学生综合素质管理系统的设计与实现.docx

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学生综合素质管理系统的设计与实现

学生综合素质管理系统的设计与实现

序言

随着人类社会进入信息时代，计算机越来越多地活跃在社会各个领域：

管理、网络、计算、控制，多媒体等。

并且在许多方面成为不可缺少的工具，尤其在管理方面，管理软件的出现使大量繁琐复杂的问题变得简单易行。

现今学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。

面对庞大的信息量，需要有学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率，通过这样的系统，可以做到信息的规范管理，科学统计和快速查询，从而减少管理方面的工作量。

第一章介绍了该课题的设计背景和设计目标，了解现在学生管理系统的发展和局限，以及这个系统开发的意义，从而完善学生系统的管理，使其有更多的应用。

第二章简要介绍了该管理系统的开发环境，有硬件、软件以及一些开发工具，主要运用的是微软公司的VisualFoxPro6.0中文版。

第三章进行系统总体设计，描述总体设计思想，系统功能总体设计，对系统设计方法进行简介。

第四章对系统中部分重点功能模块（比如系统登录与主界面模块、添加模块、查询模块等）作了详细具体的介绍，对设计实现的技术和部分功能作了说明。

第五章从系统的界面、模块的完整性，功能的完善方面总结了该系统的优点，以及还存在的问题。

对学生信息，学科成绩和奖罚情况等的管理是该系统的主要职能，通过系统可以对学生基本信息，学科成绩和奖罚情况进行添加和查询。

从系统的设计语言介绍开始，确定系统的设计，到模块的划分，再到数据库结构的设计，最后开始每个模块编程开发，贯穿了该系统开发的全过程。

第1章绪论

1.1课题背景

现在我国的大、中、小学校中档案的管理水平还停留在纸介质的基础上，一直以来人们使用传统人工的方式管理学生的基本档案，这种管理方式存在着许多缺点：

效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，因此，许多学校需要一个功能全面的学生信息管理系统来进行管理，以使管理学生信息的工作在该系统的配合下更加高效和便捷。

作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生综合素质进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点。

例如：

检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长，成本低等。

这些优点能够极大地提高学生综合素质管理的效率，也是学校的科学化，正规化管理与先进科学技术接轨的重要条件。

计算机信息管理技术的应用，除了能在相当大程度上代替人工作业、减少人员工作量、减轻工作负担、减少工作失误外，更重要的是能够建立一个准确、畅通、简便的信息流通渠道，为工作提供所需要的准确、即时的信息以帮助决策者作出正确而又及时的选择和决定，从而给采用这门技术的学校带来巨大的可见和不可见的方便。

1.2课题目标

学生综合素质管理系统是典型的管理信息系统（MIS），它是一个学校管理学生档案不可缺少的部分，它的内容对于学校的管理者来说是至关重要的，所以学生综合素质管理系统应该能够为学校的管理者提供充足的信息和快捷的查询手段。

该系统主要做到如下几点：

（1）首先要系统界面美观、大方、简洁，让人一目了然。

并且不再需要大量的人员利用纸介质对学生的基本档案及学科成绩和综合素质进行管理，而只需一到二名档案录入员就可以对系统进行操作，节省人力。

（2）利用管理系统对学生各项信息进行管理，可以提高学生档案的可靠性，由于系统设置了密码登录，所以其保密性好，还有寿命长、成本低等优点。

（3）通过这个系统可以迅速查到所需查询学生的综合素质信息，以及该学生的基本信息，还有其学科成绩。

通过这样的查询，对学生的评定便不再单一的只是看他的成绩，而是能综合考虑到他各方面的情况，抛开了传统的只考虑学生成绩的思想，更有利于学生的发展，以及老师和学校对一个学生的认识。

（4）相对于纸介质而言，凭借计算机这么一个现代产物，做成一个学生管理系统可以存储历届学生综合素质的信息，且安全、方便、高效。

学生综合素质管理系统的实现，让学校对学生综合素质的考虑运用到了实际中，真正做到了对学生综合素质的考虑，而不仅仅局限于学生的成绩。

在信息技术飞速发展的今天，通过现代信息手段，对学生的管理不再是手工的操作，利用计算机进行操作已经成为必然的趋势。

开发功能的完善及安全可靠的管理系统大大提高了学校资源的利用率，及时、准确地获取需要的信息，充分发挥人员的工作潜力。

第2章系统设计技术简介

在科学飞速发展的今天，数据信息的管理、操作与维护变得越来越重要。

该管理系统在设计中，主要运用了项目管理器对整个系统中运用到的内容进行管理，使用表单设计器对界面进行设计，对于数据和表之间的管理则用到了数据库。

2.1VFP简介

微软公司（Microsoft）的VisualFoxPro6.0是Windows应用程序开发工具，是易学易用的面向对象的关系型数据库系统的开发工具。

VisualFoxpro6.0提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的开发效率、运行效率和可靠性。

故而，开发本系统，VisualFoxPro6.0是一个相对较好的选择。

VisualFoxPro6.0能够管理大量复杂的数据信息，同时具有良好的安全性。

使用结构化查询技术，能够从大量的数据中快速查询需要的信息，具有很好的实时性。

使用面向对象的开发技术，能够开发出功能强大的专门针对用户的应用程序。

VisualFoxPro与其他关系数据库管理系统相比，其所提供的数据库开发语言更加方便实用，特别是VisualFoxPro所提供的命令与函数既丰富又简练，通过Vsuo提供的命令窗口可执行这些命令或调用这些函数，再配合菜单操作，大大提高了用户的工作效率。

VisualFoxPro6.0中文版比较适合于中小型数据库市场，对于记录数小于1000000条的数据库，VisualFoxPro6.0无疑是最优秀的选择之一，其强大的功能主要表现在：

能够管理大量复杂的数据信息，同时具有很好的安全性；使用结构化查询技术，能够从大量的数据中快速查询需要的信息，具有很好的实时性；具有较强的网络功能，能够实现数据的远程访问和存储加工；使用面向对象的开发技术，能够开发出功能强大的专门针对用户的应用程序，具有强大的API函数库，支持ActiveX和OCX技术，并且在某些功能不能实现时可以借助VisualBasic和VisualC++等其他工具辅助开发；能够快速、随意地制作出用户需要的各种形式的报表和标签；能够方便地根据数据制作直方图，饼图等。

2.2项目管理器简介

VFP为开发人员提供了一个优秀的工作平台“项目管理器”，开发人员可使用“项目管理器”组织和管理项目中的文件。

项目是文件、数据、文档以及VFP对象的集合，项目文件以.pjx扩展名保存。

当激活“项目管理器”窗口时，VFP在菜单栏中显示“项目”菜单，在这里能看到应用程序的元素。

在“项目管理器”中，以类似于大纲的形式组织各项，可以展开或折叠它们。

在项目中，如果某类型数据项有一个或多个数据项，则在其标志前有一个加号。

单击标志前的加号可查看此项的列表，单击减号可折叠展开的列表。

如果希望能够把程序做成独立性非常强的软件，应该尽可能把所需要的东西包括进来。

但是如果数据库等包括进来后，就不可以进行更改了；否则更改时就会出现错误，设计的时候应该特别关注这个问题。

与工具栏类似，可以将“项目管理器”拖动到屏幕顶或双击标题栏，从而停放“项目管理器”。

“项目管理器”停放后，将自动折叠，只显示选项卡。

有经验的软件制作者设计一个应用系统时，首先建立好一个项目，在以后的制作过程中再把所有零散的成分都纳入此项目。

项目管理器是整个应用系统的大管家和承载平台，软件开发者随时可以把制作过程中的成品或半成品交付其管理。

通过“项目管理器”获取要制作或要修改的各个制作成分，这些成分是以不同类型的文件体现的。

项目管理器能把开发人员交付的文件管理得井井有条，一目了然。

交付“项目”管理的文件不要随意从资源管理器中删除，文件的添加和删除均应通过项目管理器实现。

有了“项目”将为全系统完成后的汇编和编译奠定基础。

项目管理器的功能和作用归纳起来，可以有以下几方面：

（1）采用目录树结构的形式，使项目中的内容一目了然。

（2）提供基本功能按钮，为新建、修改、增删、移去，以及调试、运行项目中的相关内容，提供了方便。

（3）支持项目建立数据词（字）典，使数据库表在功能上大大强于自由表。

2.3数据库简介

VisualFoxPro6.0的“真谛”当然是对数据库、数据表的处理和管理。

只有当开发项目的管理对象是大量数据时，VFP才可能成为众多软件开发工具的首选。

VFP“最拿手”的便是对数据库和表的处理和管理，用户处理的数据以记录的方式存储于表中；表又可由数据库统一管理。

VFP中数据库的概念不同FoxBASE或FoxPro，在VFP中数据库是一个逻辑上的概念，通过一组系统文件将相互关联的数据表及其数据库对象组织起来，成为扩展名为.dbc的数据库文件、扩展名为.dct的数据库备注文件和扩展名为.dcx的数据库索引文件，三个文件一般不能直接使用，而是交由VFP数据库统一管理。

VFP把.dbf文件称为“数据表”，不纳入数据库管理的表称为“自由表”。

开发时可以把数据表添加到数据库中成为数据表，也可以把数据表从数据库中移出成为自由表。

数据是应用程序的操作对象，程序说到底可以看成对数据流的控制。

因此若要创建高效的应用程序，必须首先分析数据需求，确定建立数据库的目的，然后设计相应的数据库、表和索引，以满足这些需求。

在VFP中，可以使用数据库组织和建立表与视图间的关系。

数据库不但提供了存储数据的结构，而且还有很多其他的好处。

在使用数据库时，可以在表一级进行功能扩展，例如创建字段级规则和记录级规则、设置默认字段值和触发器等，还可以创建存储过程和表之间的永久关系。

在这里要注意的是，“数据库”和“表”不是同义词。

“数据库”（.dbc文件）指的是关联的数据库，它是一个或多个表（.dbf文件）或视图信息的容器。

通过将信息拆分入表，来增加数据库的灵活性。

2.4表单简介

VisualFoxPro是Windows系统平台上的信息管理系统开发工具，为了便于构造应用程序窗口，提供了表单设计器。

表单（Form）类似于进行Windows操作时的应用程序窗口，提供了程序与用户间交互的界面。

在VisualFoxPro应用程序中，表单为数据库信息的显示、输入和编辑提供了非常方便的方法。

表单是一种容器，它包容其他相类似的VisualFoxPro基类。

例如，一个表单类中可以包含一组控件类，可以将这些控件作为一个整体利用表单来进行操作。

一般可以使用表单设计器的表单控件工具栏在表单上绘制在VisualFoxPro中所包括的例如复选框、文本框、标签、线条、图像、形状等控件。

利用这些控件，可以在表单上显示数据，执行操作，从而可以简化编程。

另一方面，表单又是一个或多个页面的集合，它类似标准窗口或对话框。

基于现在开发工具的先进性，对于表单的设计可以采用表单生成器和表单设计器。

1.表单生成器也是进行表单设计的工具，可以利用表单生成器来设计表单，就像用表单向导来设计表单一样。

使用表单生成器是向表单中添加字段的一种快捷方法，如果在表单中已有了字段，可以按已有字段的样式向表单添加字段，也可以为要加进表单的字段选择不同的数据源。

这样可以很方便地把其他表或视图中的字段加进表单中。

但是用表单生成器来设计的表单一般很难满足用户的要求，用户不得不借助于表单设计器来修改表单。

2.虽然有很多种方法来设计表单，但是用表单设计器来进行表单设计是最明智的选择。

表单设计器提供进行表单设计的最强方式，在表单设计器中可以尽量发挥智慧，设计出最具有个性的表单，为用户的应用程序添加光彩。

该学生综合素质管理系统便是使用表单设计器来设计界面的，这样更加美观，实用，符合自己个人的要求。

在使用表单设计器设计表单时，主要运用到了：

向表单添加控件对象和类，以及设置各控件对象的属性并在对象的事件中编写程序代码。

在VisualFoxPro中表单是一个可处理的对象，它有自己的属性、事件和方法。

通过设置表单的属性，响应表单的事件，执行表单的代码，就可以完成较强功能的应用程序设计。

总之，表单是应用程序设计的核心。

第3章系统总体设计

在系统总体设计中，主要介绍了该系统的设计思想，以及系统的各个组成模块和各个模块的基本功能，同时对各个模块之间的关系也做了一些简要的介绍，并介绍各个表的建立与表之间的联系。

3.1系统设计思想

在制作系统之前首先应该考虑系统的内容，包括系统的功能和用户的需求,整个设计都应该围绕这些方面来进行。

然后根据需求分析规划系统的主要功能和模块，例如系统的结构、模块的设置、系统的风格、颜色搭配、界面布局、文字图片的运用等等，这一步骤是系统设计中的关键。

具体实现过程中可以根据需要灵活运用多种制作工具软件，按照先大后小、先简单后复杂的原则进行制作。

所谓先大后小，就是在制作系统时，先把大的结构设计好，然后再逐步完善小的结构设计。

所谓先简单后复杂，就是先设计出简单的内容，然后再设计复杂的内容，以便出现问题时容易修改。

图3-1系统总体设计框图

本系统利用项目管理器把使用的所有文件有效地组织和管理起来，这些文件包括表单、数据库、表、报表、标签、查询、菜单等不同类型的文件。

建立好一个项目，在以后的制作过程中再把所有零散的成分都纳入此项目。

项目管理器是整个应用系统的大管家和承载平台，软件开发者随时可以把制作过程中的成品或半成品交付其管理。

通过“项目”获取要制作或要修改的各个制作成分，这些成分是以不同类型的文件体现的。

项目管理器能把开发人员交付的文件管理得井井有条，一目了然。

对于系统中的各个界面，是通过一个个“表单”来体现的，最开始的表单应通过设计的主标题明确制作的是什么系统，通过副标题明确该系统的设计单位或设计人。

“表单”是项目中的一项，借此能完善可视化窗体设计。

依次运行一个个表单就展示了应用界面的全貌。

有了表单就有了承载不同控件的平台，就好比画家有了可展现才华的宣纸，设计者可以根据自己的慧眼，制作独具特色的应用系统。

本系统还采用了模块化设计思想，大大提高了设计的效率，在设计工作中要确定整个系统的功能模块以及数据库的结构。

3.2系统模块设计

按照系统开发的基本观点对系统进行设计。

本系统是一个对学生综合素质进行管理的系统，除了一般学生管理系统的基本功能要具备外，还有一些不同的地方。

比如与一般的学生管理系统相比，本系统增加了对学生奖罚情况的考虑，目的是为了更好的综合的去看一个学生。

在本系统的设计中，从系统主界面便可看到该系统具有的模块，界面清晰美观，使得第一次使用该系统的用户便能很方便的操作，快速地找到需要的功能模块，完成必要的操作。

为防止不必要的麻烦，该系统设有密码，增强了系统的安全性。

在系统分析的基础上，结合操作上的方便性，学生综合素质管理系统应用程序包括系统主界面和添加、查询几大功能模块，该系统考虑将整个系统分解成如图3-2系统模块结构图:

图3-2系统模块结构图

并且在系统的开发过程中，尽量注意模块的高内聚、低耦合，提高系统整体性能。

系统主模块提供了学生综合素质管理的主界面，作为进入系统的唯一出入口。

在系统主界面中，不仅提供了用于调用系统各功能模块的操作方法，而且还需要对使用系统的用户进行合法性检验等操作。

学校每年要添加新生记录，所以添加模块必不可少，在这里主要添加的是学生信息，学生的学科成绩以及奖励记录这些部分，为防止数据丢失或有错误，在这部分考虑到对数据进行备份。

查询学生信息，学科成绩和奖励记录这几个部分提供了用于对数据进行查询操作的操作界面，用户根据查询目标选择相应的查询对象，如学生的基本信息、学生的学科成绩、奖罚记录，然后指定相应的查询依据，查询相关的数据信息。

3.3系统数据库设计

数据库是一种存储数据并对数据进行操作的工具，数据库的作用在于组织和表达信息。

进行数据库的设计之前，往往要在需求分析的基础上，设计出能够满足用户针对学生综合素质管理需要的各种实体以及它们之间的关系，为数据库的逻辑结构和无力结构设计打下基础。

数据库分为非关系数据库（flat-file）和关系数据库（relational）。

关系数据库中包含了多个数据表的信息，数据库含有各个不同部分的术语，象记录、域等。

在该系统中，运用到的就是关系数据库。

综合考虑现代教学部门特别是中小学院校的实际情况，学生综合管理系统通常包括学生基本信息管理、学科管理、奖罚管理等。

设计学生综合管理系统的目的就是利用计算机的快速查询和添加功能，替代管理人员对数据的手工处理。

特别是这个系统不仅从学生的学科成绩来考虑，还考虑到学生的综合素质。

创建任何一个数据库的第一步是仔细的规划数据库，设计必须是灵活的、有逻辑的。

创建一个数据库结构的过程被认为是数据模型设计。

根据学校的教务人员提供的学生综合素质管理的信息，在这个系统中，需要学生基本信息、学生的学科成绩、学生奖罚记录。

对于学生基本信息，需要收集学生的学号、姓名、性别、民族、专业、系别；对于学生学科成绩，需要收集学生的学号、科目、成绩，学期这些字段；学生奖罚记录，需要收集包括学号、奖罚成绩、奖罚原因、奖罚日期。

查询学生基本信息，可由学号、姓名、民族、专业、系别来对学生基本情况表进行筛选。

在该系统中，其主关键字段就是学生的学号。

数据库之间的关系指明两个库之间共享一个共同的关键字值。

一个连接是指一种虚拟的表，这种表是在当用户要求从相互关联的各个不同的表中获取信息时建立的，关键字段用于在相互连接的不同表中查找匹配的记录。

一个更高级的连接形式称为自连接。

这种连接是指一个表被连接到它自己的一个字段，或在不同的记录中由重复数据的组合字段。

数据库中有三种不同类型的关键字：

主关键字、组合关键字和外关键字。

在表中使用的关键字类型用于描述库表示什么，以及在数据库中如何与其它的库建立关系。

表3-1奖罚明细表

字段名

类型

宽度

小数位数

学号

字符型

7

奖罚日期

日期型

8

奖罚原因

字符型

8

序号

数值型

5

0

这张表的字段有学号、奖罚日期、奖罚原因、序号，与奖罚目录表连接起来，可以明显的看出是哪个学生，因为什么事情奖罚，奖罚的日期是多少号，以及该件事情的奖罚成绩，并用序号标明。

表3-2课程情况表

字段名

类型

宽度

小数位数

学号

字符型

7

学科

字符型

18

成绩

数值型

5

1

学期

字符型

2

依据这张表可以简单明了的看出学生的学号，学科是哪一门，该门学科的成绩，以及是具体哪个学期的成绩。

表3-3学生基本情况表

字段名

类型

宽度

学号

字符型

7

姓名

字符型

8

性别

字符型

2

民族

字符型

4

专业

字符型

18

系别

字符型

18

既然称其为基本情况表，根据这张表，可以了解到学生很基本的信息，比如学号、姓名、性别、民族、所学专业以及该学生所在的系别。

这些表的调用和联系可以在界面的按钮事件中，利用编写代码的方式来实现。

比如：

use学生基本情况表.dbf

locatefor学号=thisform.text1.value

ifeof（）

appendblank

调用学生基本情况表，令其按顺序搜索表从而找到满足学号等于文本框1的值的第一个记录，如果记录指针指向文件尾。

repl学号withthisform.text1.value

repl姓名withthisform.text2.value

repl性别withalltrim（bo2.value）

repl民族withalltrim（bo1.value）

repl专业withalltrim（bo3.value）

repl系别withalltrim（bo4.value）

这段代码实现用学号、姓名、性别、名族、专业、系别字段里的内容来代替文本框1、文本框2、组合框2、组合框1、组合框3、组合框4的值。

第4章系统主要功能设计

在一个系统的设计过程中，系统的主要功能模块设计是一个很重要的环节，这其中主要是对系统中的重要模块的实现过程进行描述。

在这个学生综合素质管理系统中，主要有登陆与主界面模块的设计，添加模块和查询模块这几个功能模块。

4.1登录与主界面模块设计

这部分主要包括登录模块和主界面模块设计。

对一个系统来说，用户登录模块是必须的，为了保证系统的安全运行，只有知道系统密码的用户后才能实现信息的添加，信息查询等操作。

在登录界面中的文本框内输入密码，如果密码正确，则出现主界面：

图4-1系统主界面图

整个学生综合素质管理系统采用蓝色做底色，通过“标签”按钮在最醒目的位置写出主标题“学生综合素质管理系统”，让人清楚的看到这个系统的名称，在左下角有副标题为“学生综合素质管理系统V1.0”。

并将原本做上角的表单标题“Form1”改为“学生综合素质管理系统”。

在这个主界面上可以明显看出本系统有那些功能，简明，清晰。

在界面上添加了一副图片，不至于让主界面看起来太空洞，但也没有添加很花俏的图片，给人感觉干净，颜色搭配协调。

整个系统主界面给人的感觉是简洁大方，整体结构布局合理，点击各个按钮用户便可进入自己要的功能模块，又能方便地返回，整体色调适宜而统一的，有鲜明的个性，让使用者感觉非常舒服。

登陆界面中的接受输入口令的文本框，需要设置“PasswordChar”属性为“*”，有了此设置，系统接受用户输入时会以“*”作为掩码显示，从而真正的密码不会被旁观者看到。

该系统的密码登录主要是用“口令字表”完成用户口令的确定，并使用系统提供的MessageBox函数显示登录成功与否的提示，具体实现方式是通过编写“确定”按钮的Click事件代码实现的。

usetjk

replall当前用户with.f.

locateforthisform.text1.value=

该段代码主要是利用口令字表，接着置所有“当前用户”值为.f.，也就是设置当前只有一个用户，然后在口令字表中查找与文本框一致的口令密码。

iffound（）

replace当前用户with.t.

thisform.release

如果能找到则继续操作，置与口令字对应的“当前用户”为.t.，并释放当前的口令字表，进入主界面表单。

在这里要说明的是，主界面表单需要建好后才可以使用。

Else

thisform.text1.passwordchar=’’

thisform.text1.value=‘密码错误’

=inkey

（2）

如果不成立，去除掩码“*”，以便显示出汉字，相应地在文本框显示出“密码错误”，等待2秒钟的时间，以便用户可以看清文本显示。

thisform.text1.value=’’

thisform.optiongroup1.value=0

thisform.text1.setfocus

thisform.text1.passwordchar=’*’

endif

接着清除文本框内容，让“确认”按钮弹起，并且光标定位在文本框，重新置掩码“*”，最后结束命令，关闭口令字表。

有了对当前用户的确认（口令字表中“当前用户”字段为.t.），对有访问权限限定的某个或某些表单（如数据录入表单），在用户调用表单前，就可知道当前用户的访问权限或