。

（2）按照标题的不同，分别采用不同的段前、段后间距：

标题级别段前、段后间距

大标题30pt

一级标题18pt

二级标题12pt

三级标题6pt

（3）参考文献的段前、段后间距为30pt。

参考文献正文取固定行距17pt。

注意不要在一篇参考文献段落的中间换页。

3、打印规格

页面设置：

A4纸，单面打印。

上3cm，下2.5cm，左2.5cm，右2cm，装订线0.5cm，选择“不对称页边距”，页眉1.8cm，页脚1.5cm。

附件10

信息与电气工程学院毕业设计中期检查表

合格

黄牌警告

不合格

系班级　填表日期：

200年月日　　　　　　　

学生姓名

学号

指导教师

题目名称

起止时间

200年月　日

至200年月日

地点

校内

教楼　　　　　室

校外

计划进度

（中期应完成）

目前完成情况

（指导教师手写）

进度状况

□良好□一般□滞后（3周以内）□严重滞后（4周以上）

考勤情况

全勤

请假

未签到

（由指导教师确认、各系审核）

　　　天　　　　

　　　　次

指导教师意见

该生是否主动找指导教师讨论问题

□是

□否

指导教师签字

根据该生进度情况是否建议黄牌警告

□是

□否

检查组结论

□合格

□黄牌警告

□不合格

（由指导教师确认、各系审核）

滞后原因及

解决办法

学生填写

指导教师填写

复查意见

该生现在的毕设进度情况

□积极改善

□有所改善

□毫无改善

学院抽查结论

进度情况

□正常

□黄牌警告

□严重滞后

说明：

1、本表由学生和指导教师如实填写，每生一份，专业检查组审核结论。

　　　2、选择项目请在相应栏目内填√。

3、良好：

进度超前于计划；一般：

可按时完成；滞后：

加快进度后可以完成；严重滞后：

很有可能不能完成任务。

4、各系分类汇总后报学院教学办存档备案。

系主任签字：

200年月日

附件11

信息与电气工程学院

200届毕业设计中期检查情况汇总表

系　　　　　　　　　　　　填表日期：

　200年月日

序号

班级

参加毕业设计学生数

进度正常人数

所占百分比

1

2

3

4

5

6

序号

班级

姓名

学号

黄牌警告

1

2

3

4

5

6

7

序号

班级

姓名

学号

不合格

1

2

3

4

5

系主任签字：

200年月日

附件12

河北工程大学毕业设计（论文）答辩资格审查表

学院名称专业班级___________

设计（论文）起止日期____________有效天数_______________填表日期__________

学生姓名

课程是否

全部合格

工作日志

设计（论文）质量

阅读外文资料

出勤情况

奖惩情况

是否独立完成

评阅人是否同意推荐

学院

审查结果

齐全程度

质量

中文

外文

篇数

笔记情况

事假天数

旷课天数

附件13

信电学院毕业设计说明书（论文）统一格式规定

一、论文结构要求

毕业设计说明书（论文）应采用汉语撰写，依次为：

（1）封面，

（2）毕业设计任务书，（3）指导教师评阅意见、评阅教师意见、答辩意见（毕业设计答辩评语页），（4）中文摘要，（5）英文摘要，（6）目录，（7）正文，（8）致谢，（9）参考文献，（10）附录，（11）科技文章摘译，各部分具体要求如下：

1．标题。

标题字数要适当，不宜超过20个字，如果有些细节必须放进标题，可以分成主标题和副标题。

2．摘要

中文摘要

中文摘要应将毕业设计说明书（论文）的内容要点简短明了地表达出来，约300字左右，字体为宋体小四号。

要突出本论文的创新点，语言力求精炼。

在本页下方另起一行注明论文的关键词（3-5个）。

关键词一般以5个左右为妥。

（具体格式见附录1《中英文摘要示例》）

英文摘要

内容应与中文摘要相同。

字体为TimesNewRoman、小四号。

（具体格式见附录1）

3．目录

标题应简明扼要并标明页号。

按三级标题编写（即：

1……、1.1……、1.1.1……），附录也应依次列入目录。

（格式见附录2《目录示例》）

4．正文

正文是毕业论文的核心部分，占主要篇幅，包括绪论、正文主体与结论。

必须实事求是，准确完备，合乎逻辑，层次分明，简练可读。

结论不写章号，但按章对待。

（格式见附录3）

5．致谢

对给予各类资助、指导和协助完成研究工作以及提供各种对论文工作有利条件的单位及个人表示感谢。

致谢应实事求是，简洁明了，切忌浮夸与庸俗之词。

限一页。

6．参考文献

只列出作者直接阅读过、在正文中被引用过的文献资料。

参考文献一律放在论文结束后，应列入主要的文献可在10篇以上，不宜过多，其中外文文献至少在2篇以上。

论文说明书中应表明参考文献序号。

（格式见附录8）

7．附录

对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中，如程序代码。

一般篇幅不宜过大。

8．科技文章摘译

科技文章摘译的中文翻译一般不少于2000字。

二、论文书写要求

1．论文正文字数要求

一般为3～4万字（论文正文页数要求在35页左右）。

2．语言表述

a.论文应层次分明、数据可靠、推理严谨、立论正确。

论述必须简明扼要、重点突出，对同行专业人员已熟知的常识内容，尽量减少叙述。

b.论文中如出现一些非通用性的新名词、新术语或新概念，需立即做出解释。

2．标题和层次

a.层次要清楚，标题要重点突出，简明扼要。

b.层次代号的格式如下：

1××××（居中）

1.1××××

1.1.1××××

3．篇眉和页码

a.正文部分居中以五号宋体字键入“河北工程大学毕业设计说明书”或“河北工程大学毕业设计论文”。

其它部分如摘要、目录、致谢、参考文献、科技文章摘译单独设自己的篇眉。

b.自正文第1章开始，到最后一页，采用阿拉伯数字（宋体5号）连续编排页码，居中书写。

4．图

要精选、简明，切忌与表及文字表述重复；图中的术语、符号、单位等应同文字表述一致；图序及图名居中置于图的下方。

图序按章顺序编号，例如，图3-2即为第三章第二图（五号宋体）。

如果图中含有几个不同部分，应将分图号（如“图3-2-1”表示图3-2的第一个分图）居中标注在分图下一行，并在图题下列出各部分内容。

5．表

表的编排，一般是内容和测试项目由左至右横读，数据按内容或项目依序对齐竖排。

统一采用三线表，建议表格的顶线、底线采用粗线1磅，栏目线、辅助线采用细线0.5磅。

表格中文字采用五号宋体。

表按章顺序编号，如表5-4为第五章第四表。

编号的后面空一格，居中打印表的简短确切的标题，且置于表的上方。

中文标题采用五号宋体。

表内的缩写词和符号等，必须与文字段落中的一致。

各符号的单位应尽可能标出。

表内不宜用“同上”、“同左”等类似词，一律填入数字或文字。

表内空白处代表无此项内容。

如果数据已绘成曲线图等，可不再列表。

6．公式

公式正文中另起一行打印。

式的序号按章顺序编排，如（4-2）表示第四章的第二式，并标注在该式所在行（当有续行时，应标注于最后一行）的最右边。

较长的式，另行居中横排。

如果式必须转行，只能在＋、－、×、÷、<、>处转行，上下式尽可能在等号“=”处对齐。

编号用括号括起写在右边行末，其间不加虚线。

图、表、公式等与正文之间要有一行的间距（5号宋体），若图或表中有附注，采用英文小写字母顺序编号。

7．参考文献

参考文献的第一页编排是先空一行、采用小三号黑体居中打印“参考文献”四字，再空一行，采用5号宋体、左起、悬挂缩进、依次打印参考文献。

参考文献的著录格式示例见附录8

8.量和单位

要严格执行GB3100—3102：

93有关量和单位的规定

（具体要求请参阅《常用量和单位》.计量出版社，1996）；

单位名称的书写，可以采用国际通用符号，也可以用中文名称，但全文应统一，不要两种混用。

有关物理量、数字的用法规定见附录4～7

9.附录

论文的附录依次为附录1，附录2……编号。

附录中的图表公式另编排序号，与正文分开。

10.科技文章摘译（单独装订）

科技文章摘译的书写格式同正文要求。

科技文章要求为近期原文，其内容与设计题目有关。

三、论文印刷要求

1．封面

封面一律采用河北工程大学统一印制的封面（在河北工程大学印刷厂购买）。

2．论文字体、字号要求

大标题（章标题）黑体小三号

一级标题（节标题）黑体四号

二级标题黑体四号

三级标题黑体小四号

正文宋体小四号

3．段落及行间距要求

a.正文段落和标题一律取“固定行间距