国立体育大学403次97学年度第18次行政会议纪录.docx
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国立体育大学403次97学年度第18次行政会议纪录
國立體育大學403次(97學年度第18次)行政會議紀錄
一、時間:
98年7月22日(星期三)上午9時
二、地點:
行政教學大樓515會議室
三、主席:
校長周宏室紀錄:
組長吳光洪
四、主席致詞
(一)本校教職員工自強活動於7月9日及16日分兩梯次舉辦,本次行程安排舒適溫馨,感謝人事室同仁辛勤付出。
活動結束後並請進行問卷調查,俾利參與同仁反映意見作為下次辦理活動之參考。
(二)由高教務長所召集、本校與桃園縣政府合辦之「太陽海洋五六七活動」於7月11日假竹圍漁港舉行,朱縣長及本人應邀於開幕典禮中致詞。
另洪副校長亦於當日前往台大體育館參加「獎勵大學97年度教學卓越計畫」成果展,類似校外活動本校可多加參與,俾利改大後新校名之宣傳。
(三)來自蒙古AVARGA體育學院之首批蒙古交換師生共計六名,已於六月份完成與本校為期一年之研習活動,7月12日上午搭機返回蒙古,本校國際交流中心及多位師長前往機場送行。
研習期間蒙古學生們在語文及學業方面均有長足進步,此行成果豐碩。
(四)7月13日由葉公鼎教授所推動之「聖火探索隊」活動舉行授旗典禮,旨在探索明年大運會之聖火傳遞路線,期使聖火遍傳全國各大專院校。
希望本校各教學單位多以大運會主題做為課程教材,以展現大運會精神。
(五)7月13日下午兩點由桃園縣政府所成立「棒球體育基金會」舉行董事會議,主持人為朱立倫縣長兼基金會董事長,本人擔任學術單位代表,未來本校若有相關棒球活動需該基金會協助,可提計畫案申請。
(六)7月14日由總務處主辦「校園環境管理評鑑」,旨在塑造學生良好學習環境,請儘速將評鑑紀錄彙整完畢交由各相關單位分工執行,共同打造校園新氣象。
(七)7月14日舉行「0826國體奧運日」籌備會,今年主辦單位改為奧林匹克研究中心,請盧主任研究本校改大後是否仍沿用「國體」做為活動名稱。
0826當日並將舉行名譽博士頒授典禮,屆時將有韓國慶雲大學董事長朴重光先生及多位校外貴賓蒞校指導。
(八)由本校產經所主辦之「2009喜馬拉雅登峰計畫」,7月15日假台北市NGO辦公室舉行記者會,未來本校擬朝課程多元化目標發展,將應用性及體驗性活動納入課程規劃,展現本校特色。
(九)7月15日下午召開「因應本校與台中校區分立後相關事宜臨時會議」,旨在討論改名後本校相關單位各項因應措施,會中決定本校全體同仁應以「努力向前、邁向標竿」的積極態度來回應。
(十)7月16日高雄世運會舉行開幕式,本校多位師長前往觀摩,請同仁們共同思考本校應如何運用有限經費,發揮無限創意,舉辦明年大運會。
(十一)7月20日出席「全國大專畢業生進入企業職場實習方案」研討會,針對應屆大專畢業生就業情形參與座談。
請本校各系所導師、系主任親自關心畢業生是否已找到工作,必要時可動員校友會力量提供協助。
(十二)7月21日應監察院邀請前往該部參與「政府對於傑出運動員之培育與輔導」專案研討會,與會人員包括:
監察院陳副院長進利、陳前主委全壽、以及監委錢林慧君等人,為體育界產、學領域之重要人物,顯示政府對該專案之重視。
(十三)教育部公佈97年度大學院校系所評鑑結果,本校適體系、運保所及運技所順利通過評鑑,在此祝賀並勉勵三系再接再厲。
(十四)本校計有八件研究計畫案通過國科會審議,鼓勵各系所師長多做研究,提升學校整體學術風氣,並請研發處邀請專家學者蒞校指導計畫案寫作技巧。
五、報告事項
(一)宣讀上次會議紀錄。
(略)
(二)各主辦單位報告各項重要裁(指)示事項辦理情形。
(略)
(三)各單位重要業務報告。
(略)
六、提案討論
提案ㄧ提案單位:
研發處
案由:
「國立體育大學補助專題研究計畫作業要點」訂定草案,提請討論。
說明:
一、為提升學術風氣、鼓勵教師研究升等,訂定國立體育大學補助專題研究計畫作業要點。
二、研發處自97年2月奉校長指示;研擬相關學術獎補助辦法以鼓勵教師研究升等,研發處原研擬國立臺灣體育大學(桃園)學術研究補助辦法(草案)經召開二次研究發展會議及二次會前會討論,於98.06.02行政會議經校長同意,將原補助辦法保留補助專題研究計畫一項外,其餘部分改為獎勵要點另行訂定之。
決議:
(一)第十點第一款修正為:
「核定計畫之經費分二期,各計畫主持人應持據向研發處辦理報銷」。
(二)原第十點第一款後段「各期執行餘款…。
」增列為第二款、各款依次更改為「第○款」。
(三)第十點第三款修正為:
「研究計畫結束應檢附本校補助經費收支結算表。
(如附表四)暨研究成果報告書(格式與國科會同)送研發處辦理結案。
」(四)第十點第四款修正為:
「核定之研究經費計畫結案後如有餘款,研發處應予註銷。
」(五)第十一點第三款修正為「…,仍應依本條第
(一)款規定辦理。
」
提案二提案單位:
研發處
案由:
「國立臺灣體育大學(桃園)創新育成中心設置辦法」訂定草案,提請討論。
說明:
一、為充分運用教育資源、落實推動產學合作、發展運動產業,支援創新中小企業養成,提昇事業培育成效,爰依本校組織規程之規定,於研究發展處之下設置創新育成中心。
二、本辦法業經98年7月15日「育成中心設置相關法規協調會」(陳研發長主持)討論。
三、「國立臺灣體育大學(桃園)創新育成中心設置辦法(草案)」請參考附件說明。
決議:
(一)草案名稱修正為「國立體育大學創新育成中心設置辦法」。
(二)第一條修正為「國立體育大學為充分…」。
(三)第二條第四款修正為「擴大產學合作…」。
(四)第五條第三款第1項修正為「本中心…」、第6項修正為「審查廠商之進駐及離駐等事項」。
(五)第六條修正為「本中心為推動業務發展,得訂定…相關作業規範,諮詢推動委員會會議通過後實施」。
(六)第八條第一款經費來源修正為「經費收支管理:
」、第二款第五項修正為「設備費:
本中心…」。
(七)其餘照案通過,依程序提校務會議審議。
提案三提案單位:
研發處
案由:
「國立臺灣體育大學(桃園)創新育成中心進駐廠商收費及回饋辦法」訂定草案,提請討論。
說明:
一、為促進國立臺灣體育大學(桃園)創新育成中心(以下簡稱本中心)培育成效與增進本中心營運循環培育基金,特訂定本辦法。
二、本辦法業經98年7月15日「育成中心設置相關法規協調會」(陳研發長主持)討論。
三、「國立臺灣體育大學(桃園)創新育成中心進駐廠商收費及回饋辦法(草案)」,請參考附件說明。
決議:
(一)草案名稱修正為「國立體育大學創新育成中心進駐廠商收費及回饋要點」。
(二)第一條修正為「為促進國立體育大學創新育成中心(以下簡稱本中心)培育成效…」。
(三)第二條修正為「本要點所稱…」。
(四)為說明本中心屬於營運單位,新增第三條「本中心之營運,應每年提出年度營運計畫書送校務基金管理委員會審議,年度收支依「國立體育大學校務基金捐贈收入、場地設備管理收入、推廣教育收入、建教合作收入暨投資取得收益收支管理要點」辦理,執行結果比照「國立體育大學校務基金場館營運回饋辦法」辦理。
」。
後續條次依序修正為「第Ο條」。
(五)第四條第一款修正為「一、空間使用維護費(電費另計)」;第一項「每坪每月650元,作為維護費用,校友每坪每月600元」,請總務處依照國產局的規定計算每平方米總值後,由校務基金管理委員會決議價格。
(六)第五條修正為「進駐企業…,如有增資計畫應開放優先認股權由本校優先參與投資」。
(七)原第五條回饋金分配原則刪除。
(八)其餘照案通過,依程序提校務基金管理委員會審議。
提案四提案單位:
秘書室
案由:
本校98學年度行事曆訂定乙事,提請討論。
說明:
一、有關本校98學年度行事曆,已會簽各單位提供意見如附件。
二、98學年度第一學期期中考訂為11月9日至15日,11月11日適逢本校校慶,期中考試是否延後一周舉行?
三、本校辦理99全國大運會期間(99年5月7日-12日),是否停課?
請研議。
四、有關暑期8-9月行政會議開會時間,請討論。
決議:
(一)期中考日期修訂為「11月16日至11月22日」。
(二)99大運會期間(99年5月7日至11日)不停課,大運會期間視同上課,請各系所中心教師自行調整課程。
(三)原訂9月14日至23日第二階段選課(23決選日),修訂為「9月14日至22日第二階段選課(22決選日)」。
(四)其餘照案通過。
提案五提案單位:
秘書室
案由:
因應教育部自100年度起,本校發展性經費將改為績效型補助款,請各單位報告有關衡量指標執行情形並提請討論。
說明:
一、本案業於98年7月15日開會討論,各單位填報之「各項衡量指標執行情形表」彙整如附件一。
二、教育部核定本校補助額度及編列情形,詳如會計室簡簽(附件二)。
三、教育部規定自下年度(100年)起,發展性經費將改為績效型補助款,衡量指標(附件三)說明如下:
(一)需配合該部施政成效:
節能措施、助學措施、師資質量、遏止校園非法影印執行成效、網路管理執行成效、資本門預算執行成效。
(二)重要評鑑評量成效:
大學校務評鑑、產學合作績效評量。
(三)校務基金執行成效:
預算執行合法性、補辦預算比率、折舊預算編列妥適性、5項自籌收支節餘率、受贈收入成長率、5項自籌收入收支管理規定報部備查情形。
(四)另甄選入學提供經濟、文化、區域不利等弱勢學生升學名額,將列入下年度績效型補助款衡量指標。
決議:
(一)針對電算中心「建立處理網路相關法律問題之諮詢窗口」項目,請參考友校作法,比照辦理。
(二)針對校務基金管理委員會「五項自籌收支節餘率」及「受贈收入成長率」二項,請明訂執行目標,並訂定每年逐步成長率。
(三)校務基金管理委員「五項自籌收入收支管理規定」所訂定之各項目標值應全部報部備查,並進行後續追踪。
七、臨時動議
動案一 提案單位:
校務基金管理委員會
案由:
5月26日第397次(97學年度第12次)行政會議中,有關研發處提案「國立臺灣體育大學(桃園)計畫性臨時人員進用暨管理要點」,建議重新修正後再提校務基金管理委員會審議。
說明:
本校為陳報教育部「國立臺灣體育大學(桃園)五項自籌收入收支管理規定」於98.05.26召開行政、校務基金聯席會議,會中通過研發處所訂「國立臺灣體育大學(桃園)計畫性臨時人員進用暨管理要點」。
發現經費來源有不妥之處,建請該要點重新送回校務基金管理委員會審議。
決議:
(一)研發處同意送請校務基金管理委員會審議。
(二)針對已公佈於本校網頁上該次會議紀錄,修正後再行公佈。
八、主席裁示
(一)請各單位於7月31日前完成各負責業務校名更改相關事宜,8月1日起統一使用新校名。
(二)請總務處研議教學大樓週末時段開放大門之可行性,並明訂開放使用時間。
(三)請學務處研議學校各教室及運動場館是否需要雇用工讀生管理設施及電源使用。
(四)研究室內是否仍有學生住宿,請相關單位進行了解。
九、散會:
13時30分
國立體育大學行政會議重要裁(指)示事項辦理成效列管彙整表98年7月22日
項次
類別
校長裁(指)示事項
主辦單位(人)
協辦單位(人)
前次辦理或決議情形
本次辦理或決議情形
預定完成期限
1
教練所與體研所博士班學位調整為本校學位學程之可行性
教務處
上禮拜教育部「增設調整學院系所、學位學程要點」新的標準已函文到校,在有明確的標準、程序下,目前已著手規劃中。
依據教育部頒佈之標準草擬「增設調整學院系所、學位學程要點」,並就所需教師質量進行評估試算。
98年
8月
2
擬訂「鼓勵教師研究升等辦法」、「教師在職進修補助(獎勵)辦法」
研發處
學務處
通識中心
人事室
國交中心
各系所
獎勵辦法目前重新修訂中,預計7月底完成。
本案解除列管。
98年
7月底
3
各系所教師員額規劃及教師員額不足研擬因應之道。
研發處
人事室
會計室
校務基金管理委員會
教師員額管制需待行政院通過體大改大後才會明朗,預計7月底前完成。
將與校長及教務長討論後續如何向高教司爭取擴大招生員額、教職員工員額及新增系所之可行性。
98年
8月底
4
修訂「教師出國講學、研究或進修注意要點」。
人事室
學務處
通識中心
人事室
國交中心
各系所
已召開會前會研商,預計於7月29日將結果提校教評會討論(通過後建議解列管),再提校務會議通過後即可正式實施。
本案解除列管。
98年
8月
5
提升體育室在普通術科教學方面功能之規劃案,將講師人力納入,並應訂定任課教師資格標準。
體育室
已於6月29日教務會議中提出普通術科教學實施要點,就體育室之定位無法達成共識部份,將與相關單位進行後續協商。
將於8月份另行召開會議,針對普通術科之學分認定、師資認定及授課大綱部份與各相關單位進行協商。
98年
9月至10月中
6
行政院原則同意台中校區不繼續執行實質整併作業後,本校區因應方案。
洪副校長
各單位
教育部已於6月25日陳報行政院核定中,目前等候核定通知。
奉校長指示於7月31日下午兩點舉行改名揭牌典禮。
7
行政單位員額,借用至教學單位。
人事室
已將兩次會前會所擬訂之執行方式彙整完成。
待改大方向確立後,將召開後續會議做出原則上的規範。
本案解除列管。
98年
8月底
8
評估校園書店設立的可行性。
總務處
進駐廠商已確定,目前規劃合約細則,八月份正式營運。
已簽請與進駐廠商訂定合約,8月1日起正式營運,將邀請校長及各主管舉行開幕式。
98年
8月
9
評估於校園內設置腳踏車停放架之可行性。
總務處
參考華亞科技園區腳踏車停放架之規劃,將在校園內尋找合適之設置場地。
體育館、學生宿舍及規劃成為腳踏車停放架設置區,目前等待廠商報價。
98年
8月
10
學校鳥瞰圖及校園模型製作。
總務處
鳥瞰圖將按時間表進行,校園模型所需經費較多,預計下半年利用剩餘經費進行。
同前次情形辦理。
98年
8月
11
研究台東大學「開源節流措施實施要點」之可行性。
總務處
7月2日總務處內部已開會完成各項草案,將召開會前會研議後再提送行政會議討論。
同前次情形辦理。
98年
8月
12
達到開課總時數總量管制目標。
教務處
各系所配合總量管制,開課總時數已逐年下降,目前正研擬如何訂定總量管制標準與配套方案,預計於99/1正式實行。
擬以畢業學分數為基礎,按加乘比例試算出各系所開課總時數,將與各系所師長及助教研議,預計於99/1實行。
13
學生論文發表應統一公告,優秀者給予獎勵。
教務處
參考友校作法,獎勵辦法研議中。
同前次情形辦理。
14
營運單位自給自足,多餘人力支援教學單位。
體育室
推廣中心及其他相關單位
本案目前規劃中。
本案目前規劃中,將於室務會議討論後,再提行政會議討論。
15
營運單位評估外包之可行性。
體育室
推廣中心及其他相關單位
本案目前規劃中。
本案目前規劃中。
16
SOP於暑假期間實際進行操演。
祕書室
已發email至各單位籲請各主管重視並實際進行SOP演練,與生命財產及國際禮儀相關之SOP流程優先辦理。
同前次情形辦理,繼續追踪列管。
17
評估約用人員工作內容、薪給及人數,以節省經費聘用教師。
人事室
行政人員工作內容職掌表已彙整完成。
將另行召開後續會議研議修改有關約用人員之薪給、人數管理辦法。
本案解除列管。
98年
9月
18
在籍博士班學生協助教學之可行性。
教務處
與各系所進行協商,針對大學部教師授課時數超時部份,請博士班學生協助教學,初步規劃由98/1開始實施。
已發函各系針對大學部教師授課超時部份,優先提出由博士班學生協助教學之申請,並請各系協助審查教學博士生之資格及其專業領域。
98年
8月
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