施工资料整编要求.docx
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施工资料整编要求
工程资料收集归档整编要求
根据《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号)及《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T1182-2000)的规定,结合工程实际,为保证工程资料准确、及时地收集归档,规范工程档案管理工作,对工程档案资料收集管理提出以下要求。
1、施工单位设专人负责工程档案收集管理工作。
2、工程档案资料按照工程管理资料、工程技术资料、工程质量评定资料、工程质量保证资料、施工图纸分类分卷收集归类保存。
3、工程归档保存的档案资料必须是原件,工程档案资料纸张统一采用A4纸,归档文件材料的内容与形式均应满足档案整理规范要求。
即文档签字采用钢笔,蓝色或黑色墨水填写,不得使用圆珠笔、铅笔填写,内容应完整、准确、系统;形式应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、竣工图及声像材料须标注的内容清楚、签字(章)手续完备,归档图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》。
4、水利水电工程施工质量评定表(以下简称《评定表》)是检验与评定施工质量的基础资料。
《水利水电建设工程验收规程》SL223-2008规定,《评定表》是水利水电工程验收的备查资料。
根据《水利基本建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号),工程竣工验收后,《评定表》归档长期保存。
因此《评定表》的填写,应遵守以下规则:
(1)、单元(工序)工程完工后,应及时评定及质量等级,并按现场检验结果,如实填写《评定表》。
现场检验应遵守随机取样原则。
(2)、《评定表》应使用钢笔,蓝色或黑色墨水填写,不得使用圆珠笔、铅笔填写。
(3)、文字:
应按国务院颁布的简化汉字(或繁体字)书写。
字迹应工整、清晰。
(4)、数字:
用阿拉伯数字(1、2、3、……..9、0)。
单位使用国家法定计量单位,并以规定之符号表示(如Mpa、m、m3、t…….等)。
(5)、合格率:
用百分数表示,小数点后保留一位。
如为整数,则小数点后以0表示。
例:
95.0%。
(6)、改错:
将错误用斜线划掉,再在其右上方填写正确文字(或数字),禁止使用改正液、贴纸重写、橡皮擦、刀片刮或用墨水涂黑等方法。
例:
…..表面有裂缝纹。
(7)、表头填写:
①单位工程、分部工程名称,按项目划分确定之名称填写;
②单元工程名称、部位:
填写该单元名称(中文名称或编号)、部位可用桩号、高程等表示;
③施工单位:
填写与项目法人(建设单位)签订承包合同的施工单位全称;
④单元工程量:
填本单元主要工程量;
⑤检验(评定)日期:
年—填写4位数,月—填写实际月份(1-12月),日—填写实际日期(1-31日)。
(8)、质量标准中,凡有“符合设计要求者”,应注明设计具体要求(如内容较多,可附页说明)、凡有“符合规范要求者”,应标出所执行的规范名称及编号。
(9)、检验记录:
文字记录应真实、准确、简练。
数字记录应准确、可靠,小数点后保留位数应符合有关规定。
①设计值按施工图填写。
实测值填写实际检测数据,而不是偏差值。
当实测数据多时,可填写实测组数、实测值范围(最小值-最大值)的合格数。
②评定表中列出的某些项目,如实际工程无该项内容,应在相应检验栏用斜线“/”表示。
③评定表从表头至评定意见栏均由施工单位经“三检”合格后填写,“质量等级”栏由复核质量的监理人员填写。
监理人员复核质量等级时,如对施工单位填写的质量检验资料有不同意见,可写入“质量等级”栏内或另附页说明,并在“质量等级”栏内填写出正确的等级。
(10)、单元(工序)工程表尾填写:
1施工单位由负责终验的人员签名。
如果该工程由分包单位施工,则单元(工序)工程表尾由分包施工单位的终验人员签名。
重要隐蔽工程、关键部位的单元工程。
当分包单位自检合格后,总包单位应参加联合小组核定其质量等级。
2建设、监理单位:
由负责该项目的监理人员复核质量等级并签字。
3表尾所有签字人员,必须由本人按照身份证上的姓名签字,不等使用化名,也不等由旁人代签名。
5、施工过程管理及往来文件是工程资料的重要组成部分,其格式及填报要求严格按监理规范规定填写,管理用表分为施工单位用表和监理单位用表(附表样),施工过程可选择使用。
具体要求如下:
(1)表格可分为以下二种类型:
①承包人用表。
以CB╳╳表示。
②监理机构用表。
以JL╳╳表示。
(2)表头应采用如下格式
CB11施工放样报验单
承包[]放样号”
注:
1“CB11”:
表格类型及序号;
2“工程放样报验单”:
表格名称;
3“承包[]放样号”:
表格编号。
其中:
①“承包”:
指该表以承包人为填表人。
当填表人为监理机构时,即以“监理”代之。
②当监理工程范围包括两个以上承包人时,为区分不同承包人的用表,“承包”可用其简称表示。
③[]:
年份。
[2002]、[2003]表示2002年、2003年的表格;
④“放样”:
表格的使用性质,即用于“放样”工作。
⑤“号”:
一般为3位数的流水号。
如承包人简称为“华安”,则2003年承包人向监理机构报送的第3次放样报表可表示为:
CB11施工放样报验单
华安[2003]放样003号”
(3)表格使用说明
①监理机构和施工单位应根据施工项目的规模和复杂程度,采用其中的部分或全部表格;如果表格种类不能满足工程实际需要时,可按照表格的设计原则另行增加。
②各表格脚注中所列单位和份数为基本单位和最少份数,工作中应根据具体情况和要求予以具体指定各类表格的报送单位和份数。
③相关单位都应明确文件的签收人。
④“CB01施工技术方案申报表”可用于承包人向监理机构申报关于施工组织设计、施工措施计划、施工安全方案、施工工法、专项试验计划等。
⑤承包人的施工质量检验月汇总表、工程事故月报表除作为施工月报附表外,还应按有关要求另行单独填报。
6每一表格均应根据工程具体要求确定该表格原件的份数,并在表格底部注明;“设代机构”是代表工程设计单位在施工现场的机构,如设计代表、设代组、设代处等。
陕西鑫联建设监理咨询有限责任公司
西安市水利工程监理部
2009年02月01日
附1工程施工竣工资料文件目录
第一卷
工程施工管理工作报告
除按照《水利水电建设工程验收规程》SL223-2008编制外,在附件中增加单位工程质量评定表和施工文件目录。
附件顺序为:
1、施工管理机构及主要工作人员
2、施工投入的机械设备、材料、劳力情况表
3、工程施工管理大事记
4、工程施工资料文件目录
第二卷
工程施工管理文件
第一册施工管理文件
1、中标通知书
2、施工合同(协议)书
3、授权委托书
4、进场通知
5、施工单位资质申报文件
(1)施工单位(含分包)资质
a、企业法人营业执照、资质等级证书复印件
b、质量认证
(2)成立项目经理部及印章使用通知
(3)项目经理部的人员组成及级成人员的“三证”(学历证、资格证或上岗证、身份证)的复印件
6、施工单位的合同项目开工申请及监理机构审批文件
(1)施工组织设计及施工技术方案的申报及监理机构审批文件
(2)工程项目划分报审表、质检部门的批复文件
(3)施工放样报验单及监理机构的审批文件
(4)材料、砼、砂浆等试验申报及监理机构审批文件
(5)施工设备进场报验单及监理机构审查文件
(6)材料进场报验单(试验单位资质)及监理机构审查文件
(7)施工进度计划申报表及监理机构审批文件
(8)现场组织机构及主要人员报审表及监理机构核查文件
(9)合同项目开工令
7、单位、分部工程开工申请及监理机构审批文件
(1)单位、分部工程开工申请
(2)单位、分部工程施工方案、工法的申报及监理机构审批文件
(3)单位、分部工程施工计划(进度、设备、材料、劳力等)申报及监理机构审批文件
(4)单位、分部工程开工通知
8、监理机构的监理通知、停、复、返工令、监理会议纪要及会议通知、备忘录及附件
9、监理机构签发的设计变更审批通知单
10、施工单位一般管理性文件、指示、请示、报告
第二册工程报账支付文件及工程变更费用文件文件
1、合同费用变更申报及审批文件
2、工程款支付申请及审核凭证
第三册施工月报
第四册施工日志
第三卷
工程施工质量保证文件
1、建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单、实验报告及统计汇总表
2、设备材料、零部件的出厂证明(合格证)、材料代用核定审批手续、技术核定单及统计汇总表
3、地质勘测探和土(岩)实验报告
4、砼(砂浆)试块检测结果统计及试验报告
5、设备及管线焊接实验记录、报告,施工检验、探伤记录及统计汇总表
第四卷
单元工程评定资料
1、单位工程质量评定表
2、分部工程质量评定表
3、单元工程质量评定表
第五卷
工程施工技术资料
1、施工技术交底,主要工序(工艺)作业指导书
2、、施工测量成果及测量放线资料
3、、施工现场试验、检查记录
4、隐蔽工程验收记录
5、砂浆、砼配合比通知单。
6、、单位工程划分及质量评定标准
7、单元工程施工质量报验单。
8、单位工程、分部工程验收鉴定书
9、单位工程施工资料核查表
10、技术总结、技术报告
第六卷
竣工图
竣工图
附2监理竣工资料整理细则
第一卷
工程建设监理工作报告
除按照《水利水电建设工程验收规程》SL223-2008编制外,在附件中增加单位工程质量评定表和监理文件目录。
附件顺序为:
1、单位工程质量评定表
2、工程建设监理大事记
3、监理机构设置与主要工作人员情况表
4、监理文件目录
第二卷
监理管理文件
1、上级有关建设工程的批复文件、监理投标书、监理中标通知书、监理合同
2、成立监理机构及总监和监理人员任命文件(附资质证书复印件)
3、监理大纲、监理规划、施工监理实施细则及批复
4、施工单位中标通知书
5、施工单位合同及协议书
6、进场通知
7、施工单位(分包)审核
(1)施工单位资质
a、企业法人营业执照
b、质量认证
c、法人委托书
(2)成立项目经理部及印章使用通知
(3)项目经理部的人员组成及级成人员的“三证”(学历证、资格证或上岗证、身份证)的复印件
8、审查施工单位的合同项目开工申请
(10)施工组织设计及施工技术方案的审批文件
(11)工程项目划分报审表、质检部门的批复文件
(12)施工放样报验单、监理机构的审批文件
(13)材料、砼、砂浆等试验申报审批文件
(14)施工设备进场报验单的审查文件
(15)材料进场报验单(试验单位资质)审查文件
(16)施工进度计划申报表的审批文件
(17)现场组织机构及主要人员报审表核查文件
9、合同项目开工令
10、审查单位、分部工程开工申请
(5)单位、分部工程开工申请
(6)单位、分部工程施工方案、工法的审批文件
(7)单位、分部工程施工计划(进度、设备、材料、劳力等)审批文件
(8)单位、分部工程开工通知
11、监理通知、停、复、返工令、监理会议纪要及会议通知
12、设计变更审批通知单、合同费用变更审批文件
13、工程款支付审核凭证
14、监理周报、月报、季报、年报等
15、监理日志、监理日记、旁站记录、隐蔽工程验收记录、总监巡视记录、收发文薄、备忘录
第三卷
监理技术文件
1技术交底文件
2工程测量放样核验
3主要材料、半成品抽检检测报告、有关观测记录
4单元工程检查及开工(开仓)签证
5单位工程验收资料
(1)单位工程验收申报报告
(2)单位工程验收鉴定书
(3)单位工程质量评定表
(4)工程外观质量评定表
(5)单位工程施工质量抽检情况统计表及检测检验成果统计表
(6)完成的主要工程量清单
6分部工程验收资料
(1)分部工程验收申请报告
(2)分部工程验收鉴定书
(3)分部工程质量评定表
7单元工程监理资料
(1)单元工程质量评定表
(2)单元工程施工质量报验单
(3)监理抽检表
8工序工程监理资料
(1)工序工程质量评定表
(2)工序工程施工质量报验单
(3)监理工序抽检表
9有关专业技术报告、总结
10监理资料核查表
11工程移交证书
附3施工监理工作常用表格目录
3.1承包人用表目录
序号
表格名称
表格类型
表格编号
1
施工技术方案申报表
CB01
承包[]技案号
2
施工进度计划申报表
CB02
承包[]进度号
3
施工图用图计划报告
CB03
承包[]图计号
4
资金流计划申报表
CB04
承包[]资金号
5
施工分包申报表
CB05
承包[]分包号
6
现场组织机构及主要人员报审表
CB06
承包[]机人号
7
材料/构配件进场报验单
CB07
承包[]材验号
8
施工设备进场报验单
CB08
承包[]设备号
9
工程预付款申报表
CB09
承包[]工预付号
10
工程材料预付款报审表
CB10
承包[]材预付号
11
施工放样报验单
CB11
承包[]放样号
12
联合测量通知单
CB12
承包[]联测号
13
施工测量成果报验单
CB13
承包[]测量号
14
合同项目开工申请表
CB14
承包[]合开工号
15
分部工程开工申请表
CB15
承包[]分开工号
16
设备采购计划申报表
CB16
承包[]设采号
17
混凝土浇筑开仓报审表
CB17
承包[]开仓号
18
单元工程施工质量报验单
CB18
承包[]质报号
19
施工质量缺陷处理措施报审表
CB19
承包[]缺陷号
20
事故报告单
CB20
承包[]事故号
21
暂停施工申请
CB21
承包[]暂停号
22
复工申请表
CB22
承包[]复工号
23
变更申请报告
CB23
承包[]变更号
24
施工进度计划调整申报表
CB24
承包[]进调号
25
延长工期申报表
CB25
承包[]延期号
26
变更项目价格申报表
CB26
承包[]变价号
27
索赔意向通知
CB27
承包[]赔通号
28
索赔申请报告
CB28
承包[]赔报号
29
工程计量报验单
CB29
承包[]计量号
30
计日工工程量签证单
CB30
承包[]计日证号
31
工程价款月支付申请书
CB31
承包[]月付号
32
工程价款月支付汇总表
CB31附表1
承包[]月总号
33
已完工程量汇总表
CB31附表2
承包[]量总号
34
合同单价项目月支付明细表
CB31附表3
承包[]单价号
35
合同合价项目月支付明细表
CB31附表4
承包[]合价号
36
合同新增项目月支付明细表
CB31附表5
承包[]新增号
37
计日工项目月支付明细表
CB31附表6
承包[]计日付号
38
计日工工程量月汇总表
CB31附表6-1
承包[]计日总号
39
索赔项目价款月支付汇总表
CB31附表7
承包[]赔总号
40
施工月报表
CB32
承包[]月报号
41
材料使用情况月报表
CB32附表1
承包[]材料月号
42
主要施工机械设备情况月报表
CB32附表2
承包[]设备月号
43
现场施工人员情况月报表
CB32附表3
承包[]人员月号
44
施工质量检验月汇总表
CB32附表4
承包[]质检月号
45
工程事故月报表
CB32附表5
承包[]事故月号
46
完成工程量月汇总表
CB32附表6
承包[]量总月号
47
施工实际进度月报表
CB32附表7
承包[]进度月号
48
验收申请报告
CB33
承包[]验报号
49
报告单
CB34
承包[]报告号
50
回复单
CB35
承包[]回复号
51
完工/最终付款申请表
CB36
承包[]付申号
3.2监理机构用表目录
序号
表格名称
表格类型
表格编号
1
进场通知
JL01
监理[]进场号
2
合同项目开工令
JL02
监理[]合开工号
3
分部工程开工通知
JL03
监理[]分开工号
4
工程预付款付款证书
JL04
监理[]工预付号
5
批复表
JL05
监理[]批复号
6
监理通知
JL06
监理[]通知号
7
监理报告
JL07
监理[]报告号
8
计日工工作通知
JL08
监理[]计通号
9
工程现场书面指示
JL09
监理[]现指号
10
警告通知
JL10
监理[]警告号
11
整改通知
JL11
监理[]整改号
12
新增或紧急工程通知
JL12
监理[]新通号
13
变更指示
JL13
监理[]变指号
14
变更项目价格审核表
JL14
监理[]变价审号
15
变更项目价格签认单
JL15
监理[]变价签号
16
变更通知
JL16
监理[]变通号
17
暂停施工通知
JL17
监理[]停工号
18
复工通知
JL18
监理[]复工号
19
费用索赔审核表
JL19
监理[]索赔审号
20
费用索赔签认单
JL20
监理[]索赔签号
21
工程价款月付款证书
JL21
监理[]月付号
22
月支付审核汇总表
JL21附表1
监理[]月总号
23
合同解除后付款证书
JL22
监理[]解付号
24
完工/最终付款证书
JL23
监理[]付证号
25
工程移交通知
JL24
监理[]移交号
26
工程移交证书
JL25
监理[]移证号
27
保留金付款证书
JL26
监理[]保付号
28
保修责任终止证书
JL27
监理[]责终号
29
设计文件签收表
JL28
监理[]设收号
30
施工设计图纸核查意见单
JL29
监理[]图核号
31
施工设计图纸签发表
JL30
监理[]图发号
32
工程项目划分报审表
JL31
监理[]项分号
33
监理月报
JL32
监理[]月报号
34
完成工程量月统计表
JL32附表1
监理[]量统月号
35
工程质量检验月报表
JL32附表2
监理[]质检月号
36
监理抽检情况月汇总表
JL32附表3
监理[]抽检月号
37
工程变更月报表
JL32附表4
监理[]变更月号
38
监理抽检取样样品月登记表
JL33
监理[]样品号
39
监理抽检试验登记表
JL34
监理[]试记号
40
旁站监理值班记录
JL35
监理[]旁站号
41
监理巡视记录
JL36
监理[]巡视号
42
监理日记
JL37
监理[]日记号
43
监理日志
JL38
监理[]日志号
44
监理机构内部会签单
JL39
监理[]内签号
45
监理发文登记表
JL40
监理[]监发号
46
监理收文登记表
JL41
监理[]监收号
47
会议纪要
JL42
监理[]纪要号
48
监理机构联系单
JL43
监理[]联系号
49
监理机构备忘录
JL44
监理[]备忘号
施工监理常用表格
CB01施工技术方案申报表
(承包[]技案号)
合同名称:
合同编号:
承包人:
致:
(监理机构)
我方已根据施工合同的约定完成了工程的编制,并经我方技术负责人审查批准,现上报贵方,请审批。
附:
□施工组织设计
□施工措施计划
□安全措施计划
□分部工程施工工法
□工程放样计划
□
承包人:
(全称及盖章)
项目经理:
(签名)
日期:
年月日
监理机构将另行签发审批意见。
监理机构:
(全称及盖章)
签收人:
(签名)
日期:
年月日
说明:
本表一式份,由承包人填写,监理机构审核后,随同审批意见承包人、监理机构、发包人、设代机构各1份。
CB02施工进度计划申报表
(承包[]进度号)
合同名称:
合同编号:
承包人:
致:
(监理机构)
我方今提交工程(名称及编码)的:
□工程总进度计划
□工程年进度计划
□工程月进度计划
□
请贵方审查。
附件:
1.施工进度计划。
2.图表、说明书共页。
3.
承包人:
(全称及盖章)
项目经理:
(签名)
日期:
年月日
监理机构将另行签发审批意见。
监理机构:
(全称及盖章)
签收人:
(签名)
日期:
年月日
说明:
本表一式份,由承包人填写,监理机构审核后,随同审批意见承包人、监理机构、发包人、设代机构各1份。
CB03施工用图计划报告
(承包[]图计号)
合同名称:
合同编号:
承包人:
致:
(监理机构)
我方今提交工程(名称及编码)的:
□(总)用图计划
□时段用图计划
□
请审查。
附件:
1.施工进度计划。
2.图表说明。
3.
承包人:
(全称及盖章)
项目经理:
(签名)
日期:
年月日
监理机构将另行签发审核意见。
监理机构:
(全称及盖章)
签收人:
(签名)
日期:
年月日
说明:
本表一式份,由承包人填写,监理机构审核后,随同审核意见承包人、监理机构、发包人、设代机构各1份。
CB04资金流计划申报表
(承包[]资金号)
合同名称:
合同编号:
承包人:
单位:
月度
工程和材料预付款
完成工作量付款
保留金扣留
其他
应得付款
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
合计
100
100
现提交工程项目的资金流计划,请审核。
附件:
计划使用金额计算说明
承包人:
(全称及盖章)
项目经理:
(签名)
日期:
年月日
监理机构将另行签发审核意见。
监理机构:
(全称及盖章)
签收人:
(签名)
日期:
年月日
说明:
本表一式份,由承包人填写,监理机构审核后,随同审核意见承包人、监理机构、发包人各1份。
CB05施工分包申报表
(承包[]分包号)
合同名称:
合同编号:
承包人:
致:
(监理机构)
根据施工合同约定和工程需要,我方拟将本申请表中所列项目分包
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部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 施工 资料 整编 要求