第三章 word文字处理.docx
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第三章 word文字处理.docx
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第三章word文字处理
年月日
课题文字处理软件Word2000周次
学时
1、了解Word2000
2、掌握文档基本操作
3、掌握编辑文档
教学目标4、掌握文档排版
5、掌握表格、插入对象
6、掌握图形
7、掌握高效排版与打印
教具
进度与方法
授课内容
导入:
在日常办公中,各种文档工作占很大比例,优秀的文字处理软件能使用户方便的在计算机上编辑、修改文章,这种便利与高效是在纸上写文章所无法比拟的。
Word2000是MicrosoftOffice2000的主要套件之一,具有Windows的图形操作界面,集文字处理、表格处理、传真、电子邮件、HTML和Web页制作功能于一身,让用户能方便的处理文字、图形和数据。
下面我们就来了解Word2000的有关内容。
提问:
有几种方法启动word2003
文字处理软件Word2000
3.1文字处理软件的功能
文字处理软件是利用计算机进行文字处理工作而设计的应用软件,它将文字的输入、编辑、排版、存储和打印融为一体,彻底改变了用纸和笔进行文字处理的传统方式,为用户提供了很多便利之处。
3.2Word2003工作环境
3.2.1 Word2003工作窗口
教法与说明
教学内容
提问:
有几种方法退出word?
结合P108图3-1进行讲授
结合P108图3-2进行讲授
结合P109图3-3进行讲授
结合P111图3-4进行讲授
提示注意:
前提是文件在此期间没有保存过
1.启动Word2003
v常规启动
单击“开始”|“程序”|“MicrosoftOfficeWord2003”
v快捷启动
双击桌面上的Word快捷方式图标
v通过已有文档进入Word2003
2.退出Word2003
v单击标题栏右侧的“关闭”按钮。
v执行“文件|退出”菜单命令
v单击标题栏左侧的“W”图标,在随之打开的快捷菜单中,单击关闭。
v双击标题栏左侧的“W”图标。
v单击“文件”菜单,按X键
v按组合键Alt+F4。
3.Word2003的工作窗口
v标题栏
v菜单栏
v工具栏
v标尺
v状态栏
v文档窗口(文本区)
3.2.2 Word2003命令的使用
要熟练使用Word2003,关键是学会使用Word2003的命令。
Word2003命令的使用包括:
选择命令、撤销命令、恢复命令和重复命令。
1.选择命令(4种方法)
v从菜单中选择相应命令
v用鼠标单击工具栏上的按钮
v使用右键快捷菜单
v使用快捷键
2.撤销命令
Word具有记录近期刚完成的一系列操作步骤的功能。
若用户操作失误,可以通过“常用”工具栏的“撤销”按钮或执行“编辑|撤销”菜单命令(Ctrl+Z),取消对文档所做的修改,使操作回退一步。
3.恢复命令
“常用”工具栏上有一个“恢复”按钮,其功能与“撤消”按钮正好相反,它可以恢复被撤消的一步或任意步操作。
如果上一次的操作不是撤消操作,“常用”工具栏的“恢复”按钮就不可用。
教法与说明
教学内容
提文:
什么时候需新建文档?
结合P112图3-5\6进行讲授
结合P113图3-8进行讲授
结合P114图3-9进行讲授
结合P115图3-10
提问:
输入内容的第一步是光标定位。
那么什么是光标?
为什么要光标定位呢?
提问:
光标定位之后,要输入文本。
那么如何选择输入法?
提问:
如何输入特殊符号呢
结合P116图3-11\12\13进行讲授
4.重复命令
如果需要多次进行某种同样的操作时,可以通过执行“编辑|重复”菜单命令(Ctrl+Y),重复前一次的操作
3.3创建文档的基本操作
3.3.1 新建文档
创建新文档常有以下三种方法:
v单击“文件”菜单的“新建”命令。
v按组合键Ctrl+N。
v单击“常用工具栏”上的“新建”按钮。
3.3.2 输入正文
1.输入途径
v键盘输入
v语音输入
v联机手写输入
v扫描输入
2.输入状态
通过键盘输入文字有两种状态:
插入和改写
3.输入正文的一般步骤
v光标定位
插入日期和时间
插入文件
插入网络文字素材
v选择输入法
v输入文字
v输入符号
v光标表示录入内容时的插入位置。
v键盘定位利用键盘方向键
v鼠标定位在欲插入内容处单击鼠标左键。
v使用Ctrl+Shift组合键在英文和各种中文输入法之间进行切换。
v使用鼠标单击任务栏右侧的语言指示器,在打开的输入法菜单中选择所需输入法。
v用Ctrl+空格键在英文和系统首选中文输入法之间进行切换。
单击“插入”菜单中的“符号”项,出现下图对话框,选择“符号”选项卡,单击“插入”即可。
教法与说明
教学内容
提问:
为什么要选定文本呢?
如何选定文本呢?
结合P118图3-14进行讲授
3.3.3 文档编辑
对于输入的内容经常要进行插入、删除、移动、复制、替换、拼写和语法检查等编辑工作,这些操作都可以通过“编辑”菜单中的相应命令或“格式”工具栏中的相应按钮来实现。
文档编辑遵守的原则是“先选定,后执行”。
被选定的文本一般以高亮显示,容易与未被选定的文本区分开来。
1.选定文本
v鼠标选定。
将光标移到欲选取的段落或文本的开头,按住鼠标左键拖曳经过需要选定的内容后释放鼠标。
v键盘选定。
将光标移到欲选取的段落或文本的开头,同时按住Shift键和光标移动键选择所需内容。
v利用选定区
在文本框的左侧有一向下延伸的长条形的空白区域,称为选定区。
选定文本的常用技巧
2.编辑文档
v插入
将光标移动到想要插入字符的位置,然后输入字符即可,注意确保此时的输入状态是“插入”状态
v删除
对于单个字符,可按Backspace键或Delete键。
对于大量文字,可以先选定要删除的内容,然后采用下面任何一种方法
✓按Backspace键或Delete键。
✓单击“常用”工具栏的“剪切”按钮。
✓执行“编辑|剪切”菜单命令。
✓在选定文字上单击右键,从弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令。
教法与说明
教学内容
提示:
如何移动和复制文字呢?
注意:
选定后,鼠标变成左上箭头才能移动。
提示:
Word的复制功能不仅仅局限于Word文档,用户还可以从其他程序,如IE浏览器、某些图形软件中直接复制文本或图形到Word文档中。
提示:
利用“替换”,不仅可以替换内容,还可以修改格式。
结合P120-121图3-15\16\17进行讲授
结合P122-123图3-18\19\20进行讲授
v移动或复制
(1)移动
v利用剪贴板进行移动操作
选定要移动的文本块,选择“剪切”按钮或命令,后“粘贴”。
v直接移动
(2)复制
v直接复制
在移动文本的同时按住Ctrl键即可。
v可利用剪贴板来复制
选定要复制的文本块,选择“复制”按钮或命令,后“粘贴”。
v查找和替换
“编辑|替换”命令,打开“查找与替换”对话框。
v检查拼写和语法
✓单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“拼写和语法”标签。
✓选中“在键入的同时检查拼写”和“在键入的同时检查语法”复选框。
✓单击“确定”按钮。
3.3.4 保存和保护文档
1.保存文档
v单击“文件”菜单中的“保存”项,或单击“常用工具栏”中形如软盘的图标。
v当需要将文档改名或者改变存储位置时,单击“文件”/“另存为”项,出现“另存为”对话框。
v按快捷键Ctrl+S
2.保护文档
vWord2003还设置了自动保存功能、加密文档功能等。
v菜单“工具|保存选项”命令,显示“选项”对话框。
教法与说明
教学内容
提问:
我们保存过文档之后,需要打开文档进行查看或者修改。
那么如何打开文档呢?
结合P123图3-21进行讲授
提问:
字符格式化是什么呢?
如何修改字体格式?
结合P124-128图3-22、23、24、25、26、27、28、29进行讲授
3.3.5 打开文档
常用的三种方式:
v单击“常用工具栏”中左边第二个按钮,图标为一本打开的书。
v单击“文件”菜单中的“打开”选项。
v按快捷键“Ctrl+O”或“Ctrl+F12”。
3.4文档排版
3.4.1 字符排版
字符是指文档中输入的汉字、字母、数字、标点符号和各种符号,字符排版有2种:
字符格式化和中文版式。
字符格式化包括:
字符的字体和字号、字形(加粗和倾斜)、字符颜色、下划线、着重号、静态效果(如阴影、上下标等)、字符的间距、字符和基准线的上下位置以及文字动态效果等;中文版式是针对中文字符提供的版式。
1.字符格式化
字体格式是指对英文、汉字、数字和各种符号进行关于字符字体、字号、粗体、下划线等外观的修饰。
“字体”对话框
“字体”选项卡
“字符间距”:
字符缩放比例、字符间距、字符位置等。
“文字效果”:
字符动态效果(但效果打印不能显示)
2.中文版式
对于中文字符,Word2003提供了具有中国特色的特殊版式,如简体和繁体的转换、加拼音、加圈、纵横混排、合并字符、双行合一等。
教法与说明
教学内容
提问:
段落排版是做什么的?
结合P128-135图3-30到图3-45进行讲授
注意事项:
最好不要用空格键来控制段落首行和其他行的缩进,这样做可能会使文章对不齐;也不要利用Enter键来控制一行右边的结束位置(回车就意味着一个段落的结束),这样做会妨碍文字处理软件对于段落格式的自动调整。
问题:
在输入文档时,常常遇到需要将段落文本纵向对齐的情况,如果使用空格,由于字体字号的不同,同样的空格可能占据不同的空间,使文本纵向对齐产生偏差。
最好的方法是采用制表位。
3.4.2 段落排版
段落排版不仅包括段落对齐、段落缩进、段前段后距离(段落间距)和段落中的行距设置,还包括给段落添加项目符号和编号、为段落设置边框和底纹、通过制表位对齐段落以及使用格式刷快速复制段落格式等
1.段落对齐、段落缩进、段落间距和行距
选定段落,执行“格式|段落”菜单命令,或单击右键快捷菜单中的“段落”命令,在“段落”对话框中进行设置
v段落对齐
对齐方式有5种:
左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐。
v段落缩进
首行缩进:
第一行左边界向右缩进一段距离。
悬挂缩进:
除首行外,其余各行左边界向右缩进一段距离。
左缩进:
整个段落的左边界向右缩进一段距离
右缩进:
整个段落的右边界向左缩进一段距离
除了利用“段落”对话框外,还可以使用水平标尺上的段落缩进符号。
v段落间距和行距
间距指当前段落与相邻两个段落之间的距离,即段前间距和段后间距,加大段落之间的间距可使文档显示清晰。
行距指段落中行与行之间的距离,有单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距等。
2.项目符号和编号、边框和底纹、制表符和格式刷
项目符号和编号
选择需要添加项目符号或编号的若干段落,然后单击“格式”工具栏中的项目符号按钮或编号按钮。
边框和底纹
选定段落,执行“格式|边框和底纹”菜单命令,打开“边框和底纹”对话框,其中有边框、页面边框、底纹3个选项卡。
v制表位
设置制表位有两种方法之一:
标尺设置
设置制表位有两种方法之二:
对话框设置
教法与说明
教学内容
结合P136-143图3-46到图3-58进行讲授
提问:
分栏需设置分几栏(栏数)、每栏的宽度(栏宽)等信息。
那么如何设置呢?
v格式刷
✓可以使用“常用”工具栏上的格式刷按钮进行格式复制。
✓选定被复制格式的段落或字符,单击工具栏上的按钮,鼠标的指针形状变为刷形,然后选定要复制格式的字符或者段落即可。
3.4.3 页面排版
页面排版主要包括:
页面设置、页眉和页脚、脚注和尾注、特殊格式设置(如分栏、首字下沉、文档竖排)等。
1.页面设置
v页面设置:
设置纸张大小、页边距、页眉和页脚的位置、每页容纳的行数和每行容纳的字数等
v单击“文件”/“页面设置”菜单项,可打开“页面设置”对话框。
2.页眉和页脚
v页眉或页脚
是页码、日期或公司徽标等文字或图形,常打印在文档的每页的顶部或底部。
v创建与编辑页眉和页脚
“视图|页眉和页脚”,弹出“页眉/页脚”工具栏
3.脚注和尾注
v脚注和尾注
脚注对文档某处内容进行注释说明,通常位于页面底端;尾注用于说明引用文献的来源,一般位于文档末尾。
脚注和尾注只有在“页面视图”方式下可见。
通过“插入|引用|脚注和尾注”命令,在“脚注和尾注”对话框中进行编辑。
4.特殊格式设置
特殊格式包括分栏、首字下沉、文档竖排等,它能使文档的外观呈现出需要的特殊效果。
(1)分栏
在“格式”菜单中选择“分栏”,打开“分栏”对话框
(2)首字下沉
v将光标定位于需要首字下沉的段落中
v选择“格式|首字下沉”命令,打开“首字下沉”对话框
v然后按照需要选择“下沉”或“悬挂”位置,并设置字体、下沉行数及与正文的距离。
教法与说明
教学内容
提问:
如何用word制作表格?
结合P143-145图3-59到图3-63进行讲授
注意事项:
文本分隔符不能是中文或全角状态的符号,否则转换不成功。
结合P146图3-64到图3-67进行讲授
结合P147-151图3-68到图3-78进行讲授
(3)文档竖排
v选择“格式|文字方向”命令,打开“文字方向”对话框
3.5制作表格
Word中的表格有3种类型:
规则表格、不规则表格、文本转换成的表格。
3.5.1 创建表格
v规则表格的建立
单击“常用”工具栏的“插入表格”按钮,按住鼠标左键拖动到所需表格的行列数,即可创建一个规则表格。
单击“表格|插入|表格”命令,选择或输入所需的行数和列数,单击“确定”按钮
v不规则表格的建立有三种方法:
选择“表格|绘制表格”命令。
单击“常用”工具栏的“表格和边框”按钮。
先建立规则表格,再利用“拆分与合并单元格”功能完成不规则表格的绘制。
v将文本转换成表格
按规律分隔的文本可以转换成表格,文本的分隔符可以是空格、制表符、逗号或其他符号等。
要将文本转换成表格,先选定文本,选择“表格|转换|文本转换成表格”命令。
3.5.2 输入表格内容
v要设置表格单元格中文字的对齐方式,可先选定文字,单击右键,在快捷菜单中指向“单元格对齐方式”,再选择需要的对齐方式
v绘制斜线表头
v选择“表格|绘制斜线表头”命令
3.5.3 编辑表格
“先选定、后执行”的原则
教法与说明
教学内容
提问:
如何在表格中排序?
v缩放表格
当鼠标位于表格中时,在表格的右下角会出现符号,称为句柄。
当鼠标位于句柄上,变成箭头时,拖动句柄可以缩放表格。
v调整行高和列宽,有3种调整方法:
局部调整:
可以采用拖动标尺或表格线的方法;
精确调整:
可以选择“表格|表格属性”命令,打开“表格属性”对话框,在“行”、“列”标签中按要求设置具体的行高和列宽;
自动调整列宽和均匀分布:
可以选择“表格|自动调整”中的相应命令。
v增加或删除行、列和单元格
增加行、列和单元格可利用“表格|插入”中的相应命令。
删除行、列和单元格可利用“表格|删除”中的相应命令。
v表格计算和排序
除计算外,Word2003还可以根据数值、笔画、拼音、日期等方式对表格数据按升序或降序排列。
表格排序的关键字最多有3个:
主要关键字、次要关键字、第三关键字。
如果按主要关键字排序时遇到相同的数据,则可以根据次要关键字排序,如果次要关键字出现相同的数据,则可以根据第三关键字继续排序。
v拆分和合并表格、单元格
a)拆分表格是指将一个表格分为两个表格的情况
b)首先将光标移到表格将要拆分的位置,即第2个表格的第1行,然后执行“表格|拆分表格”菜单命令,此时在两个表格中产生一个空行
c)删除这个空行,两个表格又合并成为一个表格
d)拆分单元格是指将一个单元格分为多个单元格,合并单元格则恰恰相反
e)拆分和合并单元格可以利用“表格|拆分单元格”、“表格|合并单元格”菜单命令,也可以利用“表格和边框”工具栏中的“拆分单元格”按钮、合并“单元格”按钮来进行
v表格复制和删除
1.表格复制可通过“编辑|复制”菜单命令(或按快捷键Ctrl+C),或单击“常用”工具栏的“复制”按钮,或选定表格后右键单击,利用快捷菜单中的“复制”命令完成
2.表格删除可执行“表格|删除|表格”菜单命令,或选定表格后单击鼠标右键,利用快捷菜单中的“剪切”命令完成
教法与说明
教学内容
结合P151-154图3-79到图3-85进行讲授
结合P154-158图3-86到图3-97进行讲授
v表格跨页操作,Word提供了两种处理跨页表格的方法:
一种是跨页分断表格,使下页中的表格仍然保留上页表格中的标题(适于较大表格)。
另一种是禁止表格分页(适于较小表格),让表格处于同一页上。
3.5.4 格式化表格
v自动套用表格格式
单击“表格”菜单栏里“自动套用格式”选项
打开“自动套用格式”对话框,选择格式,单击“确定”按钮
v边框与底纹
选择需要加边框的表格单元或整表;
单击菜单“格式|边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”的对话框
v加大表格单元格间距
要使表格产生立体效果,加大表格单元格间距是一种有效的方法
执行“表格|表格属性”菜单命令,打开“表格属性”对话框,单击“表格”选项卡中的“选项”按钮,在打开的“表格选项”对话框中选择“允许调整单元格间距”复选框,并在旁边的数值框中设置合适的数值
v设置表格与文字的环绕
表格和文字的排版有“环绕”和“无”两种方式,可通过在“表格属性”对话框中“表格”选项卡的“文字环绕”栏中进行设置
3.6插入对象
3.6.1 图片的插入
通常情况下,文档中所插入的图片主要来源于4个方面:
v从图片剪辑库中插入剪贴画或图片
v通过扫描仪获取出版物上的图像或个人照片
v来自于数码相机
v从网络上下载所需图片
v
图片文件具体分为3大类:
v剪贴画。
文件后缀名为.wmf(Windows图元文件)或.emf(增强型图元文件)
v其他图形文件,如.bmp(Windows位图)、.jpg(静止图像压缩标准格式)、.gif(图形交换格式)、.png(可移植网络图形)和.tiff(标志图像文件格式)等
v截取的屏幕图像或界面图标等
教法与说明
教学内容
结合P159-164图3-98图3-112行讲授
2.图片的编辑和格式化
插入文档中的图片,除复制、移动和删除等常规操作外,还可以进行尺寸比例的调整、裁剪及旋转等编辑处理;可以对图片效果进行处理;将图片设为水印、设置透明色等;可以设置文字对图片的环绕方式;如果是多张图片,可以进行组合与取消组合的操作,多张图片叠放在一起时,还可以通过调整叠放次序得到最佳效果。
图片工具栏
“设置图片格式”对话框
文字环绕效果
单击“图片”工具栏中的“文字环绕”按钮,在下拉菜单中选择需要的环绕方式
右键单击图片,在快捷菜单中选择“设置图片格式”命令,打开“设置图片格式”对话框,在“版式”选项卡中进行设置
利用图形水印效果的方法:
v通过“图片”工具栏中“颜色”按钮下拉菜单中的“冲蚀”命令来实现
v执行“格式|背景|水印”菜单命令,打开“水印”对话框。
在该对话框中既可以设置图片水印,也可以设置文字水印,水印会作为整个文档的页面背景
3.6.2 图形对象的插入
图形对象包括用户自己绘制的图形(包括自选图形)、组织结构图、文本框、艺术字等。
v绘制简单图形
v绘制复杂图形
v编辑和格式化
2.插入组织结构图
组织结构图是由一系列图框和连线来表示组织机构和层次关系的图形。
3.插入文本框
文本框是存放文本的容器,使用它可以方便地将文字放置到文档中的任意位置。
v通过“插入|文本框”中的命令
v利用“绘图”工具栏的“文本框”按钮和“竖排文本框”按钮来进行操作
4.插入艺术字
v通过“插入|图片|艺术字”菜单命令
v利用“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮
教法与说明
教学内容
结合P167-171图3-116图3-125行讲授
3.6.3 创建公式
单击“插入”菜单中的“对象”命令
3.6.4 图表的使用
为了使文档中的信息更直观、便于理解,经常需要把一些表格信息用图表的形式呈现出来
3.7高效排版
3.7.1 样式的创建及使用
所谓样式,就是系统或用户定义并保存的一系列排版格式,包括字体、段落的对齐方式、制表位和边距等。
v可以轻松快捷地编排具有统一格式的段落,使文档格式严格保持一致。
而且,样式便于修改,如果文档中多个段落使用了同一样式,只要修改样式,就可以修改文档中带有此样式的所有段落
v样式有助于长文档构造大纲和创建目录
1.使用已有样式
选定需要使用样式的段落,在“格式”工具栏中打开“样式”下拉式列表框,如图所示,选择已有的样式
v执行“格式|样式和格式”菜单命令,在“显示”下拉列表框中选择“所有样式”,这时,“请选择要应用的格式”列表框中会显示出Word提供的所有样式
2.新建样式
当Word提供的样式不能满足用户需要时,可以自己创建新样式。
通过“样式和格式”任务窗格的“新样式”按钮,在打开的“新建样式”对话框中进行操作。
3.修改和删除样式
在“样式和格式”任务窗格中,鼠标右键单击“请选择要应用的格式”下拉列表框中需要修改的样式,在快捷菜单中选择“修改”命令
3.7.2 自动生成目录
v创建目录
要自动生成目录,前提是将文档中各级标题用样式中的“标题”统一格式化。
然后通过“插入|引用|索引和目录”命令,在“索引和目录”对话框“目录”标签中进行操作。
教法与说明
教学内容
有几种方法打印文档?
结合P172-173图3-126图3-127行讲授
v更新目录
v如果文字内容在编制目录后发生了变化,Word2003可以很方便地对目录进行更新
v方法是:
在目录上单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“更新域”命令,打开“更新目录”对话框,选中“更新整个目录”单选按钮,单击“确定”按钮,完成对目录的更新工作
v开的快捷菜单中,单击关闭。
v双击标题栏左侧的“W”图标。
v单击“文件”菜单,按X键
v按组合键Alt+F4。
3.7.3 邮件合并
邮件合并就是将两个相关文件的内容合并在一起,用于解决批量分发文件或邮寄相似内容信件时的大量重复性问题。
邮件合并是在两个电子文档之间进行的,一个是“主文
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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