技术开发部项目交付物管理制度.docx
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技术开发部项目交付物管理制度.docx
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技术开发部项目交付物管理制度
技术开发部项目交托物管理制度
第一条目的:
为规范本企业研发部技术文件和代码的管理,
保证文件编制的正确性、完好性,特制定本制度;
第二条范围:
本制度合用于研发部对项目技术文件和代码的管理;第三条职责:
研发部综合管理组达成该内容;
第四条技术文件的编制、审查、赞同:
技术文件包含:
a)产品设计图纸;
b)作业指导书;
c)设计有关书本、光盘等;
d)技术档案和技术资料;
e)未打印出图的尚在计算机里的图纸资料;f)发放到各部门的技术文件;
g)实物样品等研发部有关文件;h)试样资料(包含失败
资料);i)测试用例及测试流
水记录表;
技术文件的技术要乞降数据等一定切合国家有关标
准和规定要求;
技术文件由技术开发部等相对应部门编制,研发部
应付技术文件的正确性、合理性负责;
研发部经理负责技术文件的审查;
总经理负责技术文件的赞同;
技术文件的编制一定严格保密;
技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期、审查、批准等栏中签订齐备,签订不齐备的技术文件无效;
第五条技术文件的管理与应用
技术文件发放
a)技术文件在发放以前,一定加盖“受控文件”
章,到研发部处登记,填写【技术文件领返记录表】,署名领出;
b)技术文件的发放按生产计划进行,按期发放的
生产用文件由研发部一致下发和改换。
研发部门一定保证下发的工艺的完好性和有效性,同时保证下发到车间主任、生产指导、查验等部门的工艺应一致;
技术文件管理和使用
a)研发部的技术文件应长久并分类保留,管理要科学系统,能有效控制,保证各有关部门都能获得有效的版本,防备作废的技术文件误用。
作废的技术文件一定常常研发部部门判定且研发部经理赞同后销毁;
b)本企业的技术文件,由研发部管理。
保证所保
管的技术文件不受潮、不霉烂、不受损、不丢掉;
c)纸质技术文件或光盘技术文件等收存到资料柜内
保留,资料柜钥匙由研发部经理负责保留。
企业有关人员可
以查、借阅。
借阅技术文件应凭技术研发部经理赞同的【借阅申请单】向研发部借阅。
用完实时送还,并保证文件的完好性;
d)技术文件是企业进行生产和各项管理工作共同
的技术依照,一定增强管理,各样技术文件的
登记、保留、复制、收发、注销、归档和保密工作,保证技术文件的完好,正确清楚、一致等;
e)署名领出技术文件人应负责将领出的文件回收,交研发部经理存档;
f)每种技术文件,研发部应达成技术资料整理,并做备份、存档;
g)本厂所使用的研发部技术文件一律由研发部一致保留,一致建档并逐个登记;
技术文件改正
a)产品投入生产时,研发部应实时供应相应的工艺作业指导书并保证无误。
生产部如发现操作时,有不稳当的方面实时与研发部交流解决;
b)下发后的技术文件如需改正,研发部需要下发《文件改正申请单》,各有关部门一定据通知单要求做相应更改。
波及安全性能的图纸改正
后,须由研发部组织重新审查并存案。
改换的
技术文件要有标志,并要有记录;
c)技术文件改正前,负责改正部门要提出改正原由及具体内容,交研发部经理审批;
d)改正后的技术文件一定从头执行会审、会签及赞同手续,填发《文件改正申请单》;
技术文件保密
a)任何部门、个人不得私自打印、复制企业技术文件,不得以电子文档等形式在网上传达或许
用挪动硬盘、U盘、软盘等拷贝出。
因工作需要一定打印或复制时,经办人提出版面申请书,
研发部经理署名赞同后方可经过打印、复制、拷贝;
b)为了保证技术资料的保密性,除按正常程序办理外,任何人不得私自向外人转让和借出技术
资料,一经发现要按企业所签订的《保密协议》赐予严肃办理;
c)职工用于工作的计算机未经经理赞同不得任意
打开,计算机硬盘中的资料属企业机密,硬盘禁止任何人私自带出企业。
若计算机出现故障,需研发部经理指定专业人送修,并保证硬盘中资料保密性;
d)研发部及其余使用、保留技术资料的部门或个
人,应注意保密,禁止将技术资料带出企业,
或供应给其余企业;
技术文件销毁
a)因为新技术的日异月新,越积越多的技术文件会占有
不用要的资源,故有的技术文件需要销毁和消除,对回收的技术文件由技术部门一致管理;
b)需要销毁的研发部技术文件,研发部经理睬
同有关技术人员一同认真校正核实,而后将销毁原由与销毁文件清单上报总经理,由总
经理签订“赞同”后,方可销毁;
c)一般技术文件须保留3年以上,重要技术文
件须保留5年以上,以方便此后的产品技术改
造。
因各样原由,致使某种产品不重生产,或产品改型,使原有技术资料报废,由研发部回收,加盖“报废”章,并专项保管;第六条技术文件的管原由研发部综合管理组执行;第七条技术文件电子版一定归入SVN管理;第八条本管理制度于公布后实
施。
内容总结
(1)技术开发部项目交托物管理制度
第一条目的:
为规范本企业研发部技术文件和代码的管理,
保证文件编制的正确性、完好性,特制定本制度
(2)技术开发部项目交托物管理制度
第一条目的:
为规范本企业研发部技术文件和代码的管理,
保证文件编制的正确性、完好性,特制定本制度
(3)未打印出图的尚在计算机里的图纸资料
(4)实物样品等研发部有关文件
(5)h)试样资料(包含失败
资料)
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